外贸企业相关业务需知(仅作参考)

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外贸厂注意事项

1. 尊重合同，遵循交易规则：在合同签署之前，一定要认真阅读并理解合同条款，包括价格、交货期、付款条件等，确保双方达成共识。

2. 保持良好的沟通：外贸交易需要双方的密切沟通和互相理解，生产中出现问题需要及时通知客户，处理好售后服务。

3. 质量管理：外国客户对产品质量要求较高，出现质量问题可能会造成巨大的损失，确保产品质量的持续改进和稳定性，是保证长期外贸合作的关键之一。

4. 了解国际市场：掌握国际市场的新动态、新趋势，把握变化，做到适应市场需求，增强在国际市场的竞争力。

5. 注意付款安全：由于外贸交易涉及跨国贸易，一定要注意付款安全，建议选择比较稳定的付款方式，如信用证、预付款、保函等。

6. 遵守法律法规：严格遵守国家出口管制政策和法规，不得违规出口产品，否则将承担法律责任。

7. 积极开发新产品：外贸市场需求多样化，积极开发新产品有利于满足客户需求，提高企业竞争力。

外贸业务工作制度

一、总则

1. 为了加强外贸业务管理，规范外贸业务操作，提高外贸业务效益，制定本制度。

2. 本制度适用于我公司外贸业务的开展和管理，包括外贸合同的签订、执行、售

后服务等环节。

3. 我公司应遵循国际贸易法律法规，尊重国际商业道德，公平竞争，诚信经营。

4. 我公司应根据市场需求和公司发展战略，制定外贸业务计划，合理配置资源，

确保外贸业务的顺利开展。

二、外贸合同签订

1. 我公司应根据外贸业务计划，选择合适的合作伙伴，开展业务洽谈。

2. 业务洽谈过程中，我公司应充分了解合作伙伴的经营状况、信誉度、市场前景等，确保合作双方的互利共赢。

3. 我公司应严格按照国家法律法规和国际贸易惯例，签订外贸合同，明确合同条款，确保合同的合法性、合规性。

4. 外贸合同签订后，我公司应认真履行合同义务，确保合同的顺利执行。

三、外贸业务执行

1. 我公司应根据外贸合同的要求，组织生产、采购、物流等相关部门，确保产品

质量和交货期。

2. 外贸业务执行过程中，我公司应加强与合作伙伴的沟通，及时解决业务过程中

出现的问题，确保业务的顺利进行。

3. 我公司应严格按照国际贸易惯例，办理出口手续，确保出口产品的合规性。

4. 我公司应合理安排物流运输，确保货物安全、准时到达目的地。

四、售后服务

1. 我公司应建立完善的售后服务体系，提供产品安装、使用培训、故障排查等服务。

2. 售后服务过程中，我公司应积极响应客户需求，确保客户问题的及时解决。

3. 我公司应定期回访客户，了解产品使用情况，收集客户意见和建议，不断改进

产品和服务。

外贸企业的规章制度

第一章总则

第一条为规范外贸企业的经营行为，维护企业形象，保障员工权益，提升企业整体管理水平，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本企业所有员工，凡涉及外贸业务的员工应严格遵守。

第三条外贸企业员工应该具备专业知识和操作技能，做到遵纪守法，遵守职业操守，提高工作效率，增强企业竞争力。

第四条外贸企业员工应树立正确的工作态度和价值观，时刻维护公司利益，发扬团队合作精神，共同促进企业发展。

第二章外贸业务规定

第五条外贸企业员工在进行外贸业务时，应严格遵守国家的贸易法律法规，不得从事有违法嫌疑的活动。

第六条外贸企业员工在谈判和签订合同时，应明确双方责任和权利，确保合同内容合法合规，依法行事。

第七条外贸企业员工应熟悉国际贸易的相关规定和惯例，提高对不同国家市场的了解和认识，灵活应对不同情况。

第八条外贸企业员工应注意对外贸资料的保密，严禁私自泄露有关国际贸易的信息，保护公司的商业机密。

第九条外贸企业员工在处理投诉和纠纷时，应及时妥善处理，维护公司声誉，避免恶劣影响。

第十条外贸企业员工在出差期间应遵守当地法律法规，保护个人安全，确保出差任务顺利完成。

第三章工作纪律规定

第十一条外贸企业员工应按时上下班，不得迟到早退，如有特殊情况需提前请假。

第十二条外贸企业员工在工作中应保持工作状态，不得私自使用公司设备和资料进行其他私人活动。

第十三条外贸企业员工在处理工作任务时，应遵守上级要求，按时完成工作，确保工作质量。

第十四条外贸企业员工不得辱骂、诋毁同事，应保持良好的工作人际关系，共同协作完成工作。

外贸企业业务员职责（2篇）

外贸企业业务员职责

一、在公司内，应严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，一切本着以公司利益为出发点。

二、建立周会制度，宣布本周各位业务人员的业务情况，包括区域情况、拜访客户数，签约客户数等，需提出疑问、建议及市场动态反馈，以供大家讨论，促进工作更好的开展，同时要安排下周工作内容并作好准备。

三、严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退，下班时，必须整理好自己工作及办公用品下班。

四、工作时，不打非业务性电话，接非业务性电话时应尽量缩短通话时间。

五、履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务，不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听，不传播与本人无关的，不该打听不该传播的事项。

六、不得将公司资料、设备、器材用作私用，携带外出须得到批准。

七、与工作无关的私物不得随意带入公司，工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。

八、个人所借用的工具、物品必须妥善保管，不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。

九、工作时间内严禁将公车私用，如遇特殊情况需向部门领导请示批准，视工作情况方可批准。

十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。

十一、对待公司外的人员，必须礼貌待人，文明用语，不讲粗话、脏话，注意自己的言谈举止，以大方得体的仪态，积极热情的工作态度，做好公司内相关销售工作，同事之间要和睦相处，互相团结、帮助。

十二、业务员着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐，禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抹，不准单穿吊带衫、凉拖鞋。

十三、随时注意保持周边环境卫生清洁，不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。

外贸公司进口业务注意事项

外贸公司进口业务是指企业从国外购买商品或服务的商业活动。随着

经济全球化的发展，越来越多的企业开始从国外进口商品，以满足国内市

场的需求或提供给其他企业。然而，外贸公司在进行进口业务时需要注意

以下几个方面。

第三，外贸公司需要考虑物流和运输安排。进口商品需要从供应国运

送到目的国，物流环节的顺利进行对整个进口业务的成功至关重要。外贸

公司可以选择合适的船运、空运、铁路或公路运输方式，并与物流公司或

承运人进行合作，确保货物的安全和及时到达。在进行物流和运输安排时，外贸公司还需要了解目的国的进口关税、税收和其他费用，并进行合理的

成本评估。

第四，外贸公司需要关注进口商品的质量和安全。进口商品的质量和

安全性是企业声誉和客户信任的基础。外贸公司可以通过对商品进行抽样

检验、委托第三方质检机构进行检验、或要求供应商提供质量和安全认证

文件来确保商品的质量和安全性。在进口商品时，外贸公司还应密切关注

产品的标识和包装，以确保符合目的国的标准和要求。

最后，外贸公司应该关注进口贸易的风险管理。进口业务会面临各种

风险，如价格波动、进口许可证限制、货物损失或损坏、货币汇率波动等。外贸公司可以通过与保险公司签订货物运输保险、与银行签订相关融资合

同或使用信用证等方式来管理和降低进口业务的风险。

总之，外贸公司在进行进口业务时需要注意合规性、供应商选择、物

流安排、质量安全和风险管理等方面。只有做好这些准备工作，外贸公司

才能够顺利进行进口业务，并获得长期稳定的利润和市场份额。

外贸企业相关业务需知

外贸企业相关业务需知（仅作参考）

一、备案登记

出口货物、劳务、服务可以享受退（免）税政策。出口企业或其他单位应于首次申报出口退（免）税时，向主管税务机关办理出口退（免）税备案手续。税务机关按规定办理。（提醒：虽然说2015年56号文件规定只要在首次申报前办理备案就可以，但如果超过外经贸30天备案对信用等级评定有影响）

报送资料

1.内容填写真实、完整的《出口退（免）税备案表》（附件1），其中“退税开户银行账号”须从税务登记的银行账号中选择一个填报。

2.加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》。

3.《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》。

4.未办理备案登记发生委托出口业务的生产企业提供委托代理出口协议，不需提供第2目、第3目资料。

5.主管国税机关要求提供的其他资料。

注：没有规定提供复印件，但为了核对方便，希望把2、3项的复印件带过来。

二、五证合一

1、新企业，公司开立就是五证合一企业，在CTAIS和出口退税审核系统，统一按社会信用代码分别进行登记和备案。

2、老企业（原来15位纳税人识别号）原来已经在CTAIS进行税务登记的企业，新取得社会信用代码。

如果已办理退税备案的，只需要到大厅进行税务登记变更，五证合一企业去大厅办理变更登记，一定要提醒大厅工作人员从“三证

合一”模块进行变更，而不能去普通变更模块，并且要进行识别码匹配。如果在普通模块变更，则会影响退税。

如果原来已经在大厅15位税务登记，但尚未办理退税备案的，退税备案时用原来15位纳税人识别号备案。

外贸业务指南：进出口贸易的基本流程与注意事项

外贸业务指南：进出口贸易的基本流程与注意事项1. 简介

外贸业务是指跨国企业在国际间进行商品和服务交易的活动。进出口贸易是外贸业务中最为常见和重要的一种形式，涉及到进口和出口两个方面。本文将深入探讨进出口贸易的基本流程和需要注意的事项。

2. 进出口贸易流程

2.1 准备阶段

•确定目标市场和产品：通过市场研究确定要进入/出口的目标市场，并选择适合的产品。

•获取必要许可证和认证：了解并获得目标市场所需的进出口许可证、认证等文件。

•寻找供应商或买家：寻找合适的供应商或买家，建立业务联系。

2.2 合同签订

•商务谈判与洽谈：确定价格、数量、交货方式等细节，并进行商务谈判和洽谈。

•签署销售合同或采购合同：确保所有协议内容被明确写入正式合同，并双方签字盖章。

2.3 货物运输与报关

•安排货物运输：选择合适的物流方式，如海运、空运或陆运，并与物流公司进行协商。

•准备必要的出口证明文件和报关文件：如商业发票、装箱单、提运单等。•进行海关申报和报关手续：根据目标国家/地区的规定，按照要求进行海关申报和办理出入境相关手续。

2.4 支付结算

•内部结算与外部结算：内部结算包括货款支付、货物交接等；外部结算则涉及银行汇款、信用证操作等。

•风险控制和信用管理：确保支付过程安全，防止支付风险，并对买方进行必要的信用评估。

2.5 客户关系管理

•建立长期合作关系：与客户保持良好的沟通，建立长期稳定的合作伙伴关系。

•提供售后服务与技术支持：处理客户投诉并提供售后服务和技术支持。3. 进出口贸易注意事项

3.1 法律法规

•遵守进出口法律法规：对目标市场的相关进出口法律法规进行全面了解并遵守。

外贸企业出口注意事项

1.市场调研和策划：在考虑出口之前，企业应进行充分的市场调研，了解目标市场的需求和竞争环境。根据市场调研的结果，企业应制定出口策略和计划，包括定位目标市场、确定推广方式、选择销售渠道等。

2.了解法律法规：每个国家都有不同的法律法规和贸易政策，企业需要了解和遵守目标市场的进口法规和质量标准。此外，还需要掌握有关海关手续、支付方式、货运保险等方面的法规和规定，确保出口过程合法合规。

3.产品质量和安全：出口产品的质量和安全是顾客关注的重要因素。企业应确保产品符合国内和国际标准，并进行可靠的质量控制。此外，还要确保产品的安全性，包括标识规定、使用说明、卫生标准等。

4.合理定价：考虑到市场竞争和目标市场的消费能力，企业应进行合理的定价。在确定产品价格时，需要考虑成本、运输费用、关税和其他可能的费用，还要考虑到汇率波动和利润预期。

5.合适的销售渠道：选择合适的销售渠道对于出口至关重要。可以选择与经销商、代理商、批发商或直接与终端客户合作。与合适的销售渠道建立长期的合作关系可以提高销售效率和市场份额。

6.文化差异和语言沟通：不同国家有着不同的文化背景和商务习惯，这可能导致文化冲突或者误解。企业应对目标市场的文化和语言进行充分了解，并提供适当的培训和支持，以便更好地与客户建立关系和沟通。

7.支付风险和合同保障：出口交易通常涉及到跨国支付和国际贸易条款的制定。企业需要谨慎选择支付方式，并确保合同条款能够保护自身利

益。可以考虑使用信用证、保函或者与信誉良好的金融机构合作来降低支付风险。

外贸企业海关规章制度

一、总则

为规范外贸企业的海关进出口行为，保障国家利益和社会安全，依据《中华人民共和国海

关法》及有关法律法规，制定本规章。

二、基本要求

1.外贸企业应遵守海关法律法规，积极履行进出口通关手续，加强进出口管理。

2.外贸企业应建立健全内部海关管理制度，提高关务运作效率，保持合规性。

3.外贸企业应加强海关合作，提高自身国际竞争力。

三、进出口通关管理

1.外贸企业应按照海关法规要求，向海关申报进出口货物和资料，并配合海关进行查验和

监督。

2.外贸企业应及时纳税，遵守关税、进出口税收等相关规定。

3.外贸企业应核实进出口货物的真实性和合法性，不得从事走私、侵权、欺诈等违法行为。

4.外贸企业应加强进出口管理，防范货物质量不合格、安全隐患等问题。

四、报关报检制度

1.外贸企业应根据进出口货物特性，按照要求向海关提供清晰准确、完整的报关资料。

2.外贸企业应配合海关进行货物查验、检疫，确保货物符合国家相关标准。

3.外贸企业应加强内部报关报检流程管理，规范操作程序。

五、备案登记管理

1.外贸企业应按照相关规定，向海关备案登记进出口业务。

2.外贸企业应定期更新备案登记资料，保持信息准确性。

3.外贸企业应加强备案登记管理，确保数据安全性。

六、核放和监管

1.外贸企业应遵守海关监管要求，按照规定完成核放手续。

2.外贸企业应按照海关规定，对特殊监管货物进行安全控制与监管。

3.外贸企业应积极配合海关监管，加强安全防范措施。

七、责任追究

1.外贸企业应承担相应的法律责任，如有违规行为，将受到相应处罚。

2.外贸企业应依法配合海关进行调查，协助查明事实，追究责任。

外贸业务注意事项

一、市场调研与选品

1. 确定目标市场：通过市场调研，了解不同国家或地区的经济状况、消费需求、市场潜力等因素，以便确定合适的目标市场。

2. 产品定位：根据目标市场的特点和需求，选择适合该市场的产品进行定位，

包括品质、价格、功能等方面。

3. 竞争对手分析：了解竞争对手的产品特点、价格策略、营销手法等，以便制

定针对性的竞争策略。

二、供应链管理

1. 供应商选择：寻找可靠的供应商，要考虑供应商的生产能力、质量控制、交

货期等因素，确保供应链的稳定性。

2. 质量控制：建立严格的质量控制体系，对进口产品进行抽检和检测，确保产

品质量符合市场要求。

3. 供应链透明化：确保供应链的信息透明化，包括供应商的资料、产品信息、

交易记录等，以便及时掌握供应链的情况。

三、市场推广与销售

1. 线上渠道：建立自己的网上销售平台或合作线上渠道，开展网络推广和销售

活动，吸引更多的潜在客户。

2. 线下渠道：与当地代理商、分销商合作，通过线下渠道传播产品信息，扩大

市场份额。

3. 销售团队建设：建立专业的销售团队，包括国内和国际销售人员，提供优质的售前咨询和售后服务。

四、海外市场合规

1. 法律法规：了解目标市场的法律法规，包括海关规定、产品质量标准等，确保产品的合法进口和销售。

2. 知识产权保护：注册商标和专利，保护自己的知识产权，防止侵权盗版。

3. 风险管理：了解海外市场的风险和不确定性，制定相应的风险管理策略，以避免不必要的损失。

五、支付与结算

1. 支付方式：根据目标市场的支付习惯和规定，选择适合的支付方式，如信用卡支付、电汇等。

外贸业务流程及注意事项

一、打初样

1、客人提供初样工艺单及纸样，首先日语担当将工艺

单翻译成中文并打一份详细的打样要求（参照生产要求

文件夹中内容）。准备好面辅料。随后发往打样工厂打

样，并要求他们在规定的日期内交货。工厂将样衣交给公司后要让技术担当确认样衣的各项工艺，并做一份详

细的样衣确认意见。以便和客人的确认意见相对比，在

做大货之前发现更多在生产大货时应注意的问题。担当要在客人指定交样衣时间内将样衣寄出，如有特殊情况

无法按客户指定的时间交出样衣，得提前向客户报告并说明推迟原因及样衣能够寄出的准确时间。和客户商量

一个合理的时间将样衣寄出（寄件前向客户确认寄件地

址及收货人）。样衣寄出后在底单复印件上写上所寄快

件的明细传真给客户以便客户查收。寄出的东西要做记录，请记录在寄件统计文件夹中的国外寄件统计表中以便查询。

注意：打给客人的样衣及面辅料担当一定要留有备份，以备后继程序中有所改变而有据可查。如有特殊情况而

未做备份样衣，担当一定要贴好初样的面辅料卡及在工

艺单上做上详细的尺寸和工艺的记录。备份上一定要做好时间及打样次数的记号。以便查找。

2、样衣寄出后，客户会有确认意见传真过来。此时，

日语担当应将这些确认意见翻译成中文给打样工厂及公司技术各一份。自己留一份以便后面打拍照样及大货生产时让工厂应该要注意哪些工艺。

二、打拍照样

1、在出样打出去一段时间后，客人会决定此款货是否

值得生产。如需要，客人会再寄拍照样的工艺单纸样及详细的打样要求（如配色表，面料及配色的色样和一些指定用的辅料）。日语担当先要将工艺单翻译成中文并做一份详细的打样要求。操作流程同打初样流程。不过寄拍照样时一定要附相应的拍照样面料一块

进出口企业须注意事项

1、报关单上的货源地必须为工厂所在地，即进货发票的工厂所在地；且要尽量细化，报成省级范围的不予退税；货源地报错要改报关单，否则不予退税

2、进货发票要必须在报关后30日内开进，否则要进行函调，影响退税时间

3、进货发票开进后，抵扣联不要折叠，必须认真核对商品品名、数量、计量单位，在确定无误后及时认证，认证后抵扣联粘在A4纸上，并注明合同单号

4、进货发票上的计量单位为工厂产品的原始计量单位，报关单上一般有两个计量单位，海关一般为千克，还有一个是工厂的原始单位

6、报关商品的数量与进货发票的数量一致，

7、外销发票必须在报关出口日前开出，否则不能退税

8、各单证收到后及时提交，

9、单证收齐后将报关单（黄）、外销发票（退税联）、进货发票（抵扣联）及时送达，进行退税申报

10、年度内报关的，在下一年度4月15日前申报退税，除函调外超过时间一律不退税

11、除商品名称开错外，其他如计量单位、数量等进项发票与报关单不一致，不盖“不予退税”单，即不能开具红字发票，

外销发票上须加盖：发票专用章、收入成本章、中英文章、法人签字章

外贸出口注意事项

外贸出口是指将国内生产的商品或服务销售到其他国家或地区。作为

国际贸易的一种形式，外贸出口涉及到许多注意事项。以下是外贸出口的

一些重要注意事项。

首先，外贸出口企业需要了解目标市场的法律法规和贸易政策。不同

国家的法律法规和贸易政策不同，外贸出口企业应遵守目标市场的相关法规，并了解进出口手续和文件要求。此外，了解目标市场的贸易壁垒和关

税政策也是至关重要的，以便制定出口策略。

其次，外贸出口企业应确保产品质量符合目标市场的要求。这包括产

品的设计、生产和包装，以及相关的认证和资质。产品质量的重要性不言

而喻，它关系到企业的声誉和长期发展。因此，企业应积极关注产品质量

的控制和改进，以提高市场竞争力。

第三，外贸出口企业需要建立稳定可靠的供应链。供应链管理涉及到

原材料采购、生产组织、物流配送和售后服务等各个环节。建立稳定可靠

的供应链有利于提高生产效率和降低成本，从而增加企业的竞争力。同时，企业还应注意与供应商和合作伙伴的合作关系，保持良好的沟通和合作。

第四，企业在外贸出口中需要积极开展市场营销活动。这包括产品推广、市场调研、参展展览等活动。市场营销活动对于产品出口至关重要，

它能帮助企业了解目标市场需求和竞争环境，制定适合的出口策略和销售

计划。有效的市场营销可以提高产品知名度和销售额。

第五，外贸出口企业需要关注汇率风险和财务风险。汇率波动和市场

变化可能会对企业的盈利和资金流动产生影响。因此，企业应积极采取汇

率风险管理措施，如远期外汇合同、货币互换等。此外，企业还应确保财

务稳定，保持资金充裕和健康的财务状况。

贸易业务注意事项有哪些

贸易业务是指不同地区、国家或国际组织之间进行商品、服务、技术、资本等方面的交流和合作。在进行贸易业务时，应注意以下事项：

1. 准确了解当地法规和政策。在进行贸易业务时，必须确保自己遵守当地相关的法规和政策，并且注意法规和政策的变化。

2. 充分了解商品质量和性能。在进行贸易业务时，应该对所涉及的商品质量、性能等方面进行详细了解，以免出现质量问题影响交易。

3. 熟悉国际贸易规则。在进行跨国贸易时，应该熟悉和遵守国际贸易规则，比如Incoterms条款、海关关税和进口手续等。

4. 安排合理的物流方案。在进行贸易业务时，需要安排合理的物流方案，以确保商品的安全性、时效性和成本效益。

5. 建立良好的信任关系。在进行贸易业务时，应该建立良好的信任关系，保持与客户的良好沟通，及时回复客户的疑问和要求，提高客户的满意度。

6. 注意合同条款的明确性。在进行贸易业务时，应该合理设计合同条款，明确双方权利和义务，以防止出现纠纷。

7. 谨防欺诈和风险。在进行贸易业务时，应该谨防欺诈和风险，注意防范诈骗、假冒伪劣和合同漏洞等问题。

总之，在进行贸易业务时，需要充分的准备工作，包括了解市场、建立信任关系、保障商品质量和物流安排。同时，要遵守相关法规和国际贸易规则，谨防欺诈和风险，以确保交易的成功。

外贸注意事项

1. 熟悉目标市场：了解目标市场的文化、法律法规、贸易政策等方面的信息，以便更好地适应市场需求和规则。

2. 找到可靠的合作伙伴：寻找可靠的供应商和合作伙伴，建立长期稳定的合作关系，并确保他们具有良好的信誉和质量保证。

3. 注重产品质量：外贸产品质量是成功的关键因素，确保产品符合国际质量标准，并积极参与产品认证和检测。

4. 管理资金风险：合理安排资金结构，避免过于依赖信用贸易，采取适当的措施降低汇率波动和支付风险。

5. 做好海关和物流清关：了解目标市场的海关规定和流程，确保合规清关，以及选择合适的物流方式和物流公司。

6. 注重知识产权保护：申请相关的商标、专利和版权保护，了解目标市场的知识产权法律法规，加强知识产权保护措施。

7. 善于运用市场营销策略：制定针对目标市场的市场营销策略，包括定价、推广、品牌建设等，提升产品销售和市场份额。

8. 加强沟通和文化理解：充分了解目标市场的沟通方式和文化习惯，通过积极的沟通和文化理解来建立良好的商业关系。

9. 管理合同和风险：与客户签订合同时，确保合同条款明确，风险可控，并妥善处理合同履行过程中的问题和纠纷。

10. 关注国际贸易政策变化：及时了解和适应目标市场的贸易政策变化，例如关税调整、配额限制等，制定相应的调整策略。

外贸注意事项

外贸环节注意的问题

（一）接到询盘

1、认真报价

（1）与工厂核对最新产品价格

（2）查当日最新汇率

（3）核算FOB价格

（4）与货代联系询最新海运价格

（5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量

（6）付款方式要确认

2、做样品

（1）安排工厂打样

（2）一定要客户确认样品在下单

（二）客户下单

1、做PI

（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查

（2）订单号，PI的时间一定要正确

（3）商品名称一定正确

（4）单价金额一定要核准

（5）总金额和大写金额一定要正确

（6）一定要有正确的本公司银行信息

2、做合同

（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查

（2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误（3）合同其他条款一定要做细做全

3、收到客户定金

(三)安排工厂生产

1、下订单给工厂

（1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量

（2）索要正规报价（工厂传真过来）

（3）等收到客户银行水单再安排工厂生产

2、做采购合同

（1）合同一定要做细，合同号，各个产品规格参数一定要写全。

（2）数量、金额要仔细核对无误

（3）验货方式要写详细、清楚

（4）确认付款方式

（5）确认出了问题的解决办法和索赔方式

3、打定金给工厂

（1）核对工厂账号信息

（2）核对本公司会计打款的账单信息

（3）电话跟踪工厂钱款是否到帐

4、跟踪生产进程

（1）随时掌握生产进程

（2）确认货物尺寸、重量

（四）联系货代安排运输

1、要价格（海运或空运）

（1）多找几个货代比对价格和船公司

（2）选定价格和货代公司

（3）确定好付款方式（预付还是月结）