技术科会议管理制度
生产技术处技术科周例会管理制度模版
生产技术处技术科周例会管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是明确生产技术处技术科周例会的组织管理方式,规范会议的程序和内容,提高工作效率和质量。
适用于生产技术处技术科内部的周例会。
二、会议组织1.会议召集生产技术处技术科周例会由科长或代表召集,发出会议通知,明确会议的时间、地点和议题。
通知应提前至少两天发送给与会人员。
2.会议主持科长或代表担任会议主持人,负责会议的组织和控制会议进程,确保会议按照规定的时间和议程进行。
3.会议记录由一名科员或秘书担任会议记录员,负责记录会议的要点、决议和行动计划。
会议记录应及时整理并发送给与会人员。
三、会议内容和程序1.开会准备与会人员应提前准备好会议所需的材料和报告,确保会议的有效进行。
召集人应在会议开始前15分钟到会场,检查会议设备的正常运行。
2.会议开始会议开始时,主持人应宣布会议的正式开始,并说明会议的目的和议程安排。
3.汇报工作会议开始后,依次由各部门或人员汇报上周工作的完成情况和存在的问题。
汇报内容应简洁明了,重点突出。
不得重复已经在会议通报或其他方式传达的信息。
4.讨论议题根据会议议程安排,逐一讨论需要解决的问题和做出的决策。
与会人员应就议题进行讨论和交流,提出自己的意见和建议。
讨论应有秩序,重点问题优先讨论。
5.决策和分工根据会议讨论的情况,确定解决问题的具体措施和责任分工。
决策应清晰明确,并及时通知与会人员。
6.确定下周工作计划根据会议的讨论和决策,确定下周的工作计划和目标。
计划应具体、可行,并明确责任人和完成时间。
7.总结会议会议结束时,主持人应对本次会议进行总结,总结会议讨论的主要观点和决策,并指出下一步工作的重点和方向。
四、会议纪律和注意事项1.会议守时与会人员应准时到达会议现场,不迟到、不早退。
迟到超过10分钟的,应向会议主持人说明原因。
2.尊重他人发言与会人员应尊重他人的发言权,不得互相打断和批评。
如有不同意见,应进行理性的讨论和交流。
工程部技术科管理制度内容
工程部技术科管理制度内容第一章总则第一条为规范工程部技术科的日常管理行为,提高工程部技术工作的效率和质量,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程部技术科全体员工,具有约束力。
第三条工程部技术科必须按照国家法律法规、公司制度以及相关技术规范来开展工作。
第四条工程部技术科负责制定、实施和维护技术标准和规范,保证工程施工过程安全、质量和进度的合理完善。
第五条工程部技术科应当不断改善技术管理工作,提高工程技术水平。
第六条工程部技术科应当制定并不断完善技术管理的内部规章制度,并组织实施。
第七条工程部技术科应当建立健全技术档案管理和知识产权保护制度。
第八条工程部技术科应当认真实施公司各项安全、环保、节能政策,做好技术管理与安全管理的衔接工作。
第二章组织架构第九条工程部技术科按照公司制度设置,主要包括技术主管、技术员和文员。
第十条技术主管负责工程技术管理工作的领导和协调,安排具体工作任务,检查工作完成情况。
第十一条技术员负责具体的技术管理工作,包括施工方案的编制、技术方案的审核、技术文件的管理等。
第十二条文员配合技术员开展日常技术管理工作,协助进行文件的整理、存档等。
第三章工作职责第十三条技术主管职责:1. 负责组织编制和实施技术管理相关制度、规范及标准;2. 负责组织技术员进行技术方案审核和编制;3. 负责技术问题的协调处理和技术支持;4. 负责掌握和总结施工技术经验,提高施工技术;5. 负责进行技术培训,提高技术员的技能水平。
第十四条技术员职责:1. 负责参与施工方案的编制和审核;2. 负责提供技术咨询和解决技术问题;3. 负责管理技术文件和资料,保证文件的完整性和及时性;4. 负责参与技术改进和技术攻关工作;5. 完成上级交办的其它工作。
第十五条文员职责:1. 负责文件的整理、存档工作;2. 负责协助技术员完成日常工作任务;3. 负责提供一般性技术信息支持;4. 完成上级交办的其它工作。
第四章工作流程第十六条工程部技术科遵循“谋划、执行、检查、调整”的工作流程。
科技例会管理制度(5篇)
科技例会管理制度一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)综合管理中心负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由综合管理中心承办;其他部门主办或召集的会议,综合管理中心应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合管理中心整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间。
由各部门根据工作安排自行确定召开时间。
3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、主持与记录。
由综合管理中心召集,总经理主持。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间。
每周六下午,具体时间待定。
特殊原因需要延期召开时由综合管理中心提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向会议主持人请假。
4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进____及个人。
此项会议由综合管理中心具体____实施。
2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。
由综合管理中心门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。
四、会议召开(一)会议安排:1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前____天将总经理批准后的会议通知单报综合管理中心,由综合管理中心进行统一安排,方可召开。
科研会议管理制度
科研会议管理制度一、总则科研会议是科研人员开展学术交流、探讨科研方向、分享成果的重要场所,是促进学术进步和创新的重要平台。
科研会议管理制度的制定是为了规范科研会议的举办和管理,确保会议的质量和效果,促进科研成果的转化和应用,提高科研工作的水平和效率。
二、会议组织1. 会议组织形式科研会议可以分为学术研讨会、专题讲座、学术报告、学术交流会等不同形式,根据会议主题和规模确定具体的组织形式。
2. 会议计划在举办科研会议前,必须制定详细的会议计划,包括会议主题、时间地点、议程安排、参会人员名单、发言主题,确保会议的顺利进行。
3. 会议筹备会议筹备工作包括会务组织、参会邀请、会议资料准备、场地布置等各项工作,必须提前安排,确保会议顺利进行。
三、会议管理1. 会议秩序会议开始前,会议主持人必须作简要的会议说明,引导会议秩序,保持会议的正常进行。
在会议进行过程中,必须严格控制发言时间,组织讨论秩序,维护会议纪律。
2. 会议记录会议期间,必须有专人进行会议记录,包括会议发言内容、提问情况、参会人员意见等。
会议结束后,要形成会议纪要,对会议内容进行归档保存。
3. 参会安排参会人员必须提前登记,领取会议材料,确保参会的顺利进行。
同时,还要提供相关的食宿安排和交通指引,为参会人员提供便利。
四、会议效果1. 会议评价会议结束后,要对会议效果进行评价,包括会议内容、组织安排、参会人员意见等方面,为下次会议的改进提供参考。
2. 成果转化会议结束后,要对会议成果进行整理和梳理,形成专题报告、研讨文集、学术成果申报等,促进科研成果的转化和应用。
五、会议改进1. 反馈意见通过会议结束后的问卷调查、专家评审等方式,了解参会人员的意见和建议,为下次会议的改进提供参考。
2. 会议创新不断尝试新的会议形式和组织方式,提高会议的吸引力和影响力,促进科研成果的交流和合作。
六、附则本制度自发布之日起正式施行,凡与本制度不符的其他规定,一律废止。
生产技术处技术科周例会管理制度范文
生产技术处技术科周例会管理制度范文一、例会时间与地点周例会定于每周二上午九点半至十一点,地点在公司会议室。
二、例会召开人员例会由技术科科长或副科长主持,参会人员包括技术科全体成员。
三、例会议程1. 会议主题确定:由主持人确定本次例会的主题,可以是近期工作的总结、工作重点的安排、团队共享经验等。
2. 工作总结:各成员总结上一周的工作情况,主要包括完成的任务、遇到的问题以及解决方案等。
3. 工作计划:根据各成员的工作情况和项目进展,制定下一周的工作计划,明确任务分工和工作重点。
4. 问题讨论与解决:针对上一周的工作中出现的问题,进行集体讨论和经验分享,寻找解决方案或改进措施。
5. 新技术探讨:分享最新的技术动态、行业趋势和相关研究成果,促进技术交流和创新。
6. 其他事项:讨论其他与技术工作相关的事项,如培训安排、资源需求等。
四、会议记录与汇总每次例会由一名科员担任会议记录员,负责记录会议内容和讨论要点,并及时整理成会议纪要。
会议纪要包括会议主题、与会人员、工作总结、工作计划、问题讨论与解决、新技术探讨等内容。
确保会议内容准确记录,重要事项不遗漏。
会议纪要在例会结束后的24小时内上交给科长或副科长进行审核,并在48小时内通过邮箱或电子文档形式发送给所有参会人员。
五、例会评估和改进科长或副科长根据参会人员的反馈和例会效果进行评估,及时对例会管理制度进行改进和优化。
评估主要包括会议效率、与会人员的积极度和参与度、问题的解决程度等方面。
针对评估结果,不断对例会管理制度进行调整和改进,以提高例会的效果和效率。
六、附则1. 例会期间,参会人员需保持专注的态度,不得在会议过程中进行其他与例会无关的活动。
2. 会议纪要应简洁明了,内容要点鲜明,避免冗长和重复。
重要问题和讨论结果应突出。
3. 参会人员需积极发言,提出自己的意见和建议,共同推进团队的工作进展。
4. 例会的主持工作应公正客观,确保每个人有机会发言,并及时引导和总结。
工程技术例会制度
工程技术例会制度一、前言工程技术例会是公司日常管理工作中十分重要的一环,通过例会可以及时沟通工程技术人员之间的工作进展、问题和解决方案,同时也可以促进团队合作和共同进步。
为了规范工程技术例会的进行,提高会议效率和质量,特制定本制度。
二、例会召开机构1. 例会召开者:由公司技术总监或项目负责人负责召集会议。
2. 例会召开周期:每周召开一次工程技术例会,时间为每周星期一上午9:00。
3. 例会召开地点:公司会议室。
三、会议内容1. 工程技术进展汇报:各项目技术负责人需对自己负责的项目工程技术进展进行详细的汇报,包括项目进度、技术难点、解决方案等内容。
2. 技术问题讨论:针对各项目中出现的技术问题,集中讨论并制定解决方案,确保问题迅速得到解决。
3. 技术经验分享:会议中可以邀请特定技术人员分享其在工程技术领域的经验和心得体会,以促进团队学习和提高。
4. 其他事项:会议中还可讨论各种与工程技术相关的事宜,例如技术设备的更新、技术人员的培训等。
四、会议流程1. 主持人宣布会议开始,介绍会议议程及参会人员。
2. 各项目技术负责人逐个进行工程技术进展汇报。
3. 针对技术问题进行讨论和解决方案制定。
4. 进行技术经验分享环节。
5. 其他事项讨论。
6. 确认下次例会时间和议程内容。
7. 会议总结及结束。
五、会议记录与归档1. 会议记录:会议应当安排专人负责记录会议内容,并在会后及时整理成会议纪要,包括会议讨论的内容、结论以及下步工作措施等。
2. 会议归档:会议纪要应当归档保存,以备查阅。
同时可以建立会议记录数据库,更好地管理和利用会议内容。
六、会议纪律1. 准时参会:各参会人员应当准时参加会议,若因故不能参会需提前请假。
2. 讲求纪律:在会议中,各人员应当礼貌说话,不得打断他人发言。
主持人应对会议进行把控,确保会议秩序井然。
3. 保密工作:在会议讨论过程中可能涉及公司技术机密,参会人员需谨慎保密,不得泄露。
4. 严格执行决策:会议讨论并形成的决策应得到贯彻执行,责任人应按照决策要求完成任务。
技术监督会议管理制度
2.传达上级有关技术管理的政策、法规和标准;
3.审议技术改造、技术创新等项目;
4.督促检查技术管理工作的落实情况;
5.其他与技术管理相关的工作。
第五条技术监督会议由技术管理部门负责组织、筹备和通知,会议时间、地点、议程等应提前告知参会人员。
第六条参会人员应按时参加技术监督会议,因故不能参加的,应提前向会议组织者请假。
2.签到表应包括参会人员姓名、部门、签到时间等信息;
3.会议组织者对未签到人员进行及时沟通,了解原因。
第十二条会议议程
1.会议按照预定议程进行,会议主持人负责引导讨论,确保会议有序进行;
2.会议议题应充分讨论,确保与会人员充分发表意见;
3.会议主持人根据讨论情况,可对议程进行调整,但需征求与会人员意见。
第十六条会议资料的归档
1.会议组织者负责将会议签到表、会议纪要、相关决策文件等资料进行归档;
2.归档资料应分类存放,便于查阅;
3.资料归档期限按照公司规定执行。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十七条跟踪落实责任
1.会议纪要中明确的行动计划和决策事项,应指定具体责任人负责跟踪落实;
2.责任人应在会议纪要发出后的两个工作日内,制定详细的实施计划,并报会议组织者备案;
第七条会议组织者负责会议签到、记录、纪要整理及跟踪落实等工作。
第八条本制度适用于公司内所有技术监督会议,各部门应根据本制度制定相应的实施细则。
第九条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由技术管理部门负责解释和补充。
第二章会议流程
第十条会议筹备
1.技术管理部门根据工作需要,确定会议主题、议程和参会人员,并提前至少一周将会议通知发送给相关人员;
技术活动管理制度
技术活动管理制度一、总则为规范和加强技术活动管理,提高公司技术活动的质量和效益,特制定本制度。
二、目的本制度的目的是为了规范和管理技术活动的组织和实施,确保技术活动顺利进行,达到既定的目标,提高公司技术水平和核心竞争力。
三、适用范围本制度适用于公司内所有技术活动,包括但不限于技术交流会议、技术培训、技术研讨会等。
四、技术活动组织1.技术活动应由相关部门负责人或技术管理者组织,并明确活动的目的、内容和时间。
2.技术活动的组织者应根据实际情况确定活动的参与人员,并制定参与人员名单。
3.技术活动组织者应提前准备好技术活动所需的场地、设备等物资,并确保活动顺利进行。
5.对于涉及机密或重要技术的技术活动,应采取保密措施,确保技术信息的安全。
五、技术活动实施1.技术活动应按照预定的时间和地点进行,参与人员应按时参加。
2.技术活动的组织者应根据活动的内容和目的,制定详细的议程和流程,确保活动的有序进行。
3.活动进行过程中,如有出现问题或矛盾,应及时处理,确保活动正常进行。
4.技术活动结束后,应及时总结活动效果,收集意见和建议,为下一次活动做好准备。
六、技术活动评估1.技术活动结束后,应进行评估,评估内容包括活动目标的完成情况、活动效果、参与人员反馈等。
2.评估结果应及时整理和分析,形成评估报告,并提出改进建议。
3.根据评估结果和建议,对技术活动进行调整和改进,提高技术活动的质量和效益。
七、技术活动管理1.技术活动的组织和实施应有相应的管理制度和流程,由技术管理部门负责监督和执行。
2.技术管理部门应定期对技术活动的组织和实施情况进行检查和评估,保证技术活动的规范和有效进行。
3.对于违反技术活动管理制度的行为,技术管理部门应及时纠正并追究责任。
八、附则1.本制度由技术管理部门负责解释和修改。
2.本制度自发布之日起生效。
以上就是技术活动管理制度的内容,希望全公司员工遵守此规定,共同维护公司技术活动的正常进行和良好秩序。
工程技术科科室管理制度
工程技术科科室管理制度第一章总则第一条为规范工程技术科科室管理工作,提高科室效益和职工素质,制定本管理制度。
第二条工程技术科科室是公司的技术支撑部门,主要负责公司工程技术研究、设计与开发,技术管理与咨询等工作。
第三条科室管理应遵循科学、规范、公平、透明的原则,依法合规、服务全局。
第四条科室主要管理人员包括科长、副科长,工作人员包括技术人员、行政人员等。
第五条科室管理机构设科室领导小组、技术委员会、科室会议等。
第六条科室领导小组由科长、副科长及部分骨干成员组成,负责科室决策、规划与监督。
第七条技术委员会由科室内专业技术骨干组成,负责技术指导、技术评审和专业培训等。
第八条科室会议定期召开,讨论工作计划、工作总结以及重要决策事项。
第二章职责第九条科室主要职责包括:1. 协助公司领导制定和执行工程技术发展规划;2. 组织开展工程技术研究、设计与开发工作;3. 负责工程技术管理、技术咨询服务;4. 负责协调与其他科室部门的合作与沟通;5. 做好技术人员培训与考核;6. 监督和评估科室工作效果与绩效。
第十条科室领导人员职责包括:1. 遵循公司决策,贯彻执行公司规定;2. 组织指导科室全体人员开展工作;3. 督促检查科室工作完成情况;4. 解决科室内部问题与纠纷;5. 提出和协助执行科室相关政策和制度。
第十一条技术人员职责包括:1. 严格遵循技术规范和标准执行工作;2. 提高技术水平,不断学习与创新;3. 配合科室领导完成工程技术研究、设计与开发工作;4. 完成上级交办的其他相关工作。
第十二条行政人员职责包括:1. 协助科室领导管理日常事务;2. 负责科室档案和资料管理;3. 协调解决人事、财务等问题;4. 安排会议、培训等工作。
第三章权利与义务第十三条科室领导人员享有科室管理的决策权和监督权,应对科室工作负责。
第十四条技术人员有权利要求获得必要的技术培训和人员配备,应履行好技术职责。
第十五条行政人员有权利要求获得必要的行政支持和培训,应履行好行政职责。
技术例会管理制度
技术例会管理制度技术例会是企业进行技术交流、提高技术水平的一种重要形式,对于促进企业技术创新、落实技术标准、强化技术文化等方面具有不可忽视的作用。
为进一步规范技术例会的组织与管理,提高技术例会的效果与质量,我们制定了以下技术例会管理制度。
一、例会组织1. 技术例会由技术部门负责组织,每月至少召开一次。
2. 技术例会应当邀请内部专家、外部专家或客户代表等人士参会,以利于产生更富创新性的话题和讨论。
3. 技术例会由技术部门负责召集,并在例会前一周向参会人员发送会议通知,通知中应当包括会议时间、地点、议程和参会人员名单等内容。
4. 参会人员应当于会议开始前5分钟准时到达会议室,迟到者应当在会议结束后向会议主持人说明缘由。
5. 技术例会应当有主持人,由技术部门指定,负责统筹协调、控制发言时间和主持会议秩序等。
6. 会议记录应当由技术部门安排专人负责,记录内容应当真实、准确并尽可能详细,会议结束后应当及时整理并发给参会人员。
二、议程安排1. 会议议程由技术部门确定,会议议程应当针对技术创新、实践经验、技术难题、重大工程和项目总结等内容。
2. 会议议程应当充分征求与调研参会人员的意见和建议,以保证议题的实用性、前瞻性与针对性。
3. 技术例会应当定期关注与跟踪外部技术信息,包括学术会议、专业论文、技术创新成果及政策法规等,以及基于外部技术信息的分享与讲解。
4. 会议议程应当在会前3天发给参会人员,以便参会人员有足够时间进行准备,阅读相关文献或材料。
三、发言管理1. 参会人员应当秉着平等、尊重、讲真实和保密原则,言辞文明,不得攻击个人或团队,不得泄露机密信息。
2. 会议发言应当有主题和范围,清晰明确,扼要精准,言之有物,避免模糊而言,短小精干。
3. 发言时间应当控制在规定时间内,确保所有参会人员有充分发言的机会,并且不能在会议中支离破碎、离题甚远等情况发生。
4. 发言过程中如出现激烈争执或无法解决的分歧,需立刻停止争论,发言人应当讲控制情绪,不得发表侮辱性言论。
生产技术处技术科周例会管理制度(5篇)
生产技术处技术科周例会管理制度为提高科室整体工作效率,及时跟进各项工作进度,解决各工作环节中出现的问题,使科室各项工作能够及时、有序、高效的开展,为公司的整体安全、稳定、经济运行贡献力量,特制定此会议管理制度,具体内容如下:一、会议时间每周召开一次,每周二下午____时____分举行,特殊原因需更改会议时间的,由科室长另行通知。
二、会议地点会议地点为办公楼六楼608会议室,如遇特殊情况则改至其它办公室,由科室长另行通知。
三、参会人员及会议主持参会人员为生产技术处技术科全体人员。
因故不能参会的,应提前向科室长请假。
会议由科室长主持召开,如科室长不在,则由主任师主持。
四、会议要求1、准时到会。
2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划,携带本子和笔,做好本人的会议记录。
3、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。
五、会议流程1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程____会议。
2、各专业人员分别概述当周个人工作完成情况,主要包括专业管理和装置管理两部分内容,着重介绍主管装置的经济技术指标提升情况和工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报本周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需科室其他人员配合完成的,应作出具体说明。
3、科室长对上周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,落实负责人和完成时间,同时对下周工作要点进行布置和安排;4、若有下发的公司文件,则在会议结束前共同____学习。
六、会议记录、存档1、本部门会议内容由专人负责记录,根据需要整理____。
2、会议记录应在会议当天完成,整理出____后,周三报科室长签字审核后发公司____源共享文件夹。
3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认。
4、做好会议记录、会议考勤记录的日常归档、保管工作。
技术中心部门会议管理制度
技术中心部门会议管理制度第一章总则第一条为加强技术中心部门会议管理,促进会议的有效性和效率,制定本制度。
第二条技术中心部门会议是指为了研究、决定和执行技术中心相关工作而召开的会议。
第三条技术中心部门会议应当遵循科学决策、民主决策、依法决策的原则,确保会议决议的科学性和合法性。
第四条技术中心部门会议应当坚持问题导向,注重实效,提高会议质量,提高议事效率。
第五条技术中心部门会议应当根据工作需要和实际情况确定会议的时间、地点和参会人员,合理安排会议的议程和内容。
第六条技术中心部门会议应当严格遵守会议纪律,保障会议的严肃性和权威性。
第二章会议召开第七条会议的召开应当提前确定会议的主题和目的,并制定会议议程,确保会议的主题明确、内容充实。
第八条技术中心部门会议的召开应当由相关责任人提出会议申请,经领导批准后确定会议的时间、地点和人员名单。
第九条会议的召开应当尊重参会人员的工作安排,合理安排会议时间,保障参会人员的参会权利。
第十条会议的召开应当确定会议的主持人和记录人,确保会议的秩序和记录的完整性。
第十一条会议的召开应当提供必要的会议文件和材料,保障参会人员的知情权和发言权。
第十二条会议的召开应当按时开始,按照议程进行,确保会议的高效进行。
第三章会议议事第十三条会议的议事应当根据议程进行,充分讨论会议的主题内容,确保会议的决策及时、科学、合理。
第十四条会议的议事应当尊重参会人员的发言权,倾听不同声音,充分调动全体参会人员的积极性和创造性。
第十五条会议的议事应当有序进行,遵循议事规则,确保会议的秩序和效果。
第十六条会议的议事应当严格区分重要事项和次要事项,优先讨论重要事项,确保会议的议事效率。
第十七条会议的议事应当统一意见,形成共识,确保会议的决议一致、明确。
第四章会议决议第十八条会议的决议应当经过充分讨论,形成共识,反映全体参会人员的意见,确保决议的科学性和合法性。
第十九条会议的决议应当确保决策的有效性,实施的可行性,保障决议的执行力和权威性。
技术监督会议管理制度
技术监督会议管理制度第一章总则第一条为了规范技术监督会议的召开和管理工作,提高会议效率和质量,保障技术监督工作的顺利开展,制定本制度。
第二条技术监督会议是技术监督工作的重要形式之一,是加强技术监督工作组织协调、推动工作进展、提高工作水平的重要途径。
第三条技术监督会议应当遵循“实事求是、公正公平、团结互助、高效务实”的原则,注重凝聚共识、提高素质、形成合力。
第四条技术监督会议应当根据具体需求定期或不定期召开,通常包括年度技术监督工作总结会议、年度技术监督工作计划制定会议、专题讨论会议等。
第五条技术监督会议应当实行民主集中制和科学决策制度,充分听取不同意见,形成共识,有效推动技术监督工作。
第六条技术监督会议由技术监督部门负责组织召开,相关负责人、技术专家、监督人员以及相关单位代表应当按规定参会。
第七条技术监督会议应当及时汇总会议资料、整理会议记录,形成会议纪要,并及时向相关部门通报。
第八条技术监督会议应当根据需要组织会前、会中和会后相应的工作,确保会议的顺利进行和成果的有效落实。
第二章召开程序第九条技术监督会议的召开应当提前征求相关单位的意见,确定会议时间、地点和议程。
第十条技术监督会议的召集人应当在规定的时间内向参会人员发出会议通知和议程。
第十一条技术监督会议的议程应当包括会议名称、召开时间、地点、主题,并列明讨论事项、讨论程序和安排时间。
第十二条技术监督会议的议程应当在会前通知参会人员,并提供相关资料和会议要求。
第十三条技术监督会议的召开应当按时到场,积极参与讨论,遵守会议纪律,保持会议秩序。
第十四条技术监督会议的议题应当按照议程依次进行,确保会议效率和质量。
第十五条技术监督会议的主持人应当根据议程控制会议进程,让与会人员充分发言,形成共识。
第十六条技术监督会议的记录人应当实时记录会议内容,确保准确记录重要信息和讨论结论。
第十七条技术监督会议的会议纪要应当及时整理,形成文稿,并报相关单位审核确认,便于后续工作开展。
技术会议相关制度规定范本
技术会议相关制度规定范本第一条总则为了加强技术会议的管理,规范会议的组织和进行,提高会议效率,特制定本制度。
本制度适用于公司内部各类技术会议的组织和管理工作。
第二条会议组织1. 技术会议由技术部门负责组织,并设立会议筹备组,负责会议的筹备和协调工作。
2. 会议筹备组应提前制定会议计划,包括会议主题、议程、参会人员、时间、地点等,并报请上级领导审批。
3. 会议筹备组负责发送会议通知,确保参会人员按时参加会议。
第三条会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议筹备组请假。
2. 参会人员应认真准备会议相关材料,并在会议前提交给会议筹备组。
3. 会议期间,参会人员应保持会场安静,不得随意离场或迟到早退。
4. 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,不得进行与会议无关的谈话。
第四条会议记录1. 会议筹备组负责会议记录,记录会议议题、讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应真实、准确、完整,并在会议结束后及时整理归档。
3. 会议记录应分发给参会人员,以便于大家对会议内容进行回顾和执行。
第五条会议决策1. 会议决策应基于事实和数据,充分讨论,达成共识。
2. 会议决策应形成书面文件,并由参会人员签字确认。
3. 会议决策的执行情况应进行跟踪和监督,确保决策得以有效执行。
第六条会议资料管理1. 会议筹备组负责会议资料的收集和整理,包括会议纪要、参会人员名单、相关文件等。
2. 会议资料应归档保存,便于日后查询和追溯。
3. 会议资料的保密工作应严格按照公司的保密规定执行,确保会议内容的安全性。
第七条会议效果评估1. 会议筹备组应对会议效果进行评估,包括会议的组织、纪律、讨论内容、决策结果等方面。
2. 会议效果评估结果应作为改进会议组织和管理的依据,不断提高会议效率。
第八条例外处理如遇到特殊情况,需要对以上规定进行调整或 exception 的,应由会议筹备组提出申请,报请上级领导审批。
科室会议管理制度
科室会议管理制度第一章总则为规范和加强科室会议管理,提高会议效率和质量,特制定本制度。
第二章会议组织1. 科室会议由科室主任或委托科室副主任负责组织,会议议题由科室主任确定。
2. 科室主任或委托负责人向全体参会人员发出会议通知,通知内容应包括会议时间、地点、议题、会议要求和参会人员名单。
3. 会议通知应提前3天以上发布,特殊情况下可适当缩短通知时间。
4. 参会人员需提前做好会议准备,包括准备相关资料、文件、提出意见建议等。
第三章会议程序1. 会议按时开始,不得迟到,会议期间不得离席。
2. 会议由组织人或主持人主持,负责保证会议的秩序和效率。
3. 会议议题按照顺序依次进行,每个议题讨论时间不得超过规定时间。
4. 会议发言应有序,不得打断他人发言,不得出现过多的重复发言。
5. 关于会议议题的决策,应通过投票表决或者一致同意,确保决策的公平和公正。
第四章会议记录1. 会议应有专门的记录人员,负责记录会议进程、讨论内容和决策结果。
2. 会议记录应包括会议日期、地点、参会人员名单、讨论内容、意见建议和决策结果等内容。
3. 会议记录应及时整理和归档,成为科室会议记录档案,供后续查阅和参考。
第五章会议评价1. 会议结束后,应对会议进行评价,包括会议的组织和管理、讨论的内容和效果等方面进行评价。
2. 会议评价结果应当形成书面报告,并提出改进建议和措施。
3. 改进建议和措施应当得到科室主任或委托负责人的重视和支持,促进会议的质量和效率提升。
第六章会议保密1. 会议讨论内容涉及科室机密、业务秘密或个人隐私的,应当严格保密,不得随意外传。
2. 参加会议的人员不得擅自将会议内容外传,特别是媒体和社会公众不得接触和了解会议内容。
第七章会议费用1. 科室会议的相关费用由科室预算承担,会议费用应当节约使用,不得浪费。
2. 会议期间的餐饮和住宿费用按照规定报销,需保持合理、节约的原则。
第八章会议纪律1. 参加会议的人员应当遵守会议纪律,不得喧哗、打闹、干扰会议秩序。
科协会议管理制度
科协会议管理制度第一章总则第一条为规范科技协会的会议组织、安排及管理,提高科协会议的有效性和秩序性,制定本制度。
第二条科技协会举行大型会议应提交计划和调研申请,并按照有关规定报经有关部门批准后方可组织实施。
第三条科技协会会议应坚持“照章办理,民主决策,科学管理,优质服务”的原则。
会议组织和筹办符合会员基本利益和科协宗旨。
第四条科技协会举行会议主要目的是弘扬科学技术,促进学术交流,传播科学研究成果,推动科技成果转化。
第五条科技协会会议应根据会议规模、性质和要求确定会议工作小组成员名单,统一管理。
第六条科技协会会议应选聘会务人员,根据会议情况确定工作职责,并保障人员待遇。
第七条科技协会会议工作人员应遵守会议纪律,认真工作,服从领导,维护会议秩序。
第二章会议筹备第八条科技协会会议筹备工作应提前充分调查研究,确定会议主题、时间、地点和规模。
第九条科技协会会议筹备工作应明确会议组织架构,选聘会务人员,明确工作职责和分工。
第十条科技协会会议筹备工作应积极征求会员和专家意见,确定会议议程和内容。
第十一条科技协会会议筹备工作应编制详细的工作计划,按照计划推进工作,保证会议顺利进行。
第十二条科技协会会议筹备工作应做好宣传推广,准备会议资料,提高会议知名度和影响力。
第三章会议实施第十三条科技协会会议应根据会议主题和内容确定议程,把握会议节奏,保证会议有序进行。
第十四条科技协会会议应加强会议组织与管理,合理安排人员和资源,确保会务工作的顺利进行。
第十五条科技协会会议应加强会议安全与保障,做到安全可控,保障与会人员的人身安全和财产安全。
第十六条科技协会会议应遵守会议规则与纪律,严格执行会议议程,确保会议质量和效果。
第十七条科技协会会议应加强会议评价与监督,收集会议意见和建议,改进会议组织和管理工作。
第四章会议落实第十八条科技协会会议结束后,应对会议进行总结与评估,发挥会议成果和效益,推动会议结果的实施。
第十九条科技协会应做好会议文献资料的整理和归档工作,建立会议档案,留存重要会议文件。
技术例会及顶板管理分析例会制度
技术例会及顶板管理分析例会制度技术例会及顶板管理分析例会制度为了提高公司的管理水平和技术能力,减少事故的发生率,公司在日常运营中采取了一系列措施,其中就包括了技术例会和顶板管理分析例会制度。
技术例会是指由公司的技术人员定期组织开展的会议,旨在促进技术人员之间的交流和沟通,分享技术心得体会,推动技术水平的提升。
会议内容通常包括新技术的介绍、技术难点的讨论、工艺流程的优化等,参与者包括所有相关技术人员。
通过技术例会,技术人员可以进一步了解公司的技术发展方向和目标,熟悉行业最新技术动态,提高自身的技术能力和水平。
顶板管理分析例会制度是公司为提高煤矿现场生产安全管理水平而制定的制度。
顶板是煤矿生产过程中关键的安全生产环节,其稳定性对生产安全影响非常大,因此对顶板管理的严格要求将成为保障生产安全的重要保障。
顶板管理分析例会的主要目的是收集、分析和总结生产过程中的各种顶板管理措施,包括技术措施、工艺措施、管理措施等,以求在保证生产前提下最大程度的保护矿工的生命安全。
在实际操作中,公司会经常对技术例会和顶板管理分析例会进行交替开展,旨在全面提高公司的管理水平和技术能力。
这两种会议都非常重要,是公司制度中非常重要的一部分。
技术例会用来提高技术人员的技术水平,让他们不断的更新自己的技术知识和技能;顶板管理分析例会频率比技术例会高很多,目的是为了在保证生产的情况下,让顶板安全无虞。
对于技术例会,我们要加强对会议效果的评估,通过用户反馈、技术质量等方面评估会议的效果和参会人员的技术水平提升情况。
同时,通过技术例会我们要加强对技术沟通平台的建设,推广提供全方位的技术交流,不断推动公司技术水平的提高。
对于顶板管理分析例会,则需要加强对顶板管理实施质量的检测,有效提高顶板管理实施水平。
总之,技术例会和顶板管理分析例会制度的运用,是公司在提升管理水平和技术能力方面的重要举措之一。
只有不断加强制度的执行力度,不断推进会议效果的评估与监督,不断推广技术交流,才能提高公司开展技术例会和顶板管理分析例会的效果,更好地保障煤矿的安全生产和发展。
科技例会管理制度范本
科技例会管理制度范本一、目的科技例会是为了促进公司科技创新与发展,加强部门之间的合作与沟通,及时解决技术难题,提高科技项目的研发效率和质量,优化科技资源的配置。
二、范围适用于公司所有科技部门及相关人员。
三、例会形式1. 定期例会:每个月召开一次科技例会,会议时间不超过2小时。
2. 不定期例会:根据需要,可以召开临时例会,汇报和协调重要科技项目。
四、召开方式1. 例会由科技部门负责人或其指定人员担任会议主持人并负责召开。
2. 会议时间、地点和议程由会议主持人提前通知,并发送会议邀请函给参会人员。
五、会议议程1. 科技项目汇报:各科技部门负责人汇报当前的科技项目进展情况,包括项目目标、进度、问题及解决办法等。
2. 科技问题讨论:参会人员对科技项目中遇到的问题进行讨论和解决,共享经验和技术。
3. 信息发布:向参会人员通报相关部门的重要科技信息和政策,推广先进的科技理念和方法。
4. 人员培训:可以邀请内部或外部专家进行科技培训,提高科技人员的专业技能与素质。
5. 其他事项:根据实际情况,可以安排其他议题,如重要会议安排、人员调整等。
六、会议记录每次会议由会议主持人指定人员担任记录员,并负责记录会议内容、决议及行动计划等重要信息。
会议记录应及时整理和归档,方便参会人员回顾和追踪会议结果。
七、会议纪律1. 准时参会:参会人员应按时参会,不得迟到早退。
2. 专注讨论:参会人员应认真听取他人发言,不得打断他人发言,不得在会议期间做与会议无关的事情,如手机、电脑等。
3. 尊重决议:会议决议是科技项目推进的基础,参会人员应积极落实会议决议,并按时完成所分配的任务。
4. 保密意识:参会人员应加强信息保密意识,不得将会议讨论的内容泄露给外部人员。
八、会议评估每次会议结束后,由会议主持人向参会人员发送会议反馈表,并邀请参会人员填写,以便及时了解会议效果和改进措施。
九、附则对违反本制度的行为,将给予相应的警告、通报批评、记过或记大过等处分。
技术部专题会议管理制度
技术部专题会议管理制度第一章绪论为了加强技术部日常工作的管理,提高工作效率,促进技术部员工之间的沟通交流和合作,特制定本管理制度。
第二章会议召开1. 会议召开的程序技术部会议应提前确定会议主题、时间、地点和参会人员,由部门负责人或者指定人员向参会人员发出会议通知。
会议通知应包括会议目的、议程安排、时间地点、参会须知等内容,并且通知应提前发送至参会人员,以确保大部分参会人员能够参加。
2. 会议议程的确定会议议程由会议召集人事先制定,并于会议通知一同发送至参会人员。
议程应包括会议主题、议题安排、讨论内容和时间安排等内容。
参会人员在会前可就议程提出修改或补充意见,经确认后再确定最终议程。
3. 会议场地的准备技术部会议通常在会议室内召开,因此会议召集人应提前确认好会议室的预订情况。
会议前应对会议室进行布置,包括设置会议桌椅、准备基本的会议设备和材料,保证会议现场整洁、舒适。
第三章会议管理1. 会议的主持技术部会议的主持人通常由部门负责人或者会议召集人担任,主持人应掌握会议的节奏,引导讨论,确保会议的顺利进行。
在会议开始前主持人应简要介绍会议议程、目的和规则,并在会议进行过程中把控好讨论内容,维护讨论秩序,确保会议效果。
2. 会议记录每次技术部会议应安排专人进行会议记录,记录会议讨论内容、意见建议和决议等信息,并在会议结束后及时整理成会议纪要发送给参会人员。
会议记录的内容应客观准确,确保后续工作的顺利进行。
3. 会议评估在会议结束后,应进行会议效果评估,对会议的组织、内容、讨论效果等进行评价,以便不断完善会议管理制度和提高会议质量。
第四章会议后续工作1. 会议纪要的处理会议纪要应在会议后及时发送至参会人员,并报送给有关部门负责人。
参会人员对会议纪要中的内容有异议或需要补充的,可以在一定时间内提出修改意见,经过确认后再定稿。
2. 会议决议的实施技术部会议中所做出的决议应及时落实,相关责任人应认真负责、按时按质完成任务,确保决议的有效实施。
科室会议管理制度
科室会议管理制度一、总则科室会议是医院各科室开展工作、沟通沟通、提高医疗质量的紧要形式之一、为了规范科室会议的组织和管理,提高会议效率和质量,特订立本规章制度。
二、会议组织1.会议目的明确,包含但不限于讨论病例、沟通技术、汇报工作、解决问题等。
2.会议时间、地方和参会人员应提前确定,并通知各科室相关人员。
3.会议主持人由科室负责人或指定人员担负,确保会议秩序井然。
4.确定会议议程,明确每个议题所需的讨论时间,并在会议开始前分发给与会人员。
三、会议记录1.会议记录人应事先确定,负责记录会议内容、讨论结果和决议等。
2.会议记录应准确、完整,包含会议日期、时间、地方、与会人员名单、讨论内容、决策结果等。
3.会议记录应在会议后的24小时内整理完毕,并及时发送给与会人员。
四、会议流程1.会议依照议程进行,确保时间合理调配,各项议题得到充分讨论。
2.会议开始前,主持人宣布会议目的、议程和规定,提示与会人员遵守会议纪律。
3.会议期间,与会人员应保持专注,乐观参加讨论,提出看法和建议。
4.会议应重视团队协作,倾听不同看法,形成共识,并做出明确的决策。
五、会议文件1.会议文件由会议主办人或秘书处负责管理,并依照会议记录归档的要求进行存储。
2.会议文件包含会议通知、议程、与会人员名单、会议记录等。
3.紧要决策的文件应加盖科室负责人或相关人员的签字确认,作为后续工作的依据。
六、会议评估与改进1.会议后应进行评估,包含会议效果、议题讨论质量、决策实施情况等。
2.依据评估结果,总结会议经验和不足,提出改进看法,并在下次会议中予以优化。
3.对于紧要的议题,可以针对性地组织专题研讨会,进一步深入讨论和研究。
七、会议纪律1.会议开始应定时开始,迟到者应向主持人请假并说明原因。
2.会议期间,与会人员不得使用移动电话、平板电脑等设备,以免干扰会议进行。
3.会议期间,与会人员不得随便打断他人发言,应敬重他人看法,保持礼貌。
4.会议进行中,与会人员应集中注意力,不得高声喧哗,保持会场安静。
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技术科会议(培训)管理制度
中建商品混凝土西安有限公司沣渭站技术科会议(培训)管理制度
为了进一步完善科室的管理制度,健全科室的管理体系,结合厂站现有的管理模式,细化科室的管理方法,根据公司及搅拌站标准化管理手册的有关文件要求,特制定本管理办法。
1、科室会议(培训)通知下达后,科室所有人员必须提前十
分钟到场签字,否则一律按迟到记录,特殊情况除外。
2、会议(培训)期间,不得喧哗和交头接耳,手机必须调成
振动或关机,如果情况或要求举手示意。
3、会议(培训)期间不得穿拖(凉)鞋,不得穿背心或有仪
容仪表不规范的行为。
4、科室统一要求,会议(培训)期间需做好相应的内容记
录,结束后要求及时编写会议纪要。
5、按要求会议(培训)科室全体在站人员必须准时参加,有
特殊情况或请假的人员需提前报告科室领导,否则按违纪
处理。
6、对在会议(培训)期间表现较差的人员将会详细记录在
案,以便后期的跟踪调查。
表现特差的人员将会进行公
示,以便敦促整改。
7、会议(培训)上传达的相关文件要求,科室所有人员必须
按规定执行,对于培训的后期效果,科室人员应实时巩固
并落实到位。
8、会议(培训)是领导层与下属最直接的工作交流以及相关
文件精神的传达,因此,凡科室下达会议(培训)通知
后,不论会议(培训)大小,时间长短或是有无领导参
加,科室全体人员在无特殊情况下必须准时参加。
此管理办法系临时修订,管理制度方案不够完善,后期我们将跟进调查,持续改进,制定出更加完善和规范的会议(培训)管理条例,同时也望科室全体员工遵照执行。