例会实施办法
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率,加强内部沟通,确保公司各项工作顺利进行,特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序,确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织,行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程,并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责,确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开,具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始,参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要,可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间,所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了,避免偏题。
6.3 会议决议一经通过,相关部门和人员应立即执行,并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员,并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点,应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效,如有变更,需经同样程序修订。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展,提高工作效率,加强沟通协作,规范会议管理,特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的:举行例会旨在及时了解各部门工作进展,解决问题,协调资源,保持沟通,提高工作效率。
2. 原则:a. 公开透明:例会应对全体员工开放,每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际:例会应根据实际工作需要进行,避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率:例会应明确议程,控制会议时长,提高会议效果。
d. 提倡互动:例会鼓励员工发表意见和建议,促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开:例会每周定期召开一次,时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人:由公司高级管理人员担任例会主持人,负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员:除公司高级管理人员外,各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录:由公司秘书负责记录会议内容,包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白:主持人简单介绍本次例会议程,并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告:各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论:针对工作报告中提出的问题,进行集中讨论。
推动问题解决的同时,加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言:每次例会设定一个主题,由相关负责人发表主题发言,介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见:鼓励员工提出问题和改进建议,保持员工的参与和思考。
6. 行动计划:针对会议中确定的问题和建议,制定具体的行动计划,明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结:主持人对本次例会进行总结,强调重点和行动计划。
同时,鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加:员工应准时参加例会,如有特殊原因无法到场,需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分:各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
5S周例会办法
5S周例会管理办法
一、目的
实现有效管理,促进公司上下沟通。
提高公司各部门执行5S工作目标的效率,追踪各部门工作进度,亦有效配合“5S”管理活动实施,特制订周例会管理办法。
二、适用范围
适用生产部门
三、实施要求
1、主持:5S干事;
2、时间:星期六,时间一个小时;
3、频率:每周一次;
4、参与:总经理,各个车间主管,班组长
5、场所:四楼会议室;
6、违纪:迟到按每次50元处罚,并且通报;
7、会议内容:
7.1开会前各车间主任需填写「每周工作计划表」,会中向总经理报告。
7.2干事局报告事项,由各干事报告有关活动、宣传、培训的计划及成果,本周现场稽核需整
改项目,开出整改单,总干事总结5S推动状况。
7.3各车间主任报告上周整改单,执行进度。
7.4总经理听取各部门主管对5S进度的工作汇报,对完成有困难的工作批示,并寻找解决办
法。
并部署下期工作任务。
8、注意事项
在各个部门汇报主管汇报时,所属班组长站立在主管右侧。
9、本管理办法由生产部负责起草并解释。
10、本管理办法由生产部负责实施、审核。
市政院例会工作制度
市政院例会工作制度一、总则第一条为了加强市政院内部管理,提高工作效率,及时了解和掌握工作情况,研究和部署各项工作,加强内部沟通与协作,特制定本制度。
第二条市政院例会分为两种:一种是全体职工例会,另一种是部门例会。
全体职工例会每月召开一次,部门例会每周召开一次。
第三条市政院例会工作由院长负责总体协调和监督,各部门负责人负责本部门例会的组织和实施。
二、例会内容第四条全体职工例会主要内容:1.传达贯彻近期上级重要会议、文件精神和工作要求;2.总结上月工作,分析存在的问题,研究解决办法;3.部署本月工作,明确工作重点和任务分工;4.开展政治理论学习,提高全体职工的政治素质和业务能力;5.其他需要研究的重大事项。
第五条部门例会主要内容:1.总结上周工作,分析存在的问题,研究解决办法;2.部署本周工作,明确工作重点和任务分工;3.交流工作中遇到的困难和经验,促进部门间的相互学习和协作;4.其他需要研究的重大事项。
三、例会组织第六条全体职工例会由院长或副院长主持,各部门负责人、全体职工参加。
第七条部门例会由部门负责人主持,本部门全体职工参加。
第八条例会召开前,主持人应提前通知与会人员,并将会议议题、时间、地点等通知到每个人。
第九条例会召开时,与会人员应准时到会,不得无故迟到或缺席。
会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离场。
第十条会议记录由专人负责,记录会议议题、讨论内容和决定事项。
四、例会纪律第十一条与会人员应做好会议准备工作,提前了解会议议题,确保会议高效进行。
第十二条会议期间,与会人员应保持手机静音或关机状态,不得随意走动或交谈。
第十三条会议结束后,与会人员应按照会议决定事项及时行动起来,确保工作落实。
五、例会成果运用第十四条会议记录应在会后一周内整理完毕,形成会议纪要,分发给有关部门和人员。
第十五条会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、议题、讨论内容、决定事项等。
第十六条各部门应定期对会议纪要进行查阅和落实,院长办公室负责监督检查。
施工安全生产例会制度(3篇)
施工安全生产例会制度第一章总则第一条为了加强施工安全管理,保障工程施工安全,减少事故的发生及其影响,根据《中华人民共和国安全生产法》和相关法律法规的要求,本制度制定。
第二条本制度适用于工程建设领域内的所有施工单位及人员。
第三条施工安全生产例会是施工单位安全生产工作的重要组成部分,是施工单位安全生产管理和工作的重要环节。
第四条施工安全生产例会应该遵循以下原则:(一)科学实际原则:针对具体的工程施工实际,制定科学合理的安全生产方案和措施。
(二)全员参与原则:要求所有人员都参加安全生产例会,确保安全生产工作全员参与。
(三)公开透明原则:明确例会的目的、内容、形式和时间地点,使参会人员知晓和理解。
(四)实效性原则:要求将例会中的安全生产事项落实到实际工作中,确保安全工作的高效推进。
(五)持续改进原则:对安全工作中存在的问题和不足进行分析,及时采取纠正和改进措施。
第二章例会组织与管理第五条施工单位应当设立安全生产例会组织机构,明确例会的职责和权限。
(一)安全生产例会组织机构由施工单位的领导班子成员或者委派的工作人员组成。
(二)安全生产例会组织机构的职责包括:制定例会工作计划,组织例会的召集和主持,安排例会的议题和安排分工,监督安全生产工作的执行情况等。
第六条施工单位应当根据实际情况制定安全生产例会管理办法,明确例会的制度和制度执行责任。
(一)安全生产例会管理办法应当包括:例会的召集程序,例会的议题确定和安排,例会的记录和反馈,以及例会的评估和改进等内容。
(二)制定安全生产例会管理办法的负责人是施工单位的负责人。
第三章例会的召集与议题确定第七条安全生产例会应当按照一定的周期进行,一般情况下,每月至少召开一次。
第八条安全生产例会应当在安全生产工作的负责人或者安全生产例会组织机构负责人的召集下进行。
第九条安全生产例会的议题应当根据施工单位实际工作和工程的特点确定,重点讨论施工过程中可能存在的安全隐患和解决措施。
生产例会制度(三篇)
生产例会制度是指为了提高生产效率和协调各个部门之间的工作,企业内部设立的定期会议制度。
以下是一个常见的生产例会制度的具体安排:1. 每周一次的生产例会:一般选择在每周的开始阶段举行,以总结上周的工作成果和问题,并安排本周的具体工作计划。
2. 会议时间和地点:会议时间不宜过长,一般在60-90分钟之间。
会议地点一般选择在会议室或者其他适当的场所。
3. 参会人员:会议的参会人员应该包括相关生产部门的主要负责人、生产车间的负责人、质量检验部门的负责人等。
4. 会议议程:会议议程应预先确定,并进行公告通知参会人员。
议程可以包括以下内容:- 上周工作总结:各部门分别汇报上周的生产情况,包括工作进展、产量、质量等方面的指标。
- 问题和困难讨论:针对上周的工作中出现的问题和困难进行讨论,共同寻找解决办法。
- 本周工作计划:确定本周的工作重点和具体任务分配,制定详细的计划和时间安排。
- 其他事项:会议参会人员提出的其他事项进行讨论和解决。
5. 会议记录和报告:会议应有专门的工作人员进行记录,并及时整理成会议纪要或会议报告,以便后续跟进和评估。
6. 会议效果评估和改进:定期对生产例会的效果进行评估,根据评估结果进行必要的改进和调整,提高会议的效率和实效。
生产例会制度的目的是促进各部门之间的沟通和协作,解决生产过程中出现的问题,提高生产效率和产品质量。
这一制度的建立和执行需要通过上级领导的支持和推动,以及员工的积极参与和配合才能取得良好的效果。
生产例会制度(二)是指公司在一定的时间周期内,组织生产部门的相关人员进行会议,分享工作进展、解决问题,以促进生产工作的顺利进行和提高生产效率的一种制度。
生产例会制度的内容通常包括以下几个方面:1.会议目的和主题:明确会议的目的和主题,例如讨论生产计划、工艺改进、质量问题等。
2.会议周期和时间:确定会议的周期和时间,例如每周一次、每月一次,以及具体的时间安排。
3.会议参与人员:确定有权参加会议的人员范围,通常包括生产部门主管、相关负责人和相关技术人员等。
例会制度管理办法
例会制度管理办法为了推进公司管理规范化、制度化,实现公司的可持续发展,制定了《例会制度管理办法》。
一、总则例会是公司常规管理的一种方式,是公司部门与员工进行日常管理及交流的一种途径,是保持公司组织结构健康稳定运转的重要管理工具。
二、例会类型公司分为三类例会:业务例会、经营例会、安全环保例会。
1.业务例会:主要针对各部门整体工作生产情况,相关业务计划和指标完成情况,需要了解业务发展动态,针对其中存在的问题提出解决方案,该会议一般由各部门主管、主要负责人等参加。
2.经营例会:主要针对公司整体经营状况,营销情况以及财务分析、预测等问题。
由公司领导班子成员,财务主管等参加。
3.安全环保例会:主要针对公司生产环境和职工安全,保障设施设备状况,安全生产和环保工作等问题。
由公司安全主管,环保主管等参加。
三、例会业务流程1.例会的召开(1)业务例会定为每周一次,时间为19:00到21:00,具体召开时间可以自行调整。
(2)经营例会定为每月一次,召开时间为最后一个星期五下午,具体召开时间可以自行调整。
(3)安全环保例会定为每季度一次,召开时间为每季度的第三个星期二下午2:00到4:00,具体时间可以自行调整。
2.例会形式(1)在例会开始前,应将参会人员、会议地点等事项提前通知,并上传相关资料。
(2)应安排专门人员记录会议内容,及时公布会议纪要和解决方案。
(3)会议期间,参会人员应坚持会议纪律,不得迟到、早退,不得擅自离席、接打电话等影响会议进程的行为。
3.内容要点(1)业务例会内容:公司工作计划、目标完成情况、工作概况等;部门工作计划、目标完成情况、工作概况等;行业、市场、竞争对手的信息。
(2)经营例会内容:财务信息、操作订单完成情况、营销策划、投资计划等内容。
(3)安全环保例会内容:公司生产环境及职工安全、保障设施设备状况调查、发布安全栏目信息、安全生产及环保工作提案等。
四、例会的监督与考核公司领导班子成员、部门主管和参会人员应定期、反复地宣传会议制度,引导员工逐步形成规范、习惯性参加会议的观念。
工作领导小组例会工作制度
工作领导小组例会工作制度一、总则为了加强工作领导小组对各项工作的高效协调和领导,确保各项工作任务的顺利完成,根据我国有关法律法规和实际情况,制定本制度。
本制度适用于工作领导小组的例会组织、议程安排、参会人员、议事规则等工作。
二、例会组织1. 工作领导小组例会原则上每月召开一次,特殊情况可以随时召开。
2. 例会由工作领导小组组长或副组长主持,领导小组成员及相关部门负责人参加。
根据会议内容,可以邀请其他相关人员列席。
3. 例会通知应提前一周发送给参会人员,并提供会议议题、相关材料等。
4. 例会记录由领导小组办公室负责整理,参会人员应当在记录上签字确认。
三、议程安排1. 例会议程主要包括:工作总结、工作计划、重要事项研究、问题协调等。
2. 会议议题由领导小组成员提出,组长或副组长确定。
3. 会议议程安排应当充分考虑各项议题的重要性和紧急程度,确保会议高效有序进行。
四、参会人员1. 工作领导小组成员应当按时参加会议,因特殊情况不能参加的,应当提前向组长请假。
2. 相关部门负责人应当根据会议议题,提供相关情况和意见,并根据领导小组的决定,落实会议决议。
3. 列席人员应当根据会议需要,提供相关情况和意见,并协助领导小组开展工作。
五、议事规则1. 工作领导小组例会实行民主集中制原则,重大事项应当充分讨论,形成共识。
2. 会议决议应当按照少数服从多数的原则进行表决,组长或副组长具有决定权。
3. 会议决议一经形成,领导小组成员和相关人员应当严格执行,并及时报告执行情况。
4. 会议讨论的情况和决议内容,应当保密,不得泄露给无关人员。
六、工作落实1. 领导小组办公室应当负责会议决议的落实工作,对决议的执行情况进行跟踪、督促。
2. 领导小组成员和相关人员应当根据会议决议,制定具体的工作计划和措施,确保各项工作任务的顺利完成。
3. 领导小组办公室应当定期对工作落实情况进行总结,并向领导小组报告。
七、考核与问责1. 领导小组成员和相关人员应当认真履行职责,对工作不力、造成重大损失或者恶劣影响的,应当追究责任。
班级例会管理规定
班级例会管理规定一、背景介绍例会是班级管理中至关重要的一环,通过例会可以有效地给班级成员传达信息、改进管理、解决问题。
为了提高班级例会的效果,制定一套科学合理的管理规定是必要的。
二、例会召开频率和时间例会频率应根据具体情况来定,但至少保证每学期召开一次。
每次例会时间最好控制在1小时以内,避免过长时间的召开,影响学习和休息。
三、例会议题选择例会议题应以班级中存在的问题为主。
可以根据学生的意见和建议,根据当前的管理需要,重点关注班级纪律、学习成绩、班级氛围等方面的问题。
四、例会组织形式例会可以有学生干部担任主持人,带领大家按照事先准备好的议程进行讨论。
也可以轮流由不同的班级成员进行主持,以增加参与感和责任感。
五、会议记录和纪要每次例会需要选择一名学生担任记录员,负责记录会议的讨论内容、决策结果和相应的行动计划,并及时整理成会议纪要,通过班级群或其他途径及时发布。
六、例会参与度确保每个班级成员都能参与到例会中,可以通过提前让学生提交问题和建议,在例会中进行集中讨论。
鼓励班级成员积极参与,给予他们表达意见的机会。
七、设立奖励机制针对例会中积极参与、提出建设性意见和解决问题能力出色的学生,可以设立一定的奖励机制,激发他们的参与热情,提高例会质量和效果。
八、例会成果跟踪例会讨论的问题和决策结果需要得到有效跟踪。
可以在下次例会中对之前讨论的问题进行回顾,并评估之前的决策是否有效。
如果问题没有得到解决,需要重新进行讨论和决策。
九、建立反馈机制班级成员对例会的意见和建议应该得到有效反馈。
可以通过班级群、信箱、提问箱等方式收集学生的反馈,及时回复并适时调整例会的管理规定。
十、培养班级协作精神班级例会是促进班级协作的重要途径。
在例会中鼓励学生分享彼此之间的成功经验、困惑和解决方案,提高大家的协作能力和团队合作精神。
十一、规范会场行为在例会中,要求成员们保持良好的会场行为,避免喧哗、扰乱会场秩序。
同时,提倡学生提前做好准备,准时到场,确保例会的顺利进行。
公司的例会制度
公司的例会制度关于公司的例会制度一、例会分项概述:1、周例会:每周由各部门员工组织各部门工作人员召开,主要目的是进行工作简要布置,业务传达、,振奋员工士气,保证员工以良好的精神状态进入工作。
2、月例会:每月第二周的周二由部门主管组织召开,主要围绕当月公司指标完成,员工表现,月度重点营销政策和宣传信息、公司运营问题召开,并进行公司案例的讨论学习。
3、季例会:每季度最后一月由公司总经理组织召开,主要围绕公司本季度工作进度及计划,总结工作成果,对出现的问题及时进行分析,讨论并提出解决办法。
二、例会实施要求:每周一按时展开周例会,每月初为月例会时间,每季度最后月为季例会时间,如有变更参照公司经理临时通知。
周会时间为20分钟,每次晨会需完成《晨会记录表》;月例会会议时间为30-60分钟,季度例会会议时间60-90分钟,每次月例会、季度例会完成公司《公司会议记录表》,做好会议人员签名,填写记录人由公司经理指定。
▲ 周会内容周会主要包括以下主题:1、上一周工作问题总结;2、新业务或指标通知;▲月例会内容每月月会主要围绕以下主题:1、对公司月度经营的情况反馈,服务和营销指标的完成情况,布置次月工作计划和相关指标划分。
2、对上月公司弱项等进行通报,对主要短板,进行针对性分析,并对整改措施进行讨论。
由公司经理完成《公司短板整改情况监控表》,相关内容及时反馈给上级领导。
3、案例讨论学习,为一线人员的工作做指导。
▲季度例会内容每季季会主要围绕以下主题:1、总经理做工作安排,协调各项工作,对特殊事项专题讨论。
2、公司各部门汇报季度工作进度及计划,总结工作成果,对出现的问题及时进行分析,讨论并提出解决办法。
3、对公司各项重要工作,如经营、服务、财务、采购等,按公司规定由例会讨论决定。
4、集思广益,提出有利于公司经营管理的建议和意见。
5、部署下季度工作任务。
▲会议纪律要求1、例会会时,所有工作人员必须提早10分钟做好准备,准备笔记本。
例会管理制度(2篇)
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(2)是指企业或组织为了有效、高效地组织和管理例会活动而制定的一系列规定和程序。
通过建立和执行例会管理制度,可以提高会议的效率和质量,确保会议能够达到预期的目标。
例会管理制度通常包括以下内容:1. 会议组织者的责任:明确会议组织者的职责和权力,包括会议主持、议程制定、会议记录等。
领导班子例会制度范文(四篇)
领导班子例会制度范文为了规范管理,促进我校各项工作有序协调进行,充分发挥领导班子“决策、指挥、协调”功能,提高工作效率和管理水平,切实加强学校各项工作任务的落实,增强对工作的指导性何时效性。
经学校研究决定,制定我校领导班子例会制度。
一、会议准备1、领导班子例会由校长主持召开。
如果校长出差,则由校长指定一名班子成员主持会议。
2、会议时间为每周一上午第一节课。
3、会议地点。
校长办公室。
4、参会人员为中层以上领导。
根据会议需要,有关人员可列席参加。
因故不能参加会议者,需在会前直接向校长请假。
5、各部门负责人将上周本部门工作情况进行简要总结。
总结时主要按计划内工作完成情况、计划外工作完成情况、亮点工作、存在问题四个方面做好汇报提纲或发言准备。
6、对需要在领导班子例会上讨论的议题,应提前向校长做好汇报并提供相应的材料,并由办公室负责提前通知有关人员。
7、领导班子例会的议题,有关人员应提前做好充分准备,做到要研究的问题政策依据清楚,情况明了,建议思路具体、清晰。
二、会议内容1、传达、学习上级有关文件和会议精神,确定贯彻落实措施。
2、讨论决定有关学校改革和发展的规定,计划及重大工作部署。
3、各部门汇报工作,发言时间不超过____分钟。
4、讨论决定有关需要集中研究的问题、通报情况、协调行政管理中发现的问题。
5、校长总结工作,提出新的要求。
6、重大决策领导班子成员举手通过。
7、对存在问题进行自查、自究或互查、互究。
三、会议落实1、领导班子例会的决策事项,由相关负责领导进行整理贯彻落实。
2、所有制度、办法等提交教代会审议通过实施,解释权归领导班子。
遇特殊情况或未尽事宜校长有权在一定范围内征求意见后作出处理、决定和修订。
执行过程接受全体教职工监督。
3、校长负责各部门工作的督办和信息反馈工作。
四、会议保密领导班子例会研究讨论的事项无论大小,凡未明确要求或尚未形成的事项,参加会议人员及列席人员应遵守保密纪律,不得外传泄露,一经发现给予严肃批评。
工作例会制度范文(4篇)
工作例会制度范文一、会议目的为了加强团队协作、提高工作效率,保障工作的顺利进行,我们制定了工作例会制度。
通过例会,可以对过去的工作进行总结,分析问题,找出解决办法,确定下一步的工作计划,促进团队成员之间的交流和合作。
二、会议安排1. 会议时间:每周三下午2点-3点;2. 会议地点:公司会议室;3. 会议组织者:项目经理;4. 会议参与人员:- 公司所有部门的主管或负责人;- 相关项目的项目经理和项目组成员;- 其他需要参与的人员。
三、会议议程1. 会前准备:- 组织者提前一天发送会议通知,并附上会议议程;- 与会人员提前一天确认出席;- 准备会议所需的资料和文件。
2. 会议开始:- 会议宣布开始;- 主持人介绍会议议程;- 主持人指定记录员,负责记录会议纪要。
3. 工作总结:- 各部门和项目经理汇报工作进展情况,包括完成的任务和遇到的问题;- 分享工作中的成功经验和教训。
4. 问题分析与解决:- 讨论存在的问题,并进行分析;- 提出解决问题的建议和方案;- 确定问题的解决责任人和时间节点。
5. 工作计划:- 制定下一步的工作计划,包括任务分配和时间安排;- 确认各项工作的重要性和紧急程度。
6. 其他事项:- 提出其他需要讨论的事项;- 通报公司的相关动态和信息。
7. 会议总结:- 主持人对本次会议进行总结;- 确定下一次会议的时间和地点;- 集体起立,会议结束。
四、会议纪要1. 会议纪要应在会议结束后24小时内发送给参会人员;2. 会议纪要内容包括会议日期、时间、地点、参会人员、会议议程、工作总结、问题分析与解决、工作计划、其他事项等;3. 会议纪要应简明扼要、客观准确,并指明问题解决人和时间节点。
五、会议记录1. 会议记录由指定的记录员完成;2. 记录员应准确记录会议内容,包括讨论的问题、解决的方案、任务分配等;3. 会议记录应保存好,并在需要时进行查阅。
六、会议改进1. 根据每次会议的效果和反馈,定期评估会议制度的效果;2. 通过与会人员的意见和建议,不断优化和改进会议制度。
市政工程例会制度
市政工程例会制度为了加强市政工程管理工作,提高项目执行效率,保障工程质量和工期的落实,我市制定了市政工程例会制度,以便及时总结工作经验,解决问题,做好项目管理工作。
本例会制度适用于全市各级政府部门、相关单位及施工方。
一、例会召开的时间和频率1. 市政工程例会按照每月一次的频率进行召开,具体时间由市政府确定。
2. 例会具体时间和地点由市政府办公室统一安排通知。
3. 例会议程由市政府部门、相关单位和市政工程项目负责人提前提出,经市政府办公室审核确认后确定。
二、例会内容1. 市政工程项目进展情况汇报:各市政工程项目负责人对项目的进展情况进行详细汇报,包括项目目标、工期计划、资金使用情况、主要工程节点完成情况等。
2. 市政工程项目质量和安全管理情况汇报:各市政工程项目负责人对项目的质量和安全管理情况进行汇报,包括工程质量检查情况、隐患排查情况、安全生产情况等。
3. 市政工程项目问题和建议讨论:各与会人员就市政工程项目中遇到的问题和建议进行深入讨论,制定解决方案,分配责任人,并确定解决问题的时限。
4. 市政工程项目总结和表彰:每月例会结束时,对上个月工作情况进行总结,并对在市政工程项目中表现出色的单位和个人进行表彰。
5. 其他事项:根据需要确定其他事项。
三、例会记录1. 例会由市政府办公室安排专门人员负责记录会议内容,对各项事项进行详细记录。
2. 例会记录要求简洁明了,重要问题要突出,意见建议要详细描述,责任分配要明确。
3. 例会记录在会议结束后第一时间整理完成,并由主持人审核确认后,报送市政府办公室进行归档备查。
四、例会效果评估1. 市政工程例会制度的实施效果由市政府办公室定期进行评估,发现问题及时纠正。
2. 根据市政工程项目的实际情况,不断完善例会制度,确保其实质性执行效果。
五、例会守则1. 参加例会的人员必须准时到场,不得迟到早退,不得私自调换席位。
2. 例会应按照议程进行,不得擅自调整议程内容,不得私自发言,必须尊重主持人和其他与会人员。
2024年班委会例会制度(3篇)
2024年班委会例会制度为了完善寓委会管理机构,加强组织性与纪律性,增强寓委会成员时间观念,提高工作效率,制定如下例会制度:一、准备工作:1.会前办公室通知各部门例会时间地点,若有请假情况,做好记录。
2.会前由办公室征询主席团会议大概内容。
二、会议流程:1.各部门通知出席的人员需提前5到____分钟到达,并按各部门指定位置就座,以方便考勤或传达信息以及纪律的组织。
2.会议开始。
3.由主席简要说明此次会议的内容。
4.主席对负责的工作块进行总结,并对所负责的各部门工作作出评价,并告知下周(或下月)的工作安排。
5.由各部门依次对近期工作做出总结,提出计划。
6.会议结束前,各部门成员可进行自由发言,可提出问题,也可提出对学生工作的有关看法跟建议,有助于寓委会工作的更好开展。
(也可以书面形式呈上)7.办公室须认真做好会议记录,记录内容要真实扼要。
三、关于例会的秩序1、不得无故缺席,如有事不能参加者需向各分管主席或副主席请假,未能及时请假者需事后解释缘由。
不得迟到早退,因故迟到早退者,须经主持者默许由后门安静入出。
迟到三次视为旷会一次,迟到早退达十分钟者,视为旷会,旷会一次者学期考评降一等级,旷会两次者警告一次,取消学期考评资格。
警告达两次者视同自动退出寓委会。
2、会议召开期间,与会者应积极发言。
未经主持者允许,不得擅自离会,特殊情况说明后待批准方可离会。
3、会议中,与会者有责任保持会场安静,无特殊情况应关闭一切通讯工具(手机静音,震动);不得打断他人发言。
四、会议奖罚制度:1.每次会议,副部级别以上的成员必须参加。
(部分例会需全体人员)2.若有事无法到者,需提前____小时请假,未请假而未到者,每人每次扣____分(干部____分)。
3.迟到、早退、扰乱会议秩序的,扣____分(干部扣____分)4.会议发言极积者,提出建议并被主席团采纳的成员及部门,在考核中由主席团商议可着情加____至____分。
5.干部参加例会表现情况作为干部考核的标准之一。
车间安全会议制度(3篇)
车间安全会议制度为了规范车间、班组安全会议制度,做好车间、班组安全管理工作的检查、指导、分析等,提升车间、班组安全管理水平,根据段文件精神,结合车间、班组实际,制定本制度,望遵照执行。
一、车间安全例会实施办法车间月度安全生产例会是车间安全管理工作中的一项重要制度。
例会以月为单位,全面分析、部署车间安全工作,解决安全生产过程中存在的问题,对下一阶段安全工作进行具体安排。
(一)、例会召开时间原则上每月上旬____日前召开,会议召开____日前车间下发会议流程及参加人员。
(二)、例会参加人员及主持人车间主任、书记、副主任、班组正副工长、安全工长、计工员、材料工、问责分析人员。
会议由主管安全副主任主持。
(三)、会议主要内容1、由主管安全副主任通报上次会议提交问题的解决、落实情况。
2、安全工长对上月安全工作(安全情况综合分析,行车、劳动、施工、设备、消防安全等进行专项分析、评价,典型问题分析,阶段性、指令性工作落实情况、安全专项整治工作、生产活动开展情况进行分析)汇报。
3、车间管理人员对分管工作进行汇报。
4、班组正副工长分析、报告本班组或分管工作存在的问题和需提交本次会议解决的问题。
5、主管安全副主任对上月安全工作提出分析意见和对本次会议进行点评,部署下月安全重点工作。
6、主任、书记传达段安全例会精神,对下一阶段安全工作作出指示。
(四)、相关要求1、与会人员不得无故缺席会议,工作原因不能参加时,需向主任请假。
2、认真做好会议记录。
记录必须使用统一的安全例会记录簿,做到记录规范、字迹清晰和内容全面。
3、根据会议有关内容和车间领导提出的工作要求形成月会督办表及会议纪要。
二、班组安全例会实施办法班组月度安全生产例会是班组安全管理工作中的一项重要制度。
例会以月为单位,全面分析、部署本班组安全工作,解决安全生产过程中存在的问题,对下一阶段安全工作进行具体安排。
(一)、例会召开时间原则上每月____日前召开。
(二)、例会参加人员及主持人正副工长、机长、班组五大员(有条件或必要时全班组人员参加)。
乡镇每周例会会议制度专题范本(3篇)
乡镇每周例会会议制度专题范本尊敬的各位领导、同事们:大家好!今天我给大家介绍一下我们乡镇的每周例会会议制度。
每周例会是我们乡镇管理工作的重要环节,定期召开的例会有助于统一思想、协调行动、加强沟通,提高管理效能。
为了更好地组织每周例会,我们特制定了以下制度:一、会议时间和地点每周例会一般在工作日的某个固定时间召开,时间通常为下午2点至4点,地点为乡镇办公室会议室。
二、会议主持乡镇主要领导负责主持例会,由办公室秘书负责会议记录。
三、会议内容1.工作汇报:各部门负责人向全体与会人员汇报上周工作完成情况,包括工作进展、遇到的问题和解决方案等。
2.重要决策:对于需要乡镇领导决策的重要事项,由相关部门汇报并提出建议。
3.总结经验:对于工作中取得的成绩和经验教训进行总结,以便更好地开展后续工作。
4.研究部署:根据上级要求和乡镇发展需要,研究并制定工作计划,明确任务目标、措施和责任人。
四、会议纪律1.守时:所有与会人员必须准时到达会议室,迟到人员应自行向大家解释原因。
2.守纪:会议期间,应保持安静,不得随意走动或使用手机等影响会议正常进行的行为。
3.发言秩序:会议期间,发言人应尽量控制发言时间,确保每位与会人员都有充分的发言机会。
五、会议记录会议记录由办公室秘书负责,会议纪要应包含与会人员名单、会议内容概要以及下周工作计划等信息,于会后尽快分发给与会人员和相关部门。
以上就是我们乡镇每周例会会议制度的主要内容,希望大家能够认真遵守,并通过例会加深相互了解,解决问题,促进工作的顺利开展。
谢谢大家!乡镇每周例会会议制度专题范本(2)一、引言会议是乡镇工作中常见的一种沟通和协调机制。
为了提高会议的质量和效率,乡镇每周例会会议制度被制定出来。
本专题范本旨在对乡镇每周例会会议制度进行详细解读,以提供有关人员参考,以确保会议的顺利进行和取得预期的工作效果。
二、总体目标乡镇每周例会会议制度的总体目标是促进乡镇各部门之间的沟通合作,协调解决当前工作中的问题,推动乡镇工作的顺利进行,确保乡镇每周例会会议的有效性和实效性。
班子例会制度
班子例会制度一、引言班子例会制度是一种组织内的管理机制,通过定期召开例会,促进班子成员之间的沟通交流,加强工作协调与合作,提升组织的决策能力和执行力。
本文将详细介绍班子例会制度的目的、原则、内容和实施步骤,以及其在提高组织效能和推动工作发展中的重要作用。
二、目的1.加强组织内部沟通:班子例会为班子成员提供了一个定期交流的机制,可以及时分享和解决问题,加强成员之间的信息交流和理解,提高工作效率和合作力。
2.提升决策能力:通过例会讨论,班子成员可以针对重要事项进行集体研究和决策,确保决策的科学性和合理性,提高组织的决策能力。
3.推动工作发展:班子例会可以对工作任务和目标进行总结和评估,及时调整工作方向和策略,为工作发展提供指导和支持,推动组织的长期发展。
三、原则1.定期召开:班子例会应有明确的召开频率和时间,一般可以根据工作需要,每周或每月定期召开,确保例会的连续性和系统性。
2.主题明确:每次例会应有明确的讨论主题和议程,确保会议的目标明确,不偏离主题,防止陷入无效的讨论和漫无目的的会议。
3.参会人员确定:例会的参会人员应根据工作职责和需要确定,确保能够涵盖相关人员,提供全面的信息和意见,确保决策的科学性和合法性。
4.会前准备:例会的召开需要提前准备议题材料和相关资料,确保参会人员对问题有充分了解和准备,促进会议的高效进行。
5.记录和落实:每次例会应有专人负责记录会议内容和决策事项,并及时反馈给相关人员,确保决策的及时落实和跟进。
四、内容1.工作总结与评估:例会应对过去一段时间的工作进行总结与评估,包括工作目标的完成情况、工作过程中的问题和困难、成员之间的配合情况等,从而为下一步的工作提供经验教训和改进方向。
2.重要事项讨论:班子例会应讨论和决策涉及组织重要事项,包括重大项目的推进情况、重要决策的制定和调整、人事安排和调整等,确保决策的科学性和合理性。
3.信息共享与交流:例会应提供班子成员之间的信息共享和交流平台,分享各自的工作进展和问题,加强团队协作和合作,推动工作的整体进展。
乡镇每周例会会议制度专题范文
乡镇每周例会会议制度专题范文乡镇每周例会是一个非常重要的会议制度,它是乡镇干部之间交流沟通、协调工作、解决问题的重要平台,对于推动乡镇工作取得突出成绩具有重要意义。
下面是一篇关于乡镇每周例会会议制度的专题范文,供参考:乡镇每周例会会议制度一、引言乡镇是我国基层政府组织的重要组成部分,是联系党委和群众的桥梁纽带。
乡镇工作的顺利进行和效果的实现,离不开乡镇干部之间的密切配合和协同合作。
为了加强乡镇工作的协调和推进,乡镇在每周定期举行例会,以便于乡镇干部之间交流沟通、协调工作、解决问题。
本文旨在探讨乡镇每周例会会议制度的重要性和具体实施办法。
二、乡镇每周例会会议的重要性1. 加强信息共享:乡镇每周例会是乡镇各部门和干部之间进行交流的重要平台,通过会议的形式,各部门可以汇报工作进展、交流经验、分享问题和困难,从而加强信息共享,掌握各方面的情况。
2. 促进问题解决:在乡镇工作中,难免会出现一些问题和困难。
乡镇每周例会为各部门和干部提供了一个集思广益、共同研究问题的机会,通过集体讨论和经验分享,可以更加全面地了解问题的本质,提出解决方案,加快问题的解决速度。
3. 加强工作协调:乡镇每周例会是各部门之间协调工作、统一行动的平台。
通过例会,各部门可以了解彼此的工作进展,寻找合作机会,协调资源,加强工作配合,提高工作效率。
4. 推动工作落实:乡镇每周例会会议制度可以迫使各部门和干部在工作中有时间节点的压力,加快工作进度,推动工作落实。
与此同时,通过例会的检查和总结,可以发现问题和不足,及时纠正,进一步提高工作质量和效果。
三、乡镇每周例会会议的具体实施办法1. 会议时间和频率:乡镇每周例会原则上在每周一召开,时间为上午9点至11点。
对于特殊情况,可以根据实际情况进行调整。
每周例会的频率要保持一致,以保证工作进度的连贯性和稳定性。
2. 会议议程:乡镇每周例会的议程应事先确定,并通知相关参会人员。
会议议程应包括各部门工作汇报、问题讨论、工作计划制定和下周工作安排等内容。
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企业管理实施办法
XX供电公司
例会实施办法
(征求意见稿)
2014-02-10发布 2014-02-10实施
XX供电公司发布
XX供电公司
例会实施办法
第一章总则
第一条为进一步提高会议效率,加强公司各种专业例会的规范化管理,根据《XXXXXX》及工作实际,特制订本实施办法。
第二条本实施办法规范的是由公司领导或职能部门组织召开的、公司层面的、年内定期召开的周期性会议。
本实施办法未规定的会议,按有关要求执行。
第三条会议主办部门负责拟定会议通知和主要议程,送分管领导审定;负责将会议决定事项形成会议纪要,会议纪要送分管领导签发,并依据职能,负责会议决定事项的检查落实情况。
如因节假日或工作需要调整会议召开时间,由会议主办部门负责通知更改。
第四条办公室是例会归口管理部门,凡拟召开不在本实施办法规定范围内新的、涉及跨部门的例会,会议组织部门应先报办公室统一协调,报公司领导审定后行文,定期组织召开。
第二章会议内容与要求
第一节公司领导班子例会
第五条公司党政联席会。
会议原则上每季度第一个周五上午召开,如有需领导班子研究决定的重大事项,由总经理或党委书记决定临时召开,公司领导班子成员参加,办公室、党群工作部负责人列席会议,根据会议内容,由公司主要领导确定其他人员列席会议。
会议由办公室组织并记录,办公室会前
收集需讨论决定的内容,拟定会议议程送公司主要领导审定,会议决定事项由党群工作部督办。
第六条总经理例会。
会议每月召开一次,由办公室组织并记录,公司领导班子成员参加会议、办公室、党群工作部、计划建设部、市场营销部、人力资源部、客服服务中心、安全监管部、生产设备管理部、财务部、输变电管理所负责人列席参加,根据会议内容增加其他人员参加。
会议对公司日常工作进行协调安排,办公室汇报会议决定事项督办情况,计划建设部汇报综合计划完成情况,分管副总经理汇报月度工作情况及下周主要工作计划,公司领导协调部署工作。
会议决定事项由办公室督办。
第二节预算管理例会
第七条年度预算会议。
根据省公司时间要求召开,由财务部牵头,总经理主持,公司领导班子成员、相关部门负责人参加,会议对全局的资金管理进行研究和安排。
第三节经济活动例会
第八条经济活动分析会。
每季召开一次,时间为原则上根据昭通供电局召开会议后10天内召开公司层经济活动分析会议,由财务部牵头,公司领导班子成员,各部门主要负责人及公司领导确定需要参会的其他人员参加。
会议由财务部作每季度的经济活动分析,其他相关部门作经济活动分析的专题报告,公司领导对下一季度的工作作部署和安排。
第四节安全生产例会
第九条安全生产委员会。
原则上每半年召开一次,由安全监管部组织,会议由分管安全副总经理主持,公司领导班子
成员、各部门负责人及相关专责、安全员参加。
解决安全生产重大事项和突出问题,传达上级安全部署决策。
第十条月安全生产分析会。
每月月底年最后一天召开,由安全监管部组织,会议由分管安全副总经理主持,公司领导班子成员、各部门负责人及相关专责、安全员参加。
调度中心汇报上月电网运行情况,安全监察部通报上月安全生产的整体情况,综合分析安全生产趋势,及时总结事故教训及安全生产管理上存在的薄弱环节,研究采取预防事故的对策,布置本月安全生产工作的重点。
第十一条安监网例会。
原则上每半年召开一次,由安全监管部组织,会议由分管安全副总经理主持,公司领导班子成员、各部门负责人及相关专责参加。
会议通报本季度安全生产暴露的问题和存在的安全隐患,学习有关安全生产的法律法规、标准及规章制度,安排部置下季度安全工作重点及现场监督检查重点。
第十二条周生产调度早会。
每周一早8:35分公司领导班子成员、安全监管部、生产设备管理部、调度中心、市场营销部主要负责人参加云南电网公司生产调度视频早会。
每月最后一周周一早9:30分召开公司周生产调度早会,由生产副总经理主持。
公司领导班子成员、公司各部门主要负责人和副职人员参加。
调度中心汇报上周电网的运行情况、存在问题,各参会部门根据电网运行情况汇报上周主要工作情况,根据各部门情况协调解决电网运行中的实际问题,并提出本周工作重点。
第十三条月度生产作业计划协调会。
每月12日召开,由生产设备管理部组织,生产副总经理主持,各生产管理部门、
生产单位主要负责人参加。
各部门书面汇报上月生产计划执行情况,总结上月生产计划执行中存在的不足和问题,提出解决措施。
生产设备管理部根据各部门上报计划汇报本月月度计划安排情况,会议平衡后下达执行。
第十四条月度检修计划协调会。
每月12日召开,与月度生产作业计划协调会套开,由调度中心组织,生产副总经理主持,各生产管理部门、生产单位负责人、相关专责人员参加。
调度中心通报上月检修计划完成情况,各部门汇报上月检修计划执行情况,找出存在的不足和问题,提出解决措施。
调度中心汇报本月检修计划安排,对各生产单位提出的月检修计划进行安排布置,会议平衡后下达执行。
第十五条线损、电压无功、可靠性工作例会。
每季度末的下一个月12日,召开会议由生产设备管理部组织。
生产设备管理部书面汇报季度线损、电压无功、可靠性工作,对指标进行专题分析。
会议找出工作中的薄弱环节及存在的问题,提出改进工作的措施意见,会议确定后执行。
第十六条交通安全学习会。
每季度未召开,由办公室组织召开,安监部、驾驶员参加。
重点学习交通安全典型案例,进行危险点分析,强化交通安全意识。
第五节营销例会
第十七条营销工作分析例会。
每月10日召开,由市场营销部组织,分管营销副总经理,营销部、客服服务中心、调度中心、领导及相关人员参会。
会议回顾总结月度的营销工作情况,安排布置电力、电量、负荷率、小水电管理及计划检修等工作。
第七节党群工作例会
第十八条支委会。
每月15日前召开一次。
公司支部委员参加会议。
会议由党群工作部组织,会议研究公司支部党建政工工作,讨论决定公司重大决策部署。
第十九条反腐倡廉建设工作会。
每年3月召开,领导班子、部门负责人、班组长、重要岗位人员,总结上年度工作,安排部署年度反腐倡廉建设、党风廉政建设工作。
第二十条党支部中心组学习会。
每月20日前召开,会议由党群工作部组织,中心组成员参加,会议开展时事政治、宣传思想、经营管理等理论学习。
第二十一条员工恳谈会。
每年6月、11月各一次,会议由党群工作部组织,班子成员、职工代表、一线员工和新进员工参加,开展员工队伍思想政治工作,促进员工与企业共同发展
第二十二条工会委员会议。
每季度召开一次,由工会办组织,公司工会主席、工会委员参加,讨论或决定工会工作计划和总结,提出涉及企业发展和职工权益重大问题的建议,通报工会经费预算执行情况及重大财务支出等情况。
第八节人力资源绩效会议
第二十四条人力资源绩效会议。
每月中旬召开一次。
公司领导班子成员,各部门主要负责人参加,讨论考核各部门绩效指标,总结绩效考核存在的问题。
第三章附则
第二十五条本实施办法由办公室负责解释。
第二十六条本实施办法自2014年2月10日起试行。