燃气项目建设工程文件归档范围和保管期限表
建设项目文件归档范围和保管期限表
建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
建设项目文件归档范围和保管期限表_图文
设计开发计划、方案、概要设计说明书及评审文件、详细设 6.1.2
计说明书及评审文件
数据库结构设计说明书、编码计划、代码编写规范、模块开
发文件信息资源规划、数据库设计、应用支撑平台、应用系 6.1.3
统设计、网络设计、处理和存储系统设计、安全系统设计、
终端、备份、运维系统设计文件数据
6.1.4 制定的标准规范
5.2.9 设备、网络调试记录
5.2.1 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
0
5.2.1 系统调试、试验记录
1
5.2.1 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录
2
5.2.1 管线标高、位置、坡度测量记录
3
5.2.1 中间交工验收记录证明、工程质量评定
4
5.2.1 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算
合同履约评价文件
4.4 专项申请、批复文件
定期 定期 定期 定期
定期 永久 定期
定期
永久 定期
永久
环境保护、安全、卫生、消防、水土保持、节能、文物、 4.4.1
人防、规划等文件
4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件
5
施工文件
5.1 建筑施工文件
永久
2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料
永久
3
设计文件
3.1 总体规划设计
永久
3.2 方案设计
永久
3.3 初步设计及其报批文件
永久
3.4 技术设计
永久
3.5 施工图设计及审查、批复
3.6 技术秘密材料、专利文件
3.7 特种设备设计计算书
GB50328-2001建设工程文件归档范围和保管期限表
√
永久
√
长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期 长期 长期 √
长期 长期 长期
√ √ √
五 1 2 3 4 5 6 7 8 六 1 2 3 4 七 1 2 3 1 <1> <2> <3> 2 3 4 <1> <2> 5 <1> <2> 6 <1> <2> <3> <4> 7 <1> <2> <3> 8 <1>
开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文 件 建设项目列入年度的批复文件或 年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和 图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿 化建设费等证明 工程质量监督手续 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理 部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理 部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项 目经理部）及负责人名单 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 有关进度控制的监理通知
长期 短期 短期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。
中国石油天然气集团公司建设项目文件归档范围和保管期表
6.1.1
监理合同协议，监理大纲.1.2
施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料
30年
30年
6.1.3
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审
30年
30年
6.1.4
开（停、复、返）工令、许可证、交工验收记录
主要材料及工程投资计划、完成报表
30年
30年
6.2
设备采购、监造工作监理资料
6.2.1
设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划
30年
30年
6.2.2
市场调查、考察报告
30年
30年
6.2.3
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表
30年
30年
6.2.4
原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告
5.3.6
系统调试、整定记录
30年
30年
5.3.7
绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录
30年
30年
5.3.8
材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告等
永久
30年
5.3.9
操作、联动试验记录
10年
30年
5.3.10
电气装置交接记录
10年
30年
5.3.11
交工验收记录、工程质量检验、评定记录
施工组织设计、方案及其审批文件，施工计划、技术措施文件
30年
30年
5.2.3
原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单
30年
30年
5.2.4
建筑材料试验报告
建设工程文件归档范围和保管期限表
长期
长期
√
③
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
５
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
①
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
√
②
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
√
③
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
永久
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
长期
√
5
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
长期
√
6
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
长期
√
7
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
长期
√
8
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设备、产品等出厂合格证书及安装使用说明
永久
长期
工程文件归档范围和保管期限表
保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位
永久
长期
长期
永久 永久
长期 长期
长期 长期
长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期
长期 长期 长期 长期
档案馆
√ √ √
√ √ √ √
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建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
⑤ 钢筋原材检测试验报告 ⑥ 钢筋接头（焊接）试验报告 ⑦ 止水缝原材检测试验报告 ⑧ 以上各种试验报告汇总表 ⑨ 压力管道强度试验、严密性试验、通水压力试验记录 7 项目划分 8 分部（单元）质量评定记录 9 分部（单元）质量验收记录 10 支付价款结算记录（竣工结算）
保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位
长期
长期
长期 长期
长期 长期
短期 短期 长期 长期
长期 长期 长期
长期 长期
长期 长期
档案馆
√ √ √
√
建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
③ 有关造价控制的监理通知 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 ② 费用索赔报告及审批 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 ④ 合同变更材料 10 监理工作总结 ① 专题总结 ② 月报总结 ③ 工程竣工总结 ④ 质量评价意见报告
长期 长期
档案馆
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√ √ √
√ √
建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
3 工程质量评定及报验表 4 竣工验收记录 5 竣工验收报告 6 竣工验收证明书 7 竣工验收备案表（包括专项验收认可文件） 8 工程质量保修书 9 财务结算文件 10 声像、电子档案归档
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表续表续表续表续表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√注：“√”表示应向城建档案馆移交。
建设项目文件归档范围和保管期限表
序号归档文件保管期限移交档案馆1立项、可行性研究文件1.1项目建议书及其报批文件永久√1.2项目预可研报告永久√1.3项目用地预审意见永久√1.4项目选址意见书及其报批文件永久√1.5可行性研究报告及批准文件（含项目评估、论证文件）永久√1.6地震危害性评价永久√1.7水土保持评价永久√1.8项目申请报告永久√1.9建设项目环境影响评价文件（包括：建设项目环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表）及其批准文件永久√1.1建设项目安全条件论证报告永久√1.11建设项目设立安全评价报告永久√1.12建设项目设立安全审查意见书永久√1.13建设项目职业病危害预评价报告及其报批文件永久√1.14建设项目安全设施设计审查申请书及其批复文件永久√1.15建设项目职业病防护设施设计审查申请书及其批复文件永久√1.16设计任务书、计划任务书及其报批文件永久√2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告，地质图，勘察记录，化验报告、试验报告，重要土样、岩样及说明永久√2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久√2.3水文、气象、地震等其他设计基础资料永久√3设计文件√3.1总体设计及批准文件永久√3.2方案设计永久√3.3工艺设计包永久√3.4专利技术文件永久√3.5初步设计（含概算）及批准、调整文件（基础设计）永久√3.6技术文件永久√3.7施工图设计（详细设计）长期3.8工程设计计算书长期3.9消防设计审查申请书及其批准文件永久√3.1安全生产专项设计永久√3.11QHSHE管理性文件长期4项目管理文件4.1征地、移民文件（可归文书档案）永久√4.2征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（可归文书档案）永久√4.3征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（可归文书档案永久√4.4建设前原始地形、地貌的状况图、照片（可归声像档案）永久√4.5建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及其附件永久√4.6土地使用证（可归文书档案）永久√建设项目文件归档范围和保管期限表4.7与外单位签订的协议和有关文件：包括供电、供水、供气、供应原材料、燃料和产品销售、运输协议等有关文件，以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越协议等有关文件。
工程归档范围与保管期限
工程档案归档范围及保管期限表
序号 1 项目建设前期文件
归档文件内容
保管期限 归档责任单位
1.1 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.2 勘测设计任务书、报批文件及审批文件
永久 永久
建设单位 建设单位
1.3 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.4 可行性研究报告、附件、附图、报批文件及审批文件 1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
5.8 设备测试、验收记录
5.9 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料
5.10 与设备、材料相关的其他文件材料
6 财务与资单位
备注
长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
2.26
项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函及 与工程建设管理相关的需要备查的其他文件材料
2.27 工程建设声像材料
3 施工文件材料
3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工组织设计、方案报批及审核文件、施工计划、施工技术及安全措 施、施工工艺文件
3.3 建筑原材料出厂证明（合格证）、质量鉴定、复验单
备注
第 10 页
序号
归档文件内容
7.6 工程试运行管理工作报告
7.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）
7.8 工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告
7.9 环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见
7.10 工程验收鉴定书及验收委员签字表
7.11
工程竣工、完工等验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的 声像材料
建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
原编号
报
送
数
核
收
数Leabharlann 备注工程准备阶段文件一
立项文件
1
项目建议书、审批意见
2
可行性研究报告及审批意见
3
关于立项有关的会议纪要及项目评估研究材料
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请、选址规划意见及建设用地规划许可证
2
用地申请、批复及拆迁安置意见、协议、方案等
3
划拨建设用地文件及国有土地使用证
3
广场工程
4
隧道工程
5
铁路、公路、航空、水运等交通工程
6
地下铁路等轨道交通工程
7
地下人防工程
8
水利防灾工程
9
排水工程
10
供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
11
高压架空输电线工程
12
污水处理、垃圾处理处置工程
13
场、厂、站工程
竣工验收文件
1
工程竣工总结、概况
2
竣工验收记录
3
单位工程质量评定表及报验单
施工试验记录
1
沙浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
2
道路压石度、强度试验记录
①
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告
②
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
③
道路基层混合料强度试验记录
④
道路面层压实度试验记录
3
混凝土试块强度试验记录
7
构筑物沉降观测记录
8
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
工程建设项目档案归档范围、保管期限表
永久 永久 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久 30年 10年 10年 永久 10年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 10年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 初验前一周 由施工单位 提交给建设 主管部门， 初验通过后 一个月由建 设部门提交 给档案部门 设计批复后 一个月内
归档时间
项目申报书、计划书及费用表 项目申请 可研报告 立项申请报告/呈批件* 初审会纪要 方案汇报会纪要* 项目初审 可研汇报会/评审会纪要 前期阶段 专业部门项目讨论往来函* 投资决策委员会会议纪要 项目决策 新增项目呈批件及其批复 上报集团报告* 计划任务书 项目立项批复 项目投资分解 其他批复文件* 工程建设任务书 项目交底 工程质量监督申报 设计取费标准 设计文件（含修正）（初步设计、施 设计阶段 工图设计、一阶段设计） 设计阶段 会审纪要（初步设计、施工图设计、 一阶段设计） 设计批复（初步设计、施工图设计、 一阶段设计） 开工报告 施工前期 开工会纪要 技术交底会及纪要 硬件安装记录 软件调测记录 项目实施方案的变更* 质量巡检* 运营商（供应商、集成商）间协议/备 忘录/互联互通资料* 随机资料文本（含产品合格证、 licence）、光盘* 协调会会议纪要* 施工过程 年中调整通知* 施工阶段 调整申请报告* 日常调整评审会纪要* 年中调整初审会纪要* 专业部门项目讨论往来函* 调整决策会议纪要* 调整呈批件* 调整申请批复* 交工文件（包括硬件安装\调测记录等 资料） 竣工图 施工完成 监理过程全套文件、图纸、测试资料 、旁站记录 考核评分表* 初验会纪要 项目初验 初验报告 割接方案、割接报告 试运行报告 工程结算资料 验收阶段 项目终验 终验报告、竣工批复 竣工文件 质量监督报告 决算资料 竣工决算 竣工决算通知 竣工决算转资批复 备注：*为可选项，如果形成相关档案则需要归档，如果没有形成相关档案则无需归档。
(房地产档案管理)建设工程文件归档范围和保管期限
√
监理单位
竣工验收前
6
工程开工/复工暂停令
长期
√
监理单位
竣工验收前
7
不合格工验收前
8
质量事故报告及处理意见
长期
√
监理单位
竣工验收前
9
工程进度款报审表及支付证书
长期
监理单位
工程进行时
10
工程延期报告及审批
长期
√
监理单位
竣工验收前
11
工程变更费用报审表
长期
监理单位
工程进行时
12
3
设计招投标文件
长期
规划设计部
招标完成后二周内
4
设计承包合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
5
施工招投标文件
长期
√
规划设计部
招标完成后二周内
6
施工承包合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
7
工程监理招投标文件
长期
规划设计部
招标完成后二周内
8
监理委托合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
3
施工图预算材料
短期
规划设计部
材料形成后二周内
4
施工预算
短期
项目部
材料形成后二周内
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
项目部
资料齐全后一周内
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
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序号 归档文件
工程准备阶段文件 一、 1 2 3 4 5 6 7 二、 1 2 3 4 5 6 三、 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、 1 2 3 4 5 6 五、 1 2 3 4 5 6 7 8 六、 1 2 3 4 七、 1 2 3 1 ① ② ③ 2 3 4 ① ② 5 ① ② 6 ① ② ③ ④ 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单(书) 地形测量和拔地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯 、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议。 施工图及其说明 设计计算书 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 监理委托合同 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 监理文件 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √
永久 长期 短期 短期 短期
√
燃气项目建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑩ 9 10 ① ② ③ ④ ⑤ (二) 1 ① ② ③ 2 ① ② ③ 3 ① ② ③ ④ ⑤ 4 5 6 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ① ② ③ (三) 1 2 二、 (一) 1 2 3 4 (二) 1 2 3 4 5 6 (三) 1 2 (四) 1 2 3
√ √ √
短期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 短期 短期
短期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 短期 短期
√
√ √ √ √
长期 长期 长期 长期
√ √
长期 长期 长期
√ √ √
燃气项目建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
4 5 6 7 8 9 (五) 1 2 ① ② ③ ④ 3 ① ② ③ ④ 4 ① ② ③ 5 6 7 8 9 10 (六) 1 ① ② ③ 2 ① ② ③ ④ 3 ① ② 4 ① ② ③ 5 6 7 8 9 10 (七) 1 2 3 4 5 6 7 8 (八) (九) 1 2 3 (十) 1 2 3 4
归档文件
工厂/公 建 责任部 城建 建设 施工 设计 监理 必 按 不 必 按 不 必 按 不 必 按 不 门 档案 单位 单位 单位 单位 备 需 必 备 需 必 备 需 必 备 需 必 馆 保存单位和保管期限 场站项目 市政管线 居民小区
水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试 长期 验报告、现场复试报告 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工 长期 技术资料 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、 长期 产品等汇总表 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、 产品等出厂合格证书及安装使用说明 设备开箱报告 施工试验记录 砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录 混凝土试块强度试验记录 混凝土配合比通知单 混凝土试块强度试验报告 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录 砂浆试块强度试验记录 砂浆配合比通知单 砂浆试块强度试验报告 砂浆试块强度统计、评定记录 钢筋(材)焊、连接试验报告 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 桩基础试(检)验报告 工程物质选样送审记录 进场物质批次汇总记录 工程物质进场报验记录 施工记录 地基与基槽验收记录 地基纤探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图 桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录 构件设备安装和调试记录 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 厂(场)、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录 预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图 沉井工程下沉观测记录 混凝土浇灌记录 管道、箱涵等工程项目推进记录 构筑物沉降观测记录 施工测温记录 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 预检记录 模板预检记录 大型构件和设备安装前预检记录 设备安装位置检查记录 管道安装检查记录 补偿器冷拉及安装情况记录 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录 保温、防腐、油漆等施工检查记录 隐蔽工程检查(验收)记录 工程质量检查评定记录 工序工程质量评定记录 部位工程质量评定记录 分部工程质量评定记录 功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期
工厂/公 建 责任部 城建 建设 施工 设计 监理 必 按 不 必 按 不 必 按 不 必 按 不 门 档案 单位 单位 单位 单位 备 需 必 备 需 必 备 需 必 备 需 必 馆 保存单位和保管期限 场站项目 市政管线 居民小区
长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 √ √ √
归档文件
烟道、垃圾道检查记录 沉降观测记录 结构吊装记录 现场施工预应力记录 工程峻工测量 新型建筑材料 施工新技术 工程质量事故处理记录 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 分面工程质量验收记录 基础、主体工程验收记录 幕墙工程验收记录 分部(子分部)工程质量验收记录 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 一般施工记录 施工组织设计 技术交底 施工日志 图纸变更记录 图纸会审 设计变更 工程洽商 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 设备安装记录 设备试运行记录 设备明细表 预检记录 隐蔽工程检查记录 施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通 风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、 试运行记录 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记 录；平衡、运速、噪声调整试验报告 质量事故处理记录 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 分部(子分部)工程质验收记录 室外工程 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、 消防等)施工文件 室钋建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件 市政基础设施工程 施工技术准备 施工组织设计 技术交底 图纸会记录 施工预算的编制和审查 施工现场准备 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 施工安全措施 施工环保措施 设计变更、洽商记录 设计变更通知单 洽商记录 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、 防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、 防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检 (试)验报告及现场复试报告 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
√ √ √ √ √ √
√ √ √
长期 长期 短期 短期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √