9-会计信息系统建设
会计信息系统建设
会计信息系统建设会计信息系统的建设是现代企业管理的重要组成部分,它不仅能够提高企业的会计工作效率,还能够为企业的决策提供准确可靠的数据支持。
本文将围绕会计信息系统建设展开论述,包括系统选型、设计与实施等方面的内容。
一、会计信息系统的重要性会计信息系统是企业核心管理系统之一,它承担着记录、处理和报告企业经济活动的任务。
通过会计信息系统,企业能够系统地记录各项业务交易,实时掌握企业财务状况,并生成各种财务报表,为企业管理决策提供可靠的数据基础。
二、会计信息系统的选型在进行会计信息系统建设前,企业需要根据自身的需求和特点选择适合的系统。
系统选型包括以下几个方面的考虑:1. 业务覆盖范围:企业应根据自身的业务特点选择适合的会计信息系统,包括财务核算、成本管理、预算管理等功能模块。
2. 数据集成与共享:会计信息系统应能够与其他企业管理系统(如人力资源管理系统、供应链管理系统)进行数据集成,实现数据的共享和交互。
3. 报表生成与分析:会计信息系统应具备灵活方便的报表生成和数据分析功能,满足企业对财务报表和业务分析的需求。
三、会计信息系统的设计与实施会计信息系统的设计与实施是一个复杂的过程,需要充分考虑企业的需求和实际情况。
具体步骤如下:1. 需求调研与分析:企业应组织相关人员对会计信息系统的需求进行调研和分析,明确系统功能和性能要求。
2. 系统设计与开发:根据需求分析结果,企业可以选择自行开发系统或者采购现有系统。
在设计系统时要考虑系统的稳定性、安全性和易用性。
3. 测试与优化:在系统开发完成后,企业应进行全面的测试,并对系统进行优化,确保系统的性能和功能达到预期效果。
4. 培训与推广:企业应对相关人员进行培训,提高其使用会计信息系统的能力,并通过内部推广加强员工对系统的认可和使用。
四、会计信息系统的运维与管理会计信息系统的运维与管理是系统建设后的重要环节,它包括以下几个方面的内容:1. 数据管理:企业应建立健全的数据管理制度,包括数据备份、存储和安全控制等措施,确保数据的完整性和可靠性。
会计信息系统建设与管理
会计信息系统建设与管理1. 简介会计信息系统是指在会计管理中采用计算机技术进行数据处理和信息产生的系统。
它是现代企业管理的重要组成部分,对于提高会计工作效率、加强内部控制、提供决策支持具有重要意义。
本文将介绍会计信息系统的建设与管理,包括系统需求分析、系统设计与实施、系统运维与管理等方面。
2. 系统需求分析系统需求分析是会计信息系统建设的第一步,它包括对企业会计业务流程的分析、对系统功能和性能的需求分析、对数据处理和信息输出的需求分析等。
通过系统需求分析,可以明确系统的目标和功能,为后续的系统设计与实施提供指导。
在进行系统需求分析时,需要与企业的会计部门和相关部门密切合作,了解其业务流程和需求,同时考虑到企业的规模、结构和发展目标。
3. 系统设计与实施系统设计与实施是会计信息系统建设的核心环节。
在系统设计阶段,需要根据系统需求分析的结果,确定系统的结构和功能模块,设计数据库和用户界面等。
同时,还需要制定系统实施计划,包括系统开发、测试和上线等具体步骤。
在系统实施阶段,需要组建专业的开发团队,进行系统的程序编写、数据库构建、功能测试等工作。
同时,还需要对系统进行培训,以便用户能够正确地使用系统。
系统实施结束后,还需要进行系统的验收和评估,确保系统达到预期的效果。
4. 系统运维与管理系统运维与管理是会计信息系统建设的后续工作,它包括系统的运行维护、数据的备份与恢复、安全管理、性能优化等。
系统运维与管理的目标是确保会计信息系统的稳定运行和高效使用。
在系统运维与管理过程中,需要建立健全的管理机制,包括制定运维计划、设立运维团队、建立运维手册等。
同时,还需要定期进行系统性能监控和故障排查,及时维护和修复系统的问题。
另外,还需要加强系统的安全管理,包括用户权限管理、数据备份与恢复、防止系统入侵等措施。
同时,还要根据企业的发展需要,不断优化系统的性能,提高系统的稳定性和安全性。
5. 总结会计信息系统建设与管理是企业管理的重要环节,它对于提高会计工作效率、加强内部控制、提供决策支持十分重要。
会计信息系统的建设和管理
会计信息系统的建设和管理随着企业信息化的深入发展,会计信息系统已经成为企业不可或缺的一部分。
一个好的会计信息系统不仅能够提高企业运营效率,还能对企业的决策产生重要影响。
在此背景下,会计信息系统的建设和管理变得愈发重要。
本文将就会计信息系统的建设和管理进行论述。
一、会计信息系统的建设1.目标和需求明确一个好的会计信息系统建设,需要首先明确企业发展的整体目标,然后根据目标设计系统,满足业务需求。
针对企业目标和业务需求分析,企业可以选择购买商业软件或者自主开发软件。
同时,需要对企业的信息化水平进行评估,确保技术能够支持系统的建设。
2.系统设计会计信息系统的设计需要结合企业的核算体系、业务流程和管理模式等进行设计。
首先需要明确系统的功能和模块,按照功能和流程设计表单、报表、数据结构和编码规则等。
在设计过程中,需要遵循系统的标准化和一致性原则,确保系统的可操作性和可维护性。
3.系统实施在会计信息系统的实施过程中需要考虑系统的硬件和软件环境,以确保系统能够稳定运行。
在实施过程中,需要确保系统的数据能够完整迁移并确保数据的准确性。
实施过程中需要进行验收和测试,确保系统能够满足业务需求和目标。
二、会计信息系统的管理1.系统维护会计信息系统的维护需要考虑系统的健康运行。
在维护过程中,需要持续对系统进行监控和维护,同时需要制定紧急预案,在系统发生故障时能够迅速恢复系统的正常运行。
此外,还需要对系统的升级和补丁进行升级和维护,以确保系统的安全性。
2.数据备份数据备份是保障会计信息系统安全的重要手段。
在备份过程中需要确保备份数据能够有效地恢复,同时还需要保障备份数据的安全性,避免数据泄露和丢失的风险。
3.权限控制会计信息系统中包含企业的核心财务数据,需要对系统中的权限进行细致的控制和管理。
企业需要制定权限管理策略,定义不同的用户角色,根据业务需求设置不同的权限级别,避免数据泄露和操作错误的风险。
4.数据安全会计信息系统存在着各种安全风险,如病毒、黑客攻击等。
会计信息系统的建设与应用
会计信息系统的建设与应用会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指应用计算机技术和信息技术来收集、存储、处理和传递会计信息的系统。
它通过整合会计和信息技术,为企业提供高效、准确、及时的会计信息,支持企业决策和经营管理。
本文将探讨会计信息系统的建设和应用,以及其对企业经营的重要性和影响。
一、会计信息系统的建设1.目标和需求分析在建设会计信息系统之前,企业需要明确系统的目标和需求。
目标可以包括提高信息处理效率、提升信息质量、降低成本等。
需求分析则考虑到企业的具体情况,包括规模、产业特点、内部控制要求等。
通过分析目标和需求,可以为后续的系统设计和实施提供指导。
2.系统设计和开发根据目标和需求分析的结果,企业可以开始进行系统设计和开发。
系统设计包括确定数据的输入、处理和输出过程,以及系统的各个模块之间的关系。
开发阶段则涉及具体的编程和软件开发工作,可以选择自主开发或者购买现成的会计软件进行定制化。
3.系统实施与运行系统实施是将设计和开发的系统投入使用的过程。
在此阶段,需要进行系统的安装和配置,同时还需要对用户进行培训,以确保他们能够正确地操作系统。
实施后,系统进入正常的运行状态,企业需要进行日常的维护和管理,保证系统的稳定运行和数据的安全性。
二、会计信息系统的应用1.财务会计会计信息系统在财务会计中发挥着核心的作用。
它能够实现财务数据的收集、分类、记录和呈现,形成企业的财务报表。
通过会计信息系统,企业可以实时获取财务数据,进行财务分析和决策,为投资者、债权人和管理层提供有效的财务信息。
2.成本会计成本会计是企业用于确定产品或服务成本的方法。
会计信息系统可以帮助企业对成本进行追踪和核算,提供准确的成本信息。
通过对成本的分析,企业可以评估产品或服务的盈利能力,制定定价策略,优化资源配置,提高企业的竞争力。
3.管理会计管理会计是为企业内部决策和控制提供信息支持的会计方法。
会计信息系统建设与管理
会计信息系统建设与管理一、概述会计信息系统是指通过计算机技术和网络通信技术,将会计核算和信息管理进行整合,实现会计数据的采集、处理、存储和应用的系统。
它在企业的管理中起到了至关重要的作用。
本文将探讨会计信息系统的建设与管理。
二、会计信息系统的建设过程1. 系统规划会计信息系统建设的第一步是进行系统规划。
在规划阶段,需要明确系统的目标和功能需求,并制定相应的计划和时间表。
同时,还需要考虑投入、组织和人员培训等方面的问题。
2. 数据收集和整理在系统规划完成后,需要进行数据收集和整理的工作。
这一步骤包括了对企业内部各个业务部门的数据需求的调研和分析,以及对外部环境因素的考虑。
通过这一步骤,可以确定系统所需的相关数据。
3. 系统设计和开发在数据收集和整理完成后,需要进行系统的设计和开发。
系统设计是根据数据需求和功能需求,将系统的架构和模块进行合理的划分和安排,确保系统的稳定性和高效性。
系统开发则是根据设计方案,利用程序编写技术进行实现。
4. 系统测试和上线系统设计和开发完成后,需要进行系统测试和上线。
通过测试,可以验证系统的功能和性能是否满足需求,并进行相应的调整和优化。
一旦测试通过,系统正式上线,开始运行和应用。
三、会计信息系统的管理1. 安全管理会计信息系统的安全管理是至关重要的。
企业需要建立完善的安全策略和措施,确保系统的数据不受恶意攻击和损害。
同时,还需要对系统进行定期的备份和恢复,保证数据的安全性和完整性。
2. 数据管理会计信息系统的数据管理包括数据的采集、录入、处理、存储和应用。
企业需要建立规范的数据管理流程,并制定相应的数据管理政策,确保数据的准确性和及时性。
同时,还要对数据进行备份和归档,方便后续的查询和分析。
3. 维护与升级会计信息系统的维护与升级是系统长期稳定运行的关键。
企业需要建立专门的系统维护团队,并制定相应的维护计划。
同时,还需要定期对系统进行升级和优化,以适应不断变化的业务需求和技术发展。
最新9-会计信息系统的建设
主要内容
第一节 会计信息系统的IT平台构建 第二节 会计软件的选择 第三节 会计信息系统的实施 第四节 会计信息系统的验收
广东金融学院会计系
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会计信息系统的IT平台
定期集中IT平台
指在C/S技术或者B/S应用体系支持下,允许 集团总部和下属分支机构都运行统一的会计 软件,但各单位都设立有数据库服务器,并 分别存储数据。下属分支机构只在一定时期 通过网络等传输介质将数据上传到集团的服 务器中,实现定期集中管理。
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会计信息系统的IT平台
IT 应用架构 技术 软件和数据 操作方式 管理要求
实时集中
B/S 一套
在线
实时监控
定期集中(数 据)
定期集中(报 表)
混合集中
B/S 多套 C/S B/S 多套 C/S B/S 多套 +C/S
数据复制 周期性监控 (业务)
报表采集 周期考核
数据
(经营成果)
实时+定 多种管理控
期
制要求
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会计信息系统的IT平台
集中管理虽然有很多优点,也有很多的 缺点。比如说,可能有些财务权都集中在上 面,下面的公司如果有些想要改变,那么要 通过上面的同意和平衡,这样效率就会降低。
首先,应该积累经验,研究集中管理和
分散管理的最完美结合点,明确哪些可以放,
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广东金融学院会计系
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会计软件的选择
招标书的基本内容
第一章 招标邀请 第二章 投标须知 第三章 项目概要 第四章 项目需求 第五章 附件
广东金融学院会计系ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会计信息系统建设
会计信息系统建设一、引言会计信息系统是指在企事业单位内建立起来的,以满足会计信息管理需要为宗旨的信息系统。
随着信息技术的发展,会计信息系统的建设在企业管理中起着至关重要的作用。
本文将探讨会计信息系统建设的必要性、建设过程中的关键问题以及建设后的运营与维护工作。
二、会计信息系统建设的必要性会计信息系统的建设对企业来说是必不可少的。
首先,会计信息系统可以提高会计工作的效率。
通过电子化处理和自动化操作,减少了手工会计的工作量,提高了工作效率,减少了错误发生的概率。
其次,会计信息系统可以加强企业的内部控制。
系统化的数据录入和处理过程可以减少数据篡改的可能性,有效减少内部操作风险。
此外,会计信息系统可以提供及时、准确的财务信息,为企业管理层提供决策支持。
三、会计信息系统建设的关键问题在会计信息系统建设过程中,需要解决以下关键问题:1.系统需求分析:清楚地了解企业的会计信息管理需求,明确系统的功能、流程和业务需求。
2.系统设计:根据需求分析的结果,进行系统架构设计,包括数据库设计、界面设计、功能模块设计等。
3.系统实施:根据设计方案,进行系统的开发、测试和上线。
4.数据迁移:将原有的会计数据迁移到新系统中,并进行数据的验证和纠错。
5.培训与支持:组织培训,帮助员工尽快熟悉和掌握新系统的使用方法,同时提供技术支持和维护服务。
四、会计信息系统的运营与维护会计信息系统建设完成后,需要进行系统的运营和维护工作,包括以下方面:1.数据管理:定期备份和恢复数据,确保数据的安全性和完整性。
2.系统更新:根据业务需求和技术发展,及时进行系统的升级和更新,以满足企业的信息管理需求。
3.故障排除:及时处理系统故障和错误,确保系统的正常运行。
4.安全管理:加强系统的安全管理,防范信息泄露和黑客攻击。
五、会计信息系统建设的风险与挑战会计信息系统建设也存在一些风险与挑战,需要引起足够的重视:1.高成本:会计信息系统建设需要一定的投入,包括硬件设备、软件开发、培训等方面的费用。
会计信息系统建设
会计信息系统建设会计信息系统建设是指企业或机构运用现代技术手段,通过采集、处理、存储、分析和报告会计信息的过程,以提高会计信息的质量和效率,达到更好的管理与决策结果。
随着信息技术的飞速发展,会计信息系统在企业管理中的作用不断凸显。
本文将探讨会计信息系统建设的重要性、关键步骤以及面临的挑战。
一、会计信息系统建设的重要性会计信息系统建设具有以下重要性:1. 信息化时代的要求:随着信息技术的迅猛发展,企业或机构需要将传统的手工会计转变为电子化会计,以应对信息化时代的挑战。
2. 提高会计信息质量:会计信息系统能够提供更加准确、可靠和及时的会计信息,提高信息质量,为企业决策提供重要参考。
3. 提高会计信息处理效率:会计信息系统能够自动化处理会计业务,提高处理效率,减少人工错误和重复劳动。
4. 增强内部控制:会计信息系统能够实现对业务流程的监控和审计,增强内部控制,减少潜在的风险和漏洞。
5. 促进与其他系统的集成:会计信息系统能够与其他管理系统进行集成,提高信息共享和协同效率,实现全面的企业管理。
二、会计信息系统建设的关键步骤会计信息系统建设需要经过以下关键步骤:1. 系统需求分析:通过与企业相关部门的沟通,明确会计信息系统的具体需求,包括会计核算、财务管理、成本管理等方面。
2. 技术选择与准备:根据需求分析,选择适合企业规模和管理模式的会计信息系统,并进行相关硬件和软件的准备。
3. 系统设计与开发:根据需求分析结果,进行会计信息系统的整体设计和开发,包括数据库设计、界面设计、功能模块开发等。
4. 系统测试与验证:在系统开发完成后,进行系统测试,验证系统的功能完整性和准确性,确保系统能够正常运行。
5. 系统上线与应用:在系统测试通过后,将会计信息系统正式上线,并进行培训和推广,确保系统能够得到广泛应用。
三、会计信息系统建设面临的挑战会计信息系统建设过程中面临以下挑战:1. 技术选型困难:由于市场上存在众多的会计信息系统供应商,选择适合企业需求且具备稳定性的系统成为一个挑战。
会计信息系统建设
会计信息系统建设随着信息技术的快速发展,会计信息系统在企业中的重要性日益凸显。
会计信息系统的建设是企业管理现代化的重要组成部分,对于提高企业的运行效率、加强内部控制、准确反映企业财务状况具有重要意义。
本文将以会计信息系统建设为主题,探讨企业在建设会计信息系统中需要考虑的四个关键要素:信息技术、组织架构、数据管理和信息安全。
一、信息技术信息技术是会计信息系统建设的基础,它包括硬件设备、软件系统和网络设施等方面的建设。
首先,企业应根据自身规模和业务需求,选择合适的硬件设备,如服务器、计算机终端和打印设备等,并确保设备的正常运行。
其次,在软件系统方面,企业需要选择适合自身业务特点的会计软件,并进行定制化的配置,以满足企业的报表要求和管理需求。
最后,完善的网络设施是保障信息传输和共享的基础,企业应建立安全稳定的局域网和互联网连接,提供高效便捷的信息交流平台。
二、组织架构组织架构是会计信息系统建设的重要环节,涉及到企业内部的职责划分、权限管理和决策层级等问题。
在会计信息系统建设中,企业应明确会计部门的职责和权限,建立科学合理的岗位设置和工作流程,保证会计信息的录入、处理和输出的准确性和时效性。
同时,企业还应合理划分权限,建立严密的内部审计机制,确保会计信息的安全和可靠性。
另外,建立决策支持系统,利用会计信息为企业管理层提供有针对性的决策参考。
三、数据管理数据管理是会计信息系统建设中的核心工作,它关系到企业日常运营和决策的基础数据。
企业应制定科学的数据管理规范,包括数据的采集、存储、处理和维护等环节。
首先,企业需要建立完善的数据采集机制,确保会计信息的来源准确可靠,避免错误信息的输入。
其次,建立安全可靠的数据存储系统,采用数据库技术存储和管理会计数据,保证数据的完整性和一致性。
此外,企业还应建立有效的数据处理机制,包括数据分类、处理流程和数据验证等环节,确保会计信息的及时性和准确性。
四、信息安全信息安全是会计信息系统建设中的一项重要任务,涉及到企业的财务数据和商业机密的保护。
会计信息系统的建设
会计信息系统的建设在当今数字化的时代,企业的运营和管理越来越依赖于高效、准确的信息系统。
会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部分,对于企业的财务管理、决策支持以及战略规划都具有至关重要的作用。
本文将探讨会计信息系统的建设,包括其重要性、建设过程中的关键环节以及可能面临的挑战和应对策略。
一、会计信息系统的重要性1、提高财务工作效率传统的手工会计处理方式不仅繁琐,而且容易出错。
会计信息系统能够自动化处理大量的数据,如记账、算账、报账等,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
同时,系统能够快速生成各种财务报表和分析报告,为管理层提供及时、准确的财务信息。
2、提升财务数据的准确性和可靠性会计信息系统通过预设的规则和流程进行数据处理,减少了人为因素导致的错误。
系统还能够对数据进行实时校验和审核,确保财务数据的准确性和一致性。
此外,系统的备份和恢复功能能够保障数据的安全性,防止数据丢失或损坏。
3、支持企业决策制定准确、及时的财务信息是企业决策的重要依据。
会计信息系统能够提供多维度的财务分析,帮助管理层了解企业的财务状况、经营成果和现金流量,从而做出合理的决策。
例如,通过成本分析,企业可以优化生产流程,降低成本;通过财务比率分析,企业可以评估自身的偿债能力和盈利能力,制定合理的融资和投资策略。
4、加强内部控制和风险管理会计信息系统可以设置权限和审批流程,规范财务操作,防止舞弊和违规行为的发生。
系统能够实时监控财务活动,及时发现异常情况,并发出预警信号,帮助企业识别和防范风险。
二、会计信息系统建设的关键环节1、需求分析在建设会计信息系统之前,企业需要对自身的业务流程、财务管理需求以及未来的发展规划进行深入的分析。
明确系统需要实现的功能,如账务处理、固定资产管理、预算管理、成本核算等,以及对系统性能、安全性、兼容性等方面的要求。
2、系统选型根据需求分析的结果,企业需要选择合适的会计信息系统软件。
在选择过程中,要考虑软件的功能、易用性、稳定性、售后服务以及价格等因素。
财务管理中的会计信息系统建设
财务管理中的会计信息系统建设一、引言财务管理在企业中的地位至关重要,它为企业的决策提供了支持和指引,而会计信息系统建设作为实现财务管理的基础设施之一,是一项必不可少的工作。
本文将从会计信息系统建设的主要内容、建设流程、建设中需要注意的问题以及建成后的效果等方面进行探讨。
二、会计信息系统建设的主要内容会计信息系统建设主要包括以下几个方面:1.数据输入子系统:负责本企业财务和会计有关的数据的记录。
2.数据处理子系统:指核算、记账、汇总、调整等。
3.数据输出子系统:管理企业报表、财务分析报告、财务计划与预算等。
4.系统集成子系统:将其他系统或子系统与会计信息系统之间数据的传输与交换互通。
三、会计信息系统建设流程1.需求分析需求分析是会计信息系统建设的第一步,其目的是了解目前的财务管理情况以及企业的需求和愿望,为后续工作提供准确的依据。
2.系统设计在需求分析的基础上,进行概念设计、物理设计和逻辑设计等,最终形成可行的系统设计方案。
设计需考虑系统功能、性能、界面、数据库等方面。
3.编写程序编写程序是会计信息系统建设的核心环节,编写程序过程中需要考虑程序设计规范、代码复用、编写文档等问题。
4.测试与安装调试系统编写完成后,需要对整个系统进行全面的测试与调试,确保各个子系统之间的通讯和数据的完整性,最后在运行环境中进行安装调试。
5.系统运行及维护系统成功运行和应用之后,需要进行日常维护,包括数据备份、定期升级、错误修复等。
四、会计信息系统建设中需要注意的问题1.预算控制会计信息系统建设必须保证在预算下完成,不然会超过预算,增加企业费用。
2.技术选型应根据企业的需求、生产过程、预算和未来的发展规划来选择技术和工具。
3.培训和使用系统开发完成之后,应该及时进行培训,提高使用者的水平。
五、会计信息系统建成后的效果1.提高决策效率会计信息系统建设的好处在于将会计部门的所有信息整合,提高决策效率,从而节省成本。
2.减轻人力流失的压力会计信息系统有利于减轻人工的压力和人力的流失,降低会计人员的工作强度。
会计信息系统建设
会计信息系统建设随着社会的不断进步和经济的高速发展,会计信息系统的建设变得越来越重要。
会计信息系统的建设不仅可以提高企业的管理效率,还可以为企业提供可靠的财务信息,从而帮助企业做出正确的决策。
本文将从需求分析、系统设计、实施与测试、运行与维护等方面论述会计信息系统建设的重要性和注意事项。
一、需求分析会计信息系统建设的第一步是进行需求分析。
在进行需求分析时,首先需要明确企业的会计信息系统的目标和功能。
企业可以通过调研和和分析内外部环境,确定自身的会计信息系统建设目标,例如提高财务报告的准确性、加快财务信息处理速度等。
同时,还需要明确系统所需的主要功能,例如账务管理、财务分析、成本控制等。
通过需求分析,企业可以有效地确定会计信息系统建设的方向和重点。
二、系统设计在需求分析的基础上,企业需要进行系统设计。
系统设计主要包括软件和硬件的选择、数据库的设计等。
在软件选择上,企业可以根据自身的需求选择适合的会计信息系统软件。
在硬件选择上,企业需要根据系统的规模和并发性要求进行选择,并考虑未来的扩展需求。
此外,企业还需要进行数据库的设计,确保数据的安全和高效分析。
三、实施与测试在系统设计完成后,需要进行系统的实施和测试。
实施过程中,需要考虑系统上线所需要的时间和资源,并安排合适的人员进行系统的安装与配置。
同时,还需进行系统的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统能够满足需求,并保证系统的稳定性和可靠性。
四、运行与维护系统实施和测试完成后,系统需要进行正式运行并进行后续的维护。
在系统运行阶段,企业需要确保系统的稳定性和数据的安全性。
定期进行系统数据的备份和恢复,及时处理系统故障和数据异常,确保系统的可靠运行。
同时,还需要与软件供应商保持联系,及时获取最新的软件版本和补丁,以保证系统的安全性和功能的完善。
总结会计信息系统建设对于企业的发展和经营管理起着至关重要的作用。
通过需求分析、系统设计、实施与测试以及运行与维护等步骤,企业可以建设出高效、准确、安全的会计信息系统。
会计信息系统的建设与运用
会计信息系统的建设与运用简介:会计信息系统是指通过计算机和相关技术手段对企业的财务数据进行收集、处理、分析和报告的系统。
会计信息系统的建设和运用对于企业的财务管理和决策具有重要意义。
本文将从以下几个方面详细介绍会计信息系统的建设和运用。
一、会计信息系统的建设步骤1.需求分析:企业首先需要明确自身的财务管理需求,包括财务数据的收集、处理和报告等方面的需求。
2.系统设计:根据需求分析的结果,确定会计信息系统的整体结构和功能模块,并设计相应的数据流程和界面。
3.软硬件配置:选择合适的硬件设备和软件系统,根据系统设计的要求进行配置。
4.系统开发:根据系统设计的要求,进行系统的开发和测试,并对系统进行修复和优化。
5.数据迁移:将企业已有的财务数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和准确性。
6.系统上线:确保系统的正常运行并提供培训和技术支持,以便员工能够顺利使用系统。
二、会计信息系统的运用1.财务数据录入和处理:通过会计信息系统,企业可以将财务数据以电子化的方式进行录入和处理,避免了手工操作可能带来的错误和延误。
2.财务报表生成:会计信息系统可以根据财务数据自动生成各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
这样,企业管理层和投资者可以及时了解到企业的财务状况和经营成果。
3.财务分析和决策支持:会计信息系统可以对财务数据进行分析和比较,提供给企业管理层重要的数据指标,例如财务比率、成本分析和盈利能力分析等。
这些数据对于企业决策具有重要意义,可以帮助企业做出更准确和科学的经营决策。
4.内部控制和风险管理:会计信息系统可以加强企业的内部控制,通过权限设置和审计功能,确保财务数据的安全和完整。
此外,会计信息系统还可以帮助企业发现和应对潜在的财务风险。
5.与其他管理系统的集成:会计信息系统可以与其他管理系统进行集成,如人力资源管理系统、库存管理系统等,实现各个管理模块的数据共享和交互,提高企业内部管理的效率和准确性。
会计信息系统的建设与管理
会计信息系统的建设与管理随着信息技术的快速发展和应用,会计信息系统在企业管理中起到了越来越重要的作用。
会计信息系统的建设和管理对于企业的财务管理和决策具有重要意义。
本文将从会计信息系统的建设和管理两个方面进行探讨。
一、会计信息系统的建设会计信息系统的建设是指企业根据自身的业务需求和管理目标,通过合理的规划和设计,选择合适的硬件设备、软件系统和数据库,建立起一个能够高效、准确地收集、处理和存储会计信息的系统。
首先,企业需要明确自身的业务需求和管理目标。
不同企业的业务特点和管理需求不同,因此在建设会计信息系统时需要根据企业的实际情况进行定制化设计。
例如,一些制造型企业可能需要建立一个能够实时监控生产成本和库存情况的系统,而一些服务型企业可能更需要一个能够及时跟踪客户账款和费用支出的系统。
其次,企业需要选择合适的硬件设备、软件系统和数据库。
硬件设备包括计算机、服务器、网络设备等,软件系统包括财务软件、管理软件等,数据库用于存储和管理会计信息。
在选择硬件设备和软件系统时,企业需要考虑其性能、稳定性、安全性和兼容性等因素,以确保系统的正常运行和数据的安全。
最后,企业需要进行系统的实施和测试。
在实施过程中,企业需要进行数据的迁移、系统的安装和配置等工作,同时还需要对系统进行测试和调试,确保系统的稳定性和准确性。
此外,企业还需要进行员工的培训和技术支持,以提高员工对系统的使用能力和效率。
二、会计信息系统的管理会计信息系统的管理是指企业对已建立的会计信息系统进行日常的运营和维护,以确保系统的正常运行和数据的准确性。
首先,企业需要建立健全的会计信息系统管理制度。
这包括制定系统的使用规范和操作流程,明确各部门的职责和权限,确保系统的合规性和安全性。
同时,企业还需要建立数据备份和灾备机制,以防止数据丢失和系统故障。
其次,企业需要进行系统的监控和维护。
监控包括对系统性能和数据完整性的实时监测,及时发现和解决问题,确保系统的稳定性和准确性。
会计信息系统的建设与应用实践
会计信息系统的建设与应用实践会计信息系统,是指基于计算机科技,以数据处理、信息传递等为目标,为企业内部提供会计信息处理、财务决策支持的一种信息化系统,其核心应用程序包括财务会计、管理会计以及成本会计等。
随着计算机技术的不断发展与普及,会计信息系统的建设与应用也逐步深入到各行各业中。
成熟的会计信息系统能够为企业提供完善的财务管理体系,全面归集、准确记录、高效查询企业运作过程中的财务数据,分析企业的财务状况、结果与趋势,为企业决策提供科学合理的依据,从而提高企业的管理决策效率和财务管理水平。
一、会计信息系统的建设会计信息系统的建设需要开展以下几个方面的工作:1、需求分析需求分析是会计信息系统建设的重要环节。
通过准确的需求分析,可以明确系统的功能需求、业务流程、数据结构和技术标准等方面的要求。
在需求分析阶段,需要与用户和管理层广泛沟通和交流,以充分了解企业的各项业务需求,能够尽可能地设计出最符合企业实际情况的会计信息系统。
2、系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计。
系统设计是会计信息系统建设的核心环节,包括技术选型、系统框架、业务流程设计、数据模型设计等多个方面。
在设计过程中需要关注系统的可扩展性、可维护性、可靠性和安全性等问题,确保系统能够适应未来发展的需要。
3、系统开发与测试根据系统设计,进行系统开发和测试。
开发工作需要包括前端设计、后台开发、数据建模等方面。
测试工作需要覆盖系统的功能性测试、性能测试和安全测试等多个方面。
在测试过程中,需要通过模拟真实业务场景,检查系统的稳定性和性能,确保系统能够满足企业的实际运营需求。
4、系统集成与运维在完成系统开发和测试后,需要进行系统集成和运维。
系统集成需要保证新系统与其他系统的无缝连接,确保数据传输的准确性和可靠性。
运维工作需要包括系统的安全监控、性能分析和系统调优等多个方面,确保系统的稳定性和可靠性。
二、会计信息系统的应用实践会计信息系统应用实践的关键在于财务控制的强化和财务分析的深入。
会计信息系统的建设与应用
会计信息系统的建设与应用会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指在会计核算与财务管理中应用计算机技术和信息技术的系统,它能够收集、处理、存储和输出与财务会计信息相关的各项数据,以提供决策支持和管理控制等功能。
本文将从以下几个方面探讨会计信息系统的建设与应用。
一、系统结构与流程设计会计信息系统的建设首先需要设计合理的系统结构和流程。
系统结构包括硬件设备、软件模块和网络环境等,流程设计则包括数据的采集、处理和报告等环节。
在建设过程中,应根据企业的具体情况和需求进行设计,并考虑到信息的准确性、及时性和可靠性等因素。
二、数据采集与处理数据采集是会计信息系统的重要环节,准确的数据采集能够保证系统的输出结果的准确性。
在数据采集过程中,应根据企业的业务流程确定合适的采集方式,如手工输入、扫描识别或自动化传输等。
同时,为了提高数据处理的效率和准确性,可以采用数据验证、筛选和自动化处理等技术手段。
三、内部控制与安全性在会计信息系统的建设与应用中,内部控制是一个重要的考虑因素。
企业需要建立健全的内部控制制度和流程,确保会计信息系统的正常运作和数据的安全性。
例如,对数据的访问权限进行合理的分配,设置审计轨迹和日志记录等。
此外,企业还应加强系统的安全性,采取防护措施,防止恶意攻击和数据泄露等风险。
四、决策支持与管理控制会计信息系统的应用主要目的之一是为企业的决策提供支持和管理控制。
通过会计信息系统,企业可以快速获取各项财务指标和报表,进行财务分析和预测,为决策者提供准确的数据和信息。
同时,会计信息系统还可以帮助企业实现管理控制,比如进行预算编制和执行,监控业务运营状况,提高整体运营效益。
五、应用案例与效果评估最后,对于会计信息系统的建设与应用,可以通过具体的案例和效果评估来加以验证。
通过对已经实施的会计信息系统进行分析和评价,总结出经验和教训,并及时进行调整和优化。
同时,可以根据实际效果进行改进和升级,提高整体的信息化水平和管理水平。
会计信息系统的建设与使用
会计信息系统的建设与使用会计信息系统(Accounting Information System)是指为了满足会计信息需求而构建的集成化的信息系统。
它通过电子化手段对企业的财务信息进行收集、处理、分析和报告,提供及时准确的财务信息,帮助企业管理者进行决策,并确保企业的财务运营的合规性和透明度。
下面将从建设和使用两个方面探讨会计信息系统的重要性。
一、会计信息系统的建设会计信息系统的建设是一个系统化的过程,涉及到技术、管理和组织等方面的工作。
首先,技术方面。
会计信息系统的建设需要根据企业的特点和需求选择适合的技术平台,包括硬件设备、数据库管理系统以及相应的软件。
此外,还需要对系统的安全性进行考虑,确保信息的保密性和完整性。
其次,管理方面。
在建设会计信息系统的过程中,需要制定相应的管理规范和流程,明确各个岗位的职责和权限,确保系统的正常运行。
同时,还需要进行培训,使员工熟悉系统的操作方法和流程,提高工作效率。
最后,组织方面。
会计信息系统的建设需要协调和整合企业内部各个部门的资源,确保信息的流通畅通。
此外,还需要与外部供应商进行合作,及时获取最新的技术支持和更新版本,以保持系统的稳定和先进性。
二、会计信息系统的使用会计信息系统的使用是建设的延续和实践,直接关系到企业的管理效益和决策能力。
首先,会计信息系统的使用可以提高财务数据的准确性和可靠性。
通过系统化的数据录入和处理,减少了人为因素带来的错误和偏差,提高了财务数据的准确性。
同时,系统的数据模块化设计还可以保证数据的一致性和可靠性。
其次,会计信息系统的使用可以提高财务报告的及时性。
传统的手工记账方式需要耗费大量的时间和人力,而会计信息系统可以实现自动化处理,减少了数据收集和分析的时间,提高了财务报告的及时性。
最后,会计信息系统的使用可以提供丰富的数据分析和决策支持。
会计信息系统可以根据企业的需求和要求生成各种报表和财务分析,帮助管理者了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供可靠的依据。
第9章 会计信息系统的建设
多套NC 多套NC 多套NC 多套NC
离线端
主数据库
实实时时监监控控::
在在线线操操作作
red 主数据库
增增量量传传送送
te 离线端
is 主数据库
数数据据复复制制
数据库
eg 主数据库
报报数数表表采采据据集集
R数据库
Un主数据库
数数据据仓仓库库 采采集集数数据据
将将业业务务发发生生的的数数据据实实时时 进进入入到到主主数数据据库库中中,,以以支支持持 对对业业务务过过程程的的监监控控。。
Chapter 9 会计信息系统的建设
吕新民
l 自行组织开发会计软件的益处: ü 多方组成的软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优化与重
组,有利于业务流程优化与重组在具体软件中的实现
ü 从企业最需要信息化的环节出发,可以只进行必要功能模块的开
d 发,使新系统更有针对性 re ü 充分考虑企业自身业务需求,不必考虑作为通用软件而增加很复
同,导致构建IT平台的方案有较大差异。这里主要讨论企业集团
is IT平台的构建问题。 eg Ø 对于大型企业,财务软件可能具有C/S和B/S两种模式,在软件 R 设计时没有必要加以区分。基于C/S结构的信息系统只能提供内 n 部信息,所了解的信息可能受地理位置的限制,在当今企业组 U 织模式下,很难满足企业管理者掌握企业全部信息的要求。B/S
ü 服务器由管理中心进行统一维护与管理
ü 管理中心(总部)统一的设置(如人员权限、会计科目等)来实 现整个集团财务信息的集中管理。
Chapter 9 会计信息系统的建设
吕新民
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Chapter 9 会计信息系统的建设
吕新民
第9讲 会计信息系统的建设与管理
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北 方 交 通 大 学 经 管 学
环境安全控制:系统的可靠性、信息的安 全性以及信息处理的正确性均依赖于强有力的 环境安全控制。影响系统安全的因素包括灾害、 失误、计算机舞弊和犯罪活动等。系统环境安 全控制是指防止这些因素危及系统的安全、发 现系统中的安全问题、解决这些问题使系统恢 复正常的所有措施及其实施。
2、管理制度的制定
制度是管理的依据,健全的、完善的管理 制度是会计信息系统的管理工作顺利开展的前 提条件。为了确保系统的安全运行,必须要对 系统的操作与管理规范化,这就需要制定相关 的管理制度。在会计信息系统中,管理制度主 要包括如下几个:
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会 计 信 息 系 统
• 各岗位责任制度 • 计算机房管理制度 • 会计信息系统操作规程 • 系统安全维护制度 • 档案资料管理制度等
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会 计 信 息 系 统
3、人员培训计划
针对不同层次人员培训不同内容,因此要 制定详细的培训计划。 领导层培训 应用人员培训 计算维护人员培训 档案管理人员培训
4、会计信息系统安全
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• 影响会计信息系统的安全因素 • 会计信息系统的安全保护措施
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会 计 信 息 系 统
(1)影响会计信息系统的安全因素
• 自然因素 • 计算机舞弊(输入舞弊/篡改文件/程序舞弊/操作舞弊/输出舞弊) • 操作失误 • 硬件因素 • 软件因素 • 网络环境
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会计信息系统的IT平台构建
• 会计信息系统是一个人机相结合的系统,其基本 构成包括:
– – – – 硬件资源 软件资源 信息资源 会计人员等
因此,根据会计核算、控制和管理需要构建支持会 计信息系统运行的IT平台,即根据会计核算与管 理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资 源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统 最基础的工作。
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定期集中IT平台的两种形式
根据管理和控制的要求不同,定期集中模式 又分为帐集中与表集中两种不同IT平台: • 账集中IT平台 • 表集中IT平台
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混合集中IT平台
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会计信息系统的实施
• 信息系统的实施一般划分为三个基本阶段:
– 项目准备 – 项目管理 – 项目验收
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实施前的项目准备
• • 宏观需求分析 微观需求分析
– 组织结构调整的需求 – 流程优化的需求
• 当企业对多家商品化软件有了感性认识后, 为了保证会计软件选择的公正性和合理性, 可以对会计软件信息招标。
招标说明书应该包括哪些内容?
建议:请企业管理者讲解他们招标的过程!!!让同学们理解招标过 程。目前很多企业开展了会计信息系统构建的招标活动,学生踏上工 作岗位马上就会遇到这一问题。
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• 混合集中IT平台是指在B/S技术或者B/S +C/S应用体系支持下,采用实时集中和定 期集中IT平台共存的混合形式,它具有 实时集中和定期集中的共同特征。
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主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
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项目验收
项目验收的程序为: • 由项目经理或特别指定的质量控制顾问对 交付成果进行审核,再提交给企业项目经 理、企业项目负责人审批。 • 审批通过后,召开项目验收大会,对项 目进行验收并批准投入正常运行,该阶段 的工作是项目实施阶段的里程碑。
• 对大中型会计信息系统而言,问题一般都出在应 用软件实施这一环节,失败的教训使人们认识到 “三分软件、七分实施”这个道理。 • 信息系统的实施是指:对企业管理与控制目标和 需求进行认真分析、对业务流程进行标准化重组、 建立项目实施小组,在一把手的指挥下,按照先 进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管 理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合 起来,最终建立一个可以运行的系统。大型会计 软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范化 的实施步骤进行。
•
制定实施战术
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项目管理-制定项目实施计划
制定项目实施计划 • 确定详细的项目实施范围 • 制定项目实施的主要阶段、有关活动和详 细任务的时间进度及预算 • 为每一活动分配所需人力资源,并保证他 们有足够的时间按进度完成项目 • 定义递交的工作成果,加强项目实施过程 中的控制机制。
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项目管理-组建项目实施组织
• 组建项目实施组织
案例
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请同学回答项目实施组织中每个人的责任和权力? 为什么有这种责任和权力?
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定期集中IT平台
• 是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下 • 上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会 计软件,但各单位都设立有数据库服务器 • 在日常工作过程中,各下级单位财务管理人员通 过本单位的服务器进行业务处理,并将数据保存 在本地的服务器中 • 在一定时期(如每月、每周、每日)通过网络等 传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的 数据服务器中进行集中管理 • 集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇 总、分析
1、指导用户进行软件安装; 2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置; 3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初 始化数据; 4、培训用户学会会计软件的操作使用; 5、帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。
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会计信息系统的实施
会计信息系统 Accounting Information System
第九章 会计信息系统的建设
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主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收
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会计软件的选择策略
• 自行开发会计软件 • 外购会计软件
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自行开发会计软件
• 自行组织开发会计软件策略是指企业自身 组织会计信息系统的开发队伍,并完成从 需求分析到程序设计等工作,最终交付会 计软件。
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主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收
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项目验收
验收阶段应该提交主要报告如下: • 系统安装与运行测试报告 • 系统客户化配置状况报告 • 业务需求分析及实施匹配评估报告 • 系统切换工作报告 • 培训结果评估报告
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项目管理-建立项目控制机制
• • • • • • 进度控制机制 质量控制机制 问题跟踪机制 文档管理机制 报告机制 风险控制机制
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报告机制 案例
项目小组成员应首先在小组内部讨论 解决问题,如不能解决应按照项目组 织结构图所列逐级向组长报告,向项 目经理报告乃至项目领导层汇报。
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1.了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求 2.考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性 3.考察会计软件的运行稳定性与易用性 4.了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率 5.从开发商的发展前景和售后服务体系上选择
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会计软件的招标
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问题跟踪机制 项目小组成员在遇到实施问题时,应首先建立问题书面记录, 并有随后的跟踪记录,经过各种方式使问题得到解决以后,形 成解决结果记录,以便实施完毕有据可查。
变动控制机制
所有实施范围、系统需求等涉及到整个项目进展,费用成本调 整较大的变动行为均由双方项目组讨论通过,并提交客户方项 目经理审核确认;必要时,需提交管理层批准,从而有效管理 项目实施过程中出现的任何重大变动。
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购买商品化会计软件
• 购买成型的商品化通用会计软件,已成为 企业会计信息系统建设的一种重要方式
目前有哪些商品化的软件? 建议上网了解给出回答
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购买商品化会计软件时应主要考虑的因素
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会计信息系统的IT平台构建 • 构建方案可以归纳为三种: –实时集中 –定期集中 –混合集中
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实时集中IT平台
• • • • 在B/S应用体系结构支持下 管理中心(总部)设立服务器 整个集团只使用一套会计软件 所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理, 并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器 上进行集中存储 • 服务器由管理中心进行统一维护与管理 • 管理中心(总部)统一的设置(如人员权限、会 计科目等)来实现整个集团财务信息的集中管理。
主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收
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会计信息系统的实施
• 对于中小型会计软件系统,软件功能与结构相对 简单,“实施”这一环节经常被淡化。 • 通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和 应用会计软件的用户提供以下“实施”服务:
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会计信息系统的IT平台构建
• 对于单一企业来讲: IT平台构建比较简单选择B/S或者C/ S应用体系就能够保证信息在各个部门之 间实时传递和共享 • 对于企业集团来讲: 构建支持企业集团跨越时空的会计信息系 统IT平台有一定难度,我们主要讨论企业集 团IT平台的构建问题。