EXCEL2003介绍和应用
Excel2003教程(从入门到高手)
●Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例：中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例：A5，B6。
（２）、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。
４、自动填充功能Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5．选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
excel 基本知识
Excel 2003电子表格处理培训资料Excel 2003电子表格处理培训资料4.1 Excel 2003 2003概述Excel 2003是Office 2003的一个组件，是一个性能优越的电子表格软件，以表格和图表的形式组织和管理数据，而且方便数据的查找。
E xcel 广泛应用于财务、统计、数据分析领域，为日常数据处理带来很大的方便。
本章主要介绍Excel 2003的基本概念、基本操作、图表操作、数据管理功能。
4.2 Excel 2003的基本概念1.工作簿在Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。
一个Excel文件就是一个工作簿。
由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。
新建一个Excel文件时默认显示三张工作表。
2.工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位。
使用工作表可以显示和分析数据。
可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算和分析。
在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。
工作表由单元格按行列方式排列组成；工作表的大小：65536行×256列；工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表等；3.工作表标签工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。
如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。
工作表与工作表标签对应，打开具体某个工作表的方法是，点击相应的工作表标签。
右键点击工作表标签，显示工作表的多种操作命令，插入、命名、移动、复制和删除等。
4.单元格单元格是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。
单元格地址或为单元格引用的概念：用行号、列号表示，如图1中D3，在公式中引用。
当前单元格的概念（活动单元格）：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中，。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
excel
（3）单击工具栏菜单中的【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。
（4）单击对话框中的【工具栏】选项卡，里面包含了Excel提供的全部的工具栏。选择要设置的工具栏选项并将其勾选，Excel窗口中会出现该工具栏。
（5）将光标置于任一工具栏上单击鼠标右键，也可以打开【工具栏】菜单。
（3）在【文件名】文本框中输入要保存的工作簿名称。
（4）在【保存类型】下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。
（5）全部选项设置完毕后，单击对话框中的【确定】按钮，可将工作簿保存到用户指定的文件夹位置。
（2）在【查找范围】下拉列表框选择工作簿的保存的位置。
（3）选择需要打开的工作簿，单击【确定】按钮即可。
（4）如果要一次性打开多个工作簿，可按住键盘中的Ctrl键或Shift键逐个单击要打开的工作簿名称，同时选择多个工作簿，然后单击【确定】按钮即可
如果想要打开的工作簿是最近打开过的，当启动并进入Excel应用程序后，它将会出现在【文件】菜单的底部，单击该工作簿名称即可将其打开。Excel默认最近打开过的文件列表为四个，但实际通过设置，可以使列表中最多显示九个文件。
5.保护工作簿
（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框。
（2）单击【安全性】选项卡，在【打开文件时的密码】文本框中输入打开工作簿的密码，以确定其他用户是否能打开并阅读该工作簿。
（3）（3） 在【修改权限密码】文本框中输入修改权限密码，确定其他用户是否能修改受保护的工作簿内容，文本框中显示为"*"号。
Microsoft Office Excel 2003 从入门到精通 实例教程 (最全最新版)
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
工作簿 选择工作表、单元格 输入数据 数据自动输入 公式与函数 单元格引用 数据编辑
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格
2．自定义筛选
图83 “自定义自动筛选方式”对话框
图84 筛选结果
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须 满足的条件。
空二行 条件 区域
图85 条件区域
图86 高级筛选对话框
图87 筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
图88 复制后的筛选结果
1.0
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出
1.4 Excel 中文版新功能
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击 Microsoft Excel 选项。 （ 2 ）单击已存在的电子表格文件启动 Excel ，同时也打开 了该文件。 （3）如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷图标。
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
工图 作 35 表 对移 话动 框或 复 制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹 出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在 弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消 隐藏的工作表。
EXCEL2003简介
EXCEL2003基本操作一、EXCEL2003简介EXCEL2003是办公自动化Microsoft office2003组件之一，是专门用来处理数据信息的一个应用软件，它最大的特点就是能够利用公式、函数对数据进行统计和计算，并将计算的内容填入表格，我们在Excel中制作表格时,只需输入原始数据,而那些求和、求平均数以及所有可以通过原始数据计算得到结果的数据，都可以由Excel自动完成。
二、启动EXCEL双击桌面上的图标，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为BOOK1（工作薄1）的电子报表。
“工作簿”在Excel中是处理和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可以在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。
此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
注意：“工作表区”有工作表，及其单元格、行号、列标、滚动条和工作标签构成。
“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行上方左侧的灰色编号区。
三、输入数据的基本步骤1、选择要输入数字或文字的单元格，使之成为当前单元格。
2、输入有关的数据或文字。
3、按回车键确认，也可以按方向键来确认。
四、、表格的修改与美化包括单元格的选不定、行高、列宽、单元格合并与拆分、单元格插入与删除、行列的插入与删除、字体、字号、对齐方式、边框、数据格式、自动套用格式等的设置。
1、单元格及单元格区域的选择（1）选择连续的单元格（如：A1到B5单元格区域）方法如下：①用鼠标单击区域左上角的A1单元格。
②按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格。
③松开鼠标左键，选择的区域将反色显示。
若要取消选择，可用鼠标单击工作表中的任一单元格。
（2）选择不连续的单元格区域（如A1到B5区域和A8到B10区域）方法如下：①用鼠标选定第一个单元格区域②按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域。
2、行列的调整改变列宽的方法：①将十字形光标指向要改变宽度的那一列列标的右边线。
Excel2003中文版
• 在工作表的当前单元格中可输入 两种数据：常量和公式。
• 常量包括文本型、数值型、日期 时间型数据。
• 本节介绍常量的输入方法，公式的使用将 在下讲介绍。
1、手工输入数据
（1）对于文本型的数据（默认左对齐） （2）对于数值型的数据（默认右对齐） 有下列几种情况：
① 输入小数 ② 输入分数 ③ 输入负数 （3）日期时间型数据（默认右对齐）
单元格为对角的一片连续矩形区域。
单元格的选择
选择一个单元格
选择连续的单元格或单元格区域
选择不连续的单元格或单元格区域
选择行或列
选择整个工作表
取消单元格的选择
选择区域 呈反白显
示。
返回
• 新建工作簿 • 保存工作簿
打开工作簿 关闭工作簿
(1)对于当前没有保存过 的工作簿
(2)对于已经保存过的当 前工作簿
• Microsoft Excel 2003是微软公司出品 的Office 2003系列办公软件中的一个 组件，它是一个电子表格软件，它以 电子表格的方式对数据进行各种计算、 统计、分析和管理，并且具有强大的 制作图表的功能。
• 由于具有十分友好的人机界面和强大 的计算功能，它已成为广大用户管理 公司和个人财务、统计数据、绘制各 种专业化表格的首选工具。
• 一个报表文件就是一个工作簿，一个工作 簿由若干个工作表（最多可同时打开255 个工作表）组成。
• 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过 218个字符，其文件的扩展名是XLS。
(2) 工作表
• 工作簿窗口中由暗灰色的横竖线组成的 表格，它是Excel的基本工作平台和电子 表格。
• 在一个工作簿文件中，无论包含几个工 作表，都会将其保存在同一个工作簿中。
《计算机应用基础教程》第4章：电子表格Excel2003的使用
4.2.1 工作簿的基本操作
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1．建立新工作簿 方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建 名为“Book1.xls”的工作簿。 方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。 方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务 窗格中单击“空白工作簿”选项。 2．保存工作簿 方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另 存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的 名称。 方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。
本章目录
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4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.4 Excel 2003中公式的使用 4.5 Excel 2003中函数的使用 4.6 教学案例1——学生成绩表的制作 4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作 4.8 数据的图表化 4.9 页面设置与打印 4.10 数据的保护
4.1.2 Excel的启动和退出
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启动Excel 方法1：单击“开始/程序/Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 方法3：打开已有的Excel文件。 2．关闭文件并退出 （1）关闭当前工作簿 方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。 方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 。 （2）直接退出Excel应用程序 方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。
4.1.3 Excel的窗口组成
标题栏 编辑框 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 菜单栏
Excel 2003简介
Excel 2003简介4.1Excel2003功能与特点三大功能：1.电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。
2.制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。
Excel 2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。
3.数据库管理方式Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro等。
Excel2003功能与特点：新增功能：列表功能增强的统计函数XML 支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能Excel 2003 启动与退出启动Excel 2003单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。
如果在桌面上设置了Excel 2003 快捷方式，单击其图标启动。
打开资源管理器，访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹，双击EXCEL.EXE 文件。
选择任意Excel 文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。
退出Excel 2003选择“文件”|“退出”命令。
单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。
双击Excel 2003窗口左上角的图标。
按Alt＋F4 组合键。
注：执行退出Excel 的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。
单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。
Excel 2003工作界面Excel 2003基本概念工作簿工作簿即Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。
每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含255 个工作表。
第4章 Excel 2003
优先级
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公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
Excel2003讲解
时间在计算机内存储为一个纯小数，24:00:00存储为0，
12:00:00存储为0.5，每一小时增加1/24。
电子表格 10
数据输入
（4）文本常数 ①任何包含非数字字符的一串字符 a123 123 45 ②以单引号开头的一串纯数字字符 ‘1234 ③以单引号开头的时间或日期数据 ‘00-12-03 ’12:34:56 ④系统不能识别的时间或日期数据 00/13/34 文本常数 默认左对齐 文本常数在计算机内按Unicode码存储，每个字符2字节 （5）逻辑常数 TRUE FALSE 逻辑常数 默认居中对齐 逻辑常数在计算机内按1字节整数存储，True数据输入 存储为1； False存储为0 11 电子表格
日期在计算机内存储为一个整数，1900/1/1存储为1
电子表格 9
（3）时间常数
①12小时制 hh:mm:ss PM(或AM)
8:25 p表示下午8点25分
省略AM、PM或A、P则视为AM。
②24小时制 hh:mm:ss
8:25 表示上午8点25分
时间常数默认右对齐
20:25 表示下午8点25分
Ctrl+Shift+; 输入当前时间
电子表格 15
5. 单元格数据的移动和复制
（1）移动
用鼠标指向单元格(单元格区域)的边框，拖动到另一个 单元格(单元格区域)，实现数据的移动 在移动时，若目标位置上原有数据，则会询问“是否替 换目标单元格内容”
（2）复制
用鼠标指向单元格(单元格区域)的边框，按住Ctrl键拖动 鼠标到另一个单元格(单元格区域)，实现数据的复制 在复制时，若目标位置上原有数据，则直接替换原有数 据。
电子表格
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10.工作表的整体操作
Excel2003介绍
• 设置数据的对齐方式
• 调整行高列宽
• 设置数据格式 • 设置小数位数 • 选择日期和时间显示格式 • 合并单元格
设置单元格格式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
选择数据类型
设置单元格内 容对齐方式
设置字体、字号、 字形、颜色
设置表格框线及 颜色
锁定表格，保 护工作表 设置单元 格底纹
例1：给电子表格“120班省第一次统测成绩.xls”
• ①在表格上方插入一行，并输入标题：“高120班第 一次省统测成绩”，设置成黑体、20磅、褐色、居中 对齐。
• ②A2：K79的区域加上表格：内线、外线
• ③表头居中、加上底纹 • ④改正表内的错误数据 • ⑤设置“学号”列的数据类型为文本 • ⑥设置“及格率”的数据类型为百分比
求和、求平均值、求最大（小）值、排序、计算及格率等
常用函数：
• Sum——对选定区域内的数据求和 • Average——对选定区域内的数据求平均值 • Max——对选定区域内的数据求最大值 • Min——对选定区域内的数据求最小值 • Count——计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 • Countif——计算包含数字的单元格以及参数列中的数字 个数
5、数据处理中使用函数或公式
• 在进行数据处理时，可以使用公式或内置函数。
• 公式是用户自己定义的数学表达式，在输入公式时需用
“=”做前导符，如“=(B2+C2-E2)/3”。 • 函数是电子表格软件提供的完成特定计算的命令，可以直 接引用。 • 在使用公式或函数时，引用单元格地址比输入实际数据更 为灵活，计算结果会随单元格中数据的变动而自动更新。 • 表格数据的处理：
2010年7月5日
第4章 电子表格 EXCEL 2003
4.1 4.2 4.3 作 4.4 辑 4.5 化 4.6 4.7 4.8 4.9 Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 2003的基本知识 2003工作簿操作 2003工作表的操 2003工作表的编 2003工作表的美 2003公式和函数 2003数据管理 2003创建图表
（2）数值型数据 由0~9的数字以及+，-，E，e，$,/,%,小数点，千 分位符号等组成，数值型数据在单元格中会右对齐。 注意：有些特殊数值的输入需特殊处理：如分数的 输入；负数的输入；001、002这样类型的数值输入。 数值型数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情 况呢？要么以科学计数法表示，要么以“#”出现。 （3）日期时间型数据----该类数据在单元格中会右对齐 1)日期的表示格式既可以是、用年-月-日格式也可以 用月-日-年格式。 2)时间的格式可以使用：hh:mm:ss,即小时、分钟、 秒格式。 （4）逻辑型数据 该类数据主要包括“True、False”，在单元格中会 居中。
5.Excel中的数据类型及输入（*）
Excel中可以输入两种类型的数据——常量和公式， 两者的区别在于，公式是以“=”开头。 Excel中的数据输入完成后，以“Enter”或“√”结 束；若要取消输入，可按“Esc”或“×”。 常量包括文本型数据、数值型数据、时间/日期型数 据、逻辑性数据。 （1）文本型数据 由汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入 的符号组成，文本在单元格中会左对齐。 注意：有些数字需要作为文本处理（电话号码、邮 政编码、学号等），那么这些数据在输入钱应加一个西 文单引号；文本数据不能进行数学运算。 文本数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情况？
山东交通学院计算机文化与基础教案-第4章电子表格系统Excel2003
第4章电子表格系统Excel2003开场白和结束语，请统一采用如下说法：课程开场白：同学们好，我是徐老师，接下来我将和同学们一起来完成《计算机文化基础》课程的学习。
我们这次课主要讲解电子表格系统Excel 2003的基本知识和操作技巧。
本章的内容需要记忆性的内容不是很多，需要理解和掌握的操作技巧比较多，在学习时，同学们需要灵活掌握。
下面就具体看一下我们需要学习的内容。
第4章电子表格系统Excel 2003为什么学习Excel 2003呢？微软公司的Microsoft Excel 2003是电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格和各种图表的形式表现出来，使得制作出的表格图文并茂，它广泛应用与办公、金融、财会和统计等领域。
Excel 在同学们的学习和日常生活中都是比较实用的工具。
本章学习哪些内容呢？本章主要介绍Excel2003文档的基本概念和基本操作，然后对数据的编辑、公式与函数的使用、工作表的美化、数据的处理、图表的建立与编辑等内容进行全面的介绍。
通过本章的学习，使读者了解电子表格的基本知识，能熟练运用Excel制作出漂亮、实用的电子表格。
第1节Excel2003概述，介绍了Excel的四大功能和Excel应用程序界面的组成情况。
第2节Excel2003的基本操作，介绍Excel 2003的启动和退出、工作簿的新建和打开、单元格和单元格区域的选择、工作表及工作表的管理、插入（删除）行、列和单元格、使用公式和批注等内容及相关的操作技巧。
第3节格式化工作表包括格式化数据、调整单元格的行高和列宽和自动套用格式和条件格式等。
第4节数据清单，主要讲解了数据清单的概念和相关操作、对数据的排序和筛选以及分类汇总等。
第5节使用图表，收件介绍了图表的基本情况，然后讲解建立图表、编辑图表和格式化图表等。
第6节打印，主要包括对页面的设置、分页符的使用、打印预览和打印工作表。
第7节Word2003和Excel2003的协同操作部分主要介绍了Excel与Word之间的信息共享方式等。
第5章电子表格软件Excel2003
数值数据
在Excel中，数值数据能够以下面几种形式输入： 数值数据输入时，还可以带以下符号： 整数形式(例如1000) ♫正负号(例如+100，-100) 小数形式(例如1.23) ♫带千分位(例如10,000) 分数形式(例如1/2，等于0.5) ♫带货币符号(例如￥100，＄100) 百分数形式(例如10%，等于0.1) 科学记数形式(例如1.5E4，等于15 000) 数字也是一种文本，但由于数字在数据处理中扮演着极其重要的角色，所以需要对 其有一个全面的了解。在Excel中，有效的数字输入可以是：数字“0”~“9”，负号 “-”或括号“()”，小数点“.”，表示千位的“，”，分数线“／”，表示货币符号 的“￥”、“＄”以及百分号“％”等。 当输入数字时，Excel会自动将它沿单元格右边对齐。 右键【设置单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡，可以对输入的数字进 行格式的设置。 如果要输入分数，例如“1/3”，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”。否 则， Excel会把该数据作为日期处理，认为输入的是“1月3日”。 负数有两种输入法，分别用“-”或“()”来表示。例如，“-10”可以用 “-10”或 “(-10)”来表示。 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，单元格无法全部显示时，Excel将显 示出若干个#号，此时必须调整列宽。 如果要把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。
例如，某企业向银行贷款，其偿还能力为每月60万元，已知银行月利率为8%，计划2年还清，
则该企业可向银行贷款为PV(0.08,24,60)=631.73(万元)。 偿还函数PMT 格式：PMT(rate,nper,pv) 其中：rate为每期的利润；nper为分期偿还的总期数；pv为可贷款数。 例如，某企业向银行贷款1800万元，准备5年还清，已知月利率为8%，则该企业应向银行 偿还贷款的金额为PMT(0.08,60,1800)=145.44(万元)。
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Excel是Microsoft公司推出的办公软件 Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关 于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分 析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表 格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切 换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．
Excel数据输入
修改数据：
直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 菜单栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单 中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然 后单击【确定】按钮。
行、列的基本操作
插入行
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单 击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
插入列
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷 菜单，选择插入命令，如图
Excel数据输入
填充和自动填充
填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格 中，其他类推。
Excel数据输入
填充和自动填充
自动填充： 填充句柄
选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单
元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。
工作表的基本操作
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹 出快捷菜单，选择工作表标签颜色 命令，如图
在弹出的颜色面板中，选择所需要 的颜色，然后单击 确定按钮，单击 另外一个工作表后，即可看到效果。 如图
工作表的基本操作
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令， 在弹出的对话框中选择【工作表】即可
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
工作表的基本操作
表间切换
单击表标签，可以进行表格间的切换。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这 些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输 入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不 同类型的内容。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使 用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。
单元格的编辑
复制单元格
传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单 元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴 菜单命令，完成对单元格的复制。
求平均值、计数等操作如此类推。
数据的简单运算
输入公式法
在单元格或公式栏中输入计算公式
求平均值、计数等操作如此类推。
数据的简单运算
插入公式法
插入函数
图表制作
图表制作
如何制作？ 向导式生成法：插入图表
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单选项，如图：
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理， 可以通过定义单元格的“数字”选 项卡，来定义不同的单元格数据格 式。
例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不 是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后， 再在该单元格处输入“010”。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但 是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多 张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
Excel数据输入
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。 ,
行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。 ,
工作表的基本操作
调整工作表显示顺序
在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的 表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。
拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。
数据的处理
排序
排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种： 升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel 将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终 被排在最后。
提示：
在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
单元格的编辑
清除与删除
填充句柄
自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
Excel数据输入
自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字 形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
Excel数据输入
自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
简单排序
选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完 成简单的排序。
升序排列按钮
降序排列按钮
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序” 对话框，如图
提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。
数据的简单运算
工具栏
选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单 击工具栏上的自动求和按钮。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：
Excel数据输入
填充和自动填充
填充：
单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利 用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。
工作表的基本操作
多表的选择
若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；
若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。
选择相邻的多张工作表
选择不相邻的多张工作表
工作表的基本操作
标签的重命名
在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行 编辑修改状态，对表标签进行重命名。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充 选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式 为“以序列方式填充”。
单元格的编辑
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、 插入、删除等操作。