办公室工作职责
办公室工作岗位职责(7篇)
办公室工作岗位职责（7篇）办公室工作岗位职责1一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责教育员工遵守劳动纪律和考勤管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责营业执照、代码证、税务证等的年检。
十、根据公司情况开展公司活动。
十一、完成领导交办的其他任务。
办公室工作岗位职责21、负责公司机票预订、办公用品管理；2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。
8、部门领导安排的其他工作。
办公室工作岗位职责31.负责园区项目档案的编制、管理、保管、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。
4.协助执行工作组月度预算，严格控制费用支出。
5.协助二次装修工程的标书编制和工程预算的审核。
办公室岗位职责（5篇）
办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室职员岗位职责（5篇）
办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文书处理：办公室职员需要根据领导或上级的指示，负责处理各类文书，如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。
要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。
2. 信息管理：办公室职员需要负责日常的信息管理工作，包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。
同时，职员还需要定期备份和维护电子数据，确保数据的安全和完整性。
3. 文件管理：办公室职员需要负责文件档案的管理工作，包括文件的编目、整理、存档和销毁等。
职员需要熟悉文件管理的规范和流程，确保文件的安全性和易查性。
4. 会议组织：办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议，包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。
职员需要协调各方人员的时间和资源，确保会议的顺利进行。
5. 接待访客：办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴，为他们提供热情周到的服务，并协助领导或上级安排相关事务。
职员还需要协调与客户的联络和沟通工作，维护客户关系。
6. 办公设备管理：办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。
职员需要保障设备的正常运作，提高工作效率。
7. 客户服务：办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作，保持良好的服务态度，解答咨询并处理投诉。
职员需要及时反馈客户意见，改善工作流程和服务质量。
办公室主要职责及内容
办公室主要职责及内容引言概述：办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项日常事务。
办公室的职责涉及多个方面，包括人力资源管理、行政支持、文件和记录管理、信息技术支持以及对外沟通等。
本文将详细介绍办公室的主要职责及内容。
一、人力资源管理：1.1 招聘与录用：办公室负责与各部门合作，制定并执行招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，最终确定合适的候选人，并完成录用手续。
1.2 培训与发展：办公室负责制定培训计划，组织培训课程，提供员工发展机会，以提升员工的技能和能力。
1.3 绩效管理：办公室负责制定绩效评估标准，定期进行绩效评估，提供反馈和奖励，以激励员工的工作表现。
二、行政支持：2.1 会议组织：办公室负责协调和组织各类会议，包括预订会议室、安排会议日程、发送会议通知、准备会议资料等。
2.2 差旅安排：办公室负责协调员工的差旅安排，包括预订机票和酒店、安排交通接送、办理签证等。
2.3 办公设施管理：办公室负责管理和维护办公设施，包括办公用品的采购、设备的维修和更新、办公环境的卫生和安全等。
三、文件和记录管理：3.1 文件管理：办公室负责管理组织的文件，包括文件的归档、存档和检索，确保文件的安全和可访问性。
3.2 信息记录：办公室负责记录和整理组织的信息，包括会议记录、工作报告、统计数据等，以支持决策和分析。
3.3 数据保护：办公室负责确保组织的数据安全，包括备份数据、防止数据丢失和泄露等。
四、信息技术支持：4.1 硬件设备管理：办公室负责管理和维护组织的硬件设备，包括计算机、打印机、网络设备等，确保设备的正常运行。
4.2 软件应用支持：办公室负责提供软件应用支持，包括安装和配置软件、解决软件使用问题等。
4.3 数据管理：办公室负责管理和维护组织的数据，包括数据库管理、数据备份、数据安全等。
五、对外沟通：5.1 客户服务：办公室负责与客户进行沟通和协调，解答客户的问题和需求，提供满意的客户服务。
办公室工作岗位职责怎么写12篇
办公室工作岗位职责怎么写12篇在当今社会生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编整理的关于办公室工作岗位职责怎么写12篇，欢迎阅读!办公室工作岗位职责怎么写篇1（一）办公室主任1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。
协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
（三）政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
（四）内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及____。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
（五）文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
办公室职责分工范本（5篇）
办公室职责分工范本办公室是一个组织内部的运营中心，负责处理日常的行政事务、协调各部门间的沟通和协作，并对组织的整体运营提供支持。
为了确保办公室工作的高效运转，需要对办公室职责进行合理的分工和明确的界定。
下面是一个办公室职责分工的范本，希望对您有所帮助。
一、行政管理1. 行政助理：负责办公室日常运营管理，包括文件管理、行政支持等；协助上级领导处理事务。
2. 接待与客户服务：负责接待工作，包括接待来访者、接听电话、接收文件等；负责与客户的联系和沟通。
3. 办公物资采购：负责办公室用品的采购，包括办公设备、文具、办公家具等；管理办公用品的库存和发放。
4. 资产管理：负责组织的固定资产管理，包括购置、登记、报废等；定期进行资产清查和盘点工作。
5. 档案管理：负责组织档案的建立与管理，包括文件的归档、整理和借阅；确保档案的安全和完整性。
6. 会议与活动组织：负责组织和协调内部会议和活动，包括会议室的预定、会议材料的准备等。
7. 员工考勤与请假管理：负责员工考勤制度的执行和管理，包括考勤记录、假期管理等。
二、信息管理1. 信息收集与搜索：负责收集和整理与组织运营相关的信息；进行市场调研和竞争对手分析。
2. 文件处理与归档：负责各类文件的处理和归档，包括收发文、文件整理和扫描等；确保文件的安全和方便检索。
3. 数据分析与报告：负责对组织内部和外部数据进行分析和整理，制作分析报告和数据展示；为决策提供数据支持。
4. 网络信息管理：负责维护组织的网站和社交媒体平台，发布组织动态、产品介绍等；处理和回复网上咨询和留言。
三、综合协调1. 内外联络：负责与组织内外的相关部门和合作伙伴的沟通和协调，确保信息的畅通和合作的顺利进行。
2. 日程安排与会务支持：负责上级领导的日程安排和会议的组织；提供会务支持，包括会议室预定、会议材料准备等。
3. 国内外出差安排：负责员工的国内外出差事宜，包括行程安排、交通、食宿等；提供必要的支持和协助。
办公室主要工作职责
办公室主要工作职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室职能职责（6篇）
办公室职能职责1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3、负责公司党委、行政决定事项的督办。
4、负责保密工作的实施与开展。
5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11、负责公司法律事务工作。
12、负责公司计划生育事务工作。
13、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程1、公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。
b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。
c公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。
2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。
3、复印申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。
4、会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。
5、下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。
6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。
7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。
8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。
9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。
办公室岗位职责（通用21篇）
办公室岗位职责办公室岗位职责（通用21篇）随着社会一步步向前发展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。
办公室岗位职责篇1一、制定建全公司的管理网络体系。
二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。
三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的上传下达。
四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。
五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。
六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。
七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的`工作。
八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。
九、负责对公司员工的管理、调配、使用。
十、作好公司的物资采购工作、领用工作；作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。
十一、工作严谨自律、忠于本职工作，公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。
十二、作好公司安排的其它工作。
办公室岗位职责篇21.负责日常行政事务及后期保障工作;2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;3.负责公司文件和档案的.日常管理;4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;5.领导交办的其他事项办理。
办公室岗位职责篇3一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做好记录。
二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。
三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。
做到账物清楚、管理有序。
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
办公室工作职责
办公室工作职责一、行政管理1.组织协调：负责组织和协调办公室内的各项工作，确保各项任务按时完成。
2.文件资料管理：负责办公室文件的收集、整理、归档和管理，确保文件的安全、规范和便于查找。
3.会议组织：负责协助组织各类会议，包括制定会议议程、准备会议资料、组织会议记录等。
4.接待服务：负责接待来访人员，包括接待礼仪、会客安排、会议室预订等工作。
二、人事行政1.人员招聘：负责协助进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3.绩效考核：负责组织和协调绩效考核工作，包括制定考核标准、统计考核结果、汇总考核报告等。
三、财务管理1.预算管理：负责协助编制年度预算计划，跟踪预算执行情况，及时发现问题并提出解决方案。
2.资金管理：负责协助进行企业资金的收付及核算工作，包括编制财务报表、做好资金流水账等。
3.成本控制：负责协助进行成本控制工作，包括核算各项支出、分析成本构成、提出降低成本的建议等。
4.税务管理：负责协助办理企业税务事务，包括办理税务备案、编制纳税申报表、办理税务审批等工作。
四、信息管理1.信息收集：负责收集和整理与企业运营相关的各类信息，包括行业动态、市场信息、竞争对手情报等。
2.信息报告：负责编制和提供各类信息报告，包括经营分析报告、竞争分析报告、市场调研报告等。
3.信息系统管理：负责协助维护和管理企业的信息系统，包括网络安全、数据备份、系统维护等工作。
4.内部通讯：负责组织和协调内部通讯工作，包括编制内部通讯杂志、策划内部交流活动等。
五、综合协调2.组织协调：负责协调各部门之间的工作，确保各项工作的顺利进行，解决工作中的冲突和问题。
3.统计分析：负责组织和协调各类数据的统计和分析工作，为管理层提供决策参考。
总结起来，办公室工作职责包括行政管理、人事行政、财务管理、信息管理、综合协调等方面的工作。
这些职责需要协助管理层进行各项工作，并确保各项任务按时完成，从而保证企业的正常运营和发展。
办公室主要职责及内容(五篇)
办公室主要职责及内容1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。
有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室主要职责及内容（二）办公室的主要职责是提供各种支持和协助，以确保组织的正常运转和高效工作。
本文将详细介绍办公室的主要职责和内容。
一、行政支持1. 文书处理：办公室负责处理各种文件、合同和报告的准备、复制、归档和传递等工作。
2. 会议组织：办公室负责安排和组织内部和外部会议的场地、设备、材料和餐饮等，确保会议的顺利进行。
3. 信息管理：办公室负责收集、整理、保管和分发各种重要信息和文件，以便员工能够方便地获取所需信息。
4. 时间管理：办公室负责制定并协调员工的工作日程，确保各项任务按时完成。
办公室工作职责（通用17篇）
办公室工作职责（通用17篇）办公室工作职责篇1办公室工作职责1、负责拟定全办业务发展规划，和，草拟综合性文件及内部管理制度。
2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。
3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。
4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。
5、负责全办财政监督检查业务审理，行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。
6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。
7、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责篇2办公室职责一、抓好全处的行政管理工作，督促检查行政各项制度的贯彻落实。
负责检查基层单位行政管理工作，召开行政工作会议。
二、负责工程处公文的收发、传递和审批。
三、负责档案管理工作。
四、负责办公环境标准的实施办公室权限一、检查和考核基层单位的政务工作，以及对领导交办事项的督办工作。
二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。
三、对工程处驻省外车辆的管理。
四、对工程处驻国外办事处事务管理。
五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。
办公室主任一、在主管处长领导下，负责办公室的全面工作。
二、负责组织调查研究搜集资料，掌握状况，发挥参谋作用。
三、负责草拟工程处重要文稿。
四、负责工程处接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。
七、负责信访工作。
八、负责办公区域的环境贯标工作办公室秘书一、根据领导的意图起草各类文稿，负责调研工作。
二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录，如需成文时，及时按程序整理。
三、执行印章使用规定。
四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。
五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理，将废弃物集中按标准处理。
六、完成领导交办的其他工作。
办公室文书一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。
二、负责上级来文的催办。
三、正确执行印信使用规定。
四、完成领导交办的工作。
办公室职能职责(5篇)
办公室职能职责一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。
七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。
九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
十、组织处理领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室一般人员工作职责一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。
二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。
办公室主要职责及内容
办公室主要职责及内容办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项日常事务。
办公室的主要职责是确保组织的正常运转，提供高效的行政支持和服务。
下面将详细介绍办公室的主要职责及内容。
一、行政管理1. 组织和协调会议：办公室负责组织和协调各种会议，包括安排会议室、制定会议议程、发送邀请函和会议纪要等。
2. 文件管理：办公室负责管理和归档组织内部的文件和资料，确保文件的安全性和易于查阅。
3. 通讯管理：办公室负责处理组织内部和外部的通讯事务，包括接听电话、处理邮件和传真等。
4. 办公设备管理：办公室负责管理和维护办公设备，确保设备的正常运作。
二、人力资源管理1. 招聘与录用：办公室负责组织和协调招聘过程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试和完成录用手续等。
2. 培训与发展：办公室负责组织和安排员工的培训和发展计划，提升员工的专业能力和职业素养。
3. 绩效管理：办公室负责制定和执行组织的绩效管理制度，确保员工的工作表现与组织目标的一致性。
4. 员工关系管理：办公室负责处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系。
三、财务管理1. 预算编制：办公室负责协助制定组织的年度预算，并监督预算执行情况。
2. 财务报表：办公室负责编制和提交组织的财务报表，包括收入、支出和资产负债表等。
3. 资金管理：办公室负责管理组织的资金流动，包括预测和监督资金的使用情况。
4. 采购管理：办公室负责组织和协调组织内部的采购活动，确保采购的效益和合规性。
四、行政支持1. 会议支持：办公室负责提供会议所需的支持服务，包括会议室预订、设备设置和茶水服务等。
2. 出差支持：办公室负责协助员工的出差安排，包括行程预订、交通安排和住宿等。
3. 档案管理：办公室负责管理组织内部的档案和文件，确保档案的完整性和保密性。
4. 办公用品管理：办公室负责管理和采购办公用品，确保员工的工作需求得到满足。
五、协调与沟通1. 内部协调：办公室负责协调组织内部各部门之间的工作关系，促进信息的流通和共享。
办公室主要职责及内容
办公室主要职责及内容办公室是一个组织中非常重要的部门，其职责涵盖了多个方面，旨在提供高效的行政支持和协调工作。
下面将详细介绍办公室的主要职责及内容。
一、行政支持1. 文件管理：负责收发、分发和存档文件，确保文件的安全和有效性。
2. 日程安排：协助管理人员安排会议、行程和活动，确保时间的合理利用。
3. 会议组织：负责会议的准备工作，包括预订会议室、发送会议通知、准备会议材料等。
4. 邮件和电话处理：负责接听、转接电话，并及时处理和回复邮件。
5. 办公设备维护：负责办公设备的维护和保养，确保设备的正常运行。
二、行政协调1. 部门协调：作为各部门之间的桥梁和联络人，协调解决部门之间的问题和冲突。
2. 人员招聘和培训：协助人力资源部门进行招聘和培训工作，包括发布招聘信息、安排面试和培训计划等。
3. 合同管理：负责合同的起草、审批和归档，确保合同的合法性和及时性。
4. 绩效考核：协助管理人员进行绩效考核，收集和整理员工的绩效数据。
5. 项目支持：协助项目经理进行项目管理工作，包括制定项目计划、跟踪项目进展和整理项目报告等。
三、信息管理1. 数据分析：负责收集、整理和分析相关数据，为管理决策提供支持。
2. 报告撰写：负责撰写各类报告和文件，包括工作总结、市场调研报告等。
3. 数据库管理：建立和维护相关数据库，确保数据的准确性和完整性。
4. 信息发布：负责发布内部通知、公告和新闻等信息，确保信息的及时传达。
四、办公环境管理1. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的供应充足。
2. 办公区域维护：负责办公区域的清洁、整理和安全管理，确保办公环境的舒适和安全。
3. 接待和招待：负责接待来访客户和处理来访事务，为客户提供良好的服务体验。
五、其他职责1. 信息保密：负责保护机密信息的安全，确保信息不被泄露。
2. 领导安排的其他工作：根据领导的安排，完成其他临时性工作。
总结：办公室的主要职责涵盖了行政支持、行政协调、信息管理、办公环境管理和其他职责等方面。
办公室职责（精选30篇）
办公室职责（精选30篇）办公室职责篇11.制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的，保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;2.全面统筹规划公司的人力资源战略，根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划，负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;4推动公司理念及企业文化的执行及完善，通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;5.搭建、完善公司人才培养体系机制，制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;6.负责公司行政管理工作，包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;7.负责部门内部管理工作，指导和监督下属工作，提高下属技能，使其更好履行工作职责;8.其它突发事件处理及领导交办的事宜。
办公室职责篇21、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。
2、协助片区负责人负责小区资源管理;3、协助片区负责人做好项目外包人员管理;4、对管理服务品质负责，不断提交项目品质及满意度;5、负责业主关系、对外公共关系的协调处理;6、完成上级交办的其他工作事项。
办公室职责篇31、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;2、负责中心团队建设和人员考核工作;3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;4、负责中心费用报销相关工作;5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。
办公室职责篇4总务内勤的日常工作(物业接洽、办公环境维护、办公采购领用、证件管理登记备案、组织员工活动等)负责公司合同管理相关工作;负责公司车辆调度管理工作;做好公司固定资产、各类办公及后勤物资发放等日常管理工作主管交办事项及部门后勤支持办公室职责篇51、负责访客、来宾的登记、接待和引见，按标准操作流程向客人提供接待服务;2、负责会议室的日常管理，包括会议预定、会议准备、会议期间服务工作，为参会人员创造良好的会议环境;3、负责日常快递、信件、杂志的收发;负责前台电话的接听、记录、办理工作;4、负责员工门禁权限的开通、维护、变更工作;5、负责每月与业主、物业、保洁、绿植、网络等供应商的费用对接工作;6、协助经理对办公场所进行管控，涉及办公环境、办公行为、办公着装、办公用品等内容;7、协助完成经理交付的其他工作。
办公室的部门职责
办公室的部门职责引言概述：办公室是一个组织中非常重要的部门，它负责协调和管理组织内部各个部门之间的沟通和协作。
办公室的职责包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。
本文将详细介绍办公室的五个主要职责。
一、文件管理1.1 文件归档：办公室负责对组织内各个部门的文件进行归档和管理，确保文件的安全和易于查找。
1.2 文件传递：办公室负责处理组织内外的文件传递工作，包括文件的复印、扫描和传真等。
1.3 文件备份：办公室负责对重要文件进行备份，以防止文件的丢失和损坏。
二、会议组织2.1 会议安排：办公室负责协调和安排组织内部的会议，包括确定会议时间、地点和参会人员等。
2.2 会议记录：办公室负责会议的记录和整理工作，确保会议内容的准确和完整。
2.3 会议后续：办公室负责会议后的跟进工作，包括整理会议记要、分发会议决议等。
三、行政支持3.1 接待工作：办公室负责接待来访人员，提供必要的信息和服务。
3.2 电话管理：办公室负责接听和转接电话，并记录相关信息。
3.3 办公用品采购：办公室负责组织和管理办公用品的采购工作，确保办公用品的及时供应。
四、人事管理4.1 员工档案管理：办公室负责员工档案的建立和维护，包括员工的个人信息、合同和考勤记录等。
4.2 员工培训：办公室负责组织和协调员工的培训工作，提高员工的专业素质和技能。
4.3 员工福利管理：办公室负责员工福利的管理和发放，包括社保、公积金等。
五、协调沟通5.1 部门协调：办公室负责协调组织内各个部门之间的沟通和协作，促进部门之间的合作和共同发展。
5.2 上下级沟通：办公室负责上下级之间的沟通和协调工作，传达和执行上级的指示和决策。
5.3 内外部沟通：办公室负责组织内外的沟通工作，包括与合作火伴、供应商和客户的沟通和协调等。
结论：办公室是一个组织中不可或者缺的部门，它承担着多个职责，包括文件管理、会议组织、行政支持、人事管理和协调沟通等。
办公室的工作对于组织的正常运转和高效管理至关重要。
办公室工作职责和工作内容
办公室工作职责和工作内容在办公室里工作，有什么样的工作职责？具体的工作内容又有哪些呢？下面是由小编为大家整理的“办公室工作职责和工作内容”，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室工作职责和工作内容【一】1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室工作职责和工作内容【二】办公室主任职责：一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责：一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；三、负责学院办公用品的采购、管理；四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；六、负责办公车辆的安排；七、负责教职工考勤、节假日值班安排；八、完成学院领导布置的其他工作任务。
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办公室工作职责
1、积极协助总经理，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。
2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、
发放公司会议纪要。
3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定
期进行文档清理和归档工作。
4、协助公司领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。
5、配合公司领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。
6、公司档案的保管与使用。
8、负责公司印章使用及管理工作。
9、公司办公用品采购的报批计划及调用。
11、负责公司办公区域的保洁工作。
12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。
13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
14、负责公司党建、工会工作。
15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
17、负责公司网站、内部电话、网络、客户档案归口管理工作。
18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
人力资源部部门职责
核心职能：
作为公司人力资源的管理部门，组建公司运营管理机制；建立、完善各项管理制度；选拔、配置、
开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。
主要职能：
1、根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划；
a.制订公司中长期人才战略规划；
b.制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；
c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；
2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；
3、负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定编，制定部门和人员岗位职责；
4、负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。
5、协助部门处理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理等工作。
6、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施；
7、核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本；
8、主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；
9、建立公司绩效管理制度，制定公司人才储备计划并监督实施，指
导员工做好职业生涯规划；
10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设，服务及行为规范的检查督导工作；
11、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动扩大企业影响力，提升员工凝聚力。
12、监督、检查与指导项目人资工作。
13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。
14、公司人事管理信息系统建设与维护
15、其他工作
a.制订公司员工手册；
b.定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；
c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；
d.联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；
e.合理规避劳动用工风险，为企业发展保障护航；
f项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作；
g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。
考勤管理制度
一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制
度。
二、所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。
延迟10
分钟之内上班，为迟到行为，提前10分钟以上，下班的，为早退行为。
三、工作时间：每星期工作时间为六天，每天七个半小时。
工作日：星期一～星期六
工作时间：上午8：30～12：00
下午13：00～17：00
公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准
四、假期管理
各类假别
1.因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
因公司技术、业务出差；
经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等；
经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假
具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假
员工患病非因工负伤。
持有市级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；
经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。
4.事假
因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；
五、请假审批权限
公司各级人员请假均须经部门领导同意向行政部提出申请，由行政部办呈送主管副总经理或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
无故旷工3日以上的开除处理。
六、假期管理及假期工资核算
各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向行政部办请假。
返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。
未办理请假手续的事假，均按旷工处理.
员工事假按天数扣除工资；以月为单位计算，员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，当月病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理
部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。
总经办是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。
公司人事行政部负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，行政部不定期监督检查员工出勤状况。
公司总部人员因公出外公干不能及时回来打卡的，须在《未打卡情况说明书》上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其《未打卡情况说明书》必须在2天内报总经办签核，于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。
上班前已知需从公司总部外出办事，须按时打卡，不得后补。
每月迟到、早退、漏打卡（无《未打卡说明书》）累计3次，累计时间30分钟内，扣发1天工资，累计4到6次，扣发5天工资，累计7到10次，扣发10天工资。
因工作需要外出须填写《外勤工作登记表》，如下午出去者下午上班之前必须打卡。
考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理，作罚款和发工资依据。
附：《未打卡情况说明书》，《请假条》，《外勤工作登记表》
员工请假单
员工请假单
未打卡情况说明书
外勤工作登记表
办公室卫生管理制度
第一条：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。
第二条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范
化、经常化、制度化。
第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本制度。
A、办公区卫生：每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁，办公用品与座椅摆放整齐，用后放回原处，做到人离桌净，环境恢复原状；
B、各位同事轮流值日，每人/两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。
C、值日人员负责所属区域内当天的保洁工作。
第四条：值日人员职责及范围如下：
1. 值日时间：要求提前5分钟上班，值日时间可以延长到8:40，再开始工作。
2．总经理办公室以及员工办公区卡座的卫生由所属本人自行负责，其它区域均属值日人员负责。
3.各办公室及公共卫生环境要求：
①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明。
②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。
④、垃圾篓及时清理，做到不隔夜。
⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。
4. 安全 要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗并切断电器。
第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向行政部进行申请，并主动找同事协商，待同事同意后进行调换。
若自主调换失败，出现问题由当值人员负责。
第六条：奖励惩罚：
1、奖励：每月评比公司“环境维护之星”，公司给予奖励50元。
2、惩罚：行政部检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。
如提醒后还不符合要求者，将罚款20元以示惩戒，罚款纳入每月“环境维护之星奖励
费用池”。
第七条：以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。
第八条：附表 值日表。