Excel基本操作技巧0.2

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冻结窗口
对于比较复杂的大型表格, 对于比较复杂的大型表格,常常需要在滚动浏览表格时固 定显示表头标题行(或标题列 使用“冻结窗格” 或标题列), 定显示表头标题行 或标题列 ,使用“冻结窗格”命令可 以方便地实现这种效果。 以方便地实现这种效果。 与拆分窗口的操作类似,当鼠标定位干Excel工作区域内 与拆分窗口的操作类似,当鼠标定位干 工作区域内 时,在菜单栏上依次单击”窗口”一”冻结窗格”,就会 在菜单栏上依次单击”窗口” 冻结窗格” 沿着当前激活单元格的左边框和上边框的方向出现水平和 垂直方向的两条黑色冻结线条.在冻结线条的左侧和上方 垂直方向的两条黑色冻结线条 在冻结线条的左侧和上方 的表格区域将被“冻结” 即在滚动浏览工作表期间, 的表格区域将被“冻结”,即在滚动浏览工作表期间,冻 结区域始终保持可见状态。 结区域始终保持可见状态。
自动筛选
要使用Excel的‘自动筛选”命令,首先单击数据列表中的任意单元 的 自动筛选”命令, 要使用 然后依次单击菜单栏: 数据” 筛选” “‘自动筛选 自动筛选” 格,然后依次单击菜单栏:”数据”一“筛选”-“‘自动筛选”。 单击数据列表任何一列标题行的下拉箭头, 单击数据列表任何一列标题行的下拉箭头,选择希望显示的特定行的 信息, 会自动筛选出包含这个特定行信息的全部数据。 信息,Excel会自动筛选出包含这个特定行信息的全部数据。 会自动筛选出包含这个特定行信息的全部数据 使用“自动筛选”查找空白单元格——如果数据列表中的某列含有空 使用“自动筛选”查找空白单元格 如果数据列表中的某列含有空 白的单元格、则会在其‘’自动筛选”的下拉列表的底部出现“空白” ‘’自动筛选 白的单元格、则会在其‘’自动筛选”的下拉列表的底部出现“空白” 非空白” 如果要筛选出此列不含数据项所在的行, 和”非空白”。如果要筛选出此列不含数据项所在的行,则可将空 ’‘指定为 自动筛选”的条件。 指定为“ 白’‘指定为“自动筛选”的条件。如果想从数据列表中取消含有空 白数据项的朽.则应指定 非空白” ’‘自动筛选 则应指定“ 自动筛选” 白数据项的朽 则应指定“非空白”为’‘自动筛选”的条件 使用自定义筛选——在数据列表中单击筛选下拉箭头,筛选的下拉列 在数据列表中单击筛选下拉箭头, 使用自定义筛选 在数据列表中单击筛选下拉箭头 表中选择“自定义” 就会出现”自定义自动筛选方式”对话。 表中选择“自定义”项,就会出现”自定义自动筛选方式”对话。一 般情况下, 自动筛选” 般情况下,”自动筛选”只能筛选出某列中窦前所包含的某个单一的 数据。而利用”自定义自动筛选方式” 数据。而利用”自定义自动筛选方式”,用户以通过多个条件筛选或 查询数据列表中含有某一特定范围的值所在的行, 查询数据列表中含有某一特定范围的值所在的行,使筛选数据列表获 得较大的灵活性。 得较大的灵活性。
步骤 :选定目标单元格或单元格区域。 步骤1:选定目标单元格或单元格区域。 步骤2:单击菜单”格式”一”条件格式”,弹出:‘条件格式’对话框。 步骤 :单击菜单”格式” 条件格式” 弹出 条件格式’对话框。 条件格式 步骤 :在“条件格式”对话框的“条件 下拉列表框中选择‘一种条件 步骤3: 条件格式”对话框的“条件1‘’下拉列表框中选择 下拉列表框中选择‘ 类型(单元格数值或公式 单元格数值或公式)。 类型 单元格数值或公式 。 步骤 :设置具体的条件。步骤 选择不同,条件设置也会有所不同,条 步骤4:设置具体的条件。步骤3选择不同 条件设置也会有所不同, 选择不同, 件可以是常量、单元格引用或公式。 件可以是常量、单元格引用或公式。 步骤 :单击”格式’‘按钮,Excel会弹出应用于条件格式的‘单元格 步骤5:单击”格式’‘按钮, ’‘按钮 会弹出应用于条件格式的‘ 会弹出应用于条件格式的 格式”对话框,在该对话框可设置条件为真时要应用的格式。 格式”对话框,在该对话框可设置条件为真时要应用的格式。
选择性粘贴( 选择性粘贴(续)
数据有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ性
使用Excel的数据有效性功能,可以对输入单元格的数据进行必要的 的数据有效性功能, 使用 的数据有效性功能 限制,并根据用户的设置, 限制,并根据用户的设置,禁止数据输入或让用户选择是否继续输入 该数据。 该数据。 要对某个单元格或单元格区域设景数据有效性步骤: 要对某个单元格或单元格区域设景数据有效性步骤:
拆分窗口
对干单个工作表来说, 对干单个工作表来说,除了通过新建窗门的方法来显示工 作表的不同位置之外,还可以通过“拆分窗口”的方法在 作表的不同位置之外,还可以通过“拆分窗口” 现有的工作表窗口中同时显示多个位置。 现有的工作表窗口中同时显示多个位置。 根据鼠标定位位置的不同, 根据鼠标定位位置的不同,折分操作也可能只将衷格区域 拆分为水平或垂直的两个窗格。 拆分为水平或垂直的两个窗格。 每个拆分得到的窗格都是独立的, 每个拆分得到的窗格都是独立的,用户可以在根据自己 的需要让创门显示同一个工作表不同位置的内客。 的需要让创门显示同一个工作表不同位置的内客。 将光标定位到拆分条上、按住鼠标左键即可移动拆分条, 将光标定位到拆分条上、按住鼠标左键即可移动拆分条, 从而改变窗格的布局。 从而改变窗格的布局。
选择性粘贴
选择性粘贴是一项非常有用的辅助粘贴功能, 选择性粘贴是一项非常有用的辅助粘贴功能,其中包含了许多详细 的粘贴选项设置, 的粘贴选项设置,以方便用户根据实际需求选择多种不同的复制粘贴 方式。(具体含义见后图) 。(具体含义见后图 方式。(具体含义见后图) 选择性粘贴”对话框中, 运算” “选择性粘贴”对话框中,”运算”区域中还包含着一些粘贴功能选 通过“ 个选几示演钮, 项:通过“加”、“减”、“乘”、“除" 4个选几示演钮,用户可以 通过 个选几示演钮 在粘贴的同时完成一次数学运算。 在粘贴的同时完成一次数学运算。 选择性粘贴”对话框中的“跳过空单元格”选项, 选择性粘贴”对话框中的“跳过空单元格”选项,可以防止用户使用 包含空单元格的源数据区域粘贴覆盖了目标区域中包含数据的单元格 内容。例如,用户选定并复制的当前区域第一行为空行, 内容。例如,用户选定并复制的当前区域第一行为空行,则当粘贴到 已经包含数据的目标区域时,会自动跳过第一行, 已经包含数据的目标区域时,会自动跳过第一行,不会覆盖目标区域 第一行中的数据。 第一行中的数据。 粘贴时使用“选择性粘贴”对话框中的“转置”功能。 粘贴时使用“选择性粘贴”对话框中的“转置”功能。可以将源数据 区域的行列相对位置顺序相互交换转置后粘贴到目标区域。 区域的行列相对位置顺序相互交换转置后粘贴到目标区域。这里所谓 的交换“行列相对位置顺序” 的交换“行列相对位置顺序”就是将单元格在区域中的相对行位置与 相对列位置互换,类似于二维坐标系统中x坐标与 坐标的互换转置。 坐标与Y坐标的互换转置 相对列位置互换,类似于二维坐标系统中 坐标与 坐标的互换转置。
高级筛选( 高级筛选(续)
使用高级筛选必须先设置高级筛选的条件区域 高级筛选” 自动筛选”不同, “高级筛选”与“自动筛选”不同,它要求在数据列表以外的区域内 单独设定用户所需的筛选条件。 单独设定用户所需的筛选条件。 一个“高级筛选”的条件区域至少要包含两行,第一行是列标题, 一个“高级筛选”的条件区域至少要包含两行,第一行是列标题,列 标题应和数据列表中的标题匹配.建议采用 复制” 建议采用‘ 粘贴” 标题应和数据列表中的标题匹配 建议采用‘复制”、“粘贴”命令 将数据列表中的标题粘贴到条件区域的顶行;第二行必须由筛选条件 将数据列表中的标题粘贴到条件区域的顶行 第二行必须由筛选条件 构成。条件区域并不需要含有数据列表中的所有列的标题, 构成。条件区域并不需要含有数据列表中的所有列的标题,与筛选过 程无关的列可以不使用。 程无关的列可以不使用。 Excel根据以下规则解释“高级筛选”条件区域中的条件 根据以下规则解释“ 根据以下规则解释 高级筛选” .同一行中的条件之间的一关系是”与”。 同一行中的条件之间的一关系是” 同一行中的条件之间的一关系是 .不同行中的条件之问的关系是”或”。 不同行中的条件之问的关系是” 不同行中的条件之问的关系是 .条件区域中的空白单元格表示筛选出该列的所有数据。 条件区域中的空白单元格表示筛选出该列的所有数据。 条件区域中的空白单元格表示筛选出该列的所有数据 高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录’ 高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录’选项对己经指定的筛 选区域又附加了新的筛选条件它将删除重复的行。 选区域又附加了新的筛选条件它将删除重复的行。
并排比较
在有些情况下、 在有些情况下、用户需要在两个同时显示的窗口中并排比 较两个工作表,并要两个窗口中的内容能够同步滚动浏览, 较两个工作表,并要两个窗口中的内容能够同步滚动浏览, 并排比较” 那就可以用到 “并排比较”。 并排比较”是一种特殊的重排窗口方式, “并排比较”是一种特殊的重排窗口方式,选定需要比 较的某个工作簿窗口,在菜单栏上依次单击’窗口”一 较的某个工作簿窗口,在菜单栏上依次单击’窗口” 并排比较” 弹出“并排比较”对话框, “并排比较”,弹出“并排比较”对话框,在对话框的窗 口列表中选择需要比较的目标工作薄窗口,然后单击” 口列表中选择需要比较的目标工作薄窗口,然后单击”确 按钮即可将两个工作薄窗口并排显示在Excel工作窗 定”按钮即可将两个工作薄窗口并排显示在 工作窗 口之中,同时显示”并排比较”工具栏。 口之中,同时显示”并排比较”工具栏。
高级筛选
高级筛选能够提供以下功能: 高级筛选能够提供以下功能: 1)可以设置更复杂的筛选条件。 可以设置更复杂的筛选条件。 可以设置更复杂的筛选条件 2)可以将筛选出的结果存放在不同的位置。 可以将筛选出的结果存放在不同的位置。 可以将筛选出的结果存放在不同的位置 3)可以指定计算的筛选条件。 可以指定计算的筛选条件。 可以指定计算的筛选条件 4)可以筛选出不重复的记录项 4)可以筛选出不重复的记录项。 可以筛选出不重复的记录项。
分列
分列,顾名思义即是把一列数据(包括文本、数值等) 分列,顾名思义即是把一列数据(包括文本、数值等)分 成若干列 选中整个需要分列的列、单击菜单数据” 分列” 选中整个需要分列的列、单击菜单数据”-”分列”,在 弹出的“文本分列向导-一 步骤之 对话框中选择:“分隔 步骤之1”对话框中选择 弹出的“文本分列向导 一3步骤之 对话框中选择 分隔 符号” 固定宽度” 符号” 或“固定宽度”。 分隔符合” 它能将一列带有统一分隔符号的数据, “分隔符合”——它能将一列带有统一分隔符号的数据, 它能将一列带有统一分隔符号的数据 快速地按照分隔符号分隔成多列来达到用户的需要, 快速地按照分隔符号分隔成多列来达到用户的需要,也可 以一次性地将不能计算的文本型数值改变为可以参与计算 的常规型数值。 的常规型数值。 固定宽度” 它能将一列数据, “固定宽度”——它能将一列数据,按照用户建立的分列 它能将一列数据 线分列为若干列,用户所需的数据。 线分列为若干列,用户所需的数据。
Excel基本操作技巧 基本操作技巧
课程内容
Excel 常用基本功能 Excel 常用函数 Excel 数据透视表 Excel 使用技巧
条件格式 自动筛选 高级筛选 并排比较 分列
常用功能
拆分窗口 冻结窗口 选择性粘贴 数据有效性
单元格和区域的保护
条件格式
使用Excel的条件格式功能,可以预置一种单元格格式、并在指定的 的条件格式功能,可以预置一种单元格格式、 使用 的条件格式功能 某种条件被满足时自动应用于目标单元格。 某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可预置的单元格格式包括 边框、底纹、字体颜色等。此功能根据用户的要求, 边框、底纹、字体颜色等。此功能根据用户的要求,快速对特定单元 格进行必要的标识,以起到突出显示的作用。 格进行必要的标识,以起到突出显示的作用。 要对某个单元格或单元格区域设置条件格式, 要对某个单元格或单元格区域设置条件格式,可按照下裔的步骤进行 操作: 操作:
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