现场内业资料收集与管理

现场内业资料收集与管理

一、进场后我们首先应该做的事宜；

（一）监理文件：

（二）需要向施工单位收集的资料：二、随着工程进展，完善内业资料：

（一）收集甲方文件

（二）监理文件

（三）施工单位文件

三、竣工档案的收集内容：

四、安全监理内业主要内容：

（一）监理单位具备的资料

（二）施工单位上报的资料

现场内业资料收集与管理

一、进场后我们首先应该做的事宜；

（一）监理文件：

1.监理规划（监理规划、安全监理规划）

《监理规划》由总监理工程师负责起草，盖上编制人、审批人章：总监章；公司技术负责人章；注明编制时间、审批时间。

2.监理细则（建筑节能、安全监理细则、各专业监理细则）

《监理细则》是由专业监理工程师编写。根据公司综结版的《监理细则》我们可以根据施工图纸编制修改。盖上编制人、编制时间；审批人、审批时间；编制人：各专业负责人、审批人：项目总监理。

细则可以随着工程进展将其分开，例如：降水及基坑支护、旁站、钢结构等。

3. 所安全生产责任制

4. 方案类的编制：

旁站方案、监理交底、安全事故应急救援预案等

5.项目部上墙内容：

企业口号、质量管理条例、各项验收规范、质量验收统一标准、总监理工程师职责、专业工程师职责、各项工作制度等（由公司统一提供）

授权委托书（总监\总代）

公司资质及人员证件（复印件，加盖公章）

（二）需要向施工单位收集的资料：

证件类：

1、营业执照；

2、企业资质等级证书（要求具有年检证明）；

3、安全生产许可证；

4、本项目主要管理人员的有效证件：

①单位法人或技术负责人证件（资格证及安全培训证）—A证；

②项目经理（资格证及安全培训证）—B证；

③专职安全员证件(安全培训证）—C证；

④专职质量检查员证件；

⑤档案管理员证件。

5、特殊工种上岗证件（电工、起重吊装、架子工、焊工等相关人员证件）；

6、其它证件：质量管理体系认证证书等

以上所收集的证件的复印件需加盖公司公章，并应注意其有效性（有效期、是否年检、年检是否合格等）。

7、分包单位资格报审（所需证件与总包同）

8、项目部的相关管理体系：

（1）项目管理组织机构；

（2）项目质量保证体系；

（3）项目安全保证体系；

（4）项目文明施工领导小组；

（5）项目事故应急领导小组；

（6）项目消防工作领导小组；

上述机构人员必须与工程实际相符，用框图形式上报项目监理部备案。

◆设备类：

需要提供国家检测证书的有：施工起重设备、整体提升脚手架、模板自升架、轧弯机、闪光对焊机、游标卡尺、水准仪、经纬仪（7、8需要年检报告）、切割机、圆锯、无齿锯

◆主要技术资料报审：

1、施工组织设计及报审表（辽统监表A—2）；

2、临时用电施工组织设计及报审表（辽统监表A—2）；

3、脚手架、基坑支护及降水、土方开挖及起重设备安装等主要专项施工方案及报审表（辽统监表A—2）；

4、编制专项安全技术措施及报审表（辽统监表A—2）；

5、安全生产应急预案及报审表（辽统监表A—2）；

6、工程施工总进度计划及报审表（辽统监表A—13）；

7、工程开工/复工报审表（辽统监表A—1）。

上述内容，要求施工单位尽快编制，并且要层层审批（编制人、审核人、批准人签字盖章），加盖企业公章，上报项目监理部审查备案。

二、随着工程进展，完善内业资料：

（一）收集甲方文件（与所下发的《监理档案资料的收集与管理》相一致）

1、工程地质勘察报告

2、有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议、装饰阶段的消防审核意见书

3、施工图设计文件审批意见

4、招投标文件

5、工程建设相关合同（包括监理合同、总、分包合同及材料、设备采购合同）

6、建设施工许可证或开工报告

7、设计变更单

8、建设单位下发的工作联系函（最终存档）

9、装饰阶段的消防检测报告及消防局验收报告（最终存档）

（二）监理文件

建立台帐：建议将安全文件、工程文件分类成册、入盒，建立统一标签进行管理，以方便各项检查。

1、安全类文件：

◆施工单位：

各项安全技术措施、施工单位的安全技术交底、施工单位的事故应急预案；各施工单位的资质材料、人员、机械设备证件（特殊工种作业证、电工、焊工、架子工等）；塔吊相关资质（分几号塔吊分类管理，资质、拆除方案、工人上岗证等）

◆监理单位：

安全监理规划、细则；安全事故应急预案；监理工程师通知单（回复单）、联系函、会议纪要、安全监督检查记录（回复）；安全台帐等。

2、常规性文件：

①监理日记：要求字迹清晰、记录用语准确、无漏项，保证“交圈”，安全日记栏一定要有安全内容；

②监理月报（按照所里统一格式编写）

③旁站记录（参照样本，旁站监理的范围和内容可参照《旁站监理实施细则》）

④会议纪要：《会议纪要》需要三方（建设单位、监理单位、施工单位）签字确认再下发。需要提醒一点：在整理会议纪要时，针对安全方面我们要尽可能多写一些，以减少监理责任。

会议议程：要求施工单位以书面形式汇报一下本周的工程进度、质量、安全情况、下周工作安排以及目前施工中急切需要协调解决的问题，报于业主及项目监理部（监理例会的具体要求可见《监理交底》）

⑤ 监理工程师通知单、回复单:要求一一对应

⑥ 监理工作联系函

⑦ 档案表格、台帐：（所里统一格式）

◆文件发送（接收）登记表：文件下发或接收要进行登记，避免文件丢失，引起不必要的麻烦。接收文件要在文件上标明：什么时间收到，接收人签字。同时还要进行登记，并要及时将文件传阅到各专业工程师。

◆材料台帐：建立一个档案盒

a.进场材料台帐：每次取样盖章时，都要进行记录，待复试报告取回会将复试结果注明）。

b.钢筋焊接试验台帐；

c.混凝土强度试验、配合比试验台帐

d.砂石、水泥、幕墙锚栓等台帐。

e.会议签到薄：每次例会参加人员进行签到

注明：文件统一编号问题：

下发的监理文件公司要求我们要统一进行编号：

SWS－项目部代号—文件属性（如通知单则写成TZ，会议纪要写成HY，水、电不另行编号）—编号（流水号），例如：钻石大厦项目第10号会议纪要：SWS-ZS-HY-010

（三）施工单位文件

1、工程报验审核表（隐蔽工程、检验批《钢筋、模板》等附在后，以利于查找）

2、材料/构配件/设备报验表（质量证明文件、复试报告回来后将其附在后面）最好在质量证明文件上标明：材料进场日期、进场数量、使用部位、经手人、