物业公司年度管理评审报告(详细版)
物业公司管理评审报告
物业公司管理评审报告一、引言物业公司作为管理维护房屋及公共环境的专业机构,其管理能力和服务质量直接影响到居民的生活品质和物业价值。
本评审报告旨在对我所在小区物业公司的管理情况进行全面评估,并提供改进建议,以满足居民的需求和期望,提高物业管理的效率和品质。
二、公司概述我所在小区物业公司是一家具有多年经验的专业物业管理公司,致力于为小区居民提供高水平的管理服务。
公司拥有一支经验丰富、专业素质较高的管理团队,并采用科学合理的管理模式,以确保小区的安全、卫生、绿化和维修等方面得到妥善处理。
三、管理评估3.1 安全管理物业公司在安全管理方面做出了积极努力。
公司定期进行安全巡查,掌握小区内的安全隐患,并及时进行整改。
同时,公司加强安全宣传教育,提高居民的安全意识和自我保护能力。
然而,在应急预案和演练方面仍有进一步提升的空间,应加强与相关部门的协调配合,定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
3.2 环境卫生管理物业公司对小区的环境卫生管理较为到位。
定期清扫公共区域、道路和绿化带,保持小区的整洁和美观。
同时,公司加强了垃圾分类宣传和管理,提高了居民的环保意识。
然而,在垃圾处理方面,公司还可以采用更加科学和高效的方法,减少对环境的污染,提高垃圾处理的效率。
3.3 设备维修管理物业公司对小区内的设备维修和维护工作认真负责。
及时处理居民投诉,并派遣维修人员进行维修。
公司还建立了设备维修档案,便于对设备的维护和更新进行管理。
然而,在设备维修的服务质量方面,公司还需进一步提高,加强维修人员的技术培训和素质管理,提高维修工作的效率和服务水平。
四、改进建议4.1 加强小区安全管理- 细化完善应急预案,并定期进行演练,提高应对突发事件的能力。
- 加强与相关部门的协调配合,共同维护小区的安全和稳定。
4.2 提升环境卫生管理水平- 推广垃圾分类知识,加强居民的环保意识和参与度。
- 研究和采用更加科学和高效的垃圾处理方法,减少对环境的污染。
物业公司年度管理评审报告(详细)
工作行为规范系列物业公司年度管理评审报告(详细)(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-34332物业公司年度管理评审报告(详细)Annual management review report of the property company detail说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
物业公司年度管理评审报告(详细版)管理评审目的:以整体、全面、详尽的调查分析讨论,评价20XX年度在文件化的质量体系建立后,公司质量管理及持续改进方面,质量方针、目标的满足方面,业主意见调查方面的情况。
确保公司质量体系运行的有效性、符合性和持续改进。
管理评审依据:ISO9000-2000标准、质量手册、程序文件、相关作业指导书管理评审内容:管理者代表《阐述公司质量方针及管理目标的内涵》、品质管理部《用户意见征询调查分析报告》、客户服务中心《二OXX年工作总结及二O**年工作计划》、财务部《财务收支情况报告及成本控制分析报告》、综合办公室《人力资源的总结分析和培训工作总结分析》、工程拓展部《二OXX年工作总结及二O**年工作重点》、品质管理部《20XX 年度内部质量体系审核分析报告》及《二OXX年度质量体系符合性及有效性分析报告》(所有评审议题附后)管理评审方法:集体讨论评审管理评审日期:20**年1月21日与会人员名单:ZZZ管理评审会议主要议题及讨论内容、形成决议如下:一、评审程序、项目的简短描述和结论管理者代表致开幕词议题1:管理者代表《阐述公司质量方针及管理目标的内涵》议题2:品质管理部《用户意见征询调查分析报告》议题3:客户服务中心《二OXX年工作总结及二O**年工作计划》议题4:财务部《财务收支情况报告及成本控制分析报告》议题5:综合办公室《人力资源的总结分析和培训工作总结分析》议题6:工程拓展部《二OXX年工作总结及二O**年工作重点》议题7:品质管理部《20XX年度内部质量体系审核分析报告》及《二OXX年度质量体系符合性及有效性分析报告》二、质量体系的持续有效性、服务质量是否稳定和不断提高进行总结根据各部门所作的工作报告及集体讨论结果,我公司质量管理体系运行是适宜、持续有效的,通过总结分析,各部门针对用户提出的意见提出了改进措施,公司的服务质量在大家的共同努力下会不断改进和提高。
[物业管理]管理评审报告
[物业管理]管理评审报告【摘要】物业管理是物业公司的核心业务之一。
为了确保物业公司的业务运转正常,提高服务质量,管理评审作为一种有效的管理方法被引进和广泛应用。
本文将介绍物业管理中的管理评审,包括评审的目的、内容和方法,并分析了该方法的优缺点,展开了对管理评审报告的详细描述。
【正文】一、管理评审的概念和目的管理评审(Management Review)是指对管理体系和管理过程进行系统的、全面的、有目的的评审,以确定现有管理体系和管理过程的合理性、有效性和适用性,促进管理体系的改进和优化,提高管理水平和管理质量。
管理评审的目的是:1、确定组织的使命、目标和策略,以及目标的实现情况;2、评估组织中的资源利用和管理效率,以确定改进和优化的机会;3、识别组织内存在的风险和机会,以制定有效的控制措施和管理措施;4、提高组织绩效和员工的工作质量和效率。
二、物业管理中的管理评审物业管理是物业公司的核心业务之一。
随着社会的发展和人们对物业服务质量要求的提高,物业公司在业务运营过程中必须对其管理效果进行评估,以保证其业务运转健康有序,提高服务质量,把握市场机遇。
物业管理中的管理评审主要涉及以下方面:1、业务运营管理方面,包括服务质量、服务标准、服务项目、服务价格、服务流程和服务人员等。
2、人力资源管理方面,包括员工招聘、员工培训、员工绩效评估、员工的职业发展和员工福利等。
3、财务管理方面,包括成本分析、财务预算、财务风险控制、财务报表、财务审计等。
通过物业管理中的管理评审,可以确定物业公司的管理效果和服务水平,并进一步改进和提高管理和服务水平,满足客户需求,保持市场竞争力。
三、管理评审报告的撰写管理评审报告是对管理评审的结果和相关建议的一份书面报告。
在撰写管理评审报告时,应注意以下几点:1、报告应具有完整性、真实性和可靠性。
2、报告的格式应清晰、简洁、易于阅读。
3、报告应包含评审的目的、评审方法、评审结果、改进建议、责任分配和实施计划等内容。
管理评审报告(通用6篇)
管理评审报告(通⽤6篇)管理评审报告 ⼀、什么是管理评审 管理评审就是最⾼管理者为评价管理体系的适宜性、充分性和有效性所进⾏的活动。
管理评审的主要内容是组织的最⾼管理者就管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及⽅针和⽬标的贯彻落实及实现情况组织进⾏的综合评价活动,其⽬的就是通过这种评价活动来总结管理体系的业绩,并从当前业绩上考虑找出与预期⽬标的差距,同时还应考虑任何可能改进的机会,并在研究分析的基础上,对组织在市场中所处地位及竞争对⼿的业绩予以评价,从⽽找出⾃⾝的改进⽅向。
⼆、管理评审报告(通⽤6篇) 在现实⽣活中,报告⼗分的重要,多数报告都是在事情做完或发⽣后撰写的。
你所见过的报告是什么样的呢?下⾯是⼩编整理的管理评审报告(通⽤6篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
管理评审报告1 根据管理评审计划安排,xx公司于10⽉20⽇召开了管理评审会议。
会议由矿长xx主持,各部门负责⼈和相关⼈员参加了会议。
会上由管理者代表xx总结了本公司质量和环境管理体系建⽴以来的实施运⾏情况,体系覆盖的主要部门负责⼈就各⾃负责的重要⼯作以及资源和改进需求分别作了发⾔。
会议对公司环境和职业健康安全⽅针、⽬标指标贯彻实施情况以及三个管理体系的适宜性、充分性和有效性进⾏了评审。
根据管理评审会议内容和最⾼管理者的总结形成如下报告。
⼀、评审认为本公司质量和环境⽅针初步被员⼯理解,并能在实际⼯作中较好地贯彻实施。
质量和环境⽬标指标和管理⽅案体现了⽅针的要求,且符合实际、切实可⾏。
运⾏实践表明两个体系的⽅针⽬标得到了较好的实施。
环境⽬标(详见⽅案)已基本完成。
公司质量和环境⽅针⽬标是⽐较适应、充分和有效的。
⼆、评审认为公司建⽴的⽂化件质量和环境管理体系能够实施和保持,识别和获取了相关的法律法规和其他要求,并能贯彻执⾏;对重要环境因素进⾏了识别评价,并得到了较好的控制;员⼯的环境意识均有了明显的增强,从事各项⼯作的能⼒也有新的提⾼;公司初步形成了相关⽅要求以及适⽤的法律法规和其他要求的能⼒,基本形成了持续改进的机制。
方中物业年度管理评审报告
工诚物业2011年度管理评审报告管理评审目的:以整体、全面、详尽的调查分析讨论,评价2010年度在文件化的质量体系建立后,公司质量管理及持续改进方面,质量方针、目标的满足方面,业主意见调查方面的情况。
确保公司质量体系运行的有效性、符合性和持续改进。
管理评审依据:ISO9000-2000标准、质量手册、程序文件、相关作业指导书管理评审内容:管理者代表《阐述公司质量方针及管理目标的内涵》、品质管理部《用户意见征询调查分析报告》、客户服务中心《2010年工作总结及2011年工作计划》、财务部《财务收支情况报告及成本控制分析报告》、综合办公室《人力资源的总结分析和培训工作总结分析》、工程拓展部《2010年工作总结及2011年工作重点》、品质管理部《2010年度内部质量体系审核分析报告》及《2010年度质量体系符合性及有效性分析报告》(所有评审议题附后)管理评审方法:集体讨论评审管理评审日期:2011年1月21日与会人员名单:z管理评审会议主要议题及讨论内容、形成决议如下:一、评审程序、项目的简短描述和结论管理者代表致开幕词议题1:管理者代表《阐述公司质量方针及管理目标的内涵》议题2:品质管理部《用户意见征询调查分析报告》议题3:客户服务中心《2010年工作总结及2011年工作计划》议题4:财务部《财务收支情况报告及成本控制分析报告》议题5:综合办公室《人力资源的总结分析和培训工作总结分析》议题6:工程拓展部《2010年工作总结及2011年工作重点》议题7:品质管理部《2010年度内部质量体系审核分析报告》及《2010年度质量体系符合性及有效性分析报告》二、质量体系的持续有效性、服务质量是否稳定和不断提高进行总结根据各部门所作的工作报告及集体讨论结果,我公司质量管理体系运行是适宜、持续有效的,通过总结分析,各部门针对用户提出的意见提出了改进措施,公司的服务质量在大家的共同努力下会不断改进和提高。
三、各部门针对《用户意见征询调查分析报告》结合自身的工作实际做分析讨论,并制订纠正预防措施,形成决议事项。
管理评审报告5篇完美版-管理评审
管理评审报告5篇完美版-管理评审管理评审报告(一):评审时间:年月日评审依据:评审目的:对本公司的质量管理体系运行方面进行系统评价,提出改善机会和变更需要,确保质量管理体系持续适宜、充分和有效。
评审范围及评审重点:对全公司生产运行方面的提升质量管理体系涉及的各环节。
参加人员:公司领导及相关部门和个人。
评审资料:按照2000版GB/T标准和公司管理评审程序文件的要求,对审核结果、顾客反馈、过程业绩和产品贴合性、预防和纠正措施状况进行评审。
XXX总经理根据大家的评价意见,做出了本次评审的决定和措施。
管理者代表xx作了关于质量管理体系运行状况的报告,包括内部质量管理体系审核状况、质量方针和质量目标的实施状况及适宜性、质量管理体系过程的运行状况、上次质量管理评审所确定的措施实施状况及有效性、有关质量管理体系改善的推荐。
各相关部门负责人作了关于物业管理处、质检部、采购部等质量管理体系运行状况的报告。
与会人员就我司的质量方针和质量目标的适宜性、质量管理体系目前存在的问题以及采取的措施进行了充分的讨论。
总经理XXX认真听取了大家的意见,并就大家提出的问题,当场落实到具体部门和人员。
本次评审的决定和措施如下:1.本次管理评审基本达到了预期的目的,为持续改善公司质量的稳定和提高,促进各部门提高工作质量,以顾客为关注焦点,不断满足顾客要求,增强顾客满意,起到了积极作用。
同时为公司透过2000版/T标准质量管理体系认证,创造了有利条件。
二、经过本次评审,我们认为公司的管理体系已经提升到了新的水平,为整个管理体系奠定了良好的基础。
我们对公司的内部质量体系审核、最终产品检验和用户服务的情况进行了分析,发现公司的质量方针和质量目标是合适的,质量管理体系符合三、在调查期间,我们对公司的顾客进行了满意度调查,发现目前顾客满意率为***,离公司的质量目标还有差距。
因此,我们要求XXX部门分析原因,制定相应的纠正预防措施,并由**部门监督实施。
2020年度心意物业管理评审报告
管理评审计划编号:XY-B-01管理评审报告编号: XY-B-02评审目的:评价本公司按ISO9001-2015,ISO14001-2015和GB/T28001-2011/OHSAS 18001标准建立质量、环境、职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性,包括质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标的修改需求。
评审内容:1)审核结果。
2)顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果等。
3)质量、环境、职业健康安全管理体系运行情况,包括质量、环境、职业健康安全方针和目标的适宜性和有效性。
4)过程的业绩和产品的符合性;包括过程、产品的监视和测量的结果。
5)对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正预防措施的实施及其有效性的监控结果。
6)可能影响质量管理体系的变更,包括内外环境的变化,如法律、法规的变化等。
7)改进的建议。
8)可能导致质量管理体系发生变化的内外部因素;9)客观环境的变化,包括与组织环境因素和法律法规和其他要求有关的发展变化;b) 和外部相关方的交流信息; c) 组织的环境、职业健康安全绩效;参加人员:总经理、管理者代表、各职能部门负责人、各项目负责人。
评审时间:评审地点:评审结果:2020年12月25日,由总经理主持召开了我公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行以来的管理评审会议,各职能部门负责人和各项目负责人参加了会议,会上各负责人均按管理评审计划通知的要求对本部门工作作了汇报,围绕公司质量、环境和职业健康安全方针、目标和指标对照现有组织机构、文件规定、各项管理工作及资源展开了讨论和评价,大家认为:1、公司制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标是适宜的、可行的,作为今后公司最高质量、环境、职业健康安全宗旨和方向是正确的。
2、公司现有组织机构适应新建立的质量、环境和职业健康安全管理体系运行需要并适合于新制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标的要求。
3、从内部审核报告以及合规评价结果可以看出,质量、环境、职业健康安全管理体系运行以来,公司各项管理已逐步走上正规化、程序化的轨道,公司服务质量有了进一步提高,重要环境因素和重大危险源已得到控制,各部门工作思路清晰,有法可依,相互之间工作协调,积极配合,质量、环境、职业健康安全体系运行是有效的,并适合于制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标。
物业公司管理评审报告范例
物业公司管理评审报告范例1. 引言本报告旨在对物业公司的管理进行评审,评估其运营和管理情况,并提供改进建议。
物业公司的管理水平直接影响到房地产项目的效益和业主的满意度,因此对其进行定期评估和改进至关重要。
本报告将从以下几个方面对物业公司进行评审:组织架构和管理体系、业务流程和服务质量、人员管理和培训、设施设备管理、财务管理等。
2. 组织架构和管理体系2.1 公司组织架构物业公司的组织架构应清晰明确,具备明确的上下级关系和责任划分。
在评审中,我们发现物业公司的组织架构存在一定的问题,管理层次较为复杂,导致信息传递和决策效率不高。
2.2 管理体系物业公司应建立健全的管理体系,包括管理规章制度、工作流程和信息系统支持。
我们对物业公司的管理体系进行了评估,发现其规章制度偏少,工作流程不够明确,信息系统使用不完善。
这些问题影响了公司的工作效率和管理水平。
3. 业务流程和服务质量3.1 业务流程物业公司应建立完善的业务流程,包括物业管理、保安管理、设备维修等各个环节。
在评审中,我们发现物业公司的业务流程存在一定的问题,包括流程不规范、流程中存在短板等。
这些问题导致物业服务的无效率和效果不佳。
3.2 服务质量物业公司的服务质量直接关系到业主的满意度。
我们对物业公司的服务质量进行了评估,发现存在服务态度不好、响应速度慢等问题。
这些问题严重影响了业主对物业公司的评价,需要及时改进。
4. 人员管理和培训4.1 人员管理物业公司应建立合理的人员管理制度,包括招聘、考核、晋升等方面。
我们对物业公司的人员管理进行了评估,发现存在一些问题,包括人员数量不足、岗位分工不合理等。
这些问题导致一些职责得不到充分履行,需要加以改进。
4.2 培训物业公司的员工培训是提高管理水平和服务质量的重要保证。
我们评估了物业公司的培训情况,发现存在培训内容不符合实际需求、培训方式不多样化等问题。
这些问题影响了员工的专业素养和综合能力培养。
5. 设施设备管理5.1 设施管理物业公司应对项目的设施进行维护和管理,确保设施的正常运行。
2023年度管理评审报告(2)
2023年度管理评审报告(2)2023年度管理评审报告一、概述在过去的一年中,我们采取了一系列管理措施,以确保公司在各个层面上的高效运作和持续发展。
本报告将对公司在2023年度所进行的管理评审进行总结和分析,并提出未来的发展方向和改进建议。
二、背景介绍2023年是公司发展的关键一年,我们面临着市场竞争激烈、技术不断革新和消费者需求不断变化的挑战。
为了应对这些挑战,我们着重关注了以下几个方面:1. 质量管理:提高产品和服务质量,增强客户满意度。
2. 运营效率:优化公司运营流程和资源配置,降低成本,提高效率。
3. 人力资源管理:加强员工培训与发展,提升员工绩效和团队合作能力。
4. 创新和研发:不断创新研发新产品,提高市场竞争力。
三、评审结果在2023年度的管理评审中,我们对以上几个方面进行了全面的评估和分析。
下面是评审结果的概要:1. 质量管理:a. 产品质量:通过引入更先进的生产设备和严格的质量检测流程,我们的产品质量有了明显提升,客户投诉率明显下降。
b. 服务质量:我们加强了客户服务团队的培训和沟通能力,并引入了客户满意度调查,客户反馈整体积极。
2. 运营效率:a. 流程优化:我们对各项运营流程进行了优化和简化,减少了冗余环节,提高了整体效率。
b. 资源配置:通过合理调配资源,我们实现了成本的控制,并提高了生产能力。
3. 人力资源管理:a. 培训与发展:我们注重员工的培训和发展,提升了员工的专业技能和综合素质。
b. 绩效管理:引入了全新的绩效考核体系,激励员工表现优异,并加强了团队合作意识。
4. 创新和研发:a. 研发投入:我们增加了研发投入,聘请了更多高水平的技术人才,推动了产品创新和技术突破。
b. 新产品开发:推出了多款备受市场欢迎的新产品,提高了品牌影响力和市场占有率。
四、改进建议基于对2023年度管理评审的分析和总结,我们提出以下改进建议,以更好地应对市场挑战和推动公司持续发展:1. 持续改进质量管理:a. 进一步加强质量控制和质量管理体系建设,确保产品和服务的持续提升。
物业公司管理年度工作总结报告(精选3篇)
物业公司管理年度工作总结报告(精选3篇)物业公司管理报告篇1200x年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将___管理处一年来的工作情况总结如下:一、管理处的日常管理工作自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。
___管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。
管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。
有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、日常投诉处理维护工作1、处理投诉方面。
全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。
其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。
全年投诉主要集中在1、2、10、16楼顶层住户房屋漏水,2、7楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。
16、17楼业主对酒店的油烟、噪音,18楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。
其中大多已处理好,但18楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。
2、收费工作工作。
全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。
租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。
物业项目年度评审总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度的物业项目评审工作已圆满结束。
在这一年中,我们始终坚持以人为本、服务至上,不断提高物业管理水平,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。
现将本年度物业项目评审总结如下:一、评审背景随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。
为了提升物业管理水平,提高业主满意度,本年度,我们严格按照国家相关法律法规和行业标准,对物业项目进行了全面评审。
二、评审目的1. 检验物业管理工作的实施情况,查找不足,为今后工作提供改进方向。
2. 提升物业管理水平,确保业主居住环境安全、舒适。
3. 促进物业管理企业间的交流与合作,共同提高行业整体水平。
三、评审内容1. 管理制度与执行情况2. 安全生产与事故处理3. 业主满意度调查4. 服务质量与水平5. 财务状况与收支管理6. 设施设备维护与更新7. 员工培训与考核四、评审过程1. 制定评审方案:根据国家相关法律法规和行业标准,结合本项目的实际情况,制定了详细的评审方案。
2. 成立评审小组:由公司领导、相关部门负责人和业主代表组成评审小组,确保评审工作的公正、公平。
3. 开展现场评审:评审小组深入项目现场,对各项指标进行实地考察和评估。
4. 评审结果汇总:评审小组对现场评审结果进行汇总,形成书面报告。
5. 公示评审结果:将评审结果在项目公示栏进行公示,接受业主监督。
五、评审结果1. 管理制度与执行情况:项目管理制度健全,执行到位,各项工作有序开展。
2. 安全生产与事故处理:项目高度重视安全生产工作,未发生安全事故,事故处理及时有效。
3. 业主满意度调查:业主满意度较高,对物业服务表示满意。
4. 服务质量与水平:服务质量优良,服务水平不断提高。
5. 财务状况与收支管理:财务状况良好,收支管理规范。
6. 设施设备维护与更新:设施设备维护及时,更新换代合理。
7. 员工培训与考核:员工培训到位,考核严格,员工素质不断提升。
六、存在的问题与不足1. 部分业主对物业服务了解不够,存在误解和矛盾。
2022年度管理评审报告(1)
2022年度管理评审报告(1)2022年度管理评审报告一、概述2022年度管理评审报告旨在对公司在过去一年中的管理情况进行全面审查和分析,并提出改进建议。
本报告对公司的战略规划、组织架构、业务运营、风险管理以及绩效评估等方面进行了评估。
二、公司战略规划2022年度,公司继续专注于市场拓展和创新发展。
通过研究市场趋势和顾客需求,我们制定了明确的发展目标,并制定了相应的战略计划。
在制定战略规划的过程中,我们充分考虑了内外部环境的变化,确保公司的发展与时俱进。
三、组织架构为适应市场需求的变化和公司业务的拓展,我们对组织架构进行了调整。
通过优化各部门之间的协作与沟通机制,我们进一步提高了工作效率。
此外,公司还加强了人才培养和团队建设,为未来的发展打下坚实的基础。
四、业务运营在2022年度,公司的业务运营取得了显著的成绩。
我们不断优化产品与服务,提高客户满意度,并通过市场推广活动扩大了市场份额。
同时,我们加强了供应链管理,提高了供应链效率,降低了成本。
五、风险管理风险管理一直是公司管理的重要环节。
在过去的一年中,我们继续加强风险管理体系的建设,制定风险防控策略,并建立了相应的监测和应对机制。
这有效地降低了公司面临的外部和内部风险,并确保公司的可持续发展。
六、绩效评估绩效评估是管理评审的重要内容之一。
我们通过设定明确的绩效指标,及时统计和分析数据,对各项业务指标和公司整体绩效进行评估。
通过对绩效评估结果的分析,我们可以及时发现问题和亮点,为下一阶段的工作提供指导。
七、改进建议根据对公司管理情况的评估和分析,我们提出以下改进建议:1. 进一步完善战略规划,不断适应市场发展的变化。
2. 持续优化组织架构,提高工作效率和流程协同。
3. 加强人才培养和团队建设,提高员工素质和凝聚力。
4. 持续改进产品和服务,提高客户满意度。
5. 加强风险管理,及时防范和应对各类风险。
6. 持续改进绩效评估体系,提高管理的科学性和有效性。
物业企业制度年度评价报告
物业企业制度年度评价报告1.引言1.1 概述物业企业制度年度评价报告是对物业企业制度运行情况进行全面评估的一项重要工作。
通过评价报告,可以客观地了解物业企业制度的运行情况,发现存在的问题和不足之处,并提出改进建议,为未来的发展提供参考。
本报告旨在全面评价物业企业制度的运行情况,为制度改进建议提供依据,同时对未来发展进行展望,推动物业企业不断提升管理水平和服务质量。
文章结构部分的内容可以描述整篇文章的组织架构和主要内容安排,包括引言、正文和结论部分的内容安排。
可以简要说明每个部分的主题和内容,以及它们之间的逻辑关系和连接。
此部分可以帮助读者对整篇文章的结构有清晰的认识,指导读者阅读和理解整篇文章的内容。
展展望":请编写文章1.2 文章结构部分的内容1.3 目的目的部分内容:本报告的目的是对物业企业制度进行年度评价,以便全面了解制度执行情况、发现存在的问题和不足之处,提出改进建议,并对未来的发展方向进行展望。
通过评价报告的编制,可以对物业企业的管理运作情况进行客观、全面、科学的评估,为企业的长远发展提供决策支持和参考依据。
同时,也可以促进企业制度的不断完善和提升,提高企业的管理水平和服务质量,为业主、员工和社区居民创造更美好的生活环境。
2.正文2.1 物业企业制度概述物业企业制度是指在物业管理过程中所遵循的规范和程序。
物业企业制度的建立与完善对于提高物业管理效率、保障物业安全、改善物业服务质量具有重要意义。
物业企业制度包括但不限于管理规章制度、服务标准规范、安全防范措施、人员培训及考核等内容。
在物业企业制度中,管理规章制度是最基础的部分,涵盖了物业管理组织架构、岗位设置、岗位职责、管理流程、纪律规定等方面的内容,是物业管理工作的基本依据。
服务标准规范则着重于物业服务质量的要求和评判标准,包括物业服务项目内容、服务时间、服务流程等,旨在为业主提供高品质、高效率的服务。
安全防范措施是保障物业安全的重要保障,包括消防安全、安保措施、食品安全等方面的规定,以确保业主居住环境的安全。
物业管理公司质量管理评审报告
物业管理公司质量管理评审报告物业管理科质量体系运行报告自公司建立质量体系以来,我们紧紧围绕公司制定的质量方针和目标来开展本部门的各项工作,并且取得了较好的效果,大家的质量意识得到了很大的提高,对公司质量目标与方针的理解也较为透彻,为确保公司质量目标和方针的实现做出了我们应有的贡献,我们做的工作具体来说有以下几点:①、围绕着“以顾客为关注焦点”,我们进行了顾客满意度的调查,充分了解到了顾客的要求和期望,以及对以往我们工作中存在的问题也提出了改进的方案,并且在目前的工作中得到了很好的落实,顾客反映比较满意。
②、我们还加强了对工作环境的管理,对文件、资料的存贮,摆放进行了规范,对办公场地的清洁、整齐作了细致的实施,另外,对工作人员的服务态度也予以端正,做到了待人热情、礼貌,这些都得到了业主的一致好评,为公司树立了良好的形象。
③、另外,对物业管理的整个过程,我们根据“过程方法”和“管理的系统方法”为原则,进行了细致的策划,从市场调研→楼宇接管→入住→保安服务→绿化服务→清洁服务→监察服务→维修服务→楼宇事务服务→社区活动这一系列的过程,我们进行了系统的管理,明确了大家的工作职责,改变了以往管理上存在的职责不明的现象,也消除了可能存在的工作盲区,使我们的服务质量有了较大的提升.④、我们也加强了对质量体系运行以来产生的各种记录的管理,确保了我们的工作符合标准的要求,也为对我们工作的持续改进提供了可靠的依据及信息。
通过这些工作,确保了公司的质量目标和方针的贯彻和实施.显然,由于体系的运行时间还比较短,我们的工作中不可避免地还存在着一些不足,不符合标准的地方,在以后的工作中,我们将进一步加强对标准的学习,使大家对质量体系做到真正透彻的深入的理解。
同时我们将继续按照标准的要求来规范我们的各项工作,使公司的质量体系得到有效地运行,为公司树立良好的形象。
行政人力资源部质量体系运行报告公司自建立ISO9001质量体系以来,我部门为了确保所建立的质量体系符合标准要求,结合本公司的特点,组织人员编制了质量管理体系文件,并按照文件控制程序进行了系统、规范的管理,对文件发放进行了编号、登记,发放到各部门的文件均有受控状态、分发号、审核、批准等内容.认真贯彻公司质量方针与目标,并以会议宣传、张贴等形式进行广泛地宣传,公司质量方针和目标得到了全体员工的支持和理解,并在日常工作中予以实施,同时以会议的形式组织部门沟通,协调相互工作.加强了对人力资源的管理,组织了各部门负责人进行了贯标培训,认真学习和理解标准的要求和相关条款,组织了员工动员大会,广泛宣传9000族标准,组织了主要负责人进行内审培训,为质量体系的有效运行,质量体系内部工作检查和审核打好基础.通过内部审核,管理评审对质量体系进行了全面的检查,并针对各部门存在的问题制定了纠正和预防措施,并监督检查、验证实施效果,从整体上看,通过ISO9001:2000贯标培训,建立质量体系,各部门的工作职责得到了明确,全体员工质量意识大大提高,工作责任心明显加强,现场管理趋向规范,基本上做到了事事有人管,初步形成了团结奋进的氛围和良好企业的凝聚力,使各项工作得到较好的开展与实施。
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物业公司年度管理评审报告(详细版)管理评审目的:以整体、全面、详尽的调查分析讨论,评价20XX 年度在文件化的质量体系建立后,公司质量管理及持续改进方面,质量方针、目标的满足方面,业主意见调查方面的情况。
确保公司质量体系运行的有效性、符合性和持续改进。
管理评审依据:ISO9000-2000 标准、质量手册、程序文件、相关作业指导书管理评审内容:管理者代表《阐述公司质量方针及管理目标的内涵》、品质管理部《用户意见征询调查分析报告》、客户服务中心《二OXX年工作总结及二0**年工作计划》、财务部《财务收支情况报告及成本控制分析报告》、综合办公室《人力资源的总结分析和培训工作总结分析》、工程拓展部《二0XX年工作总结及二0**年工作重点》、品质管理部《20XX年度内部质量体系审核分析报告》及《二0XX年度质量体系符合性及有效性分析报告》(所有评审议题附后)管理评审方法:集体讨论评审管理评审日期:20**年1月21日与会人员名单:ZZZ 管理评审会议主要议题及讨论内容、形成决议如下:一、评审程序、项目的简短描述和结论管理者代表致开幕词议题1:管理者代表《阐述公司质量方针及管理目标的内涵》议题2:品质管理部《用户意见征询调查分析报告》议题3:客户服务中心《二OXX年工作总结及二0**年工作计划》议题4:财务部《财务收支情况报告及成本控制分析报告》议题5:综合办公室《人力资源的总结分析和培训工作总结分析》议题6:工程拓展部《二0XX年工作总结及二0**年工作重点》议题7:品质管理部《20XX年度内部质量体系审核分析报告》及《二0XX 年度质量体系符合性及有效性分析报告》二、质量体系的持续有效性、服务质量是否稳定和不断提高进行总结根据各部门所作的工作报告及集体讨论结果,我公司质量管理体系运行是适宜、持续有效的,通过总结分析,各部门针对用户提出的意见提出了改进措施,公司的服务质量在大家的共同努力下会不断改进和提高。
三、各部门针对《用户意见征询调查分析报告》结合自身的工作实际做分析讨论,并制订纠正预防措施,形成决议事项。
一)服务人员礼仪用户满意率最高的是行政办公人员与会务接待人员的礼仪(100%);最低的是维修技术人员的礼仪(90.48%)。
就这个问题,P总要求与会人员根据各部门、各个岗位的现状进行原因分析:1、与会人员以为工作中接触客户最多的是会务接待,而会务礼仪满意率达100%,原因是对礼仪的高度重视,进行了强化培训,有一个统一的标准,进行了专项规范。
2、服务人员礼仪不到位和5S 的推行、规范、完善有关。
由于对会务接待工作高度重视了,接待人员礼仪的专题培训已进行过几次。
而在安全管理、清洁绿化、维修技术人员的礼仪培训不到位。
如维修人员拿到维修单进入用户的现场怎样跟用户打招呼很重要,进入现场,用户在办公,我们在使用工具、发出噪音方面是否注意了,这些细节的培训都没到位。
3、部门分析:1)、维修技术人员满意率较低出现在维修人员工作服较脏,上班时间维修发出噪音等。
就维修技术人员礼仪方面提出措施: ① 如果不是很急的报修,建议下班时间给予解决。
②保证平稳(用户报修相对平稳)③尊重用户,进门戴脚套,维修工具上垫一块布;④进门、出门统一标准、强化培训;就电梯方面:①跟用户解释,电梯全部开放运行的节能原理;②采取用户要求停用一部分电梯;③降低维修费用方面,进行分类统计(用户报修和公共材料)并确定统计核算部门。
2)、清洁员服务礼仪没达到目标是员工新旧掺和,放松了对新员工入职的岗前培训;消杀工作是考评滞后,与客户沟通不到位等;绿化植物养护方面,由于是公司、业主、分包方三家管理,目前还没有找出解决的办法。
4、反映的许多问题都是管理问题,对施工人员的管理,如佩带工牌。
很大程度上体现的是管理的结果,有制度不执行,或执行不到位。
有些流程都制定了制度,就像维修人员礼仪、事件处理的及时性满意率较低,这两项之间有必然的联系,评优要求用户满意率达到95%,这些问题要在三月份之前务必解决。
P总提出了XX物业从今天开始要走入一个新的开端,业主进来了,所提出的要求会更上一个档次,要求几点:1)、5S 不能松懈,还要改进,怎样深入推广;2)、上个星期会务出现了问题,暴露了我们存在的缺陷,真正本质原因请相关部门分析,并拿出方案,落实执行。
3)、维修人员服务礼仪不是技术问题,5S 推广、着装都靠部门、靠员工去落实,管理制度80%已到位,下一步是各部门如何去贯彻、落实;4)、公司将放手给客户服务中心去落实、贯彻对整栋楼的管理。
二)安全管理服务停车场管理、治安管理满意率最高(95%),外来人员管理最低(68.42%),安全管理服务方面用户满意率都未达到目标要求。
就这个问题大家进行了讨论:1、从整个用户满意度调查来看,基本是符合现状的,客户服务中心从经理到班组长都应充分认识到所在部门工作的重要性,有没有按照ISO9000 的要求去做,各个细节是否做到位;监督、绩效考核是否到位;内部管理的方法、技巧问题,是否与员工有效沟通,让员工认识到自身的价值,实现首问责任制。
针对情况,中心将熟悉各层级的岗位职责,分部门罗列,提出整改措施,明确整改时间,由品质进行监管。
2、安全方面存在几个问题:①工作纪律性不强,信息反馈比较慢;②管理人员素质、能力比较低;③车场管理的95%是停留在没收费的基础上,如果实现收费后,客户能不能在目前的这种情况下给予这么高的满意率?④治安管理95%而3601事件我们有连带责任;⑤消防管理,体制存在问题,暂时没理清管理的职责;⑥对外来人员管理,建议先到前台登记,发放来访证;⑦内部培训太多,而且标准不一,实际问题没得到解决。
3、在20** 年度的工作中要有"超前管理"意识,①在今后的工作中好的要继续发扬,不好的进行改进。
比如,对装修的管理确实存在问题,如整个10层就1个灭火器且是失效的,7楼也是这样,各部门也都有人去巡查,担没有反映出问题来,没有解决。
②各部门应明确明年的方向,制定一个详细的工作计划,目标是什么,层层落实,相关部门监督,明年中期评审时作为一个专题,提出问题,分析并进行解决。
③培训方面还要做一些调整,培训时间安排会更合理;针对一些特殊情况进行专项培训;办公室内日常管理方式方法进行培训、检讨等。
P总指出综合办在对管理人员测评中反映出一些问题,通报了主管以上人员50%是达不到公司要求的,就管理人员下一步对业务块的工作开展能否真正承担起来,起到带头、模范作用,怎么去落实、贯彻会议精神,提出五点要求:1)、加强内部管理,了解公司规章制度、岗位职责,分清主次。
2)、加强考核。
随着公司的改革,考核机制的加强,中心、综合办、品质要对这一块的工作给予支持、配合,以中心为准考核上报,发放工资、福利。
3)、各部门的培训交给各个部门去落实,综合办在制作培训计划和实施时要结合各个部门的特征进行培训,要把规范标准拿出来,比如维修人员到客户那里要有什么标准、配带什么工具。
4)、职责不清,与客户的交流解释,宣传工作还未落实。
5)、目标是什么,下次再进行调查时,想达到什么目标。
制定一个目标,我们来共同完成。
P 总同时对下一步工作做了指示,要加强内部沟通,有开放的心态,培训工作很重要。
各部门要加强与专业培训负责人的沟通,向万科学习,加大培训力度,并提出要求如下:1)、新进员工一律经过培训,取得上岗培训证书,经部门认可后方可上岗,避免形式化,到岗后不能胜任的,部门培训。
不培训不能上岗。
2)、在职的,不具备在岗能力有必要培训的,可进行脱岗培训,各部门上报名单由公司进行培训,让员工意识到培训是作为一种福利在帮助员工提高岗位能力的。
三)环境管理服务环境管理服务方面,餐厅清洁服务状况最好,满意率达100%,但消杀服务、绿化植物养护状况满意率相对较低,针对消杀、绿化属分包方监管问题,各部门进行了分析与讨论。
1、餐厅服务满意率为100%,已达到要求,关键是如何保持,要有超前管理意,如服务的即时度,加上服务态度、语气会给人以一种受尊重,有礼貌的印象。
2、清洁工作还存在问题,一是清洁人员缺乏专业培训,操作还是不规范;二是工具配备不合理,有无法使用的,也有数量不够的;三是监管只是检查,没有指导员工如何改善;四是对消杀现场还有未标识,安全意识不强,应进一步加强同分包方的沟通工作。
3、环境管理服务方面满意率较低的都属分包方监管问题,有四个问题:①对分包方管理有问题,在选评、监管、考核、双方互利几方面还有待改善,比如消杀合同到期后有没有分析,是否考虑续签;②目前不管是消杀还是设备都没有形成统一的监管标准;③没有严格考核;④根据不同的分包方,寻求一种行之有效的方法,实现双方互动。
比如怎样联系业主提供一个管理方案共同管理好现场环境。
4、公共区域照明方面,做好节约用电工作。
5、外围分包方评价方面,品质部收集了分包方的资料后,要求部门了解对方的资质,要进行深入的摸底,要分析后再评审,签订合同。
P总对环境服务管理总结要求了四点,并对各部门提出了总体要求,比如改进方案有没有必要样样都和管理中心报告?为什么不能先管理起来,必须要等到报告、方案出来之后才进行管呢?还是责任心问题,要求大家把大厦当成自己的家,在管理意识上,要加大力度,齐心共管才能体现公司的服务理念。
四点要求如下:1)厅清洁服务目前已达到要求,下一步是如何保持,如何降低成本;(餐厅服务人员尚未考取卫生上岗证,下去尽快落实。
)2)改变目前的管理工作中存在的问题,如监督检查只是看,而没有引导,没有解决问题;3)公共区域节约用电还要强调;4)分包方管理方面,按照部门职责履行好对分包方的考核工作。
四)硬件设备维护与保养在硬件设备维护与保养方面用户满意率都未达到目标要求,通过单项对比分析,电梯的运行与维护满意率为95.24%, 空调的运行满意率为90.00%, 装修管理情况满意率为80.00%。
针对现状结合业主意见各部门进行了讨论分析:1、装修管理方面的满意率最低为80.00%,主要问题有三个,①电梯的使用运行,规定使用专用电梯;②施工人员的出入管理,采用出入证;③施工噪音。
已按如下办法进行了管理:①出台电梯使用管理规定;②规定有效的出入路线;③主楼施工面积大,靠近业主楼层处,尽量减少对业主的影响,加强同业主的沟通,通过宣传手段取得业主的理解与支持;④规定施工人员从专用通道出入。
2、装修管理涉及到各个部门,①建议进一步明确安全、清洁、机电在装修管理方面的职责。
比如对施工现场,安全员对用电等还是不太了解,只能对常见性的安全隐患进行巡查,还需机电设备部配合;清洁员下班后有待安全保卫部加强管理等等。
②建议对装修分包方收取一定的押金,以利于管理。
③对《消防管理程序》和《装修管理程序》等文件进行修改;④员工对巡查的内容不熟悉,不能及时发现问题,还需加强培训;⑤加强对装修分包方的考核巡查考核力度;⑥加强公共地方的管理,要求装修单位明确物资堆放地点及相关问题,针对存在的问题完善制度。