XX年大学生文秘专业工作实习心得
文秘专业实习生实习心得体会7篇
文秘专业实习生实习心得体会7篇篇1时光荏苒,转眼间,我在文秘专业实习已经结束了。
回首这段时间的实习经历,我感慨万千,收获颇丰。
在这次实习中,我不仅加深了对文秘专业的理解和认识,还提升了自己的专业技能和实践能力。
现在,我将结合自己的实习经历,谈谈对文秘专业的体会和感悟。
一、实习基本情况我的实习岗位是一家大型企业的行政文秘,主要负责处理日常的行政事务和文件管理。
在实习期间,我严格遵守单位的规章制度,认真完成领导交给的任务,并积极参与单位的各项活动。
通过实习,我不仅了解了文秘专业的基本理论知识,还掌握了文秘工作的实际操作技能。
二、实习体会1. 专业技能的重要性在实习过程中,我深刻认识到专业技能对于文秘工作的重要性。
文秘工作不仅需要扎实的理论知识,还需要丰富的实践经验和操作技能。
通过实习,我学会了如何处理各种行政事务,如何撰写公文和报告,如何协调沟通各部门之间的工作等。
这些技能的提升,使我更加自信地面对未来的工作挑战。
2. 团队协作的力量在实习期间,我深刻体会到团队协作的力量。
文秘工作往往需要与多个部门、多人合作完成,这就需要具备良好的团队协作精神和沟通能力。
通过与同事们的共同努力和相互支持,我不仅完成了自己的工作任务,还为团队的整体工作做出了贡献。
3. 不断学习的态度文秘工作是一个需要不断学习的过程。
在实习期间,我始终保持积极的学习态度,不断向领导和同事请教问题,参加单位组织的培训和学习活动。
通过不断学习,我不仅提高了自己的专业技能水平,还拓宽了知识面和视野。
三、实习建议1. 加强对文秘专业理论的学习和理解理论是指导实践的基础。
在实习过程中,我发现自己对于文秘专业的理论知诜掌握得还不够深入和全面。
因此,建议加强文秘专业理论的学习和理解,为今后的工作打下坚实的基础。
2. 多参与实践操作和培训活动实践是检验真理的唯一标准。
在实习过程中,我发现自己对于一些理论知识的理解和掌握还不够熟练和准确。
因此,建议多参与实践操作和培训活动,通过实际操作来加深对理论知识的理解和掌握。
文秘实习心得体会(通用17篇)
文秘实习心得体会(通用17篇)文秘篇1充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。
从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。
理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。
老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。
二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。
三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。
从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。
值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。
不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。
一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。
譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。
虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。
泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。
有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。
顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。
别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。
如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。
文秘专业实践报告范文5篇
文秘专业实践报告范文5篇作为文秘专业的学生自然要在实习期间有着良好的表现,不仅仅是为了验证在校所学知识,也是为了证明自己实践能力的提升。
下面就是给大家带来的20XX文秘专业实践报告范文5篇,希望大家喜欢!一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间: xx年8月1日至8月20日。
三、实习单位:xx有限公司厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。
主要实习情况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理合适的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
大学生文秘工作实习总结8篇
大学生文秘工作实习总结8篇第1篇示例:大学生文秘工作实习总结实习的初衷是对自己专业知识的实践,文秘工作实习也是如此。
在实习过程中,我通过实际操作,更加深入地了解了文秘工作的重要性和复杂性。
文秘工作的内容主要包括文件的起草、整理、归档,会议记录和安排,领导日常出差的协调等。
在这个过程中,我学会了如何高效地使用办公软件,提高了自己的文字处理和组织能力。
在实习过程中,我还学会了如何与不同部门的同事合作,如何与领导有效沟通,并逐渐养成了良好的沟通和协作意识。
我发现,沟通是非常重要的,一个团队只有良好的沟通才能更好地协作,我在与同事和领导的交流中不断总结经验,提高了自己的沟通能力。
文秘工作实习还让我更加深入地了解了办公室文化和企业内部运行机制。
在实习过程中,我凭借着自己的努力和积极的工作态度,得到了领导和同事的肯定,也更好地融入了团队。
通过实习,我不仅学到了关于工作的技能,还学会了如何处理压力和与同事相处,这对自己的成长是非常有益的。
文秘工作实习给了我宝贵的工作经验和人生体验,我在实习中积累了很多知识和技能,这将对我未来的工作产生积极的影响。
我深知,接下来的路还很长,我要不断学习,提高自己的综合素质和专业能力,让自己更好地适应社会和职场的挑战。
通过这次实习,我不仅学到了专业知识,更重要的是在工作中,我找到了自己的不足和不足之处,在实践中不断完善自己。
我深信实践出真知,只有通过不断的实践,我才能成长为一名更为优秀的文秘工作者。
文秘工作实习是一次非常有意义的经历,我在这段时间里成长了许多,也深深地感受到了实践的重要性。
我会把这次实习中的收获成为自己前进的动力,不断完善自己,为将来的工作做好准备。
感谢这次实习给我带来的一切,我会继续努力,让自己变得更加优秀!第2篇示例:大学生文秘工作实习总结在实习期间,我了解了文秘工作的具体内容和要求。
文秘工作主要包括文件的处理和管理、会议记录、日程安排、文件撰写等工作。
在实习中,我从实际工作中学到了如何高效地处理文件,如何准确地记录会议内容以及如何规范地进行日程安排。
关于文秘专业毕业生实习心得范文5篇
关于文秘专业毕业生实习心得范文5篇篇1在大学期间,我主修文秘专业,学制三年。
通过系统的学习,我掌握了文秘专业的基础理论和专业知识,具备了一定的实际操作能力。
为了更好地将所学理论知识与实践相结合,我选择了进入一家知名企业进行实习。
实习期间,我主要负责处理日常办公事务,包括文件管理、会议组织、沟通协调等。
通过实际操作,我深刻认识到文秘工作的重要性和复杂性。
首先,文件管理是文秘工作的基础,需要认真细致地整理、分类和归档文件,确保文件的完整性和安全性。
其次,会议组织是文秘工作的重要环节,需要提前准备、安排场地、通知与会人员,并确保会议的顺利进行。
此外,沟通协调也是文秘工作的重要组成部分,需要与各部门、各级领导和员工保持良好的沟通,确保信息畅通、工作协调。
在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
例如,有时我需要处理大量文件,导致工作压力较大;有时我需要与不同部门、不同背景的人员进行沟通,导致沟通难度较大。
但是,通过不断学习和实践,我逐渐掌握了解决这些问题的方法和技巧。
首先,我学会了如何合理安排时间和优先级,确保高效完成工作。
其次,我学会了如何与不同人员建立良好的沟通渠道和信任关系,确保沟通顺畅、协作有效。
通过实习,我不仅提高了自己的专业技能和实际操作能力,还培养了自己的团队协作精神和创新意识。
我认为,这些收获将对我未来的职业发展产生积极的影响。
首先,实习经历将是我的简历上的一笔宝贵财富,能够证明我具备将理论知识与实践相结合的能力。
其次,实习经历将锻炼我的专业技能和实际操作能力,使我更好地适应未来的工作岗位。
最后,实习经历将培养我的团队协作精神和创新意识,使我更好地融入团队、贡献自己的力量。
总之,文秘专业毕业生的实习经历是一次难得的学习和锻炼机会。
通过实习,我不仅提高了自己的专业技能和实际操作能力,还培养了自己的团队协作精神和创新意识。
这些收获将对我未来的职业发展产生积极的影响。
因此,我建议所有文秘专业毕业生都应该珍惜实习机会,认真对待实习工作,从中汲取宝贵的经验和教训。
大学生文秘工作实习总结怎么写8篇
大学生文秘工作实习总结怎么写8篇第1篇示例:大学生文秘工作实习总结在这段实习经历中,我学到了很多文秘工作中的基本技能。
熟练掌握了办公软件的使用方法,能够独立完成文档的撰写和整理工作;学会了如何进行文件的归档分类,保证文件的整齐有序;掌握了一定的会议组织和记录技巧,能够高效地协助领导开展会议等。
这些技能在以后的职业生涯中将会对我的工作起到很大的帮助。
在实习过程中,我也锻炼了自己的沟通能力和团队合作能力。
在和同事一起工作时,我学会了如何与他人进行有效的沟通,了解他们的需求和想法;也学会了如何在团队中合作,协调各方利益,共同完成工作任务。
通过这些经历,我感觉自己的交流能力得到了很大的提升,以后进入工作岗位时也能更好地适应团队合作的工作环境。
在实习中也遇到了一些困难和挑战。
一方面,由于自己的经验不足,有时无法迅速准确地完成领导交代的工作任务,需要反复修改和调整;实习期间的工作节奏比较紧张,有时需要加班完成任务,导致精力消耗比较大。
通过这些挑战,我也学到了如何面对困难,如何保持耐心和乐观心态,这都是我成长的宝贵经验。
这段文秘工作实习经历对我的个人成长和职业发展都起到了积极的促进作用。
通过实习,我不仅学到了很多实际工作中的技能和经验,也锻炼了自己的各种能力,为以后的职业道路打下了坚实的基础。
希望在今后的工作中能够继续努力,不断进步,成为一名优秀的文秘工作者。
感谢实习单位和领导对我的支持和指导,让我有机会参与这次实习,收获了很多宝贵的经验。
【本篇文章为虚构内容,如有雷同,纯属巧合。
】第2篇示例:大学生文秘工作实习总结我在实习期间深刻体会到了文秘工作的重要性和责任感。
作为文秘人员,我们要做好文件整理、资料归档、会议记录等工作,这涉及到公司的各个方面,任何错误都可能对公司造成不良影响。
我在实习期间严格要求自己,做到细致认真,确保每一个工作细节都做到位,以保证工作质量。
通过实习,我学会了如何高效地处理工作。
在文秘工作中,有很多琐碎的事务需要处理,如何合理安排时间、有效分配工作内容成了我实习期间要学会的技能。
文秘实习工作心得体会(5篇)
文秘实习工作心得体会(5篇)文秘实习工作心得体会(精选5篇)在写心得的过程中,可以发现自己的不足之处,包括学习方法、思考方式、问题解决方式等方面。
好的文秘实习工作心得体会应该怎么写?快来看看,给大家分享文秘实习工作心得体会的写作技巧和示例,供大家参考!文秘实习工作心得体会篇1在开始实习之前,我多少有些心虚。
因为我的许多朋友都有过假期打工的经历。
而作为一名英语专业的大二学生,这次的实习却是我的第一次工作经历。
我很担心自己会在工作的过程中出现差错。
但现在回想这实习的两个星期在工作和生活上出现的困难,其实都不算什么。
就像主持人鲁豫曾经说过的话,如果一个困难没有将你________,你一定会变的比以前更坚强。
我相信如果再有一次实习的机会,我一定会比这次做的更好。
在这里我要感谢学校安排了这次实习,也要感谢__公司给我这次机会,虽然只有短短的两个星期时间,但是我所学到的将使我受益一生。
因为这次实习的经历让我原本枯燥的暑假变的充实起来。
一、实习过程这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。
第一次走进办公室,一切都是那么陌生,所有的工作人员都各自忙着,仿佛没有人注意到我,这让我本来激动的心情多了一些慌乱。
这个时候我想起了在学校时老师对我我们说的一句话,人的适应能力是无穷的。
于是我深深的吸了一口气准备迎接接下来的一个个挑战。
说是文秘,其实我主要负责的就是打打文件,接接电话。
多亏以前的练习,我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。
虽然只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是给我上了意义非凡的一课,以前家长跟我们说一千遍挣钱多不容易,不如我亲身经历一天的感悟。
刚开始的几天就这么不咸不淡的过去了。
在学校学到的东西并没用到多少,同事们也因为彼此工作没有交集依然十分陌生。
只是见面打招呼的交情。
看着他们整天忙碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得他们真的是一个集体,而我却像个局外人般悠闲。
我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看一些计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,以丰富自己的能力。
大学生秘书实习总结范文(精选5篇)
大学生秘书实习总结大学生秘书实习总结范文(精选5篇)一段时间的实习生活又将谢下帷幕,回顾这段时间的实习,知识和能力都得到了很大提高,这时候最关键的一步就是写实习总结了。
在写实习总结之前,可以先参考范文,下面是小编为大家收集的大学生秘书实习总结范文(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
大学生秘书实习总结120xx年1月至20xx年9月三个月期间,我在xxxxx公司办公室秘书岗位实习,在这段时间内我学会了很多,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。
同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。
没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。
作为办公室秘书平时需要了解并熟练运用办公室软件,在工作中我意识到自己平常所学习的软件运用是远远不够的,在实际的操作中会遇到很多意想不到的麻烦,此时要及时的向身边的老员工请教,虚心学习,通过一段时间的请教与学习,我很快就能自如的解决一些操作中所遇到的问题,并且与身边的同事建立了良好的工作关系,这让我以后的工作更加的轻松自如。
在工作中有良好的工作环境是必不可少的。
xxxx有限公司是一家外贸企业,公司通常都要接待来自国外的客户,这让对外汉语专业的我既兴奋又紧张,在前几次接待国外客户时,由于自己过于紧张交流都不是很流畅,通常都需要前辈在旁边指导,这让我感到很有压力,于是工作后我把很多精力都放在口语练习上,经过几次的锻炼,我克服了自己的紧张心理,终于可以独自的完成接待工作。
经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。
秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。
我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。
繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。
大学生文秘工作实习总结6篇
大学生文秘工作实习总结6篇篇1一、实习背景与目的在大学期间,为了提升自我实际工作能力,我积极参与文秘工作的实习,以深入了解这一职位的工作内容和职业要求。
本次实习的主要目的包括:熟悉文秘工作的日常流程,掌握基本的办公技能,理解并应用所学知识于实际工作中,为未来的职业发展打下坚实的基础。
二、实习内容与过程在实习期间,我主要参与了以下几个方面的工作:1. 文件管理:包括文件的收发、整理、归档和保管。
我学习了如何对文件进行科学的分类和归档,以及如何高效地处理大量的文件。
2. 会议筹备与记录:协助公司组织各类会议,包括会议室的预定、会议通知的发布、会议纪要的撰写等。
我从中学会了如何有效地协调和组织会议,以及如何将会议精神转化为具体的行动计划。
3. 日常事务处理:包括接待来访者、接听电话、安排行程等。
通过这些工作,我学会了如何以专业的方式处理日常事务,以提高工作效率。
4. 文书撰写:我参与了各类文书,如合同、报告、通知等的撰写和审核。
这使我更深入地理解了文书写作的专业要求和技巧。
在实习过程中,我遇到了一些困难,如对某些专业知识的理解和应用不足等。
但得益于同事们的耐心指导和帮助,我逐渐克服了这些困难,并在实践中积累了宝贵的经验。
三、实习收获与体会通过这次实习,我深刻体会到了文秘工作的重要性和挑战性。
我不仅提高了自身的专业技能和素养,还学会了如何在实际工作中运用所学知识,以及如何与同事和领导进行有效的沟通和协作。
同时,我也认识到了自己的不足之处,如在处理紧急事务时的应变能力、对某些专业知识的深入理解和应用等方面还有待提高。
四、展望未来未来,我将继续努力提升自己的文秘工作技能,争取在工作中积累更多的经验。
我会注重提高自己的写作能力,尤其是公文写作和报告撰写的能力。
此外,我还会加强自己的组织协调能力、沟通能力和应变能力,以更好地适应和应对各种工作环境和挑战。
五、总结总的来说,这次实习是我大学生活中一次宝贵的经历。
它让我更深入地了解了文秘工作的内容和要求,提高了我的专业技能和素养,也让我对自己的职业发展有了更清晰的规划。
2024年文秘专业大学生实习心得体会(3篇)
2024年文秘专业大学生实习心得体会我非常喜欢我的大学专业——文秘专业。
作为一名____年的大学生实习生,我有幸在一家知名企业进行了为期三个月的文秘实习。
在这段实习经历中,我学到了很多宝贵的东西,积累了丰富的经验,下面是我对这次文秘实习的心得体会。
首先,在实习期间,我被安排了各种文秘工作,如文件整理、会议记录、邮件撰写等。
通过这些工作,我学会了如何高效地处理文件和资料,保持档案的有序和完整,并且能够在时间紧迫的情况下迅速完成任务。
在会议记录方面,我学会了如何准确地记录会议内容,并及时整理成文件,以便后续使用。
在撰写邮件方面,我学会了如何简洁明了地表达自己的观点,以及如何用专业的语言和礼貌的方式与他人进行沟通。
这些技能对于我的未来职业发展非常重要,我相信这些经验可以让我在以后的工作中更加得心应手。
其次,在这次实习中,我还学到了如何与他人合作和协调。
在团队合作中,沟通和配合是非常重要的。
我学会了如何与同事进行交流,如何向领导汇报工作进展,如何与跨部门的同事协商解决问题等。
通过与他人合作的经历,我不仅学会了如何正确处理人际关系,还学会了如何尊重他人的观点和意见,并通过有效的沟通达成共识。
这些技能不仅可以在工作中派上用场,也可以在生活中帮助我与他人和谐相处。
此外,这次实习还加强了我的专业素养和知识储备。
我在实习期间有机会接触到不同领域和行业的业务文件,了解了不同企业的运营模式和管理策略。
通过收集、整理和分析这些资料,我不仅加深了对企业文化和业务流程的理解,还提高了自己的综合素质。
同时,我还通过参与企业内部培训和学习,提升了自己的专业知识和技能。
这些知识和经验将成为我未来职业发展的基石,使我能够在工作中更加出色地胜任各种文秘工作。
此外,通过这次实习,我还认识到自己的不足和需要改进之处。
例如,我发现自己在处理多任务时有时会感到压力过大,容易分心,导致工作效率不高。
在实习期间,我积极寻求解决办法,学会了如何合理安排时间和任务,如何提高自己的工作效率,避免陷入工作困境。
文秘专业实习心得(3篇)
文秘专业实习心得作为一名文秘专业的学生,在完成本科学业的同时,我也有幸获得了一份文秘实习机会。
这段实习经历让我学到了许多实际操作技巧和实际工作经验,也让我更深入地了解了文秘工作的本质和重要性。
在这篇心得中,我将总结和分享我在实习期间所获得的经验和感悟。
首先,实习期间,我参与了办公室日常工作的各个方面,包括文件的管理、会议的组织和协调、公文的起草和处理等等。
通过实际操作,我学到了许多实用的技巧和方法。
比如,我学会了如何高效地归档和管理文件,避免了文件遗失和混乱的情况发生;学会了如何制作会议议程和会议纪要,以确保会议的高效和结果的有效传达;学会了如何写出简洁明了、准确规范的公文,以提高工作效率和专业形象。
其次,实习期间,我深刻体会到了文秘工作的重要性和复杂性。
作为一个文秘人员,我们承担着许多关键的职责和任务,直接关系到整个部门和组织的运转和形象。
我们需要高效地处理各种信息和文件,确保各项工作的进行顺利;我们需要与各个部门和人员密切合作,协调各项事务的开展;我们需要维护好各种信息和资源的安全和机密,预防各种潜在的风险和问题。
通过实习,我意识到作为一名文秘人员,我们不仅需要具备扎实的专业知识和技能,还需要具备良好的沟通能力、协调能力、适应能力和解决问题的能力。
另外,实习期间,我也遇到了一些困难和挑战。
例如,在处理繁杂复杂的公文时,我常常感到头疼和无从下手,需要耐心研读和仔细分析。
在处理各种突发事件和突发问题时,我常常感到手忙脚乱和无所适从,需要冷静思考和快速应对。
虽然困难和挑战是难以避免的,但通过实习,我学会了如何勇敢面对和克服这些困难和挑战。
我学会了合理规划和安排工作时间,以提高工作效率和减轻工作压力;我学会了主动寻求帮助和反馈,以提高自己的工作水平和解决问题的能力;我学会了虚心接受批评和改进意见,以不断完善自己的工作和提升自己的能力。
最后,实习期间,我还有幸参与了一些特殊的工作和项目,拓宽了自己的视野和经验。
文秘专业实习心得5篇
文秘专业实习心得5篇文秘专业实习心得120__年暑假,来到县委办实习,来到了自己即是非常熟悉但却又感到有一点陌生的秘书的岗位。
从当初对秘书工作怀有一丝的神秘感,到大学社团加入了秘书部,再到社会实践中走进办公室,一路走来,一直在用心的体会着,该怎样把握住秘书这一个的角色,而每一次的实践都带给我新的收获。
从不同的工作环境里,我得出最重要的一点,无论在哪里,秘书工作讲究的是认真、细致。
现就这一点,将秘书工作中的一些经验和感想与大家分享。
人们都说“小电话大考场”,接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。
在县委办公室里,接电话更是家常便饭,而要问清、听清电话内容,并准确传达电话信息,就需要多一些细心和耐心。
一次,接到一个电话,是打来问新书记的名字的,由于我不知道新书记的名字,就到隔壁去问。
同事问我是谁打来的电话,我说是信访的,同事立刻用一种很警惕的目光注视着我,接着问道,他是干什么的。
我当时愣住了,可忽然觉得自己好像说错了什么,认真想了一会儿,我回答道“是信访局的”。
此时,同事也释然了。
事后我回想,这“信访的”和“信访局的”虽然只是一字之差,可表达的意思就大不相同,对这两种电话的处理方式也相应不同了。
因此,在传达电话信息时,一定要注意准确用词,以免引起不必要的误会,影响工作效率。
在实践中,我学习到,当电话打进来时,首先,可以通过来电显示察看这个电话的来源,有的电话有明显的区号,这样,在接电话之前,就会有一个心理准备;其次,接电话时,一定要弄清楚对方的身份、打电话的目的,因为不同的对象、事件,是有不同的处理方法的,这有助于自己有针对性地开展工作;再次,对于自己不清楚的情况,一定不能想当然地答复,要多请教,弄清情况后再答复。
其实,对秘书部门来说,大量的工作还是文稿的制作。
这次实习中,我参与制作了一本县各村委会情况统计的小册子。
当我接到任务时,立刻开始查阅资料,完善各村委会的数据。
大学生文秘工作实习总结7篇
大学生文秘工作实习总结7篇篇1随着大学的结束,我踏入了社会,开始了自己的实习生涯。
在实习期间,我担任了文秘工作,负责处理日常的文书工作和协助领导处理事务。
通过这段时间的实习,我不仅学到了专业知识,还培养了自己的实践能力和团队合作精神。
一、实习背景我所在的实习单位是一家大型企业,拥有完善的组织结构和先进的办公设备。
在实习期间,我主要负责文书处理和协助领导处理日常事务。
我的工作目的是提高办公效率,确保文件处理的准确性和及时性。
二、实习内容与过程在实习期间,我接触到了各种类型的文书工作,如报告、合同、邮件等。
我学会了如何根据不同的需求撰写和修改文书,如何处理机密文件,并了解了文书工作的基本流程。
同时,我还协助领导处理了日常事务,如安排会议、接待来访者、处理电话咨询等。
在处理文书工作时,我注重细节和准确性,避免了因疏忽大意而导致的错误。
对于重要的文件,我会反复核对和确认,确保无误后再提交给领导。
在协助领导处理日常事务时,我始终保持积极的态度和高效的工作状态,尽量满足领导的需求。
然而,在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
例如,有时我需要处理大量的文件,需要在短时间内完成;有时我需要与不同的部门和人员沟通协调,需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
面对这些困难和挑战,我通过不断学习和实践逐渐克服了它们。
三、实习收获与感悟通过这次实习,我不仅学到了专业知识,还培养了自己的实践能力和团队合作精神。
我深刻认识到,文秘工作不仅需要扎实的专业知识,更需要良好的沟通能力和团队协作精神。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的综合素质和能力,以更好地适应社会的发展和需求。
此外,这次实习还让我明白了自己的职业规划和发展方向。
我计划在未来的工作中继续深造和学习,不断提高自己的专业素养和能力,为企业的持续发展做出贡献。
同时,我也将积极寻求机会和挑战自己,以拓展自己的视野和锻炼自己的能力。
总之,这次实习是我人生中宝贵的经历和财富。
2024年文秘专业大学生实习心得体会(三篇)
2024年文秘专业大学生实习心得体会____年,作为一名文秘专业的大学生,我有幸在一家知名企业进行实习,这是我的实习心得体会。
在实习前,我对文秘工作并不是很了解,只知道文秘是一种组织、协调和管理的工作,需要具备良好的沟通能力和扎实的文书处理能力。
然而,通过实习的这段时间,我不仅深入了解了文秘工作的要求和技巧,也对企业文化和职场的规则有了更深刻的认识。
首先,文秘工作需要高效的沟通能力。
在实习期间,我负责协助安排会议、处理文件、安排行程等工作,这就要求我和各个部门的同事保持良好的沟通,确保信息的流畅和准确。
沟通不仅仅是简单的交流,还要善于倾听和理解对方的需求和意见,并能够快速作出回应和反馈。
通过实践,我逐渐掌握了有效沟通的技巧,并且在团队中也收获了良好的协作关系。
其次,文秘工作需要良好的文书处理能力。
在实习期间,我接触到了大量的文件和报告,需要进行整理、编辑和归档。
这要求我具备良好的文字表达能力和严谨的思维逻辑。
在实践中,我学会了如何准确、清晰地表达观点和意见,如何运用逻辑和结构化的思维方式组织文章。
通过不断地修改和反复推敲,我的文书处理能力得到了很大的提高。
另外,文秘工作也需要处理好各种事务和日常工作。
在实习期间,我负责统筹安排会议的各项事务,包括会场布置、会议材料的准备和整理等。
在这个过程中,我学会了如何合理安排时间和资源,做到高效地完成任务。
同时,我也注意到细节的重要性,比如会场的环境是否整洁、矛盾问题是否及时解决等,这些都会对会议的效果产生影响。
通过实践,我意识到细心和耐心是文秘工作的重要品质,只有将这些琐碎的工作做好,才能确保工作的顺利进行。
最后,我还学会了在职场中的规则和礼仪。
在企业实习期间,我接触到了各种职场场合,比如会议、招待客户等,这对我的沟通和礼仪要求更高。
在这个过程中,我学会了如何与上级和客户进行有效的交流,如何展示自己的专业素养和职业态度。
同时,我也注意到需要不断学习和提升自己的综合能力,包括业务知识、管理能力和领导力等方面。
大学生文秘实习报告六篇
大学生文秘实习报告六篇大学生文秘实习报告六篇大学生文秘实习报告篇1再过几个月就是毕业了,依照老师所给的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的,我接收到了较好的效果。
在某某公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。
实习刚开始,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。
如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。
在实习的码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。
以上这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的大学生文秘实习报告篇2某某某个星期的实习圆满结束,时间重游7月20号,日子悄然而逝,在社会的这段日子,有点难熬,有点乏味,也有点不平凡,有点不舍。
总体来说,还是学有所成。
实习地点:实习单位的变化,令我学习到很多在学校学习不到的东西,跟着政府人员学习,从而更好地接近社会,了解社会,一个人的变化体现在他的交际圈之中,在交际中不断学习,从而我对社会的看法也不断的深入,对于人与人的关系,也产生了潜移默化的了解。
在妇工委,实习时间一个星期:实习第一天:主任跟我介绍妇工委的职能工作,包括工作流程,工作时间,工作细要以及网上稿件处理。
第一天的工作,就是看完网上的稿件,看完一份只有政府人员有的一份资料合编叫报纸新闻报道汇编,里面的内容我还历历在目,就是记录我们大沥镇历年来发生的重大事件和特殊新闻。
大学生文秘实习总结7篇
大学生文秘实习总结7篇篇1实习,是每一位大学生都必须经历的阶段,它是学生将理论知识与实践相结合的重要环节。
在大学的最后一个学期,我有幸来到XX公司进行文秘实习,这次实习对我来说是一次全新的挑战,也是一个难得的机会。
在实习过程中,我不仅学到了许多专业知识,还学到了许多为人处事的道理。
现将实习总结如下:一、实习单位及岗位介绍XX公司是一家成立于XX年的企业,主要从事XX业务。
公司拥有先进的XX技术和完善的XX体系,在业界享有盛誉。
而我的实习岗位是文秘,主要负责协助领导处理日常事务,包括文件管理、会议安排、来访接待等。
二、实习内容及过程在实习期间,我主要负责文件管理和会议安排。
首先,我接触到了大量的文件,需要对其进行分类、整理和归档。
这让我对公司的业务范围和运营模式有了更深入的了解。
其次,会议安排也是一项重要的工作,我需要提前与会人员名单、确定会议时间和地点,并通知相关人员做好准备。
在会议过程中,我还需要负责记录会议纪要,确保会议的决定和安排能够得到有效的执行。
除了这些工作之外,我还协助领导接待了多位来访客户。
在接待过程中,我学会了如何与客人沟通、如何介绍公司的业务和服务。
通过这些接触,我不仅提高了自己的沟通能力,还拓展了视野。
三、实习收获与体会通过这次实习,我不仅学到了许多专业知识,还提高了自己的综合素质。
首先,我学会了如何将理论知识与实践相结合,将所学知识运用到实际工作中去。
其次,我提高了自己的沟通能力和协调能力,学会了如何与他人建立良好的合作关系。
此外,在实习过程中,我还锻炼了自己的思维能力和应变能力,能够更好地应对各种复杂的工作环境。
在实习过程中,我也深刻体会到了职场中的竞争与压力。
为了更好地适应工作环境,我不断努力学习、提高自己的能力水平。
同时,我也学会了如何调整自己的心态和情绪,以积极乐观的态度面对工作中的挑战。
四、对实习单位及领导的评价在实习期间,我对公司及领导充满了感激之情。
公司为我提供了良好的实习环境和广阔的发展空间,让我能够充分发挥自己的才华和能力。
文秘专业实习报告六篇
【导语】秘书实习使我认识到,秘书是领导的参谋助⼿,其主要职责是为领导服务。
为此,就要做到前与后的协调统⼀。
所谓前,就是对与领导有关的⼯作要超前考虑,提前完成,留有⼀定的提前量。
这其中包括两⽅⾯含义。
©⽆忧考⽹为⼤家整理的《⽂秘专业实习报告六篇》,希望对⼤家有所帮助!⽂秘专业实习报告篇⼀ 我们每⼀天都在接触不同的事物,每⼀天都在学习,同样我们每⼀天都在做不同的事,每⼀天的⼯作和每⼀天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。
实习期间,可以让你在学校学习的知识得到巩固,也可以让你在以后的⼯作中有相关经验⽽⽐别⼈更具优势。
因此我来到xx公司进⾏实习,以下是我的实习报告。
⼀、实习⽬的 实习⼯作是⼤学学习⽣活的最后⼀项课⽬,也是⼤学⽣将理论与实践相结合的过程。
当我们即将离开校园的时候,就要时刻做好⾯对社会⾯对⾃⼰⼯作岗位的准备。
到企业实习并亲⾝经历⼀些⽂秘实务、学习⼀些⼯作经验,不仅可以弥补知识的不⾜,还可以增加⼀些新知识。
抱着这⼀⼼态我来到了xx公司进⾏实习。
⼆、实习地点 xx公司 三、实习时间 2020年x⽉x⽇—2020年x⽉x⽇ 四、实习单位介绍 xx公司是⼀家专业从事房地产咨询、居间、代理;楼盘营销策划、整合推⼴、销售代理的公司。
在创始⼈及全体员⼯的共同努⼒下,历经风⾬拼搏和持续发展,公司拥有⼤批⾼素质的全国注册房地产经纪⼈,并成功嫁接了先进的管理模式,搭建了超⼤量的信息共享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户提供安全、可靠、专业、快捷的服务。
现已发展成为规模、店⾯多、实⼒较强的集科学化、规范化、标准化、专业化为⼀体的连锁品牌公司。
五、实习的主要内容 在进⼊公司试岗的前五天,是⼀名资深秘书指导我,每天我的⽼师会交给我要学习的内容还有公司的制度⼿册,我们有专门的⾏政秘书指导⼿册,在以后的⼯作中我们的决定和处罚要根据秘书⼿册上公司的制度执⾏。
秘书⼯作主要负责⽚区员⼯的考勤检查、统计⽚区经理需要的各类数据、还有最主要的⼯作是巡店。
大学生实践心得文秘工作(3篇)
大学生理论心得文秘工作(3篇)大学生理论心得文秘工作篇一社会理论是大学生课外活动教育的一个重要方面,也是大学生自我才能培养的一个重要方式,因此对于我们在校大学生来说,在寒假有充足的时间进展理论活动,给了我们一个认识社会、理解社会开展、民生实际,增长经历阅历,在奉献社会的过程中,树立远大理想,进步综合素质,为经济社会开展奉献智慧和力量的重要时机。
作为一名大一的学生,社会理论应在结合我们实际情况,真正的踏入社会,而不是为了理论而理论。
我觉得我们在社会理论前应该有一个明确的目的,为自己制定一个实在可行的方案。
应注重理论的过程,从理论中锻炼自己、进步才能。
所以,在这次寒假中,我在xxx市进展了一次社会理论活动。
这次社会理论我主要的任务是在xxx市机电公司做装卸员。
此次我是效劳群众,深化基层,亲身体验家乡和人民生活程度所发生的宏大变化。
主要负责施工材料装卸工作以及相应的整理工作。
面对一系列繁忙的日常工作任务及繁重的外协、验收任务,我和现场同事们一起共同讨论,从资料中找答案,以慎重的态度,完成了一项又一项的任务。
从这些工作理论当中,这些工作细节当中积累和汲取了大量的珍贵的经历。
在这次的理论当中我受益匪浅。
此次社会理论活动给我自身带来了一些宏大的利益,我在理论的同时学会了很多在书本里学不到的知识,增长了社会经历阅历。
虽说装卸工作看似简单,但其中有很多省力的技巧。
我们在工作中要学会观察,把所要装卸的东西整理的规规矩矩,这样才有利于更有效率的完成工作。
这次社会理论让我看到了一些生活在基层的劳苦人民,体会到了民生,体会到了生活的不易。
作为一名大学生,从来没有体会到生活的不易。
在家里都是衣来伸手饭来张口的,父母也不让我做一点家务,生怕耽误了学习累坏了身体。
但是这次理论活动却让我懂得了生活的不易。
有很多上了年纪的人照旧战斗在这么辛苦的岗位上,但为了生活,他们从来没有叫过苦,说过累。
作为社会的将来之才,我深化的明白要从根底做起,只有脚踏实地,才能仰望天空。
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XX年大学生文秘专业工作实习心得导语:毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性。
以下是XX为各位收集整理提供的大学生文秘专业工作实习范文,希望对你有所帮助。
欢迎大家阅读参考学习!XX年大学生文秘专业工作实习心得一、实习目的作为大学学习生涯最后一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论知识与实际工作相结合。
作为大学生的我即将步入社会,有一系列的问题等我去面对,实习不仅可以让我到工作岗位中亲身经历文秘实务,积攒工作经验,更能使我做好从学生向员工的身份转换。
二、实习时间 20XX年3月至4月三、实习单位及岗位介绍地点:广西南宁单位名称:南宁市xx小学岗位:校长助理工作内容:协助校长处理学校行政事务,负责整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待。
其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。
四、实习内容及过程按照我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作。
学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,因为学校不像企业需要有许多会议、接待,也不像政府机关需要有很多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是接受文件,文件资料整理,辅助校长、书记处理校内事务等这类比较琐碎的事情。
要应付这些琐碎的工作任务,我刚开始是有些不适应的,因为确实是有点枯燥无味,但在一段时间的工作之后,我发现了在琐碎的工作表面之下,隐藏着许多文秘工作的宝贵工作经验:(一)首先对自己的单位要有大体的了解,比如有什么部门,每个部门的职责是什么,部门主要负责人是谁,熟悉了单位才能为以后开展工作提供便利。
(二)工作要有准确性。
文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中必须要坚持准确性。
如正确理解并表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意;各类文件、资料要及时做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人,如有收件人不明的情况被迫将信件拆开,要注明是谁拆开的,因为什么原因;在向领导转达事情的时候,一定要提前把事情的详细情况了解清楚,不要在领导询问的时候出现一问三不知的情况;好记性不如烂笔头,无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作计划,最好是能用笔记下来,这样每天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。
(三)要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。
要做好领导的过滤网,无论领导工作是否繁忙,一些不必要的来访及来电都会影响领导的工作。
(四)工作中待人接物要注意礼貌,如接电话时,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不打断别人说话。
(五)空闲的时间要多补充自己的知识,不管是不是本专业的知识,以备不时之需。
学无止境,虽然目前自己所学的知识在现在不一定会派上什么用场,但是充实的知识储备绝对是未来通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。
五、实习总结通过实习,我对文秘专业知识和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和掌握,尤其是文秘实务方面。
(一)以踏实的工作态度,适应文秘工作特点初次踏上工作岗位,虽然也是在学校里面,但是身份的变化还是让我一下子难以适应。
少了的是老师的谆谆教导,多的是一份工作的责任。
真实的工作岗位上没有60分万岁的说法,工作是没有补考的,有的只有认真努力的完成自己的工作,调整心态,努力去适应紧张的工作氛围。
(二)基本功仍然是关键无论是从事哪份工作,与这份工作相关的基本功仍然是关键。
以文秘工作来说,作为领导的参谋和助手,秘书只有具备较高的道德素质修养和较强的专业素质,才能更好的为领导服务。
大体表现在一下几个方面:1、作为文秘人员,要熟练使用各类办公软件及设备,其中以幻灯片制作和文件的打印、复印传真最为关键。
2、要有良好的写作功底。
这里的写作功底不仅仅指文学功底,还需要熟记各类公文的格式及用语。
3、优秀的语言表达能力。
文秘人员不仅仅是跟文字打交道,还有一大部分时间是与人交流,优秀的表达能力不仅可以传递准确的信息,也是专业基础扎实的表现。
4、还要有一定的组织协调能力。
文秘工作中需要协调许多事情,包括自己任务的完成的先后顺序,比如上下级领导工作的协调等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中慢慢积累,不断提高自己的应变能力。
六、实习体会经过这段时间的实习,我才真真正正的接触到了真实的文秘工作,让我更深入的了解了文秘工作,才使我更深入的理解了一句古话:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
工作中许多事情其实在课堂上是有提到过类似的,可是实际工作中并不像课堂上那样已经帮你设定好了所以的前提条件,现实中有千变万化的情况,需要你一一变通解决。
也就是说,课堂上交给你的只是一种方法,现实中你要做的是借鉴这种方法来解决问题,而不是全套照搬。
其次,我更知道,工作其实就是一份责任。
不论是写一份简单的通知,还是处理一件事情,我都在不断的提醒自己,这是真实的事情,在课堂上写错了,最多就是被老师批评,考试中出错了也就要扣分而已,可在工作中如果我出错,就会影响到后续的工作,给别人的工作带来麻烦。
实习,不仅仅是学习文秘的专业知识,更要学习怎样为人处世。
在实习期间的工作经历让我对文秘工作有着强烈责任心和使命感,这是一笔宝贵的人生财富。
我知道,我还有很多东西需要学,但我相信我可以做到最好,因为机会是给有准备的人的。
今后,我会更加努力,在未来的工作岗位上做出更好的成绩!XX年大学生文秘专业工作实习心得20xx年6月25日到9月29日我在鄂托克前旗新闻中心进行了三个月的教学实习。
通过这次实习,我在文秘领域获得了实际的工作经验,巩固并检验了文秘专科学习的知识水平。
秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。
只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
秘书工作没有盲区。
不仅要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务安排能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等,还要熟悉具体单位的生产实践及相关的业理论。
通过三个月的教学实习,我对秘书工作的认识更加深刻。
作此报告来阐述实习的目的内容及心得。
以兹做个总结。
一、实习目的实习工作是大学学习生活中一项重要的科目,也是大学生将理论与实践相结合的过程,时刻做好面对社会面对自己工作岗位的准备。
到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经验,不仅可以弥补知识的不足,还可以增加一些新知识。
如今,社会对大学生的实践能力要求越来越高。
将书本知识灵活应用于社会实践是每个大学生应有的能力和素质。
实习工作是高校提供给学生的一项具有挑战意义的课程。
通过实习,大学生不仅丰富了自己的课外生活,开拓视野,在理论与实践相结合的过程中更是提高了自身适应社会的能力。
到企业单位实习并亲身经历一些文秘事物,学习文秘知识,有利于我们积累经验,更好的面对社会就业和岗位竞争问题。
二、实习时间20xx年6月25日至20xx年9月29日三、实习单位及岗位介绍地点:内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗新闻中心公司单位名称:鄂托克前旗新闻中心3岗位:办公室秘书工作内容:主要负责整理内部资料,会议接待。
其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等工作。
四、实习内容及过程按照学校的要求,我制定了相应的实习计划,并坚持写实习日记,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:鄂托克前旗新闻中心是鄂托克前旗唯一一个以新闻媒体传播为主要任务的单位,其隶属于鄂托克前旗广电文化局,但其工作又直接领导于鄂托克前旗宣传部,是非常特殊的一个部门。
鄂托克前旗新闻中心于20xx年重新改组,由原来的鄂前旗电视台与《今日鄂前期》报纸合并共同组建为今天的鄂前旗新闻中心。
由于鄂前旗新闻中心是组建不久的单位,所以我在实习阶段,主要的侧重点是文秘工作及单位的人事安排。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:(一)办公室日常事务“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:1、办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。
这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生时我也注意到了,但是我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时间里对单位、对相关文件有一个了解。
刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情 4没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。
来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。
2、新闻中心刚成立不久,办公设备还不完善不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。
所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。
虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。
(二)办公自动化的操作、写作办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。
这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。
在实习中我主要负责一些excle、word、ppt的制作和一些简单的文字起草。
这些知识上大学时都有开设相应的专业课,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。
在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简单的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际情况考虑是否有可操作性。