工程有限公司技术档案管理制度
(完整)技术档案管理制度
技术档案管理制度XXX工程有限公司二0一四年六月十五日目录1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅8、公司工程技术档案职责划分表技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构12、职责分工(一）、总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件.（二）、综合部（1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员.（2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
（3)、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
(三）、公司档案室（1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
(2）、负责归档数据库的数据备份。
（3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
（4)、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
（5)、负责达标投产的资料整理工作.3（四)、工程部（1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理.（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题.（4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。
(五）、工程部资料室（1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管.（2）、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
工程技术部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强本部门档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和准确性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工程技术档案的管理工作，包括设计文件、施工图纸、技术资料、验收报告、变更记录等。
第三条本制度旨在规范档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，确保档案安全、高效地服务于工程技术工作。
第二章档案人员职责第四条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责工程技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 按照档案分类标准对档案进行分类、编目、编号，确保档案的完整性和准确性；3. 做好档案的保密工作，防止档案的丢失、损毁和泄露；4. 定期检查档案的保管状况，发现问题时及时上报并采取措施；5. 配合相关部门开展档案的查阅、借阅和移交工作。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 档案收集应遵循“及时、全面、准确”的原则；2. 档案收集范围包括设计文件、施工图纸、技术资料、验收报告、变更记录等；3. 档案收集应涉及本部门所有工程项目，确保档案的完整性。
第六条档案整理：1. 档案整理应按照档案分类标准进行，分为文书档案、技术档案、图纸档案等；2. 档案整理应遵循“系统、有序、便于检索”的原则；3. 档案整理过程中，应对档案进行编号、编目，并建立档案目录。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火的专用档案室；2. 档案保管应遵循“防潮、防霉、防蛀、防尘、防磁、防高温、防低温”的原则；3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案安全。
第八条档案利用：1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则；2. 档案查阅、借阅应办理相关手续，并做好记录；3. 档案利用过程中，应确保档案的完整性和准确性。
第五章档案销毁第九条档案销毁：1. 档案销毁应遵循“合法、合规、环保”的原则；2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准；3. 档案销毁过程中，应确保档案的保密性。
工程技术部门档案管理制度
工程技术部门档案管理制度一、总则为规范工程技术部门档案管理工作，确保工程技术部门档案的安全、完整、准确、及时，满足工程技术部门工作需要，特制定本制度。
二、档案管理范围工程技术部门档案管理范围包括工程设计档案、技术资料、专利文件等各类文件资料。
三、档案管理责任1、工程技术部门档案管理由部门负责人统一管理，部门负责人可委托专职人员具体负责档案管理工作。
2、所有档案管理人员要认真履行档案管理职责，切实维护工程技术部门档案的安全和完整性。
3、负责档案管理的人员要定期对档案进行检查和整理，确保档案的及时更新和完善。
四、档案的保管要求1、档案应按照文件分类规范进行分门别类的整理和存放，确保档案的易查性和检索性。
2、档案应按照一定的顺序进行编目，每份档案都应有明确的编号和标识。
3、档案的存放地点应具备防火、防水、防盗等必要的安全措施，确保档案的安全性。
4、工程技术部门档案应定期进行备份和存档，以防意外情况导致档案丢失或损坏。
五、档案的利用和借阅1、工程技术部门档案的利用应符合规定的程序和权限，确保档案的合法使用。
2、档案的借阅应提前申请并经上级主管部门审批，借阅时应有专人监督和记录，借阅期满应及时归还。
3、工程技术部门档案的利用不得泄露公司机密和个人隐私信息，否则将承担相应的法律责任。
六、档案的销毁和归档1、档案管理人员应定期对档案进行清理和归档，将已经失效和不再需要的档案进行销毁处理。
2、档案的销毁应符合相关规定，并由经办人员保管销毁记录，以备日后查阅。
3、档案的归档应按照一定的程序进行，确保档案的有序存放和便于查阅。
七、档案管理制度的完善1、工程技术部门应定期对档案管理制度进行评估和改进，确保档案管理工作的规范和高效。
2、工程技术部门应加强档案管理人员的培训和指导，提高档案管理水平和专业素养。
3、工程技术部门应积极利用信息化技术，提高档案管理效率和便捷性。
以上即为工程技术部门档案管理制度的相关内容，希望所有相关工作人员能够认真遵守并执行，确保工程技术部门档案管理工作的顺利进行。
工程技术档案管理制度范本
一、总则为加强我公司工程技术档案的管理，确保工程技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有工程项目、技术改造项目及科研项目的工程技术档案管理。
三、工程技术档案的定义工程技术档案是指在工程项目、技术改造项目及科研项目的建设、实施、运行过程中形成的，具有保存价值的各类图纸、文件、照片、声像等资料。
四、工程技术档案的管理职责1. 公司工程技术档案管理部门负责工程技术档案的统一管理，制定工程技术档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作。
2. 各相关部门和项目组负责工程技术档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 专业技术管理人员负责工程技术档案的日常管理和维护工作。
五、工程技术档案的收集与整理1. 收集范围：工程项目的设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底、施工记录、质量检验记录、验收报告、保修单、维修记录、变更记录、竣工图、照片、声像资料等。
2. 整理要求：（1）分类整理：按照工程项目、技术改造项目及科研项目的分类，对收集到的工程技术档案进行分类整理。
（2）编目：对整理好的工程技术档案进行编目，包括档案编号、名称、类别、页数、形成时间、存放地点等。
（3）装订：对整理好的工程技术档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
（4）归档：将整理好的工程技术档案按照规定的时间、数量、质量要求归档。
六、工程技术档案的鉴定与保管1. 鉴定：对工程技术档案进行定期鉴定，确保档案的完整性和准确性。
2. 保管：（1）存放地点：工程技术档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
（2）温湿度控制：档案室应保持适宜的温湿度，防止档案受潮、霉变、虫蛀等。
（3）安全管理：工程技术档案的保管人员应严格执行安全管理制度，确保档案的安全。
七、工程技术档案的利用与销毁1. 利用：工程技术档案的利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则，按照规定程序进行。
工程企业技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程企业技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程企业内部所有技术档案的管理工作，包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、检验报告、竣工图纸等。
第三条工程企业技术档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：技术档案由企业档案管理部门统一管理，确保档案的集中、统一和规范。
2. 分类管理：按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类，便于查找和利用。
3. 完整性原则：确保技术档案的完整无缺，防止档案丢失、损坏或篡改。
4. 安全保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密的技术档案，采取必要的安全保密措施。
5. 利用效率原则：提高技术档案的利用率，为企业的技术进步和项目管理提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条工程企业应设立档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施技术档案管理制度，监督、指导各部门的技术档案管理工作。
2. 负责技术档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
3. 组织开展技术档案的鉴定、整理、数字化等工作。
4. 加强与各部门的沟通协作，确保技术档案的完整性和准确性。
5. 定期对技术档案进行清理、维护和更新。
第六条各部门应指定专人负责技术档案管理工作，其主要职责：1. 按照档案管理制度，负责本部门技术档案的收集、整理、归档和保管。
2. 定期向档案管理部门报送技术档案。
3. 协助档案管理部门开展技术档案的鉴定、整理、数字化等工作。
4. 对本部门技术档案的完整性、准确性负责。
第三章技术档案的收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下要求：1. 按照档案管理制度，对技术档案进行分类、编号、整理。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密的技术档案，采取必要的安全保密措施。
3. 对收集到的技术档案进行审核、鉴定，确保档案的完整性和准确性。
第八条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案管理制度，对技术档案进行分类、编号、编目。
工程技术档案安全工作制度
工程技术档案安全工作制度一、总则1. 本制度旨在规范工程技术档案的安全管理，保障档案的完整性、可靠性和可用性，防止档案信息泄露、丢失或损坏。
2. 所有涉及工程技术档案管理的人员必须遵守本制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
二、档案分类与归档1. 根据档案的性质和保密要求，将工程技术档案分为公开级、内部级、秘密级和机密级四个等级。
2. 归档的工程技术档案应清晰、完整，包括纸质档案和电子档案两种形式。
3. 归档时，应详细记录档案的来源、内容摘要、归档日期等信息，并按照统一的分类编号系统进行编号。
三、档案存储与保管1. 设立专门的档案室，对不同等级的档案采取相应的保管措施。
2. 对于纸质档案，应使用防火、防潮的专用柜架存放，并定期检查其保存状态。
3. 对于电子档案，应采用加密存储，备份至少两份副本，分别存放在不同的安全位置。
4. 档案室应设有防火、防盗等安全设施，并限制非相关人员的进入。
四、档案的使用与借阅1. 借阅档案需填写借阅申请，明确借阅目的、时间及归还日期。
2. 根据档案的等级，由相应权限的管理人员审批借阅申请。
3. 借阅者应在指定的地点阅读档案，不得随意携带外出或复制。
4. 借阅结束后，应及时归还档案，并由档案管理人员检查档案的完整性。
五、档案的转移与销毁1. 档案的转移应遵循严格的审批程序，确保转移过程的安全和保密。
2. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。
3. 销毁档案应有专人负责，并做好销毁记录，以备查证。
六、应急管理与事故处理1. 制定档案室应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等突发事件的应对措施。
2. 发生档案安全事故时，应立即启动应急预案，尽快采取措施保护档案安全，并及时上报相关部门。
3. 事故处理结束后，应总结经验教训，完善安全管理制度。
七、监督与考核1. 定期对档案安全工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反档案安全管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。
工程技术档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司工程技术档案的管理，确保工程技术档案的完整、准确、系统、安全，提高工程技术档案的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程技术档案的管理工作，包括工程设计、施工、监理、验收等各个环节产生的档案资料。
第三条公司工程技术档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性、准确性原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章职责分工第四条公司工程技术档案管理部门负责工程技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条各部门、项目组应按照本制度规定，做好工程技术档案的收集、整理、归档工作。
第六条公司档案管理员负责工程技术档案的日常管理工作，包括：（一）制定工程技术档案管理制度；（二）负责工程技术档案的收集、整理、归档；（三）负责工程技术档案的保管、查阅、借阅等工作；（四）定期对工程技术档案进行鉴定、销毁。
第三章档案收集与整理第七条工程技术档案的收集应遵循以下要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料应按照规定的时间、内容、形式进行收集；（三）档案资料应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理。
（一）档案资料应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；（二）档案资料应按照档案保管期限进行分类；（三）档案资料应按照档案保管要求进行装订、包装。
第四章档案归档与保管第九条工程技术档案的归档应遵循以下要求：（一）归档档案资料应真实、完整、准确；（二）归档档案资料应按照档案分类、编号、编目等要求进行归档；（三）归档档案资料应按照档案保管期限进行归档。
第十条工程技术档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案资料应按照档案保管期限进行分类、存放；（三）档案资料应定期进行检查、维护、保养。
第五章档案利用与查阅第十一条工程技术档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、必要的原则；（二）档案利用应填写档案查阅登记表；（三）档案利用应尊重档案保密规定。
09-工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度第一条工程技术档案是国家整个技术档案的一个组成部分。
是该建设工程活动的产物，又是对该项工程进行管理、维修、鉴定、改建、扩建、恢复等工作不可缺少的依据。
第二条单位工程竣工后，有关部门应将各项技术资料和施工文件准备齐全，作为工程交工时的一项必要的技术文件。
第三条工程建设施工的档案内容按竣工验收备案制度执行，并按施工所在地当地有关部门规定执行。
第四条单位工程技术档案资料不少于三份，其中一份交建设单位、一份存入城市档案馆、一份公司档案室。
第五条单位工程技术档案资料由单位工程项目工程师收集、整理、汇总，专职资料员协助。
第六条重大项目工程及省优工程竣工后由技术员和资料员提供完整的工程技术档案资料，经项目部工程师审定签字再送公司质量、技术部门审核盖章。
一般工程的质量保证、管理部分技术资料由项目工程师审定并签字盖章。
第七条竣工图的编制与管理1、竣工图是真实的记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
是国家的重要技术档案。
2、凡按图施工没有变动的，在原图上加盖“竣工图”标志，即为竣工图。
3、有一般性设计变更，在原施工图上注明修改部分，并附以设计变更通知和说明，加盖“竣工图”标志即作为竣工图。
4、凡由于结构形式、平面布置和工程项目等重大改变，而不宜在原图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。
由于施工原因造成的应由施工单位负责重新绘制，由于设计或其它原因造成的，应由设计单位或建设单位重新绘制，无论由谁重新绘制，必须有施工单位加盖“竣工图”标志，并附以有关说明和记录，方可作为竣工图。
5、竣工图应由项目部工程师组织编制，并审核签字。
6、所有工程竣工图不少于二套，其中一套交建设单位，一套存入城市档案馆（地处没有城市档案馆的城镇所施工工程竣工图存入公司档案室）。
7、编制竣工图所需增加的2份图纸在签订施工合同的同时提出。
工程技术类档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司工程技术类档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程技术类档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条工程技术类档案是指在公司工程项目、技术改造、设备更新、科研试验等活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、照片、声像等形式的资料。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责工程技术类档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定工程技术类档案管理制度，并组织实施；2. 负责工程技术类档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责工程技术类档案的查阅、复制、利用等工作；4. 负责工程技术类档案的统计、分析和报告等工作；5. 负责工程技术类档案的保密工作。
第五条各部门、项目组负责本部门、本项目的工程技术类档案的收集、整理、归档工作，具体职责如下：1. 按照档案管理制度，及时收集、整理本部门、本项目的工程技术类档案；2. 将收集到的档案及时移交档案管理部门；3. 对移交的档案进行鉴定，确保档案的完整、准确、安全；4. 负责本部门、本项目的工程技术类档案的查阅、复制、利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条工程技术类档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的档案应全面反映工程项目、技术改造、设备更新、科研试验等活动的全过程；2. 真实性原则：收集的档案应真实反映工程项目、技术改造、设备更新、科研试验等活动的实际情况；3. 及时性原则：收集的档案应在项目结束后及时整理、归档。
第七条工程技术类档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间等要素进行分类整理；2. 编号排列：对整理好的档案进行编号排列，确保档案的有序性；3. 填写档案目录：详细填写档案目录，包括档案名称、作者、日期、页数等信息；4. 档案装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整齐、美观。
工程公司的档案管理制度
工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。
三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。
2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。
3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。
4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。
5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。
四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。
2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。
3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。
4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。
5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。
6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。
五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。
2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。
员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。
3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。
销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。
对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。
工程技术档案制度
工程技术档案制度一、目的和范围本制度旨在规范工程项目的技术档案管理工作，确保技术资料的完整性、准确性和系统性。
适用于本公司所有工程项目的技术档案收集、整理、存储和利用。
二、责任主体1. 项目经理：负责组织实施技术档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
2. 技术部门：负责技术文件的编制、审核和归档。
3. 质量部门：负责监督技术档案的质量标准和验收工作。
4. 档案管理部门：负责技术档案的分类、编号、存储和检索。
三、档案内容技术档案包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 施工方案和技术交底记录- 工程质量检验报告- 设备和材料采购记录- 施工日志和周报- 竣工验收文件- 维修保养手册- 相关法规、标准和规范文件四、操作流程1. 收集与编制：项目启动后，技术部门应按照项目进度及时编制和收集相关技术文件。
2. 审核与批准：所有技术文件在归档前需经过项目经理和相关部门负责人的审核与批准。
3. 归档：经审核批准的技术文件应由档案管理部门进行分类、编号并归档。
4. 存储与保管：归档的技术文件应妥善存储于指定的档案室内，确保安全、防潮、防火。
5. 借阅与复制：借阅技术档案需办理相应的手续，并确保档案的安全归还。
复制档案应符合公司的信息保密政策。
五、质量控制- 定期对技术档案进行抽查，以确保档案的完整性和准确性。
- 对于发现的问题，应及时纠正并记录在案。
- 定期对技术档案管理人员进行培训，提高其业务能力和责任意识。
六、信息化管理鼓励采用信息化手段管理技术档案，如使用电子文档管理系统，以提高效率和便于检索。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知相关部门和人员。
八、结语。
工程公司档案管理制度
工程公司档案管理制度一、总则为了规范工程公司档案管理工作，确保档案的安全、完整性和及时性，提高档案管理效率，提升工程公司综合管理水平，特制定本档案管理制度。
二、档案管理范围工程公司档案管理范围包括以下内容：1. 公司组织机构、管理规章制度、工作计划、业务流程、内部决策、项目管理等相关文件和记录；2. 会计凭证、报表、税务资料、财务分析、审计报告等财务与财务管理相关文件；3. 合同、投标文件、招标文件、中标通知书、工程施工图纸、工程管理文件等工程项目相关文件；4. 人事档案、绩效评价、聘用合同、培训记录等人力资源管理相关文件；5. 其他与工程公司业务运作、管理活动、决策制定等相关的文件和记录。
三、档案管理责任部门1. 公司领导层负责公司档案管理的决策和监督工作；2. 公司行政部门负责具体的档案管理工作。
四、档案管理制度1. 档案分类管理：按照档案的性质、内容、形式等特点，对档案进行分类归档，建立档案目录，建立档案数据库，方便档案的检索和管理。
2. 档案接收与登记：对于公司新建的档案文件，应及时接收并做好登记工作，确保档案的完整性和及时性。
3. 档案保管：对公司档案进行定期清点、整理、归类和封存，确保档案的安全性和保密性。
4. 档案借阅与利用：对于需要借阅档案的部门或个人，应提出书面申请并经过审批，在档案室内进行借阅，并建立借阅登记制度。
5. 档案销毁：对于已经无效的档案文件，应及时进行销毁处理，严格按照公司的销毁管理程序执行，确保档案的合规销毁。
6. 档案信息化建设：加强对公司档案信息化建设的推进，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率和便捷性。
7. 档案教育培训：定期开展档案管理知识和技能培训，提高员工的档案管理意识和能力。
五、档案管理规定1. 对于涉及公司重要机密的档案文件，应加强保密级别，严格限制查阅和复制权限；2. 对于公司档案资料的损坏、丢失等情况，应及时报告领导，并按公司规定进行处理；3. 对于涉及法律诉讼、纠纷处理等的档案文件，应按照法律规定保存期限和管理流程处理。
工程技术资料档案管理制度
一、总则为了规范我公司工程技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，充分发挥档案在工程管理和决策中的作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有工程项目的技术资料档案管理。
2. 工程技术资料档案包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸、技术交底、验收记录、保修记录等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责工程技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
2. 各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目的工程技术资料档案管理工作。
3. 人员调动或离职时，应办理档案交接手续，确保档案完整无缺。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、项目部在工程实施过程中，应按照规定及时收集工程技术资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：收集到的档案应按照档案管理规范进行分类、编目、装订，并编制档案目录。
3. 档案归档：整理好的档案应及时向档案管理部门移交，办理归档手续。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况，确保档案安全。
2. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，及时为各部门、项目部提供档案查询、复制等服务。
3. 档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，并按时归还，严禁擅自复制、涂改、损坏档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
2. 档案销毁：销毁档案应按照国家有关规定和程序进行，确保档案安全。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、损坏或泄露的，依法追究责任。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度工程技术档案是对工程技术活动过程、结果、经验和教训等进行记录、整理和保存的重要信息资源，能够为工程项目的管理、决策和技术研究提供重要参考。
为了保证工程技术档案的有效管理和利用，需要建立科学规范的工程技术档案管理制度。
一、档案管理的目标和原则1.目标：建立高效、规范的工程技术档案管理体系，使工程技术档案发挥最大价值，为工程项目的开展和决策提供支持。
2.原则：（1）主动留存：及时、完整地收集、整理和归档与工程技术活动相关的各类资料和文件。
（2）分类归档：按照不同的工程项目类型、阶段和专业领域进行分类和归档。
（3）标准化管理：制定统一的档案管理规范和操作细则，确保档案的准确、规范和完整。
（4）安全保密：对涉密、机密和商业机密等档案进行安全保密管理，防止泄露和非法使用。
二、档案管理的主要内容和程序1.档案管理内容：（1）档案收集：及时收集与工程技术活动相关的各类文书、资料、报告、设计图纸、合同、会议记录等。
（2）档案整理：对收集到的档案进行整理、编目、分类、登记，并建立档案索引和数据库。
（3）档案保存：制定合理的档案保存期限，对档案进行规范的存储、包装、封装和防火防潮处理。
（4）档案利用：依据管理规定对档案进行使用、借阅和复制，并提供必要的技术支持和服务。
2.档案管理程序：（1）档案管理机构：设立专门的档案管理机构或部门，负责协调、组织和实施档案管理工作。
（2）档案管理责任人：指定专人负责档案管理工作，制定档案管理计划和组织实施。
（3）档案管理人员培训：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平和意识。
（4）档案管理方法：建立档案管理操作手册，对档案的收集、整理、保存和利用等工作进行规范。
（5）档案审核与评估：定期对档案进行审核和评估，确保档案的准确性和完整性，及时发现和处理问题。
（6）档案转交和销毁：制定档案转交和销毁的具体操作规定，确保档案传递和销毁的合法、安全、规范。
三、档案管理的意义和效益1.提高决策效果：通过对工程技术档案的有效管理和利用，能够提供科学、准确、全面的决策依据，提高决策效果。
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度一、总则为规范工程技术档案管理，提高工程技术档案利用效率，全面了解和掌握工程技术档案信息，保证工程技术档案的安全、完整、真实、可靠，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于所有单位员工及外包企业人员在工程技术档案管理中的行为。
三、档案基本要求1. 工程技术档案应当按照工程实施的全过程，全方面按照有关规定，真实、完整、准确地记录施工、检测、监理等有关单位的施工、检测、监理等活动。
2. 工程技术档案应具有可读性，各种记录应当是文字的和易于辨认的，且应当用永久性材料加以记录。
3. 工程技术档案不得涂改、挪用、私自销毁、塞缝、乱贴条子、涂改原数据或参数指标。
4. 工程技术档案文件及母版应加封装处理，装订之后的档案文件必须加盖档案封印。
5. 工程技术档案中的图纸、文字类材料，应当保持清晰、明了、真实、可靠。
6. 工程技术档案的保管要求对其权限做出明确规定，不得私自调取、查阅、借用、复制，对工程技术档案涉及的秘密、机密信息应当按有关规定管理。
四、档案存储1. 工程技术档案应当妥善保管在档案库房内，且每天各楼厂区每次检查台帐及设置月初和月末的仓库定时检查。
2. 档案库房要求要妥善保管，防灾、防盗火灾设施做好。
3. 对于个人员工应明确规定其档案由本单位统一保管，个人档案除相对完整外仅提供查阅权，不得私自取走。
4. 对于外包企业应明确规定其档案由本单位统一保管，严禁私自移交或毁坏。
五、档案利用1. 对于档案利用需要进行有关申请程序，以确保档案的安全。
2. 专门人员或到档案室查阅档案都应有相关资质，明确中国特色社会主义接班人。
3. 对于外部查阅档案需要有关单位人员到场协助，确保档案被妥善利用。
4. 对于档案复印的要求应按照有关规定操作，保护原始档案的安全。
六、档案整理1. 对于新档案的整理应当按照有关规定标准操作，确保新档案的清晰和完整。
2. 对于旧档案的整理应当按照有关规定标准操作，确保旧档案的安全和完整。
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度第一章总则第一条为加强公司工程技术档案的管理，提高档案的使用效率，确保档案的完整性和安全性，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程技术档案的收集、整理、归档、保管、利用及销毁等各环节的管理。
第三条工程技术档案是公司技术活动的重要记录和宝贵财富，必须严格依照国家法律法规及公司规定进行管理。
第二章管理职责第四条公司应设立专门的工程技术档案管理部门或指定专责人员，负责档案的日常管理工作。
第五条档案管理部门或专责人员职责如下：1.负责制定档案管理制度和操作流程；2.负责档案的收集、整理、分类、编号和归档；3.负责档案的保管和保养，确保档案的安全和完整；4.负责档案的借阅、复制、利用及审批管理；5.负责档案的定期检查和清理，及时处理过期或失效档案。
第三章档案收集与整理第六条工程技术档案应包括以下内容：1.工程设计文件；2.施工图纸及变更记录；3.施工技术方案及实施记录；4.工程质量验收记录；5.相关试验、检测报告；6.工程竣工资料等。
第七条档案收集应遵循及时、完整、准确的原则，确保档案的原始性和真实性。
第八条档案整理应按照一定的分类标准和方法进行，确保档案的条理性和易查性。
第四章档案归档与保管第九条档案整理完毕后，应及时归档，并按照档案编号规则进行编号。
第十条档案保管应符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求，确保档案的安全。
第十一条档案管理部门应定期对档案进行检查和保养，确保档案的完好。
第五章档案利用与借阅第十二条档案的利用应本着合理、合法、合规的原则，确保档案的利用价值得到充分发挥。
第十三条档案的借阅应经过档案管理部门或专责人员的审批，并办理借阅手续。
借阅人员应严格遵守借阅规定，不得擅自复制、篡改或损坏档案。
第六章档案销毁第十四条对于已过期或失效的档案，档案管理部门应按照规定程序进行销毁。
第十五条档案销毁前应进行审查，确保无遗漏或误销毁情况。
销毁过程应有专人负责，确保档案安全销毁。
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度为了规范我司工程技术档案的管理，保证档案的及时性、完整性、准确性和保密性，制定本管理制度。
一、适用范围本制度适用于我司各个部门所有的工程技术档案管理。
二、档案管理的目的1.维护我司工程技术档案的完整性和真实性。
2.保障我司技术方案的保密性。
3.促进工程技术的创新与进步。
4.指导档案资产的存储、利用和保护。
三、档案的类别和定义1. 工程设计文件工程设计文件是指工程的设计原始文件和专利申请等设计相关的文档记录。
2. 项目实施文件项目实施文件是指项目实施计划、过程记录、验收报告、改进方案等相关文档。
3. 工程技术研究资料工程技术研究资料包括技术报告、技术标准、技术规范、技术手册、技术培训资料等。
4. 工程技术档案工程技术档案包括工程设计文件、项目实施文件、工程技术研究资料、工程技术经验参考资料和工程测量、监理等相关资料。
四、档案管理的责任人和职责1. 部门负责人部门负责人是指各部门的主要管理者，负责制定部门的档案管理制度、指导档案管理工作、做好部门档案资产的维护和保管，确定档案的权限和使用范围。
2. 档案管理员档案管理员是指各部门中负责管理工程技术档案的人员，具体负责档案信息的整理、维护、存储和查询。
五、档案管理的流程和方法1. 档案管理的流程档案管理的流程主要包括：1.新档案的收集和审核2.档案的编号3.档案的存储和保管4.档案的查询和使用2. 档案管理的方法档案管理的方法主要包括：1.采取数字化管理方式，将重要的档案制成电子档进行备份。
2.对于纸质档案，按照时间先后、类别分门别类进行存放。
3.对于重要的档案，要采取专用的防火、防潮、防盗措施进行保护。
4.要制定档案查询、借阅和使用规定，确保档案资料的保密性和完整性。
六、档案的存放1. 存档原则存档原则包括：真实性原则、全面性原则、时效性原则和保密性原则。
2. 存档要求存档要求包括：档案的保管、存储条件、档案的编号、档案的备份、盘点及抽查制度等。
工程技术档案管理制度[1]
![工程技术档案管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/27f79958f08583d049649b6648d7c1c709a10b58.png)
工程技术档案管理制度一、绪论为了规范和有效管理企业的工程技术档案，确保档案的安全、完整和可检索性，提高工程项目的管理水平和工作效率，制定本《工程技术档案管理制度》。
二、管理目标1.确保工程技术档案的工作思想正确，内容真实准确，涵盖项目的全过程。
2.确保工程技术档案规范管理，包括档案的整理、保管、利用和销毁等方面的工作。
3.保护工程技术档案的安全性，防止档案遗失、损坏和泄露。
4.提高工程技术档案的使用效果，便于工程项目管理和决策参考。
三、管理标准3.1 工程技术档案分类与整理1.所属单位按照统一的分类标准，建立工程技术档案的分类目录，并确保档案整理工作按照该目录进行。
2.工程技术档案应按照项目、年份以及文档类型进行分类。
3.档案整理应确保文件清晰、有序，并标注文件目录及编号，以便于管理和检索。
3.2 工程技术档案保管1.每个单位应设立专门的档案室，负责工程技术档案的保管工作。
2.档案室应保持干燥、通风良好，并配备专用的档案柜、文件盒等设备，确保档案的安全性。
3.档案室应制定进出档案的登记制度，明确档案的归还、借阅和验收流程。
4.对于重要的工程技术档案，应进行数字化备份及存储，以防止档案遗失或损坏。
3.3 工程技术档案的利用1.工程技术档案的利用应遵守保密规定和权限管理制度，确保档案的安全。
2.档案室应提供便捷的查询和借阅服务，确保工程人员能够及时、准确地获取所需档案。
3.档案的利用应记录并管理，确保档案的使用效果。
3.4 工程技术档案的销毁1.档案室应定期对低于保存期限的档案进行销毁，销毁前应编制销毁清单，并报经相关部门审核批准后方可执行。
2.档案的销毁应采用安全可靠的方式，如纸张文件应进行密封处理后，交由专门部门进行破碎销毁。
3.涉密档案的销毁应按照保密规定执行，严格控制销毁过程，确保信息不被泄露。
四、考核标准4.1 工程技术档案的完整性1.项目部门应按时整理、归集项目的工程技术档案，确保档案的完整性。
工程公司档案管理制度
工程公司档案管理制度一、制度目的本制度的目的是规范工程公司档案的管理，保证档案的准确、完整、安全、便捷、高效的保存和使用，加强对档案资料的保密工作，保障公司合法权益。
二、适用范围本制度适用于工程公司所涉及的各类档案，包括各种业务活动、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面的档案。
三、档案管理的基本应用（一）档案的分类1.按照工程公司组织架构分类存储；2.按照档案所属业务流程存储；3.按照档案种类及其主题存储。
（二）档案的建立和归档1.工程公司所有档案，均应在相应业务活动实施后及时建立；2.按照类别、主体、时间、地点、事由等要素进行目录分类；3.未建立明确目录、分类和号册的档案，均视为未建档案，应及时整理建档；4.档案归档应按照原则：原始性、完整性和连续性归档。
（三）档案存储1.档案存储地点应划分为密闭区和非密闭区。
所有档案应存放于密闭区内，比如保险柜、防火柜等；2.对于大量的文件或电子档案，可采取存储软盘、光盘等方法进行备份；3.对于重要的文件，可采取定期转存、定期检查等措施进行保管。
（四）档案检索1.对于已归档的档案，应根据其编号和类型等，进行科学、合理的存储、检索和定位；2.所有档案的位置和存储情况，均应在档案目录和档案登记表中注明，并定期进行更新整理。
（五）档案借阅和使用1.工程公司所有档案均应实行公开管理；2.借阅档案，应向管理部门申请，并按照规定的流程进行审核和登记；3.借阅档案的人员，应当按照规定进行登记和领取，并在一定时限内使用完毕，并归还对应的档案才能离开借阅室。
（六）档案审查和销毁1.对于其内涵涉及到保密和公开的重要档案，应进行审查处理，并进行备案；2.对于已归档的、已被鉴定为无留用价值的档案，应依据档案销毁标准和程序及时销毁。
四、档案管理的责任与义务（一）各相关部门的责任和义务1.具体实施和监督档案管理工作的”。
需要对档案管理工作的实施情况及时掌握、定期检查，及时向领导层汇报；2.每个部门管理的档案应做到及时、准确的归档、整理和查阅，确保数据准确性，并对档案保密及安全负责；3.按照规定，对公开或涉密档案的保密、发布、送达、接受、借阅、销毁等进行监管和控制。
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技术档案管理制度XXX工程有限公司目录1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅8、公司工程技术档案职责划分表技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工(一）、总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件。
（二）、综合部（1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
（3）、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
（三）、公司档案室（1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
（2）、负责归档数据库的数据备份。
（3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
（4）、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
（5）、负责达标投产的资料整理工作。
（四）、工程部（1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。
（4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
（五）、工程部资料室（1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
（2）、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
（3）、负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。
（4）、负责竣工技术档案全面收集整理。
（5）、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。
（6）、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
（7）、协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。
（六）、市场部（1）、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
（2）、负责涉及到本部门资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
（3）、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
（4）、负责经手保密档案和资料的保密工作。
（5）、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
（6）、负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。
（七）、技术部（1）、负责提交考核期的运行材料，包括本企业的技术标准，系统图等必备图纸，操作票、工作票、运行日志等运行台帐，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论等。
（2）、负责涉及到本部门资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。
（3）、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
（4）、负责经手保密档案和资料的保密工作。
二、工程技术档案资料的编制工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。
所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。
所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。
五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。
1、工程技术文件的编制范围（1）、竣工技术文件,包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。
具体内容为：工程概况；重要文件；施工技术记录；设计修改单、工程联系单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验报告；缺陷处理记录；照片、声像文件；（2）工程概况为：主要叙述开工、竣工日期、建筑面积、项目的施工概况及施工大事记等。
（3）、重要文件主要有：开工报告、竣工报告；图纸会审记录及技术设计交底记录；有关协议、会议纪要、降低或提高质监标准的技术文件；施工组织设计、方案；施工进度计划；特殊工种人员报审、工程签证量、进度款其它未列出的重要文件等。
（4）、施工技术记录为：单位工程质量检验评定表、单位工程质量检验主要技术资料核查表、分部工程质量验评表、分项工程质量验评表、隐蔽工程验收记录、整改通知及报验表、工程测量记录、沉降记录等其它未列出的施工技术记录。
（5）、设计修改单、工程联系单及汇总表为已执行的修改单、联系单标段工程各单位工程编制的编号排列汇总、汇总表内容为序号、联系单编号、提出单位、联系单主要内容、执行情况、备注等。
（6）、缺陷处理：包括处理情况及记录，还要附照片、声像资料。
2、项目施工文件的编制（1）、质量验评和施工技术记录表式应符合《电力建设施工质量验收及评定规程第1部分：土建工程》要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经业主核批后使用。
（2）、质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。
（3）、记录表格未填满内容处必须盖上“以下空白”或“空白”的红色条形印章加以注明，各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。
（4）、单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。
（5）、施工中进行跟踪的项目，应填写“项目跟踪记录表”，且跟踪记录表与施工记录表放在一起，跟踪记录表在前施工记录在后。
（6）、隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前记录在后。
（7）、若一个“单位工程”由多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。
3、项目施工技术总结的编制各单位工程项目完工后，必须编制施工技术总结。
施工技术总结主要内容：工程概况；施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理主要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置[总平面布置、主要吊装机械布置、主要机械设备配备]、主要吊装方案及交叉作业[发电机定子运输与吊装、汽包运输与吊装、主变压器运输与就位、重大交叉作业、力能供应、新工艺、新技术、新设备、新材料应用]；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理）；经营管理；劳动力管理（按系统图分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种实用劳动力统计、建筑实物工程量统计等）；机组试运（主要试运考核指标汇总、试运发生的问题和采取措施）。
4、其它项目施工文件的编制项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。
（1）、为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须符合业主档案管理流程规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全，不得漏项。
用纸规格和填写要求如下：（2）、用纸尺寸为A4型297mm×210mm（长×宽）。
（3）、文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复写的文件资料归档。
（4）、印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应防止产生装订后内文被覆盖或装订不牢等缺陷。
（5）、工程竣工技术的档案资料应按照有关规定采用统一的表式，在实际应用时可适当调整图文区尺寸和线格间距。
（6）、图示画法与加工符号的表示。
火电建筑安装工程竣工技术档案资料中的图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰规范，以保证工程竣工技术档案资料的质量。
（7）、抄件与复印件。
为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量，原件编号，制造出厂的时间，规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便于追踪核查。
三、技术档案资料的组成主要由施工综合资料、施工技术资料、工程竣工图组成。
1、资料编制的具体内容施工综合资料主要有以下内容（1）、工程总结：含工程数量汇总表、材料用量汇总表。
（2）、竣工建、构筑物相片（3.5寸×9寸彩照）。
（3）、工程合同名称、编号（或复印工程合同封页、盖章）。
2、施工技术资料内容及要求（1）、工程质量检验评定资料a定位放线；b 基础工程；c 主体工程；d 装饰工程；e 门窗工程；f 楼地面工程；g屋面工程；h安装工程；i 通风、采暖、卫生工程。
（2）、工程质量保证资料必须与工程进度同步进行，严禁滞后，保证施工实体的质量。
a钢材出厂合格证、试验报告；b 焊接试验报告、焊条（剂）合格证；c 水泥出厂合格证及试验报告；d 砖（砌块）出厂合格证或试验报告；e 防水材料合格证、试验报告；f 预制构件合格证；g 混凝土试块试验报告；h 砂浆试块试验报告；i 土壤试验；j 地基验槽记录，钢筋隐蔽验收记录；k结构吊装记录；l钢结构构件的合格证和出厂检验报告。
（3）、工程质量管理资料a工程施工承包合同及开工报告、竣工报告；b图纸会审记录；c 施工组织设计、作业指导书；d技术交底；e 设计变更及技术核定单；f工作联系通知单；g 测量成果；h 工程质量评定；i 主要材料使用跟踪记录；j施工日记及各项施工记录；k质量事故分析和处理；l 工程施工总结资料。
3、竣工图（1）、项目竣工图是项目建设最终情况的真实反映,是项目工程建成后维护、保养必不可少的凭证和依据。