构建烟草行业审计信息系统的设计与实现

简要的分析 ， 希望能够对烟草行业的审计信 息系统进行进一步的优化， 充分发挥审计信息系统的作用。
关键 词 ： 烟 草行 业 ； 审计信 息 系统 ； 设计 整理、 检索 、 查询 ， 大部 分在 审计 现 场 的工作 都 可 以在 线完 成 ， 从 在烟 草行 业 构建 审计 信息 系统 是非 常有 必 要 的 ， 这 也 是烟 草行 析 、 而实 现真 正 的远 程审 计 。在 网络 化和 统一 会计 核 算软 件 的基 础 上 ， 业 实现 “ 数字 烟 草 ” 的必 由之 路 ， 通 过 审计信 息 系统 能 够有 效 的提 高 能够 充分 的实现 在线 升级 功 能 ，从 而 对传 统 的审 计方 法 进行 改 变 ， 烟草行业的审计工作效率 ，推动业务的信息化和审计工作 的转型， 使 审计 工作 的效 率得 到进 一 步 的提高 ， 同时也 节 约 了大 量 的审 计工 实 现系统 的各 项应 用功 能 。 作成本和审计时间。通过推行审计信息系统 ， 能够使 内部审计的“ 隐 １在烟 草行 业构 建审计 信息 系统 的 必要性
计 与实现
王承超 － 高一玮
１ ． 湖南省烟草公 司衡 阳市分公司 湖南 衡阳 ２ ． 湖南省烟草公司长沙市分公司 湖南 长沙
摘
４ ２ １ ０ ０ １ ； ４ １ ０ ０ ０ ０
要： 在烟 草行 业 的发展 过 程 中， 内部 审计 信 息化成 为 了一 个重要 的发展 趋 势 。本 文 对烟 草行 业 审计信 息 系统 的设 计 与 实现 进 行 了
１ ． １构建审计信息系统有利于促进业务的信息化 烟草企业在 性 ” 增值 型服 务价值 得 到提高 。 ２ － ２审计信息系统功能的应用性评价 从操作层面上 ， 对当前行 发展 的过 程 中受 到科技 进步 的 影 响 ， 新技 术也 成 为支 撑 烟草 企 业发 业 的 审计 信息 系统 的应 用 功能 进行 评 价 ， 能 够找 出 系统 操 作应 用 层 展的重要支柱 。我国烟草行业正在积极建设“ 数字烟草” ， 强调信息 面存 在 的问题 ， 从 而对 审计 信 息系 统进 行进 一 步 的设 计优 化 。从 外 共享 、 资 源整 合和 系统 集 成 。烟草行 业 相继 开始 运 用统 一 会计 核算 软件 、 电子商 务 系统 、 企业 生产 经 营决 策管 理 系统 等系 统 ， 通过 信 息 观方 面来 说 ，当前 的内部 审计 信息 系 统 的界面 具 有 良好 的层 次 性 、 内部 审计 信 息 系 统具 技术 来 改善 业务 管理 ， 提 高业 务管 理 的精 细化 和规 范 化 。对原 有 的 条理 性 和清 晰度 。从 系统 可操 作 性方 面来 说 ， 系统 操作 较 为简 便 。从 系 统 主 审计 对 象 和审计 环境 进行 了改革 ，为 了实 现审 计 对象 的信 息 化 ， 就 有 较高 的操 作差 错率 和项 目立项 率 ， 需要采用信息化的审计手段 ， 逐渐淘汰传统的审计方｛ 去【 ｑ 。 要功能的实现程度方面来说 ， 内部审计信息系统能够完成基本的项 对审计作业管理进行了一定 的规范， 也能够实现神经 １ ＿ ２ 构 建审 计信 息 系统 有 利 于促 进审 计工 作 的转 型 在 企 业改 目过程管理 ， 财 务数 据 远程 在线 升 级 的功 能 已 革 的 过程 中 ， 内部 审计 发 挥 着重 要 的 作用 ， 能 够 对 企业 进 行 管 理审 系统 和财 务系 统 的信 息数据 对 接 ， 审 计方 案等 系统 功 计， 通 过风 险 导 向来 增 加企 业 的价值 ， 对 企业 各项 工 作 中 的效益 性 、 经 得 到 了实现 。其 缺 陷在 于还 没有 使用 案例 库 、 也 无法 对 审计 人员 进行 有 效 的考核 ， 在 线审 计 系统 的差 错 率 ， 较 效率性、 经济性和合规性进行有效的审查。传统的审计方式 已经不 能 ， 能适 应业 务信 息化 发 展 的要求 ， 构 建审 计信 息 系统 能够 进行 持 续 的 高导致 了不能有 效 的利用 远程 在线 审计技 术 。在 烟草行 业发 展 的过 为 了进 一步 实 现规 范化 和科 学化 的管理 ， 必须 实 现 实 时审 计 、 模 型评 测 、 指标 分析 和信 息收集 ， 从而 使评 价结 论更加 科 学和 全面 。 程中， 这 就需 要 进一 步优 化 涉及 烟 草行 业 的 审 １ ． ３ 构建 审计 信息 系统 有利 于适 应 新 的审计 工作 机 制 从 ２ ０ １ ０ 在线 升级 和 远程 升级 功 能 ， 年 开始 烟草 行业 开始 推行 审计 委 派制 的工 作机 制 ， 实 行派 驻 审计 体 计信 息 系统 ， 实现 这一 系列 的功能 。 ２ ． ３烟草行业审计信 息系统的优化 为了对烟草行业的审计信 制， 对各 市级 单 位 的审计 派驻 办进 行 统一 管理 。这 就 要求 必 须改 变 首先 ， 应 该 将 以 数 据集 市 为基 础 的二期 原 有 的随 意性 、 松散 性 的 审计 项 目管理 办 法 ， 才 能适 应 新 的 审计 工 息 系统 进 行进 一 步 的优 化 ， 审 计信 息 系统 建立 起来 ， 从 而对 审计 领 域进 行扩 展 。数 据集 市 的 功 作机制的要求 ， 充分发挥审计职能 ， 提升审计工作质量。 能 包括 知识 挖 掘 、 决策 分析 、 数 据仓 库查 询 、 数据 加 载 、 数据清理、 数 ２ 烟 草行 业的 审计信 息 系统的 设计 与实现 ２ ． １审计 信 息系统 的 主要功 能 我 国 国家烟 草专 卖局 从 ２ ０ １ １ 年 据筛选、 数据抽取等。其次， 必须积极实现以监控预警为基础的连续 对免 疫 系统 功能 进行 强化 。这样 主要 是为 了扩展 审 计信 息 系 开 始在 全 行业 内推 行 审计 信息 系统 ， 并 发挥 了重 要 的作 用 。该 系统 审计 ， 综合 分 析功 能 、 监 控 功能 和预 警 功能 ， 从 而 有效 的 使 用 两 级部 署 ： 国家 局 和省 级 。两 级 系 统 能够 在业 务 数 据 、 资 源 信 统三 方 面的 功能 ： 息、 基 础 设 置方 面 进行 交 换 ， 从 而 做 到数 据 交互 、 层级 管 理 、 分 级 部 降低 烟草 企业 运行 中的 审计风 险 。综合 分析 功能 主要 是对 过期 的 问 题 和数据 进行 分 析并 建立 相应 的模 型 ， 将 问题 出现 的 业务 环 节 和原 署、 统 一指 挥 。 ’ 从而将烟草企业在内部控制流程和经营业务流程中存 该 系统 的框架 主 要包 括 四个应 用 系统 、 一个 系 统管 理 平 台和 一 因进行汇总 ， 个信 息 门户 ， 应 用系 统包 括数 据 中心 、 监控 预警 、 在 线 审计 和 审计 管 在 的缺 陷揭示 出来 。预警功 能 主要是 对异 常情况 进行 自 动 识 别和标 理。 在 一个 信息 门户 上 ， 所 有 的审计 人员可 以进 行协 同办 公 。 四个 应 记 ， 监 控功 能 主 要是 对 被 审计 单 位 的 业务 流 程 进行 连 续 审计 、 跟踪 用 系统 功能相 对独 立 、 业 务互 有关 联 ， 能够独 立使 用闼 。 审 计删 。 ３ 结语 在 烟草行 业使 用 审计信 息系 统主 要需要 实 现两个 方 面的功 能 。 本 文 对 烟草 行 业 审计 信 息 系统 的设计 及 其 功 能进 行 了简 要 的 ① 审计 管 理功 能 。审计项 目是审 计 管理 模 块 的核心 ， 在 审计 计 分析 ， 为 了进一 步发挥烟草行业审计信息系统 的重要作用 ， 提高审 划 的指引 下 ， 依 靠 审计 基础 信 息来进 行 整机 项 目全 过程 的 流程 化 和 计工 作 的效 率 和 质量 ， 节约 审 计 时 闻和 成 本 ， 在 此基 础 上 还应 该 对 标准化管理 ， 全面覆盖主要 的审计项 目管理阶段 ， 包括审计整改、 审 审计信息系统进行进一步韵优化 ， 实现审计信息系统的综合分析功 计终结 、 审计实施和审计准备。除此之外， 审计信息共享和审计工作 交流 互通 主要 依 靠办 公管 理 和工作 平 台来 实 现 ， 上 下 级审 计 机构 可 能、 监控功能和预警功能， 更好的为烟草行业的发展服务。 以依靠该系统进行协同办公。 ②在线升级功能。 在审计作业中， 在线 审计 是 一种 重要 的一 种 手段 ，在线 审计 的功能 包 括 报表 管理 分 析 、 指 标分 析 、 标记 查 询 、 科 目分 析 、 账簿 查 询 、 数 据 检测 、 数据采集等。 通 过 内部 审计信 息 系统 能够 实现 在 线升 级功 能 ， 从 而 使 财务 数据 系 统 和 内部审 计信 息 系统 实现 对接 。审计人员 通 过 网络传输 技术 和计 算 机技 术 能够 对所 需 的财务 资料 和 数据 进行 便 利 的下 载 、打 印 、 分