采购学考试提纲总结

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采购管理复习整理

采购管理复习整理

1、单项选择1.联合采购的定义联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为,联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。

2.邀请招标又称选择性招标。

3.即时制采购的根本目的:“彻底杜绝浪费”,“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”,这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统,或是库存量达到最低的生产系统。

4.供应商审核的最高层次:公司层次的审核是对供应商进行评审的最高层次。

5.降低采购成本的最高境界是供应商参与产品开发。

6.价值分析的价值是指反映费用支出与获得之间的比例(价值=功能/成本)。

7.买卖合同由首部、正文、尾部组成。

8.BOM(用料清单文件)的定义:又称产品结构文件,由研究发展或产品设计部门制定的,根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物流需求量。

9.企业采购一般包括生产企业采购和流通企业采购。

10.集中采购的特点:拥有建立在核心管理层的专门的采购机构;采购进货业务统一组织;采购渠道较少;批量采购;采购优惠多。

11.与供应商建立长期合作关系的第一步是得到上层的支持。

12.采购绩效指标中企业最重视及常见的是成本和价格。

13.按采购主体分类,采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、团体采购、政府采购。

14.企业制定采购与供应战略的是总经理、企业领导人。

15.选择供应商的短期标准:商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好、履行合同的承诺与能力。

16.间接物料的定义:是与最终产品不直接相关的商品和服务。

二、多项选择1.广义的采购定义:广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。

广义的采购除购买之外,还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。

2.间接物料的分类:可以分为ORM(运营资源管理)和MRO(维护、修理、装配)。

3.现代采购管理相对于传统采购管理的特点(1)、采购方和供应商信息共享,沟通频率高;(2)、无需验收检查,质量控制难度较小;(3)、供需关系是长期的合作关系,而且合作多于竞争;(4)、对用户需求反应灵敏。

采购专业入门知识点总结

采购专业入门知识点总结

采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要,向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。

2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节,它直接影响着企业的成本、质量、交货期,甚至影响着企业的核心竞争力。

3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务,确保供应的及时、准确和可靠,并促进供应商与企业之间的长期合作关系。

二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等,以确保采购活动的高效进行。

2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节,确保采购活动的顺利进行。

3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法,用以规范和指导采购活动,确保采购活动的合规性和可控性。

4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能,以提高采购活动的效率和透明度。

三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析,以确定降低成本的策略。

2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较,选择出与企业需求最匹配的供应商,并建立供应商的合作关系。

3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判,达成供应条件和价格协议,并通过合同管理制度确保供应商履行合同。

4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制,以确保供应的及时、准确和可靠。

5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术,实现采购活动的电子化和自动化,提高采购的效率和透明度。

四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等,以规范和指导采购活动。

2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等,企业应通过风险评估和控制策略,降低采购活动的风险。

高级采购师复习要点理论实操概要

高级采购师复习要点理论实操概要

1.采购的地位采购处于关键地位和环节,表现在:采购是企业生产经营活动的先决条件;采购是贯穿企业生产经营全过程的因素;采购是企业生产经营的活动渠道和供应链管理的关键;采购是企业成本控制的重要环节;采购是产品更新换代的媒介。

2.采购的分类按采购对象性质,采购可分为:有形物品采购和无形物品采购。

有形物品采购包括:机器设备采购、原材料采购、零部件采购、MRO采购;无形服务的采购包括:技术采购、服务采购、工程发包。

3.准时采购的涵义准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。

需方根据需要,对供应商下达订货指令,供应商在指定的时间、将指定的商品的品种、数量送到指定的地点。

是一种直接面向需求的采购模式,既做到了灵敏地响应需求、满足用户需求,有使得用户的库存量最小。

4.集中采购与分散采购的适用范围集中采购适用的商品对象:(1大宗货批量物品,价值高或总价多的物品(企业内部划定;(2关键零部件。

原材料或其他战略资源,保密程度高,产权约束多的物品;(3易出为题或已出问题的物品;(4最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作。

分散采购适用的商品对象:(1小批量、单件、价值低,总支出字产品经营费用中占的比重小的物品(各厂情况不同,自己确定;(2分散采购优于集中采购的物品(包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,不影响正常的生产与经营的情况;(3市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用;(4分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。

5.采购作业流程采购作业一般流程,大致可划分为3个阶段,即购买决策阶段、购买阶段和购后反思阶段。

6.采购管理的目标与职能采购管理作为企业管理的重要内容,通常要执行采购决策、采购计划、采购组织和采购控制等四项职能。

采购发挥这些职能的目的,是要实现四个基本目标,即适时适量保证供应、保证原材料质量、费用最省、管理协调供应商和管理供应链。

7.产品质量认证与质量体系认证二者的差异体现于认证对象、认证依据、证书和标志的使用。

采购管理期末复习资料重点

采购管理期末复习资料重点

采购管理学期末复习重点知识点(整理的内容如有和老师讲的有出入,大家就按你么你们自己整理的重点复习)采购管理学考试题型(一个半小时答题)单选20个1分/个20分判断10分问答题6个(前5个,5分/个)35分论述15分案例分析20分1、采购的分类2、招标采购3、电子采购的模式,该模式的优缺点4、采购的流程(图)、基本原则、具体原则5、信息处理(图)6、复仓制7、采购决策程序8、采购的流程图9、供应商选择考虑因素及其流程图、供应商选择的方法10、采购谈判的基本原则、具体原则,谈判策略,技巧11、物料验收的步骤,检验方法12、库存管理的分类13、方案竞赛议标方式14、科技招标采购的方法15、采购的一般程序(什么情况下推迟或延缓开标)16、评标的要求17、资格预审都包括哪些18、投标须知内容19、没收和退回保证金的情况20、评标的方法21、专项采购的方法22、政府采购的特殊性23、招标采购的客体24、政府采购的制度25、政府采购的权力26、及时采购的基本思想、条件、方法,影响及时化的因素27、选择供应商指标内容,供应商的分类28、采购成本设计的内容29、降低采购价格的方法,以及前提1、电子采购的模式1)卖方一对多模式(商店、购物中心)2)卖方一对多模式(大企业的直接物料)3)第三方系统门户2、采购的流程(1)接受采购任务,制定采购单(2)制定采购计划(3)根据既定的计划联系供应商(4)与供应商洽谈、成交,最后签订订货合同(5)运输进货及进货控制(6)到货验收、入库(7)支付货款(8)善后处理基本原则1.商业原则2.全面的跨职能原则3.成本底线原则具体的原则1.适质原则2.适量原则3.适时原则4.适价原则5.适地6.适期原则7.适法原则3、信息处理图4、复仓制适用于ABC分析中的C级物料的存货管制,即价格低廉而使用量多的如铆钉、铁钉、文具用品等消耗品,用复仓制来加以管制较省时适宜。

5、采购决策程序(1)确定采购目标(2)收集有关的信息(3)拟定实现目标的多个可行性方案(4)选择满意的方案6、供应商选择的方法1.直观判断法2.评分法3.采购成本比较法4.招标采购5.协商选择方法7.选择供应商的评估指标(1)技术水平(2)产品质量(3)供应能力(4)价格(5)地理位置(6)可靠性(7)售后服务(8)提前期(9)快速响应能力8、方案竞赛议标方式是选择工程规划设计任务的常用方式。

采购复习要点 考试版

采购复习要点 考试版

采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。

广义的采购主要有租赁、借贷、交换三种途径。

采购与购买:采购具有明显的商业性,它比购买的概念更专业,含义更广泛,包括购买、储存、运输、接收、检验及废料处理等。

购买是使用货币换取商品的交易过程。

供应:是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。

采购管理:是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。

采购职能总体目标的标准描述:它获得的物料供应应该是货真价实的,数量是符合要求的,并以准确的时间发送的准确的地点,物料必须来源于合适的供应商。

供应管理:为了保质、保量、经济及时地供应生产经营所需要的各种物品,对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制,以保证企业经营目标的实现。

采购与供应管理的目标:1提供不间断的物料、供应和服务,以便整个组织正常地的运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候,将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他部门之间建立而富有效率的工作关系8以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争地位。

采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用。

利润杠杆效应:采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象成为利润杠杆效应。

采购的分类:1按范围【国内采购、国际采购】2按时间【长期合同采购、短期合同采购】3按主体【个人采购、企业采购、政府采购】4按制度【集中采购、分散采购、混合采购】5按输出结果【有形采购、无形采购】。

国内采购的优势: 1 国内采购不会遇到商业沟通的困难2 国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题3 国内采购一般用的时间短,面临的不确定性和风险较小。

采购考试复习重点

采购考试复习重点

简答题1.比价采购的优缺点:特点:比价采购有助于提高企业的市场竞争力,保证原辅材料的产品质量,也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。

优点:能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性;对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速;由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气;由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。

缺点:部门各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大。

如联邦百货商店有限公司有8名女装采购员(每个连锁店配备一位)和一位负责自有品牌女装总公司采购员,相比之下,The Gap公司只有一位在公司总部的女装采购员;由于采购权力下放,使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象;计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促销活动,商店整体利益控制较难;由于各部门或分店的采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。

由于分散采购制度存在许多弊病,这种方式正逐渐被集中采购所取代。

只有在地区之间消费需求存在较大差异时,分散采购才适用于跨地区的连锁公司。

二。

简答制定采购计划的主要关键环节总的来说有两大关键环节,各大环节有各有四小环节:(1) 认证的环节1. 准备认证计划2. 评估认证需求3. 计划认证容量4. 制定认证计划(2) 订单的环节1. 准备物料采购订单计划2. 评估物料采购订单需求3. 计算物料采购订单容量4. 制定订单计划三.简答仓储在物流管理中的地位仓储是指通过仓库对物资进行储存和保管。

短短的几个字就能描述它的本质,但其中的过程却是很复杂的。

不同的企业即使用相同的设备对相同的物资进行存储和保管,只要有一点运作上的差别和管理上的不同都会造成物流效率的大幅变动。

在物流业迅猛发展的今天,缩减物流成本已经成为各大企业体现竞争力的重要手段,仓储以不可忽视的作用影响着物流效率和物流成本。

由此可见仓储不仅在物流管理中有举足轻重的地位。

从仓储的性质来看,仓储总是出现在物流各环节的接合部,例如采购与生产之间,生产的初加工与精加工之间,生产与销售之间,批发与零售之间,不同运输方式转换之间等等。

采购管理复习提纲

采购管理复习提纲

采购管理期末复习提纲一、集中采购和分散采购1. 按采购的集中程度分集中采购:企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。

分散采购:企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。

2. 集中采购的优点①批量大,优惠价,降低采购成本②减少采购人员,便于人才培养与训练;③降低整个企业的储备,避免分散的库存,加速资金周转;④集中下料,降低损耗,材料利用率高;⑤技术力量强,专业性强,有利于择优选购,保证质量;⑥外地区批量运输,减少进料费用3. 集中采购的缺点①增加环节,流程长,延误时效,不适于紧急情况下的采购;②非共同性物料集中采购,并无折扣而言;③采购与使用单位分离,不利于规格确认等④价格方面容易产生矛盾4. 集中采购的适用条件①企业各部门及工厂比较集中,或者虽然地理上相距较远,但有良好的通讯设施,能保证采购时效;②企业虽有数个生产机构,但是产品大同小异,集中采购可取得批量惠;③企业规模适度,全公司只有一个采购部门能够完成采购工作。

5. 分散采购的优点①对利润中心直接负责②对内部用户有更强的利润导向③较少的官僚采购程序④较少需要内部协调⑤与供应商直接沟通6. 分散采购的缺点①采购能力分散缺乏规模经济②缺乏对供应商统一的态度③在采购和物料方面形成专业技术的可能性有限④对不同经营单位存在不同的采购条件7. 分散采购适用条件①子公司、分厂,异国异地或离主厂区及集团供应地较远,其供应成本低于集中采购的情况;②小批量、单件、价值低的物品;③产品研发、试验所需的物品;④其它分散采购优于集中采购的物品8. 混合采购模式兼取集中、分散采购的优点而成:凡属共同性材料,采购金额较大者,或国际采购等,均实行集中采购;小额、因地制宜、临时性的采购,则由各用料单位分散进行采购。

二. 两阶段招标何时用1. 两阶段招标。

它实质上是将公开招标和邀请招标结合起来的招标方式。

具体的是做法,先采用国际竞争性招标,在开标后再邀请其中几家条件好(一般报价也较低)的承包商进行第二阶段的报价,最后确定中标者。

采购部年度总结提纲(3篇)

采购部年度总结提纲(3篇)

第1篇一、前言1. 总结背景2. 总结目的3. 总结范围二、工作回顾1. 采购计划与实施a. 采购计划的制定与调整b. 采购实施过程中的关键节点c. 采购计划的完成情况2. 成本控制a. 成本控制目标与措施b. 成本控制成效分析c. 成本控制存在的问题及改进措施3. 供应商管理a. 供应商选择与评估b. 供应商关系维护与优化c. 供应商淘汰与新增d. 供应商合作案例分享4. 物料采购a. 物料采购种类及数量b. 物料采购质量与价格对比c. 物料采购进度与异常处理5. 库存管理a. 库存水平分析b. 库存优化措施c. 库存损耗及原因分析6. 风险控制a. 风险识别与评估b. 风险应对措施c. 风险控制成效三、部门建设1. 团队建设a. 团队成员变动情况b. 员工培训与提升c. 团队凝聚力与协作2. 内部管理制度a. 制度建设与完善b. 制度执行情况c. 制度改进与创新3. 质量管理a. 质量管理体系建设b. 质量管理成效c. 质量改进措施四、经验与教训1. 成功经验a. 采购成本降低b. 供应商关系优化c. 物料采购效率提升2. 教训与反思a. 采购计划执行不力b. 供应商选择失误c. 库存管理问题五、展望与计划1. 下一年度采购目标2. 部门建设重点3. 成本控制策略4. 供应商管理优化5. 风险防范措施六、结语1. 总结成果2. 感谢与期望3. 对公司发展的建议注:以上提纲仅供参考,可根据实际情况进行调整。

字数要求不少于500字。

第2篇1. 简要概述年度采购部工作背景及重要性2. 阐述撰写年度总结的目的和意义二、年度工作回顾1. 采购成本控制a. 成本降低情况分析b. 成本控制措施及成效2. 供应商管理a. 供应商整合与洗牌b. 供应商数量与质量分析c. 长期战略合作伙伴的寻找与培养3. 采购流程优化a. 询价、核价、采购管理制度的执行b. 采购流程规范与优化c. 采购工作专业化的提升4. 库存管理a. 库房存货量的调整与优化b. 库存费用支出控制5. 团队协作与沟通a. 各部门之间的沟通与协作b. 采购部内部团队建设c. 采购计划与请购单的审核与执行三、年度工作亮点与成效1. 成本降低:通过优化采购流程、加强供应商管理等措施,实现采购成本降低。

采购管理课程考试大纲

采购管理课程考试大纲

采购管理课程考试大纲全部为主观题,案例分析。

10题。

A)采购的重要性社会分工的结果、可以维持运营、可以质量控制、可以成本控制,可以维持供应商关系第一,采购物料成本占经营总成本的比例很大,若物料或设备无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营;第二,周转率高,可提高资金的使用效率,合理的采购数量与适当的采购时机,既能避免销售和其他用料的延期交货,又能降低物料库存,减少资金积压;第三,购部门可在搜集市场情况时,提供新的物料以替代旧物料,以达到提高品质,降低成本之目的;第四,采购部门经常与市场打交道,可以了解市场变化趋势,从而将市场信息反馈给公司,促进公司经营业绩成长。

B)采购的价值采购的价值体现一:采购利润杠杆效应;正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。

采购的价值体现二:采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。

这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。

在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。

C)采购的供应商关系管理传统的关系管理-----交易关系长期合作关系-----伙伴关系从长远利益出发,相互配合,不断改进产品质量与服务质量,共同降低成本,提升合作双方的整体竞争力。

战略共同体关系它建立在相互绝对信任的基础上,双方为实现整体效率最大化,对各自的业务流程进行改进,建立一个整体的供应链管理机制,彼此还建立起完全的信息共享,风险共担的协作机制D)环保采购环保采购的战略意义:1、社会可持续发展的需要(消费者需要承担产品的环境成本;生产者同样面临环境问题)2、环保采购为企业带来价值(为品牌带来绿色形象;能够带来成本的降低;激励企业消除浪费)E)期现货市场采购管理期货市场的基本特征:1、合约标准化2、保证金制度3、双向交易和对冲机制4、当日无负债结算制度5、涨跌停板制度6、强行平仓制度现货市场基本特征:连续性交易,不存在合约月份之分;实物即期交割,随时可以进行实物交割;F)供应商报价分析1.防止供应商可能会以小的计量单位报价,从而降低你对价格的敏感度。

采购与供应管理考试重点

采购与供应管理考试重点

采购与供应管理第一章P6、2、如何做到5R原则。

•①凡是为项目所采购的货物和服务,应注意节约好效率,充分体现成本效益原则;•②采购的货物和服务质量良好,适合项目的要求;•③所采购的货物应及时到达,服务应及时提供,采购时间与整个项目实施进度相适应;•④公平竞争原则。

3、坚持原则的重要性能否经济而有效地进行采购,直接影响到能否降低项目成本,也关系着项目未来的经济收益水平;健全的采购管理工作,要求采购前对市场情况进行充分、认真的调查分析,准确掌握市场的变化趋势;好的采购工作,应通过招标,在招标文件中心对所采购的货物或服务的技术规格、交货等方面做出具体规定;严防贪污、浪费现象。

4、影响企业成功与否的采购因素•供应商管理•采购最佳批量管理•采购时期的管理•采购价格管理•付款时间管理第三章采购的作用P47采购时间和采购量决定了商品流通、资金回流的关键所在。

•采购量决定了库存量,而采购量的过多或过少必然导致库存的堆积、资金停滞或者库存不足、影响生产、拖延交货时间。

•所以采购预测是对:采购时间和采购量做出回答采购预测的方法•1、定量预测法:是指利用统计资料和数学模型来进行预测。

定量分析法包括移动平均法、指数平滑法、线性回归法。

2、定性预测是指预测者依靠熟悉业务知识、具有丰富经验和综合分析能力的人员与专家,根据已掌握的历史资料和直观材料,运用个人的经验和分析判断能力,对事物的未来发展做出性质和程度上的判断。

然后,再通过一定形式综合各方面的的意见,作为预测未来的主要依据。

主要包括:德尔菲法、主观概率法、领先指标法、情景分析法3、自制或外购分析:转折点分析法。

4、短期租赁还是长期租赁:主要从财务角度进行考虑。

①经济订货量基本模型假设条件•项目能够及时补充存货,即需要订货时便可立即取得存货•能集中到货,而不是陆续入库•不允许缺货,即无缺货成本,TCs为零•需求量确定且能确定,即D为已知常量•产品单价不变,不考虑现金折扣,即U为已知常量•项目现金充足,不会因现金短缺而影响进货•所需产品市场供应充足,不会买不到需要的产品影响其它则:公式:TC = TCa+ TCc= F1 +(D/Q)K + D*U + F2 + Kc*Q/2•当F1、K、D、U、F2、Kc为常数时,TC的大小取决于Q。

采购师考核要点

采购师考核要点


第五章


供应商管理


第一节 供应商关系 管理
1.供应商评级和分级管 理知识 2.商务纠纷处理原则知 识 3.商务纠纷处理的仲裁 与司法措施知识 4.供应商经济补偿程序 知识
第二节 供应商绩效 评估
1.供应商绩效指标知识 2.绩效管理方案实施知 识



第六章

采购信息管理

第一节 采购管理信 息化方案评估
12
15 —— 15 10 10 100
专业能力
项 目 需求分析 采购计划制定 过程控制 供应商管理 采购信息管理 培训与指导
18 18 —— 15 10 13 100


采购师考试2013采购师考试题型分析




采购师(二级)分为理论知识考试和专业能力 考核。均采用闭卷考试的方式,实行百分制, 成绩皆达60分及以上者为合格。 考试时间:理论知识考试不少于90分钟,专业 能力考核时间不少于90分钟。 理论知识(试卷做答):单选题、多选题、判 断题、简答题、论述题,共计100分。 专业技能(试卷做答):简答题、计算分析题、 案例分析题 、论述题,共计100分。


第三章


采购洽商

第一节 供应商选择
1.分销渠道管理知识 2.供应商选择标准知识
第三节 采购合同签 订
合同审核知识



第二节 商务洽商
1.采购方式选择知识 2.招标、投标、议标、 评标与定标知识 3.组织谈判知识 4.商品展示与促销知识

第四章


采购合同履行


第二节 供应商绩效 评估

采购员考试大纲

采购员考试大纲

CAEP《采购员》考试大纲(一)考试形式考试内容以采购员考试大纲为准,分为I卷基础知识测试和II职业能力考核卷。

I卷基础知识测试为上机考试(无条件者可以参加卷考)总分100分,II卷职业能力考核卷50分,共150分,90分及格。

II职业能力考核卷直接考核从业人员的专业技能,为必考卷。

✧I基础知识测试卷:包括单选题40小题每题各1分、多选题15小题各2分、判断题30小题个1分;总85小题,满分100分;✧II卷职业能力考核卷:包括两种形式,其一是填空题(词汇翻译等)、简答题(名词解释、句子翻译等)、论述题(案例分析、写作等)三种题型;其二是具体实务操作题(听力、口语、上机考试、图纸设计等);根据各职业技能考试需要具体考核;✧考试时间:I卷基础知识测试为90分钟;II卷职业能力考核卷60分钟。

(二)考试重点内容和比例✧采购员岗位认知(10%)✧采购基本知识(15%)✧采购事务管理(15%)✧供应商管理(20%)✧采购作业管理(15%)✧采购谈判技巧(15%)✧采购合约管理(10%)(三)考试内容⏹采购员岗位认知●岗位描述1.采购人员日常工作中的职责;2.采购人员日常工作内容。

●岗位要求1.掌握产品知识;2.具备成本意识;3.良好预测能力;4.沟通协调能力及表达能力;5.信息收集能力;6.良好的自我控制能力。

⏹采购基本知识●采购管理概述1.了解采购的含义及采购作业在企业中作用;2.掌握日常采购作业中应遵循的原则,如,适时、适量、适价、适质等。

●采购作业方式1.了解采购作业方式,即报价采购、招标采购、议价采购和现场估价采购;2.熟练掌握各种采购方式它们各自的方法及优点。

⏹采购事务管理●采购流程管理1.了解采购流程管理,即确认请购需求、确立请购规格、编订采购数量、制定订货策略;2.掌握采购各个环节需注意的事项及相关技巧。

●常用表单管理1.了解采购作业中常用的表单包括种类,如,申请表、订购单及其他单据;2.掌握采购作业中各种单据的格式、填制技巧和应注意事项。

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采购考试说明
试题四种类型:名词解释(10分)、简答题(3题,30分)、论述题(3题,45分)、案例分析题(15分)。

名词解释:
* 供应商先期参与:(Early Supplier Involvement, ESI) 是在规格开发的过程初期,邀请一个或多个经过筛选的供应商,参与买方的产品设计小组的做法。

供应商先期参与的目的,是在运用供应商的专业知识以及经验,来共同设计开发出符合可有效制造的产品规格。

* 损益平衡点:变动成本随着产量而增加,固定成本则不会,当公司的营业收入等于总成本时,就产生损益平衡的现象,这一平衡点称为「损益平衡点」(Break-even Point),而超过这一平衡点后,公司营业才会有利润产生。

* 全面质量管理:(Total Quality Management, TQM)是指在全面社会的推动下,企业中所有部门,所有组织,所有人员都以产品质量为核心,把专业技术,管理技术,数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。

* 整体拥有成本:(Total Cost of Ownership,TCO)是一项帮助组织来考核、管理和削减在一定时间范围内组织某项获得资产相关联的所有成本的技术。

TCO所包含的成本内容包括采购物品的价格,与物品的运送成本,加上搬运、检验、质量、重(返)工、维修、以及其他与采购相关的成本,也包括报废成本在内。

TCO可以被描述为资产购进成本及在其整个生命服务周期中发生的成本之和。

TCO决不等同于资产的购买产品,它还要包括资产购进后运营和维护的费用。

简答题
* 采购的定义及活动焦点
定义-在最优惠的情况下,由外部资源取得经营、维持及管理公司的主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识。

企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

活动焦点- (1)决定所需购买的东西与服务的规范(质量及数量等)(2)选择最适合的供应商(3)准备及执行与供应商议价以建立协定(4)下订单给选定的供应商(5)监视及管控(跟催)订单(6)追踪及评估(处理投诉,维持产品及供应商档案更新,供应商评分与供应商评级)
* 采购的目标
(1) 正确的品质Quality (2) 正确的数量Quantity (3)正确的时间Time (4)正确的价格Price (5)正确的来源Source/Supplier (6)正确的服务Service (7)正确的交货地点Location
* 不同采购组织的优缺点(分权、集权)
地方分权优缺点:
优点缺点
直接负责利润中心采购权力分散,缺乏经济规模
对内部顾客较重视对供应商没有一致的姿态
采购程序较简便市场商情分散各地
内部协调较低不易培养特定采购及材料专业人员
直接与供应商沟通不同的单位可能有不同的交易条件
集权采购优缺点
优点缺点
可使数量增加,提高对供应商的谈判力量,较易获得价格折让与良好服务采购流程过长,延误时效;零星、地域性及紧急采购状况难以适应
只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益
采购功能集中,减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升采购与使用单位分离,采购绩效较差。

例如规格确认,物料转运等费事耗时
建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,
互通有无,亦可节省检验工作
可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多
的存货,各部门过剩物料,亦可相互转用
论述题
* 论述采购的类型(根据采购方与供应商的关系来分)以及对于不同的类型,应采取什么样的策略
1、影响性较小的采购--其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格。

采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。

策略-- 采用快速、低成本的价格分析方法。

(1)比较分析各供应商报价(2)比较目录或市场价格(3)比较过去的采购价格记录(4)比较类似产品采购的价格
2、杠杆采购--长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商維持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特別敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商。

因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。

策略-- 采用价格分析并以成本分析为工具。

(1)价值分析(V alue Analysis)(2)分析供应商提供的成本结构。

(3)进行成本估算(Cost Estimates)(4)计算整体拥有成本(TCO)。

3、关键采购--包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、信息系統、或厂房设施等。

策略-- 采用生命周期成本分析为主要方法。

(1)计算整体拥有成本(TCO)(2)分析整个供应链的成本结构。

(3)如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。

4、策略性采购--代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或者联盟性质的关系。

公司应该花较多的时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。

策略-- 采用持续成本改善为主要方法。

(1)分析供应商伙伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部份(2)计算整体拥有成本(TCO)(3)分析整个供应链的成本結构(4)使用目标成本法(Target Costing)(5)让采购或/及供应商早期参与新产品开发(EPI/ESI)。

* 传统的与具有高附加值的供应商拜访有什么区别?
传统的供应商拜访:1-供应商主动邀请2-新上任的采购人员3-例行性的年度拜访4-需要供应商进行认可5-针对特定问题需要解决6-了解供应商的各方面能力7-审查供应商所建议的替代性材料或服务
高附加值的供应商拜访:1-与高层会面浅谈彼此共同的目标与合作计划2-对供应商组织内
的不同部门有更近一步的了解3-参与增进供应商/客户关系的活动4-一起参与流程的再造工程5-讨论新产品或服务的机会6-分享新技术并讨论运用在目前产品的可能性
* 三种供应商绩效评分方式(分级评等、加权记分、成本基础)的优缺点及适应对象制度优点缺点适用者
分级评等容易实施
需要最少的资料
多数人可参与
适合资源有限的公司
低成本的制度
最不可靠
评估次数最少
最主观的评等
通常为人工作业
小公司
开始发展评估
制度
加权计分有弹性的制度
可以当做供应商评等
实施成本适中
结合计数与计量的制度
倾向重视单价
需要电脑帮忙
多数公司适用
成本基础提供总成本的作法
鉴别绩效差的特定地方
可以做较客观的评等
长期改善机会最大
成本会计制度的配合
最复杂、实施成本最高
需要电脑资源
大公司
有很多供应商
的公司。

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