固定资产申购及验收表
固定资产验收单最新
固定资产验收单最新固定资产验收单资产编号：（填写资产编号）规格（型号）：（填写资产规格或型号）计量单位：（填写资产计量单位）出厂日期：（填写资产出厂日期）生产厂家：（填写资产生产厂家）附件情况：（填写资产是否有附件）固定资产验收情况说明：参加验收人员签字：（填写参加验收人员的签字）验收日期：年月日管理部门经理签字：公司总经理签字：注：此表一式三份，使用部门、管理部门、财务部各一份。
固定资产报废申请单编号：（填写报废申请单编号）申报单位：（填写申报单位名称）资产编号：（填写资产编号）型号与规格：（填写资产型号与规格）资产原值：（填写资产原值）报废原因：（填写资产报废原因）填报部门：（填写填报部门名称）填报人：（填写填报人姓名）负责人：（填写负责人姓名）年月日鉴定专家小组（不少于三人）意见：鉴定人：（填写鉴定人姓名）年月日实验中心处理意见：经办人：（填写经办人姓名）年月日实验中心审核意见签名：财务总监审批签名：院长审批签名：固定资产管理员正/副董事长审批签名：废品出售经手人签名：签名：签名：固定资产管理制度1.目的为提高公司固定资产的使用效率，规范日常管理，特制定本制度。
2.职责2.1固定资产实物管理：由行政部总务处负责。
2.1.1负责资产编号并配合资产使用单位粘贴资产标识。
2.1.2建立各部门《基础设施一览表》并发放年终《固定资产盘点表》。
2.1.3资产申购时查明是否有闲置设备可供调拨使用。
2.1.4资产异动时更新《基础设施一览表》。
2.1.5资产出售时进行招标及议价作业。
2.2固定资产帐务管理：由财务部负责。
2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。
3.内容一、固定资产的定义1.1固定资产的定义：固定资产是指使用期限较长、单位价值较高、并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
1.2本公司规定固定资产的标准：1.2.1使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑，以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。
固定资产验收单
附件2：固定资产验收单注：此表一式三份，使用部门、管理部门、财务部各一份。
固定资产管理制度1．目的为提高公司的固定资产使用效率，规范公司固定资产的日常管理，特制定本制度。
2．职责2.1固定资产实物管理：由行政部总务处负责。
2.1.1负责资产编号并配合资产使用单位粘贴资产标识。
2.1.2建立各部门《基础设施一览表》并发放年终《固定资产盘点表》。
2.1.3资产申购时查明是否有闲置设备可供调拨使用。
2.1.4资产异动时更新《基础设施一览表》。
2.1.5资产出售时进行招标及议价作业。
2.2固定资产帐务管理：由财务部负责。
2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。
3. 内容一、固定资产的定义1.1 固定资产的定义固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
1.2 本公司规定固定资产的标准1.2.1 使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑，以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000 元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。
1.2.2 不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000 元及以上，使用期限超过两年的物品也作为固定资产。
1.2.3 单独购入的计算机软件，单位价值在2000 元及以上的作为固定资产。
1.2.4 IT类固定资产：包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备，其中部分设备单位价值不足2000元，也必须按此办法管理。
1.2.5不能列入固定资产（低值易耗品和包装物，现财务制度上统称为周转材料），财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本（如管理费用，制造费用等）。
二、固定资产的购置2.1 固定资产的申请由各部门填写申购单，由部门主管审核，及总经理批复。
2.2固定资产的采购2.2.1 请购单批准后，相关请购部门交给采购部，由采购部寻找至少两家以上的供应商进行询价、比价、议价，对方的报价单直接寄至采购部，由采购部确定出最优方案，报总经理批准《询价、比价、议价单》。
固定资产需求、控购、验收、调拨、报废表格
已使用年限
残值：
元
使用单位报废 意见及理由
分公司意见
财务部意见
总经理意见 备注:本表适用于固定资产 、耐用消耗品报废使用 。一式二份,财务部、使用单位各一份。
供货商 (B)
供货商 (C)
分公司意见
财务部意见
总经理意见 备注:一式二份,财务部、申购单位各一份。
有限公司
固定资产验收报告单
制单日期: 资产名称
单价
规格型号
数量
使用单位
总价
领用人
存放地点
资产状况 说明:本表一式二份(申购单位存档、财务部)
资产管理单位:
财务部:
发票号码: 资产编号 机身号 制造商 供应商
物品名称
型号 规格
有限公司
资产需求申请表
预计单价 （元）
申请单位 数量
预计金额 （元）
申请单位 意见及理由
分公司意见 财务部意见 总经理意见
物品名称 型号 规格 型号 规格 型号 规格
申购单位 意见及理由
有限公司
固定资产控购审批表
单价 数量 单价 数量 单价 数量
ห้องสมุดไป่ตู้
申购单位 金额 金额 金额
供货商 (A)
经办:
制表日期：
序号
资产编号
名称
有限公司 固定资产调拨单
规格
单位
数量
原值
入帐日期
调出单位
调入单位
备注
财务部：
调出方负责人：
备注：一式三份 ，财务部、调出方、调入方各一份 。
调入方负责人：
填报单位： 资产编号
公司
固定资产报废审批表
资产名称
规格型号
公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)
XXX有限公司固定资产管理制度(2019—9-20）一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理，明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.非生产经营性设备单位价值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品.第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类：1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、叉车等.4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件）发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等.第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备，各组成部分如单独领用,应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标易损可以不单独编号.2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示：第1位表示固定资产的类别；第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数；第4、5位表示固定资产取得月份；第6、7、8位表示流水号.其分类结构如图所示。
固定资产购置审批表
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设备申购审批单
采购合同编号：
申购部门
设备名称
设备类型
数量
规格型号
预算金额
技术要求
申 购 原 因
年 月 日
审 批 意 见
固定资产管 理人员意见
部门领导意见
分管领导 意见
领导 审批
说 明
1、申购部门请填好需购设备的名ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、规格型号和预算费用。
2、设备类型为固定资产类型，如：电子设备、运输车辆等。
3、本表一式叁份，两份由主管部门存，一份由申购单位存。
固定资产采购申请表
固定资产采购申请单材料采购申请单本表格一式三份（综合保障部、财务部、申请部门各执一份）办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2 第二章：适用范围――――――――――――――――2 第三章：定义――――――――――――――――――2 第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。
第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。
做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。
固定资产管理之申购流程图
固定资产管理一一申购流程
使用部门提出购置申请，填写“固
定资产购置申请单”
申请部
r -------------------------------
主管部门办理相关
财务部以作资产
门领用
手续，登记入帐
登记、转资手续
定期盘点核对
帐目
以调配
是否超岀
年度财务 预算的购 置金额
遵循“询 价、比价、 议价的原
提报固定资产主管部门审批
1
是否可在公司原有的冋类资产中予 以调配
1
■
L ---------------------------------------- -----------------------------
报总经理审批，确定购置金额上限
同意
不予购
置
______ J
f ----------------------- '
委托使用部门自 行购置
资产主管部门代
为购置
购置完毕
车辆及相 由物流部 负责
关设备购 置及管理 车辆以外 部负责购 置及管理
的固定资
产由管理 拨，进入
调配流程
予以内部
可资产调
“未获批准。
固定资产管理办法
第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,规范固定资产的取得、使用、处置与核算,提高固定资产使用效益,促进各项业务活动的开展;根据中华人民共和国企业国有资产法、企业国有资产监督管理暂行条例等有关规定,结合公司工作实际,制定本办法;第二条本办法所指的固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领取、使用、折旧、维修、保养、报废、处置等全过程的管理;第三条固定资产管理实行规范管理、责任到人、物尽其用的原则;第二章固定资产定义及其分类第四条固定资产的确认标准：使用年限超过一个会计年度,单位价值在5000元以上,为提供劳务或经营管理而持有的房屋、建筑物、运输设备、电子设备、办公设备、工具及仪器以及其他有形资产;固定资产不包括作为投资性房地产的房屋建筑物;第五条固定资产按相关财务制度规定,结合公司实际情况进行如下分类：房屋及建筑物、办公设备、电子设备、交通运输设备、其他固定资产;第六条固定资产应按类别编制唯一标识的终身编码,做到一物一编码;第三章固定资产管理机构第七条固定资产实行“统一管理,归口负责”的原则,以固定资产价值管理部门、固定资产实物管理部门、固定资产使用部门共同对固定资产全过程进行管理;第八条财务部是公司固定资产管理的牵头部门,并归口负责固定资产的价值管理,主要履行以下职责：一组织制定并实施固定资产管理办法和核算政策,建立健全固定资产管理流程;二全面负责固定资产的价值管理,包括价值反映、使用监督、支付款项、折旧核算等;根据固定资产实物的增减变动,及时按有关规定进行账务处理,做好价值变动管理工作;三负责固定资产信息统计、分析工作;四牵头组织固定资产清查盘点、评估、减值、报废及对外处置管理;第九条综合部是公司固定资产实物管理部门,并归口负责固定资产的实物管理,主要履行以下职责：一负责所需固定资产的购置申请;二负责固定资产的清查盘点、资产调拨、日常维保及有关鉴定、报废、处置审查等相关实物管理工作;三指定专人负责有关固定资产归口管理事项,并建立实物资产管理台账、维修台账;四配合牵头部门实施固定资产管理相关工作;第十条固定资产使用部门及职责;公司各部门为固定资产的具体使用部门,主要履行以下职责：一日常管理;负责固定资产的申购、保管、使用等,对本部门使用的固定资产应落实专人、定岗定责；二维修、报废、处置申报;对于不能正常使用的固定资产,及时向固定资产实物管理部门分别进行维修、报废、处置申报；三责任报告;向相应固定资产实物管理部门报告固定资产的运行情况,发现问题及时报告,避免损失扩大;使用人员应妥善保管所使用的固定资产,严格按照操作规范使用;四按要求配合固定资产实物管理部门进行相关清查盘点、调拨等实物管理活动;第四章固定资产的取得第十一条固定资产的购建应纳入全面预算管理;未经批准,不得擅自购建固定资产;第十二条购置固定资产,实行“统一采购”原则;一预算内购置固定资产,由采购部门按公司有关规定组织采购;二预算外购置固定资产,由综合部单独申请,总经理审批后方可购置;第十三条购置固定资产的付款;对购置固定资产的付款,固定资产管理部门应按照财务管理制度中明确的付款程序和手续组织办理：一固定资产申购单附表1；二采购合同原件；三供货方开具的合法、有效、金额正确的增值税发票；四实物验收手续;实物管理部门填制的固定资产验收单附表2,要求所购固定资产的规格型号等与申购单内容一致；五物品领用手续;固定资产使用部门确认并按规定要素完成填写固定资产领用单附表3,并在领用单中明确固定资产的使用保管人;第十四条固定资产核算;一公司财务部门通过固定资产购入原值对固定资产进行核算,应按照会计核算办法规定的折旧方法、折旧年限和预计净残值率,按月计提固定资产折旧;实物资产清单与账务系统记录的价值信息应保持一致;二固定资产折旧提足后,不论是否继续使用,均不再计提折旧;提前报废的固定资产,未提足折旧的,不再补提折旧;第十五条固定资产验收及领用的具体要求;一对固定资产的验收,必须认真、仔细、全面;验收的范围包括：产品说明书、质保书备品备件以及其他与产品有关的硬件和软件,并将相关资料移交资产使用部门的保管使用责任人;二固定资产实物验收后,固定资产实物管理部门要及时在固定资产验收单中注明固定资产的品名、规格、交付日期、分类及编号等资产属性,且均应与实物保持一致,并在实物管理台账中准确登记;固定资产使用人应对所需固定资产申购和验收标准进行确认,核对一致后,在固定资产领用单上签字;第六章固定资产日常管理第十六条固定资产日常管理包括：资产记录和保管、后续支出管理、资产清查、使用责任人变更以及固定资产维护等内容;固定资产使用部门必须采取有效措施,保障资产安全,确保资产的正常使用,提高资产创效能力;第十七条固定资产的保管;固定资产的保管责任由资产使用部门承担;资产使用部门即公司各部门,必须将保管责任落实到具体的使用人;使用人对使用或保管的固定资产应尽到妥善保管的责任,并根据固定资产性质和特点采取相应措施定期维护和保养,科学使用和保管固定资产,确保固定资产安全、完整、正常有序运行;如有因使用不当、保管不善而造成的毁坏、短缺,应追究使用人的赔偿责任;第十八条固定资产使用责任人变更;固定资产使用责任人需要变动的,须办理好交接手续,使用部门和实物资产管理部门应做好变更登记,并书面通知财务部;第十九条固定资产的后续支出;固定资产进行维护、大修等发生的支出统称为后续支出;后续支出须按财务管理制度中明确的付款程序和手续组织办理;第二十条固定资产的盘点;应对固定资产实行定期实物盘点清查,以确保固定资产账、卡、物相符,摸清固定资产的实际使用现状,保证固定资产的安全与完整;一财务部负责牵头相关部门组织盘点活动,确保公司每年应至少进行一至四次固定资产清查盘点工作;二实地盘点实施过程;由实物资产管理部门综合部、财务部及资产使用部门的部门经理组成盘点清查小组;三清查盘点小组将盘点结果准确记录于固定资产盘点明细表附表4,参加盘点人员应在盘点表上签字确认;第二十一条盘点清查过程中如发现账实不符的,固定资产实物管理部门、使用部门和财务部应当查明固定资产盘盈、盘亏以及遗失、损毁的原因,明确责任,提出初步处理意见,报公司有关领导批准后作相应处理;第七章固定资产的使用和维护第二十二条固定资产保管使用人对该资产负直接管理责任;第二十三条固定资产使用人应按照产品说明书正确使用固定资产;对不需用的闲置固定资产以及失去用途或难以使用的呆旧资产不得任其搁置,应及时申报固定资产实物管理部门按规定程序调拨或处置;第二十四条应加强对固定资产的维修保养,保证固定资产正常运行,并控制固定资产维修保养费用,提高固定资产使用效率;第八章固定资产处置第二十五条本办法所指固定资产的处置包括资产报废、变卖等处置方式;第二十六条固定资产报废;符合下列条件之一,且永久性退出使用状态的固定资产应予报废：一因自然灾害等不可抗力事件或事故造成全部灭失或毁损且不可修复的；二国家有强制性淘汰规定的;三达到规定效用年限,且破损严重、无修复利用价值的；四因技术落后或运营成本高,不适应生产需要的；五长期闲置,且无调剂和转让价值的;第二十七条固定资产报废分为正常报废和非正常报废;一正常报废是指满足报废条件,达到规定使用年限且已提足折旧的固定资产报废;虽不符合正常报废条件,但国家有强制性淘汰规定的,视同正常报废;满足报废条件,达到规定使用年限但由于计提减值准备原因未提足折旧的固定资产报废视同正常报废;二非正常报废是指除正常报废含视同正常报废以外的满足报废条件的固定资产报废;第二十八条固定资产报废管理流程;一提出报废申请;资产使用部门向实物管理部门提出申请并附相关材料;见附件固定资产处置审批单附表5;二核实报废事项;实物管理部门对资产使用部门满足报废条件拟作报废的资产进行核实审查,并签署意见交财务部核实资产账面价值,上报总经理;报废后变卖的固定资产收入财务部做营业外收入;三已报废仍可使用的资产由资产使用部门继续保管使用,单独造册备查并报实物管理部门备案,需要集中管理的重要资产由实物管理部门进行集中管理;实物管理部门、财务部应定期对已报废尚可使用资产进行盘点,防止资产毁损或流失;第九章附则第二十九条本办法由公司财务部负责解释;第三十条本办法自下发之日起执行附表：1. 固定资产申购单2.固定资产验收单3. 固定资产领用单4.固定资产盘点明细表5.固定资产处置审批单。
固定资产申购单
日期
签、申购原因栏：由未来该拟购固定资产的使用部门详细填写申购理由； 2、本表涉及的有关环节，除董事长审批外，其余每个审批环节审批时间不得超过半天。
重庆金铂集团固定资产申购表
资产名称及规格型号 以下方框内由申请公司填写 申购数 预计单价 预计金额 量 （元） （元） 备注
申购原因：
申请人签字： 归口管理部门意见： 财务部意见：
日期
签字： 总经理意见：
日期
签字：
日期
签字： 归口管理部门审核意见： 以下方框内由集团公司填写 经营层审核意见：
日期
签字： 董事长审批意见：
购置固定资产验收增加凭证单
购置固定资产验收增加凭证单什么是固定资产？固定资产是指公司用于生产经营的不易变现的长期资产，常常被用于生产物品或服务。
这些资产不像流动资产一样可以被迅速售出或变现，而是需要长期的使用和维护才能发挥作用。
固定资产通常包括土地、建筑物、机器设备、车辆和电子设备等。
为什么要购置固定资产？购置固定资产对企业而言非常必要，因为：•增加生产能力：购置固定资产可以提高企业的生产能力，加快生产速度，满足市场需求。
•提高产品质量：购置固定资产可以提高生产效率、降低成本，促进研发创新，提高产品质量。
•推动企业发展：购置固定资产可以使企业拓展业务领域、开拓新市场，带动企业快速发展。
购置固定资产的验收购置固定资产后，需要对其进行验收，以确保其符合要求，符合企业的实际需求。
验收的内容包括以下几个方面：•规格型号：是否符合实际需求，能否满足生产要求。
•数量质量：是否符合合同的约定，数量是否准确，质量是否达标。
•功能性能：所购置的设备是否能够按合同要求正常运行，性能指标是否符合要求。
•安全可靠：设备是否符合安全、环保等方面的要求，能否保证生产安全。
固定资产购置单的编制购置固定资产需要编制“固定资产购置单”，其中包含以下信息：•购置资产名称、规格、型号、数量、价格等。
•购置资产的用途、使用部门。
•资产的来源（自购或外购）以及购置日期。
•购置资产获取审批的文件和手续。
•购置资产使用和维修保养等相关要求。
固定资产验收增加凭证单的编制验收合格后，需要编制固定资产验收增加凭证单。
其中包含以下信息：•购置资产名称、规格、型号、数量、价格等。
•制单日期、凭证号码、摘要、金额等。
•将固定资产的财务账面价值记录到相应的固定资产账户中。
•固定资产的账面价值应该等于总购置费用减去应计提的折旧费用。
企业购置固定资产是推动企业发展的重要手段，但需要注意的是，固定资产的购置必须经过严格的验收程序。
只有通过验收，才能保证固定资产能够符合企业实际需求，并发挥应有的作用。
固定资产管理运作指示
固定资产管理运作指示固定资产是企业长期使用、可以预计多年内持续产生收益的有形资产。
固定资产管理是企业保障资产安全、合理配置资源以及提高资产利用效率的重要环节。
本文将介绍固定资产管理的运作指示，包括资产的申购、验收、入账、使用、检测与保养、报废等环节。
一、资产申购：1.根据公司业务需要及发展规划，部门经理或资产管理员提出资产申购计划。
2.资产管理员根据申购计划进行供应商比较和报价，选定最合适的供应商。
3.确定申购资产的规格、型号、数量以及要求的交货时间，与供应商签订采购合同。
二、资产验收：1.资产管理员在收到资产后，与实际采购内容进行比对，确保所收到的资产与采购合同一致。
2.对资产进行初步外观检查，检查是否有损坏或其他质量问题。
3.根据验收结果，及时与供应商沟通修理、更换或退换的事宜，确保资产完好。
三、资产入账：1.资产管理员将验收合格的资产进行资产入账，包括登记资产编号、名称、规格、型号、数量、计量单位、原值等信息。
3.将资产入账信息及时通知相关部门，确保资产登记和使用的一致性。
四、资产使用：1.资产管理员将资产交付使用部门，与使用部门签订资产使用协议，明确资产使用责任和维护义务。
2.使用部门应按照规定的用途和范围使用资产，确保正常运转并保护资产免受损坏。
3.针对需要人员使用的资产，使用部门应建立相应的领用制度和使用登记，确保资产使用的可追踪性。
五、资产检测与保养：1.资产管理员负责定期对固定资产进行检测和保养，确保资产状态良好、正常运行。
2.建立资产检测和保养计划，包括检修内容、频次和责任人，定期进行维护和保养工作。
3.检测和保养记录应及时更新到资产台账，以便及时了解资产的状况和需求，制定相应的维修计划。
六、资产报废：1.资产管理员负责与使用部门共同制定固定资产报废程序和标准。
2.当资产无法修复、丢失、过时或无法满足需求时，使用部门提出报废申请，并提交相关申请材料。
3.资产管理员审核申请并与使用部门沟通，确认资产报废，并将其从资产台账中删除。