外国档案的源流
档案学概论重点
===========================================================================================档案学概论重点知识梳理第一章：档案概念与档案现象一、对已有档案定义的剖析（一）直观描述型档案定义的优势与劣势直观描述型定义：是从档案的形成转化过程、档案的实体存在形态等较具体、较直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延。
这类定义的优势是直观、易理解，能使人的现实中识别什么东西是档案；劣势是没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。
（二）抽象揭示型档案定义的优势与劣势抽象揭示型定义主要是从档案对社会生活的根本性作用、价值相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延，且大都试图揭示档案这一事物的本质特性。
目前档案界及社会上所使用得档案定义大多是这种定义。
其优势是能揭示事物本质的含义；劣势是其抽象度较高，所以理解难度大、确指性差，易产生无谓的学术纷争。
二、对档案定义的理解1.《档案工作基本术语》定义：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.一种确切揭示其内涵的定义“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录的固化信息”。
①社会性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。
②历史性：从时态上来讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”，维系人类社会的时空统一性和连续整体性。
③确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
★④原始记录性：档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。
这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，具有明显的相对性、动态性特点，只要对人们了解、考证以往的历史事实聚成程度最高、最可信赖的原始记录作用，就会将其视为档案，作为档案来保存、使用，这也是实存形态复杂、多种多样的根本原因。
外国档案事业史整理
外国档案事业史整理第一章奴隶社会时期（BC3500-AD476）第一节档案的产生一、档案的起源和发现1.档案起源的时间：奴隶社会2.档案的起源地点：古代东方3.理论：文字的产生、阶级和国家的出现，是档案起源的两个必备条件。
二、档案的类型1.从载体角度划分：①石刻档案②泥板档案③纸草档案④棕榈叶档案⑤羊皮纸档案⑥蜡板档案2.从内容角度划分：①宗教档案②皇权王位档案③经济档案④军事和外交档案⑤法典档案⑥科学文化档案三、中外“档案”一词的源起1.时间：明末清初；BC7世纪2.出处：1638年《清太宗皇帝实录》，1707年《柳边纪略》；希腊文APXEIóV3.含义：单义词；多义词4.特点：与装具有关；表示重要5.档案观：重存；重用第二节档案机构的出现一、古代埃及（公元前3100年－公元前30年）1.法老档案库；2.宰相档案库；3.神庙档案库。
二、古代两河流域（公元前3000年－公元前538年）1.神庙档案库；2.王宫档案库；3.王国档案图书馆；4.私人档案库。
三、古代希腊（公元前2000－公元前146年）1.王宫档案库；2.城邦档案库；3.王国档案图书馆。
四、古代罗马（公元前8世纪－公元476年）1.预言书档案库；2.贵族档案库；3.平民档案库；4.国家档案库；5.皇帝档案库。
第三节档案法规和档案教育的起源一、档案法规1.古代两河流域的档案规章①用印制度：埃勃拉、亚述②泥板保密制度：“信封泥板”③副本制度：古巴比伦④分类和编目规定：亚述2.古代希腊的档案规章①分类制度②用印制度3.古代罗马的档案规章①工作人员的分工规定②档案的防伪规定③档案的集中管理规定二、档案教育的萌芽世界上最早的学校，古代东方两河流域的苏美尔第二章封建社会时期档案工作的初步发展（AD476-1789）第一节档案载体材料的第一次变革一、中国造纸技术的发明和传播（原因、标志）1.造纸技术的发明：中国在西汉时期发明造纸术、东汉蔡伦改进造纸术2.造纸技术的外传：分两个方向：向东传至高丽、日本；向西传至新疆、撒马尔罕，由阿拉伯传至埃及、欧洲、美洲、大洋洲二、档案载体的第一次变革产生的影响1.对档案自身的影响：①推动档案的载体材料趋向统一②导致档案数量的急剧增加2.对档案工作的影响：①档案工作中开始产生了一些新的管理环节（鉴定、统计、保护）②档案工作中一些原有的管理环节的到了进一步的丰富和发展（收集、整理、检索）3.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响：①推动了档案机构类型的进一步丰富②推动了档案人员的专职化③推动了档案学理论的萌芽第二节档案机构的丰富一、封建社会初期的档案机构①庄园档案馆②教会档案馆。
外国档案管理思考题
外国档案管理思考题第一章外国档案1.有关档案起源于何时的观点有哪些？1.我国档案界关于档案起源的观点（1）认为早在原始社会，人们以原始记事文法形成的记录，如结绳、刻契、编贝、结珠等等就是档案；（2）认为是在国家出现之前的原始社会后期，人们发明了文字并用之记录社会活动，保存下来的文字记录就是档案；（3）认为进入奴隶社会才开始有了档案，因为文字的产生和国家的出现是档案起源的两个必备条件，只有当国家出现后需要用文书作为内部管理和对外交往的工具时，才产生了档案。
2.外国档案界大多认为：档案起源于古代东方奴隶制国家。
古代东方是对古代亚洲、非洲东北部各奴隶制国家的总称，是一个兼有地理和历史含义的概念。
3.象形文字和楔形文字在这些古代东方的奴隶制国家，出现的文字主要包括象形文字和楔形文字两大体系，它们都是由象形符号演变和发展而来的。
4.罗塞达石碑：最早的档案主要是通过考古方式发现的。
其中罗塞达石碑的发现及其碑文的成功破译促进了考古活动在埃及的开展。
2.古代档案（载体、内容）包括哪些类型？1.从载体角度划分为六种类型：石刻档案、泥板档案、纸草档案、棕榈叶档案、羊皮档案、蜡板档案。
（1）石刻档案：这是一种刻写在岩石（包括石块、石板和石柱）上的档案。
如：古代埃及的巴勒莫石刻。
古巴比伦的汉谟拉比法曲。
梅腾自传。
（2）泥板档案：这是一种刻写在泥板上的档案，主要出现在古代两河流域。
泥板档案的使用时间长，范围广。
使用时间大约延续了3000年，使用范围从两河流域扩展到非洲的埃及、欧洲的希腊等地。
世界各国通过考古发掘出的泥板档案已有一百多万块，其大小不一、形状各异，多散存在各国的博物馆并以出土地点命名。
如：拉伽什泥板、西帕尔泥板、哈图萨什泥板、埃勃拉泥板等。
（3）纸草档案：这是一种以纸草为制作材料的档案。
纸草纸质地柔软，吸水性好，表面平滑，易于书写，既可展平存放，也可卷成卷轴保存，有些卷轴是由若干张纸草粘结而成的，有的长达数十米。
外国档案
纸草档案
•
古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎草。 是尼罗河下游沼泽地带生长的一种植物。纸草纸 比岩石、泥板轻便，易于书写，约从公元前30世 纪开始被广泛使用。纸草档案最早于1752年发现 于意大利，已发现的纸草档案包括房地产契据、 合同书、测产清单、公务决议、书信、古典著作 等，其中著名的有都灵纸草、莱顿纸草、哈里斯 大纸草等,其中哈里斯大纸草是以出土的纸草档案 中最大的一件,它在1855年埃及底比斯近郊一座墓 中发现,因被英国人哈里斯买去而得此名。
泥板档案
泥板档案形成于公元前3000年
的西亚地区苏美尔
泥板档案真实地记录了古代奴隶制国家
的活动,内容涉及广泛。有法典和法规、外 交条约 (如赫梯国王哈图西利斯三世与埃及 法老拉美西斯二世缔结的和约)、外贸协定、 商业契据、人口调查材料、土地与财产转 让文件、财务与税收文件，还有城市平面 图等 。
在古代，粘土遍地皆是，唾手可取。于是，人们 用它作为记录自己活动的最简便的书写材料。这 种书写材料制作十分方便，首先将粘土揉和均匀， 制成不同形状、不同大小规格的光滑泥板，然后 用细绳在泥板的正反面勾勒成格子状即可。书写 时用木棒、骨棒或芦苇杆作笔（也有使用“两用 笔”的，即一端是用来刻写楔形符号的尖笔刀， 另一端是专刻档案保管标记的环形印记）将重要 的事情或文件刻写在泥板上，最后把泥板放在太 阳下晒干或炉火中烘烤干，就成了一块块载有文 字、图形符号的泥板档案。
蜡板档案
• 这是一种以涂蜡木板或象牙板作为书写材 料的档案。尽管考古发掘证明，早在公元 前13世纪古代两河流域已开始使用蜡板作 为书写材料，但广泛使用蜡板的还是后来 的古罗马，公元4 世纪前蜡板文献在地中海 一带广泛流行。 • 僧侣、商人、文人、教师和学生都用它来 记事、记帐、作草稿、 演算、 备课和作笔 记等。
世界历史上的重要历史档案与文献
世界历史上的重要历史档案与文献历史档案与文献是研究世界历史的重要来源和基础。
它们记录了人类社会发展的各个方面，不仅为后人提供了珍贵的历史资料，也成为了理解和解读历史的重要工具。
下面将介绍一些世界历史上的重要历史档案与文献的共享与保存，以及它们对历史研究和传承的重要意义。
一、苏联档案苏联档案是世界上保留最完整和最庞大的历史档案之一。
它包含了大量关于苏联政治、经济、军事、文化等各个领域的文件和记录。
这些档案记录了苏联建国以来的重要事件和发展历程，为研究苏联历史提供了宝贵的资料。
苏联档案的开放与共享，使得研究者能够更全面地了解苏联历史，并为后人传承和学习提供了重要的参考。
二、美国国家档案馆美国国家档案馆是保存和管理美国政府历史档案的机构。
它收藏了大量有关美国历史的文件和记录，包括宪法、独立宣言、总统演讲等重要文献。
这些档案反映了美国国家建设和发展的各个方面，对于研究美国历史和政治体系有着重要的价值。
美国国家档案馆致力于将这些档案向公众开放，以促进历史教育和研究的发展。
三、英国国家档案馆英国国家档案馆是英国政府的档案管理机构，收藏了大量关于英国历史和文化的档案和文献。
其中包括了英国君主和政府的文件、议会记录、法律文书等重要资料。
英国国家档案馆积极与学术界合作，将这些档案数字化并向公众开放，为研究者提供了方便，也促进了对英国历史的广泛探索。
四、中国国家档案馆中国国家档案馆是中国政府的档案管理机构，负责管理和保护国家档案资源。
中国国家档案馆收藏了大量关于中国历史和文化的档案材料，包括古代典籍、历史文书、档案、图片、音像资料等。
这些档案记录了中国几千年的发展历程，对于研究中国历史和文化起着重要的作用。
中国国家档案馆积极推行数字化项目，以提高档案资源的利用率和保护水平。
历史档案与文献的保存和共享对于历史研究和文化传承具有重要意义。
通过档案的数字化和向公众开放，使得更多的人能够深入了解历史，参与到历史的研究和传承中来。
美国档案管理制度
一、引言档案是国家和社会历史发展的重要见证，对于传承文化、维护国家利益、促进社会进步具有重要意义。
美国作为一个历史悠久、文化多元的国家，其档案管理制度在长期的发展过程中逐渐形成了一套较为完善的体系。
本文将从美国档案管理的起源、组织机构、法律法规、档案类型、档案保护与利用等方面对美国档案管理制度进行概述。
二、美国档案管理制度的起源美国的档案管理制度起源于殖民时期。
在独立战争前，美国的档案管理主要由各州和地方政府负责。
独立战争后，美国联邦政府逐渐形成了一套较为完整的档案管理体系。
1790年，美国国会设立了一个档案室，专门负责保管联邦政府的档案。
此后，美国档案管理制度不断发展完善。
三、美国档案管理组织机构1. 国家档案馆：美国国家档案馆成立于1934年，是联邦政府负责保管和管理国家档案的机构。
其主要职责是收集、整理、保存和提供联邦政府档案，以及指导各州和地方政府的档案工作。
2. 各州和地方政府档案馆：美国各州和地方政府均设有档案馆，负责保管本地区政府档案。
这些档案馆在组织结构、职能和运作方式上各有差异，但都遵循国家档案管理的法律法规。
3. 专业档案机构：美国还有一些专业档案机构，如历史学会、图书馆、博物馆等，它们在档案收集、整理、保存和利用方面发挥着重要作用。
四、美国档案管理法律法规美国档案管理法律法规主要包括《档案法》、《国家档案和记录法案》、《联邦档案和记录法案》等。
这些法律法规明确了档案管理的基本原则、组织机构、档案收集、整理、保存、利用和保护等方面的要求。
1. 《档案法》：该法于1934年颁布，规定了国家档案馆的职责、组织结构、档案收集范围和标准等。
2. 《国家档案和记录法案》：该法案于1950年颁布，旨在规范联邦政府档案的收集、整理、保存和利用。
3. 《联邦档案和记录法案》：该法案于1966年颁布，对联邦政府档案管理进行了全面规范，明确了档案管理的基本原则和具体要求。
五、美国档案类型美国档案类型丰富多样，主要包括：1. 政府档案：包括联邦、州和地方政府档案，如行政文件、会议记录、法律文件等。
辽宁大学2021年研究生考试大纲档案学专业 科目一627 图书馆学与档案学基础理论
辽宁大学2021年全国硕士研究生招生考试初试自命题科目考试大纲科目代码：627科目名称：图书馆学与档案学基础理论满分：150分Ⅰ考查目标掌握档案学、图书馆学的基础性、总体性知识，认识档案与档案事业、图书馆学的基本规律，全面把握档案学、图书馆学基础理论。
Ⅱ考查范围分为档案学概论、图书馆学概论两个部分。
第一部分《档案学概论》第一篇档案第一章档案概念与档案现象第一节档案的定义及其分析第二节档案与相关事物的关系第三节档案的种类第二章档案的源流第一节档案的起源第二节档案形态的演变第三章档案的价值与作用第一节档案的价值与作用概述第二节档案的价值形态第三节档案的作用第四节实现档案价值的规律与条件第二篇档案事业第四章档案事业及其构成第一节档案工作的内容第二节档案工作的基本原则第三节档案事业的管理体制第五章档案机构第一节公共档案馆第二节内部档案机构第三节档案行政机构第四节新型档案机构第六章档案工作的特点、规律与发展第一节档案工作的特点、地位与效益第二节档案工作的发展规律第三节档案工作的合作与交流第四节档案信息化建设第七章档案法规与档案职业道德第一节档案工作法律概述第三节《档案法》的属性特征、作用、施行及修改第四节档案行政法规与行政规章第五节档案职业道德第八章档案工作标准与标准化第一节档案工作标准概述第二节档案工作标准化的涵义与形式第三节制定档案工作标准的原则、要求与方法第四节档案工作标准体系第五节档案工作标准的贯彻实施第三篇档案学第九章档案学的学科内容、特点与发展第一节档案学的研究对象与任务第二节档案学的学科特点第三节档案学的学科体系第四节档案学与相关学科的关系第五节中国档案学的产生与发展第十章档案管理的基本理论与档案学理论的发展趋势第一节档案学基础理论概述第二节来源原则第三节文件生命周期理论第四节档案鉴定理论第五节档案学理论的发展趋势第二部分《图书馆学概论》绪论第一章图书馆学：对象、体系与内容第一节图书馆学的研究对象第二节图书馆学的体系结构第三节图书馆学的研究内容第二章图书馆学：性质、方法与趋势第一节图书馆学的学科性质第二节图书馆学的相关学科第三节图书馆学的研究方法第四节图书馆学的发展趋势第三章图书馆及其社会职能第一节图书馆的概念第二节图书馆的起源与发展第三节图书馆的属性第四节图书馆的社会职能第五节图书馆与现代社会第四章图书馆的类型第一节图书馆类型划分的意义及标准第二节国家图书馆第三节公共图书馆第四节高等学校图书馆第五节科学、专业图书馆和信息中心第六节其他类型图书馆第五章图书馆事业第一节图书馆事业建设的原则第二节我国图书馆事业建设的成就第三节我国图书馆事业的结构第四节馆际合作与资源共享第五节图书馆合作与图书馆联盟第六节图书馆业务辅导工作第七节图书馆法第六章图书馆业务工作第一节图书馆业务机构的设置第二节文献资源建设第三节用户服务工作第四节图书馆特藏工作与特色馆藏建设第五节信息环境下图书馆服务的拓展第六节图书馆免费服务与信息增值服务第七节图书馆自动化第七章图书馆管理第一节图书馆管理原理第二节图书馆规章制度第三节图书馆统计第四节图书馆工作评价与图书馆评估第五节图书馆工作标准化第八章数字图书馆与虚拟图书馆第一节数字图书馆第二节虚拟图书馆第三节智慧图书馆第九章图书馆现代化与电子版权问题第一节图书馆馆藏文献数字化工作第二节图书馆2.0技术及其应用第三节图书馆现代化中的电子版权问题结语网络环境下图书馆的发展方向附件一：联合国教科文组织公共图书馆宣言（1994年）附件三：中华人民共和国公共图书馆法。
浅析国外档案事业管理体制及启示
浅析国外档案事业管理体制及启示文/龙岩学院 潘秀明世界各国由于国家结构形势、社会政治制度、历史和文化传统以及档案学理论体系的不同，其档案事业管理体制也不同。
各国所执行的档案事业管理体制是一个国家规范管理本国的档案事业的集中体现，对档案事业发展起着引领的作用。
一、国外档案事业管理体制概述纵观当今世界的档案事业管理体制，主要存在着两种模式，一种是集中式，还有一种是分散式，实行集中式档案事业管理体制的国家有法国、中国、俄罗斯等；实行分散式档案事业管理体制的国家主要有美国、英国、瑞士等。
下面以法国和美国为例，阐述这两种不同的管理体制模式：（一）法国的档案事业管理体制概述。
法国是国际档案事业的开创者，首创了集中式的档案管理体制。
法国的档案事业有着悠久的历史，在世界档案界中具有重要的地位，而且法国对世界档案事业发展史贡献突出。
法国实行的集中式的档案事业管理体制是在近代法国档案工作的不断改革中创立起来的。
法国的档案机构既有档案事业管理机关，又有完整的国家档案馆网，遍及中央到地方，所以说法国的档案机构体系是比较完整的。
法国的档案机构由两种系统构成。
它们分别是国家档案机构系统和非国家档案机构系统。
国家档案机构包括法国档案局、国家档案馆、各省档案馆、市镇档案馆、社区档案馆等组成。
非国家档案机构不隶属于国家档案局，包括主管机关档案馆、科学文教机关档案馆、教会档案馆、企业、公司、财团档案馆等。
1970年，法国正式建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆，作为法兰西共和国中央级档案馆，同年颁布《关于成立行政区档案馆的法令》，建立地方档案馆体系，1974年，法国国民议会颁布了档案工作的第一部根本大法《穑月七日档案法》，这也是世界上第一部专门的档案法。
1884年成立法国档案局，法国国家档案局是文化部的下属机构，它最早是隶属于教育部的。
法国国家档案局负责监督和指导国家及地方档案馆的工作，全国的档案事业和档案工作都由它来掌管。
档案演变
棕榈简介
棕榈是主要生长在热带地区的常绿 棕榈是主要生长在热带地区的常绿 乔木，径成圆柱形，没有分支， 乔木，径成圆柱形，没有分支，叶 子大并有长叶柄，花为黄色。 子大并有长叶柄，花为黄色。
棕榈图片
组员：王丽丽、戴雪、葛霞、 组员：王丽丽、戴雪、葛霞、 李珊珊、 李珊珊、刘肖乐
外国档案的演变
外国档案发展史
泥板档案 纸草档案 羊皮档案 蜡版档案 棕榈档案
泥板档案
古代西亚一种刻写在泥板上的 文书。最初为苏美尔人采用， 内容包括各种经济文件、文学 作品、法律条文和宗教典籍等。 为研究两河流域及西亚地区的 重要史料。其文字因笔画一头 粗一头细，状如楔子，故被后 人称为楔形文字。作为档案保 存的泥板在末端刻有该文书的 关键词或主题词，以便分类保 管。泥板文书一直被使用到大 约公元一世纪才逐渐淘汰。
羊皮纸介绍
• 羊皮纸：羊皮纸一词来自于希 腊文化时期文化中心之地--帕 珈马，今土耳其一代。 • 羊皮纸的出现：埃及托勒密王 朝为了阻碍帕珈马在文化上与 其竞争，严禁向帕珈马输出埃 及的莎草纸，于是帕珈马人发 明了羊皮纸。 • 优点：比莎草纸更加适用，两 面都可书写。 • 缺点：价格昂贵，制作耗时耗 工。
棕榈档案
棕榈档案是一种以棕榈叶作为书写材料的 档案，7世纪中国造纸技术传入之前,印度以桦树 皮和棕榈树叶为书写记事材料。当时讨论政治事 务的会议和佛教徒的会议都有办事员作记录，这 些记录就成了当时的档案中国唐代高僧玄奘在 《大唐西域记》中记述:南印度恭建那补罗国“城 北不远有多罗树林，周三十余里，其叶长广，其 色光润，诸国书写，莫不采用。”“至于记言书 事,各有司存。史诰总称,谓尼罗蔽荼，善恶具举， 灾祥备著。”说明了印度古代所用书写材料和存 档制度。
档案学概论
《档案学概论》教学大纲与指导教材：《档案学概论》（中国人民大学出版社，冯惠玲、张辑哲主编）一、课程的性质与任务档案学概论是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科，是属于档案专业中的一门专业基础课程。
作为档案专业的基础性课程，它是从事档案专业的人员应该熟悉和了解的最基本的必备知识，它是与档案工作实际联系十分紧密的基础理论和经验总结。
其主要任务是在研究和揭示档案现象的本质和规律的基础上，提出档案管理的科学理论、原则、技术和方法，指导档案管理实践，提高档案管理科学水平，更好的为社会、组织及个人服务。
二、课程基本要求学习本课程应着重于加强基本概念、基本知识的识记和了解、加强基础理论的理解和应用。
通过本课程学习，掌握现代档案学的基本概念、基本知识和基础理论并指导和应用于工作实际，认识档案在国家、组织以及个人当中的价值与作用，熟悉档案管理工作的基本规律、基本方法和技能，了解国内外档案学基础理论研究的最新成果。
三、课程基本内容第一章档案概念与档案现象一、教学目的和教学要求1、熟悉档案的定义和本质，明确档案的基本特征。
2、初步了解档案与相关事物的关系以及档案的种类。
二、教学内容和重点知识解析主要讲授内容第一节档案的概念一、档案的定义和本质二、档案的特征三、档案的实存形态及其形成过程第二节档案与相关事物的关系一、档案与信息二、档案与文献三、档案与文书四、档案与图书五、档案与资料六、档案与文物与文物第三节档案的种类一、公务档案与私人档案二、历史档案与现行档案三、文书档案、科技档案与专门档案四、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案重点知识解析1、档案的定义和本质目前，档案界对于档案的定义有以下几种不同观点。
（1）“原始记录”说。
认为档案是清晰、确定的原始记录性信息。
（2）“社会记忆”说。
认为档案是“社会记忆”或“人类社会文化的历史记忆”。
（3）“归档保存”说。
认为档案是有意识的“归档保存”或“保存备查”（4）“积累物”说。
档案学概论
第一章档案概论与档案现象第一节档案的定义及其分析一、对已有档案的定义剖析（一）直观描述型档案定义的优势与劣势定义：档案是某种文书、文件或文书材料优势：直观，易理解，能让人在现实生活中识别什么是档案（档案大部分是由文书、文件转换而来。
档案的实存形态主要是过去的文书、文件。
）劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在（二）抽象揭示型档案定义的优势与劣势定义：档案是一种信息或历史记录、原始记录、记忆工具优势：有利于人们对档案本质的深入认识与揭示劣势：抽象度较高，理解难度大，确指性差，易产生学术分歧二、档案的本质及其定义表述1、档案的本质特性：档案本质是社会生活的原始记录，即原始记录是档案的本质特性档案的定义：①国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成有价值的各种形式的历史记录（中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》）②档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固定化信息（档案是清晰、确定的原始记录性信息）③“社会记忆”说。
认为档案的本质是“社会记忆”或“人类社会文化的历史记忆”④“归档保存”说。
认为档案的本质是有意识的“归档保存”或“保存备查”⑤“积累物”说。
认为档案是“一种文化的积累”⑥“副产品”说。
认为档案是社会活动过程中形成的一种“副产品”或“分泌物”三、对档案定义的理解（一）社会性档案是人们在社会生活中直接形成的，其内容是对社会活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。
（二）历史性从时态上讲，档案时已经形成的，而不是正在形成或尚未形成的东西“让过去告诉现在”“让历史告诉未来”（三）确定性档案内容信息具有清晰性、确定性，依附于一定的物质载体形式而存在的，二者缺一不可没有载体形式的原始记录（如人的口语）不能为档案没有清晰、确定的信息内容的原始记录（如纯粹的文物，器具）不能为档案（四）原始记录性档案是人们在社会生活中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用例：文章、图书不是档案，但其手稿、书稿即是档案；报刊不是档案，但其文稿和发排稿是档案；电影，电视节目不是档案，但其脚本、场记、拍摄图片、播发稿等记录物是档案从信息论和人类之所以保存、使用档案的心理根源及实践需求讲，档案实际是人类追求信息的确定性、可靠性的产物，是社会实践必须有确定、可靠地信息支持方能有效进行的现实需要产物。
第十二章 外国档案管理机构[19页]
![第十二章 外国档案管理机构[19页]](https://img.taocdn.com/s3/m/c72192db52ea551811a68710.png)
一、奴隶社会时期:档案管理机构的萌生
（一）古埃及 1.法老档案库 2.宰相档案库 3.神庙档案库
（二）古代两河流域
1.神庙档案库 2.王宫档案库 3.王国档案图书馆 4.私人档案库
（三）古希腊
1.王宫档案库 2.城邦档案库 3.王国档案图书馆
（四）古罗马
1.预言书档案库 2.贵族档案库 3.平民档案库 4.国家档案库 5.皇帝档案库
（二）非公有档案馆
1.私人企业档案馆 2.教会档案馆 3.政党档案馆 4.大学档案馆
第三节 外国档案馆的性质、职能 和特点
一、档案馆的性质
（一）古代:政权的“武器库” （二）近代:向公共服务机构转变 （三）现当代:科学文化和信息服务机构
二、档案馆的职能
档案馆的职能，在当代各国的档案法 规中已有明文规定。尽管表述不可能完全 一致，但共性是十分明显的。概括地说， 档案馆的主要职能就是对作为国家历史记 录、文化遗产和信息资源的档案进行收集、 安全保管，为社会组织和个人提供服务。
第十二章 外国档案管理机构
第一节 外国档案管理机构的发展历程 第二节 外国档案馆的设置原因和类型划分 第三节 外国档案馆的性质、职能和特点
第一节 外国档案管理机构的 发展历程
档案管理机构是一个集合概念，有着广 义和狭义的理解。广义的档案管理机构是档 案领域内所有机构的总称，包括档案收藏机 构、档案事业管理机构、档案教育机构、档 案宣传机构、档案出版机构、档案科研机构 等。狭义的档案管理机构一般多指档案收藏 和保存机构。
二、封建社会时期:档案管理机构的丰富
（一）初期的档案管理机构 1.庄园档案馆 2.教会档案馆
（二）中期的档案管的档案管理机构
1.机关档案馆 2.殖民地档案馆
第十五章外国档案学的发展历程与主要成果.
近代档案学研究最重要的成果是荷兰三 位档案学者萨穆· 缪勒、约翰· 斐斯和罗伯 特· 福罗英于1898年合作出版的《档案整理与 编目手册》，简称《荷兰手册》。
（一）《荷兰手册》的内容及贡献 （二）《荷兰手册》的局限
二、现当代档案学研究的主要成果
（一）希拉里· 詹金逊的《档案管理手册》 （二）安根尼奥· 卡萨诺瓦的《档案学》 （三）阿道夫· 布伦内克的《档案学——欧洲 档案工作的理论与历史》
（一）研究的内容朝着全面化和细分化的两 极方向发展 （二）研究的借鉴与吸收特点和趋势更加明 显 （三）研究的合作与集体研究特点日益突出 （四）研究的中心日益向专业研究机构和高 等专业教育机构转移
第三节 外国档案学研究的代表人物
一、古代时期
这一时期是外国档案学的萌芽阶段，最 著名的代表人物是德国档案学者拉明根和意 大利档案学者波尼法西奥。
二、近代时期
这一时期是外国档案学的形成阶段，
（一）现代时期的代表人物 （二）当代时期的代表人物
【思考题】
1.简述外国档案学理论萌芽的条件。 2. 简述外国档案学萌芽时期档案学者探讨的 主要理论问题及原因。 3.简述近代时期档案学形成的标志。 4.简述现当代时期档案学的总体特点。
第十五章 外国档案学的发展 历程与主要成果
第一节 外国档案学的发展历程 第二节 外国档案学研究的主要成果和发展趋势 第三节 外国档案学研究的代表人物
第一节 外国档案学的发展历程
一、封建社会末期:档案学理论的萌芽
（一）档案学理论萌芽的条件 （二）主要代表人物 （三）探讨的主要理论问题及其原因
二、近代时期:档案学的正式形成
（一）提出了“档案学”概念并明确了学科 的独立性 （二）提出并确立了档案学乃至档案专业的 基本原则
国外档案载体演变情况
国外档案载体演变情况1国内档案载体的发展演变1.1契刻档案现在已知道的最早的档案记录载体是甲骨。
甲骨主要就是龟甲腹板和牛的肩胛骨,也包括羊、猪等动物的肩胛骨等。
刻有文字的甲骨是迷信鬼神的殷人在占卜过程中留下来的档案材料。
其中有对于所卜事情的叙述,有占卜结果的记录,并有事后对是否应验的补录信息。
（1）甲骨档案中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。
甲骨档案是中国现存最早的有文字记录的档案。
主要产生于商代后期(约公元前14—前11世纪)的占卜活动中,人们用刀将文字等信息刻在足够坚硬的龟甲或兽骨上以此来记录重要信息。
档案内容丰富,多是反映王室占卜及与之有关的其他活动。
甲骨档案是商代留给后人的最早的档案文字材料,它的材料之特殊、年代之久远、数量之多使得它在档案历史上有着绝无仅有的地位。
但是到周代以后,由于占卜文化逐渐淡化以及龟甲兽骨的数量在不断地减少,所以甲骨档案慢慢地被其他方式所取代。
甲骨档案材料制成特殊,年代久远,数量多,在世界上绝无仅有。
其内容广涉当时社会阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。
这种档案载体材料特殊,所以保存年代久远。
商代留给我们的最早的档案文字材料,就是这种甲骨档案,它也是我国现存最早的系统的官府文书。
该种档案制成材料之特殊,年代之远,数量之多,在世界范围看也是绝无仅有的。
（2）石刻档案以石为载体的书史铭文。
曾广泛产生于古代东方各奴隶制国家。
大凡记功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件,都要刻石述事,昭示未来。
中国收存年代最早的石刻档案是石鼓文,于公元前770年秦襄公送周平王东迁后的记功刻录。
此外,大量的墓志也是中国古代石刻档案的重要组成部分。
随着青铜技术的发展,坚硬的利器产生,人们可以在以石为质地的档案载体上刻写文字,这样就形成了石刻档案。
先秦时期,已出现以石材作为记事材料。
到秦代,石刻得到了广泛的发展,不仅形式扩大,数量增多,而且内容也得到了发展,此后,历代把石刻作为发布政策、记载国家大事的最好传世材料。
外国档案管理
外国档案管理1一、填空题1.（国家档案库）是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。
2.法国在档案工作改革中颁布的（穑月七日档案法）是世界上第一部专门的档案大法。
3.文件双重价值论是美国档案学者（谢伦伯格）提出来的。
4.澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德于20世纪（ 90 ）年代提出了一种名称全新的“文件连续体理论”。
5.档案领域开始国际合作的真正起点是（ 1910 ）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
6.英国的档案事业管理体制属于典型的（分散式）管理体制。
7.国立公文书馆是（日本）的国家档案馆。
8.戴维·比尔曼是（美）国电子文件研究领域的专家。
二、名词解释1.层次型档案行政管理机关档案行政管理机关形成了等级制，共同组成从中央到地方的档案行政管理机关系统。
2.专门档案馆收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。
3.石刻档案是一种刻在岩石（包括石块、石板和石柱）上的档案，因为各地方均有岩石存在，因此石刻档案分布很广。
比如古埃及的“巴勒莫石刻”和古巴比伦的“汉谟拉比法典”三、简答题1.简述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。
意义：第一，揭开了世界档案史近代时期的序幕。
第二，建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆。
第三，首创了国家档案和档案事业集中管理的原则。
第四，颁布了世界上第一部档案法规。
第五，率先实行了档案开放原则。
影响：一是极大地促进了档案工作各项活动的发展，推动了档案学的正式形成。
二是带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶级档案工作改革，导致欧洲国家的档案工作也步入了新的时期。
2.简述外国档案立法的基本原则。
3.简述文件生命周期理论的重要意义。
西方档案学家把文件生命周期理论与来源原则并称为现代档案学的基本理论，把文件生命周期理论看成是档案人员参与文件管理的理论依据。
它具有里程碑的意义，具体表现在三个方面意义：（1）为文件的全过程管理奠定了理论基础。
外国档案的源流
外国档案的源流指导老师：系部：班级：第八组：外国档案的源流一、外文“档案”的词源据考证，外文“档案”一词最早源自古希腊文αρχειου。
希腊文字是在借鉴腓尼基文字的基础上创造出来的。
二、档案的类型有如下几种：（一）泥板档案——以泥板为载体泥板档案是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述，古埃及和古希腊的遗物。
由于两河流域的土质黏性较强，当地居民苏美尔（Sumer）人将黏土用水调匀制成泥板，然后在湿软状态下的泥板上刻写文字，每一笔画都是一端粗而深另一端细而浅，状如木楔，楔形文字由此得名。
作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键词或主题词，以便分类保管。
泥板文书一直被使用到大约公元一世纪才逐渐淘汰。
形成年代：公元前3000年左右形成地点：两河流域记载内容：刻写文字。
（二）纸草档案——以纸草为载体纸草（papyrus）是古埃及发明的一种书写材料，原料来自生长在尼罗河畔沼泽地带的水生植物———莎草。
形成年代：公元前30世纪最早发现：1752年发现地点：意大利记载内容：房地产契据、合同书、测产清单、公务决议、书信、古典著作等。
特点：纸草纸比岩石、泥板轻便，易于书写。
纸草档案中著名的有都灵纸草、莱顿纸草、哈里斯大纸草等。
（三）蜡板档案——以涂蜡木板或象牙板作为载体考古发掘证明，早在古代两河流域已开始使用蜡板作为书写材料，但广泛使用蜡板的还是后来的古罗马。
形成年代：公元前13世纪形成地点：古代两河流域广泛使用：古罗马、古希腊（四）羊皮档案——以加工过的兽皮作为载体羊皮档案因最早是用羊皮加工而成，故名为羊皮纸（parchment），但其原料不仅仅限于羊皮，还包括小牛皮。
小亚细亚的帕加马人用牛羊皮代替了纸草纸。
公元前2世纪以后的数百年间，羊皮纸与纸草纸同时被普遍使用，3－－13世纪，欧洲各国主要用它书写文件，14世纪逐渐被中国纸取代，18世纪有些国家仍用它书写重要法典文件，以示庄重。
美国的第一部宪法、独立宣言、人权法案均用羊皮书写以显示其重要性。
档案学的发展史
档案学的发展史档案和档案工作的历史可上溯数千年，但档案学则形成于18世纪末欧洲实行档案改革之后，此前经历了漫长的孕育过程。
档案学的萌芽时期从奴隶社会到封建社会，档案工作不断地发展，积累了许多经验，但主要是整理与编目的经验。
在欧洲，古罗马人把档案按发文和收文进行分类保管；公元5～11世纪，封建庄园档案馆和教会档案馆把档案分为“开式”(一般性文件)和“闭式”(机密或人事任命文件)两类；11～15世纪，一些档案馆把档案按业务部门序列、时间序列、文件种类序列进行分类保管；16～17世纪出现了按君主、臣民、外交三大类别整理档案的 ... ，按地区、事由、时间顺序整理档案的 ... ，以及按中央机关的分支机构划分为教会统治、政治领导、司法事务、财政管理等类别的整理 ... 等。
档案编目在档案整理的基础上也发展起来，如古代罗马人按时间顺序编制了发文誊录簿，那不勒斯王国从1284年起编制了档案目录，法国宪典宝库从1318年起编制了档案目录等。
16世纪中期，出现了早期的档案工作著作，如拉明根著的《综合报告—怎样才算一个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》。
在中国，商代采用穿扎成册的 ... 保管甲骨档案；唐代实行“每三年一拣除”的档案鉴定制度；宋代采用“置册分门编录”、按年月次序整理档案的 ... ；元代将入库的档案进行编类、立号、封题；明代整理黄册采用年代-地区分类标准；清代嘉庆年间，内阁典籍厅编制的《清理东大库分类目录》采用按文件名称和问题进行分类的 ... 。
中国古代学者很重视总结档案文献编纂的经验，提出了“述而不作”(即尊重原文)和“多闻阙疑(即不妄加校改)的编纂原则。
古代社会出现的档案学思想因素和萌芽，是局部的、片断的、经验性的知识，尚未形成科学的知识体系，但为档案学的形成准备了条件。
欧美档案学的形成和发展 18世纪末以后，欧洲一些国家在资产阶级革命推动下，对档案工作进行了改革，建立国家档案馆，颁布档案馆条例和其他规章制度，提出档案“公开原则”，将档案馆的档案向公众开放，兴办档案学校，培养档案专业人才等等，发展成一项国家事业。
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外国档案的源流
指导老师：
系部：
班级：
第八组：
外国档案的源流
一、外文“档案”的词源
据考证，外文“档案”一词最早源自古希腊文αρχειου。
希腊文字是在借鉴腓尼基文字的基础上创造出来的。
二、档案的类型有如下几种：
（一）泥板档案——以泥板为载体
泥板档案是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫
梯、波斯和亚述，古埃及和古希腊的遗物。
由于两河流域的
土质黏性较强，当地居民苏美尔（Sumer）人将黏土用水调匀
制成泥板，然后在湿软状态下的泥板上刻写文字，每一笔画
都是一端粗而深另一端细而浅，状如木楔，楔形文字由此得
名。
作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键词或主题
词，以便分类保管。
泥板文书一直被使用到大约公元
一世纪才逐渐淘汰。
形成年代：公元前3000年左右
形成地点：两河流域
记载内容：刻写文字。
（二）纸草档案——以纸草为载体
纸草（papyrus）是古埃及发明的一种书写材料，原料来自生长在尼罗
河畔沼泽地带的水生植物———莎草。
形成年代：公元前30世纪
最早发现：1752年
发现地点：意大利
记载内容：房地产契据、合同书、测产清单、公
务决议、书信、古典著作等。
特点：纸草纸比岩石、泥板轻便，易于书写。
纸
草档案中著名的有都灵纸草、莱顿纸草、哈里斯
大纸草等。
（三）蜡板档案——以涂蜡木板或象牙板作为载体
考古发掘证明，早在古代两河流域已开始使用蜡板作为书
写材料，但广泛使用蜡板的还是后来的古罗马。
形成年代：公元前13世纪
形成地点：古代两河流域
广泛使用：古罗马、古希腊
（四）羊皮档案——以加工过的兽皮作为载体羊皮档案因最早是用羊皮加工而成，故名为羊皮纸
（parchment），但其原料不仅仅限于羊皮，还包括小牛皮。
小亚
细亚的帕加马人用牛羊皮代替了纸草纸。
公元前2世纪以后的数百
年间，羊皮纸与纸草纸同时被普遍使用，3－－13世纪，欧洲各国
主要用它书写文件，14世纪逐渐被中国纸取代，18世纪有些国家仍
用它书写重要法典文件，以示庄重。
美国的第一部宪法、独立宣言、
人权法案均用羊皮书写以显示其重要性。
形成年代：公元前2世纪
形成地点：小亚细亚
记载内容：书写文件、法典文件
（五）棕榈档案——以棕榈叶作为书写材料
棕榈是主要生长在热带地区的一种常绿乔木，茎呈
圆柱形，没有分枝;叶子大并有长叶柄;掌状深裂，裂片
呈披针形;花为黄色。
以古代印度为代表的南亚诸国将棕
榈叶加工制成书写材料。
形成地点：古代印度为代表的南亚诸国
记载内容：日常事务与重要文件。