公司年会的策划常识
年会的策划注意事项
年会的策划注意事项1、年会必不可少的部分(1)奖品、礼品:奖品与礼品是吸引员工参加的一个重要因素。
部分奖品可直接使用公司生产的商品,可增加创意类产品,例如无人机、VR等,类似毛巾水杯的小奖品可印上公司的Logo。
现场最好有发放红包或者现金的环节,也可以老板追加奖金的形式发放,让员工有惊喜(奖金包含在预算里边,但是形式是老板追加)。
(2)领导讲话:最长不要超过25分钟。
(3)主持人:选择轻松活跃的、能过暖场的主持人。
(4)关键点:有泪点、多笑点、一定要有升华点。
年会不要让大家哭哭笑笑就结束,应该要有升华点,最后让大家感觉到我参加年会了,公司对我很重视,我很爱公司并且愿意为公司奋斗拼搏。
(5)文艺演出:节目要经过筛选并且合理安排。
语言类节目尽量找专业人员来做,因为语言类节目是软化组织矛盾很重要的点,而且,一旦不精彩很容易冷场,起不到作用。
年会上的游戏要更多的人参与。
(6)酒演出后如果有聚餐吃饭,一定要有酒,毕竟有酒更有气氛。
2、年会的策划(1)年会策划最主要的点是整个晚会的流程中,不包括吃饭时间,正常年会尽量不要超过4个小时。
(2)合理安排每个泪点、笑点、升华点出现的时机(一般升华点放在最后)。
让歌舞类的节目进行衔接,小品等易冷场的节目后边安排抽奖。
(3)晚会的总分总结构:开场一般是视频或舞蹈后主持人出场,,接着是组织文化的相关表演,进而是老板秀,可以花些心思让老板的出场更有新意。
表演、抽奖等穿插进行,快结束的时候放一个泪点,让大家哈哈乐完了之后哭一哭。
怎么去找泪点呢?可以通过给生日的员工庆祝生日,等方式。
泪点之后抽大奖,表演,做升华点。
最后可以请老板讲话结束年会。
3、年会的组织(整体流程)(1)需要汇报得到支持:确认目标、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。
(2)请设计部或供应商出KV:一切物料意主KV为依托。
(3)成立主委会:一定让领导当主席,成立的时候请领导发言。
该流程做好后续工作将如有神助。
公司年会策划注意事项
公司年会策划注意事项公司年会是一年一度的重要活动,它不仅是对过去一年工作的总结和回顾,也是对未来发展的展望和规划,更是凝聚员工士气、加强团队合作、展示公司文化的重要契机。
然而,要成功举办一场精彩的公司年会并非易事,需要在策划过程中注意诸多事项。
一、明确年会的目标和主题在策划年会之初,首先要明确年会的目标。
是为了表彰优秀员工、激励团队士气,还是为了加强客户关系、拓展业务合作?不同的目标将决定年会的形式和内容。
同时,确定一个鲜明的主题也至关重要。
主题要能够体现公司的价值观和文化,同时也要具有吸引力和感染力,让员工和嘉宾都能够产生共鸣。
例如,如果公司注重创新,可以以“创新引领,共创未来”为主题;如果公司强调团队合作,可以以“携手同行,共铸辉煌”为主题。
二、合理安排时间和场地时间的选择要考虑到公司的业务安排和员工的日程,尽量避免与重要工作节点或节假日冲突。
一般来说,年会会选择在年底或年初举行。
场地的选择则要根据参会人数、活动形式和预算来决定。
要确保场地的空间足够宽敞,设施齐全,交通便利。
同时,还要提前考察场地的环境和服务质量,了解其音响设备、舞台布置、餐饮服务等方面的情况。
三、精心设计活动流程活动流程是年会的核心部分,需要精心设计。
一般来说,年会的流程包括开场致辞、工作总结、表彰优秀、文艺表演、互动游戏、抽奖环节和晚宴等。
开场致辞要简洁明了,富有激情,能够调动起现场的气氛。
工作总结要客观全面,突出重点和亮点,同时也要对未来的工作提出明确的目标和计划。
表彰优秀是年会的重要环节,要提前制定评选标准和流程,确保评选结果的公正公平。
在表彰环节,可以邀请优秀员工代表发表感言,分享他们的工作经验和心得。
文艺表演和互动游戏要丰富多彩,能够充分展示员工的才艺和活力。
节目可以由员工自愿报名,也可以邀请专业的表演团队。
互动游戏要有趣味性和参与性,能够让大家都融入其中。
抽奖环节是大家最为期待的部分,奖品的设置要有吸引力,可以包括实物奖品、现金红包、旅游机会等。
公司年会活动创意方案策划(精选7篇)
公司年会活动创意方案策划(精选7篇)公司年会活动创意方案策划(精选7篇)年会指某些大型社会团体,比如公司一年进行一次的集会,是企业和组织一年一度的"家庭盛会",要紧目的是客户答谢,激扬士气等,以下是XX预备的公司年会活动创意方案策划范文,欢迎借鉴学习。
公司年会活动创意方案策划【篇1】一、年会的主题1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:如何让职员有感受就如何来!3、企业的灵魂:经营好职员的动力,实现职员的幻想,顺便实现老总的幻想!4、年会的核心:让职员明年在公司舍命做事!5、年会的目的:①拉动职员a、是为了削减职员流失,用活动来留住职员;让职员兴奋实行行动,让更多的职员看到跟我们公司干的希望;呈现公司辉煌,让职员家庭更支持自个儿在公司干;因此年会确定要与往年不一样,确定要让职员有感受;让职员明年赚到更多的钞票!b、是为了激发职员的动力、调动职员的乐观性,让职员在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。
①拉动顾客a、确定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,同时向客户呈现我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!b、能够邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个共享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
①拉动其他力气a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们呈现我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。
b、邀请几位地点相关部门的(或者行业)领导,向他们呈现我们的文化及对地点(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,能让大伙儿一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的呈现,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式呈现在年会现场,并通过职员呈现体现)。
3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。
企业年会策划方案内容5篇
企业年会策划方案内容5篇为了确保活动或事情安全顺利地进行,通常需要提前准备好一份方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。
下面是作者精心推荐的企业年会策划方案内容,仅供参考,欢迎阅读!企业年会策划方案内容篇1一、年会策划方案的背景每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
二、年会的具体安排年会时间:_月_日下午3点到21点。
年会地点:公司会议室。
年会人员:公司全体人员。
(不可缺席)年会内容:简介。
(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)三、年会经费预算经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。
(本着清晰明了)俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!首先的一个小重点:许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。
无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。
二是花无异味或浓香。
三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。
鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。
企业年会策划
企业年会策划企业年会是每年一次的重要活动,对于企业的员工管理和团队建设具有重要的意义。
如何策划一次成功的企业年会,是每一个企业管理者都需要考虑的问题。
本文将从策划的步骤、基本框架、注意事项和实际执行等方面,进行详细阐述和分析。
一、策划的步骤1.确定年会主题年会主题是策划的起点,它应该体现出企业文化和品牌形象,具有可行性和吸引力。
可以结合当前的社会热点、公司生产经营重点或团队建设目标来确定。
2.设置预算年会的预算是策划过程中的重要环节,它包括场地租赁、餐饮、演出、礼物、奖品等各项支出。
预算要合理、实际、明确,并考虑到突发情况的可能性,进行充分的预留。
3.确定团队策划团队是企业年会成功的保障。
策划团队应该由专业的人员组成,并且要根据实际情况分工合理、各司其职。
策划团队要有统筹规划、实际操作、财务控制等各方面的人才。
4.场地选择场地是年会的基本条件,它应该考虑设施、位置、氛围和风格等多方面的要素。
企业年会的场地可以选择酒店、宴会厅、剧院、会议中心、公园等,具体选择应该结合预算和实际需求来进行。
5.娱乐形式企业年会的娱乐形式包括表演、游戏、抽奖、交流等多种方式。
应该根据主题和目标来进行设计。
可以请专业的文艺演出团队,也可以邀请公司员工参与。
抽奖环节应该设置丰厚的奖品,鼓励员工参与。
6.品牌形象宣传企业年会是一次重要的品牌宣传机会,可以通过舞台布置、背景音乐、视频等手段来塑造品牌形象。
企业年会的流程和节目应该与品牌形象一致,起到品牌滋养的作用。
7.执行安排策划完成后,要进行执行安排,确保每一个环节都得到充分的准备。
包括会场搭建、道具准备、节目设计、礼品准备、安保措施等各方面。
同时,要对每一个环节进行充分的前期计划和后期风险控制。
二、基本框架1.开场开场要有气势和热烈的氛围。
可以通过舞台布置、音乐、灯光等方式来营造。
开场可以邀请公司高层领导致辞、提出新年寄语。
2.团建互动环节团建互动环节可以通过游戏、抽奖等方式来进行。
年会活动策划注意事项
年会是企业每年一度的重要活动,对于策划者来说,需要仔细考虑各个方面的细节,确保活动的顺利进行。
以下是一些年会活动策划的注意事项:1.定立明确的目标:在策划年会活动之前,需要明确活动的目标是什么。
是为了表彰员工的努力和贡献?还是增加员工之间的互动和团队合作?明确目标可以帮助策划者更好地为活动选择合适的形式和内容。
2.预算控制:制定预算是策划年会活动的首要任务之一、有限的预算需要合理分配在各个活动环节上,同时需要考虑到食品、装饰、礼品等方面的费用。
4.活动流程安排:确保年会活动的流程合理安排。
需要考虑到开场致辞、颁奖仪式、文艺演出、互动游戏等环节的先后顺序和时间控制。
合理的流程安排可以增加活动的紧凑性和亮点。
5.增加互动环节:年会活动可以通过增加互动环节来增强员工的参与感,如抽奖环节、合唱比赛、团队游戏等。
互动环节可以提升活动的乐趣和参与度。
6.确保安全和舒适性:在策划年会活动时需要考虑到参与人数,选择合适的场地。
场地应该能容纳所有的员工,且要保证空气流通、温度适宜。
同时应做好安全风险评估,确保活动过程中不发生安全事故。
7.固定角色分配:策划者需要确定每个人在活动中的角色和职责,确保活动的各项任务能顺利完成。
如主持人、礼仪小姐、技术支持等。
8.细致的执行方案:在策划年会活动时,需要细化每个环节的执行方案,包括时间安排、流程控制、人员分工等。
策划者需要与工作团队进行沟通,确保每个人都清楚自己的任务和要求。
10.做好后期总结与反馈:活动结束后,策划者需要做好后期总结和反馈。
包括评估活动的效果和满意度,收集员工的建议和意见。
这些反馈可以为下次活动的策划提供参考和改进。
以上是年会活动策划的一些注意事项,希望能为您的年会活动策划提供帮助。
企业年会活动方案及注意事项
一、活动方案:企业年会是每年一度的重要庆典,为员工提供一个放松心情、增进感情、展现个人才艺的机会。
下面是一份企业年会活动方案的示例:1.时间:选择一个方便员工参加的时间,通常在年底是一个比较好的选择,可以作为整年工作的总结。
2.地点:选择一个宽敞明亮的场地,适合举办各种娱乐活动的场地,如会议中心、酒店宴会厅等。
3.主题:确定一个年会的主题,可以根据公司的发展方向、文化特色或员工的爱好来确定。
例如,如果公司是一个创新型科技公司,可以选择“未来科技”为主题,将年会打造成一个科技展览和科技创新分享的平台。
4.节目安排:根据年会主题,安排一系列的节目,包括开场舞或开场音乐、重要领导的致辞、表彰优秀员工或团队、员工的才艺表演等等。
还可以邀请一些嘉宾演出,如知名歌手、舞蹈团队和相声演员等,提升活动的精彩程度。
5.餐饮安排:如果是在宴会厅举办年会,可以安排自助餐或中西式宴会。
确保选择食材新鲜、品种多样,并提供饮料和酒水。
6.活动互动:为了增加员工之间的互动和沟通,可以安排一些小游戏或抽奖环节。
例如,组织员工分组进行智力游戏或竞技比赛,如猜谜语、拼图比赛等,以增加员工之间的合作和竞争,增加互动乐趣。
7.年会晚会:安排一个晚会环节,为员工提供放松和娱乐的机会,可以安排舞台表演、舞蹈、歌唱比赛等。
最后可以举办一个舞会,为员工提供跳舞、放松心情的机会。
8.礼品发放:在年会结束时,可以准备一些礼品作为员工的奖励和感谢,如奖状、奖杯、年会纪念品等。
也可以根据员工的实际情况,准备一些实用的礼品,如购物卡、电子产品等。
二、注意事项:1.提前策划:年会是一个大型的活动,需要提前策划和安排。
确定年会的目标和主题,制定详细的活动计划和预算,以确保一切顺利进行。
2.组织团队:成立一个专门的组织团队,负责年会的策划和执行。
确定每个团队成员的职责和工作范围,确保有一个专人负责每个环节的准备和执行。
3.预算控制:制定年会的预算,并在活动策划的过程中严格控制成本。
公司年会策划方案(通用8篇)
公司年会策划方案(通用8篇)公司年会策划方案篇1一、年会前言:走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去回首旅途,胜利的笑容正在蔓延携手今宵,高歌这一路荣耀感动展望明朝,伙伴们,让我们携手同行一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈。
执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香,巅峰领跃!二、年会主题:放飞梦想超越无限三、操办原则:造场,借势,深入人心四、年会的准备1、会场的布置:一.有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境,能让大家一起就餐二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金),最好也准备一些特等奖和安慰奖。
四、参加人员:公司全体员工公司各部门领导优秀员工父母及领导父母公司大客户五、座位安排:嘉宾及领导由专门人员引导入坐六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)七、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧八、年会流程安排:(开场先放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍(前十名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声不断)2、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工,现场颁奖3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)4、分享①业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内),对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)②客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!(分享完后可以设置一个10分钟的抽奖活动,在整场年会中分3次抽奖,先从小奖开始)5、晚会节目①每个部门或小组出几个指定的节目,节目前三名有丰厚的奖励,拉动员工积极参加②一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件,搞笑片断③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。
年会策划方案及注意事项
年会策划方案及注意事项年会策划方案及注意事项一、前期准备1. 确定年会目标:年会的主要目标是增强团队凝聚力、激励员工、展示企业成果、回顾过去一年的工作、展望未来发展等。
在制定策划方案时,需明确年会目标,以指导后续的准备工作。
2. 确定参会人员:根据公司规模和年会目标,确定参会人员的范围。
一般来说,参会人员包括全体员工、高层管理人员、合作伙伴、嘉宾等。
3. 确定时间地点:选择适合举办年会的时间和地点。
一般来说,最好选择在工作日之外的时间,以免影响正常的工作安排;地点选择应考虑到场地的容量、交通便利性等因素。
4. 编制预算:根据年会的规模和需求,编制年会预算。
预算涵盖会务经费、场地租赁费、餐饮费用、礼品费用等各项开支。
二、策划方案1. 主题设计:根据年会目标和公司文化,确定年会的主题。
主题设计要贴合公司形象,突出特色,激发员工的参与热情。
2. 活动内容:根据年会目标和主题,设计年会的活动内容。
可以包括员工表演、颁奖典礼、领导致辞、企业回顾、展望未来等环节,以及互动游戏、抽奖、幸运礼品等活动。
3. 演讲嘉宾:邀请有影响力和知名度的嘉宾参加年会,并为其安排演讲或座谈环节。
嘉宾的参与可以增加年会的亮点和吸引力。
4. 节目选拔:员工表演是年会的重点之一。
策划人员可以组织选拔活动,为员工提供展示才艺的机会。
节目选定后,还需进行排练和培训,确保节目质量。
5. 舞台布置:根据年会主题和活动内容,设计舞台背景和布置。
舞台要够大气、够炫酷,以增加观众的视觉冲击力。
6. 形象包装:为年会设计专属的标志、海报、背景板等宣传物料,加强品牌形象的统一性和辨识度。
7. 影音技术:年会需要配备先进的音响、灯光、投影和舞台设备,以提供良好的听觉和视觉效果。
8. 食品安排:根据参会人数,预订适量的餐食,确保质量和层次。
还需考虑到特殊人群的食物需求。
9. 员工奖励:在年会上进行员工奖励的颁发仪式,表彰出色的个人和团队,激励员工并树立榜样。
年会策划的前期准备与注意事项让年终盛宴称为公司的一大亮点
年会策划的前期准备与注意事项让年终盛宴称为公司的一大亮点年会是每年一度的重要活动,不仅是公司员工之间交流互动的机会,也是展示公司文化和凝聚力的重要平台。
为了让年终盛宴成为公司的一大亮点,需要进行充分的前期准备和注意事项。
本文将从策划、预算、场地选择、节目安排、礼品准备等方面进行详细介绍。
一、策划阶段1.明确目标:在策划年会之前,首先要明确年会的目标和主题。
是为了表彰员工的辛勤工作,还是为了增进员工之间的沟通和合作?确定目标后,才能有针对性地进行策划。
2.制定预算:在策划年会时,预算是一个重要的考虑因素。
根据公司的财务状况和年会的规模,制定一个合理的预算,包括场地租赁、餐饮费用、礼品费用等各项开支。
3.组建策划团队:策划团队是年会成功的关键。
团队成员应包括负责预算的财务人员、负责场地选择的行政人员、负责节目安排的文化部门人员等。
团队成员之间要密切合作,确保年会的顺利进行。
二、场地选择1.考虑规模:根据公司员工的人数和年会的规模,选择一个适合的场地。
场地要能容纳所有员工,并且有足够的空间进行各种活动。
2.考虑交通便利性:选择一个交通便利的场地,方便员工前往。
如果场地离公司较远,可以考虑提供班车接送服务,以方便员工的出行。
3.考虑设施设备:场地的设施设备要齐全,包括音响设备、投影仪、舞台等。
这些设备的好坏将直接影响到年会的效果。
三、节目安排1.多样化的节目:年会的节目要多样化,既有表演类节目,如歌舞、小品等,也有互动类节目,如抽奖、游戏等。
通过多样化的节目,可以增加员工的参与感和娱乐性。
2.注意节目时长:每个节目的时长要控制在合理范围内,不要过长或过短。
过长的节目容易让员工感到疲劳,过短的节目则无法充分展示员工的才艺。
3.安排节目顺序:在安排节目时,要注意节目的顺序。
可以根据节目的性质和风格进行合理的安排,以保持整个年会的节奏感和流畅度。
四、礼品准备1.选择实用的礼品:年会的礼品要实用,能够满足员工的需求。
策划年会活动的注意事项
策划年会活动的注意事项一、确定目标和主题年会活动是一个机构或企业每年一次的盛大聚会,旨在总结过去一年的工作成果,展望未来的发展方向,增强员工团队凝聚力。
因此,在策划年会活动时,首先要确定明确的目标和主题。
目标可以是激励员工、推动创新或加强部门间的合作等。
主题应与公司的价值观和品牌形象相符合。
二、选择合适的时间和地点年会活动的时间和地点对于其成功举办至关重要。
要考虑到员工的工作时间安排和地点的方便程度。
最好选择在工作日之外的时间,让员工有足够时间准备参加。
另外,选择一个宽敞明亮的场地来容纳所有参与人员,并确保场地设施齐备,音响设备良好。
三、预算和资金管理年会活动需要预算,因此,要确定一个合理而充足的预算。
预算应包括餐饮、场地租赁、嘉宾费用、礼品和奖项等各个方面的费用。
在预算制定的同时,要充分考虑资金的管理和监控,确保高效使用每一笔款项,避免浪费和超支。
四、精心策划活动内容年会活动的内容应当多样化和具有趣味性,能够吸引员工积极参与。
可以组织一些娱乐性活动,如舞蹈表演、游戏和抽奖等,也可以安排一些有意义的环节,如颁奖典礼和优秀员工事迹分享等。
在策划活动内容时,要考虑员工的兴趣和喜好,使他们能够真正享受到活动的乐趣。
五、邀请嘉宾和演讲人嘉宾和演讲人的选择也是年会活动中的重要环节。
邀请一些知名的专家或行业内的领袖人物作为嘉宾或演讲人,可以为年会增添一份亮点和学术氛围。
他们的演讲和分享经验对员工的激励和启发也有积极的作用。
六、设计宣传物料和邀请函宣传物料和邀请函是年会活动的重要组成部分,可以起到宣传和邀请员工参加的作用。
设计精美的海报、横幅和邀请函可以吸引员工的注意力,并增加他们参加活动的积极性。
在设计这些物料时,要注意公司的品牌形象和主题的统一性。
七、安排餐饮和用餐方式在年会活动中,餐饮是必不可少的一部分。
要根据预算和活动规模选择适当的餐饮形式,可以是自助餐、宴会或餐桌点菜等。
此外,要考虑员工的饮食习惯和特殊需求,如提供素食或有特殊饮食限制的员工。
年会策划的关键步骤和注意事项
年会策划的关键步骤和注意事项年会是企业每年一度的盛会,不仅是员工们放松心情、增进感情的机会,也是展示企业形象、激励员工士气的重要场合。
因此,年会策划至关重要。
本文将介绍年会策划的关键步骤和注意事项,帮助企业顺利举办一场成功的年会。
一、确定目标和主题年会策划的第一步是确定目标和主题。
目标可以是激励员工、展示企业成果、增进团队合作等,而主题则是年会的核心元素,可以是庆祝某个里程碑、展现企业文化等。
目标和主题的确定将为后续的策划工作提供指导。
二、制定预算制定预算是年会策划的重要一步。
预算的制定需要考虑场地租赁、餐饮费用、演出费用、礼品费用等各个方面的开支。
合理的预算制定可以帮助企业控制成本,确保年会的顺利进行。
三、选择合适的场地场地选择是年会策划中的关键环节。
场地的选择应考虑到参会人数、交通便利性、设施设备等因素。
同时,还要根据年会的主题和目标来选择合适的场地风格,以营造出符合年会氛围的环境。
四、安排精彩的节目年会的节目安排是吸引参会人员的重要因素。
可以安排舞蹈、歌曲、小品、游戏等多种形式的节目,以增加年会的趣味性和互动性。
同时,还可以邀请知名嘉宾或演讲人进行演讲,为年会增添亮点。
五、设计精美的会刊和宣传品会刊和宣传品是年会的重要组成部分,可以用来介绍企业的发展历程、员工的成就等。
设计精美的会刊和宣传品不仅可以提升年会的整体形象,还可以留下美好的回忆。
六、确保流程顺畅年会的流程安排要合理,确保各个环节之间的衔接流畅。
可以提前进行彩排和演练,以避免出现意外情况。
同时,还要注意控制时间,避免节目过长或过短,影响参会人员的体验。
七、关注细节年会策划中的细节决定着整体效果。
要注意会场的布置、音响灯光的调试、餐饮的品质等方面。
同时,还要关注参会人员的需求,提供舒适的座椅、饮品等,让他们感受到企业的关怀。
八、做好后续跟进年会结束后,要及时做好后续跟进工作。
可以通过发送感谢信、回顾年会的照片和视频等方式,让参会人员感受到企业对他们的重视和关心。
公司年度庆典活动安排
公司年度庆典活动安排一、活动背景公司年度庆典活动是每个企业都非常重要的一项活动,不仅可以增强员工之间的凝聚力和归属感,还可以展示公司的文化和形象,激励员工为公司的发展贡献力量。
因此,合理规划和安排公司年度庆典活动显得尤为重要。
二、筹备阶段在筹备公司年度庆典活动之前,首先需要确定活动的目的和主题。
活动的目的可以是表彰优秀员工、庆祝公司取得的成绩、增进员工之间的交流等。
主题则是活动的灵魂,可以根据公司的文化特点和员工的喜好来确定。
确定好目的和主题后,就可以着手制定详细的筹备计划,包括预算、场地选择、节目安排、物资采购等。
三、活动策划1. 时间地点确定好活动的时间和地点是活动策划的第一步。
一般来说,公司年度庆典活动可以选择在周末或者节假日举行,这样更多员工能够参与其中。
而地点则可以选择在公司内部或者外租场地,根据预算和规模来决定。
2. 节目安排精彩的节目是公司年度庆典活动的重头戏。
可以邀请专业演出团队表演歌舞、相声、魔术等节目,也可以组织员工自发表演节目,展现他们的才艺和风采。
此外,还可以设置抽奖环节、互动游戏等,增加活动的趣味性和参与性。
3. 餐饮安排在活动中提供丰富美味的餐饮也是必不可少的。
可以根据活动时间安排早餐、午餐或晚宴,并考虑到员工的口味和饮食习惯。
同时,还要注意食品安全和卫生问题,确保员工能够放心享用。
4. 资料准备在活动中可能需要播放宣传片、颁发证书奖杯等,因此需要提前准备好相关资料。
同时还要考虑到现场布置和道具道具等方面,营造出温馨欢乐的氛围。
四、执行阶段在活动当天,需要有专门负责执行的团队来保障活动顺利进行。
他们需要提前到场布置现场、检查设备设施是否完好,并协调各个环节顺利衔接。
同时要留意现场秩序和安全问题,确保员工能够在一个安全舒适的环境中参与活动。
五、总结反馈活动结束后,及时进行总结反馈是非常重要的。
可以通过问卷调查、员工反馈等方式收集意见建议,了解员工对于活动的评价和看法。
并根据反馈意见做出改进和调整,为下一次公司年度庆典活动做好准备。
年会活动策划方案的要点与技巧
年会活动策划方案的要点与技巧年会活动是一个公司或组织中非常重要的一项活动,旨在为员工、合作伙伴和客户提供沟通和交流的机会,同时也是展示公司文化和价值观的重要平台。
然而,要成功策划一场出色的年会活动并不容易,需要考虑多个因素,并运用一些策划技巧。
下面将探讨一些年会活动策划的要点和技巧。
一、确定目标和主题首先要确定年会活动的目标和主题。
明确活动的目标是为了激励员工、促进团队合作、展示公司成果或者其他目的。
主题则决定了活动的整体氛围和风格,可以根据公司的文化、行业特点或当前热门话题进行选择。
二、制定详细计划制定详细的活动计划是确保年会活动顺利进行的重要一环。
包括确定活动的时间、地点、日程安排、演讲嘉宾、互动环节等。
同时要考虑到参与人员的需求和喜好,确保活动内容的丰富多样。
三、寻找专业的活动策划团队如果公司没有专业的活动策划团队,可以考虑委托专业的策划公司或个人来进行规划和执行。
他们拥有丰富的经验和资源,可以为年会活动提供更专业的策划方案和执行支持。
四、注重舞台设计与布置舞台设计和布置直接影响着观众的感受和参与度。
要根据活动主题和氛围选择合适的舞台背景、灯光、音效等元素,打造出独特而具有吸引力的舞台效果。
五、丰富的节目安排一个成功的年会活动应该有丰富多样的节目安排,以吸引和激发参与者的兴趣。
可以包括精彩的演讲、表演、互动游戏、抽奖等环节,使参与者能够全程参与和享受。
六、照顾参与者的需求在活动策划中要充分考虑到参与者的需求。
提供合适的休息区域、便利的餐饮服务以及其他必要的设施,确保参与者在活动期间得到充分的关怀和照顾。
七、激励与奖励机制年会活动是激励员工的重要机会之一,可以设置奖励机制来表彰优秀的员工和团队。
这不仅可以激发员工的积极性和参与度,也可以提高员工对公司的认同感和忠诚度。
八、充分利用新技术手段在活动中可以充分利用新技术手段,如投影、音视频设备、社交媒体等,提升活动的互动性和参与感。
利用互联网直播等方式还可以将活动推广和传播到更广泛的受众中。
年会方案策划实用指南
年会方案策划实用指南一、明确目标和主题年会是公司员工交流沟通、总结过去并展望未来的重要场合。
在策划年会方案之前,首先需要明确年会的目标和主题。
是激励员工,还是提升团队凝聚力?是庆祝公司成就,还是分享行业经验?明确目标和主题将有助于给年会方案定位和策划出更有针对性的内容。
二、选择合适的活动地点活动地点的选择直接影响到年会的氛围和效果。
可以考虑租用宽敞的会议厅或拥有独特特色的场地,如博物馆、艺术馆等。
此外,需考虑地点的交通便利性、设施设备是否齐全以及服务质量等因素,确保活动的顺利进行。
三、准备精彩的开场环节开场环节是年会的亮点之一,能够吸引与参与者的注意力。
可以邀请专业的主持人或知名嘉宾担任开场环节,通过幽默风趣的自我介绍、有趣的小游戏或精彩的文艺表演等方式,营造活跃热烈的氛围,激发与会者的兴趣和参与度。
四、设置互动环节让与会者积极参与是年会的重要目标之一。
可以通过设置互动环节来促进与会者之间的相互交流和合作。
例如,组织小组讨论、团队竞赛或知识问答等,既能提高参与者的活跃度,又能达到知识分享和团队合作的目的。
五、精心准备嘉宾演讲邀请嘉宾演讲是年会中的亮点之一。
可以邀请公司高层领导、行业专家或成功企业家等,分享他们的成功经验和发展理念。
嘉宾演讲可以激励与会者,启发思考,为员工提供新的思路和动力。
六、提供有趣的文艺演出文艺演出是年会中重要的节目之一,可以增加年会的趣味性和娱乐性。
可以安排员工才艺展示、音乐舞蹈表演、戏剧或相声等节目,展现员工的才能,并通过欢快的节目调动气氛。
七、制作精美的视觉效果视觉效果是年会中不容忽视的一环。
可以通过制作精美的PPT演示、视频或活动背景布置等方式,创造视觉冲击力,让年会更具吸引力。
同时,注意视觉元素的统一性和专业性,使参与者印象深刻并提高内容的传达效果。
八、设置趣味游戏环节趣味游戏环节可以增加年会的趣味性和互动性。
可以设计有趣的游戏环节,如抽奖、推理游戏或团队合作游戏等,既能带来欢乐,又能促进员工之间的交流与合作,打破会场的僵化氛围。
年会策划需要注意哪些事项
年会策划需要注意哪些事项
年会策划需要注意哪些事项
一、确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。
所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。
通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。
二、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的.不足等。
三、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、制定周密的计划
无论是计划书还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、实施严格的现场管理
在进行现场管理时,一定要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。
此外,现场负责人需要有随机应变的能力。
六、结束与细致的总结
如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件,这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素,才能更好的提供精心策划的方案!。
年会策划方案注意事项
年会策划方案注意事项年会是公司一年一度的重要活动,对于公司来说策划一次成功的年会至关重要。
一个精心策划的年会可以增强员工的凝聚力和归属感,激发员工的工作热情,同时也可以向外界展示公司的实力和形象。
下面是一些年会策划方案的注意事项,希望对大家有所帮助。
一、确定年会的目标和主题年会策划的第一步是明确年会的目标和主题。
目标可以通过问卷调查、员工需求分析、公司经营计划等方式来确定,主题则可以根据目标来确定。
例如,如果目标是激励员工,主题可以选择“共创辉煌,共享成功”;如果目标是提高员工沟通和合作能力,主题可以选择“团结协作,共同发展”。
二、制定详细的策划计划年会策划需要制定详细的计划,包括时间安排、预算预算、活动内容等。
时间安排要考虑到员工的工作时间和公司的运营情况,避免影响正常工作。
预算预算要合理安排,避免费用过高或过低。
活动内容要根据主题和目标进行安排,包括开幕式、奖励表彰、文艺演出、抽奖等环节。
同时还需要注意活动的顺序和时间安排,避免冲突和重复。
三、选择合适的场地和时间场地和时间的选择是年会策划过程中非常重要的一环。
场地要能容纳参与年会的员工人数,并有足够的舞台和设备设施。
同时还要考虑到交通便捷、停车方便等因素。
时间要根据员工的工作情况和公司的运营情况进行合理安排,避免影响正常工作。
四、精心策划文艺演出文艺演出是年会的重要环节,可以增加活动的趣味性和娱乐性。
在策划文艺演出时,要根据员工的兴趣和爱好进行选择,选择有代表性和受欢迎的节目。
可以邀请公司员工参与演出,增加员工的参与感和归属感。
同时还要注意节目的顺序和内容的协调,避免过于单调或雷同。
五、设立丰富多样的奖励表彰奖励表彰是年会的重要环节,可以激励员工的工作热情和积极性。
在设立奖励表彰环节时,要根据员工的工作情况和业绩进行合理安排,全面考虑各个方面的奖项,不仅有层次感的绩效奖,还要有群体奖、创新奖等激励员工的奖项。
同时还要注意颁奖方式和仪式,增加仪式感和庄重感。
年会方案策划要点解析
年会方案策划要点解析一、制定明确的目标和主题年会方案策划的第一步是制定明确的目标和主题。
年会是企业一年一度的重要活动,它承载着企业的发展成果和展望,传递着企业的价值观和文化内涵。
因此,在策划过程中,需要明确年会的目标,比如是为了表彰优秀员工,激励团队士气,还是提升企业形象;同时,还要确定年会的主题,以便统一思想,凝聚力量。
二、确定适合的时间和地点年会方案策划的第二步是确定适合的时间和地点。
时间的选择要考虑员工的工作安排和节假日,避开繁忙的时段;地点的选择要根据参会人员的数量和方便程度,选择一个宽敞舒适、交通便利的场所。
三、精心准备节目和演出年会方案策划的重点是节目和演出。
这是年会中最直接、最能体现企业文化的部分。
策划人员要根据年会的主题,精心挑选节目和演出形式,并与专业团队合作,确保节目内容和质量。
比如,可以准备精彩的舞蹈、音乐、话剧表演、颁奖典礼等节目,还可以邀请著名的主持人、演讲嘉宾等助阵。
四、优化会议流程和议程安排年会方案策划的一个重要环节是优化会议流程和议程安排。
会议流程要合理分配时间,避免过长或过短导致参会人员疲劳或失去兴趣;议程安排要紧扣主题,注重内容的丰富性和连贯性,通顺的议程安排有助于保持参会人员的高度关注和积极参与。
五、提供丰富多样的餐饮及交流互动环节年会方案策划中需要考虑到参会人员的饮食需求和交流互动环节。
可以提供丰富多样的餐饮选择,考虑到不同人的口味和饮食偏好;同时,还可以设置互动游戏、抽奖活动、展览展示等环节,增强参会人员的参与感和互动性。
六、完善的视听效果及舞台布置年会方案策划要考虑到视听效果和舞台布置。
视听设备要先进可靠,确保声音清晰、画面流畅,为参会人员提供良好的观赏体验;舞台布置要与年会主题相呼应,可以采用灯光、背景板、舞台道具等手段,营造出恰当的氛围。
七、制作精美的会议资料及礼品年会方案策划要考虑到会议资料和礼品的制作。
会议资料是参会人员重要的参考资料,可以制作精美的会议手册、会议议程表等;礼品是对参会人员的感谢和鼓励,可以准备精心选购的礼品,以示关怀和激励。
公司年会活动策划
公司年会活动策划随着企业的发展和壮大,公司年会活动已经成为了企业文化中不可或缺的一部分。
但是如何策划一场独具特色、让员工欢声笑语的公司年会活动呢?下面就来说一下公司年会活动策划的重点和注意事项。
一、确定公司年会的主题和目的公司年会的主题与目的是策划活动的核心。
主题要与公司企业文化和企业形象相符合,不仅能够传达公司的理念和价值,更能够吸引员工的参与和期待。
例如,如果公司主打年轻、时尚、创新的品牌形象,那么在年会中就可以选用时尚、潮流、创新等元素来进行策划。
目的要清晰明确,比如加强员工之间的沟通交流,增强企业凝聚力和归属感,营造愉悦的工作氛围等。
以此为目的做出预算和安排,便能够有效地达成企业年会的目标。
二、选择场地和场次选择场地与场次,是公司年会活动的另一个重点。
场地要适合参与人数和活动类型,对于常规的室内场地,需要注意的是场地的气氛和布置是否符合公司年会的主题和目的。
场次的选择则要参照活动内容和人员需求,通常在周末的晚上因为不影响员工工作时间,能够吸引更多的员工参加。
有时选择日间的活动时间也合适尤其是夏天户外运动进行活动。
三、活动内容规划内容规划是一个比较重要的阶段,要确定主持人,嘉宾,主题演讲、活动,文艺表演、大奖抽奖等内容。
需要注意的是,公司年会活动的内容不能单一、枯燥,应该有多元化的展示和环节,让员工不仅仅是看着,而是参与到其中,切身感受到公司关怀和文化理念。
四、策划预算公司年会的预算越高,活动就会更有保障,但是这并不是说预算越高才能达到成功的效果。
在预算内,最合理的分配是保证整个活动方案的内容精彩、令人惊喜、体验强烈和有成效。
务必避免铺张浪费的现象,预算需要靠周密的策划,才能让整个活动更有针对性、节约并且让人印象深刻。
五、选择优秀团队进行策划和组织一个企业能够成功地举办公司年会,关键在于策划和组织的团队不仅专业和经验丰富,更要对公司的氛围、文化和员工特点有着深刻的认识和理解。
因此,在策划公司年会前,需要评估策划团队的实力和经验,选择能够真正满足需求的合作伙伴。
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公司年会的策划-成立公司年会小组公司年会通常会由一个Committee来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。
Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。
Committee会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。
成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
-主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。
拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。
其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。
依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。
跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。
因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。
)年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。
而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
-场地选择场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。
同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。
另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在在场地的选择上也会相对独特。
比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。
-时间确定年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。
即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了。
-环节设定公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。
有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。
在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
以下是几个技巧供大家参考。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。
因此,“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。
比如说,某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。
由于2008年对于中国来说是奥运年,因此,此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。
那么,究竟怎么做才能避免“转身就忘记”,同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢?那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛,选择既能吸引员工踊跃参与,又能体现团队协作精神的项目:场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+wii-sports网球赛。
通过丰富体育运动的介入,这场年会就深刻与奥运联系在了一起。
并且,竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。
善用热点事件:在前面我们也提到了把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。
这里所说的社会热点是广义范畴上的。
比如说,2003年电影《黑客帝国》的上演,2005年神州五号的升空,2008年即将在北京举办的奥运会等等。
这些社会热点,都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。
可以借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。
注意活动的实用性:另一个案例说明了如何增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节。
我们以一家全国性的企业为例,假设这家公司业务按地域划分成若干区域。
而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。
年会主题方面,仍以奥运为主题。
首先,将该企业所有的员工,按照华北,华东,华南分成三个区域,在所有的员工check in 的时候,发放一张积分卡,积分卡采取了实名制,将伴随员工参与企业年会的所有流程。
在年会期间,还设置了一个有趣的特许经营店,员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。
而这个积分的获取,就要在年会中设置的其他环节中获得了。
其次,在年会之间,设置了很多的头脑竞技型的环节。
这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节。
根据不同的分区,每个分区自己设计问题,其他两个区域的成员进行回答。
活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。
活动的创意点是整个年会被打造成了一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的精英奥运比赛。
也因此而设置了比赛规则:所有人员可自由选择比赛项目以及同伴;而参赛人员可以在每个项目中获得个人和团队两种积分。
这些积分可以在特许经营店中兑换相应礼品。
个人总积分前三名以及积分最高的团队分别可以获得相应的奖项。
增强互动效果:互动环节可以跟企业年会的举办地相联系,增加特色。
北京有评剧,东北有二人转,河南有豫剧,长沙有花鼓戏,海南有竹竿舞。
这些都是可以融入到节目中的例子。
这样趣味的表演形式,能够调动员工的情绪,活跃现场气氛。
但通常来说,互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。
如可以以身体上的字母的组合来体现出企业英文标识。
微软是Microsoft,柯达是Kodak,西铁城是CITIZEN,都能够鼓舞员工积极的参与进来。
互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工放松,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。
比如说,可以事先与年会聚餐所在地的厨房进行沟通,制作类似蛋饺的菜,每桌上每人一个,不许吃,只许用刀切开,找到分别埋有大枣的来宾(同桌作证)获大奖,获奖来宾上台领取好彩大奖。
“水饺”在中国的传统里代表“团圆”和“吉祥”,大枣代表“福至宾朋”,这样一来,也可以活跃气氛。
互动环节还需要有深刻的企业意义。
中国有句古话:一鼓作气。
古代战场上将领用击鼓来振奋士兵们的士气,因此,也可以在企业年会中设置“击鼓”的环节来鼓舞企业员工信心。
鼓声响起,振奋人心。
群鼓的擂起需要多个企业员工的合作,只有配合才能打出好听的节奏,增强了企业员工之间的协作与团队精神。
年会活动的准备工作-人员分工由Committee的负责人依据大家本身的特长来分配工作。
有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。
Committee中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。
同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
团队的力量是无穷的。
-嘉宾邀请由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。
有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。
另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
-节目预演公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。
可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。
(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。
他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。
可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。
彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
-制作、购买物品:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。
现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。
有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
-细节安排一场公司年会的细节安排也是非常重要的。
比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。
每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。
是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。
曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。
因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
活动管理活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。
准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。
在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。
活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
-前期准备:需要对工作人员、Part-time、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。
这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。
包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
-活动期间对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。