(完整版)正式公文字体格式
公文写作字体字号要求标准格式
公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中，通常要求使用标准字体和字号，并且文中不能有重复的标题文字。
下面是公文写作标准格式的要求及示例：
1. 字体要求：使用宋体、黑体或仿宋等常用字体，不使用艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求：正文一般使用小四号字（12号），但在特殊要
求下，如长篇公告或法规文件，可以使用小五号字（10.5号）。
3. 首行缩进：正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进，以便与标题区分。
4. 行距要求：行距一般为1.5倍或2倍行距，以增加可读性和
排版美感。
5. 段落间距：段落之间一般保留一行空白，以凸显段落之间的逻辑关系。
示例：
尊敬的先生/女士（收信人称呼）：
您好！（正文内容）
谢谢。
（结尾）
此外，需要注意的是，公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题，因此在正文中避免使用重复的标题文字，可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。
希望上述内容能对您有帮助，如有其他疑问，请随时追问。
常见公文格式
公文格式一、版头部分密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。
紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。
用3号仿宋_GB2312。
签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋_GB2312 。
发文字号居左空一字。
签发人姓名使用3号楷体_GB2312，居右空一字。
二、主体部分（一）标题一般由发文机关全称或规范化简称、事由和文种组成，用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列使用梯形或菱形。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
（二）主送机关公文的主要受理机关，使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
用3号仿宋_GB2312字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见“抄送机关”印制格式。
普发时，在注明印发传达范围后，可省略主送机关。
（三）正文公文的主体，用来表述公文的内容。
用3号仿宋_GB2312字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
公文首页必须显示正文。
转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
正文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体_GB2312加粗）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“1.”（3号仿宋_GB2312加粗）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（3号仿宋_GB2312）（必须有标点）。
（四）附件说明公文附件的顺序号和名称。
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
公文的格式及字体要求
公文的格式及字体要求秘密等级：绝密，机密，秘密（三号黑体、版心右上角）紧急程度：特级，急件（三号黑体、版心右上角）排版每面排22行，28个字发文字号：三号仿宋体签发人：三号仿宋体冒号后领导人姓名为：三号楷体标题：二号小标宋主送机关：三号仿宋体正文：三号仿宋体正文中的大标题：三号黑体（一、二…）二级标题：三号楷体（（一）（二）…）三级标题：三号仿宋体（1. 、2. …）四级标题：三号仿宋体（（1）、（2）…）附件：三号仿宋体附注：三号仿宋体主题词三字：三号黑体主题词词目：三号小标宋，词目之间空一字抄报（送）：三号仿宋体印发文件:三号仿宋体页码：单页居右，双页居左（具体样式“-1-”）通知的格式一、标题：制发机关+事由+通知二、正文：（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如：为了解决…的问题，经…批准，现将…，具体规定通知如下。
（二）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾例子：关于…的通知（2号小标宋）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）正文***********（3号仿宋）附件：1.***（正文下一行右空两个字）单位名称（附件下两行）日期（联系人：联系方式：）函的格式函，即信；公函即公务信件。
公函的几种用途：1.下级机关向上级机关询问一般十一，或上级机关答复或催办下级机关事宜；2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜；3.用函来通知一般事项。
如通知开一般性会议，要求下级机关报送某项材料或同级某些数字；4.向上级机关请示较小事宜业常用函。
函的写法：一、首部。
主要包括标题、主送机关标题：1、由发文机关名称、事由和文种构成2、由事由、文种构成主送机关，受文的机关单位二、主体三、结尾会议纪要的要求。
最新正式文件的格式和字体要求 3篇
正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“(一)”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。
三、行距：一般用固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
5、落款：(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
公文 字体 格式
公文字体格式一、标题格式公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文部门和公文种类。
除法规、规章名称等特殊情况外，标题一般不使用标点符号。
1. 标题一般用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题中的词语之间不应使用顿号，也不应使用书名号。
2. 标题的排列应当使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
3. 公文标题一般应居中排布。
标题和最后一个词之间应使用空格。
4. 标题应根据重要性分列标题词和组成标题的词组，使主语、谓语和宾语语义明确。
在一种词组中不应重复使用同一个词组。
5. 公文标题中不应使用逗号、句号以外的其他标点符号。
可以使用下列括号：）），（＜［］《》。
二、正文格式公文正文格式一般包括：1. 公文正文一般用3号仿宋体字，根据公文内容可适当调整行距。
2. 公文正文段落之间一般应空1行。
3. 公文正文中如出现“请示”等特定表述时，应当保持特定表述的完整性。
4. 公文正文中如出现“附件”时，应当在“附件”之后空1行并排出“附件内容”，并加括号，“附件内容”的结束处无需再加括号。
5. 公文正文中如出现阿拉伯数字，应注意：非专业术语性的计量单位前不应使用阿拉伯数字；如已使用阿拉伯数字，则应加括号；公式、表格不应另行断行；年份、百分比、人数、笔划序号不应换行；换行时应在数字中间划“—”线；换行时数字位数要保持不变；换行时数字位数超过正常位数时，不应删除多余数字或四舍五入进位；换行时避免数字串连；如“2000年”不应写成“2000”。
6. 公文正文中如出现标点符号，除特定情形外，统一使用全角符号。
其中：顿号、逗号、句号用在句子末尾；问号用于句子末尾的疑问语气词后；冒号用于句子的提示语后；引号用于引用等情形。
不应混用的情形有：括号不宜用于句群内部的停顿，不宜与引号同用；问号不宜与有疑无问的语气词同用，如“谁呀”（wóa）；命令的语言不是疑问语气，其后不应使用问号，如“严肃处理违纪问题”；“由……组成”不是句子，其末尾不应使用句号；概数之间不应使用顿号；序数之后不应使用冒号；同类词语排列作补充说明时不应使用顿号；书名号不应与括号混用。
一般公文字体格式要求、模版
一般公务文书排版要求1．标题: 居中，中文字体为: 华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为：30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××；2.×××××××××××××××××××××××××××××。
公文排版,字体,字号使用规范标准
正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。
三、行距：一般用固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
5、落款：(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
公文字体格式标准
公文字体格式标准
公文字体格式标准如下：
1.公文标题使用方正小标宋简体二号字体，公文正文使用仿宋GB2312三号字体，一级标题使用黑体三号字体，二级标题使用楷体GB2312加粗三号字体，三级标题使用仿宋GB2312加粗三号字体。
2.公文编号可自定义格式，不加粗。
3.公文正文的行间距一般设置成固定值29-30磅，特殊情况下可以使用适当缩小至27磅左右。
4.公文的序号：数字前面不空行、不加空格；正文中标点符号独立占一个汉字的空格。
5.凡“附件”后注明页数、页码、次序、页眉页脚，注意书写顺序和“附件”后标注与公文正文分隔的位置，尽量将公文附件页数控制在60页左右。
6.页面设置：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm，页脚距边界3.5cm。
7.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
8.公文中的标点符号用法应当符合GB/T15834的规定。
9.公文中的计量单位、人名、地名用全称或规范简称，不
用简称或俗称。
10.公文中除法、科技术语作为词素使用的引号外，一般不
用标点符号。
以上是公文字体格式标准的一些要点，具体要求可以根据不同单位或组织的要求进行调整。
正式公文格式
正式公文格式
公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
一、封面
标题中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。
二、标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
三、LOGO
均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。
四、正文
一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字，不加粗；
三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为3-2 仿宋小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
五、行距
文件全文行距设置为1.5倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
六、段落开头
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
七、页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
八、页眉页脚
文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页第几页”
（如5-1），使用黑体小五号字。
九、图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表3-3 内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。
十、落款
文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。
（盖章标准：骑年盖月）。
(完整版)公文字体格式规范
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
政府公文格式(字体字号要求)
文章格式
1、主标题：二号华文中宋，行距30磅。
副标题：三号楷体_GB2312，行距30磅。
2、正文：仿宋_GB2312，三号，一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312加粗，三级标题用仿宋_GB2312加粗，行距为28磅，页码居中。
3、页面设置：纸张为A4，上4.5厘米，下3.5厘米，左3.4厘米，右3.4厘米，页眉1.7厘米，页脚1.9厘米。
1.主标题：二号华文中宋，行距30磅
副标题：三号楷体_GB2312，行距30磅
2.正文：仿宋_GB2312，
一级标题用三号黑体
二级标题用三号楷体_GB2312，加粗
三级标题用仿宋_GB2312，加粗
行距为28磅，页码居中
3. 页面设置：纸张为A4，上
4.5cm，下3.5cm，左3.4cm，右3.4cm，页眉1.7cm，页脚1.9cm
发文排版格式要求：
1、标题：一级（文件名称）二号小标宋或宋体加黑，二级三号黑体，三级楷体加粗，四级仿宋加粗；
2、正文：三号仿宋，文中数字用阿拉伯数字；
3、行距：一级标题行距32，正文28；
4、成文日期：用阿拉伯数字，右空四字；
5、其他：按正常行文格式要求。
(完整版)政府公文格式及字体字号标准大全
政府公文格式及字体字号标准大全公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准
一、标题的字体：小标宋体，二号字；
1、主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）；
2、二级标题为三号黑体；
3、三级标题为三号仿宋加粗。
二、字号要大于正文的字号
三、正文：仿宋，三号字
四、行间距：一般设置“固定值”28磅（字间距：一般不
作要求）
五、页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。
六、页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；
七、正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，
每自然段左空2字符，回行顶格。
字数、年份不能回行。
八、若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第
三层为“1.”第四层为“（1）”。
九、若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。
正
文中各级标题均采用3号宋体。
十、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署
成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。
如“2016年3月26日”，字体均为3号仿宋字。
公文格式要求及字体大小模板
公文格式要求及字体大小模板公文格式是一种规范化的写作格式，用于正式的文书写作，包括信函、报告、备忘录、通知等。
正确的公文格式可以确保信息的准确传达，提高工作效率。
下面是公文格式的要求以及字体大小模板。
公文格式要求：
1.页边距：上下边距为
2.5厘米，左右边距为2厘米。
2.标题：居中对齐，使用二号黑体字，粗体。
3.时间：一般位于标题下方，使用小四宋体字。
4.正文内容：使用五号宋体字，行距为1.5倍。
5.段落格式：首行缩进2个字符，段间距为0行。
6.标点符号：使用中文标点符号。
7.文件编号：一般位于页面右上角，使用小四宋体字，空行距。
字体大小模板：
1.标题：二号黑体字（如：标题）。
2.时间：小四宋体字（如：2021年1月1日）。
3.正文内容：五号宋体字（如：正文内容）。
4.文件编号：小四宋体字（如：编号：2021001）。
以上是公文格式要求及字体大小模板。
正确的公文格式可以使公
文更具正式性和专业性，有助于提高沟通和工作效率。
在撰写公文时，应注意使用简练、明确的语言表达，确保信息传达的准确性。
同时，
尽量避免使用口语化的词汇和长句子，以保持公文的权威性和可读性。
一般公文字体格式要求、模版
一般公务文书排版要求1．标题：居中，中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为：Times New Roman，字号为：21;2．正文：字体为：仿宋_GB2312,西文字体为：Times New Roman,字号为:15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为:30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“(一)"，第三级为“1．"第四级为“（1)"；5．一级标题的字体为：黑体,字号为:15.5；6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15。
5；7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15。
5;8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会；(最右侧空两格）;9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3。
7厘米，左2。
5厘米，右2.5厘米;10．主题词:“主题词”三个字和“:"的字体是：黑体，字号为：15。
5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15。
5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为:外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15。
5,样式为:—2-；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文)(空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××;2.×××××××××××××××××××××××××××××。
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5.发文机关署名和成文日期（三号仿宋GB_2312，数字用阿拉伯数字）
三、段落
1.标题段落
2.正文段落
四、页码设置
1.设置页码格式
2.选择“页面低端”，再选择“普通数字3”。
3.双击页码，“奇偶页不同”打钩。
4.点击页码，设置宋体，四号字。
5.复制奇数页码到偶数页，并左对齐。
五、落款日期
中共云南省烟草专卖局委员会
2017年1月18日
落款右边空4个字，行距也是多倍行距1.4
党群工作部
2017年1月18日
正式公文字体格式一、页面设置来自1.页边距2.纸张
3.板式
4.文档格式
二、字体
1.标题（二号方正小标宋简体）
2.主送机关（三号仿宋GB_2312）
3.正文（三号仿宋GB_2312）
第一层一、（三号黑体）
第二层（一）（三号楷体GB_2312）
第三层1.（三号仿宋GB_2312）
第四层（1）（三号仿宋GB_2312）