档案局关于数据中心设备和集成安装调试项目的合同备案招投标书范本

政府采购合同书
甲方（采购方）：苏州市档案局
联系人：陈亮
联系电话：-
乙方（供应方）：江苏亿友慧云软件股份有限公司
代表人：庄舒婷
联系电话：
备案方：苏州市财政局政府采购管理处
电话：-
地址：苏州市市政府大院十一号楼六楼
根据苏州恒大招投标咨询管理服务有限公司采购编号SZHD-G-号政府采购招标文件及乙方的投标文件和成交通知书，甲乙双方就此次中标的标的物的采购事宜，签订本合同书。

一、下列文件为本合同不可分割部分
. 成交通知书；
．投标书；
.乙方在招投标过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等；
.招标文件及其附件。

（）本合同书及本合同书签署后各方以书面形式确认的补充协议、会议纪要等；
（）采购招标文件；
（）中标通知书；
（）乙方在招投标过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等；
（）乙方中标的投标书；
（）有关图纸
（）标准、规范和其它有关技术资料、技术要求
（）其他合同附件。

上述文件之间有冲突的，以排列序位在前的文件为准，同一序位的文件以形成时间在后的为准
二、合同的标的物
1.采购内容：
2.具体清单和参数：详见附件一。

3.供货地点：苏州市姑苏区北园路号，苏州市档案局。

4.质量与验收：
.乙方应按照标书的有关规定提供合格设备；
.设备质量出现问题，乙方负责包修、包退、包换，费用由乙方承担；
.设备的验收包括：数量、外观、质量、性能、质保单、包装和乙方承诺的其它指标。

.验收标准：根据标书要求及有关规定并按国家最新行业标准进行验收通过。

.乙方交付验收时应先用书面方式通告甲方以及甲方指定的监理方；
三、合同价格与支付
.中标合同价（暂定）：人民币叁佰玖拾柒万贰仟捌佰元整（¥,,.）。

.以上费用包括全部的设备、材料、日常维护、设备更换、软件开发、附配件及其人工、机械、运输、仓储、保险、劳保、协助对设备安装和调试、售后服务、各种税费及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

.付款方式：
项目实施完工并验收合格后支付至合同总价%，验收合格满一年无质量问题后支付合同总价的%。

费用凭发票、合同、政府采购验收单和政府采购资金结算单支付。

其他事宜由双方协商确定。

货款结算时，需提供以下资料：
A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由甲乙双方及招标代理机构签章的《苏州市政府采购合同履行验收报告》。

D、甲方最终验收合格后出具的验收合格证明
、如乙方提供系统运行存在严重问题或乙方未按约定提供售后服务，甲方有权延迟余款的支付。

每次付款前，根据甲方的付款要求，书面通知乙方准备相关资料，经甲方和其委托的监理公司确认后乙方应按要求提供相关资料及开具发票，并将相关资料和发票提交给甲方委托的监理公司进行审核，由甲方进行最终确认，该发票应符合国家规定和甲方的要求，甲方在收到相关资料和发票后，对该项付款是否符合各项要求和条件进行审核并提请付款。

各方一致同意本合同的付款方为甲方，付款方式为银行转账。

乙方开户银行名称、地址和账号为：
开户银行：
地址：
帐号：
四、甲方权利和义务
.根据甲方服务管理要求及乙方的相关承诺，对乙方提供的服务及履行本合同情况实行验收考核。

.甲方有义务在适当的范围内公开考核结果。

.因突发情况，甲方需调动乙方人员和器材设备时，乙方应服从安排予以配合。

五、乙方权利和义务
.乙方根据国家标准、行业标准和规范要求及标书规定的服务质量标准和有关要求，积极主动保质保量地完成服务工作。

.接受并主动配合甲方及行业主管部门的检查。

.服务范围之外的突击性、突发性工作，乙方须服从甲方的安排，不得无故拖延。

.因乙方管理不善而损坏的硬件、设施应负责及时修复，或照价赔偿。

六、服务管理内容的调整
合同签订定时因实际服务管理要求与采购文件中所述要求有差异，以实际要求为准，且不再因此调整合同金额；
七、服务管理基本要求
.为确保服务质量，乙方安排管理人员进行监督管理。

.服务过程中，乙方必须采取周密的安全措施，以避免对人身和财产的损害。

如因乙方原因而造成人身伤害或财产损失的，由乙方承担。

.对于乙方服务期间由于服务工作不能及时完成，且造成较大影响的，甲方有权通过扣除服务费用进行处罚。

八、不可抗力
.因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。

但合同一方迟延履行后发生严重后果的，不能免除责任。

.合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

九、合同的解除和转让
.合同的解除
.甲方和乙方协商一致，可以解除合同。

并报政府采购监管部门审查备案。

.有下列情形之一，合同一方可以解除合同：
..因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；
.. 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。

..有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

.合同的转让
合同的部分和全部都不得转让。

十、合同的生效
本合同在双方签字盖章后生效，生效合同至政府采购管理部门备案。

合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向政府采购管理部门备案和招标代理机构备存。

十一、违约责任
. 违约责任
合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

. 甲方违约责任
. 在合同生效后，甲方要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。

. 甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金，但因此支付的违约金最高不超过逾期付款金额的 %。

. 甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。

. 乙方违约责任
. 乙方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格
从而影响甲方按期正常使用的，甲方有权解除合同，乙方向甲方偿付合同总价款%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。

. 乙方逾期交货的，应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。

.乙方未能按照本合同约定提供伴随服务及相关的其他服务的，甲方有权责令乙方于日内予以改正，乙方逾期不改正的或者经甲方责令改正超过次的，视为乙方违约，乙方应当向甲方支付合同总价款%的违约金并赔偿甲方因此产生的损失。

.乙方有其他违反合同约定情形的，应当向甲方支付合同总价款%的违约金。

. 不可抗力
. 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。

但合同一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

. 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

不可抗力事由消除后，合同继续履行等相关事宜，由合同双方协商解决。

十二、售后服务：
、免费质保期限按照乙方在投标书中承诺，自设备验收合格之日起计算；
、按照招标文件和乙方在投标书中承诺的服务执行；
、乙方提供所有的软硬件都是原厂产品，并提供现场服务；
、本次项目中所提供的设备在保修期内由乙方进行维护保养，乙方
保证整个系统的正常运行；
、乙方负责设备货源准备、到货安装调试，系统安全与性能调优，免费配合应用系统安装、调试、调优、升级等工作；
、乙方对所提供的软、硬件设备负责维护，提供技术咨询，乙方设有专门的客户服务热线电话；
、保修期内，乙方承诺提供*小时服务，并在小时内对甲方提出的要求做出响应。

对于系统出现的问题首先应通过热线电话解决，如通过电话解决不了，乙方人员应在小时内到达现场协商解决；如两小时内不能解决故障的，在解决故障后的日内向甲方提交书面的故障分析，并保障此后货物及系统的正常运行。

、产品保修期满后，由乙方继续提供维修服务，只需向乙方提供部件成本费，若设备维修时间超过半个月，乙方负责提供设备代替品，保证系统正常运行；
、乙方在本项目中应提供项目实施方案，包括安装、调试、保修、维护、服务的措施计划和承诺，并免费提供完整的配套产品资料，包括系统安装使用手册、用户使用手册、帮助文档；
十三、争议解决
甲乙双方因合同发生争议，签约双方应友好协商解决。

协商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。

十四、其他附则
.合同份数：本合同一式陆份，甲乙双方各执贰份，采购代理机构壹份，政府采购管理部门壹份。

.本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和
国政府采购法》以及其同相关法律、法规之规定解释，在执行过程中双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但须递交采购代理机构一份备存。

甲方签章：乙方签章：政府采购管理部门备案章
代理人：代理人：授权代表人：
年月日年月日年月日
附件一：。