批复的写作结构
批复的格式范文是什么
批复的格式是什么批复的格式范文是什么批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文。
它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
下面是小编给大家分享的批复的格式范文,让我们一起来看看吧!批复的格式1、标题由“发文机关+事由+文种”组成,如:关于同意核销xxx呆帐贷款的批复关于同意你校某某同志赴美国考察的批复深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。
2、正文一般由引据、主体、结语三部分组成。
引据:主要引述下级机关行文标题和来文文号。
必要时还可以引述来文要点。
主体:针对请示的内容,作出明确的答复,即同意或不同意。
如不同意要尽量写明理由,以便下级机关接受。
3、结语结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。
有的叙述完批复事项全文自然结束,不再用“此复”。
批复的范文一关于对xx分行开办保理业务的批复xx分行:你行《xx分行关于申请开办保理业务的请示》(xx[xx] x号)收悉。
经研究,现批复如下:一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。
二、办理出口保理项下的融资业务,必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。
三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《xx银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务,加强对所办业务的管理,如出口保理融资后发生争议或风险,你行应立即采取适当的资产保全措施,并将有关情况报总行。
四、在办理具体业务过程中如遇问题,请及时向总行国际业务部反映。
特此批复xx银行(盖章)20xx年x月x日批复的范文二福建师范大学关于遴选黄颖等56名教师为20xx年硕士生指导教师的通知各有关学院:为加强我校硕士生指导教师队伍建设,充实硕士生指导教师队伍,保证和提高研究生培养质量,根据《福建师范大学关于改革硕士生指导教师遴选办法的`通知》(闽师学位[20xx]003号文件)精神,经各学院学位评定分委员会审核、推荐,校研究生指导教师资格审核小组认定,校学位评定委员会研究、审批,遴选黄颖等56名教师为我校20xx年新增硕士生指导教师。
批复的写作方法(公文写作:批复写作攻略)
批复的写作方法(公文写作:批复写作攻略)欢迎来到,今天我给大家介绍的是公文写作:批复写作攻略,希望对大家有帮助。
批复用于答复下级机关的请示事项。
批复是一种被动的指示,是针对下级的请示而形成的,其正文主要有三方面内容:指明针对的来文(时间、发文字号、标题等),简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求,或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见,如不能批准时,需说明理由,只部分同意或批准时,除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见,应对方请求发表指导性意见时,具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束,有时也以提出请对方复文的要求作结,如请对方汇报有关情况,答复有关疑问等。
一、批复适用于答复下级机关的请示事项。
答复同级机关或不相隶属机关的询问,一般用函或复函。
二、批复写作的基本要求:一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。
二是批复意见要直截了当,是同意还是不同意,亦或暂不批准,要明确表态,不能模棱两可。
不同意、不批准的简要说明理由。
批复意见涉及到法律法规的,要写明做出批复意见的根据。
三是批复措施要具体周密,切实可行。
以利于下级机关遵照办理。
三、批复的结构:标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款四、批复的构成要素:批复依据、批复意见、批复措施五、批复的价值标准:一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。
二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规,不能越权批示。
批复的写法1.标题批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关批复的主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。
实用公文写作--《批复》
实用公文写作--《批复》分类:1、按请示的类别可分为指示性批复(答复请求指示事项的批复)和审批性批复(答复请求批准事项的批复)。
2、按机关的态度可分为同意性批复、否定性批复、既有肯定又有否定的批复(包括原则同意和基本同意)。
3、按写法可分为表态性批复和指导性批复。
表态性批复是针对下级机关的请示事项表明态度的批复。
指导性批复多数也需表态,同时还就请示事项的解释、落实、执行或就该事项重要性、意义提出指导性意见,对下级工作有指导作用。
写法:1、标题(1)(发文机关)+关于(同意或批准)/对/关于对+请示内容/请示名称+文种如:《教育部关于<写作>杂志公开出版的批复》、《关于重建何香凝故居问题的批复》、《××省教委对关于开办乡镇企业大专班的请示的批复》、《卫生部关于对异地职业病诊断有关问题的批复》、《国务院关于同意吉林省完善城镇社会保障体系试点实施方案的批复》《国务院关于同意重庆市万县区和万县移民开发区更名为万州区、万州移民开发区的批复》。
(2)(发文机关)+“关于(同意/批准)”+请示的主要内容+“给”+受文机关+文种如《国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》、《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》、《国务院关于将辽宁蛇岛、老铁山划为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》。
◆注意:考虑到下级的接受心理,不同意或部分同意,则标题中不宜用表态语。
2、主送机关一般只主送请示机关。
协办机关或有类似问题需知批复内容的其他机关一般抄送。
有两种特殊情况,需要我们注意:(1)主送机关为“转报机关”当某一“上级机关”对其下级所请示的问题无权解决时,则应将该“请示”转报给更上一级机关。
更上一级机关用来答复“转报请示”的批复,其主送机关应为“转报机关”,不应向原报机关直接批复,因为批复不能越级行文,其受文单位只能是直接下一级机关。
批复的写作格式和范例
批复的写作格式和范例一、批复的概述在企业或机关单位中,应对各种决策做出批复。
批复是领导对下属的指示,永久性的文件。
批复书是一种官方文书,采用正式的格式和语言书写,具有较高的权威性。
批复主要用于对申请、提议、报告等文件做出正式回应,批复的内容直接关系到企业或机关单位的决策、工作的进展和结果。
批复的写作格式和范例十分重要,本文将介绍批复时应遵循的格式以及一些范例供参考。
二、批复的写作格式批复的格式分为两部分,即抬头和正文。
2.1 抬头批复抬头包括以下内容:1.标题:一般采用“XX公司(机关单位)关于XXX的批复”或“批示”等。
2.收文号:是内部管理文件,分级编号,由管理者制定和组织实施。
3.收文日期:即收到被批复人提交文件的日期。
4.呈送者:即被批复人或申请人。
5.呈送日期:即被批复人的拟批复日期。
批复的抬头应布置在文件的右上角,内容用中文书写,字号要求为四号或五号宋体字。
2.2 正文批复的正文包括以下内容:1.正文标题:一般采用“关于XXXXXX的批复”或“批示”等。
2.承诺事项:即批复的主要内容,应简短明了、意义明确,操作性强,用词应准确、恰当。
3.处理意见:即被批复人对申请、提议、报告的回答,可以是“同意”、“建议”、“通知”等。
4.日期:即制作批复文件的日期。
5.敬礼:各级批复文在结尾示意适当敬礼。
一般都是结束语,字数控制在6个字以内。
批复的正文内容字数应尽量不超过250字。
三、批复的范例范例一标题:XX公司关于XXXXX的批复收文号:XXX收文日期:XX年XX月XX日呈送者:XXX呈送日期:XX年XX月XX日正文标题:XXXXX的批复现批准XXXXX计划的执行,并委托执行该计划的相关部门认真负责,认真履行职责,确保计划在时间上、质量上得到完美落实。
同时要求XXX部门在执行过程中,加强对计划的监督和控制、对员工的培训和引导,促进部门有效协调工作,共同推进项目进展,提高公司的竞争力。
日期:XX年XX月XX日敬礼范例二标题:某机关单位关于X事项的批复收文号:XXX收文日期:XX年XX月XX日呈送者:XXX呈送日期:XX年XX月XX日正文标题:X事项的批复经认真审核,对XXX的提议表示认同,同意按XXX的建议进行YYY的工作。
关于批复的写作格式
关于批复的写作格式批复作为一种行政文件,是公文写作的一种常见形式。
批复的内容或许比其他公文形式要简单,但其具有明确的意义和任务,也应该有相应的写作格式。
一、批复是什么批复是指对于提出请求或者申请的个人或者机构,在符合相关法规政策以及实际情况的前提下,经过考虑审批,给出一定的答复或者授权的文件。
简单来说,批复是给人或机构提供满足他们提出的要求或者授权的书面答复。
二、批复的写作格式批复作为一种公文,需要具有一定的结构和格式,以方便读者快速了解主题和目的。
下面是批复的基本格式:1.抬头:抬头需要写清楚文件名称,标明领导的名称和职位,例如“xxx局长审阅,批复xxx事项”,或者“xxx主任批准xxx计划”,语气应该简单明了,避免使用过多修辞和客套话。
2.正文:批复的正文应该精简明了,废话不多。
应该在空白的一行写题目,然后分别写“申请人”、“申请事项”、“批复内容”等,将信息分述,让读者可以快速理解内容。
在批复中,应该清楚表示“同意”、“不同意”、“同意一部分”、“有条件同意”等答复的态度。
对于不同的答复,应该有相关的解释和补充说明,以让读者理解你的决定。
3.落款:写完正文以后,应该在下方写上落款,一般需要标明日期、部门和特定职位签名,例如“xxx 主任(或者局长),2XXX年X月X日”。
三、批复常见的写作范例以下是一些常见的批复写作格式和例子,供写作参考:1.同意申请的范例申请人:xxx申请事项:申请xxx批复内容:同意xxxxxx 主任2.XXX项目拟议书的批复申请人:xxx申请事项:XXX项目拟议书批复内容:已经评估,请于xx日期拿到审批结果xxx 局长3.将会议文件寄给申请人的批复申请人:xxx申请事项:请将会议文件寄回批复内容:同意,由xx职员处理xxx 公司的xxx部门经理4.拒绝申请的批复申请人:xxx申请事项:申请xxx批复内容:拒绝xxx,因为xxx原因xxx 主任四、总结批复是一种常见的行政文件形式,在公文写作中有其独特的地位和意义。
批复的写作格式及范文
批复的写作格式及范文
批复是商务往来中常见的一种写作形式,主要是为了响
应和回复其他方对于某项事务或请求的请求或建议。
通常,批复需要注重客观、明晰的写作风格,同时还需要符合实际情况。
以下是一篇批复的写作格式及范文,希望对大家有所帮助。
一、格式
1.标准格式:
[日期]
[收件人公司名]
[收件人地址]
尊敬的[收件人称呼]:
我司已经收到了你方[请求、意见、建议等]。
我们在此
给予回复如下:
[回复内容]
感谢你方[请求、意见、建议等]。
如有需要,还请及时
联系我方。
此致
敬礼!
[你方单位]
[你方联系方式]
2.邮件格式:
同样需要包含标题、收信人、称呼、正文和落款。
二、范文
以下是一篇以修改某家公司名字为例的批复范文:
[日期]
[收件人公司名]
[收件人地址]
尊敬的[收件人称呼]:
我们已经收到了你方提出的名称更改请求。
经过考虑和商议,我们同意了你方建议。
根据你方要求,本公司将使用新名字[公司新名称] (以下简称“新名称”)。
我们深信这个新名称将在未来帮助我们更好地传递我们的价值、应对市场变化并促进公司增长。
我们非常感激你方对此事的关心和协助,并感谢你方的长期合作和支持。
此致
敬礼!
[你方单位]
[你方联系方式]。
以上就是一篇批复的写作格式及范文,希望对大家有所帮助。
需要提醒的是,实际使用时应根据实际情况进行修改。
批复的写作格式
批复的写作格式批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。
批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1)标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。
如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。
也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2)主送单位即来文请示的单位。
其位置在标题之下,正文之上。
批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3)正文分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。
如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。
注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。
下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。
有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。
还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。
如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。
批复的写作格式及范文
The loneliest person is the one who has been forgotten in memory.精品模板助您成功!(页眉可删)批复的写作格式及范文【批复的格式】批复一般由标题主送机关正文落款构成。
(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。
在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关 + 表态词 + 请示事项+文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格。
批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关"。
如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。
(3)正文正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。
要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。
如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
(4)落款这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。
撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。
不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。
批复的写作格式及范文
批复的写作格式及范文
批复的写作格式及范文
一、批复的基本要素
批复是一种行政文件,包含以下基本要素:
1.标题:批复的标题应该简明扼要,反映批复主题。
2.主体:批复的主体包含两个部分,即批示和说明,批
示是对被批复的事务的明确要求和决定,说明是对批示的陈述、解释和补充。
3.日期:批复的日期是指该文件出具的具体日期,是文
件效力和历史考证的重要标志。
4.签名:批复需要具备签名和签章,签名应该由具有该
行政文件签署权的人员进行签署。
二、批复的写作范例
标题:关于XX事项的批复
主体:
批示:
经研究决定,对于XX事项,作出以下批示:
(1)XX处要求XX部门加强对XX工作的督导和检查力度,对发现的问题及时处理和反馈;
(2)XX处要求XX部门加强对XX项目追踪和监控,确保项目按计划完成;
(3)XX处要求XX部门加强对XX岗位人员的培训和管理,提高员工的专业素质和工作效能。
说明:
(1)XX事项属于公司X部门负责的重要职责,各部门要严格按照公司制定的要求和程序执行,协调好市场、人事、财务等多个部门之间的工作,确保项目顺利完成。
(2)公司领导对XX事项高度重视,将安排专人进行调
研和督导情况,对存在的问题进行督促整改,并进行跟踪和监测,确保工作顺利进行。
日期:20XX年X月X日
签名:XXX
以上仅为批复的一种基本格式,具体应根据事项和具体
情况进行调整,但要注意批复的主题、批示和说明要清晰明确,表达准确、简洁,不能含糊、不具体,以免引起误解和不必要的纷争。
关于批复的写作格式和范例整理
关于批复的写作格式和范例整理批复是一种常用的公文文种,适用于答复下级机关的请示事项。
了解批复的写作格式和范例对于正确、规范地处理公文事务具有重要意义。
下面将为您详细介绍批复的写作格式,并提供一些范例供您参考。
一、批复的写作格式1、标题批复的标题一般由发文机关名称、事由和文种构成。
例如:“××市人民政府关于同意××区设立××街道办事处的批复”。
2、主送机关批复的主送机关是指请示的发文机关,要写全称或规范化简称。
3、正文批复的正文通常包括以下几个部分:(1)引语引语一般先引述来文的标题和发文字号,然后用“收悉”等字样表明已经收到并知晓了来文的内容。
(2)批复意见这是批复的核心内容,要明确表示同意或不同意的态度,对请示事项给出具体的答复和指示。
如果同意,要说明同意的理由和依据;如果不同意,要说明不同意的原因和理由,并提出相应的建议或要求。
(3)结尾通常用“此复”、“特此批复”等结束语。
4、署名和日期在正文的右下方,要署名发文机关的名称,并加盖公章。
同时,要注明批复的成文日期。
二、批复的写作要求1、针对性要强批复必须针对请示事项进行答复,不能答非所问,也不能超出请示的范围。
2、态度要明确批复的态度要清晰、明确,同意就是同意,不同意就是不同意,不能模棱两可。
3、语言要简练批复的语言要简洁明了,避免冗长和复杂的表述。
4、格式要规范要严格按照批复的格式要求进行写作,包括标题、主送机关、正文、署名和日期等要素都要齐全、规范。
三、批复的范例以下是几个不同类型的批复范例,希望能帮助您更好地理解批复的写作方法。
范例一:关于同意××县举办××文化节的批复××县人民政府:你县《关于举办××文化节的请示》(×政发〔××××〕××号)收悉。
关于批复的写作格式
关于批复的写作格式批复写作是日常工作中常见的文字书写形式,适用于领导给下属的指示、任务分配或审批等。
其格式一般包括标题、正文、签名、日期等要素,以清晰简洁的语言表达批复的意思和要求。
以下是关于批复的写作格式的一些详细说明。
标题部分批复的标题部分应该简洁明了,能够准确地概括批复的主要内容,使阅读者能够一目了然。
标题应放在批复文档的顶部中央位置,字号一般为二号、三号或四号,字体可根据需要选择宋体、黑体等。
标题格式一般为居中加粗,可使用下划线或加粗字体突出标题的重要性。
正文部分批复正文部分通常包括开头、中间和结尾三部分。
开头的内容要点是为了引入主题,通常包括问候语、称呼对方而后开始表明此次批复的正式内容。
中间部分是批复的正文,应该放在开头后面明确阐述,语言要清晰、明确,语言通常为简练和直白。
另外,在批复正文中表述时务必注意要求,切忌语言过于含蓄和抽象,以免引发误解和歧义。
结尾部分主要是落款,包括签名、日期等重要信息的表达。
如果有代表单位或个人签名,应在表达完批复的内容后,在底部的右侧表述单位名称或姓名。
签名部分在批复中,签名通常是不可或缺的。
主要的目的是证明该批复事项的有效性和权威性,也是表明此次批复的主管领导的决定和批准。
签名的形式可以为印章或手写签名,根据公司和权限不同本着审慎和严谨的精神来决定签名的方案使用。
日期部分日期是批复中的必要要素,也是展现决策的实质。
签署日期的信函不仅可以正确地表达批复时间的顺序,而且可以显示发出人的责任感和认真程度。
日期通常放在批复文件最后,右下角的位置,防止在使用时遮盖到原字幕。
日期的格式通常是汉字形式,并放在最后,例如:2000年1月1日或2012.12.12等形式。
以上就是关于批复的写作格式的一些详细说明。
写作批复时,要求语言简洁明了,切忌模糊和抽象;遵循标准的格式,包括标题、正文、签名和日期等,以清晰的方式表达想要传达的意思和要求。
通过加强写作的规范性,提高批复的专业性和权威性,进一步提高工作效率。
批复的写作格式
批复的写作格式批复的格式与请示、通知相似。
主要有以下五项:标题、成文日期、发文字号、主送机关、正文等,下面XX给大家介绍批复的写作格式。
1. 标题。
批复的标题方式不很固定,一般有以下两种类型:由发文机关、表态用语、事由、受文机关、文种五部分构成。
如《国务院关于同意内蒙古自治区撤销通辽县并入通辽市给内蒙古自治区人民政府的批复》,由于成份复杂,标题很长,甚至超过批复内容的字数。
这种标题在国务院的批复中较为多见,在批准请示事项的批复中尤为多见。
其突出特点在明确标示出“同意”的态度。
对不明确问题作出的批复,其标题方式如下例:“最高人民法院关于上级人民法院发现下级人民法院对没有严重妨害民事诉讼行为的当事人采取的限制措施能否纠正问题的批复”,它的特点是明确标示出请示的事由。
还有与上例有微小区别的标题方式,如:《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》,它特别标示出批复的受事机关,不仅是所请示的下级机关,还包括类似问题的下级机关。
这说明,标题方式并非一成不变,得根据内容需要作一定的变通处理。
2. 主送机关。
批复只能主送一个机关,批复的这一格式要求是十分特殊的。
如果要求更多部门了解和执行批复的事项,可在批复原请示机关的同时,以“抄送”的方式发给有关单位。
3. 公文正文。
批复的正文必须紧紧围绕请示的问题,而请示的问题又往往亟待解决。
因此,批复正文简短,事项明确,节奏明快,任何游离于问题之外的空泛议论和请示不涉及的事项,都要加以摒弃。
批复正文一般包括以下两项内容:引叙来文。
通常是简要引叙请示的事项,以说明是就什么问题作出批复。
方法如下例:“广东省人民政府办公厅十一月二十四日《关于转报<深圳市委、人民政府关于清查处理深圳经济特区范围内私人建房情况的请示>》收悉。
”引叙来文的规范要求即如上例,引叙请示的时间和标题及其发文字号。
文字简洁,通常就是一句话,其中还特别使用了程式性的引叙用语“悉”或“收悉”。
批复的标准格式
批复的标准格式 批复 是指答复下级机关的请示 事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
下面,小 编为大家分享批复的格式,希望对大家有所帮助! 写法 批复一般由标题主送机关 正文落款构成。
(1)标题 标题的写法最常见的是完全式的标题,就是由发文机关、事由和文种构成。
在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去; 还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种,这种较 为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关 主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。
其位置同一般行政公文 ,写于标题之下,正文之前,左起顶格。
批复不能够越级行文, 当所请示 的机关不能够答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示" 时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关 "。
如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送 达。
(3)正文 正文包括批复引语、批复意见 和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。
要写明是对于何 时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示, 意思要明确, 语气要1/5适当, 什么同意, 什么不同意, 为什么某些条款不同意, 注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充 性意见,或是表明希望、提出号召。
如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其 他解决办法 。
(4)落款 这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯 数字(2012 新规)。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、 批准的答复性公文, 因此, 撰写批复要慎重及时, 根据现行政策法令及办事准则, 及时给予答复。
公文之批复的写作要求
公文之批复的写作要求
公文之批复是一种行文正式、格式严谨的文书,具有一定的写作要求。
以下是批复的
一些常见写作要求:
1. 确定批复的标题:批复的标题应简明扼要,能够准确反映批复的内容。
通常使用“批复”二字作为标题,后跟具体的批复内容。
2. 确定批复的格式:批复应采用正式的格式,包括分行缩进、字体规定、页眉页脚等。
3. 明确批复的主体结构:批复一般包括标题、正文、签名和日期等部分。
其中正文应
包括批复的理由、批复的内容和决定等。
4. 排版规范:批复正文要求排版整齐、条理清晰,段落之间要有适当的空行。
另外,
要正确使用标点符号和专业术语,避免使用口语化的表达。
5. 内容要求准确:批复的内容要求准确无误,表达清楚明确。
应避免使用过于主观、
含糊不清或歧义的表达。
6. 使用公正客观的语气:批复要求使用公正客观的语气,避免带有个人情感和偏见的
用词。
7. 注意审查修改:在完成批复后,应仔细审查修改,确保语句通顺,无错误和遗漏。
总之,批复的写作要求主要包括格式规范、内容准确、语言客观等方面。
通过遵循这
些要求,可以使批复的文书效果更加凝练清晰,达到预期的效果。
机关公文批复格式
机关公文批复格式机关公文批复是指机关部门对于下级单位或个人提出的申请、报告、意见等问题的批注或回复。
机关公文批复具有权威性、规范性、文化性等特点,因此其格式和内容要求较高。
下面介绍机关公文批复的格式和写作要点。
一、批复的基本格式机关公文批复的基本格式分为三个部分:标题、正文、落款。
其中正文部分,应包括“批复意见”、“批复的事项”、“批复人姓名”、“批复时间”和“公章”。
1. 标题机关公文批复的标题应按照《中华人民共和国机关公文格式》的规范要求进行设置。
一般情况下,批复标题应包括“关于”,“批复”的字样以及被批复事项的简要概括,并在下一行用“阿拉伯数字”注明文件编号。
例如:关于对XXX申请XXX事项的批复编号:XXX2. 正文机关公文批复的正文应包括批复意见、批复的事项、批复人姓名、批复时间和公章。
批复意见应言简意赅、分明确切;事项应精准明确、简明扼要。
批复人姓名应注明全名,不得使用署名、笔名等;批复时间应注明具体年、月、日;公章应盖在文末。
例如:批复意见:同意批复的事项:同意XXX申请XXX批复人姓名:XXX批复时间:XXXX年XX月XX日公章:3. 落款机关公文批复的落款一般包括:批复人姓名、职务和日期。
例如:XXX领导XXX年XX月XX日二、写作要点机关公文批复的写作要点主要包括:准确表达意见、注意措辞、注意格式和内容的统一性。
1. 准确表达意见机关公文批复的意见应表达准确、明确,同时需注意不使用含糊、模棱两可的措辞。
需要在表达同意与否的同时,适当解释其背后的原因或政策依据,以提高批复的权威性和可信度。
2. 注意措辞机关公文批复的语言要体现公文的规范性和正式性,措辞应恰当,不可出现豪放随意、随意妄为之类的言语,避免使用容易引起误解、情绪激烈的措辞,以免引起不必要的纠纷。
3. 注意格式和内容的统一性机关公文批复的格式和内容应严格统一,表述要准确,文书用语要规范。
在编辑和审核文稿时,还要注意遵守相关法律法规和规章制度的规定,严格执行意见和措施,保证公文的真实性和准确性。
关于批复范文
关于批复范文概述批复范文是指类似于审批文件的正式回复,一般用于公文、通知等正式场合。
批复范文的语言应该严谨、规范、准确、客观,既能够表达审批意见,又能够体现对事情的了解和对办事人员的关心。
批复范文的结构批复范文的结构一般如下:1.标题:一般是“关于XXX的批复”2.主体:包括开头、正文和结尾,一般应该按照时间、事宜、措施、结论的顺序来写。
开头应该简要说明收到件文的时间、编号和件文名称,概括出件文的主旨,例如:根据XXX公司于日期向本单位提交的《XXX申报表》(编号:XXX),经审查,拟同意XX项内容。
正文应该对具体事项进行陈述和说明,例如:1.时间:对于时间的安排,应该根据实际情况进行分析,不要过于死板,要灵活应对。
2.事宜:对于具体事宜的处理,应该结合实际情况,明确办事人员的职责和责任。
3.措施:对于具体措施的执行,应该具体、明确、可行,要让办事人员易于理解和实施。
4.结论:在结束正文时,应该概括总结审批结果,并明确下步的工作安排。
结尾结尾应该对下一步工作进行指导和提醒,例如:希望XXX公司在今后的工作中,进一步完善各项制度,加强内部管理,以更好地提高企业的整体效益。
批复范本的要求批复范文的语言应该规范、准确、客观、简洁、明快,具体要求如下:规范使用正式的语言,遵照文书撰写的规范。
准确表述应当准确、清晰、具有内在的逻辑连接性和条理性。
客观避免主观性和情感成分,表述客观。
简洁言简意赅,不要使用过长或冗杂的语句。
明快应使用直截了当的语言表达意思,表述要明确、清晰明了,让人一看就能了解到重点。
结语批复范文是公文写作的重要一环,是对公务员的文书功底和表达能力的考验。
只有注重结构、规范语言、准确表达才能树立自己的文书形象,并更好地完成各项工作。
批复与复函的格式_批复_
批复与复函的格式批复与复函的格式是怎样的?那么,下面就随公文站小编一起来看看吧。
批复的格式批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。
1、标题批复的标题由发文机关、事由和文种构成,也有的只写事由和文种。
由于批复是针对请示而制发的,所以批复的标题与请示的标题是相互对应的。
如《XX大学关于扩建教学楼的请示》是请示的标题,与之对应的批复的标题为《XX市政府关于同意XX大学扩建教学楼的批复》。
2、主送机关批复的主送机关是请示的发文机关。
3、正文正文是批复的主体,一般由引语、主体和结语三部分组成。
(1)引语。
通过引叙来文以说明批复缘由,即点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据。
如“你校X年X 月X日《关于扩建教学楼的请示》(XX发[XXXX] XX号)已收悉,经研究批复如下”。
(2)主体。
写明对请示事项的批复意见,即针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示。
(3)结语。
一般用“此复”“特此批复”等习惯用语,后加句号。
也可以不用结语,自然终结。
4、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
批复范文关于同意设立x集团中心拍卖行的批复x集团有限公司:你公司《关于成立x集团中心拍卖行的请示》悉,经行署研究同意,并报xx省贸易厅批准,同意设立x集团中心拍卖行。
x集团中心拍卖行的拍卖范围是:达川地区范围内国家行政机关依法没收物品,交抵税款、罚款的物品和其他物品;人民法院依法没收的物品,充抵罚金、罚款的物品和无法返还的追回物品;法律、法规许可拍卖的物品或财产权利受理企业、事业单位或民间委托的拍卖事项等。
中心拍卖行成立后,要严格遵守《中华人民共和国拍卖法》和有关规定,规范拍卖行为,维护好拍卖秩序,保护拍卖活动中各方当事人的合法权益,为我区经济发展做出积极的贡献。
此复。
(盖章)x年五月七日复函的格式复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
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批复的写作结构
下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时,上级机关就使用"批复"这一文种答复请示事项,那么,今天,我给大家介绍的是批复的写作结构,供大家阅读参考。
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
(一)标题。
批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关,事由和文种构成。
(二)正文
批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上"此复"一类结束语。
写作要求
(一)慎重及时。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。
批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。
(二)针对请示答复。
请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。
(三)明确态度。
批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。
不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。
批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。
二是将批复抄送有关单位。
三是将有关意见另用"通知"行文。
将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。
(四)不同指示、复函混用。
批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不应混用。
首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。
而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。
其次是受文对象不同。
指示的受文对象一般不是某个机关,而是有关的机关单位,受文对象甚至不确定。
而批复有特定的受文单位,只给原请示机关发批复。
再次是制发动因不同。
指示根据需要而作,属主动行文,批复是针对下级机关请示而发的,属被动行文。
批复与复函由于都是回复来文的公文,有时也会被混用。
两者的区别在于:从行文关系看,批复是上级机关向下级机关答复用文,属下行文;复函一般是向不相隶属机关答复用文,属平行文。
从行文内容看,批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答,复函多用于一般性事项的回复。
[格式内容]
1.标题。
一般写成"关于xxx的批复"。
2.原由。
一般写成 "xx[xx]xx号文收悉"。
3.批复事项。
4.落款。
批复范文
××委员会:
××××年×月×日《中共××支部委员会关于换届改选的请示》收悉。
经研究,同意你们于近期召开党员大会改选党的支部委员会。
同意××新一届党的支部委员会由×人组成,委员会设书记1人。
同意你们提出的××新一届党的支部委员会委员候选人预备人选名单和书记拟任人选。
原则同意你们提出的选举办法,委员实行无记名差额选举,书记实行等额选举。
请按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定组织好选举工作。
选举结果报机关党委批准。
中共××委员会(盖章)
××××年×月×。