品牌活动管理制度

品牌活动管理制度

（讨论稿）

1、目的

根据公司品牌的市场传播策略，增强拓展公司品牌宣传与推广的力度和深度，巩固产品的行业地位和企业形象，提升公司品牌的美誉度、忠诚度、提高品牌销售力，有效提升公司整体的品牌价值，使公司品牌活动管理规范化、制度化，特拟定以下活动申请程序和管理办法。

2、定义及分类

2.1定义

品牌活动是指为塑造公司自身品牌及产品形象,使广大消费者广泛认同公司品牌和产品的系列活动过程。

2.2分类

营销宣传：指以产品推广、新品发布为主，品牌宣传为辅，以吸引目标人群关注，提升产品销量，增加市场占有率为目标的活动策划，包括新品发布会，产品说明会等。

品牌推广：指以宣传公司企业形象，塑造品牌形象，打造品牌知名度、美誉度、信任度为主要目的的活动策划，包括社会公益活动、媒体见面会、投资人见面会、行业峰会论坛、各类展会等。

3、工作流程

3.1 常规品牌活动

3.1.1由品牌与公共关系部根据全年公司品牌战略，遵循有计

划、有节奏、有目的原则，策划一系列品牌宣传活动。

3.1.2 具体实施流程：

3.2 跨部门联动活动

3.2.1 活动由其他部门发起，品牌与公共关系部负责活动的策

品牌传播策略

拟定活动方案

方案评审

通过评审 未通过

更新方案

评估效果 活动执行

活动筹备

选定合作供应商

活动效果评估

下一次活动

划、执行，对活动现场效果负责。

3.2.2 具体实施流程

需求部门提出需求

拟定活动方案

联动双方方案评审

通过评审未通过

更新方案

评估效果

活动执行

活动筹备

选定合作供应商活动效果评估

下一次活动

联动方与品牌部讲解需求

4、活动管理

4.1策划期管理

4.1.1 联动活动由相关需求部门发起，发起前需填写《活动需

求提交表》（详见附件1）经需求部门负责人邮件确认后，由部门总

监邮件品牌与公共关系部总监，抄送经确认后由品牌与公共关系部

总监安排活动策划人员对接人执行。如需求方修改策划需求，请按

要求填写附表2《策划需求修改表》。

4.1.2 品牌与公共关系部总监接到邮件需求后，当日确定对接人。

4.1.3 活动策划方案制作时间，以第一次需求讲解会议结束时间开始计算，常规活动3个标准工作日完成，中途因需求调整方案提交时间需顺延具体因调整内容而定不多于1个半工作日完成，如需求调整超过50%视为新的需求，方案提交时间按照新的项目进行。特殊活动以及大型峰会、节庆活动5-7个标准工作日完成。

4.1.4 方案制作完成后，由活动发起方相关负责人和品牌与公共关系部总监共同评审，评审通过后进入下一阶段。

4.2执行期管理

4.2.1由发起部门和品牌部共同细化具体方案，确定活动预算，明确活动各部分费用金额，制定活动工作安排，明确各方职责和责任，确定时间节点，完成活动节奏规划。

4.2.2 建立周报制度，对活动的各方工作进度以及各类信息及时

进行同步，抄送相关部门负责人，以便问题及时解决。

4.2.3 活动执行相关的所有供应商由品牌与公共关系部进行对接沟通，其他部门无特殊情况尽量避免与供应商对接，避免多线对接信息无法确定的情况出现。

4.3物料管理

4.3.1 活动期间所有现场物料由品牌与公共关系部负责验收、清点和管理，所有物料画面需经品牌与公共关系部确定后才可下单制作，如私下印制不符合活动内容的产品，将追究相关人员责任。

4.4供应商管理

4.4.1活动供应商都需要符合《公司供应商管理制度》的要求。

4.4.2供应商的选择办法需遵循公司相关的采购和财务以及供应商的管理制度

4.4.3 供应商确定后，由品牌与公共关系部负责管理与联络。

4.5后期管理

4.5.1 活动结束后，品牌与公共关系部将针对执行情况进行复盘总结，对活动内容、活动供应商进行考评打分。

4.5.2 活动现场结案由品牌与公共关系部完成。

附表1：活动策划需求提交表（必填）