中级秘书理论试卷正文

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秘书中级考试试题及答案

秘书中级考试试题及答案

秘书中级考试试题及答案秘书中级考试试题及答案第一部分:选择题1. 秘书在安排会议时,可以选择以下哪种方式进行沟通?A. 电话B. 邮件C. 面谈D. 全部以上方式都可以2. 秘书在接待来访者时,应该注意哪些礼仪细节?A. 握手礼貌B. 询问身份C. 提供座位D. 全部以上细节都要注意3. 会议纪要的主要作用是什么?A. 记录会议讨论的内容和决策结果B. 提供给与会人员参考C. 用于追踪会议进展D. 全部以上作用都是正确的4. 以下哪项不是秘书在筹备会议时应该注意的事项?A. 准备会议议程B. 预定会议室C. 发送邀请函D. 好好休息5. 办公室撰写文件时,最重要的是什么?A. 控制语言B. 合理布局C. 使用专业术语D. 具体描述第二部分:简答题1. 阐述秘书在处理文件管理方面的重要性。

(答案:秘书负责文件的存储、整理和检索,确保文件能够方便地找到,并能及时提供给需要的人员。

这对于组织的日常运作和业务发展至关重要。

)2. 请简要介绍一下您理解的职业道德对于秘书工作的重要性。

(答案:职业道德是指秘书在工作中应该遵循的行为准则,包括诚实、保密、尊重他人、责任感等。

秘书如果具备良好的职业道德,可以提高工作效率,赢得领导和同事的尊重,提升自己的职业声誉。

)3. 秘书在组织会议时,应该注意哪些事项?(答案:秘书应该提前准备会议议程,确定与会人员,预定会议室,发送邀请函,协调会议安排等。

在会议过程中,秘书需要记录会议纪要,及时跟进会议决议,以及提供支持和协调工作。

)第三部分:案例分析题某公司最近发生了员工离职,需要进行新员工的招聘。

请根据以下情景回答问题:情景描述:您作为公司的秘书,负责招聘新员工的流程。

您需要在招聘网站上发布招聘信息,安排面试时间以及面试地点,向申请者发送面试通知,并协调面试官的安排。

问题:1. 您会选择哪种方式发布招聘信息?请说明理由。

2. 面试的时间和地点应该如何安排?请提供一个合理的安排。

秘书资格考试理论知识试题

秘书资格考试理论知识试题

秘书资格考试理论知识试题秘书资格考试理论知识试题一、选择题(每题2分,共40分)1. 秘书工作的基本职责包括:A. 文件管理B. 行政支持C. 会议组织D. 以上都是2. 秘书的核心素质不包括:A. 沟通能力B. 逻辑思维能力C. 专业知识背景D. 应变能力3. 会议组织中的秘书工作包括:A. 筹备会议材料B. 安排会议日程C. 主持会议D. 记录会议纪要4. 公文管理中的分类方法包括:A. 机关性质分类B. 主题分类C. 发文单位分类D. 文件类型分类5. 秘书会议记录的基本要求包括:A. 详尽、准确、文字清晰可识别B. 准确、简洁、突出要点C. 概括、简化、准确重点D. 简洁、突出要点、文字可识别6. 电子邮件中的礼仪准则包括:A. 注意标题的准确性B. 使用明确、简洁的语言C. 尽量避免使用缩写词D. 以上都是7. 信息组织的常用方法不包括:A. 时间轴B. 甘特图C. 梳理思维导图D. 鱼骨图8. 会议筹备中的活动不包括:A. 设定会议目标B. 邀请参会人员C. 确定会议时间和地点D. 分配会议任务9. 会议主持中的要点包括:A. 保持会议的主题和目标B. 控制会议时间C. 鼓励参会人员发言D. 以上都是10. 规划会议主题的要素不包括:A. 目标B. 内容C. 参与人员D. 主持人11. 秘书工作中的行政支持包括:A. 安排饮食和住宿B. 安排差旅和会议行程C. 协助安排人员招聘D. 以上都是12. 保密工作中的常见安全措施不包括:A. 加密数据传输B. 定期更换密码C. 备份重要文件D. 使用弱密码13. 机关公文的发文程序包括:A. 图表制作B. 核稿审核C. 印制发文D. 文稿编辑14. 信息处理中的常见软件工具不包括:A. Microsoft Office套件B. Adobe PhotoshopC. 软件录音笔D. 电子邮件客户端15. 管理时间的常用方法包括:A. 时间记录B. 时间规划C. 时间盗窃D. 时间分配二、判断题(每题2分,共20分)1.信息收集的方法只有一种。

2023年秘书资格考试试题4篇

2023年秘书资格考试试题4篇

2023年秘书资格考试试题4篇秘书资格考试试题1第一部分职业道德(1~50题,共、50道题)一、职业道德理论知识部分答题指导:1、该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项正确,多项选择题有两个或两个以上选项正确。

2、请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

3、错选、少选、多选均不得分。

(一)单项选择题(请在下述每题的4个选项中,选择一个选项,并在答题卡上相应的字母涂黑)1、依照有关规定,我过把每年的9月20日定为()。

(A)消费者维权日(B)传统美德宣传日(C)全民健康活动日(D)公民道德宣传日2、市场经济条件下,我们对“义”与“利”的态度应该是()。

(A)见利思义(B)先利后义(C)见利忘义(D)无利不干3、以下关于职业选择的说法中,正确的是()。

(A)职业选择是个人的事,与社会发展要求无关(B)人们有选择职业的自由,但不等于可以随心所欲地选择职业(C)职业选择自由与“干一行,爱一行,专一行”相矛盾(D)树立职业理想容易导致人们在择业上不顾社会需求4、对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法,我认为是()。

(A)缺乏职业技能的表现(B)缺乏职业责任感的表现(C)有职业理想的表现(D)有强烈职业责任感的表现5、《公民道德建设实施纲要》颁布于()。

(A)(B)(C)(D)6、社会主义市场经济条件下的诚信,()。

(A)只是一种法律规范(B)只是一种道德规范(C)既是法律规范,又是道德规范(D)既不是法律规范,也不是道德规范7、保守企业秘密属于()职业道德规范的要求。

(A)办事公道(B)遵纪守法(C)坚持真理(D)团结协作8、下列关于诚实守信的认识和判断中,正确的是()(A)诚实守信与市场经济规则相矛盾(B)诚实守信是市场经济应有的法则(C)是否诚实守信要视具体对象而定(D)诚实守信应以追求物质利益最大化为准则9、下列体现办事公道的说法是()(A)在任何情况下按“先来后到”的次序提供服务(B)对当事人“各打五十大板”(C)协调关系奉行“中间路线”(D)处理问题“不偏不倚”10、办事公道是指从业人员在进行职业活动时,要做到()(A)原则至上,不徇私情,举贤任能,不避亲疏(B)奉献社会,襟怀坦荡,待人热情,勤俭持家(C)坚持真理,公私分明,公平公正,光明磊落(D)牺牲自我,助人为乐,邻里和睦,正大光明秘书资格考试试题2秘书资格考试试题如下1.承办是按照文件要求或领导批示,( )的工作。

秘书中级专业能力及答案

秘书中级专业能力及答案

职业资格全省统一鉴定 秘书四级专业能力考核试卷 注 意 事 项 1、本试卷依据2006年颁布的《秘书》国家职业标准命制, 考试时间:120分钟。

2、请在试卷标封处填写姓名、准考证号和所在单位的名称。

3、请仔细阅读答题要求,在规定位置填写答案。

一、案例分析(满分50分。

第1题20分,第2题30分。

) 1、请看案例分析素材,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应至少找出10处正误点)。

2、请看案例分析素材,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应至少找出15处正误点)。

考 生 答 题 不 准超过此 线二、操作题(满分50分。

第3题~第4题,每题15分,共30分,第5题20分。

)3、背景说明:你是宏远公司的行政秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

便条钟苗:会议信息的反馈工作是会议工作的重要组成部分,但是我们过去没有予以充分的重视。

最近公司主要领导指示我们行政部要加强对会议信息反馈工作管理,请你就会议信息的反馈要求和程序给我发一个邮件,以便我在此基础上拟制公司“会议信息管理办法”。

谢谢!行政经理××××年×月×日4、背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

便条钟苗:公司准备对新聘的几位秘书进行培训,你主要负责讲解如何完成上司临时交办事项。

以下几点是你重点要说明的:1.此项工作的意义;2.此项工作的特点;3.上司临时交办事项的范围;请在今天下班前写出书面材料交给我。

谢谢!行政经理××××年×月×日5、背景材料:××省教育厅收到了《教育部办公厅关于近期学校食物中毒等食源性疾。

秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科,其主要研究内容不包括以下哪项?A. 秘书工作的性质B. 秘书工作的职能C. 秘书工作的技巧D. 秘书工作的法律答案:D2. 秘书工作的首要职能是?A. 协调B. 沟通C. 服务D. 管理答案:C3. 秘书工作的核心价值是?A. 保密B. 忠诚C. 效率D. 创新答案:B4. 秘书工作中,不属于文书处理流程的环节是?A. 起草B. 审核C. 存档D. 翻译答案:D5. 秘书工作中,不属于会议管理的环节是?A. 会议筹备B. 会议记录C. 会议总结D. 文件归档答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 秘书工作中,以下哪些属于信息管理的范畴?A. 信息收集B. 信息整理C. 信息分析D. 信息发布答案:ABCD2. 秘书工作中,以下哪些属于沟通协调的技巧?A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 记录答案:ABC3. 秘书工作中,以下哪些属于时间管理的方法?A. 制定计划B. 优先排序C. 任务分解D. 定期检查答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 秘书工作只需要处理日常事务,不需要参与决策。

()答案:×2. 秘书工作是一种服务性质的工作,需要具备良好的服务意识。

()答案:√3. 秘书工作不需要具备专业的知识背景。

()答案:×4. 秘书工作中,保密是最基本的职业道德。

()答案:√5. 秘书工作不需要具备良好的沟通能力。

()答案:×四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述秘书工作的重要性。

答案:秘书工作是连接领导与员工、部门与部门之间的桥梁,是信息传递、决策执行的关键环节。

秘书工作的重要性体现在其协调、沟通、服务和辅助决策等方面。

2. 简述秘书工作中的保密原则。

答案:秘书工作中的保密原则要求秘书人员对工作中接触到的机密信息进行严格保密,不得泄露给无关人员,确保信息安全。

秘书中级秘书技能测试试题及答案

秘书中级秘书技能测试试题及答案

秘书中级秘书技能测试试题及答案第一部分:业务能力问题1:在接听电话时,你应该注意哪些方面?答案:- 保持礼貌和友善的态度,并用确认姓氏的方式问候来电者。

- 记录来电者的姓名、联系方式和来电原因,确保准确无误。

- 针对来电者的需求,提供准确的信息或转接至相应的部门或人员。

- 在电话结束前,再次核对信息并向来电者致以谢意。

问题2:如何处理安排日程和会议?答案: - 确定时间和地点,确保与参与者的时间安排相符。

- 提前准备相关材料,并按照会议议程提醒参与者。

- 在会议开始前,确认会议设施的正常运转,如投影仪、音响等。

- 当天到场会议的参与者名单,并在需要签到的情况下进行签到。

- 在会议结束后,整理会议纪要和相关文件,并将其分发给参与者。

问题3:描述一下你在文件管理方面的经验。

答案: - 建立一个有效的文件分类和标记系统,以便轻松查找所需的文件。

- 对文件进行定期归档和整理,确保文件的及时性和正确性。

- 在电子文件管理系统中熟练运用文件夹和标签功能,以方便文件的整理和检索。

- 注意保护机密文件的安全和保密性,并遵循公司的安全政策。

第二部分:沟通能力问题4:你如何处理日常邮件和信函的撰写与回复?答案: - 对于所有收到的邮件和信函,保持及时回复,并表达感谢或确认信息收到。

- 确保使用简洁和清晰的语言,避免使用过于专业或难以理解的术语。

- 在回复邮件时,提供准确的信息和解答对方的问题。

- 遵循公司的商务礼仪,包括格式、称呼和签名等方面的规范。

问题5:你如何与同事和上级沟通?答案: - 保持积极的态度和友好的沟通风格。

- 听取他人的意见和建议,并尊重他们的观点。

- 确保信息的准确性,避免出现误解或错误。

- 适应不同的沟通方式,如面对面会议、电话或电子邮件等。

- 及时回复和跟进相关事务,以保持良好的工作关系。

问题6:描述一下你在会议记录和纪要撰写方面的经验。

答案: - 在会议期间,记录重要的讨论和决策点,并标记相关参与者的观点和意见。

秘书资格四级理论知识(中级)模拟试题及答案解析(10)

秘书资格四级理论知识(中级)模拟试题及答案解析(10)

秘书资格四级理论知识(中级)模拟试题及答案解析(10)
(1/9)多项选择题
第1题
下列关于个人时间管理ABCD法则表述正确的是( )。

A.先做A,重而急
B.次做B,重而不急
C.再做C,急而不重
D.最后做D,不重不急
下一题
(2/9)多项选择题
第2题
秘书协调主要依靠______。

A.领导的权力惯性
B.领导的权力辐射
C.秘书的思想素质
D.秘书的工作方法
E.秘书的个人形象
上一题下一题
(3/9)多项选择题
第3题
加强团队管理应注意( )。

A.在团队中要求同存异
B.加强项目的合理分配
C.建立相互信任、互相尊重的人文氛围
D.管理者具有创造性和主观性
上一题下一题
(4/9)多项选择题
第4题
一个组织能够构成成为一个立档单位的条件是______。

A.独立行使职权
B.独立的经济核算单位
C.存在时间长短
D.一定人事任免权
上一题下一题
(5/9)多项选择题
第5题
《中华人民共和国专利法》规定,不可以授予专利权的有______。

A.科学发现
B.智力活动的规则和方法
C.疾病的诊断和治疗方法
D.动物和植物品种的生产方法
E.用原子核变换方法获得的物质
上一题下一题
(6/9)多项选择题。

中级秘书知识测试试题参考答案

中级秘书知识测试试题参考答案

中级秘书知识测试试题参考答案一、填空题1.逐级2.协议书3.业务协调4.补充记录法5.语素6.设问7.年终调整定卷8.短期9.备查账簿10.分工形式11.经济资源12.允许扣除13.动补14.总结概括15.工作餐16.抽样17.认识与评价18.反映会议内容和进程19.纪实性20.财务管理二、判断题21.×22.√23.×24.√25.√26.√27.×28.×29.×30.√31.×32.√33.√34.×35.√36.×37.×38.√39.×40.√三、单项选择题41.C 42.B 43.A 44.B 45.B46.C 47.B 48.B 49.D 50.B四、多项选择题51.A.B.D 52.A.C 53.A.B.D 54.A.B.D 55.A.C.D56.A.C.D 57.A.C 58.A.C.D 59.A.B.C 60.B.D五、简答题61.(1)开发人类智能。

(2)信息是一种生产力。

(3)信息是科学管理的前题。

(4)信息是决策的基础和依据。

62.(1)尊人与自尊。

(2)真实真诚。

(3)要讲信用。

(4)服饰得体与言行适度。

(5)善于与领导、同志相处。

(6)注意电话、文书礼仪。

(7)注意迎送、拜访礼仪。

(8)塑造组织形象与提高办事效率。

六、问答题63.(1)塑造良好的组织形象。

(2)收集信息、监测环境。

(3)实施双向信息交流。

(4)咨询建议、决策参谋。

(5)交往沟通、协调关系。

(6)组织宣传、创造气氛。

(7)教育引导、社会服务。

(8)危机管理、处理危机。

64.(1)安排议题。

(2)确定会议名称。

(3)确定与会人员范围。

(4)确定会议时间、地点。

(5)明确会议通知内容。

(6)会议通知跟踪落实。

(7)布置会场。

(8)准备会议文件及会议资料。

(9)准备会议用品及设备。

(10)安排好会议后勤工作。

2022年下半年国家秘书中级考试

2022年下半年国家秘书中级考试

2022年下半年国家秘书中级考试2022年下半年国家秘书中级考试第一部分职业道德(1-25题,共25道题)职业道德基础理论与知识部分(第1~17题)答题指导:该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

错选、少选、多选,则该题均不得分。

一、单项选择(第1题~第7题,每题1分,共7分。

)1.领导意图是指领导为实现组织目标的意见和()。

[1分]A.态度B.想法C.倾向D.行为2.公务员在所从事的活动中,要严格按照《宪法》和法律、法规的规定,使自己的行为符合法制。

这就是()。

[1分]A.依法执政B.爱岗敬业C.热爱群众D.严谨治学3.接待工作要从心理上尊重别人、关心别人、理解别人、体贴别人、()。

[1分]A.帮助别人B.启发别人C.引导别人D.善待别人4.下列关于职业道德说法中正确的是()。

[1分]A.所有行业的职业道德在内容上是相同的B.职业道德在适用范围上具有普遍性C.职业道德在内容上时常变化D.讲究职业道德有时会降低企业竞争力5.俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了()。

[1分]A.“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出”B.“小胜靠智,大胜靠德”C.“天时不如地利,地利不如人和”D.“成由勤俭败由奢”6.员工在职业活动中,平等地对待服务对象,符合()的职业道德要求。

[1分]A.平等待人B.作风正派C.热情友好D.理想远大7.关于法律和道德的关系,下列说法中正确的是()。

[1分]A.法律调查范围广于道德B.道德调查范围小于法律C.道德与法律调查范围相同D.道德与法律无任何关系二、多项选择(第8题~第12题,每题1分,共5分。

)8.致意是人际交往中最简单、最常用的道德礼节,其形式主要有()。

[1分]9.关于社会主义职业道德的特点,说法正确的是()。

文秘中级试题及答案

文秘中级试题及答案

文秘中级试题及答案一、选择题1. 文秘工作的主要任务是什么?A. 打字B. 接待C. 协调D. 管理答案:C2. 下列哪项不是文秘的职责?A. 会议记录B. 文件整理C. 产品开发D. 信息传递答案:C二、填空题1. 文秘工作中,______是沟通信息的重要手段。

答案:电子邮件2. 文秘需要具备良好的______能力,以便高效完成工作任务。

答案:沟通三、简答题1. 简述文秘在企业中的作用。

答案:文秘在企业中的作用主要体现在以下几个方面:一是作为信息的集散地,负责信息的收集、整理和传递;二是作为领导的助手,协助领导处理日常工作;三是作为企业的窗口,负责接待来访人员和处理对外联络事务;四是作为文件的管理者,负责文件的起草、审核、存档和保密工作。

2. 描述文秘在准备会议时需要完成哪些工作。

答案:文秘在准备会议时需要完成的工作包括:确定会议主题和议程,通知与会人员,准备会议资料,布置会议场地,安排会议设备,记录会议内容,整理会议纪要,以及会后资料的归档和分发。

四、案例分析题某公司文秘小张在准备会议时,发现会议室的投影仪出现故障,无法正常使用。

请分析小张应该采取哪些措施来解决这个问题。

答案:小张应该首先检查投影仪是否因为简单操作错误导致故障,如电源未接通、连接线未插好等。

如果问题无法自行解决,应立即联系IT部门或维修人员进行维修。

同时,小张可以准备备用方案,如使用笔记本电脑进行演示,或者寻找其他会议室进行会议。

此外,小张还应该及时通知与会人员会议设备的情况,以便他们做好准备。

五、写作题请以“如何提高文秘工作效率”为题,写一篇不少于500字的议论文。

答案:(略)六、实操题1. 根据以下信息,撰写一份会议通知。

- 会议主题:年度工作总结- 会议时间:2024年5月20日 14:00-16:00- 会议地点:公司第三会议室- 参会人员:各部门经理- 主持人:总经理答案:会议通知主题:年度工作总结会议尊敬的各部门经理:为了总结过去一年的工作经验,规划下一年度的工作目标,公司决定召开年度工作总结会议。

中级秘书知识测试题

中级秘书知识测试题

中级秘书知识测试题中级秘书知识测试题一、选择题1. 下列哪一项不是中级秘书工作中的基本职责?A. 协助处理日常文件和邮件B. 组织会议和会议材料C. 管理领导行程和安排出差D. 处理办公室的日常运营和设备维护2. 以下哪一项不属于中级秘书负责的文件管理工作?A. 归档和整理文件B. 确保文件的安全性和机密性C. 处理文件的借阅和归还D. 编写和修订文件3. 中级秘书需要负责以下哪一项工作?A. 管理员工的薪资和福利B. 筹划和组织公司活动C. 处理公司的财务和会计工作D. 协助处理公司的招聘和人力资源管理4. 中级秘书需要熟悉以下哪一项技能?A. 电脑操作和办公软件应用B. 学术研究和论文撰写C. 财务分析和风险评估D. 法律法规和合同管理5. 中级秘书需要具备以下哪一项素质?A. 良好的沟通和协调能力B. 高效的领导和决策能力C. 强大的理论知识和专业技能D. 丰富的工作经验和人际关系二、判断题1. 秘书工作主要是处理文件和文件传递,对组织的运营没有直接影响。

()2. 中级秘书需要具备与领导高效沟通的能力,协助管理整个办公室的日常工作。

()3. 中级秘书需要对办公软件熟练运用,能够处理各种常见的文件和数据操作。

()4. 中级秘书一般不参与公司的财务和会计工作,主要职责是协助处理领导的行程和出差安排。

()5. 中级秘书需要保持事务的机密性和保密性,严格管理文件的存储和传递。

()三、简答题1. 请简单描述中级秘书负责的文件管理工作内容。

2. 中级秘书的日常工作中有哪些需要与领导高效沟通和协调的工作?3. 中级秘书需要掌握哪些办公软件和技能?4. 请列举中级秘书需要具备的能力和素质。

5. 中级秘书在处理文件时需要注意哪些机密性和保密性的管理要求?四、论述题请根据你对中级秘书职责和要求的理解,论述中级秘书在组织中的重要性和作用。

参考答案:一、选择题1. D2. D3. D4. A5. A二、判断题1. 错误2. 正确3. 正确4. 错误5. 正确三、简答题1. 中级秘书负责的文件管理工作包括归档和整理文件,确保文件的安全性和机密性,处理文件的借阅和归还,以及编写和修订文件。

文秘中级试题及答案

文秘中级试题及答案

文秘中级试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心任务是什么?A. 接待来访B. 档案管理C. 信息处理D. 会议组织答案:C2. 下列哪项不属于文秘的日常工作?A. 接听电话B. 撰写报告C. 产品开发D. 资料整理答案:C3. 文秘工作中,哪种沟通方式最为重要?A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非言语沟通D. 电子沟通答案:B4. 文秘人员在准备会议时,应首先考虑的是什么?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议目的答案:D5. 文秘工作中,哪种技能是必备的?A. 计算机操作B. 外语交流C. 法律知识D. 会计基础答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘人员需要掌握的办公软件包括哪些?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:ABC2. 文秘工作中,以下哪些是文档管理的基本原则?A. 保密性B. 系统性C. 可追溯性D. 可访问性答案:ABCD3. 文秘人员在处理电子邮件时应注意哪些事项?A. 及时回复B. 正确分类C. 保持简洁D. 避免使用俚语答案:ABCD三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘工作中信息处理的重要性。

答案:信息处理是文秘工作的核心任务之一,它涉及到信息的收集、整理、分析和传递。

文秘人员需要确保信息的准确性和时效性,以便为决策提供支持。

2. 描述文秘人员在组织会议时的主要职责。

答案:文秘人员在组织会议时的主要职责包括确定会议主题、时间、地点和参与人员,准备会议材料,安排会议流程,以及会后整理会议纪要和跟进会议决策的执行情况。

四、案例分析题(每题10分,共20分)1. 假设你是一名文秘人员,你的上司要求你准备一份即将到来的商务会议的议程。

请列出会议议程的主要内容。

答案:会议议程的主要内容可能包括:会议目的、会议时间、会议地点、参与人员名单、会议议题、讨论时间分配、休息时间安排、会议结束时间等。

精品中级秘书技能测试试题及答案3

精品中级秘书技能测试试题及答案3

中级秘书技能测试试题及答案3
第一部分
一、填空题
1.内存贮器
2.系统引导型、文件型
二、选择题
3.C
4.A
5.C
6.C
三、翻译题
7.他在规定时间内保证完成任务。

8.会议定于明天下午2:30举行。

9.我想在你们饭店订一间标准房。

10.我对你们的新产品很感兴趣。

四、简答题
11.(1)移动,也叫指向,通过在工作台上移动鼠标,将屏幕上的指针移到屏幕上某一特定位置。

(2)点按,也叫单击,通过按一下鼠标按钮,完成鼠标箭头所指的某一项目的。

(3)双击,连续再次快速点按鼠标按钮,可以激活一个鼠标箭头所指的应用程序。

(4)拖拉,按一下鼠标器按钮不放,同时移动鼠标器使箭头到一个新的位置。

12.(1)光学系统松动,位移或污染。

(2)光源系统不同步。

(3)显影装置和显影剂的故障。

(4)清洁效果不良。

(5)感光板的污染或疲劳等。

第二部分
五、修改题
13.“热烈”后面加“的气氛”三字。

14.“办公室”后面加“的现象”三字。

15.“实际”后面加“情况”一词。

16.删掉“报告”二字。

17.将“完全”改成“全面”。

中级职称文秘专业学科试卷

中级职称文秘专业学科试卷

念书破万卷下笔如有神20XX年评审中级职称文秘专业学科试卷一、单项选择题 ( 每一小题 1 分, 共 10 分 )1、举办较大规模的国际性的招商会、博览会时,一般采纳()礼宾序次。

A、依照贵宾所在国家或地域的名称的拉丁字母的先此后表示排列序次。

B、依照贵宾的详细身份与职务的高低来排列其序次。

C、依照贵宾到达现场的详细时间早晚来排列其先后序次。

D、依照贵宾见告东道主自己决定到访的详细时间先此后排列其序次。

2、拟写规章制度讲究形式上的层次级别,按条款列序从大到小依次为()。

A、编、节、目、条、款、项B、章、节、目、条、项、款C、编、章、节、条、目、项、款D、编、章、节、目、条、款、项3、会议交流的显然特点是()。

A 、交流对象拥有集体性C 、无交流环境要求D B 、交流信息拥有单向性、只能使用语言交流4、()是信息的价值基础和生命所在。

A 、开发性B、可塑性C、客观性D、依靠性5、简报应该篇幅简洁,一事一报。

若是内容太多的话,其办理的方法是()。

A 、压缩内容,提练要点B 、把简报分期,连续编发C 、减小字号,充足利用版心D、将简报装订成册编发6、确定公司会议时间不应该考虑以下哪一种人能够出席()?A 、主要客户B、上司主要领导C、公司部分领导D、全体正式代表7、西式宴会开始的标志是()。

A 、主人拿起餐巾B、主人拿起餐具C、主宾拿起餐具D、主人坐到餐桌前8、以下表述不正确的选项是()。

A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律B、要保持两本工作日志信息的一致C、工作日志只给上司查阅D、秘书是上司工作时间的“警察”9、某电视台上班时间发生火灾,造成了极严重的结果,须向上司部门写报告,此报告属于()。

A 、工作报告B、情况报告C、回复报告D、呈转报告10、公共关系广告效益指的是()。

A、公共关系广告对社会文化道德和人们的思想意识所产生的影响。

B、社会组织经过宣布公共关系广告,对民众心理活动产生的积极影响。

中国秘书岗位资格证书试卷da(中级)

中国秘书岗位资格证书试卷da(中级)

《中国秘书岗位资格证书》试卷编号:第1号适用等级:秘书答卷时间:120分钟第一部分选择题(40分)一、单项选择题(30分)要求:在下列备选答案中,只有一个正确选项,请将正确选项的字母填写在题后括号之内。

1.印章管理工作的首要环节是()。

A.刻制 B.颁发 C.启用 D.检验2.当上司确定出访后,秘书要做好的组织准备包括()等。

A.了解商务出访的意图、目的B.收集邀请单位的历史沿革、领导班子、当前工作情况及评价的资料C.根据上司指示拟制出访方案D.了解参加出访的有关人员3.适用于重大的基本情况调查的调查类型是()。

A.典型调查 B.抽样调查 C.个别调查 D.普遍调查4.存储会议信息是为了方便利用,方便利用的核心问题是()。

A. 方便检索 B.广为搜集 C.存放有序 D. 认真登记5.公文格式中的“签发人标识”适用于()。

A. 决定B. 批复C. 通报D. 请示6.谈判过程中,如果上司与客户争论比较激烈,秘书应该做到()。

A.保持沉默 B.适时地从中打圆场C.帮助上司参与争论 D.寻找机会离开现场7.股东对企业的间接管理权,主要是通过参加()来实现的。

A.开放参观活动 B.股东年会 C.董事会议 D.签字仪式8.会前收集的与会者信息的主要途径是()。

A.电话沟通 B. 汇总回执和报名表C.订房信息 D.嘉宾邀请情况9.在会议的新闻发布会上接受媒体采访时,应()。

A.尽量详尽回答问题 B.尽量使用专业术语,以保证内容的严谨C.尽量简短回答问题 D.面对记者的追问,可采取模糊回答10.利用广播音响遥控、计算机网络遥控和电视图像遥控等现代技术手段进行沟通和交流的会议称为()。

A.传统会议 B.电话会议 C.商务会议 D.视频会议11.会议临时产生的讨论稿等文件属于应()。

A.会前准备的文件 B.会后收回的文件C.需交领导阅知的文件 D.交换的文件12.清退会议文件时,秘书需()。

A.向与会者讲明原因 B.区分不同的对象C.做好各种标记 D.认真检查文件是否缺页、损页13.公司董事会会议上反对票与赞成票相等时,表决的结果取决于()。

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试卷代码:140职业资格全省统一鉴定职业:秘书等级:国家职业资格中级卷册一:职业道德理论知识注意事项:1、考生应首先将自己的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上,并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。

2、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置处。

3、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分:第一部分,1-25小题,为职业道德试题;第二部分,26-125 小题,为理论知识试题。

4、每小题选出答案后,用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。

如需改动,用橡皮擦净后,再选涂其它答案。

所有答案均不得答在试卷上。

5、考试结束时,考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。

6、考生应按要求在答题卡上作答。

如果不按标准要求进行填涂,则均属作答无效。

地区:姓名:准考证号:第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)答题指导:◆ 该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

◆ 请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

◆ 错选、少选、多选,则该题均不得分。

(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。

)1. 关于法律和道德的关系,下列说法中正确的是( )。

A、法律调查范围广于道德B、道德调查范围小于法律C、道德与法律调查范围相同D、道德与法律无任何关系2. “一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。

A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本3. 王安石在《金陵怀古》中写道:“霸主孤身取二江,子孙多以百成降。

豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”,你认为其中说明了( )。

A、勤劳是丰收之母B、腐败是有历史原因的C、腐败是社会发展的必然现象D、节俭与成功紧密相连4. 下列关于创新的论述中,正确的是( )。

A、创新与继承是对立的B、创新就是独立自主,自行其是C、创新是企业发展的动力D、创新是常人无法做到的5. 下列说法中,违背遵纪守法要求的是( )。

A、学法、知法、守法、用法B、钻法律空子,为企事业谋利益C、依据企业发展需要,创建企业的规章制度D、用法、护法,维护自身权益6. 孔子讲到的“敬事而信”,意思是说( )。

A、克己奉公,努力奉献国家B、爱岗敬业,做好本职工作C、意志坚定,对事业成功充满信心D、诚实守信,做到表里如一7. 关于道德与法律的区别,你认为表述不正确的是( )。

A、道德产生时间比法律早B、道德调整范围比法律广C、道德的表现形式不如法律严格D、道德的实施比法律更具有强制性8. 下列不属于企业文化功能的是( )。

A、整合功能B、激励功能C、强制功能D、自律功能(二)多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。

)9. 维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。

A、树立产品质量意识B、重视服务质量,树立服务意识C、勤俭节约,降低成本D、信守承诺,遵守合同10. 员工选择职业的正确认识是( )。

A、自由选择意味着可以不断选择更好的工作B、自由选择并不意味可以不断选择更好的工作C、自由选择有利于个人事业扩展D、自由选择不应违背社会的发展需要11. 在实际工作中企业要诚实守信,就应做到( )。

A、质量第一B、客户至上C、严守承诺D、扩大生产12. 在实际工作中,践行诚信职业道德规范,必须( )。

A、顾及各方面的关系B、正确对待利益问题C、既不欺人也不自欺D、视服务对象而定13. 忠诚所属企业的主要表现是( )。

A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约14. 不同的职业有不同的职业特点,但公平公正的基本要求是( )。

A、按照原则办事,不因个人偏见、好恶办事B、公正处理部门之间、部门内部各种关系C、处理问题合情合理,不徇私情D、发扬团队精神,增强内部凝聚力15. 在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。

A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落16. 职业道德主要通过( )的关系,增强企业的凝聚力。

A、协调企业员工之间B、调节领导与职工C、协调职工与企业D、调节企业与市场二、职业道德个人表现部分(第17~25题)答题指导:◆ 该部分均为选择题,每题均有四个备选项。

◆ 请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项。

并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。

离散选择(第17题~第25题,每题1分,共9分。

)17. 如果你是公司售后服务人员,对客户提出的不符合公司规定、但对客户又很重要的服务要求,你将采取的应对方法是( )。

A、因为不符合公司的规定,对客户的要求不理睬B、向客户说明公司的规定,表明不能解决C、先向客户做解释,再向公司提出改进有关规定的建议,以尽量满足客户的要求D、为了让客户满意,自主扩展公司规定的服务范围18. 从报架上拿报纸看完后,你最习惯的举动是( )。

A、看完就走B、把报纸放回原处C、把报纸整理好后放在原处D、叫办事员来整理19. 上班期间,你正在参加公司的一个重要会议,突然接到公司传达室的电话,告知你的一位同学找你有事,这个同学是你上大学期间最好的朋友,已经有5年未见面了。

这时,你会采取( )做法。

A、立即离开会议室,去见朋友B、向会议主持人说明情况,再去见朋友C、让传达室转告朋友,请他稍等,会议结束后再见面D、请其他同事帮你接待朋友20. 在作自我介绍时,关于在哪儿工作,我觉得( )。

A、没必要提及,这些信息不重要B、说不说都行,看时间长短C、说不说都行,看别人说了哪些方面的情况再定D、应该说,这样有利于别人了解自己21. 单位组织集体活动时,你采取的作法是( )。

A、领导要求参加就参加B、能不参加就不参加C、身体许可就参加D、积极参加22. 在平时的工作中,你的主动性状况是( )。

A、从不B、较少C、较多D、总是23. 如果你的一位同事与你在工作上产生了矛盾,两人的关系也因此疏远起来,并在一定程度上影响了工作上的合作。

对这件事,下列解决矛盾的方案中,你会采取( )方式。

A、请你们两人都信任的同事从中调解,友好地化解矛盾B、把矛盾告诉领导,由领导来解决C、等他主动来找自己解决矛盾D、无所谓,离了谁都能活24. 在与顾客的交流过程中,一般情况下,你关注( )。

A、顾客的需求B、交易最终能否成功C、引导顾客出手D、视情况而定25. 一位顾客要询问你的同事李某几个问题,但李某今天没有来上班。

这时,你应该说( )。

A、“李某今天有事走了,你明天再来找他吧。

”B、“李某不在,他经常无故不来上班。

”C、“李某今天不在,我可以为你服务吗?”D、“李某不在这儿工作。

”第二部分理论知识(26-125题,共100道题,满分为100分)一、单项选择(第26题~第85题,每题1分,共60分。

)26. 为会议记录进行准备工作时,以下做法不正确的是( )。

A、准备足够的钢笔、笔记本和记录用纸B、要有一份议程表和其他相关资料C、在开会前准时到达会场D、提前参阅其他会议记录27. 当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时,( )。

A、应该立即报告公司最高领导B、应该立即报告主管C、应该立即拨打“119”D、应该立即拨打“120”28. 按沟通领域不同,可将沟通划分为( )。

A、书面语言沟通、口头沟通、态势语沟通B、人与人沟通、人与机械沟通、组织间沟通C、网络沟通、团队沟通、跨文化沟通D、平行沟通、横向沟通、纵向沟通29. 应用文书运用语言的标准中对平实的理解不正确的一项是( )。

A、平易实在B、朴素规范C、明白流畅D、通俗易懂30. 在Windows的“资源管理器”窗口中,如果单击文件夹中的图标,则( )。

A、在左窗口中扩展该文件夹B、在右窗口中显示文件夹中的子文件夹和文件C、在左窗口中显示文件夹中的文件D、在右窗口中显示该文件夹中的文件31. 下列对请示这一文种表述正确的是( )。

A、请批必须对应,有请示,也就有批复B、机构变化、人事任免属于求示性请示C、凡是需要批准才能进行的事情,都必须使用请示D、请示可以用文种作标题32. 在Windows中,当程序因某种原因陷入死循环,能较好地结束该程序的操作是( )。

A、按Ctrl+Alt+Del键,然后选择[结束任务]结束该程序的运行B、按Ctrl+Del键,然后选择[结束任务]结束该程序的运行C、按Alt+Del键,然后选择[结束任务]结束该程序的运行D、直接按Reset键,使计算机结束该程序的运行33. 为了提高会议信息利用的效率,便于信息的存放和查找,首先应对信息( )。

A、合理摆放B、科学分类C、筛选加工D、全面搜集34. 下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是( )。

A、书面语言沟通B、态势语言沟通C、口头语言沟通D、横向沟通35. 下列设备组中,同时包括输入设备、输出设备和存储设备的是( )。

A、CRT、CPU、ROMB、鼠标器、绘图仪、光盘C、磁盘、鼠标器、键盘D、磁带、打印机、激光打印机36. 对有关单位和部门落实会议决议事项办理情况的检查和催促的过程称为( )。

A、登记B、传达C、催办D、反馈37. 简报的报核部分( )可以用来说明编发简报的目的或对简报的内容进行评价。

A、按语B、标题C、导语D、结尾38. 倾听过程的第一步是( )。

A、寒喧问候B、提出问题C、准备倾听D、身体前倾39. 电脑屏幕显示的图像不清楚时,可通过调整显示器的( )来进行提高清晰度。

A、颜色B、分辨率C、屏幕背景D、外观40. 根据《公司法》的规定,股份有限公司的最低注册资本是( ),法律另有规定的除外。

A、1000万元B、500万元C、4000万元D、5000万元41. 在会议进行过程中,一般只在( )的情况下,才可以搞临时动议。

A、时间充裕B、紧急C、领导提出D、有意见分歧42. 记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料称为( )。

A、会议纪要B、会议记录C、会议简报D、会议报告43. 在使用多媒体的会议室中,不是必备的物品是( )。

A、录音机B、电源插座C、窗帘D、麦克风44. 获得的信息及其反馈比其他形式要多、要快的沟通渠道是( )。

A、电子媒介沟通B、电话沟通C、面谈沟通D、会议沟通45. “获悉贵机构将于2008年9月20 开办销售人员培训班,系统讲授有关销售的知识和技巧。

由于我们新近招来的一批销售人员,没有经过系统的专业学习,业务素质亟待提高。

现贵机构开办培训班,为我们提供了一个非常难得的学习机会,我们拟派l2名员工随班学习,委托贵机构代为培养。

有关代培费用问题,敝公司将如数拨付。

可否,盼予函复。

”这是一份函的正文。

文中表示发函缘由的句子是( )。

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