会展策划及管理课件

• 1.为会展组办方提供会展策划必要咨讯的调 研（组办方）
– 项目调研
• 为解决选择什么样的项目作为城市发现 会展业基点的调研。
– 主题调研
• 展会项目确定以后，展会策划人员必须就展 会的具体主题进行相关的研究分析。展会的 名称、基本理念和具有延续性并且相互独立 的主题都应在相关调研的基础上予以确立。
空中乘务系
第一章
• 第一节 会展概述 • 第二节 会展策划概述 • 第三节 会展策划的内容与流程
第一节 会展概述
• 一、现代会展的概念 • 二、现代会展的内容
– 会议 – 展览 – 奖励旅游 – 节事活动
• 三、会展的作用 • 四、我国会展的现状
第二节 会展策划概述
• 一、会展策划
– 会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是 一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行 前瞻性的规划活动。
2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
3.展会评估调研
• 展会评估调研的项目应包括以下几个：
三、会展调查的方法
1.观察法 2.询问法 3.实验法 4.二手资料分析
1.观察法
• 1.1非参与观察法
• 指将受访者视为局外人，从旁进行观 察，而不参与活动
• 1.2参与观察法
• 与前者不同的是要和受访者直接相处 并与其一起活动，从中可更深入了解 受访者。
2.询问法
• 1.1 问卷访问法
• （1）网上会展搭载的调研 • （2）门户网站的会展频道搭载的调研 • （3）邮寄问卷
• （2）展会主题。主题是否明确、是否服务当地经济、主 题的延续性、会战主题的推广效果等。
• （3）展示设计。展示手段、多媒体技术使用情况、展示 种类分布、展台设计、科技含量、展示效果、展示成本分 布等。
• （4）招商组展。招商方式、招商成本、招商Байду номын сангаас间、组展 筹备时间等。
• （5）广告宣传。展会前期广告宣传手段与策略、广告投 入、新闻宣传策略、新闻稿数量、促销活动等。
–场馆调研
（1）硬件条件调研，如场关地点、交通情况、 周边住宿提条件、停车位数量、场馆空间规模 等
（2）软件条件，如网络通讯便利成都、邮政电 信便利程度、管理系统等。
（3）服务水平，如基本设计制作水平、场馆内 部搭建改造水平、施工水平等。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
宣传
第二章 会展调查与项目可行性分析
• 一、会展调查的提供者和使用者
–提供者 • 会展行业的专门机构、市场调研行 业、企业营销调研部
–使用者 • 当地政府、会展组办方、参展商、 相关广告商
二、会展调查的种类
• 1.为会展组办方提供会展策划 必要咨讯的调研
• 2.为参展方提供会展选择 • 3.展会评估调研 • 4.以展会为平台所进行的调研
– 问题思考：会展策划的要素有哪些？ • 策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效 果评估
• 二、会展策划的特点
– 针对性、系统性、应变性、可行性
第二节 会展策划概述
• 三、会展策划的基本原则 – 目的性原则、操作性原则、创
新性原则、有效性原则、规范 性原则
第三节 会展策划的内容和基本流程
• 一、会展策划的内容 –1.会展的调查与分析 –2.会展的决策与计划 –3.会展的运作与实施 –4.会展的评价与测定
• 1.2 小组焦点访谈
• 使参与者对主题进行充分和详尽的讨论，通过这种方法， 参展商可以对定价、销售手段、产品性能等主题进行深入 研究。
• 1.3 深度访谈法
• 适用于两类人群：（１）参会的重要官员、学者和企业高 层管理者。（２）参观者。
３.实验法
• 如：在展会中设置实验区域， 请消费者现场试验产品功效， 一方面可起到宣传促销的作用 ，另一方面也可为参与观察的 调查员提供条件进行观察记录 。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 二、会展策划的流程 – 1. 成立策划小组 – 2.进行市场调查 – 3.决定会展策略 – 4.制定媒体策略 – 5.制定设计策略 – 6.制定预算方案 – 7.撰写策划方案 – 8.实施效果评估
会展的策划实施过程
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析 第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
宏观市场环境分析
• 人口环境 （1）人口数量 （2）人口分布、结构和变动趋势
宏观市场环境分析
• 经济环境 ----社会经济发展水平 ----展会所在地的城市配套设施情况 ，地域优势 -----产业结构状况
宏观市场环境分析
----产业经济发展水平
（1）产业性质：产业所处的生命周期阶段
（2）产业规模：该产业的生产总值、销售总额、
4.二手资料分析
• 二手资料的来源：
• （1）组办方 • （2）参展商 • （3）行业管理部门或行业协会 • （4）会展项目管理系统
四、展会项目的可行性分析
–宏观环境分析 –微观环境分析 –项目生命力评价
宏观环境分析
• 政治法律环境 （1）产业政策 （2）产业发展规划 （3）海关有关规定 （4）市场准入规定 （5）知识产权的保护 （6）其他规定
• （1）展会基本情况。创办时间、办展周期、 办 展时间、主办商、展馆、联系电话、展览互联网 地址、电子邮件、主要服务内容、主要参展产品 、开幕时间、门票价格、场地面积、同期举办的 展会、参展面积、参展商、参展商分布统计、参 展商行业分布、观众来源、观众分布统计、观众 关注行业统计、签约项目数、成交金额等。
进出口总
额和从业人数数量
（3）产业分布状况：该产业的产品主要是在哪些 地方生产，每个生产地所占的比例是多少，产品