业务档案编码表
档案管理编码规则
档案管理编码规则
编码形式：
□□ □□□ □ □□□□□□ □□□ □□□
采用18编码：2
位公司简称，3位部门编码，1位档案级别，6位归档日期，3位员工姓名的第一个大写拼音字母，二个字的情况下，第三个用数字8代替，（公司档案的情况下，以“888”代替），3位归档序号。
1、公司简称 BW ：江苏巴威 SF ：上海巴威 SW ：上海巴威管理 AT ：江苏爱伊替 ST ：上海爱伊替 ZQ ：镇江清源 2、部门及类目编号
3、档案级别
档案分以下3个级别：
A：机密级别：需何总批示方可查阅的文件。
B：重要级别：需部门总监批示方可查阅的文件。
C：一般级别：查本部门资料无需批示，查其他部门资料需要部门总监批示。
4、归档日期
各部门档案管理员收到需归档文件时的日期为归档日期，以日期后六位为编码。
5、归档编号
由001开始的3位数字依次排序，不得重复。
例：BWD01A111024888001此编码表示：
BW D01 A 111024 888 001：江苏巴威资料关于采购合同机密文件，归档日期为2011年10月24日第一个文件。
档案编码规则
档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。
档案名称编码规则
档案名称、编号规则一、目的为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
二、原则1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊；2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅；3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
三、集团各中心档案编号规则：1.集团内归档文件的档号结构为“集团代码（JT）＋一级目录（各中心）＋二级目录（中心内部档案分类）＋三级目录（存档年月）＋流水号（001起始）”；2.“集团代码”表示档案归属集团,用集团名称的主体部分的拼音缩写形式表示；3.“一级目录”表示档案归属各中心的类别号。
如：策划中心、行政管理中心、采购管理中心等；4.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如策划中心类下面的平面设计稿、影视稿、文案策划稿等；5.“三级目录”表示档案归档的年月；6.“流水号”是在三级目录下，以档案归档或发行日期的时间为顺序排序。
四、网络事业部档案编号规则：1.网络事业部各分公司内归档文件的档号结构为“网络事业部代码（WL）＋一级目录（各分公司）＋二级目录（各部门档案分类）＋三级目录（存档年月）＋流水号（001起始）”；2.“网络事业部代码”表示档案归属集团,用集团名称的主体部分的拼音缩写形式表示；3.“一级目录”表示档案归属分公司各部门的类别号。
如：竞价部、数据维护组等；4.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如竞价类下面的策划案、竞价合同等；5.“三级目录”表示档案归档的年月；6.“流水号”是在三级目录下，以档案归档或发行日期的时间为顺序排序。
五、机构事业部档案编号规则：1.机构事业部各分公司内归档文件的档号结构为“机构事业部代码（JG）＋一级目录（各机构名称）＋二级目录（各部门档案分类）＋三级目录（存档年月）＋流水号（001起始）”；2.“机构事业部代码”表示档案归属集团,用集团名称的主体部分的拼音缩写形式表示；3.“一级目录”表示档案归属机构各部门的类别号。
档案编码规则
附件3档案编码规则附件3一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT ”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如： 09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如： 的分类代码表示为：WD 〃01（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
附件3通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）附件3全宗号（北京东方城物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（东方城置地股份有限公司加项目代码）。
监理资料归档编码表
监理资料归档编码表前言在施工监理工作中，监理人员需要对各种资料进行归档管理，以备查阅、审查和备案等。
为了方便管理和提高效率，需要制定一套规范的资料归档编码表，统一命名和编号各种文件和资料。
编码规则命名原则命名应简单明确、易于记忆、方便查找，并避免重名和歧义。
命名格式编码格式采用英文大写字母和数字的组合，其中字母代表文件的主要类别，数字代表文档的具体内容。
如：DLD-001 表示道路桥梁建设监理日志第一份。
各项基本资料编码如下：•工程概况：PGS•合同文件：CTR•文件汇编：FIL•建档管理：ADM•工程质量：QLT•施工进度：PRG•竣工验收：ACC•异常管理：EXC•安全生产：SFT•经济管理：ECN•环境保护：ENV•监理日志：DLD编码示例下表列举了一些常见的资料编码及对应的资料类型，以便参考：资料编码资料类型说明PGS-001 工程概况工程规划设计说明书CTR-001 合同文件签署的建设工程施工合同FIL-001 文件汇编工程变更通知书ADM-001 建档管理工程质量验收记录QLT-001 质量检验施工质量检验报告PRG-001 施工进度工作计划ACC-001 竣工验收竣工验收报告EXC-001 异常管理质量事故报告SFT-001 安全生产安全事故报告ECN-001 经济管理付款申请单ENV-001 环境保护环境影响评价报告DLD-001 监理日志监理日志第一份编码管理为避免重名和混淆，应对编码进行管理，要制定一套编码管理规定，包括编码范围的说明、编码命名的规则、编码申请和审批流程等。
需要增加新的编码或修改编码规则，应提交给相关部门技术人员进行审核，并在审批后制定执行标准。
基于以上编码规则和管理要求，监理人员可以提高文件资料归档的效率和准确性，使得监理工作更加规范和高效，并能够轻松地进行资料查阅、利于项目的监督管理。
社会保险业务类电子档案元数据表、编码方案、著录模板
附录A社会保险业务类电子档案元数据表
A
附录 B
（资料性附录）
社会保险业务类电子档案元数据编码方案
B.1 档案门类代码编码方案
本编码方案适用于档案门类代码（M2）的著录。
档案门类代码采用两位字母和阿拉伯数字标识，如表B.1所示。
根据实际管理需要，可对档案门类一级代码进行逐级复分，并用“·”相连。
本编码方案所列档案门类引用自DA/T1-2000定义的基本术语。
可对本编码方案未列出的档案门类代码进行扩展定义，扩展应遵循确保代码唯一、分类有序的原则。
表B.1 档案门类一级代码表
B.2 业务类型编码方案
本编码方案适用于业务类型（M25）的著录。
业务类型编码规则与描述如表B.3所示，可根据国家业务档案类别划分规定进行扩展。
表B.2业务类型编码规则与描述
B.3 文件类型编码方案
本编码方案是为描述电子业务档案文件类型确定的，是采用GB/T XXXX-XXXX标准定义的类型，因无法穷尽所有文件类型，本标准可根据情况进行扩展。
表B.3 文件类型通用格式与代码对照表
B.4 管理活动编码方案
本编码方案适用于管理行为（M74）的著录。
实施本方案时，可以根据电子档案全程管理需求对管理行为的值域进行扩展。
管理行为编码规则与描述如表B.4所示。
表B.4 管理行为编码规则与描述
附录 C
（资料性附录）
社会保险业务类电子档案元数据著录模板
C.1 立档单位必选元数据著录模板（聚合层次：件）。
人事档案笔形编码自动查询V201912V1
四方整齐之形
角 向斤军山滔雪又白 向 斤 军 山 滔 雪 又 白 横直相接及撇直相接
耳朵
阵陶陆邵邻卿 阵 陶 陆 邵 邻 卿
独立（含左右软硬）耳朵
直竖
卜上川齐虚 卜 上 川 齐 虚
垂直之竖及垂直相接之下撇
直钩
丁利俞了亨 丁 利 俞 了 亨
独立之直钩
八字形 羊公竹年英走镇大 羊 公 竹 年 英 走 镇 大 八字形乃其变形
双叉 黄芳燕其世再勤曹 黄 芳 燕 其 世 再 勤 曹 平形之双叉
半横 非琦在江臣司飞君 非 琦 在 江 臣 司 飞 君 一横占左右一角或另一端有弯钩
右钩
风池已元
风池已元
向右弯之钩
小形 水尚兴情康木火米慕 水 尚 兴 情 康 木 火 米 小字形及变形
宝盖头
室宝宋宇安
室宝宋宇安
宝盖头
盖头
言文庆亡方 言 文 庆 亡 方
笔形编号法号码表
编号 笔形 1一 丿 2 勹 丶 3 乀 4十 5 乂十 口 6 「」 阝 7∣ 亅 八 8 卄 – 9 乚 小 0宀 亠
笔名
举例
举例
说明
长横
丁于天立血 丁 于 天 立 血
一长横占左右两角者
撇
生徐牟红千彬参 生 徐 牟 红 千 彬 参
上下之撇及变形
左弯钩
乃而司方
乃而司方
右钩之上有弯曲之形者
点
江良祖心公 江 良 祖 心 公
独立之点（不与独立横相交）
捺
良辰之太家 良 辰 之 太 家
右下角与其它笔形不相交之捺
全叉 土惠南车早பைடு நூலகம்史 土 惠 南 车 早 文 史
叉插之形占左右两角者
半叉 协韩超静计邦成 协 韩 超 静 计 邦 成
档案总类目编码表
1、档案总类目编码表（自定，可进行修改）具体的分类目将根据公司具体的实际商业需要来确定（没有的可以暂时空缺）A．行政文书B．人力资源管C．财务经营管理D．管理制度 E．合同管理F．采购管理G．计划管理 H．设备管理I．房屋管理J．环境管理K．绿化管理L．治安管理M．消防管理 N．车场管理O．服务管理P．社区文化Q．物业接管资料R．住户资料S．业主委员会资料T．档案管理U．智能化管理V．图书管理W．X．Y．Z．2、档案分类目编码表档案代码文件名称A行政文书A01 政府部门文件A02 企事业单位文件A02—01 供电部门文件A02—02 供水部门文件A02－03 开发商文件A02－04 外来其它文件A03 公司内部文件A03－01 公司会议纪要A03－02 公司资源部下发文件A03－03 公司品质督导部下发文件A03－04 公司秘书下发文件A03－05 公司财务部下发文件A03－06 公司经营部下发文件A04 管理处内部文件A04－01 管理处会议纪要A04－02 管理处发文（内）A04－03 管理处发函（外）A04－04 管理处通知A04－05 批复文件A04－06 管理处月报A04－07 管理处其它文件B 人力资源管理B01 员工档案B02 员工培训B03 员工考勤、考核C 财务经营管理C01 财务分析C01－01 财务报表C02－02 财务分析报告C02 经营收入C02－01 物业管理费C02－02 停车场经营C02－03 有偿服务C02－04 营业外收入C03 经营支出C03－01 员工工资C03－02 管理支出费用C04 专项资金管理C04－01 维修基金C04－02 水电运转金C04－03 资产管理D 管理制度D01 质量管理体系文件D01－01 质量手册D01－02 程序文件D01－03 作业指导书D01－04 记录表格D02 财务管理制度D03 公众管理制度D04 其他专项制度E 合同管理E01 物业管理合同E02 外判管理合同F 采购管理F01 采购计划F02 仓库进帐记录F03 仓库领出记录F04 仓库库存盘点G 计划管理G01 公司计划、总结G02 管理处计划、总结G03 各部门计划总结H 设备管理H01 综合要求H01-01 设备总帐H01-02 机电设备台帐H02 设备运行H02-01 设备运行分析H02-02 设备运行记录H02-03 交接班记录H04 设备保养H0-01 设备年度保养计划及完成情况H0-02 设备月度保养计划及记录H05 任务单I 房屋养护I01 房屋年度养护计划及完成情况I02 装修管理J 环境卫生J01 卫生检查K 绿化养护K01 绿化检查L 安全管理L01 应急管理L02 防范管理L02-01 保安部工作记事簿L02-02 保安巡逻记录L02-03 消防中心值班工作记录L02-04 闭路电视监控运行记录L02-05 来访登记L02-06 货物出行证明M 消防管理M01 消防检查记录M01-01 消防设施月检记录M02 消防操作记录M02-01 消防监控中心设备运行记录N 车场管理N01 车场资料N02 车辆出入情况记录N03 车场交接班记录O 服务资料O01 服务评议O01－01 满意调查O01－02 专项意见征询O01－03 住户走访O01－04 住户投诉O01－05 住户表扬O02 服务工作记录O02－01 值班记事O03 服务资料O03－01 服务简介O03－02 各项收费标准P 社区文化P01 社区文化实施方案P02 社区文化活动资料P03 内部宣传资料P04 员工板报Q 物业移交资料Q01 规划报建资料Q02 设备设施移交资料Q03 房屋建筑移交资料R 住户资料R01 业主档案目录R02 通讯录T 档案管理T01 档案目录T02 档案移交记录T03 档案销毁记录T04 档案借阅记录T05 电子文档记录U 智能系统管理U01 思源系统U02－01 思源物业管理系统资料U01－02 思源5.0记录资料U02－03 思源6.0记录资料U01－04 思源7.0记录资料U03 监控系统U03－01 监控系统资料V 图书管理V01 图书资料目录V02 图书资料借阅记录。
档案编码表
02 03 运输部 YS 合同/协议/到货交接表 01 回单 02 订单 /发货清单 03 其他（派车单/退货指令单等） 04 项目部 XM 回单 01 订单/退回单 02 托运单 03 出入仓订(清)单/发货清单 04 其他（保险单等） 05 仓储部 CC 单证(仓储客服) 01 单证（仓库） 02 其他（货物交接单等） 03 示例说明：HDXN01080503 表示该档案为华东区项目部08年5月回单第三册档案 HDCC02080405 表示该档案为华东区仓储部08年4月仓库单证第一册档案 HDHR02080808 表示该档案为华东区行政人事部门08年8月人事档案第八册档案
单据 其他
0812 0801 0802 0803 0804 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0809 0810 0811
06 07 01 02 03 04 05 06 07 08 09 09 10 11
HDYX02081206 HDYX03080107 HDYS01080101 HDYS02080202 HDYS03080303 HDYS03080403 HDXM01080505 HDXM02080606 HDXM03080707 HDXN04080808 HDXM05080909 HDCC01080909 HDCC02081010 HDCC0308111 华东区域 HD 华南区域 HN 华北区域 HB 第二级（部门及分类）代码 总经办 制度发文 公司文件 合同协议 图书档 特种档案 其他 行政人事部 行政档案 人事档案 图书档案 社保档案 单据 其他 财务部 凭证 帐簿 报表 清册 单据 其他 IT部 软件 盘片 单据 其他 营销部 销售合同\协议 JB 01 02 03 04 05 06 HR 01 02 03 04 05 06 CW 01 02 03 04 05 06 IT 01 02 03 04 YX 01 第三级（年月）代码 0801 0802 0803 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0810 0811 0812 0801 0802 0803 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0810 0811 第四级(序列)代码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 11 12 13 14 15 16 01 02 03 04 05 代码合成 HDJB01080101 HDJB02080202 HDJB03080303 HDJB04080404 HDJB05080505 HDJB06080606 HDHR01080707 HDHR02080808 HDHR03080909 HDHR04081010 HDHR05081111 HDHR06081212 HDCW01080111 HDCW02080212 HDCW03080313 HDCW04080414 HDCW05080515 HDCW06080616 HDIT01080701 HDIT02080802 HDIT03080903 HDIT04081004 HDYX01081105
国家基本专业档案目录
国家基本专业档案目录文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-国家基本专业档案目录（第一批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1 干部档案中组部2 流动人员档案中组部、人力资源社会保障部3 户籍档案公安部4 企业职工档案人力资源社会保障部二、民生类序号名称专业主管部门5城乡居民最低生活保障档案民政部6伤残抚恤人员档案民政部7殡葬服务单位业务档案民政部8婚姻登记档案民政部9社会保险业务档案人力资源社会保障部10城乡居民健康档案卫生部11病历档案卫生部12移民档案水利部、三峡办、南水北调办三、政务类序号名称专业主管部门13纪检监察机关案件档案中纪委、监察部14事业单位登记档案中编办15人民检察院诉讼档案高检院16人民法院诉讼档案高法院17公安业务档案公安部18社会组织登记档案民政部19地名档案民政部20行政区域界线档案民政部21公证档案司法部22普查档案统计局23信访档案信访局四、经济类序号名称专业主管部门24会计档案财政部25土地管理档案国土资源部26地质档案国土资源部27环保档案环境保护部28城建档案住房城乡建设部29房屋产权登记档案住房城乡建设部30土地承包登记档案农业部31信用档案人民银行32审计档案审计署33海关业务档案海关总署34税收征管档案税务总局35企业法人登记档案工商总局36个体工商户档案工商总局37商标档案工商总局38 食品安全档案食品安全办、农业部、卫生部、工商总局、质检总局、食品药品监管局39 林权登记档案林业局40专利档案知识产权局41地震档案地震局42气象档案气象局43银行信贷档案银监会44证券期货业务档案证监会45保险业务档案保监会46测绘档案测绘局47海洋档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门48艺术档案文化部49非物质文化遗产档案文化部50电影艺术档案广电总局国家基本专业档案目录（第二批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1学籍档案教育部2机动车驾驶员档案公安部3出租车驾驶员执业档案交通部4律师执业档案司法部5会计师执业档案财政部6医师执业档案卫生部7导游资格档案旅游局8民用航空器驾驶员登记档案民航局二、民生类序号名称专业主管部门9农村五保供养档案民政部10城镇廉租住房档案住房城乡建设部11拆迁档案住房城乡建设部12就业失业登记档案人力资源社会保障部13工伤鉴定档案人力资源社会保障部14公积金档案住房城乡建设部三、政务类序号名称专业主管部门15领事事务档案外交部16网站管理档案工业和信息化部17安全生产许可证档案工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局18无线电台执照档案工业和信息化部19机动车登记档案公安部20出入境管理档案公安部21慈善捐赠档案民政部22律师业务档案司法部23律师事务所执业档案司法部24司法鉴定档案司法部25司法考试档案司法部26公证机关执业档案司法部27会计师事务所登记档案财政部28劳动人事争议仲裁档案人力资源社会保障部29农产品质量安全档案农业部30农药登记档案农业部31兽药登记档案农业部32广告登记管理档案工商总局33国家标准档案质检总局34药品品种登记档案食品药品监管局35医疗器械登记档案食品药品监管局36保健食品登记档案食品药品监管局37海域勘界档案海洋局38海岛地名档案海洋局四、经济类序号名称专业主管部门39水利档案水利部40交通档案交通运输部41铁路档案铁道部42国有资产产权登记档案国资委43电力档案电监会44极地考察档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门45新闻宣传报道档案中宣部46出版社书稿档案新闻出版总署47大型运动会档案体育总局48博物馆文物档案文物局49考古档案文物局50邮票设计档案邮政局。
档案归档编号方法
3、获市以上的奖品、奖杯、奖旗、证书等实物照片；
4、文、体活动有代表性的照片；
5、重要教学活动的照片。
十三、建立各种台账
1、借阅档案登记薄；2、利用效果登记薄；
3、调阅档案登记薄；4、档案统计表；
5、移交清册。
2009、6
公司对外发文（申请与政府机
关批复、报告和说明等）
大西洋字[2011]1号
(公司缩写-类别-年份-序号)
NAPC-WW-2011
3
公司接收的外部文件（行业标
准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）
NAPC-SW -2011-001
(公司缩写-外文-年份-序号)
NAPC-SW-2011
4
部门发文（联系函、通知、申请与批复等）
（2）本级形成的文件、材料，主要有：①校长办公室；②教务、教研处；③政教处；④成职教；⑤共青团；⑥教育工会；⑦现代教育技术装备；⑧总务处等处室。
具体请看《庆元县中小学校档案归档范围和保管期限表》
二、整理
大家收集起来的文件很杂乱，往往无从下手，以前大家不管有价值、无价值都装订为一卷，即使有保存价值，其保存价值也不一样（有永久、30年、10年、备用之分），随意的拿些材料来就组成一卷，这样造成案卷庞杂臃肿，玉石不分，既不便于保管，也不便于查找利用。
7
部门会议纪要
大西洋部门纪要[2011]1
大西洋部门纪要[2011]
8
工程技术资料、计划、总结或预决算文件
NAPC-GSZL-001-110630
(公司缩写、公司资料、序号、年月日)
NAPC-YYZLF-001-110630
(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日)
NAPC-YYZLS-001-110630
公司档案文件编码规则
一级类目
二级类目
（代码）
（代码）
证照01
各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务
登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）
公司战略
02
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董
事会决议等
制度03
公司各项规章制度
合同04
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
会计报表
03
月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益 表、财务情况说明书等
其它
03
其它会计相关文件
项目文件
01
项目的计划表、图纸、开工、竣工、材料等资料
技术类
JS
技术文件
02
电力行业的技术、工艺、安全等文件
其他
03
其它技术相关文件
生产类
生产
01
施工日志、工作票等
其它
SC
其它生产相关文件
02
通知通告
05
红头文件，通知，通报等
行政类
XZ
办公文件
06
通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往 来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件
会议07
公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）
政府文件
08
公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）
人事
料、学历和评聘技术职 务材料、奖励材料、处分材料、任免、工资、出国、退（离） 休等材料
活动
10
公司大型活动的，照片、录像等资料
其他
11
其它行政相关文件
档案归档编号方法
档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文（申请与政府机关批复、报告和说明等）大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文（联系函、通知、申请与批复等）NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写：技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如：技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同，C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
档案编码分类表
164 绿化管理
165 用水、用电、用汽管理
166 统计报表
17 外事工作
外事活动的计划、总结
171 外事工作的通知、规定
172 接待工作
2 经 营 管 理
21 经营管理综合
22 计划统计
220 生产、基建计划、总结及计划调整
221 计划管理的规定、通知等
222 技术经济指标完成情况分析
066 工会财务管理
067 劳保福利（职工修养）
068 文体宣传和女工调解工作
069 简报、统计报表
07 共青团、 青年工作
070 团、青工作计划、总结
071 团委会议记录、团代会文件
072 团、青工作的规定、通知
分类号
项目文件内容
档号
整理后档号
保管期限
单位工程
一级 类目
二级类目
三级类目
四级类目
0 党 群 工 作
07 共青团、 青年工作
073 组织工作（机构设置、干部任免）
074 团员管理（组织生活、介绍信及存根、团籍、团员处分）
075 团费管理
076 青年工作
077 竞赛比武和评比先进材料（评选优秀团员、团干部、新长征突击手）
078 文体、宣传活动材料
079 简报、统计报表、团员名册
08 协会、学会工作
080 年度工作计划、总结
三级类目
四级类目
0 党 群 工 作
06 工会工作
060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等
061 工会会议记录、职代会、工代会文件材料
062 组织工作（机构设置、干部任免、会员管理等）
063 企业民主管理和班组建设（干部评议、合理化建议）
教师个人业务档案
西席小我私家业务档案学校：柳州市公园路小学教师：陈国香编号：7226建档时间：2009年9月公园路小学西席小我私家业务质料存档目录西席根本情况登记表西席小我私家专业生长筹划表（2009年9 月——2012年7 月）公园路小学2009—2010学年度上学期西席讲授情况登记表一、包袱教诲讲授事情根本情况二、科研课题研究情况三、包袱轮流课、比赛课、研讨课情况公园路小学数学科第七册第三单位讲授筹划公园路小学数学科第七册第四单位讲授筹划公园路小学数学科第七册第五单位讲授筹划公园路小学数学科第六册第二单位讲授筹划公园路小学数学科第七册第七单位讲授筹划口算除法陈国香讲授内容：人教版四年级上册数学课本78、79页及80页的相关练习。
讲授目标：1.使学生会口算整十数除整十，百几百几十的数（商一位数）。
2.使学生经历探索历程，掌握口算要领。
3.能结合具体情境进行除法估算，并说明估算的思路。
4.能够运用所学的知识解决简单的实际问题，感觉数学在生活中的作用。
讲授重点：掌握整十数除整十，几百几十的数的口算要领。
讲授难点：经历探索历程，掌握口算要领。
教具，学具：小棒。
讲授历程：一.温习旧知：1.口算：20 × 4 =30 × 7 = 120 ÷ 3 =320 ÷ 8 =2.估算：81 ÷ 8 ≈122 ÷ 4 ≈（设计意图：温习旧知，牢固口算要领，引起知识的迁移，为学习新知做铺垫。
）二、导入新课同学们对学过的口算和估算要领掌握得非常好，今天这节课我们就来继承学习口算除法。
（板书课题）三、探索新知（一）讲授例1（1）明星小学要开运动会了，同学们都在忙着摆设会场，为了把会场装点得更漂亮，学校特意买了一些气球，准备分发下去，让我们一起来看看。
（出示挂图）1、从图中你都知道了什么？凭据图中的信息，你能提出什么数学问题？（指名答复）（设计意图：创设情境，引入新知识，让学生自己提出问题，培养学生的问题意识）（1）学生先独立思考口算要领，然后组内交换。