办公室主任岗位职责

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办公室主任工作岗位职责(10篇)

办公室主任工作岗位职责(10篇)

办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。

四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。

六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。

七、从节约出发,审批公司物料的购置。

八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。

十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室主任的岗位职责(精选7篇)

办公室主任的岗位职责(精选7篇)

办公室主任的岗位职责(精选7篇)办公室主任的岗位职责11、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

2、负责车辆的管理及调度工作。

3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

4、督促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境。

5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习,关心办公室工作人员的思想问题,并及时解决。

6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责21、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。

直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的.签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。

积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

办公室主任岗位职责(四篇)

办公室主任岗位职责(四篇)

办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。

2、负责各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录,搞好会议决定、纪要的起草工作。

3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。

4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。

5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。

6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。

7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。

8、协助工会、共青团、妇联搞好工作,组织各种文体活动。

9、督导办工楼全面卫生管理工作。

10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。

办公室主任岗位职责(二)办公室主任是企业中非常重要的一个职位,负责日常办公室的工作管理和协调。

他们的职责涉及到管理团队、制定工作流程、协调各部门之间的合作等等。

下面是办公室主任岗位职责的详细介绍:1. 管理团队:办公室主任负责管理和指导办公室的员工团队,包括职责分配、绩效评估、培训等。

他们要确保团队成员充分发挥自己的能力,确保团队的运作高效流畅。

2. 制定工作流程:办公室主任要制定和优化办公室的工作流程,确保各项工作按照规定的程序和方法进行。

他们要进行工作分析,制定标准作业流程,规范和标准化办公室的运作。

3. 协调合作:办公室主任需要与各部门之间进行协调和沟通,确保各项工作的顺利进行。

他们要了解各个部门的工作内容和进展情况,及时解决问题和协调资源,保障各项任务的完成。

4. 管理办公室设施和资源:办公室主任负责管理办公室的设施和资源,包括办公用品、设备和技术设施等。

他们要及时采购和维护设备,确保办公室的日常运作不受阻碍。

5. 管理文件和档案:办公室主任要负责管理办公室的文件和档案,包括文件的归档和保管。

他们要建立和维护档案管理系统,确保文件的安全和可检索性,便于日常工作和审计。

6. 组织会议和活动:办公室主任要组织和参与重要的会议和活动,包括员工大会、培训会议、庆典活动等。

办公室主任的主要职责

办公室主任的主要职责

办公室主任的主要职责
包括以下几个方面:
1. 组织协调工作:办公室主任负责协调和组织办公室的各项工作,包括日常事务管理、文件管理、行政事务等。

2. 安排会议和活动:办公室主任负责安排和组织办公会议、活动以及相关的会议纪要和文件记录。

3. 资源管理:办公室主任负责办公室资源的管理,包括办公用品的采购、设备和设施的维护管理等。

4. 人员管理:办公室主任负责对办公室员工的管理,包括招聘、培训、绩效考评、福利待遇等。

5. 沟通协调:办公室主任负责与其他部门或外部合作伙伴的沟通协调工作,以促进信息的流通和资源的共享。

6. 管理行政事务:办公室主任负责审查和处理行政事务,如文件审批、合同签订等,并确保按照相关法律法规和公司政策进行操作。

7. 维护办公秩序:办公室主任负责维护办公室的秩序和工作环境,包括协调各个部门的工作,确保工作进程正常进行。

总的来说,办公室主任是公司内部重要的管理岗位,主要负责协调和组织办公室的各项工作,并保证工作的高效运转。

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办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责1. 工作流程管理:负责监督和管理办公室的日常运营,确保工作流程的顺利进行。

这可能包括安排会议、安排办公空间、处理员工问题等。

2. 人员管理:负责管理办公室的工作人员,包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理。

3. 财务管理:监督办公室的预算和支出,确保经费使用合理和有效。

4. 办公设施管理:负责协调办公室设施的维护和保养,以及购买办公用品和设备。

5. 沟通协调:与其他部门协调合作,确保办公室与其他部门的工作协调顺利进行。

6. 行政支持:向高层管理人员提供办公室管理相关的咨询和支持。

7. 制定政策:负责制定并执行适当的办公室政策和程序,以确保办公室内部的秩序和效率。

办公室主任需要具备优秀的组织和协调能力,高效的沟通能力,以及管理和领导团队的经验。

他们通常需要在多任务处理、紧急情况处理和压力下工作的能力。

他们也应该具备财务管理和人员管理的相关知识和经验。

办公室主任还需要确保办公室内部的各项事务和工作流程遵守相关法律法规,以及公司的政策和流程。

他们需要不断与其他部门和高层管理人员沟通协调,以确保办公室的工作与整个公司的运作保持一致。

在人员管理方面,办公室主任需要拥有团队建设和领导管理的技能。

他们需要能够招聘、培训和指导员工,以确保团队的高效运作。

此外,办公室主任需要管理和解决员工的问题,处理工作纠纷以及提供员工关系支持。

财务管理也是办公室主任的重要职责之一。

他们需要负责监督和控制办公室的预算,并确保其合理合规。

他们需要定期审计和审查办公室的支出,并提供相关的财务报告和数据。

办公室主任还需要确保办公设施的良好运作。

他们需要协调维护和保养办公空间及设施,确保员工有一个舒适和安全的工作环境。

此外,他们还可能负责购买办公用品和设备,以及与供应商进行谈判和合作。

另外,办公室主任还需要与其他部门进行沟通协调,确保各项工作顺利进行。

他们需要协助其他部门处理与办公室相关的事务,解决问题并提供支持。

他们也需要主动了解其他部门的需求和关注点,以更好地服务整个公司。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责(精选13篇)办公室主任岗位职责篇1一、负责办公室全盘工作。

二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。

三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及打算事项的承办、督办工作。

四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。

五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织进展和干部的培育、考察,使用与管理工作。

六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。

七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。

八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。

办公室主任岗位职责篇21、协作办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。

2、草拟办公室的各项文件、报告、工作方案、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。

3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。

4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。

5、帮助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。

6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣扬报道工作。

7、宣扬开展文体活动的意义,乐观组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。

8、常常深化了解教职工生活状况,做好全校教职工的福利工作。

9、乐观完成领导布置的各项工作。

办公室主任岗位职责篇3一、帮助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。

二、负责区政府会议的会务组织工作。

三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项,提出审核看法,报请区政府领导审批。

四、负责辖区内各类突发公共大事应急处置、组织协调和日常管理、宣扬教育和培训工作;组织修订全区突发公共大事总体应急预案,督促检查预案演习。

五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。

六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实状况;督促检查区政府文件、会议打算事项以及各级领导重要批示的落实状况,并跟踪调研,准时向区政府领导报告。

办公室主任岗位职责有哪些

办公室主任岗位职责有哪些

办公室主任岗位职责有哪些
1. 管理办公室日常运营:负责办公室的日常管理和运营, 确保办公设施和设备的正常运作,协调解决办公环境中的问题。

2. 组织行政事务:处理员工的日常行政事务,包括但不限于办公室设备采购、维护、员工
出勤管理、文件管理等。

3. 协调与沟通:与其他部门和员工保持良好的沟通,以确保信息和事务的顺畅传递。

协调
管理不同部门之间的工作关系,保持各项业务的顺利运行。

4. 人力资源管理:协助招聘新员工、培训、员工考核、薪酬管理等工作。

5. 文件管理与保管:负责公司文件和资料的管理和保管,确保文件安全、完整和易于查找。

6. 协助领导人员:协助领导人员处理日常事务和计划,为其提供必要的支持和协助。

7. 督促执行:确保各项政策和规定在办公室内得到执行,监督员工遵守公司制度。

8. 领导和管理团队:在部门内领导员工,建立和维持一个团结、高效的办公团队。

办公室主任的职责可能因公司规模和需求的不同而有所差异,但以上列出的职责大致上都
是普遍存在的。

办公室主任需要具备组织和管理能力、良好的沟通技巧、人际关系能力、
耐心和细心,在协调管理办公室日常事务的同时,也要保持高效和效率。

抱歉,我无法完
成这个请求。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的平时事务管理工作,包含办公室次序、物质供给管理、办公室文件管理、会议组织等有关工作。

办公室主任的直接上司是行政总监,直接下级是文秘、档案管理员等。

下边是我整理的办公室主任岗位职责,希望对大家有帮助。

办公室主任岗位职责11.负责拟订部门年度工作计划,经领导审批后负责监察实行;2.负责办公室人员工作分派,比如办公室文件资料的保存和归档、企业印鉴的保存使用、企业证件执照的检审验工作等;3.负责监察办公室次序以及其余办公室平时工作;4.组织负责企业的重要会议、活动等会务工作;5.负责办公室估算的合理支配;6.负责办公室以及下级部门的办公器具、设备设备的使用以及报损报失等工作;7.负责与后勤等部门的交流协调工作;8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;9.组织办公室人员的学习培训活动;10.达成领导交代的其余任务。

办公室主任岗位职责21、仔细贯彻履行党和国家拟订的各项目标政策,熟习各项工作业务环节,当好企业领导的顾问和助手。

2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并拟订工作职责和工作标准,成立部门工作制度,组织并敦促全室人员全面达成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,增强协作配合做好连接协调工作。

4、组织采集和认识各部门的工作动向,辅助企业领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握企业主要活动状况,为企业领导决议供给建议和建议。

5、负责企业各样会议的筹办、组织工作,做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、信函的批处工作,审查各部门以企业名义草拟的重要的文、电、函。

7、负责组织草拟企业半年、年度工作计划、总结和领导发言。

8、负责监察企业印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责企业各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参加企业发展规划、年度经营计划的编制和企业重要决议事项的议论。

办公室主任的岗位职责大全(10篇)

办公室主任的岗位职责大全(10篇)

办公室主任的岗位职责大全(10篇)办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

2.组织制订本室工作计划并组织实施。

3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。

6、监督、指导档案管理员的工作。

7、协助处理劳务市场的相关工作。

8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。

9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。

10、负责制定本部门招聘员工录用标准。

11、完成上级领导交办的其它各项工作。

办公室主任工作职责6篇

办公室主任工作职责6篇

办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。

三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。

四、策划管理1、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2、社区文化活动策划与督导。

办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

办公室主任岗位职责(精选10篇)

办公室主任岗位职责(精选10篇)

办公室主任岗位职责(精选10篇)办公室主任岗位职责篇11、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

3、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

负责本中心资料档案管理工作。

6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责篇21、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;2、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;3、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;4、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;5、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;6、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;7、负责审核员工录用、劳动合同签订续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;8、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;9、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;10、掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划;11、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;12、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;13、负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;14、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;15、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;16、完成上级交待的其他事宜。

办公室主任主要岗位职责10篇模板

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办公室主任主要岗位职责10篇模板办公室主任主要岗位职责10篇模板办公室主任主要岗位职责怎么写?行使公司行办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

下面是我给大家带来的办公室主任主要岗位职责,希望能够帮到你哟!办公室主任主要岗位职责(精选篇1)作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任主要岗位职责(精选篇2)办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。

一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。

二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。

办公室主任岗位职责主任职责(三篇)

办公室主任岗位职责主任职责(三篇)

办公室主任岗位职责主任职责办公室主任是一个公司或组织中担任管理和协调办公室事务的重要职位。

办公室主任负责管理和监督办公室的日常运营,确保办公室的高效运行。

下面是办公室主任的主要职责:1. 管理办公室日常运营:办公室主任负责管理办公室的日常运营,包括监督各项行政工作、协调日常事务,并与其他部门合作以保持办公室的高效运行。

2. 发展和执行办公室政策和程序:办公室主任负责制定和执行公司或组织的办公室政策和程序,确保所有员工都遵守公司规定,准确、及时地完成任务。

3. 协调办公室资源:办公室主任负责协调办公室资源,包括人力资源、设备和供应品。

他们需要与供应商和承包商进行联系,确保办公室设备和供应品的可靠供应。

4. 管理办公室预算:办公室主任负责制定和管理办公室的预算,确保预算的合理分配和有效利用。

他们需要监督办公室指标和支出,并制定相应的控制措施来确保预算的合理使用。

5. 招聘和培训办公室员工:办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的员工。

他们需要确保办公室的人员配备合理,并提供员工培训和发展机会,使他们能够胜任自己的工作。

6. 管理办公空间:办公室主任需要管理办公空间,包括办公室布局、设备维护和安全措施。

他们需要确保办公空间的合理利用,提供员工舒适的工作环境,并确保办公室设备的正常运行和安全。

7. 处理办公室相关事务:办公室主任需要处理办公室的各种事务,包括文件管理、会议和活动组织、来访者接待等。

他们需要确保各项工作有序进行,并及时解决各种问题和难题。

8. 维护公司形象:办公室主任需要代表公司参加各种活动和会议,维护公司的形象和声誉。

他们需要与外部合作伙伴建立关系,并与他们进行有效的沟通和协调。

9. 管理日常沟通:办公室主任需要确保公司内部和外部的有效沟通。

他们需要与其他部门负责人和员工进行沟通,了解他们的需求和要求,并相应地回应和处理。

10. 解决问题和冲突:办公室主任需要处理公司内部的问题和冲突,包括员工之间的冲突和内部流程的问题。

办公室主任岗位职责(五篇)

办公室主任岗位职责(五篇)

办公室主任岗位职责1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。

与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

办公室主任的岗位职责5篇

办公室主任的岗位职责5篇

办公室主任的岗位职责5篇办公室主任的岗位职责篇1岗位职责:1.负责制定信息化相关规章制度并组织落实;2.负责起草信息化建设方案和工作计划并组织实施;3.负责信息系统运维,包括网络维护、服务器、终端等设备全生命周期管理;4.负责信息系统审计,定期对信息系统进行系统审计、风险评估等。

岗位要求:1.计算机科学与技术相关专业,本科及以上学历;2.熟悉信息系统建设等相关流程及要求,具有丰富的信息系统建设经验,能较快熟悉工作环境和要求;3.具有良好的沟通表达、组织协调和写作能力,有培训他人的经验;4.具有较强的抗压能力。

办公室主任的岗位职责篇21、综合管理部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务;2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、管理及监督;3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等;4、公司的人事工作开展的组织与协调;5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等;6、公司食堂与公司宿舍的管理工作;7、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展;8、做好公司重大活动的组织和接待工作;9、领导布置的其它工作任务。

办公室主任的岗位职责篇3财务部预算主管工作职责:建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标,对执行偏差部分进行分析。

任职要求:1、会计、金融、财务管理等相关专业本科及以上学历,具备财经类资格证书,CPA/CFA/ACCA等证书优先考虑;2、2—3年以上集团企业经营管理经验和独立业务运作能力,熟悉农产品批发市场或类房地产行业运作流程,有投资类工作经历;3、熟悉ERP财务信息化管理,熟练使用办公软件,财务类软件;4、具有逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力且品行端正;5、作风严谨,勤奋敬业,具备高度的责任心和良好的团队协作精神,能承受一定的工作强度与出差的情况。

办公室主任工作岗位职责(优秀6篇)

办公室主任工作岗位职责(优秀6篇)

办公室主任工作岗位职责(优秀6篇)办公室主任工作职责篇一1、负责商场行政、人事相关工作,协助上级的各项日常管理工作及外联工作。

2、完善商场各项制度、流程。

3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的。

监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。

4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。

5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。

办公室主任岗位职责篇二1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

2.组织制订本室工作计划并组织实施。

3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

6.负责股份制抗旱工程和基地建设的`管理工作。

7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任工作岗位职责篇三1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作,负责办公室的日常工作监督;2、协助领导做好与学校有关职能部门的`沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待;3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?5、负责学校印章管理与使用,以及学校重要资料的保管与使用;6、做好学校大事记和重要历史资料的保管存档,严格执行保密制度;7、根据上级指示精神和具体情况,向领导提出各时期工作建议,协助领导作好值周工作;8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知,传递各部门给领导的报告、请示;9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室主任岗位职责篇四岗位职责:1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

办公室主任岗位职责(15篇)

办公室主任岗位职责(15篇)

办公室主任岗位职责(15篇)办公室主任岗位职责11、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;2、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;3、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;4、负责公司来往电文处理和电子档案管理;5、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;6、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责21.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责31.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。

2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。

5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。

7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。

办公室主任岗位职责41、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。

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办公室主任岗位职责一、在经理的领导下,主持办公室工作。

二、负责公司上传下达工作,确保政令畅通。

三、负责各种会议和活动的组织工作,并做好有关文字记录。

四、负责上级机关领导视察或兄弟单位来访及各种公务活动的接待工作。

五、负责公司各项制度和文件的起草工作。

六、负责公司种类文件资料的整理、保管和移交工作。

七、负责公司劳动人事、党务等工作。

八、负责公司印章保管并做好使用登记工作。

九、按照完成领导交办其它工作。

工程部经理岗位职责一、在分管经理的领导下,主持工程管理科工作。

二、负责工程投票和工程发包工作。

三、负责施工组织设计的编制和施工前的各项准备工作。

四、负责工程施工计划的拟定、任务分解和检查督办,确保工程顺利有序进行和按期完工。

五、负责工程质量监督体系的建设和实施,确保工程质量达标,争创优质工程。

六、负责工程安全监督体系的建设和实施,落实专职安全岗位职责,确保无安全事故发生。

七、负责工程所需材料和设备的计划申报,并配合配料设备管理科做好招标采购或询价采购工作。

八、负责工程竣工验收的各项准备、验收和移交工作。

九、按时完成领导交办的其它工作。

材料设备管理科科长岗位职责一、在分管经理的领导下,主持材料设备管理科工作。

二、负责各科室材料设备采购计划的收集、汇总和分类。

三、负责主材的招标采购或询价采购的各项材料准备和组织工作。

四、负责小型设备和副材的采购,采取比质量比价格的方式,考察不少于三家供货商,然后选择性价比最高的设备和材料。

五、负责设备和材料的管理,建立健全设备台帐和材料购入、领出台帐,做到账目清楚、申领手续齐备。

六、负责材料的防腐、防霉、防潮、防火和防盗工作。

七、按时完成领导交办的其它工作。

项目经理岗位职责一、在工程管理科科长的领导下开展工作。

]二、负责项目的组建和项目部的制度建设。

三、负责项目部工作计划的拟订、任务分解和实施,确保工程顺利有序进行和按期完工。

四、负责项目部质量监督体系的建立和实施,确保工作质量达标,争创优质工程。

五、负责项目部安全施工体系的建立和实施,确保无安全事故发生。

六、负责项目部成本控制,确保工程施工成本低于“内部定额”的规定。

七、负责项目部工程质量检查的各种报以验工作。

八、负责项目部工程竣工验收的各项准备、验收和移交工作。

九、按照完成领导交办的其它工作。

一、在工程管理科科长的领导下开展工作,负责项目工程的预决算工作。

二、负责投标工作的决算,协助有关人员完成投标工作的全过程。

三、负责已中标工程的预算(按内部定额计算),便于施工过程中的成本控制。

四、负责工程施工中的变更、签证和核算工作。

五、负责工程竣工验收后的决算。

六、负责收集工程所用材料、设备的市场价格,协助材料设备科做好材料价格的调查工作。

七、按时完成领导交办的其它工作。

一、在项目经理的领导下开展工作,负责工程项目资料管理工作。

二、负责工程投标的资料准备工作。

三、负责工程开工前的各种登记备案手续办理。

四、负责工程施工过程中的各种资料的收集以及各种表格的填报等工作。

五、负责工程试块送检工作。

六、负责工程竣工资料的收集、整理和完善。

七、负责工程方面的各种资料的整理、保管和移交工作。

八、按时完成领导交办的其它工作。

一、在项目经理的领导下开展工作。

二、负责按照施工组织设计组织施工,对作业班组进行全面的技术交底。

三、严格遵守国家规范和操作规范。

保证施工进度、施工质量和施工安全。

四、抓好施工现场脚手架、电气、机械设备的搭设和安装、参与验收。

五、组织隐蔽工程和分项工程质量评定。

六、对因设计或其它因素变更引起工程量、工期的增减进行签证,并及时调整施工部署。

七、组织记录、收集和整理各项技术资料和质量保证资料。

八、及时消除事故隐患,发生事故及时上报,保护现场。

九、按时完成领导交办的其它工作。

施工安全员岗位责任一、在项目经理的领导下开展工作。

二、负责工作的安全技术措施计划的制订,协助技术人员向施工班组进行安全技术交底。

三、深入现场每道工序,掌握安全生产重点部位,检查各项防护设施,纠正违章指挥、违章作业。

坚持原则,按章处罚。

四、参加施工队组织的定期安全检查,对查出的问题,督促在限期内完成整改。

五、抓好班组安全网络建设,经常开展安全活动。

六、按时完成领导交办的其它工作。

聘用人员管理制度(讨论稿)为规范聘用人员管理,促进公司健康持久发展,特制订本制度。

第一条本制度适用于公司内部各类聘用人员管理。

第二条本制度所称聘用人员包括有专业特长、具备专业技术职称的长期聘用人员和因工作需要临时聘用人员。

第三条聘用人员基本条件:拥护中国共产党的领导,热爱本职工作,有较强的事业心和敬业精神,能吃苦耐劳,作风正派;有专业特长、具备专业技术职称的长期聘用人员,专业特长、专业技术职称与所聘工种、岗位相符;身体健康,年龄在50岁以下。

第四条聘用人员聘用手续:由用工部门申报用工计划,公司主要领导审核后报总公司批准,然后与聘用人员签定劳动合同。

第五条聘用人员待遇执行仙城投[2006]2号文件《关于临时聘用人员有关待遇暨管理的暂行规定》。

第六条因工作需要临时聘用人员工资,以当时市场劳力用工价格为标准,按实际作业天数结算。

机械操作工在无工程项目施工期间,不发工资,只享受生活补贴120元/月。

第七条聘用人员的管理和解聘严格按劳动合同执行。

第八条本制度由办公室负责解释。

第九条本制度自公布之日起执行。

财务管理制度(讨论稿)为规范财务管理,依照城投公司财务管理暂行规定,结合本公司实际,制订本制度。

第一条公司财务设报帐员一名,会计、出纳员均由城投公司财务管理。

第二条工程成本以外的支出,由公司年初制定全年预算,报城投公司批准后,严格按计划使用资金。

第三条工程中标后,以城投公司内部定额标准编制工程成本预算,报城城投公司批准后,送城投公司财务部备案。

在工程成本以内的支出,由部门按月编制资金使用计划,经公司分管领导和主管领导签字,报总公司批准,然后按计划使用资金。

第四条固定资产投入,由公司申报资金,报城投公司主要领导审批后,方可购置。

第五条工程施工所需材料、机械、人工费用严格按照总公司内部定额进行控制。

成本节约部分的20%作为年终奖金来源。

80%作为公司发展基金。

第六条年终奖金、福利依照城投公司二级单位标准执行。

借调人员补助、聘用人员、临时工工资、补助发放由报帐员按月编制计划,经公司分管领导审核后,报主要领导审批。

调标增员须报城投公司批准。

第七条接待管理按照城投公司《接待管理制度》执行。

第八条车辆管理按照城投公司《车辆管理暂行办法》执行。

第九条报帐员做好各类开支记录,每月28号送公司主要领导审核。

第十条报帐员除完成基本的现金收、付等日常工作外,还应根据实际情况做几类台帐:一、工程台帐,随时掌握单个工程人工、材料、机械预算内的支出情况,还需支出多少,哪些需要调整;二、物质台账,对网罗的固定资产、低值易耗品一一进行登记,并注明使用地点。

随时与城投公司财务部会计核对,确保帐实相符和公司财产的安全。

第十一条本制度由办公室负责解释。

第十二条本制度自公布之日起执行。

湖北仙投建设工程有限公司工程物资采购管理制度(讨论稿)第一条为规范公司工程材料和设备采购管理,根据城投公司工程管理的有关规定,结合本单位实际,制订本制度。

第二条公司工程材料和设备采购由材料设备管理科负责组织和实施。

第三条工程材料、设备购置,必须先申报后购买。

申报程序如下:(一)工程所需主材(管材、阀门等),由公司提出申请,经城投公司分管领导和主要领导审核后,方可进入采购程序:(二)工程所需副材(石子、黄沙、水泥、钢材和配套预制件)和1000元以上(含1000元)设备,由公司提出申请,经城投公司分管领导和主要领导审批后,方可进入采购程序;(三)工程所需零星材料和1000元以下设备,由科室提出申报,经分管领导和主要领导审批后,方可进入采购程序。

第四条不同的材料(设备)采取不同的采购方式。

(一)工程所城主材(管材、阀门等)和10000元(含10000元)工程设备,由材料设备管理科编制招标书,报城投公司工程部审核后,严格按照《招标投标法》进行公开招标。

(二)工程所需副材(石子、黄沙、水泥、钢材和配套预制件),由临时采购小组负责采购。

临时采购小组由一名公司领导,一名工程管理科人员和两名材料设备管理科人员组成,材料设备管理科科长任组长。

临时采购小组根据工程所在地点,选择三家以上相对较近的供货商,通过比较报价和实地考察,选择一家经济实力强、信誉度高、产品质量好、价格低的供货商直接供货。

(三)工程所需零星材料和1000元以下设备,由材料设备管理科组织材料(设备)使用科室人员一起,采取广泛调查和综合对比的方式,选择一家信誉度高、产品质量好、价格低的供货商长期供货,或者直接现金购买。

(四)工程设备在1000元到10000元的,由材料设备管理科编制询价采购书,报工程部审核后,按询价采购的工作程序进行采购。

第五条公开招标和询价采购必须做到公开、公平、公正;必须做到程序合法、手续完备、资料齐全。

如有营私舞弊等不法行为。

将按《招标投标法》的有关规定追究个人责任。

第六条副材(石子、黄沙、水泥、钢材和配套预制件)的采购、临时采购小组必须形成书面的调查对比报告,在报告中详细说明各供货商的优劣以及选择供货商的理由。

第七条招标、询价采购的各种资料以及采购小组的书面报告,必须立卷成册,并及时交城投公司档案室存档。

第八条本制度由办公室负责解释。

第九条本制度自公布之日起执行。

湖北仙投建设工程有限公司给排水工程施工管理制度(讨论稿)为规范给排水管道工程的施工管理,确保工程质量,提高经济效益,特制定本制度。

第一条本制度适用于公司给排水施工项目。

第二条给排水管道开挖首先合理确定开挖顺序,由专人负责掌握挖槽断面尺寸和标高,所挖沟槽要求槽壁平整,边坡坡度符合施工规定,槽底高程允许偏差±200mm,不得超挖。

第三条人工开挖或机械开挖的沟槽,要做到沟直底平,不得有突起、突弯、突深的现象。

第四条给排水管道安装前应对每根管子、给水管道用胶圈进行逐一检查,发现露筋、裂纹、脱皮、承插口破损,汽泡的情况,一律不得安装,应及时通知厂方维修或更换。

第五条大口径给水管道施工不得有突起、突弯现象,同时控制所装管道高程,覆盖土应达到管道供水要求,并将每根管道逐一编号记录,通水试压、消毒严格按GB50268-97标准执行。

第六条钢管连接、钢制件,必须按图施工,焊接外表面应无斑疤、裂纹,每条焊缝内外安装前和连接后必须作好防腐处理,长线管道连接必须焊接加固板,质量验收参照GB50268-9标准。

第七条排水管道安装前应先控制管道中心与管顶高程,必须抽干沟槽内积水,支平基础模板后浇筑平基混凝土,用平板震动机拖平平基混凝土,待平基混凝土达到强度,然后下管稳管,支管座模板,浇筑两侧管座凝土,捣因管座两侧三角区,补填对口砂浆,抹平管座两肩。

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