第六章Access2003关系数据库及其对象的操作

第六章Access2003关系数据库及其对象的操作
一、实验目的：
1.掌握启动与退出Access2003的方法
2.掌握Access2003 关系数据库的基本设计方法
3.掌握数据库对象的基本操作.
二、实验所需素材：商品表和商品调价表：
a.根据以上分析，按照字段的命名原则，可将“商品管理”数据库中2个表的字段确定下来，如表6—2所示。

表6—1“商品管理”数据库中的表
b.确定表中数据
C.表中字段的数据类型
表6—2Access数据类型
注意：“数字”、“日期／时间”、“货币”以及“是／否”，这些数据类型提供预先预定义好的显示格式。

可以从每一个数据类型可用的格式中选择所需的格式来设置“格式”属性。

也可以为所有的数据类型创建自定义显示格式，但“OLE 对象”数据类型除外。

三、实验步骤：
1.建立商品管理数据库，如图6—1所示：
图6—1
2、数据库的基本操作
“开始”—“程序”—“Microsoft 2003”—“ Microsoft Access 2003”，如图6—2所示：
图6—2
在图6—3中，选择“空数据库”
图6—3
在图6—4打开的文件新建数据库窗口中，输入数据库文件的路径：F:\商品管理.mdb,单击“创建”，打开图6—5
图6—4
图6—5
“商品管理”数据库建立完成。

3、数据表的建立与操作
1>创建表
在商品管理数据库中,建立两个表:商品表、商品调价表。

如图6—6所示
2>表的基本操作
3>设定表之间的关系如图6—8所示
图6—8
4>表中数据的输入,如图6—9所示：
图6—9
5>修改表
a.修改表结构,使用图1—10工具栏，可增加、删除字段，改变字段的类型。

图6—10
修改表结构的操作主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置字段等。

修改表结构只能在“设计”视图中完成。

添加字段
在表中添加一个新字段不会影响其他字段和现有的数据。

但利用该表建立的查询、窗体或报表，新字段是不会自动加入的，需要手工添加上去。

修改字段包括修改字段的名称、数据类型、说明等。

删除字段
如果所删除字段的表为空，就会出现删除提示框；如果表中含有数据，不仅会出现提示框需要用户确认，而且还会将利用该表所建立的查询、窗体或报表中的该字段删除，即删除字段时，还要删除整个Access中对该字段的使用。

重新设置关键字
如果原定义的主关键字不合适，可以重新定义。

重新定义主关键字需要先删除原主关键字，然后再定义新的主关键字。

b.修改数据
表中有了数据后，修改是经常要做的操作，其中定位和选择记录是首要的任务。

常用的记录定位方法有两种：一是用记录号定位，二是用快捷键定位。

快捷键及其定位功能见表6-11
4、查询
1>在图6—12的“商品管理数据库”中，选择“查询”对象，选择“新建：按钮，添加数据表后打开图6—13。

图6—12
图6—13
2>在图6—13中，选择左侧的表、排序等项可以修改查询、创建计算方式查询。

5、窗体的制作
在“商品管理”数据库中，我们前面建了一个“查询一”，下面我们根据“查询一”建一个窗体形式。

如图6—14所示：
图6—14
选择6—14上方的“新建”打开图6—15：
图6—15
选择自动创建窗体：纵栏式，数据来源是“查询一”，单击“确定”，建立新的窗体：“商品”。

如图6—16所示：
图6—16
6、报表
在“商品管理”数据库中，我们前面建了一个“查询一”表，我们根据“查询一”表建立一个报表，如图6—17所示：
首先在数据库窗口中，选择对象栏的“报表”，选择工具栏的“新建”按钮，打开图6—18：
图6—18
选择“自动创建报表：纵栏式”，选择“确定”按钮，打开图6—19：
图6—19
生成的报表文件，可用控件工具栏进行修改。

四、实验报告。

（附）
Access2003关系数据库及其对象操作的实验报告。