MIS的实施、管理与维护
mis设计的实施步骤
MIS设计的实施步骤1. 确定需求在MIS(管理信息系统)的设计与实施过程中,首先需要明确和详细地确定需求。
这包括对组织的目标、部门的工作流程、员工的需求等进行充分的调研和分析,以便为系统设计和实施提供准确的指导。
•与组织管理层会面,了解其期望和目标•与各个部门的负责人和员工沟通,了解工作流程和需求•参考同类组织或行业的最佳实践,借鉴经验2. 系统规划系统规划是MIS设计与实施的关键阶段,它确定了系统的整体结构和基本功能,并制定了实施计划。
•确定系统的整体架构,包括硬件、软件和网络基础设施•确定系统的基本功能和模块,以满足组织的需求•制定项目计划,包括时间表、资源分配和预算3. 系统设计系统设计是按照需求和规划制定系统的具体设计方案,包括数据库设计、界面设计、系统流程设计等。
•设计数据库结构,包括表的字段、关系和约束•设计系统界面,包括菜单、表单和报表的布局和样式•设计系统流程,包括各个模块之间的数据流动和操作流程4. 系统开发系统开发是按照设计方案进行编码和测试的过程,包括软件开发和数据库开发。
•编写软件代码,包括系统的功能模块和界面•开发数据库,包括创建表、定义字段和编写存储过程•进行软件和数据库的测试和调试,确保系统的稳定性和正确性5. 系统实施系统实施是将开发完成的系统投入使用的阶段,包括安装、配置和培训等。
•安装系统,包括软件的安装和配置环境•配置系统参数,包括用户权限、数据备份等•进行用户培训,包括系统操作和功能的使用方法6. 系统运维系统运维是指在系统投入使用后,对系统进行日常维护和管理的工作,以确保系统的正常运行和持续改进。
•进行系统监控和故障处理,及时解决系统问题•定期更新系统和软件,以保持系统的安全性和性能•分析和优化系统性能,提高系统的效率和稳定性7. 应用推广当MIS系统成功设计与实施后,需要进行系统应用的推广和推动,以实现系统的价值最大化。
•进行用户满意度调查和反馈,及时改进和优化系统•组织内部培训和分享会议,提高用户的系统使用能力•积极宣传系统的优势和成功案例,推动更多部门的应用以上是MIS设计与实施的主要步骤,通过充分了解需求、合理规划系统、精心设计开发、有效实施运维和积极推广应用,可以帮助组织实现高效的信息管理和业务优化。
管理信息系统的架构和设计
管理信息系统的架构和设计管信息系统(MIS)是一种基于计算机技术的管理信息化工具,它负责从各个部门中收集数据并处理它们,以帮助企业管理者做出更加准确的决策。
MIS的主要任务是管理企业的信息、实现信息流与物资流的协调与管理,并对监控系统的数据进行决策分析。
在这篇文章中,我们将探讨管理信息系统的架构和设计。
一、MIS系统的架构设计MIS系统的架构设计是指为达成特定业务目标和提供特定服务的基础,概括地描述了MIS的结构和组成部分。
一般而言,MIS系统的架构设计分为三部分:1.应用系统层:这一层负责实现业务的核心功能,包括执行事务性业务、支持决策性业务和支持分析性业务。
2.管理信息系统层:这一层负责管理MIS的核心元素,包括数据、应用程序、计算机系统和用户界面。
它确保各个部分能够有效地协同工作以实现业务目标。
3.技术基础架构层:这一层主要包括硬件和软件基础设施、网络架构和IT服务管理。
它为上面两个层提供了必要的技术支持。
在实际的业务环境中,一个MIS系统通常由多个子系统组成。
每个子系统都有自己的应用程序和数据库,并实现某个特定的业务功能。
这些子系统之间通过API接口交互,以实现跨子系统的业务流程和数据流动。
各个子系统的数据源可以不同,数据可能要由不同数据库系统管理,这时需要通过ETL等技术实现数据集成和共享。
二、MIS系统的设计原则MIS系统的设计应遵循一些基本原则,以确保系统满足企业的需求、易用、稳定和安全。
以下是MIS系统设计的几个基本原则:1.可行性原则:MIS的设计必须基于成本效益与投资投资风险。
考虑需求、利益影响,解决组织内部问题。
2.一致性原则:MIS必须在一致性的用户体验和操作流程上进行设计,保证用户不会出现轻微的顺序错位或其他误差。
3.有效性原则:MIS的设计必须保证具有实际价值,具有关键性业务功能,确保对组织业务活动的支撑。
4.可扩展性原则:MIS系统应确保后续的一定规模变化,应支持新应用程序、服务或技术的添加,而无需修改现有架构的关键组件。
MIS实施方案
MIS实施方案一、概述MIS(Management Information System)即管理信息系统,是指为管理层和企业决策者提供信息支持和决策支持的系统。
MIS实施方案是指根据企业的具体需求和情况,制定并实施管理信息系统的方案和计划。
本文将就MIS实施方案的制定和实施过程进行详细介绍。
二、需求分析1. 确定需求范围:首先需要明确企业的管理信息系统需要覆盖的范围,包括哪些业务领域、哪些部门和岗位需要使用管理信息系统。
2. 调研现状:对企业现有的信息系统进行调研,了解其存在的问题和不足之处,为制定新的MIS实施方案提供参考。
3. 收集需求:通过与各部门沟通和交流,收集各部门对管理信息系统的需求和期望,包括数据分析、报表输出、决策支持等方面的需求。
三、技术选型1. 硬件设备:根据需求分析的结果,确定所需的服务器、存储设备、网络设备等硬件设备,并进行采购和部署。
2. 软件系统:选择适合企业需求的管理信息系统软件,包括数据管理、业务分析、报表输出等功能模块。
3. 数据库管理:建立企业的数据仓库和数据库管理系统,确保数据的安全性和完整性。
四、实施计划1. 制定时间表:根据技术选型的结果和实际情况,制定MIS实施的时间表和计划,包括硬件设备的采购和部署、软件系统的安装和配置、数据迁移和测试等环节。
2. 制定预案:针对可能出现的问题和风险,制定相应的预案和解决方案,确保MIS实施过程的顺利进行。
3. 人员培训:针对新系统的使用和操作,进行相关人员的培训和指导,确保他们能够熟练地使用新的管理信息系统。
五、实施过程1. 硬件设备的采购和部署:按照时间表和计划,完成硬件设备的采购和部署工作,确保系统的稳定性和可靠性。
2. 软件系统的安装和配置:根据技术选型的结果,进行管理信息系统软件的安装和配置工作,确保系统的功能完整和稳定。
3. 数据迁移和测试:将企业现有的数据迁移到新的管理信息系统中,并进行系统的测试和调试工作,确保系统能够正常运行。
MIS管理制度
MIS 用户管理制度第一条 MIS 系统网络用户工作站的设置必须按照“统一领导、统一规划、统一标准”的原则进行,任何部门或个人不得私自联入公司的 MIS 网络。
第二条信息中心对全公司联网计算机实行网络化管理,并建立联网计算机管理台帐,部门如新增联网计算机,应事先向信息中心申请,信息中心对新增的联网计算机要进行网络资源分配,并将其记入联网计算机管理台帐,对未列入联网计算机管理台帐的计算机不能联网运行。
第三条部门信息员负责对本部门计算机的监管和所能做的维护,并应配合信息中心完成对本部门计算机的管理工作。
对本部门计算机的变更情况应及时报信息中心。
第四条严禁任何用户进行非法网络操作,如非法进入网络系统、非法运行网络文件、非法删除网络文件等。
第五条各用户必须严格按本人拥有的权限进行网络操作,严禁任何用户盗用他人的用户名称进入网络系统。
第六条坚决禁止用户擅自修改 IP,私自修改 IP 者,出现问题,后果自负。
第七条各用户要万分小心病毒的侵入,对于外来软件的使用必须有严格的病毒防范措施,如发现感染病毒后,应立即清除。
第八条各用户严禁运行与工作无关的软件,严禁任何人在工作时间玩游戏和网上聊天。
第九条严禁在网上运行黑客攻击软件和进行网上恶作剧。
第十条信息中心根据需要配置网络版杀毒软件,对网络中的病毒进行在线监测和清除。
第十一条各用户严禁私自安装、卸载、升级、拷贝各类软件,出现问题,后果自负。
第十二条信息中心专责人应熟练掌握网络软件的使用,利用网络软件对网络用户进行跟踪、检查和管理。
第十三条各用户在使用网络时,如发现系统异常,应保护好现场,及时通知维护人员到现场处理。
第十四条由于人为因素造成网络系统严重异常时,将对责任者给予通报并交有关部门严肃处理。
MIS 数据管理制度第一条数据库系统的日常维护随着 MIS 计算机应用不断深入,越来越多的数据集中在网络型数据库上,数据库运行的稳定性和可靠性要求日益突出,必须建立日常维护制度。
管理信息系统使用与维护管理制度
管理信息系统使用与维护管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业内管理信息系统(以下简称MIS)的使用和维护,提高工作效率和信息安全,订立本制度。
2.本制度的订立依据重要包含《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规。
第二条适用范围1.本制度适用于企业内全部使用MIS的员工,包含管理人员、技术人员和普通员工等。
2.全部涉及MIS使用和维护的行为,均受本制度的管束。
第三条 MIS定义1.MIS是指企业内用于收集、处理、存储和传输管理相关信息的计算机系统,包含硬件设备、软件系统和网络设备等。
2.MIS的使用和维护是指对MIS进行正常的日常操作和系统维护工作。
第二章 MIS使用规定第四条 MIS使用权限1.依据岗位需求和工作需要,经过授权的员工可以获得相应的MIS使用权限。
2.管理人员应依据各岗位员工的职责和权限,进行合理的权限划分,并记录在权限管理系统中。
第五条 MIS使用规范1.员工在使用MIS时,应严格依照公司规定的操作流程和安全要求进行使用,不得擅自修改系统配置和参数。
2.员工应保守公司信息,禁止向外界泄露公司机密和客户信息等敏感信息。
3.员工应依照规定的权限和流程进行系统登录和注销,不得冒用他人账号进行操作。
第六条 MIS数据安全1.员工在使用MIS时,应妥当保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
2.员工应定期备份紧要数据,并确保备份数据的完整性和可恢复性。
3.员工发现MIS存在安全漏洞或异常情况时,应立刻向技术人员或上级报告,帮助解决问题。
第七条 MIS使用记录1.公司将对MIS进行使用记录和监控,以确保员工的合法和规范使用。
2.员工不得删除、修改或伪造使用记录,如有发现将受到相应的惩罚。
第三章 MIS维护规定第八条 MIS维护责任1.公司将设立特地的技术团队负责MIS的维护工作,由指定的技术人员负责具体的维护任务。
2.技术人员应依照工作流程和维护计划,及时进行MIS的维护和升级,确保系统的正常运行。
工程技术管理mis
工程技术管理mis工程技术管理(MIS)是指将信息系统和技术与工程项目管理相结合,以提高工程项目的效率和质量。
MIS是现代工程管理的重要工具,它通过收集、分析和利用项目相关的数据和信息,帮助管理者做出明智的决策,并实施有效的项目控制和管理。
工程技术管理MIS的主要任务是建立和维护一个完整的信息系统,以支持工程项目的各个阶段和各个方面的管理活动。
这个信息系统包括数据收集、数据分析、决策支持和项目控制等功能。
通过这个系统,管理者可以随时了解项目的进展情况,及时发现问题并采取相应的措施,确保项目按时按质完成。
工程技术管理MIS的核心功能是数据收集和分析。
在工程项目中,涉及到大量的数据和信息,包括工程设计、施工进度、质量检测、材料采购等各个方面。
通过建立一个完善的数据收集系统,可以及时、准确地收集到各类数据,为管理者提供决策所需的基础信息。
同时,通过数据分析技术,可以对收集到的数据进行加工和分析,发现潜在的问题和风险,并提出相应的解决方案。
决策支持是工程技术管理MIS的另一个重要功能。
在工程项目中,管理者需要面对各种决策问题,如资源调配、进度控制、风险评估等。
通过建立一个决策支持系统,可以为管理者提供多种决策模型和工具,帮助他们做出科学、合理的决策。
决策支持系统可以利用数学模型、统计分析和优化算法等方法,对问题进行定量分析和评估,为决策提供科学依据。
项目控制是工程技术管理MIS的另一个重要功能。
在工程项目中,控制是确保项目按计划进行的关键环节。
通过建立一个项目控制系统,可以及时监控项目的进展情况,发现偏差和问题,并采取相应的措施进行调整和修正。
项目控制系统可以通过数据分析和模拟仿真等方法,对项目进行动态监控和预测,帮助管理者做出相应的决策。
除了以上核心功能,工程技术管理MIS还可以提供其他辅助功能,如沟通协作、文档管理、知识管理等。
通过建立一个集成的信息系统,可以实现项目成员之间的信息共享和协同工作,提高团队的工作效率和沟通效果。
MIS战略规划概述
MIS战略规划概述1. 引言MIS战略规划是指企业在信息化建设方面所制定的长期战略规划。
随着信息技术的快速发展和应用,企业在进行信息化建设时,需要有一套系统的规划与战略,以确保信息技术的有效利用和增强企业竞争力。
本文将对MIS战略规划的概念、目标、原则和步骤等进行概述。
2. MIS战略规划的概念MIS(Management Information System,管理信息系统)战略规划是指企业在规划和设计信息化建设时,对企业信息系统的发展方向、系统架构、技术标准、应用领域等进行系统的规划和设计,以实现企业战略目标和提升企业竞争力。
3. MIS战略规划的目标MIS战略规划的目标是确保企业信息系统与企业战略目标的一致性,提升企业信息系统的价值和作用,为企业提供有竞争力的信息化支持。
具体目标包括: - 确定企业信息系统的发展方向和重点,提升企业信息系统的适应能力和竞争力; - 构建可持续发展的信息系统架构,提升信息系统的可扩展性和稳定性; - 提高信息系统的效率和效益,优化企业信息化资源的配置; - 预测企业未来信息化需求,提前准备相关技术和资源。
4. MIS战略规划的原则MIS战略规划应遵循以下原则: - 与企业战略目标相一致:MIS战略规划需要与企业战略目标相匹配,确保信息系统能够为企业战略目标的实现提供支持。
- 以业务为导向:MIS战略规划应以企业业务为导向,根据企业的业务需求来确定信息系统的建设方向和重点。
- 综合考虑资源和成本:MIS战略规划需要综合考虑企业的资源和成本状况,以确保信息系统的建设与企业的实际情况相适应。
- 强调技术创新:MIS战略规划应重视技术创新,根据新技术的发展趋势和应用前景,为企业提供具有竞争力的信息化解决方案。
- 引入风险管理:MIS战略规划应充分考虑信息系统建设中的风险,引入风险管理机制,提前预防和解决可能出现的问题。
5. MIS战略规划的步骤MIS战略规划的步骤通常包括以下几个方面: 1. 确定战略目标:明确企业信息化的战略目标,包括提高管理效率、降低成本、提升用户满意度等。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)是现代企业管理中不可或缺的重要工具。
本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的定义、优势、目标、实施步骤以及可能面临的挑战等内容,以帮助企业更好地规划和利用MIS。
二、MIS的定义MIS是指通过计算机和信息技术来收集、存储、处理和传递管理信息的系统。
它可以帮助企业实现信息的高效管理、决策的科学化、资源的合理配置等目标,提高企业的竞争力和运营效率。
三、MIS的优势1. 提高决策效率:MIS可以快速、准确地收集和分析大量的管理信息,为决策者提供科学的依据,降低决策的风险和成本。
2. 优化资源配置:MIS可以对企业的各项资源进行全面、动态的监控和管理,帮助企业合理配置资源,提高资源利用率。
3. 加强沟通协作:MIS提供了信息共享和协同工作的平台,可以促进企业内部各部门之间的沟通和协作,提高工作效率和团队合作能力。
4. 提升客户服务:MIS可以帮助企业建立完善的客户信息数据库,实现个性化的客户服务,提高客户满意度和忠诚度。
5. 提高竞争力:MIS可以帮助企业及时获取市场信息和竞争对手的动态,快速响应市场变化,提高企业的竞争力和市场占有率。
四、MIS的目标1. 实现信息化管理:通过MIS的建设和应用,实现企业管理的信息化,提高管理效率和精确度。
2. 改善决策质量:通过提供准确、及时的管理信息,帮助决策者做出更科学、更准确的决策,降低决策风险。
3. 优化资源配置:通过MIS的监控和管理,合理配置企业的各项资源,提高资源利用效率。
4. 提升企业竞争力:通过MIS的应用,及时获取市场信息和竞争对手的动态,快速响应市场变化,提高企业的竞争力。
五、MIS的实施步骤1. 需求分析:明确企业的管理需求,确定MIS的功能和模块。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计MIS的系统结构和流程。
3. 软硬件采购:根据系统设计的要求,采购相应的软硬件设备。
4. 系统开发:根据系统设计的要求,进行软件开发和系统集成。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)作为一种重要的企业管理工具,对于企业的运营和决策起着至关重要的作用。
本文将针对MIS的使用规划进行详细的阐述,包括MIS的定义、目标、功能、实施步骤以及所需资源等方面的内容。
二、MIS的定义MIS是一种集成了计算机技术、数据管理和信息处理等技术手段的系统,旨在帮助企业有效地收集、存储、处理和分析数据,从而为企业管理层提供决策支持和战略规划。
三、MIS的目标1. 提高信息的准确性和及时性:通过MIS的使用,企业能够及时获取准确的数据信息,提高决策的准确性和时效性。
2. 优化资源利用:MIS可以帮助企业对资源进行合理分配和利用,从而提高生产效率和降低成本。
3. 加强企业内部协作:MIS可以促进企业内部各部门之间的信息共享和沟通,提高协作效率。
4. 改善客户服务:MIS可以帮助企业更好地了解客户需求并提供个性化的服务,提升客户满意度。
四、MIS的功能1. 数据收集和存储:MIS能够收集和存储企业内部和外部的各类数据,包括销售数据、库存数据、财务数据等。
2. 数据处理和分析:MIS可以对收集到的数据进行处理和分析,生成报表、图表和统计数据,为企业决策提供依据。
3. 决策支持:MIS可以根据企业的需求和目标,提供决策支持系统,帮助管理层进行决策分析和预测。
4. 信息共享和沟通:MIS可以建立企业内部的信息共享平台,促进各部门之间的沟通和协作。
5. 安全管理:MIS可以对企业的数据进行安全管理,包括数据备份、权限控制和风险评估等。
五、MIS的实施步骤1. 需求分析:明确企业的需求和目标,确定MIS的功能和规模。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计MIS的系统架构、数据库结构和界面等。
3. 系统开发:根据系统设计的要求,进行MIS的软件开发和硬件配置。
4. 系统测试:对开发完成的MIS进行全面的测试,确保系统的稳定性和功能完善性。
5. 系统部署:将测试通过的MIS系统部署到企业的服务器和终端设备上,进行最终的调试和优化。
管理信息系统(MIS)
管理信息系统的发展
06
趋势与挑战
大数据与云计算
大数据
随着企业数据量的爆炸性增长,大数 据技术能够帮助企业快速处理和分析 海量数据,提供更准确的业务洞察。
云计算
云计算技术使得企业能够灵活地按需 获取和管理计算资源,降低IT成本和 复杂性。
管理信息系统(MIS)
目录
• 管理信息系统概述 • 管理信息系统的组成 • 管理信息系统的应用 • 管理信息系统的设计与开发 • 管理信息系统的安全与保护 • 管理信息系统的发展趋势与挑战
管理信息系统概述
01
定义与特点
定义
管理信息系统(MIS)是一个综合性的系统,它利用计算机软 硬件、网络通信以及其他办公设备,进行数据的收集、传输、 处理、存储、更新和维护,以支持组织的战略、战术及日常运 作决策。
CRM系统还提供了销售自动化和市场营销功能,帮助企业更有效地 推广产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。
通过使用CRM系统,企业可以更好地管理客户信息,提高客户满意 度和保留率,从而增加企业的市场份额和利润。
供应链管理(SCM)
它通过整合和管理供应链的各个环节,包括采 购、生产、物流和分销等,提高了整个供应链
促进组织变革
MIS的引入往往伴随着组织结构的调整和管理模 式的变革,能够推动组织向信息化、智能化方向 发展。
MIS的发展历程
起步阶段
20世纪50年代初,随着计算机的出现,人们开始尝试将其应用于企业管理,MIS的雏 形就此诞生。
形成阶段
20世纪60年代末期,随着计算机技术的不断发展,MIS逐渐形成并开始广泛应用于企 业各个领域。
系统分析
管理信息系统 课程描述
管理信息系统课程描述
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一门综合性的跨学科课程,旨在培养学生掌握信息系统的规划、设计、实施和管理的基本知识和技能,以支持组织的战略目标和业务需求。
该课程主要涵盖以下几个方面的内容:
信息系统基础知识:介绍信息系统的概念、发展历程和基本构成,帮助学生了解信息系统的基本原理和作用。
信息技术基础:介绍信息技术的基本概念、网络技术和数据库技术等,帮助学生了解信息技术的核心内容和应用领域。
信息系统规划与设计:介绍信息系统的规划、需求分析、系统设计、开发方法和实施过程,帮助学生了解如何规划和设计有效的信息系统。
信息系统管理:介绍信息系统的项目管理、质量管理、风险管理、维护和评价等,帮助学生了解如何有效地管理和维护信息系统。
组织战略与信息系统:介绍组织战略和信息系统之间的关系,帮助学生了解如何将信息系统与组织战略相结合,提高组织的绩效和竞争力。
案例分析与实践:通过案例分析和实践操作,让学生了解实际应用中的信息系统,并掌握相关技能和方法。
通过该课程的学习,学生将掌握管理信息系统的基本知识和技能,能够理解和分析组织中信息系统的规划、设计、实施和管理,为未来的职业生涯中管理和应用信息系统打下坚实的基础。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)是指在组织中采集、处理和传递信息以支持管理决策的一套系统。
它在现代企业中扮演着至关重要的角色,能够匡助企业高效地管理和利用信息资源。
本文将详细介绍MIS的使用规划,包括目标、范围、实施计划和监控措施等方面的内容。
二、目标1. 提高信息管理效率:通过MIS的使用规划,旨在提高组织内部信息的采集、处理和传递效率,从而提高管理决策的准确性和及时性。
2. 优化信息资源利用:通过合理规划和配置MIS,实现对信息资源的最大化利用,提高组织整体竞争力。
3. 加强信息安全保障:建立健全的信息安全管理制度,确保MIS系统的安全性,防止信息泄露和数据丢失。
三、范围1. MIS系统建设:包括硬件设备的采购、软件系统的开辟或者购买以及网络基础设施的建设等。
2. 数据管理与分析:建立完善的数据管理机制,包括数据采集、存储、清洗、分析和可视化等方面的工作。
3. 决策支持系统:开辟或者引入决策支持系统,为管理层提供准确、及时的决策支持信息。
4. 信息安全管理:建立信息安全管理制度,包括用户权限管理、数据备份与恢复、网络安全防护等方面的工作。
四、实施计划1. 需求分析:对组织内部的信息管理需求进行全面分析,明确MIS系统的功能和性能要求。
2. 技术选型:根据需求分析结果,选择适合组织的硬件设备、软件系统和网络基础设施。
3. 系统开辟或者购买:根据需求和技术选型结果,进行MIS系统的开辟或者购买,并进行必要的定制化开辟。
4. 数据管理与分析:建立数据管理与分析团队,负责数据采集、存储、清洗、分析和可视化等工作。
5. 决策支持系统开辟或者引入:根据组织的决策需求,开辟或者引入适合的决策支持系统,并进行必要的培训。
6. 信息安全管理制度建立:建立信息安全管理制度,包括制定安全政策、加强用户权限管理和网络安全防护等。
7. 系统上线与运维:完成MIS系统的上线工作,并建立运维团队,负责系统的日常维护和问题处理。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)是现代企业管理中不可或缺的一部分,它的作用是通过有效地收集、处理和分析数据,为企业决策提供支持和指导。
本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的目标、功能、流程和实施计划等方面的内容。
二、MIS的目标1. 提高决策效率:通过MIS系统的建立和使用,提高企业决策的速度和准确性,降低决策的风险。
2. 优化资源配置:通过MIS系统的数据分析和报告功能,实现对企业资源的有效配置和利用,提高资源利用效率。
3. 加强信息共享:通过MIS系统的信息共享功能,实现不同部门之间的信息共享和协作,促进企业内部的沟通和合作。
4. 提升竞争力:通过MIS系统的数据分析和市场研究功能,及时了解市场动态和竞争对手的情况,为企业制定有效的竞争策略提供支持。
三、MIS的功能1. 数据收集和存储:MIS系统应具备良好的数据收集和存储功能,能够及时、准确地收集和存储企业各个方面的数据。
2. 数据处理和分析:MIS系统应具备强大的数据处理和分析功能,能够对收集到的数据进行加工和分析,提取有价值的信息。
3. 报表生成和展示:MIS系统应能够生成各种类型的报表,包括统计报表、分析报表等,同时能够以图表、图形等形式直观展示数据。
4. 决策支持:MIS系统应能够为企业决策提供支持和指导,通过数据分析和报告生成等功能,提供决策所需的信息和数据。
5. 安全和权限管理:MIS系统应具备完善的安全和权限管理功能,确保数据的安全性和机密性,同时对不同用户进行权限管理。
四、MIS的流程1. 数据收集:MIS系统通过各种渠道收集企业各个方面的数据,包括销售数据、财务数据、人力资源数据等。
2. 数据存储:收集到的数据经过整理和清洗后,存储到MIS系统的数据库中,确保数据的完整性和准确性。
3. 数据处理:MIS系统对存储的数据进行处理和分析,提取有价值的信息和指标,并生成相应的报表和分析结果。
4. 报表生成:MIS系统根据用户需求生成各种类型的报表,如销售报表、财务报表、人力资源报表等,同时可以根据用户的选择以图表或图形等形式展示数据。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)是现代企业管理中不可或者缺的重要工具,它能够匡助企业高效地采集、处理、存储和分析各种管理信息,为决策者提供准确的数据支持。
本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的目标、功能、架构和实施步骤等方面的内容。
二、MIS的目标1. 提高决策效率:通过MIS的使用,提供准确、及时的管理信息,匡助决策者迅速做出正确的决策。
2. 提升工作效率:通过自动化的数据采集和处理,减少人工操作,提高工作效率。
3. 优化资源配置:通过MIS的分析功能,匡助企业合理配置资源,提高资源利用效率。
4. 加强信息安全:确保MIS系统的安全性,防止信息泄露和未授权访问。
三、MIS的功能1. 数据采集和存储:MIS能够采集各个部门的数据,并将其存储在统一的数据库中,确保数据的完整性和一致性。
2. 数据处理和分析:MIS能够对采集到的数据进行处理和分析,生成各种报表和图表,匡助决策者更好地了解企业的运营状况。
3. 决策支持:MIS能够提供各种决策支持工具,如预测模型、优化模型等,匡助决策者做出科学、合理的决策。
4. 信息共享和协作:MIS能够实现信息的共享和协作,各个部门之间可以共享数据和信息,提高工作效率和沟通效果。
四、MIS的架构1. 硬件设备:MIS系统需要一定的硬件设备支持,包括服务器、存储设备、网络设备等。
2. 软件系统:MIS系统需要一套完善的软件系统来支持其各项功能,包括数据库管理系统、数据分析工具、决策支持工具等。
3. 数据库:MIS系统需要建立一个统一的数据库来存储各个部门的数据,确保数据的一致性和完整性。
4. 网络架构:MIS系统需要建立一个稳定、安全的网络架构,确保各个部门之间的数据共享和协作。
五、MIS的实施步骤1. 需求分析:首先需要对企业的管理需求进行分析,确定MIS系统的功能和特点,以及所需的硬件设备和软件系统。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,进行系统设计,包括数据库设计、界面设计、功能设计等。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指通过计算机和通信技术,为组织内部的管理活动提供信息支持和决策支持的系统。
MIS的使用规划是为了确保组织能够合理、高效地利用MIS,提高管理水平和决策能力。
本文将详细介绍MIS的使用规划,包括目标、范围、流程和实施计划等内容。
二、目标1. 提高信息管理效率:通过MIS的使用规划,将信息管理流程优化,减少重复劳动和人为错误,提高信息处理和存储的效率。
2. 改善决策支持能力:通过MIS的使用规划,提供准确、及时的数据分析和报告,帮助管理层做出更明智的决策。
3. 优化资源配置:通过MIS的使用规划,实现资源的合理配置和利用,提高组织的整体运作效率。
4. 加强信息安全保障:通过MIS的使用规划,建立完善的信息安全体系,确保信息的保密性、完整性和可用性。
三、范围MIS的使用规划的范围包括以下几个方面:1. 系统需求分析:对组织内各个部门和岗位的信息需求进行调研和分析,确定MIS的功能模块和数据要求。
2. 系统设计与开发:根据需求分析的结果,进行系统设计和开发,包括数据库设计、界面设计、功能开发等。
3. 系统测试与优化:对开发完成的系统进行测试,发现和修复潜在的问题,优化系统的性能和稳定性。
4. 系统上线与培训:将优化后的系统上线运行,并进行相关人员的培训,确保他们能够熟练使用MIS。
5. 系统维护与升级:定期对MIS进行维护和升级,保证系统的正常运行和性能的持续改进。
四、流程MIS的使用规划的流程如下:1. 需求调研:与各个部门的管理人员和员工进行沟通,了解他们对MIS的需求和期望。
2. 需求分析:根据调研结果,对各个部门的信息需求进行分析和整理,确定MIS的功能模块和数据要求。
3. 系统设计:根据需求分析的结果,进行系统的总体设计和详细设计,包括数据库设计、界面设计等。
4. 系统开发:根据设计文档,进行系统的开发和编码工作,确保系统能够实现需求分析中确定的功能。
管理信息系统使用管理制度
管理信息系统使用管理制度第一章总则第1条目的和依据1.1 为规范企业内部管理信息系统(以下简称“MIS”)的使用,提高信息化管理水平,保障企业信息安全,订立本制度。
1.2 本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国办公自动化系统安全使用规定》等法律、法规及相关规定。
第2条适用范围2.1 本制度适用于企业内部全部部门、员工,包含全职员工、兼职员工及外来人员。
2.2 企业实行“谁使用、谁负责”的原则,每位员工必需依照本制度规定使用MIS,并对本身所使用的系统负责。
第二章 MIS使用规范第3条 MIS登陆和密码安全3.1 每位员工在使用MIS之前,必需通过企业统一认证系统获得个人账号,保证账号及密码安全。
3.2 员工不得将个人账号和密码透露给他人,不得使用他人账号和密码进行MIS的操作。
3.3 员工在密码选择时,应遵从密码安全原则,使用多而杂度高、难以猜测的密码,定期更换密码。
第4条 MIS操作权限掌控4.1 企业将依据员工所属部门及岗位需求,设定相应的MIS操作权限。
4.2 员工只能依照所调配的权限进行操作,不得越权访问、修改或删除系统数据。
第5条 MIS使用规范5.1 员工在使用MIS时,应遵守国家和企业相关法律法规,不得进行任何违法、违规、损害企业利益的行为。
5.2 员工不得利用MIS传播、散布有损企业形象、攻击他人隐私或涉及政治敏感等信息。
5.3 员工应当保护MIS的机密信息,不得泄露、散布企业机密及其他敏感信息。
5.4 员工在使用MIS时应当妥当保管数据、文件及相关备份,不得随便删除、移动或泄露。
第6条外部设备和程序的使用6.1 员工在使用MIS时,不得擅自连接任何未经授权的外部设备,如USB、移动硬盘等。
6.2 员工不得安装未经授权的程序或插件,不得下载未经授权的软件或文件。
6.3 如有外部设备或程序的需求,员工应当向信息技术部门提出申请,并经过审核授权后方可使用。
第7条定期维护和更新7.1 企业将定期对MIS进行维护和更新,以确保系统的稳定性和安全性。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、背景介绍管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指为组织的管理层提供决策支持和信息处理的系统。
MIS的使用规划是指针对组织内部的信息需求和业务流程,制定出合理的MIS使用方案,以提高组织的运营效率和决策质量。
二、目标和目的1. 目标:制定MIS的使用规划,以满足组织的信息需求,提高管理效率和决策质量。
2. 目的:- 明确MIS的使用范围和功能,以满足组织的业务需求;- 确定MIS的技术要求和基础设施,保障系统的稳定和安全性;- 制定MIS的实施计划和时间表,确保项目的顺利推进;- 建立MIS的维护和升级机制,保证系统的持续运行和发展。
三、MIS使用规划的内容1. 确定MIS的使用范围和功能:- 分析组织的业务流程和信息需求,确定MIS的使用范围;- 定义MIS的功能模块,包括数据采集、数据存储、数据处理、数据分析和报告生成等。
2. 确定MIS的技术要求和基础设施:- 分析组织的IT基础设施,评估现有系统的技术能力和安全性;- 确定MIS的硬件和软件要求,包括服务器、数据库、网络等;- 制定MIS的安全策略和数据备份计划,保障系统的稳定和可靠性。
3. 制定MIS的实施计划和时间表:- 根据组织的需求和资源情况,制定MIS的实施计划和时间表;- 确定项目的里程碑和关键节点,监控项目的进展和风险。
4. 建立MIS的维护和升级机制:- 设立MIS的维护团队,负责系统的日常运行和故障处理;- 制定MIS的升级计划,跟踪新技术和功能的发展,保持系统的竞争力;- 建立用户培训和支持机制,提高用户的使用效率和满意度。
四、MIS使用规划的实施步骤1. 需求分析阶段:- 分析组织的业务流程和信息需求,明确MIS的使用范围和功能;- 与各部门的管理人员和员工进行沟通,了解他们的需求和痛点;- 收集和整理相关数据和文档,为后续的规划和设计提供依据。
2. 技术评估阶段:- 评估组织的IT基础设施,包括硬件、软件和网络等方面;- 分析现有系统的性能和安全性,确定MIS的技术要求;- 研究市场上的MIS解决方案和技术趋势,为后续的选型和设计提供参考。
MIS管理信息系统的实施与评价分析
网络系统的实施
•局域网(Local Area Network, LAN) 通常指一定范围内的网络,可以实现楼宇内部和临近的几座大楼
之间的内部联系。
•广域网(Wide Area Network, WAN) 能连接多个城市,国家或大洲--广域网不仅仅只是连接许多结点中的计
算机,它还必须能使得计算机之间能同时通信。
即测试,有控制地运行程序,从多种角度观察程序运行时的行为, 发现其中的错误。(测试就是为了发现错误而执行程序)
A
20次
520条路径。
测试只能证明程序有错误, 而不可能证明程序没有错误。
B
5-1 程序代码调试
利用精心挑选的测试数据,使程序和模块中的每一条语句都能 得到执行ห้องสมุดไป่ตู้ 即能够测试程序中的任一逻辑通路。常用的测试数据有 以下几种:
工作量大,投入的人力、物力多。
实施计划主要内容 ——硬件计划 ——软件计划 ——机房、场所准备计划 ——总的实施日程计划
实施步骤 硬件获取 软件编程
用户准备 人员:聘用和培训
机房、场所准备
数据准备 安装 测试
试运行 系统切换 用户验收
第二节 物理系统的实施
MIS物理系统的实施是计算机系统和通信网络系统设备的订购、 机房的准备和设备的安装调试等一系列活动。
老系统
新系统
并行运行
3、试点过渡法(逐步转换法) 新系统一部分一部分地替换老系统,直到全部替代老系统。
老系统
新系统2 新系统1
新系统n
•避免了直接转换法的危险性,费用也比并行转换法省 •这种转换方式借口复杂,当新老系统差别太大是不宜 采取该方法
案例讨论:
《信息管理系统》P184 案例7.1
工程师MIS岗位职责
工程师MIS岗位职责
工程师MIS(MIS Engineer)是一个大型企业中负责企业信息系统管理和应用的工程师。
他们负责管理IT系统、数据库、网络系统和其他数据处理硬件与软件的设备。
以下是工程师MIS岗位的主要职责:
1. 维护和更新信息系统:工程师MIS需要负责维护和更新企业信息系统以确保其安全运行和高效性能。
他们需要定期检查系统的稳定性、完整性和安全性,并负责升级软件和硬件。
2. 支持用户:工程师MIS负责解决用户的技术问题和故障。
他们需要与用户沟通并了解他们的需求以解决问题。
此外,他们应该培训用户,以便他们能够更好地利用企业的信息系统。
3. 管理数据库:工程师MIS需要管理和维护企业的数据库,以确保数据的准确性和完整性。
他们需要设计和实施数据库,定期备份和恢复数据库,并优化数据库性能。
4. 管理网络系统:工程师MIS需要管理企业的网络系统,以确保网络的可靠性和高效性。
他们负责配置和维护网络设备,并监控网络性能以确保网络运行平稳。
5. 开发和部署应用程序:工程师MIS需要开发和部署企业所需的应用程序。
他们需要了解业务需求,并使用编程语言、工具和技术来设计、开发和测试应用程序。
6. 管理IT设备:工程师MIS需要管理企业的IT设备,包括计算机、电脑、服务器、打印机等。
他们需要配置和维护这些设备以确保它们的性能和稳定性。
总体而言,工程师MIS负责管理和维护企业的信息技术系统,确保其正常运行和高效性能。
他们需要与同事合作、管理团队和其他部门,以确保信息系统支持业务需求和目标。
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第六章 MIS的实施、管理与维护
完整意义上的系统建构由编译和建构两部分组成。 单个程序写好后,产生执行码叫编译;众多不同程序依 一定结构关系组合成软件,这个动作叫建构。建构产生 的结果才是真正可执行的具有一定结构的完整软件。若 是小而独立的程序,可以直接编译成可执行文件。信息 系统软件通常由许多程序组成,除了编译,还必须建构 才能发行。信息系统建构是指将大大小小的程序整合成 信息系统能够执行的软件。所有开发工具都提供系统建 构工具,即编译器或工程工具,将程序代码转换成目标 码,但各种开发工具的建构方式有所不同。原则上,被 调用的程序或函数库要先建构,主程序最后建构。程序 只有建构成软件才能推出。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 4
第六章 MIS的实施、管理与维护
2. 开发环境的建立
计算机硬件和软件环境的配置,应当与计算机技术发 展的趋势相一致,硬件选型要兼顾升级和维护的要求;软件 特别是数据库管理系统,应选择C/S或B/S模式下的主流软 件产品,为提高系统的可扩展性奠定基础。 网络环境的建立应根据所开发的系统对计算机网络环 境的要求,选择合适的网络操作系统产品,并按照目标系统 将采用的C/S或B/S工作模式,进行有关的网络通信设备与 通信线路的架构与连接、网络操作系统软件的安装和调试、 整个网络系统的运行性能与安全性测试以及网络用户权限管 理体系的实施等。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络
2
第六章 MIS的实施、管理与维护
一、系统实施概述 系统实施是信息系统开发的最后一个阶段。这 个阶段的任务是把系统设计阶段提出的物理模型, 转变成一个可以实际运行的信息系统,并交付用户 使用。 1. 系统实施的内容与方法 (1)系统实施的主要内容: 硬件配置、数据整理、软件编制、系统调试与 试运行、系统转换、运行与维护。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络
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第六章 MIS的实施、管理与维护
2. 软件测试的过程 ⑴ 单元测试。也称为模块测试或程序测试,其主 要目标是检查各个模块是否正确实现了规定的功能, 发现编码中或算法中的错误。单元测试主要检查单 个模块的功能和结构,包括模块接口、局部数据结 构、重要的执行路径、错误处理和边界测试等。 ⑵ 集成测试。也称为组合测试或子系统测试,其 主要目标是检查与设计相关的软件体系结构的有关 问题。集成测试主要检查模块组装中可能出现的问 题,如数据穿过接口可能丢失、一个模块可能破坏 另一个模块的内容、子功能组装起来可能达不到预 期的主功能、全程数据结构问题、误差累积问题等。
MIS的实施、管理与维护
—引言—
系统实施是指将新系统的设计方案转换成实 际运行系统的全过程。经过系统分析和系统设计 阶段,已经得到了目标系统的逻辑模型和物理模 型,接下来的工作就是将文档中的逻辑系统转变 成可以实际运行的管理信息系统系统软件。系统 实施阶段的主要内容包括物理系统的实施、程序 设计、系统测试、系统转换、维护与评价等。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 17
第六章 MIS的实施、管理与维护
⑶ 确认测试。即验收测试,其主要目标是检查已实现的 软件是否满足系统分析确定的各种需求。确认测试必须有 用户积极参与,或者以用户为主进行。用户应该参加设计 测试方案,通过用户界面输入测试数据,并且分析评价测 试的输出结果。 ⑷ 系统测试。系统测试是对整体性能的测试,主要解决 各子系统之间的数据通信和数据共享问题以及检测系统是 否达到用户的实际要求。系统测试的依据是系统分析报告。 系统测试应在系统的整个范围内进行。这种测试不只对软 件进行,而是对构成系统的软件、硬件一起进行。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络
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第六章 MIS的实施、管理与维护
二、程序设计与系统建构
程序设计的任务就是根据系统设计阶段得到的 系统物理模型,用某种程序设计语言编写源程序, 以完成每个模块乃至整个系统的程序开发。其主要 依据是系统总体结构图、数据库结构设计、代码设 计方案、HIPO图等。程序设计完成后还要进行信息
系统建构,即将众多程序整合成能够执行的信息系
统软件。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 6
第六章 MIS的实施、管理与维护
1.信息系统程序的特点 • 程序正确,功能可靠。 • 操作简单,使用方便。 • 较好的容错性能。 • 足够快的响应速度。 • 维护方便。 • 对数据的安全保护。 • 有效地利用设备。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络
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第六章 MIS的实施、管理与维护
(1) 结构化程序设计方法 在结构化程序设计方法的内部强调的是自顶向下地 分析和设计,而在其外部又强调自底向上地实现整个系 统。结构化程序主要三种基本控制结构。 ⑴ 顺序结构。是按语句在程序中出现的顺序执行的 一种程序结构。 ⑵ 选择结构。是指在程序中要按不同情况分别执行 不同的功能时,首先判断条件,然后根据不同的条件走 不同的路径、执行不同功能的一种程序结构。 ⑶ 循环结构。是指在程序中需要反复执行某个功能 而设置的一种程序结构。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 3
第六章 MIS的实施、管理与维护
(2) 系统实施的方法 很多系统的失败或部分失败都是在实施过程中出现的。如组 织中更换的领导对系统建设不重视、购置的设备不能正常运行、 软件开发环境不好、主要技术人员离开企业、基础数据不准确或 不规范、管理模式的变化等都会导致系统不能成功地实施。为了 降低风险,在实施方法上要注意下述两点: • 尽可能选择成熟的软件产品,以保证系统的高性能及高可靠性。 选择基础软件或软件产品时,需要考察软件的功能,它的可扩充 性、模块性、稳定性,它为二次开发所提供的工具及售后服务与 技术支持等,在此基础上再考虑价格因素及所需的运行平台等。 • 选择好信息系统的开发工具。选择好开发工具,是快速开发且 保证开发质量的前提。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络
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第六章 MIS的实施、管理与维护
(2) 速成原型式的程序开发方法 将HIPO图中类似带有普遍性的功能模块集中。如, 菜单模块、报表模块、查询模块、统计分析和图形模块等。 然后再去寻找有无相应、可用的软件工具,如果没有则可 以考虑开发一个能够适合各子系统情况的通用模块,然后 用这些工具生成这些程序模型原型。如果HIPO图中有一 些特定的处理功能和模型,而这些功能和模型又是现有工 具不可能生成出来的,则再考虑编制一段程序加进来。 (3) 面向对象程序设计方法 面向对象程序设计方法一般应与OOD所设计的内容 相对应。它是一个映射过程,即将OOD中所定义的范式 用面向对象程序(OOP),如C++,VB,VC等来取代。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络
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第六章 MIS的实施、管理与维护
2.程序设计的步骤 • 明确条件和要求。 • 分析数据。 • 确定流程。 • 编写程序。 • 检查和调试。 • 编写程序使用说明书。
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第六章 MIS的实施、管理与维护
3.编程风格与规范 编程就是为各个模块编写程序。为了提高程序 的质量,不仅需要有良好的编程风格,而且需要大 家一致遵守编程规范。 良好的编程风格,能提高程序代码的规范化程 度,使程序代码易读、易懂、易修改,便于实现程 序员之间相互进行程序测试和维护的目的。编程风 格的内容包括:规范化的程序内部文档、数据结构 的详细说明、清晰的语句结构、遵守某一编程规范。 编程规范的内容包括:命名规范、界面规范、提示 及帮助规范、热键定义等。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 14
第六章 MIS的实施、管理与维护
三、系统测试
测试是为了发现程序中的错误而执行程序的过
程,好的测试方案可以发现迄今为止尚未发现的错 误。在软件实现过程中,程序员不但要编写程序代 码,而且还要对程序代码进行静态测试和动态测试。 为了实现软件的产品化,IT企业要建立自己独立的
2 技术基础_2.的实施、管理与维护
3. 软件测试的原则 ⑴ 测试用例由输入数据和预期的输出数据两部分组成,因 为这样便于对照检查,做到有的放矢。 ⑵ 测试用例不仅要选用合理的输入数据,而且还要选择不 合理的输入数据。 ⑶ 除了检查程序是否做了它应该做的事外,还应该检查程 序是否做了它不应该做的事。 ⑷ 应制定测试计划并严格执行,因为这样可以排除随意性。 ⑸ 保留测试用例,为以后的维护提供方便。 ⑹ 对发现错误较多的程序段,应进行更深入的测试。 ⑺ 避免程序员测试自己设计的程序,因为测试目的是找错。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 12
第六章 MIS的实施、管理与维护
5. 系统建构 信息系统程序设计过程中可能遇到这种情况, 各个程序的设计都按计划时间表进行,单个程序 的测试也完全正确,但到了最后却怎样也无法组 合,各个程序无法搭配。因为各程序间会有相互 传递数据或先后连接的关系,程序间的数据传递 或连接接口可能存在问题;或者其中某些程序内 有个无伤大雅的小瑕疵未被注意,组合后却在别 的程序上造成大问题。
测试部门,在企业内部制定自己的测试规范,形成
自己的软件测试提问单。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络
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第六章 MIS的实施、管理与维护
1.软件测试的作用 软件测试输入的是测试用例(数据),经过测试, 输出的是测试报告,软件组织中的软件测试团队,是 软件生产过程中软件质量的“过滤网”,优秀的测试 团队可以在早期发现错误,使软件维护的费用降到最 低。
2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络
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第六章 MIS的实施、管理与维护
4. 软件测试的方法 如果知道产品应该有的功能,可通过测试来检验是否每个功能都 能正常使用;如果知道产品内部工作过程,可通过测试来检验产品 内部动作是否按规格说明书的规定正常进行。 1.白盒测试(White-box Testing) 把测试对象看成一个打开的盒子,测试人员需了解程序的内部 结构和处理过程,对程序中尽可能多的逻辑路径进行测试,检验内 部控制结构和数据结构是否有错以及实际的运行状态与预期的状态 是否一致。 2.黑盒测试(Black-box Testing ) 把测试对象成一个黑盒子,测试人员不考虑程序的内部结构和 处理过程,只在软件的接口处进行测试,依据需求规格说明书,检 查程序是否满足功能要求,又称为功能测试或数据驱动测试。