四川科技职业学院教务处工作流程

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教务处日常教学管理工作流程安排

教务处日常教学管理工作流程安排

①组织学生实习前临床技能抽查 考核(五年制) ②安排毕业实习岗前培训 ③实习科文件归档
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①下达教学任务通知书 ②准备好选课系统 ③安排学生专业选课 ④学生在导师指导下填排个人的课 表
①补征订、准备第二学期教材(含 打印教材 ②结算、公布、收取春季班及夜大 学生教材讲义费
①组织当学期考试命题、考卷印制 、监考安排工作 ②安排非集中的考试事宜
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留存并送往各课程所在教学单位 ②将更新过的教学计划库、学生库 生名单分送财务处、学生所在院部 划
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②免修、免听审理及公示、下文 、教师库等数据库导入教材管理系 留存
②组织召开临床教学工作年会
③组织新开设选修课的申报
统中
②安排学年制学生集中考试周考务 ③组织基础理论综合考试
工作
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①组织新开设选修课的申报与审理 ①发放、零售第二学期教材
①结算、公布、收取春季班及夜大 ①安排集中考试周考务工作
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收教学日历
学生教材讲义费
②安排下学期考试日程、排定考场
②发放、零售第二学期教材
③组织大学英语四、六级考试。
①退选、改选、增选,接受学生的 ①发放、零售第二学期教材
①组织教师改卷、统分、登记成绩 ①工作总结及制订小学期实习计
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查询并及时解决选课中出现的问 ②将更新过的教学计划库、学生库 ②组织学生成绩上传工作;③审核 划
教务处日常教学管理工作流程安排
周 次
三 学 期
二 学 期
课程计划科、选课中心
工作内容
教材科
工作内容
学籍考务科
工作内容
实习科
工作内容
①退选、改选、增选,接受学生的
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教务处工作办事流程

教务处工作办事流程

教务处工作办事流程
1.学生学业成绩查询流程
登陆学院主页——教学管理系统——输入学号密码——选择学生——点击登陆——成绩查询
2.学生学业成绩更改流程
教务处网页下载更正表——填写相关内容——任课教师签字——教学系认定——教务处审核——更正
3.学生学业成绩证明流程
凭学生证、身份证到教务处查询——打印——盖章
4.普通话测试流程
学生发放通知——学生网上报名——打印、发放准考证——测试——成绩公布——发放合格证书
5.大学英语四六级考试流程
发放通知——学生网上报名——交费、上报数据——打印、发放准考证——考试——CET专网查询成绩——发放成绩单
6.教材征订发放流程
教材征订——入库——系教材管理员领取——发放学生——汇总——费用结算。

学校教务处工作流程

学校教务处工作流程

学校教务处工作流程在一个学校中,教务处是一个非常重要的部门,负责学校的教学工作。

教务处的工作流程涉及到许多方面,从课程安排到评价考试,每一步都需精确无误。

本文将以十二个小节的形式展开,深入探讨学校教务处的工作流程。

一、制定学年教学计划学年教学计划是教务处的首要任务。

在一个学年开始前,教务处负责制定学年的具体教学计划,包括每个学期的课程设置、教学进度安排等。

二、课程安排和调整教务处需根据教学计划安排每个学期的课程。

他们需要根据学生的选课情况、教师的师资力量,确定每门课程的开设情况,并安排好教室和时间。

三、教学资源管理教务处还负责管理学校的教学资源,包括教室、实验室等。

他们需要根据教学需求,合理分配教学资源,保证每门课程都能有适当的教学场所和设备。

四、教学质量监控教务处在教学过程中扮演着监控者的角色。

他们会安排定期教师评教、学生评教,收集教学质量的反馈意见,并通过课程改革、教师培训等方式提高教学质量。

五、教学评估和考试安排教务处负责组织学生的各类考试,包括期中考试、期末考试等。

他们需要安排考试时间、考试地点,并确保考试的公平公正。

六、成绩管理和发布在考试结束后,教务处会负责对学生的成绩进行管理和记录。

他们需要确保成绩的准确性,并将成绩及时发布给学生和家长。

七、学生成绩分析教务处会对学生的成绩进行分析,了解各个学科的优势和不足,发现学习问题,并采取相应的措施来帮助学生提高。

八、学分认定和学位评定教务处会根据学生的学习情况认定学分和评定学位。

他们需详细了解每位学生的课程修读情况,并根据学校规定的规则进行认定和评定。

九、教师培养和评聘作为一个教学管理部门,教务处还负责教师的培养和评聘工作。

他们会组织教师培训,提供专业知识和教学技能的培养,同时负责教师的评聘工作。

十、教学改革和创新为提高教学质量,教务处会积极推进教学改革和创新。

他们会组织教师参加各类学术研讨会,鼓励教师开展教学创新实践,推动学校的教育教学水平提升。

2024年职业技术学院教务安排规定(二篇)

2024年职业技术学院教务安排规定(二篇)

2024年职业技术学院教务安排规定教学任务与课程表管理一、教学任务安排1. 教学任务的课时数将被逐步调整直至完全停止,对于教学效果不佳的外聘兼职教师,将按照温职院教[____]____号文件的相关规定执行。

2. 每学期第____周前,各系部需在教务管理系统中录入下学期的教学任务安排。

二、课程表编排1. 教务处在每学期第____周至下学期初,根据系部提交的开课任务组织各系进行排课,并统筹全院教室的使用。

2. 教务处首先安排公共课程,协调跨系课程,随后各系进行内部课程的排课。

3. 排课遵循“上午-下午-晚上”的顺序,上午和下午各排____节课,晚上排____节。

班级课表应保持每天课时数的均衡,主干专业课程尽量安排在上午。

上午____节不安排空课,周三下午不排课。

体育课安排在上午____节或下午____节,体育公共选修课在下午____节或晚上____节。

周一至周四晚上为全院公共选修课时间。

4. 基本原则是,政治理论课、就业指导、形势政策等课程需合并班级上课;专业主干(核心)课程、实践为主课程(实践比例达____%及以上)、实训课和体育课不得合并班级上课,非艺术类课程合并班级后人数不得超过____人;其他课程可根据教学资源情况合并上课,但合并班级数不得超过____个,小班时____个合并班级人数不得超过____人;尽量避免跨系合并班级上课。

5. 教师每天的授课量原则上不得超过____节或____次,同一课程不得连续排课____节或____次及以上(实践为主课程除外),周内课时间隔应均匀。

特殊情况需填写《排课情况特殊要求申请表》,经教务处审批。

6. 教师应优先服从学院的教学任务和课程编排,不得指定上课时间,不得提出违反教学规律的要求。

如有特殊情况,需向系部提出申请,经教务处审核并报分管院长批准。

7. 外聘兼职教师的授课时间需在学期结束前确定。

三、停、调、补课1. 禁止教师私自停、调、补课。

教师因病或其他特殊情况需停、调课,需按规定办理手续。

教务处工作流程

教务处工作流程

教务处工作流程1.引言教务处是学校的重要部门之一,负责统筹协调学校的教学工作。

教务处工作流程是指教务处在处理教学相关事务时所遵循的具体步骤和操作方法。

本文将介绍教务处工作流程的具体内容,以便了解其工作流程的各个环节。

2.教务处工作流程概述教务处工作流程主要包括以下几个方面的工作:•开设课程和编排课表•学生选课和排课•考试安排和成绩处理•学生毕业与学位审核•教学计划管理和教学质量监控接下来将逐一介绍以上各个方面的工作流程。

3.开设课程和编排课表开设课程是教务处的核心工作之一。

在新学期开始之前,教务处会与各系部门商讨、制定新学期的课程安排。

具体流程如下:1.教师提交开设课程申请。

2.教务处按照教学计划和教师开设课程申请进行审批。

3.教务处将课程信息录入到学生信息系统中,并生成课程安排表。

4.教务处根据学生的选课情况和老师的任课要求进行课表编排。

5.最后,教务处公布课程信息和课表,供学生选课和排课。

4.学生选课和排课学生选课和排课是教务处工作的重要环节。

具体流程如下:1.开课之前,教务处会公布课程信息和课表。

2.学生根据自己的学习计划和兴趣进行选课。

3.学生提交选课申请。

4.教务处根据学生的选课申请和课程容量进行选课和排课。

5.最后,教务处将学生的课程表发送给学生。

5.考试安排和成绩处理考试安排和成绩处理是教务处的重要工作之一。

具体流程如下:1.教务处与各系部门商讨,制定考试安排。

2.教务处公布考试时间、地点和考场安排。

3.学生按照考试安排参加考试。

4.考试结束后,教务处负责成绩的录入和统计。

5.教务处公布考试成绩,并将成绩单发送给学生。

6.学生毕业与学位审核学生毕业与学位审核是教务处的重要职责之一。

具体流程如下:1.学生提交毕业申请。

2.教务处审核学生的学业情况,包括学分、课程成绩和学业进度。

3.教务处组织学位审核委员会对学生进行学位审核。

4.学位审核通过后,教务处发放毕业证书和学位证书。

7.教学计划管理和教学质量监控教学计划管理和教学质量监控是教务处的重要工作之一。

教务处教学教务科主要工作流程

教务处教学教务科主要工作流程

教务处教学教务科主要工作流程一、调课工作流程1、教师网上填写调课申请表并打印(一式两份)。

2、教研室主任审核并签署意见;所属学院院长审核并签署意见。

3、教师将调课申请表交至教学教务科及学院存档。

4、教师通知学生按调整后时间、地点上课。

二、代课工作流程1、教师网上填写代课申请表并打印(一式两份)。

2、教研室主任审核并签署意见;所属学院院长审核并签署意见。

3、教师将代课申请表交至教学教务科及学院存档。

4、任课教师通知代课教师按调整后时间、地点上课。

三、教学事故处理工作流程1、当事人填写经过说明。

2、当事人所在教研室、学院进行核实、做出初步处理意见。

3、教务处审核,形成处理意见。

4、教务处将教学事故相关材料报主管校领导审批。

5、教务处根据校领导意见对教学事故做出处理决定。

6、二级学院、人事处根据学校意见进行处理。

7、教务处将教学事故相关材料存档。

四、新开公共选修课开课工作流程1、教学教务科每学年第二学期发布新开公共选修课申报通知。

2、教师填写新开公共选修课申报表、开课报告,报教研室、学院审批。

3、教学教务科组织相关专家召开新开公共选修课评审会,对新申报课程进行评审。

4、教务处根据专家评审意见发布批准新开课程通知。

5、获准开课教师撰写课程大纲报教务处存档。

五、期中教学检查工作流程1、教学教务科向思政部、各学院和凤凰岭校区发布期中教学检查通知。

2、各学院根据通知内容组织开展检查工作。

3、教务处按通知内容检查各学院对期中教学检查工作的落实情况。

4、思政部、各学院和凤凰岭校区将期中教学检查总结材料报教学教务科存档。

六、学院路教学“共同体”开课工作流程1、教学教务科根据“共同体”整体工作安排发布开课通知。

2、教学教务科与开课教师协商确定开课时间、地点、课容量等信息。

3、教学教务科将开课信息上报“共同体”,并在“共同体”进行相关开课设置。

4、教学教务科将学生选课情况反馈给开课教师,并通知教师是否开课。

5、开课前,教学教务科将“共同体”课表报送至场馆管理中心及总务处物业服务中心。

教务管理工作流程

教务管理工作流程
本人提出申请系领导审批后报 根据学生病情,院
(附家长意见)教务处学籍管理 医务所提出退学建
经系领导审批 员 议或由学生本人出
同意,报教务(附成绩单和学 具县级以上医院病
处学籍管理员 生简况表) 历报所在系
教务处学籍管理 教务处学籍管理系领导审批后报教
员核实报处领导 员核实报处领导务处学籍管理员
审批审批
教务处学籍管理员核
实报处领导审批
报分管院长批准
由教务处学籍管理员开具学籍变动通知单,通知学生所在系教学秘书
由系教学秘书通知学生本人办理离校手续
学生休学期满后,于学期开学前到所在系提出复学申请
系领导签署意见后由院因病休学,学生复学,
复查不合格的学生教学秘书送教务处学籍需经院医务所审核
管理员
办理第二次休学或退学对复查合格的学生由学
则进入下列环节
院系教学秘书到教务处学籍管理员领取
《成绩修改单》
学生按要求填好《成绩修改单》
由学生所在系教学秘书收齐后并盖系公章交教
务处学籍管理员并报处领导审批
系教学秘书到教务处修改学生成绩,输入正确
成绩
《成绩修改单》上交教务处存档
8、学生办理休学手续流程
学生由于各种原因(其中因健康原因需经院医务所提出病情诊断
意见和休学建议或出具县级以上医院证明)需休学到系教学秘书
处填写学籍变动审批表
系领导审批后,由系教学秘书送教务处学籍管理员初审后交处领导
审批
教务处确认符合休学条件者,即开出学籍变动通知单至学生所在系
系教学秘书根据学籍变动通知单通知学生办理离校手续
9、学生办理退学手续流程
自动要求退学因成绩差退学因病退学
各系教学秘书在第四周内将本系负责的所有补考课程的

教务部工作人员工作流程

教务部工作人员工作流程

教务部工作人员工作流程第一篇:教务部工作人员工作流程教务部工作人员工作流程一、接单咨询师与家长协商,达成辅导协议,交费(包括交部分辅导费和定金)后,第一时间将《学生基本信息表》转交教务。

教务接到《学生基本信息表》后,检查表格填写是否完整,如有缺项,请咨询师补齐,并向咨询师详细了解学生情况、择师要求、可安排课程时间、已交课时费金额、课时费标准、合同签定的课时数等。

二、选派教师对于非当天接单当天上课的学生,教务应在学生要求的上课时间之前一天按学生的择师标准为学生选定合适的教师。

对于非试听学生(已经签署辅导协议并交清辅导费的学生),教务人员应向任课教师讲明学生已交费课时数,要求教师必须保证学生的上课时间。

对于当天接单要求当天上课的学生,视具体情况尽量安排教师在学生要求的时间上课,如确实时间紧迫,可和咨询师、家长协商,调整首次上课时间,以便有时间为学生联系适合的老师。

学生首次上课,教务人员应明确通知教师、学生具体上课时间,告知切勿迟到。

三、信息转接教务人员在完成教师的选派工作后,应在学生上课前一天将学生排课信息及《学生基本信息表》转交学习管理师,包括学生姓名、年级、补习科目,各科教师姓名、可以安排课时间,首次各科上课时间,如属试听,应言明此学生为试听学生,下次学生交费后再排以后课程。

四、上课学生、教师的首次上课时间由教务协调,从第二次开始,学生、教师的上课时间学习管理师通知。

辅导期间家长与教师需要沟通应经过教务、学管安排,教师不得越过学管直接与家长联系,如相互留对方电话号码。

五、课时统计教师的当月课时统计由教务老师统计,并汇同学习管理师对统计结果进行复核,学生课时统计由学习管理师统计。

如有教师课时费统计发生错误,将按《事故界定及处罚办法》处理。

教师课时统计表必须当天交上课校区学管,当天统计,如属上门辅导,亦必须在当月最后一天将本月课时统计表交派课校区学管统计。

已上课时统计表未按时上交,则不予支付课时费。

教务处日常工作流程

教务处日常工作流程

教务处日常工作流程第一篇:教务处日常工作流程教务日常工作流程一、学籍管理:1、日常管理(1)、新学年开学建立本年度学生总人数表(2)、根据教育局基教科的要求,申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。

(3)、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后,及时在学生总人数表上作相应修改,并在教务处及时登记(4)、建立新生的个性化档案资料,(5)、及时与各年级沟通,了解学生的变动情况(6)、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡,各年级完成学生学籍卡填写,并统一交教务处保管。

(7)、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全,及时掌握义务教育卡的归档情况。

2、转学:(1)、领取转学申请表,学生申请家长签字,经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。

、(2)、检查申请表签字完整后出具领取材料证明,从各部门领取下列材料注:初中:义务教育卡(教务处)、学籍卡(教务处)、健康卡(医务室)、体育登记卡(体育组办公室)。

(3)、出具转学证明,加盖教务处公章。

(4)、在学生总名册上注销该学生的学籍。

3、办理休学复学:休学(1)、由休学人家长提出申请,并出示医院证明及相关就医的材料。

(2)、班主任、年级组长、教务主任签字同意后,教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。

(3)、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。

(4)、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。

(5)、将休学证明给学生本人,留下复印件在教务处备案。

复学(1)、休学期满后,学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。

(2)、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。

(3)、出具给年级组长、班主任进班通知书。

(4)、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。

二、考试程序:1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。

2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议,布置考试命题工作。

教务处工作流程

教务处工作流程

教务处工作流程一、开学工作。

1、任课教师的的构思(根据现有教师的情况要做到心中有数,如任课情况、中层干部的配置、课程的设置等,并及时与校长交流)。

2、课表(正式课表与临时课表)。

3、常规表册(教学计划进度表、教师手册、教研活动安排)的制定。

4、临时上课的相关工作(每天清理各班学生到位情况并及时统计上报、做好家访工作、学生的出进工作)。

5、正式开课。

要及时理清学生的转出转入情况,并督促办理好相关异动手续;做好学生花名册(含出入、四类儿童、农民工、联系方式、父母姓名、住址、出生年月、表头的统计)。

要求做到每个学生准确、信息真实、人数要对(男女生要清),这也是对班主任工作的一个检查,教务处要把这项工作做细做实。

6、发放和回收计划。

在正式开学前必须将所有计划清查到位,并责专人负责检查验收,有问题的及时反馈、重做。

尤其是部门计划、班主任工作计划、实验教学计划与活动安排,务必要做实、要有可操作性。

7、做好四表四册工作。

每年9月上旬必须做好四表四册,并及时上报。

而且必须做到两对应,即学校出进人数的对应【去年九月份在藉学生数—两学期转出学生—六年级毕业学生数+两学期转入学生数+一年级新招学生数=该年在校学生数】,文化户口册、年段花名册的对应【适龄儿童数(7——12周岁)—适龄就读初中学生数(不含区内外)—在区内就读学生数—在区外就读学生数+不足龄学生数+超龄学生数+服务区外在本校就读学生数=该年在校学生数】,必须做到人、数、表、册四统一。

8、每学期开学第二周至第四周要进行随堂听课,教务处要及时发放相关表册,做好预设安排(学校领导、教务处、教研组长),做到两至三周内人人听到,及时沟通交流,反馈相关议建,并召开随堂反馈会。

9、做好循环教材的发放工作。

(要求将循环教材发放到任课教师手中,做好登记、新旧搭配,回收率为100℅,回收后再统一筛选打包存档,做到心中有数)。

10、新生学藉数据的采集。

每年9月中下旬必须做好数据的采集工作,要求学生家长持户口本和复印件到学校办理相关手续,复印件学校存档。

教务处日常常用工作流程示意图

教务处日常常用工作流程示意图

教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计(论文)管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制(修)订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页,进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页,点击“教师综合系统”注意:1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入,并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”;2、作弊学生的成绩按零分录入,在“重修补考”栏中选择“作弊”。

教务处工作流程

教务处工作流程

教务处工作流程教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室,主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。

以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。

一、教学研究管理工作职责教研研究管理主要负责本科专业申报和建设及管理、人才培养方案修订和调整及管理、课程建设及管理、教学质量监控、本科教学工程建设及管理、编制本科教学质量报告和教务处公章使用等工作。

二、教学研究管理业务清单.新专业申报.新专业评估.培养方案修订.培养方案调整.公选课管理.期中教学检查.双语教学认定.督导听课工作管理.试卷抽查工作管理.毕业论文(设计)选题质量检查.毕业论文(设计)答辩检查.教学名师奖评选.青年教师讲课比赛.教学质量奖评选.学生评教.试讲.学生信息员.教研室活动计划管理.本科生导师工作管理.本科教学质量报告编制.专业综合改革试点申报及管理.实验教学示范中心申报及管理.教学团队申报及管理.精品资源共享课程申报及管理.双语教学示范课程申报及管理.卓越计划的申报及管理.教学工程项目中期检查.教学工程项目终期验收.教务处公章使用. 三、教学研究管理业务办理规范(一)新专业申报.业务办理程序()依据国家专业设置管理规定,省新专业申报文件及专业专业建设发展规划,制定申报计划。

()向教学单位下发新专业申报通知。

()接收各教学单位申报材料并进行初审。

()学校召开新专业答辩、评审会。

()汇总、整理评审通过专业材料。

()申请上报文件,推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批。

《郑州航院专业(含方向)设置管理办法》(校教【】号)《郑州航院专业设置评审管理规定》(校教【】号).办理时限每年月份.办理地点办公楼办公室(二)新专业评估.业务办理程序()向教学单位下发新专业评估工作预通知。

()与教学单位协商评估时间、地点等具体事宜。

教务处日常工作制度(三篇)

教务处日常工作制度(三篇)

教务处日常工作制度教务处是学校中非常重要的一个部门,主要负责学校的教学管理工作。

为了准确高效地开展工作,教务处必须建立一套完善的工作制度。

下面是教务处日常工作制度的内容,以供参考。

一、组织机构1.教务处设立处长、副处长、科员等职位,根据工作需要设立相应的岗位。

2.各岗位的职责和权限由教务处主管领导制定,并经校领导批准。

二、工作流程1.教务处设立工作流程,包括教务处工作的分工、协作、沟通等流程。

每位教务处工作人员必须熟悉并按照工作流程进行工作。

2.教务处领导制定年度和季度工作计划,明确每位工作人员的工作目标和任务。

三、职责分工1.教务处各岗位的职责分工明确,包括课程安排、学生成绩管理、学籍档案管理、教材选用等工作内容。

2.每位工作人员要独立承担自己岗位的职责,同时根据工作需要,可以协作完成其他工作。

四、工作规范1.教务处工作人员要遵守国家和学校的相关法律法规,严格遵守职业道德规范,保证工作的廉洁和公正。

2.教务处工作人员要保守学生的个人信息及教务处秘密,不得泄露相关信息。

五、信息管理1.教务处要建立学生档案管理系统,包括学生的入学信息、课程选择、成绩记录等相关信息。

2.教务处要建立教师档案管理系统,包括教师的个人信息、教学经历、教师评价等相关信息。

3.教务处要及时更新学生和教师的相关信息,确保信息的准确性和完整性。

六、教务工作1.教务处要组织制定每学期的课程安排,包括课程的选修、排课、调课等工作。

2.教务处要组织制定学生成绩管理制度,包括成绩录入、成绩统计、成绩公布等工作。

3.教务处要组织制定学生学籍管理制度,包括学生注册、学籍变动、学生证明等工作。

七、教材选用1.教务处要组织制定教材选用制度,包括教材审定、教材采购、教材发放等工作。

2.教务处要与教师、学生和出版社等相关单位进行沟通和协商,确保教材选用的科学性和合理性。

八、考试工作1.教务处要组织制定考试管理制度,包括考试安排、考场管理、考试监督等工作。

技术学院教务处工作计划

技术学院教务处工作计划

技术学院教务处工作计划
一、总体目标
本年度技术学院教务处的工作总体目标是落实省教育厅和学校教学管理改革的要求,根据技术学院本年度教学任务,完善教务管理体系,提升教务工作质量。

二、主要工作
1. 规划学期教学安排。

组织教学班组制订本学期各门课程的开课计划,确保学生选择课程顺利开展。

2. 组织开学前培训。

安排新老教师开学前培训,解决教学中的难点问题。

3. 学生开学登记。

组织开学式活动,检查学生报到情况,并对失联学生进行追踪处理。

4. 课程管理。

跟踪各门课程教学进度,处理学生请假亏损程序,监督教材使用与考核方式。

5. 学生学习成绩。

整理并监督每门课程考核工作,确保期末成绩录入时间及结果公布工作顺利完成。

6. 教学质量检查。

组织实施学期中期和期末教学质量检查,收集反馈并落实改进措施。

7. 其他。

拟订教学工作周报和年终工作总结报告,完成上级交办的其他教学管理任务。

三、重点难点
1. 学生选课管理工作难。

2. 部分教师教学问题突出。

3. 部分新生自发学习意识差。

4. 考核管理工作繁琐。

以上就是根据您提供的标题自动生成的一个技术学院教务处工作计划的内容大纲,您可以根据实际情况进行修改和完善。

职业学院教学管理工作规程

职业学院教学管理工作规程

**职业学院教学管理工作规程为进一步规范教学管理行为,不断提升人才培养质量与管理水平,特制定本规程。

一、学期教学工作计划(一)学期教学工作计划根据专业教学标准学期的起止时间,考虑学院各方面的实际情况由教务处拟定。

(二)每年6月和12月编制下达下一学期的教学工作计划。

学期教学工作计划须包含学期重大活动安排,寒暑假安排,下学期开学及学生报到注册时间,学期院历,各专业、年级教学周数和时间分配,按班级编制的开设课程一览表,学期教学准备工作的要求和做好学期教学工作的具体意见等。

(三)各教学单位要根据学院学期教学工作计划的要求,及时组织本单位全体教师讨论落实,按规定时间做好相应工作,提前做好教学准备工作。

二、院历(一)院历要根据国务院节假日活动安排、专业教学标准与学院年度重大活动安排编制。

(二)院历从学期开始到学期结束,按周次、日期排列,并应规定本学期工作起止时间和寒暑假起止时间。

(三)院历由教务处编制,学院领导会签,院长批准执行。

(四)各教学单位的教学安排必须符合院历的要求。

三、学期教学进程表(一)学期教学进程表应根据专业教学标准和院历编制,按周次、日期具体规定各班级课堂教学、实践性教学、考试、劳动等教学活动起止时间。

(二)学期教学进程表由各教学单位以班级为单位编制、教务处汇总,分管教学院长批准执行。

四、课程表(一)教师任课的确定。

各教学单位要根据教学任务和教师资源现状,合理地安排、配备任课教师。

任课教师的配备要坚持统筹兼顾、择优安排的原则。

同时注意以下几个问题:1.统筹兼顾,合理安排,保证教学达到较高的水平。

各专业的主干课程,要安排教学经验丰富、教学效果好的教师担任。

2.用其所长,避其所短,按照教师的特点,安排他们最能发挥特长的课。

尽可能避免在教师没有准备的情况下,让他们仓促开新课。

3.一般不安排一位教师同时上二门课。

一门课二个进度或不同类型的教学对象交叉上课,因工作需要,确需要安排的,应选择有一定教学经验、教学效果好的教师担任,由教研室提出意见,所属教学单位批准。

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四川科技职业学院教务处工作流程
一、办理休学流程
教务网下载休学申请表
经系主任签字盖章,分管院长签字盖章后交教务处
学生由于生病原因,需由县级以上医院开具证明
学生凭申请表和医院证明到教务处办理休学手续
二、办理复学流程
教务网下载复学申请表
经系主任签字盖章,分管院长签字盖章后交教务处
因病休学的学生,需到相应医院开具复查合格证明
学生凭申请表、医院证明、休学证明在
开学后第一周内到教务处办理复学手续
学生凭复学证明到所在系办理注册手续
三、办理转专业流程
教务网下载转专业申请表
经转出系主任及转入系主任审批
每学期开学前将申请表(并附以往成绩单)交教务处
教务处审核
主管院长批准后,由学生所在系通知学生办理相关手续
四、补办、更改学生证流程
因遗失需补办学生证的学生需更改学生证相关信息的学生请在教务网下载申请表请在教务网下载申请表
每周一和周三上午到教务处提供家长工作单位介绍信办理遗失手续及当公安局的户籍证明
每学期第5—6周及第12—13周将申请表交至教务处办理登记手续
凭身份证到教务处领取学生证
五、超学分选课申请流程(略)
教务网下载《超学分申请表》
系教学负责人及导师意见并签字
开学第一周内将《超学分申请书》交到教务处
教务网上增选相应学分的课程
六、排课流程
各系将需调整的教学计划
教务处于第七周将审定后的教学执行计划转教务员
教务处下发教学任务
各系上报任课教师
教务处核对上报的信息并进行排课
第15周公布下学期课表
七、调课流程
任课教师在教务网下载课程教学时间、地点变更申请表
按照要求填写并签字盖章
由教师本人将申请表交教务处
申请经批准后,由任课教师通知开课系及学生八、成绩复议流程
教务网下载成绩复议申请表
每学期开学后第三周内将申请表交至教务处
教务处将复议申请表转相关系复议
第四周后可直接在教务网上查询复议结果
如学生对复议结果仍有疑议,
可向教务处提交二次复议申请
教务处组织专家向(系)进行二次复议
通知学生复议结果
九、成绩更改流程
任课教师在开学第1周前从教务网下载成绩更改申请表(一式两份)由任课教师填写成绩更改申请表,所在系负责人审批后,附学生试卷一起交教务处教务处核实后,一份留教务处,一份由开课系存档
由教务处对成绩进行更正
十、学生考试违纪处理流程
监考教师收缴作弊学生试卷及相关资料
由监考教师填写《学生考场情况登记表》,由主、辅监考教师签字后一并交到教务处确认违纪事实后,由系通知作弊学生写出书面检查,将检查交到教务处
由教务处起草关于作弊学生的处分决定,并报主管校长审批
经主管校长审批后,将处分文件打印并下发到相关部门
十一、毕业设计(论文)工作流程
指导教师选定毕业设计(论文)题目,上报所在系,
经审核后向全院公示,实施双向选择
落实学生选题,向学生下达任务书,向教务处报送(选择汇总表)
学生提交外文资料译文、文献综述、开题报告
学生认真完成毕业设计(论文),每周填写毕业设计
(论文)指导纪要,院(系)组织全程监控
学生网上提交论文,定点打印,参加毕业设计(论文)答辩
学生整改论文,书面和电子文档由(系)存档,放档
案室保管,成绩上报教务处,并推荐优秀毕业设计
毕业设计(论文)工作总结
十六、修读第二专业、辅修专业流程(略)
开学第一周内在教务网上下载并填写申请表(一式四份)
学生拿申请表到所在系和辅修读的专业的系,
由系教学负责人签字盖章后,交回教务处
经教务处审核后,在申请表上签字盖章,教务处保留一份,
学生本人、所在系和修读专业各一份
学生于第二周选相关课程,并按学分交费
修读完课程后,填写第二专业、辅修专业
毕业申请表,所在系审核、签字后交教务处
教务处复核后,发相关证书
十二、办理毕业证明书流程
丢失毕业证的我校毕业生,将单位人事证、
身份证复印件、2张二寸近期照片一并交教务处
经教务处核实后,于每年6月、12月统一办理
办理完成后由教务处通知办证人领取证明书
学生交纳工本费领取证明书。

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