会议活动基本信息收集表
会议汇总登记表
*****局 2016年度
会议时间
会议地点
来文单位
会议主题
会议要求
参会人员
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
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会议时间
会议地点
来文单位
会议主题
会议要求
参会人员
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会议时间
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会议地点
来文单位
会议主题
会议要求
参会人员
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会议时间
会议地点
来文单位
会议主题
会议要求
参会人员
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会议时间
会议地点
来文单位
会议主题
会议要求
参会人员
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月 日
月 日
会议事务处理工作表格
是否安排好会议记录？
是否使用幻灯机或摄像机等设备？
会议活动筹备细节审核表
项目
审核
项目
审核
1、活动费用预算
灯光
2、招待对象的层次
音响效果、录音
3、总人数（查人员名单）
茶水饮料供应
4、活动日期及时间
16、宴会的形式
5、活动天数
餐桌入座式
6、活动负责人
自助餐入座式
女工作人员着装
入场运输计划
25、新闻方面
现场装设计划
文字记者
A、展示产品
新闻稿
B、展示器具
摄影记者
C、现场电气安装工程
录像记者及电源准备
解说体系
26、安排用餐方面
A、海报
住宿者的用餐事宜
B、产品宣传说明资料
来宾、司机的用餐问题
C、解说员
服务人员的用餐
迁出计划
演艺人员、乐队的用餐
茶水点心
27、活动行程方面
舞台装备、音响
30、展示会方面
会场布置
展示、装饰、演出计划
用餐问题
活动行程表
洽谈室
司仪开场白
接待记者采访人员
主持人致辞
展示会费用预算
来宾致辞
宣读贺电
致谢辞
播放背景音乐
28、服务柜台的工作方面
来宾出、缺席的确认
发放胸牌
发放活动行程表
引导来宾到休息室
发放纪念品
设置临时电话
来宾签名纪念
29、表演节目的总预算方面
本单元的活动安排
节目策划及演出
节目执导
节目主持人
舞台灯光
会议（活动）事务处理工作表格
会议前期准备及完成情况表-5.15
未完成
会前视频播放
视频资料服务广告宣传片、客户宣传片、公司宣传片
1人
未完成
拍照器材
相机1个
1人
未完成
会中
会前视频播放
视频资料、服务广告宣传片、客户宣传片、公司宣传片
1人
未完成
迎宾
分两组1组负责指引（门口、大厅、电梯口）2组负责门迎
1人
未完成
签到
资料袋150个Biblioteka 到本3本笔20个鲜花1个 名片收集盒1个抽奖盒1个
1人
未完成
签单区
收据3本合同2本POS机3个签单登记表2本
3人
未完成
体验区
给客户展示产品两点、后台操作
2人
未完成
场内服务
倒水引导卫生间抽烟区
3人
未完成
会后
清场
会场所有属于公司的物品（财务、签到用品会场布置用品）
3人
未完成
完成情况检查：A：优良完全可靠B：合格可靠C：有错漏D：不合格造成不良影响）
会议营销后台准备及完成情况表
阶段
项目
准备确认
负责人
完成情况
会前
场地租赁
会场-金质大酒店3楼多能厅
1人
已完成
邀约资源
短信邀请函电话以及最后核实名单组
1人
未完成
交通
乘车路线短信提醒
1人
未完成
硬件准备
笔记本电脑4台POS机3个投影仪2个幕布2个
1人
未完成
会场物品
横幅1条酒店会场背景墙1个签名墙1个展架8个奖牌20个主会场、洽谈室桌椅6张
4人
未完成
引座
10个人负责现场客户入场
1人
2012年会活动筹备信息表
年会礼品采购 接机、 接机、接站公司标志牌 奖品 奖牌 奖杯
联系方式
准备截至时间
12月29日 12月29日 12月29日 12月29日 12月29日 12月29日 1月4日 12月29日 12月20日 12月29日 12月29日 12月29日 1月4日 12月29日 1月4日 1月4日 1月4日 1月4日 1月4日 1月4日 1月备注说明
移动硬盘300G左右。印有公司LOGO。 移动硬盘300G左右。印有公司LOGO。待确定 300 LOGO 内容： 2011泰和安公司年会 泰和安公司年会” 内容：“2011泰和安公司年会”
数量
负责人
100 2 3 一百万以上都有，最终确定数量由市场部12 12月 20 一百万以上都有，最终确定数量由市场部12月28 3 会议茶歇 若干 笔记本及签字笔 若干 印有年会主题，佩戴人信息。（ 。（客户和我司人员都佩戴 客户胸牌制作 印有年会主题，佩戴人信息。（客户和我司人员都佩戴 100 客户胸牌信息表 1 1 年会礼品发放记录表 1 酒店签到表及房间分配表 1 接机时间表 酒店接待站背景，会议台背景。 1 展 架 酒店接待站背景，会议台背景。 会议手册, 100 会议手册,日程表 1 喷绘主题背景墙 晚宴舞台背景 2 横幅 会场和晚宴地点各一个 1 投影仪 必须先调试 3 话筒 必须先调试 音响 必须先调试 若干 灯光 必须先调试 若干 客户名字牌(放在桌面) 客户名字牌( 放在桌面) 90 85 客房内温馨提示物品 3 会场指引牌 2 自助餐地点指引牌 1 酒店接待站制作
会议活动人员健康筛查信息采集表
和嗅觉减退③咳嗽
或打喷嚏④咽痛⑤
腹泻⑥呕吐⑦黄疸
⑧皮疹⑨结膜充血
⑩都没有
如出现以上所
列现症状，是
否排除疑似传
染病
①己排除
②未排除
核酸检测
结果
①呈阳
②阴性
③未做核
酸检测
备注：如表中第6项选择⑩，则第7项不用填写。
单位联系人：联系电话：日期：一年一月一日
会议活动人员健康筛查信息采集表
姓名：联系电话：
情形
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
健康码
①红码
②黄码
③绿码
14天内旅
居地
（国家及
县（市、
区））
居住社区
21天内发
生疫情
①是
②否
属于下面哪种情
形
①确诊病例
②无症状感染者
③密切接触者、次
密切接触者
④以上都不是
是否解除医学隔
离观察
①是
②否
③不属于医学隔
离观察对象
14天内有以下症状
会议记录计划表
会议记录计划表
会议记录计划表是一个用于规划和记录会议内容的工具。
它可以帮助确保会议的目标得到实现，同时记录下会议的关键信息和决策。
以下是一个简单的会议记录计划表模板：
1.会议主题：明确会议的主题和目标。
2.会议日期和时间：记录会议的具体日期和开始结束时间。
3.会议地点：记录会议的地点，如果是线上会议，可以记录使用的平台（如Zoom、Teams 等）。
4.参会人员：列出所有参加会议的人员及其职位。
5.会议议程：列出会议的主要讨论点和议题。
6.负责人：为每个议题指定一个负责人，他们将负责引导讨论并确保议题得到充分讨论。
7.讨论内容：在会议过程中，记录每个议题的讨论内容和关键点。
8.决策和行动项：记录会议中做出的决策和需要执行的行动项。
为每个行动项指定一个负责人和完成日期。
9.下一步：确定下一次会议的时间和主题，或者列出需要跟进的事项。
10.会议总结：在会议结束时，对会议进行总结，包括达成的共识、未解决的问题和需要进一步讨论的议题。
具体表格示例如下：
通过使用会议记录计划表，可以确保会议的组织和进行更加高效，同时方便回顾和跟进会议内容。
供参考。
会议安排筹备表
相关责任人完成前期工作，包括：音响调试、主持人的稿件
会议前半小时的准备工作安排
流程
责任人
内容
工作人员的就位
主持人，主讲老师，工作人员就位
物品准备
桌椅、饮用水、水杯、所需其它资料准备妥当
设备调试
笔记本、网络、投影仪、麦克、音响调试好
资料的准备
相关资料准备妥当
参会人员座次分配
以及签到名单
音乐
主持人及讲师ห้องสมุดไป่ตู้音乐
麦克
客户提问环节的麦克速递
电脑
幻灯片的播放，讲师课的件播
现场工作人员
会后收尾工作
内容
责任人
备注
会场整理工作
对会场的清理
资料的回收及其整理工作
包含主讲老师的资料整理及其会议的资料整理
会议安排筹备表
会议前
时间
内容
责任人
备注
确定会议日期、主题，会议内容
完成整体会议策划案，并交予责任人审批，确定主讲老师，会场地点，明确相关责任人。
确定会议人数
相关工作人员根据策划案进行动员工作，包括宣传，对客户的邀约等，并确定意向客户。
根据邀约客户状况进行分析，安排跟进重点客户统计预估到场人数。
当天会议上午
相关工作人员接待、安排与会人员的座位并完成客户签到工作
会前的音乐播放
会前的音乐播放，播放幻灯片调节现场气氛，让先到的客户放松
文字录入
含后期重要领导讲话文字整理
会议中
时间
内容
备注
13:30
客户签到，宣传片的播放
13:55
主持人提示会议开始倒计时，
并维现场持秩序
14:00
会议开始，主持开场
会议参与者名册Word文档
会议参与者名册Word文档目的本文档的目的是为了创建一个会议参与者名册的Word文档，方便记录和管理会议的参与者信息。
内容1. 会议基本信息：包括会议名称、日期、时间、地点等。
2. 参与者列表：列出所有与会人员的姓名、职务、所属机构或公司信息。
3. 参与者联系方式：提供与会人员的电话号码、电子邮件等联系方式。
4. 会议议程：按照会议时间顺序列出会议议程，包括每个议程的主题、发言人等信息。
5. 会议记录：在名册中预留空白区域，方便记录会议的重要内容、决议或行动点等。
6. 其他信息：如需要，在名册中可添加其他相关信息，如会议主办方、协办方等。
使用方法1. 下载名册模板：在Word文档中选择一个合适的名册模板。
2. 编辑基本信息：根据实际情况编辑会议的基本信息，包括会议名称、日期、时间、地点等。
3. 输入参与者信息：根据与会人员名单，逐个输入参与者的姓名、职务、所属机构或公司等信息。
4. 填写联系方式：根据实际情况填写与会人员的联系方式，如电话号码、电子邮件等。
5. 编辑会议议程：根据会议的日程安排，在名册中填写每个议程的主题、发言人等信息。
6. 记录会议内容：在名册预留的空白区域，记录会议的重要内容、决议或行动点等。
7. 保存和分享：保存名册文档，并与需要的人员共享，方便大家查看和参考。
注意事项- 确保信息准确性：在输入参与者信息和会议议程时，要确保信息的准确性和完整性，避免错误和遗漏。
- 保护隐私权：在填写参与者联系方式时，要遵守相关的隐私保护规定，保护个人信息的安全性。
- 及时更新：如果会议信息或参与者名单有更新，应及时更新名册内容，以确保信息的实时性。
该文档仅为参考，具体内容和格式可根据实际情况进行调整和修改。
祝您的会议顺利！。
现场会议会务会场活动统筹分工表
内附会议流程表
评审证
内附会议流程表
后期总结工作
活动光碟制作
现场会议会务会场活动统筹分工表
前期工作准备
工作项目
关键点控制
主要负责人
协助人
备注
活动总统筹
与会人员信息收集与整理
明确参会人员人数、名单、联系号码
信息化模板设置
信息模板确认
PPT资料整合
评分表制作
签到物资筹备ห้องสมุดไป่ตู้
签到表、签字笔、签到台鲜花、会议手册、代表证、工作证、展示板、易拉宝
会场物资筹备
薄荷糖、巧克力、矿泉水、纸巾、评分表、汇总表、U盘、舞台地毯、评委台卡台座、麦、计分铃、评委纸笔
与会人员礼品准备
指示牌摆放及回收
欢迎牌、主会场、楼梯口、电梯口、用餐处、别墅楼指示牌
住 宿
房间分配
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡
2、工作人员住宿安排
3、司机住宿安排
准备医护用品工作人员
准备常用药品
会议现场执行(与酒店方配合商议好)
布场
1、主会场：背景板、投影仪、投影幕、茶、矿泉水、薄荷糖、巧克力、纸笔、麦、U盘、舞台地毯；
2、展区：21块展板；
3、易拉宝。（包括主楼和别墅楼）
会议信息发送
签到处工作
签到处礼品派发
评委礼品派发
会议现场接待工作
13日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
13日晚评委沟通会
20：00－21：00
14日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
评选活动现场流程执行
流程把控
演讲环节催场
根据每组的演讲顺序表，提前一个节目催场候场
会场递话筒
会议出席表-(1)
会议出席表-(1)
会议信息
本次会议旨在讨论以下议题：
1. 议题1
2. 议题2
3. 议题3
参会人员
请填写下表中的参会人员信息：
日期、时间和地点
请填写会议的日期、时间和地点：
- 日期：
- 时间：
- 地点：
注意事项
1. 请所有参会人员准时出席会议。
2. 请参会人员提前准备好相关议题的讨论材料。
3. 如果需要，请提前通知办公室以便安排好会议的相关设施和服务。
签字
请参会人员签字确认参加本次会议：
以上是《会议出席表-(1)》的内容。
请按照要求填写相关信息，并于会议前妥善处理好相关事宜。
如果有任何疑问，请及时与我联系。
会议办理情况登记表
5.会议资料归档
会场检查
会场布置情况（包括座次安排、卫生清洁、茶水、水果、话筒、音响、照明、多媒体设备等）
会议报到
1.与会人员签到
2.分发房卡、会议材料
会前
1.会议提醒（叫醒、短信提醒等）
2.引导到会人员就座
会议开始
1.会议记录2.照相、录音、像等工作会议结束1.引导与会人员离场
2.会议退房、送人（车辆安排）
3.检查会议、房间有无遗忘文件资料和物品
附件2：
分院会议办理情况登记表
会议工作
负责人
落实情况
考察、确定会场
会议通知
统计与会名单（及电话）、打印《签到表》
安排住宿、房号
会议材料
会议须知、材料装订、装袋
会场准备
1.会标、欢迎牌、引导牌等
2.座次安排、话筒，借用照相、录音、录像等设备
3.合影地点、座次安排
用餐安排
用餐时间、地点
用车安排
会议接、送
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议/活动基本信息收集表（表一）基本信息主要内容
会议/活动正式名称
组织机构（主办单位、协办
单位、承办单位）
重要出席嘉宾
会议中重点事件、重点环节
参与身份主办方□协办□领导参会□
观摩学习□其他□
正式举办/召开时间
举办/召开地点
负责环节的召开时间
公司内部已确认的出席代表
会议/活动推广级别重点□一般□普通□常规会议□
其他推广支持：
会议/活动主题
会议/活动活动背景
（如有详细文件可提供独立
文件）
会议/活动议程
（如有详细文件可提供独立
文件）
重点/亮点环节设置
填表部门
填表人
填表日期
时间备注：最晚于会议/活动，召开/举办前一个月进行反馈，如超过时限，则可能影响最终推广工作的执行以及最终推广效果。