第10章__数据库Access2010

打开数据库
10.2.1 数据库的创建与使用
②保存数据库 操作步骤如下： 单击屏幕左上方的“文件”标签，在打开的 Backstage视图中选择“保存”命令，即可保存输入 的信息。 弹出Microsoft Access对话框，提示保存数据库 前必须关闭所有打开对象，单击“是”按钮即可。 或者选择“数据库另存为”命令，可更改数据库 的保存位置和文件名。
10.1.2 Access2010的界面
状态栏
“状态栏”位于窗口底部，用于显示状态信息， 还包含用于切换视图的按钮。
微型工具栏
在Access2010中，可以使用微型工具栏轻松 设置文本格式。用户选择要设置格式的文本后， 微型工具栏会自动出现在所选文本的上方。如果 将鼠标指针靠近微型工具栏，则微型工具栏会渐 渐淡入，用户可以用它来加粗、倾斜、选择字号、 颜色等。如果将鼠标指针移开，则微型工具栏会 渐渐淡出。如果不想使用微型工具栏设置格式， 只需将指针移开一段距离，微型工具栏即会自动 消失。
“外部数据”选项卡
10.1.2 Access2010的界面
“数据库工具”选项卡 利用“数据库工具”选项卡可以完成以下功 能：启动VB编辑器或运行宏、创建或查看表关系、 显示隐藏对象相关性或属性工作表、运行数据库 文档或分析性能、将数据移至数据库、运行链接 表管理器、管理Access加载项、创建或编辑VBA模 块等。
10.2.2 表的建立
创建“联系人”表
表操作
10.2.2 表的建立
使用表设计创建表操作步骤： ①启动Access2010，新建数据库“表示例” ② 切换到“创建”选项卡，单击“表格”组中的 “表设计”按钮，进入表的设计视图。
10.2.2 表的建立
③ 在“字段名称”栏中输入字段的名称“学号”； 在“数据类型”选择该字段的数据类型，这里选择 “数字”选项；“说明”栏可以输入也可以不输入 ④ 用同样的方法，输入其它字段名称，并设置相应 的数据类型。 ⑤ 选择要设为主键（能唯一标识一条记录的字段） 的字段， 在“设计” 选项卡的“工具”组中，单 击 “主键”按钮，即可将其设为主键。
10.2.1
数据库的创建与使用
操作步骤如下：
①启动Access2010程序，进入Backstage视图，在 左侧导航窗格中单击“新建”命令，然后在中间 窗格中单击“空数据库”选项
10.2.1 数据库的创建与使用
② 在右侧窗格中的“文件名”文本框中输入新建
文件的名称，单击“创建”图标按钮。若要改变 新建数据库的位置，可以单击文件名右侧的文件 夹图标，弹出“文件新建数据库”对话框，选择 文件的存放位置，接着在“文件名”文本框中输 入文件名，单击“确定”即完成创建空白数据库， 并在数据库中自动创建一个数据表。
10.2 数据库与表操作
数据库是数据库对象的容器，数据库正式利用 它的六大对象进行工作的。表作为六大数据库对象 之一，是数据库中存储数据的唯一对象。设计良好 的表结构，对整个数据库系统的高效运行至关重要。
10.2.1 数据库的创建与使用
1．创建空数据库
先创建一个空数据库，然后再添加表、查询、 窗体、报表等对象，这种方法很灵活，但是需要分 别定义每一个数据库元素。
10.1 认识Access2010
一个数据库可以包含多个表。数据库将自身的 表与窗体、报表、宏和模块等一起存储在单个数据 库文件中。 Access2010是一个面向对象的、采用事件驱动 的新型关系型数据库管理系统。以Access2010格式 创建的数据库文件扩展名为.accdb,早期版本创建的 数据库文件扩展名为.mdf。
10.2.1 数据库的创建与使用
2．利用模板创建数据库 操作步骤如下： ① 启动Access2010程序，单击“样本模板”选项， 从列出的12个模板中选择需要的模板，这里选择 “教职员”选项。
10.2.1 数据库的创建与使用
② 在屏幕右下方弹出的“数据库名称”中输入数据 库文件名，单击“创建”按钮，即完成数据库的创 建。
10.2.1 数据库的创建与使用
备份数据库_步骤一
10.2.1 数据库的创建与使用
② 系统弹出“另存为”对话框，默认的数据库文件 名为 “数据库名+备份日期” ③ 单击“保存”按钮，即完成备份数据库。
10.2.2 表的建立
创建Access数据表常用的方法有4种。 使用“表”模板创建表。 使用“表设计”创建表。 使用“SharePoint 列表”创建表。 使用“字段”模板创建表。
如果桌面上有快捷方式，可以直接双击。
10.1.2 Access2010的界面
Access2010采用了一种全新的用户界面
10.1.2 Access2010的界面
启动Access2010后，启动界面上就可以看到可 用模板，在Backstage视图的中间窗格中是各种数据 库模板。选择“样本模板”选项，可以显示当前 Access2010系统中所有的样本模板。 Access2010提供的每个模板都是一个完整的应 用程序，具有预先建立好的表、窗体、报表、查询、 宏和表关系等。如果模板设计满足需要，则通过模 板建立数据库以后，便可以立即利用数据库开始工 作；否则可以使用模板作为基础，对所建立的数据 库进行修改，创建符合需求的数据库。
10.2.1 数据库的创建与使用
3．数据库的打开、保存与关闭 ① 打开数据库 操作步骤如下： 启动Access2010，单击屏幕左上方的“文件”标 签，在打开的Backstage视图中选择“打开”命令， 在弹出的“打开”对话框口选择要打开的文件， 而后单击右下角的“打开”按钮即可。
10.2.1 数据库的创建与使用
10.2.2 表的建立
使用表模板创建表 对于常用的应用，如联系人、资产等信息，用表模 板更加方便。下面以运用表模板创建“联系人”表 为例，来说明操作步骤。 ① 启动Access2010，新建一个空数据库，命名为 “表示例”。
10.2.2 表的建立
② 切换到“创建”选项卡，单击“表模板”按钮， 在弹出的列表中选择“联系人”选项。 ③ 这样就创建好“联系人”表了。单击左侧导航栏 的“联系人”表，即建立一个数据表，接着可以在 表的“数据表视图”中完成数据记录的创建、删除 等操作。
10.1.2 Access2010的界面
样式库 “样式库”控件专为使用“功能区”而设计，不仅可 显示命令，还可以显示使用这些命令的结果，为用户提 供一种可视方式，以便浏览和查看 Access2010执行的 操作结果。
10.1.3 Access 的六大对象
Access数据库包括数据表、查询、窗体、报表、宏 和模块等六大对象。 表：Access 中表包括字段和记录，与Excel中的 工作表作用类似，主要用于存放数据。 查询：是在数据库中查找符合条件的记录数据， Access和其他数据库软件不同的是，它可以将查询 条件保存在数据库内，以后只要查询条件相同就可 以执行已有的查询。 窗体：是显示在屏幕上的画面，其功能在于建立 一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界 面，以便用户在友好的界面下编辑或查阅数据。
10.1.2 Access2010的界面
样本模板
10.1.2 Access2010的界面
功能区
功能区是Access2010中菜单和工具栏的主要替 代工具，提供了Access2010中主要的命令界面。功 能区位于程序窗口顶部的区域，用户可以在功能区 中选择所需要的命令。功能区中有4个选项卡，分别 为：“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据 库工具”，称为Access2010的命令选项卡，在每个 选项卡下，都有不同的操作工具。下面分别对其进 行介绍。
计算机基础
第 10 章 数据库s2010
主要内容
10.1 认识Access2010
10.2 数据库与表操作 10.3 创建查询
10.4 创建窗体和报表
计算机基础
10.1 认识Access2010
数据库是存放数据的地方，是以一定的组织方 式将相关的数据组织在一起形成的。Access是一个 专门管理“数据库”的软件，即数据库管理系统。 Access2010是Microsoft公司最新推出的 Access版本，是Microsoft办公软件包Office2010 的一部分。
10.1 认识Access2010
Access 2010提供了表生成器、查询生成器、 宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具， 以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、 报表向导等多种向导，可以使用户很方便地构建一 个功能完善的数据库系统。
10.1.1 Access2010的启动
在计算机桌面上，单击屏幕底部任务栏中的“开 始”菜单，然后依次选择“所有程 序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Access 2010”即可看到Access 2010的启动界面。
10.2.2 表的建立
10.2.2 表的建立
⑥ 在图的下半部分“常规”选项卡中可以定义字段 的字段大小、格式、小数位数、掩码、标题、默认 值、有效规则、必需、索引等参数。 ⑦ 将所有字段设置完，单击右上角的按钮后，开始 保存，输入表名称，单击“确定”按钮。 到此为止，利用表设计器定义表的结构就完成了， 可以在数据库窗口中看到刚建立的表对象。
10.2.2 表的建立
① 新建数据库“学生管理”，从导航窗格中分别新 建“学生信息表”和“选课表”。 其中“学生信息表”中包括学号、姓名、性别、年 龄、系别等字段，“选课表”中包括学号，课程号、 课程名称字段。 ② 单击“数据库工具”选项卡下的“关系”命令。 ③ 系统弹出“显示表”对话框。
10.2.1 数据库的创建与使用
③关闭数据库 操作步骤如下： 关闭数据库单击“数据库”窗口右上 角的“关闭”按钮即可。 或者单击左上方的“文件”标签，在 打开的Backstage视图中选择“关闭数 据库”命令，即可关闭数据库。
10.2.1 数据库的创建与使用
数据库进行备份
下面以“xsgl.accdb”数据库为例介绍备份数据库 的操作步骤。 ① 在Access2010程序中，打开“xsgl.accdb”数 据库，单击屏幕左上方的“文件”标签，在打开的 Backstage视图中选择“保存并发布”命令，选择 “备份数据库” 选项。
Company Name
10.1.2 Access2010的界面
“创建”选项卡 用户可以利用“创建”选项卡下的工具，创 建数据表、窗体和查询等各种数据库对象。
“创建”选项卡
10.1.2 Access2010的界面
“外部数据”选项卡 利用“外部数据”选项卡下的工具可以完成 以下功能：导入和连接到外部数据、导出数据、 通过电子邮件收集和更新数据、使用联机 SharePoint列表、将数据库移至SharePoint网站。
10.1.2 Access2010的界面
导航窗格
导航窗格区域位于窗口左侧，用以显示当前数 据库中各种数据库对象。导航窗格取代了Access早 期版本中的数据库窗口。
10.1.2 Access2010的界面
10.1.2 Access2010的界面
选项卡式文档
在Access2010中，默认将表、查询、窗体、报 表和宏等数据库对象显示为选项卡式文档。
10.1.3 Access 的六大对象
报表：是以打印格式展示数据的一种有效方式。 报表上所有内容的大小和外观都可以控制。 宏：是Access中执行指定任务的一个或多个操作 的集合，利用宏可以自动完成某些常用的操作。
模块：是用语言编写的程序。Access提供了VBA程 序命令，可以控制细微或较复杂的操作。
10.2.2 表的建立
设置多个表之间的关系
通常情况下，一个数据库中不会只有一张表， 而是至少包含两张或更多的表。为了让多个表中的 数据形成一个有机的整体，就需要在各个表之间建 立一个种关系，这种关系是通过表的主键和外键建 立的。主键前面已经介绍过，下面通过建立学生情 况表和选课表之间的关系，说明建立外键的方法。 具体操作如下：
“开始”选项卡 利用“开始”选项卡下的工具可以完成以下几 方面的功能：选择不同的视图、从剪切板复制和粘 贴、设置当前的字体格式、设置当前的字体对齐方 式、对备注字段应用RTF格式、操作数据记录、对记 录进行排序和筛选、查找记录。
计算机基础
10.1.2 Access2010的界面
图10-3 “开始”选项卡