企业标准体系的评价确认与改进
体系 7 评价、确认、改进
企业标准体系水平确认: 判定企业建立和实 企业标准体系水平确认 施的标准体系以及相关联的标准化工作是否 满足企业预定要求的客观证明活动。
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体系的持续改进与PDCA模式 体系的持续改进与PDCA模式 PDCA
企业标准化的持续改进,是企业整体业绩的有个重 要的组成部分,也是企业成功的一个永恒目标和措 施。企业标准体系的持续改进是不断提高企业标准 化水平,以适应企业生产、经营、管理、服务和外 部环境变化等要求的能力的周而复始、循环上升的 过程。只有坚持企业标准化体系的持续改进和提高, 企业标准化工作才能不断进步,这种持续改进是永 无止境的。在标准化过程中建立戴明有效管理模式, 通过不断策划,不断实施,不断检查,不断处理, 促使企业标准体系持续改进,GB/T19273对体系的 评价与改进正是持续改进的重要方法。
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企业申请确认应符合哪些条件? 企业申请确认应符合哪些条件?
经标准化主管部门认可的评价机构确认,实行企 业自愿申请的原则,申请企业应符合下列条件:
1)应具有法人资格。 2)企业标准体系文件齐全,符合企业的实际情况,满 足企业生产、经营和管理要求,文件发布后,实施应在 六个月以上并能有效运行。 3)生产的所有产品必须有合法的标准,并有国家认可 的检验机构出具的检测报告。 4)采用国际标准的产品,必须经过标准化主管部门确 认或取得采标标志证书。 5)企业应设有满足企业生产、经营、管理要求的标准 化机构和人员并有明确 的标准化职责。
实施标准体系所涉及的各项标准以及相关联的各种 标准化工作是否达到规定目标的适宜性、充分性和 有效性进行的活动。
2
确认的概念
确认: 确认:通过提供客观证据对特定的预期用途 或应用要求已得到满足的认定。 客观证据:支持事物存在或其真实性数据 客观证据
《企业标准体系要求》解读
《企业标准体系 要求》解读目录CONTENTS一二三四五术语和定义总体要求标准体系构建体系运行体系评价与改进术语和定义4企业标准体系企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
基础保障标准体系企业为保障企业生产、经营、管理有序开展所执行的,以提高全要素生产率为目标的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
产品实现标准体系企业为满足顾客需求所执行的,规范产品实现全过程的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
岗位标准体系企业为实现基础保障标准体系和产品实现标准体系有效落地所执行的,以岗位作业为组成要素标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
企业标准体系应遵循“PDCA”方法构建、运行、评价与改进。
企业应以本企业战略为导向,分析需求,策划企业标准体系。
企业标准体系应目标明确,体系内所有标准应完整、协调,满足相关方需求。
企业标准体系应适宜、有效,企业可根据需求和内外部环境变化调整企业标准体系。
企业宜将其他管理体系的标准纳入企业标准体系。
企业应定期开展企业标准体系评价工作,确保体系持续有效。
企业标准体系应层次清晰,结构合理,体系内所有标准边界清楚,接口顺畅,构成有机整体。
企业应利用标准化的方针目标评审和体系评价所产生的结果,持续改进和完善企业标准体系。
企业标准体系构建规划可由企业战略规划的牵头人组织制定,企业标准体系构建规划可以是独立的文件,也可以是企业战略规划的一部分。
企业标准体系构建规划应经最高管理者或其授权人批准。
企业标准化组织机构企业标准化方针、目标、任务和措施企业需求及标准化现状分析支撑企业总体战略标准化目标明确、任务明确、措施有力遵守标准化法律、法规和规章的要求标准化组织机构设置科学合理标准体系构建1需求分析2结构设计标准明细表3体系编制说明4需求分析需求分析—相关方的需求和期望顾客企业员工社会供方合作伙伴企业所有者股东相关方产品的质量、价格、交付及服务u 持续的盈利能力u 透明度u 良好的环境u 职业安全u 职业发展u 得到承认和奖励u 互利和连续性u 遵守法律法规、环境保护u 道德行为需求分析—分析方法确定标准化对象识别关键过程资源和要素分解需求和期望梳理相关方梳理相关方顾客1企业所有者2企业员工3供方和合作伙伴4社会5分解需求和期望质量价格交付及服务设计生产设计生产售后/ 交付后营销财务生产营销售后 /交付后识别关键过程资源和要素u 设计和开发标准u 产品标准u 设备设施标准u 人力资源标准u 生产/服务提供标准u 售后/交付后标准u 财务和审计标准u 设计和开发标准u 设备设施标准u 生产/服务提供标准u 营销标准u财务和审计标准u 生产/服务提供标准u 营销标准u 售后/交付后标准确定标准化对象梳理相关方分解需求和期望识别关键过程资源和要素确定标准化对象梳理相关方持续盈利能力透明度u 方针、目标、战略和方法u 产品和市场u 团队u 资产u营销策划u 规划计划和企业文化标准u 设计和开发标准u 人力资源标准u 财务和审计标准u 知识管理和信息标准u 营销标准u 财务和审计标准u 规划计划和企业文化标准u 行政事务和综合标准u 产品标准u 财务信息公开u 非财务信息公开u 产品标准信息分解需求和期望识别关键过程资源和要素确定标准化对象梳理相关方良好的环境职业安全得到承认和奖励u硬环境u软环境u 设备设施标准u 规划计划和企业文化标准u 行政事务和综合标准u 安全和职业健康标准u人力资源标准职业发展职业健康、安全与应急培养、任用、考核、晋升、职业生涯奖惩、职务晋升u 人力资源标准分解需求和期望识别关键过程资源和要素确定标准化对象梳理相关方互利和连续性u 生产/服务提供标准选择和管理供方的培养与供方沟通、与顾客沟通分解需求和期望遵守法律法规环境保护道德行为u 法律、法规、规章和强制性标准的收集和分析u合同法u 劳动法u 环保和节能u产品召回和回收再利用企业文化、诚信体系、公益性、社会责任识别关键过程资源和要素u 生产/服务提供标准u 环境保护和能源管理标准u 售后/交付后标准u 规划计划和企业文化标准确定标准化对象梳理相关方注:识别的关键过程、资源和要素以及确定的标准化对象不限于本表所列内容法律法规强制性标准规章转换标准纳入相应的标准体系《劳动合同法》的要求标准基础保障标准体系之人力资源标准体系其他管理体系企业管理制度及其他标准企业标准体系企业组织机构组织机构与业务流程的适宜性优化组织机构或建立、调整相关标准体系已建立未建立体系的目标性、完整性、适宜性体系的必要性企业标准体系的延续、变更或再设计按照本标准建立企业标准体系已建立未建立u 企业标准文件已整合u 各管理体系标准未整合/按照本标准,对各体系内标准文件直接纳入或修订后纳入企业标准体系按照本标准建立企业标准体系制度涉及的对象流程等与标准化对象的契合度企业标准体系的架构延续、变更或补充,将相关系统性管理活动固化为标准,纳入体系。
质量管理体系符合性评价及改进措施
质量管理体系符合性评价及改进措施质量管理体系符合性评价及改进措施质量是企业生产的基本要素,对企业的生存和发展至关重要。
如何提高产品和服务的质量,是企业一直面临的挑战。
在这样的需求中出现了质量管理体系符合性评价及改进措施。
一、质量管理体系符合性评价质量管理体系符合性评价是指在国家有关标准及规范的基础上,对企业实施的质量管理体系,依据审核标准进行的逐项审核,确定能否满足标准及规范的要求,评价其符合性及完善性的过程。
企业实施质量管理体系,普遍采用了ISO9001、ISO14001等国际标准。
这些标准是国际通用的质量管理标准,主要目的是规范企业的质量管理工作,建立一套比较完整、合理的质量管理体系,从而提高企业整体素质和品牌形象,进而增强市场竞争力。
在进行质量管理体系符合性评价时,通常要求企业按照标准要求制定相应的质量管理文件,如质量手册、程序文件、记录表等,并实现以下要求:1.明确组织架构及职责分工,建立合理的管理制度和流程。
2.建立完整的程序文档,确保质量管理工作的规范化进行。
3.不断改进管理体系,提高产品品质,满足客户需求。
4.对各项管理活动进行监督和控制,尽量减少管理漏洞和失误。
5.与相关方面保持联系,及时了解市场需求和客户反馈。
通过以上要求,对企业进行质量管理体系符合性评价,可以更加全面、客观地评估企业的质量管理体系是否完善,是否符合标准的要求。
二、改进措施质量管理体系符合性评价后,企业需要针对评价中发现的问题,采取相应的改进措施。
1.从关键业务环节入手,确定改进的重点。
2.采集信息,做好数据分析,找出改进的根源。
3.建立改进项目计划,确定改进的目标和时间节点。
4.组织实施改进计划,制定具体的改进工作方案,明确责任和目标,实现改进目标。
5.跟踪改进效果,在改进计划实施过程中,及时查看改进效果,根据反馈情况迭代改进。
改进措施是企业进行质量管理体系符合性评价后的必然步骤,改进工作的开展与质量管理体系的建立一样重要。
企业标准化体系评价与改进管理办法
巨化集团公司管理标准Q/JHGS 02 01 G 012-2004巨化集团公司标准体系自我评价与改进管理办法2004-12-30发布 2005-01-01实施巨化集团公司发布巨化集团公司标准体系自我评价与改进管理办法1范围本标准规定了巨化集团公司标准体系自我评价与改进的职责、管理内容和方法。
本标准适用于巨化集团公司(以下简称公司)标准体系覆盖各方面的自我评价与改进。
2职责2.1由公司最高管理者或其授权的主管生产技术工作的副总经理(以下简称管理者代表)负责审批公司标准体系的自我评价计划。
2.2公司标准体系覆盖的各分、子公司最高管理者或管理者代表负责审批本单位的自我评价计划。
2.3公司标准化职能部门负责组织公司标准体系的自我评价计划的编制,并根据公司机关和各分、子公司的自我评价报告来编制公司标准体系的自我评价报告,组织纠正和预防措施的跟踪验证。
2.4公司标准体系覆盖的公司机关和各分、子公司根据公司标准体系自我评价计划的安排,负责本单位标准体系的自我评价计划的编制和实施,将自我评价计划和自我评价报告提交公司标准化职能部门,并组织纠正和预防措施的制定和实施。
3 管理内容和方法3.1 自我评价原则和依据3.1.1自我评价原则3.1.1.1坚持以事实和客观证据为判定依据的原则;3.1.1.2坚持标准与实际对照原则;3.1.1.3坚持独立、公正的原则。
3.1.2自我评价的依据3.1.2.1国家有关的方针、政策、标准化及相关法律、法规、规章和强制性标准;3.1.2.2企业标准体系系列国家标准:GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T 19273以及GB/T 13016、GB/T 13017;3.1.2.3国家标准化良好行为确认评分表;3.1.2.4企业标准体系。
3.2自我评价的基本条件3.2.1建立起满足企业生产、经营、管理要求的标准体系,并在标准体系文件批准发布后,有效实施在三个月以上;3.2.2应设有专职或兼职的标准化管理机构和人员以及明确的标准化职能;3.2.3全体员工应经过标准化专业知识培训,熟悉企业方针、目标和本部门、本岗位的职责、权限;3.2.4最高管理者和中层以上管理者,应熟悉国家有关标准化的法律、法规和规章,掌握企业标准体系文件的有关内容;3.2.5成立了标准体系自我评价小组,并制定了较完整的评价计划。
企业标准体系的评价、确认及改进
企业标准体系的评价、确认与改进第一节概述一、评价、确认在企业标准化工作中的地位与作用♦评价形式:内部评价和社会确认。
♦证书等级:由低向高:A级、AA级、AAA级、AAAA级。
♦级别越高,说明企业标准体系与系列国家标准的符合性程度越高。
♦证书作用:可作为企业向社会和顾客在标准化管理水平和服务方面的质量承诺。
♦意义:评价和确认是企业不断改进和自我完善的有效方法,也是推动企业开展标准化工作中不可缺少的重要工具,它对提高企业的科学化管理水平,实现企业的方针、目标具有重要意义。
二、自我评价为主,自我评价与社会确认相结合♦自我评价与社会确认的区别,见表7-11.自我评价的特点(1)评价人员是本企业人员。
(2)评价的时间、频次、范围、内容自定,灵活。
(3)评价中发现问题可及时纠正,加以改进。
(4)节省开支。
2.自我评价与社会确认的差异(1)标准化知识水平,对国家法律、法规、标准的理解、判断问题的准确率;表7-1 自我评价与社会确认的区别3 / 44(2) 评价经验,对新企业标准体系的理解。
(3) 评价的随意性,评价效果和公正性。
(4) 社会认可。
(5) 费用。
3. 最佳选择:企业标准体系评价应以自我评价为主,在自我评价的基础上,争取社会确认。
只有自我评价和社会确认相结合,企业标准体系的评价才会更全面、完整、有效。
三、持续改进对企业标准体系的作用♦持续改进是企业开展标准化活动中重要一环,也是企业追求的永恒目标。
♦企业标准体系是动态的,只有持续改进,才能适应市场变化、科技进步、经济发展。
四、运用P-D-C-A 管理模式,实现企业标准体系的持续改进。
P-D-C-A 管理模式适用于所有的过程活动。
质量管理 环境管理 标准化管理实现企业的持续改进第二节企业标准体系的自我评价一、评价的基本条件1.建立体系并运行三个月以上;2.有标准化管理机构和人员(专、兼职均可);3.员工经过培训,并熟悉方针、目标、岗位职责、权限;4.中层以上人员应熟悉国家有关标准化法律法规,掌握企业标准体系文件的有关内容;5.成立体系自我评价小组,制定评价计划。
标准的实施、监督检查及体系评价改进、奖励管理办法
标准的实施、监督检查及体系评价改进、奖励管理办法Q/TY XXXX集团股份有限公司企业标准QG/YBTY20885067-×?10.011—2009 标准的实施、监督检查及体系评价改进、奖励管理办法2009—11—30发布 2009—11-30实施发布XXXX集团股份有限公司QG/YBTY20885067—×?10.011—2009目次前言。
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II 1 范围 .。
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. 1 2 规范性引用文件 .。
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1 3 术语定义。
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1 4 职责。
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1 5 标准的实施。
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2 6 标准实施的监督检查。
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2 7 企业标准体系的评价与改进 .。
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. 3 8 企业其他体系的评价与改进。
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. 6 9 标准化成果的评选、奖励及推广。
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安全生产标准化体系实施运行及持续改进情况
安全生产标准化体系实施运行及持续改进情况
一、目标与计划管理
企业制定了安全生产标准化管理的中长期目标和年度计划,确保安全生产工作有序开展。
通过定期评估和调整,确保目标与计划的可行性和有效性。
二、组织与职责落实
企业建立健全了安全生产标准化管理体系的组织架构,明确各级部门和人员的职责与分工。
通过考核评价机制,确保职责的有效落实。
三、法律法规与制度执行
企业严格遵守国家和地方的法律法规、标准规范,制定并执行安全生产相关制度。
同时,定期对制度进行审查和更新,确保其符合法律法规的要求。
四、风险评估与控制
企业定期进行安全生产风险评估,识别潜在的危险源和风险点。
根据评估结果,制定并实施有效的风险控制措施,降低事故发生的可能性。
五、隐患排查与治理
企业建立了隐患排查机制,对生产现场进行定期检查和专项整治。
对于发现的隐患,及时进行整改,并跟踪整改情况,确保隐患得到有效治理。
六、应急救援与响应
企业制定了完善的应急预案,明确了应急组织、救援队伍、装备
物资等方面的要求。
通过定期的应急演练,提高应对突发事件的能力和水平。
七、安全教育与培训
企业定期开展安全教育培训,提高员工的安全意识和技能水平。
针对不
同岗位和层次的需求,制定个性化的培训计划,确保培训效果的有效性。
综上所述,企业在安全生产标准化体系的实施运行及持续改进方面取得了一定的成效。
通过不断完善管理体系、加强风险控制和隐患治理、提高应急响应能力、加强安全教育培训等措施,企业的安全生产水平得到了显著提升。
质量标准遵从度评估与改进方案
质量标准遵从度评估与改进方案质量是企业发展的核心要素之一,优秀的质量管理是企业赢得市场竞争的重要保障。
为了不断提升产品和服务质量,评估和改进质量标准遵从度成为一项必要的工作。
本文将介绍质量标准遵从度评估与改进方案,旨在帮助企业实现质量管理的优化。
一、评估质量标准遵从度1. 建立评估体系为了评估质量标准遵从度,企业需要建立一个全面的评估体系。
该体系应包括评估指标、评估方法和评估流程等要素。
评估指标可包括产品质量、服务质量、质量控制措施等方面,评估方法可以采用问卷调查、实地检查等方式进行,评估流程应具体明确,确保评估工作的有序进行。
2. 收集数据在评估过程中,企业需要收集大量的相关数据。
这些数据可以来自于产品检测报告、客户投诉记录、内部质量管理体系的数据统计等渠道。
通过收集和分析这些数据,可以客观地了解质量标准的遵从程度,找出存在的问题和不足之处。
3. 进行综合评估在收集足够的数据后,企业可以对质量标准的遵从度进行综合评估。
评估结果可以根据一定的评分体系进行打分,以量化质量标准的遵从程度。
同时,还可以结合实际情况,进行综合分析和评价,找出问题的根源和解决方案。
二、改进质量标准遵从度1. 制定改进措施根据综合评估的结果,企业应制定相应的改进措施。
改进措施可以包括完善质量管理流程、加强员工培训、优化供应链合作关系等方面。
这些措施应当确切明确,能够解决评估中发现的问题和不足之处。
2. 实施改进计划改进计划的实施是保证质量标准遵从度提升的关键环节。
企业需要明确改进计划的责任人、时间节点和执行步骤等要素,并监控和全程跟踪改进进度。
在实施过程中,可以结合不同部门和岗位的合作,共同推动改进计划的顺利进行。
3. 持续监测与反馈改进计划的实施并不是一次性的工作,企业需要持续监测和反馈改进效果。
通过设立评估指标和周期性的评估流程,可以对改进成果进行跟踪和评估。
同时,还可以定期组织内部审核和外部认证,确保质量管理体系的有效运行。
企业标准体系的评价确认与改进
企业标准体系的评价确认与改进随着全球化竞争的加剧,企业需要确保其产品、服务和流程的质量,以满足客户的需求和期望。
为了达到这一目标,许多企业采用了标准体系来管理其业务活动。
本文将介绍企业标准体系的评价、确认与改进的过程与重要性。
一、企业标准体系的评价评价是企业标准体系的关键步骤之一,通过对标准体系的评估,企业能够了解其标准体系的有效性和适用性。
评价的方式可以是内部评估或外部认证。
内部评估是企业自己对其标准体系进行评估,以发现存在的问题并提出改进措施。
外部认证则是由独立机构对企业的标准体系进行评估,并通过认证证书确保其符合相关的国际标准。
评价标准体系需要综合考虑以下几个因素:标准的实施程度、员工的理解和遵守程度、操作的一致性以及持续改进的努力。
评估过程中需要收集数据、进行分析,并评估标准体系的目标是否已经实现。
这样的评估结果可以帮助企业发现其标准体系的不足之处,以便进一步提高其有效性和效率。
二、企业标准体系的确认确认是对企业标准体系的验证,以确认其符合相关标准和要求。
确认的目的是确保企业的标准体系能够持续地满足相关标准,并为企业提供进一步改进的方向。
确认的方式可以是内部确认或外部认证。
内部确认是企业自己对其标准体系进行验证,确保其符合内部制定的标准和要求。
外部认证则是由独立的认证机构对企业的标准体系进行验证,以确认其符合国际或行业标准。
在确认过程中,需要收集数据、对标准体系进行核查,以确保其满足相关的标准和要求。
核查包括对文件、记录、程序和实施情况的审查,以及对关键过程和控制点的验证。
确认的结果应该被记录下来,并可用于改进标准体系的效果和有效性。
三、企业标准体系的改进改进是企业标准体系的持续过程,旨在不断提高质量、效率和客户满意度。
通过对评估和确认结果的分析,企业可以确定标准体系的改进机会,并制定相应的改进计划。
改进计划应该包括以下几个方面:问题的识别和分类、根本原因的分析、解决方案的设计和实施,以及效果的监控和评估。
《电力企业标准化工作评价与改进》
电力企业是国家基础设施建设的重要组成部分,保障着社会生产和生活的正常运行。
为了提高电力企业的管理水平和服务质量,标准化工作评价与改进显得尤为重要。
本文将从评价及改进两个方面展开讨论,旨在通过对电力企业标准化工作的评价,发现存在的问题并提出改进措施,从而推动电力企业的规范发展。
一、电力企业标准化工作的评价1.1 评价指标体系的建立电力企业的标准化工作评价首先需要建立科学合理的评价指标体系,以评价指标为依据,全面客观地评价电力企业的标准化工作情况。
评价指标体系应包括管理体系、产品质量、服务质量、安全生产等方面的指标,以确保评价的全面性和系统性。
1.2 评价方法和标准的确定评价方法和标准的确定对于评价结果的客观性和准确性至关重要。
在确定评价方法和标准时,应充分考虑电力企业的实际情况,并结合国家相关标准和法规进行制定,以确保评价的科学性和权威性。
1.3 评价过程的开展评价过程的开展需要充分调动电力企业内部各方力量,建立评价工作组织机构,确定评价的时间节点和范围,并配备必要的技术设备和专业人员以确保评价工作的顺利进行。
1.4 评价结果的汇总和分析评价结果的汇总和分析需整合各方资源,结合评价指标和方法进行科学分析,从而发现存在的问题和不足,为进一步的改进工作提供依据。
二、电力企业标准化工作的改进2.1 管理体系的完善通过评价结果的分析,发现电力企业在管理体系建设方面存在缺陷的,应及时采取措施进行改进。
例如建立健全的质量管理体系、安全生产管理体系和环境管理体系,确保企业内部管理的科学性和规范性。
2.2 产品质量和服务质量的提升评价结果显示出产品质量和服务质量方面的不足,电力企业应加大对产品和服务的研发投入,提高产品和服务的质量水平,满足用户需求。
2.3 安全生产管理的加强安全生产是电力企业发展的重要保障,评价结果应及时引起企业的高度重视,加强对安全生产管理的投入,提高安全生产管理水平,确保生产过程中的安全性。
安全生产标准化体系绩效评定和持续改进管理制度
安全生产标准化体系绩效评定和持续改进管理制度一、前言安全生产是企业生产经营的紧要构成部分,也是社会公共利益保障的紧要方面。
安全生产标准化体系是安全生产的基础框架,对企业生产安全具有紧要的促进作用。
建立和完善安全生产标准化体系绩效评定和持续改进管理制度,有利于提高企业生产安全水平,推动安全生产标准化体系建设,实现安全生产目标的有效管理和掌控。
二、安全生产标准化体系绩效评定(一)评价对象安全生产标准化体系绩效评定的评价对象为企业的安全生产标准化体系建设情况和运行实践,包括管理体制、安全文化、安全生产规程、安全技术标准、安全培训与教育、安全演练与应急等方面。
(二)评价指标1、安全生产管理体系完整性评价指标:评价企业安全管理机构、制度体系、职责分工、安全管理评估、年度目标设定和检查等方面。
2、安全生产文化评价指标:评价企业安全文化建设、宣扬教育、嘉奖惩罚制度、安全文化氛围等方面。
3、安全生产规程、安全技术标准评价指标:评价企业安全生产规程的覆盖面、标准的订立和更新,安全技术标准的订立与执行情况等方面。
4、安全培训与教育评价指标:评价企业安全培训课程设置、培训管理、师资气力、培训效果评估等方面。
5、安全演练与应急响应评价指标:评价企业的应急管理机构和制度建设、应急预案的订立和执行、应急演练和效果评价等方面。
(三)评价方法1、抽样调查:依据随机抽样原则,选取一部分企业进行调查,以达到评价的客观性和精准性。
2、现场检查:聘请安全生产专家对企业现场进行检查,以发觉安全生产中的不足和隐患。
3、问卷调查:对企业员工进行问卷调查,以发觉安全生产方面的不足和隐患,了解安全生产文化方面的建设情况。
4、记录分析:通过分析企业的安全生产记录,如安全事故记录、安全生产培训及演练记录、应急响应记录等,对企业的安全生产情形进行评价。
(四)评价结果通过对企业的安全生产标准化体系进行评价,测算企业的绩效指标,评定企业的安全生产等级,并给出针对性的改进建议。
企业标准体系的建立与完善及对策
企业标准体系的建立与完善及对策发表时间:2017-06-15T11:14:58.910Z 来源:《基层建设》2017年6期作者:冯海鹏[导读] 本文主要从企业工作标准体系表和工作标准体系实施两方面分析在建立企业工作标准体系中应注意的问题。
大唐新能源黑龙江公司黑龙江哈尔滨 150000摘要:当前,我国的社会经济以及科学技术不断的发展,在现代企业的管理工作当中,其标准化体系的建设属于一项基础性的工作环节,标准化的体系能够有效的保证企业生产的安全性、生产效率以及生产质量,从而有效的提高企业的经济效益以及社会效益。
在现代企业的发展当中,标准化体系的建立已经成为其必须经历的过程。
本文主要从企业工作标准体系表和工作标准体系实施两方面分析在建立企业工作标准体系中应注意的问题。
关键词:工作标准;工作标准体系;建立与完善1 企业标准体系策划准备阶段1.1 领导统一认识,作出决策由于企业建立、健全标准体系将涉及到组织内部的方方面面,所以它是一项全面性的工作。
因此在进行企业标准化体系的策划准备阶段首先就要要求领导学习企业标准体系的相关要求,使其能够地企业标准化体系的工作有一个全面而充分的认识,提高其对标准化体系建立重要性的认识,从而保证其作用能够得到充分的发挥。
1.2 成立领导小组或工作小组企业规模较大时,应成立以最高管理者(或管理者代表)为首,各部门负责人参加的领导小组。
通常在进行企业标准化体系建立的决策准备阶段都要成立专门的领导小组,其主要有相关部门的分管负责人以及管理人员组成。
在这一阶段,其工作小组是进行企业标准化体系建立的具体工作部门,通常情况下,该工作小组的牵头人是企业的管理部门或者是标准化部门。
工作小组的主要任务就是编著标准化体系建设的计划以及具体的建设工作,主要有:(1)协调工作。
(2)编写具体的标准。
(3)编制专门企业标准体系表。
其中主要有各种管理标准、工作标准以及技术标准。
企业标准化体系建设的具体工作内容通常由于其企业的规模以及原有基础的不同而会有所差异。
GB$T 19273-2003 企业标准体系 评价与改进
GB/T 19273- 2003
b) 标准化 及相关法律 、法规 、规章和强制性标 准; c) 企业 标准体 系 系列 国家标准 :GB/T 15496,GB/T 15497,GB/T 15498以及 GB/T 13016和
GB/T 13017.
5 自我 评 价
5.1 自我评价的基本 条件 标 准 体 系 自我评价应具备 的基本条件 : a) 企 业 建 立起了满足企业生产 、经营、管理要求 的标准体 系 ,并在标 准体系文件批准发布后 ,有效
确认)。无论 是内部评价还是社会确认 ,评价 和确认人员都应坚 持和遵守 以下原则 ,以保证 评价 的公 正 性和有效性。
评 价 原 则如下 : a) 坚 持以事实和客观证据为判定依据的原则 ; b) 坚 持标准与实 际对照 的原 则; c) 坚 持 独立 、公正的原则 。 4.2 评价和确认 的依据 企 业 标 准体系评价和确认的依据如下 : a) 国 家有关 的方 针、政策 ;
5.3.2 评价程序 评 价 活 动按以下程 序进行 : a) 制 定评价计划 ; b) 成 立评价小组 ; c) 评 价准备 ; d) 评 价实施 ; e) 编 写 自我评 价报告和不合格报告(见附录 A中的表 A.3和表 A.4); f) 评 价结果处置 ; 8) 考 核奖惩 。
3.2
企业 标 准 体系水平确认 validationo fe nterprises tandards ystem 判 定 企 业建立和 实施 的标准 体系 以及相 关联 的标 准化 工作 是否 满足 企业 预定 要求 的 客观证 明
活动 。
4 评价的原则和依据
4.1 评 价的原则 企 业 标 准体 系实施企业 自我评 价(或 内部评价)和经标准化 主管部 门认 可的评价 机构的确 认(社 会
企业标准体系持续改进方法及改进目标
企业标准体系持续改进方法及改进目标上海航空电器有限公司阴彭婷摘要标准化是企业的一项综合性基础工作,贯穿于企业整个生产、技术和管理活动的全过程,是质量管理的基础。
企业标准化水平主要体现在建立企业标准体系、贯彻标准的能力和利用标准化实施管理等各个方面,其中心是要建立一个完善的标准体系。
参照相关国家标准,结合企业建立标准体系的自身特色,着重阐述如何应用PDCA循环实现标准体系的持续改进,实施标准体系评价后达到目标。
关键词企业标准体系改进PDCA循环标准在企业建设发展的各个领域进行有效运用,具有基础性作用,它服务于企业的各系统,是各系统工作的技术基础和工作依据。
把标准化工作同企业管理有机结合,可以使企业的产品设计试验、工艺技术管理、生产经营活动科学规范、有序地进行。
在新的经济形势下,企业标准及标准体系的管理模式各方面有了新的内容,传统的标准化工作管理模式已经不能适应当前企业发展的需要,因此要加快创新标准化工作的步伐。
在国有企业改革创新的大背景下,通过研究发现,在企业内推行标准化建设有着积极的意义和重要的作用,必须坚持我国国情,加速企业标准化建设与创新。
本文以企业标准化工作为视角,主要针对企业标准体系持续改进工作进行分析与研究,从标准体系建设的角度阐述了企业标准化工作中存在的问题。
为企业标准化体系持续改进提供一种新方法,也为企业的标准化工作的创新提供一条有益的思路。
建立和实施企业标准体系是一项系统工程,是一个动态的不断完善的过程,涉及企业技术和管理工作的各个部门、各个环节,需要整合和利用企业各项资源,它是企业实施综合标准化的核心部分。
开展对企业标准体系的评价并在此基础上持续改进是企业标准化工作中一项不可缺少的活动,它是衡量企业整体业绩的一个重要指标。
PDCA循环是企业标准体系运行和改进的重要方法。
PDCA循环可以适用于企业标准化活动的所有过程,其工作程序具体可以分为八个步骤进行。
以过程为基础的企业标准体系PDCA循环持续改进模式,如图1所示。
GB T 19273-2003企业标准体系评价与改进
GB/T 19273-2003(2003-09-15发布,2003-10-01实施)前言GB/T 19273一2003((企业标准体系评价与改进》是企业标准体系系列标准之一,本系列标准结构如下:GB/T 15496-2003《企业标准体系要求》;GB/T 15497-2003《企业标准体系技术标准体系》;GB/T 15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》;GB/T 19273-2003《企业标准体系评价与改进》。
本标准是对建立标准体系的企业进行标准体系符合性评价与改进的指导性文件。
企业可根据需要对本标准中所规定的内容进行适当剪裁,以满足评价的需要。
评价、确认的结论,主要作为企业持续改进的重要依据,也可作为企业对社会明示和向顾客承诺的证据。
本标准中的附录A和附录B为规范性附录。
本标准由国家标准化管理委员会提出。
本标准由中国标准化协会企业标准化分会归口。
本标准由中国标准化协会、北京市质量技术监督局、福建省质量技术监督局、山西省质量技术监督局、海尔集团、北京铁路局太原铁路分局、中国标准化协会企业标准化分会、成都市质量技术监督局负责起草。
本标准主要起草人:张庆华、宋丰华、陈渭、袁华南、高清火、吴楠、赵祖明、贾自力、徐新忠、杨敏强。
本标准首次发布。
GB/T 19273-2003企业标准体系评价与改进1 范围本标准规定了企业标准体系的评价原则和依据、评价条件、评价方法和程序、评价内容和要求以及评价、确认后的改进。
本标准适用于对建立标准体系的企业进行标准符合性和有效性的评价。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 13016 标准体系表编制原则和要求GB/T 13017 企业标准体系表编制指南GB/T 15496-2003 企业标准体系要求GB/T 15497-2003 企业标准体系技术标准体系GB/T 15498-2003 企业标准体系管理标准和工作标准体系3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
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企业标准体系的评价确认与改进Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#企业标准体系的评价、确认与改进第一节概述一、评价、确认在企业标准化工作中的地位与作用w评价形式:内部评价和社会确认。
w证书等级:由低向高:A级、AA级、AAA级、AAAA级。
w级别越高,说明企业标准体系与系列国家标准的符合性程度越高。
w证书作用:可作为企业向社会和顾客在标准化管理水平和服务方面的质量承诺。
w意义:评价和确认是企业不断改进和自我完善的有效方法,也是推动企业开展标准化工作中不可缺少的重要工具,它对提高企业的科学化管理水平,实现企业的方针、目标具有重要意义。
二、自我评价为主,自我评价与社会确认相结合w自我评价与社会确认的区别,见表7-11.自我评价的特点(1)评价人员是本企业人员。
(2)评价的时间、频次、范围、内容自定,灵活。
(3)评价中发现问题可及时纠正,加以改进。
(4)节省开支。
2.自我评价与社会确认的差异(1)标准化知识水平,对国家法律、法规、标准的理解、判断问题的准确率;表7-1 自我评价与社会确认的区别(2)评价经验,对新企业标准体系的理解。
(3)评价的随意性,评价效果和公正性。
(4)社会认可。
(5)费用。
3. 最佳选择:企业标准体系评价应以自我评价为主,在自我评价的基础上,争取社会确认。
只有自我评价和社会确认相结合,企业标准体系的评价才会更全面、完整、有效。
三、持续改进对企业标准体系的作用w 持续改进是企业开展标准化活动中重要一环,也是企业追求的永恒目标。
w 企业标准体系是动态的,只有持续改进,才能适应市场变化、科技进步、经济发展。
四、运用P-D-C-A 管理模式,实现企业标准体系的持续改进。
P-D-C-A 管理模式适用于所有的过程活动。
第二节企业标准体系的自我评价 一、 评价的基本条件1. 建立体系并运行三个月以上;2. 有标准化管理机构和人员(专、兼职均可); 3. 员工经过培训,并熟悉方针、目标、岗位职责、权限; 4. 中层以上人员应熟悉国家有关标准化法律法规,掌握企业标准体系文件的有关内容;5. 成立体系自我评价小组,制定评价计划。
质量管理 环境管理 标准化管理实现企业的持续改进二、评价组织和人员(一)评价组织w评价小组由5~7人组成。
w评价组长由最高管理者书面委派。
w评价小组在评价中的责任和义务:1.严格按标准化有关法律、法规、标准体系系列标准进行评价;2.尊重客观事实,保证评价工作的公正性、系统性、独立性;3.按评价计划进行评价,对出具的报告负责;4.评价后,评价组对评价效果、问题、不合格项产生的根源以及纠正、预防措施要向全体员工明示,鼓励员工积极参与企业标准体系的改进。
(二)评价人员以本企业人员为主,也可少量外聘。
1.熟悉国家有关标准化方针、政策和法律、法规,掌握标准体系系列国家标准。
2.具有中专以上学历和相关专业知识。
3.经过企业标准化培训,熟悉企业生产、经营情况,掌握企业标准体系文件。
4.从事标准化工作两年以上,具有一定工作经验和评审能力。
(三)评价组长职责1.全面负责评价全过程的工作;2.有权对评价中发现的问题作最后决策;3.制定评价计划,编写评价报告;4.协助并指导评价组其他成员完成工作。
(四)评价人员职责1.遵守评价纪律,按评价计划完成评价工作;2.参与制定评价计划,编制检查记录表;3.认真填写记录表、评分表和不合格报告,报告评价组;4.协助制定纠正和预防措施,并实施跟踪评价。
三、评价的方法和程序(一)评价方法w形式1.集中式评价:组织一个评价小组并指定一名组长。
2.分散式评价:组织若干个评价小组并指定一名组长。
w评价方法采用检查记录表和评分表(见表7-2),并通过评价人员提问、观察、听取对方陈述、检查、对比、验证等获取客观证据的方式对标准体系进行评价。
w检查记录表和评分表应结合使用,并作为自我评价的证明。
(二)评价程序1.评价计划的提出w体系实施三个月以上w提出评价计划w最高管理者批准2.成立评价小组w由最高管理者或其他代表参加w任命评价组长w人数5~7人左右3.评价准备表7-2 企业标准体系检查记录表(1)编制评价计划和检查记录表w表7-6 企业标准体系确认计划表(即评价计划表)确认/评价目的、范围、依据、日期、确认/评价小组名单、时间安排、工作地点、工作内容。
w表7-7 企业标准体系检查记录表被检查部门(岗位)、员工姓名、确认/评价人员姓名、检查日期、依据的标准体系文件、检查项目和内容、标准章节、现场检查记录、判定。
(2)准备评价需要用的工作文件w标准化法律、法规和规章w相关的标准文本w标准目录(3)召开全体员工参加的动员会4.评价实施(1)首次会议w评价组长主持,各部门参加w评价计划的宣读w评价注意事项和要求的说明(2)对标准化工作的评价按GB/T15496的要求进行。
(3)对标准体系文件的评价按GB/T15497、GB/T15498的要求进行。
表7-6 企业标准体系确认计划表表7-7 企业标准体系检查记录表(4)对标准体系实施过程的现场评价填写检查表和记录表。
(5)末次会议w评价组长主持,各部门参加。
w宣读评价报告和不合格报告w对不合格项提出纠正措施建议w限期纠正,跟踪评价期限的确定5.编写自我评价报告和填写企业自我评价不合格报告,见表7-3、表7-4。
6.评价结果处置(1)制定纠正和预防措施评价发现问题-------查找原因-------采取纠正和预防措施-------防止再发生。
(2)对纠正和预防措施进行跟踪评价w跟踪评价-------采取纠正措施后,对措施是否有效、不合格项是否被消除的评价w验证内容-------是否按规定日期完成;-------各项纠正措施是否都完成,效果如何,是否再发生;-------实施记录,并按规定要求编号、保存;-------是否需修改文件,修改是否按修改程序。
(3)向全体员工公布评价结果表7-3 企业自我评价报告企业标准体系自我评价报告(封面)企业名称——————————————————————————————(盖章)评价组长———————————————————————————————联系电话———————————————————————————————评价日期———————————————————————————————×××质量技术监督局印制企业自我评价报告编号:日期:企业自我评价评分表表7-4 企业自我评价不合格报告表(4)考核奖惩企业标准体系自我评价流程图7-1四、评价原则和依据(一)评价原则1.坚持以“客观证据”为依据的原则:以事实为基础,不推测、猜想。
2.坚持标准与客观实际对照的原则:标准与实际核对。
3.坚持独立、公正的原则。
(二)评价依据1.国家有关的方针、政策,标准化法律、法规和规章等。
2.企业标准体系系列国家标准及其引用的规范性文件。
主要包括:GB/T15496~15498及GB/T13016~13017等。
五、评价内容和要求自我评价与社会确认内容和要求相同。
第三节企业标准体系的社会确认一、确认的基本条件(一)申请条件1.企业应具有法定代表人资格;2.企业标准体系文件齐全、符合实际、满足要求、实施六个月以上并有效运行;3.有合法产品标准及检测报告;4.采标产品有采标证书;图7-1 企业自我评价流程图图7-2 企业标准体系社会确认流程图5.有标准化机构与人员。
(二)社会确认否决条件:1.标准体系未建立或运行,产品标准覆盖率未达到100%,无标生产或产品不能满足国家、行业或地方强制性标准的。
2.企业三年内发生重大产品质量、安全生产、职业健康、环境管理等事故,受到通报或媒体曝光的。
3.两年连续两次抽查不合格。
二、确认的组织和人员(一)确认组织由标准化行政主管部门认可的确认机构。
(二)确认人员1.由确认机构聘用,从知识、职称、培训、经验、人员品质考虑。
2.确认人员的权利和义务。
3.行政部门的监督。
三、确认的方法与程序(一)确认方法w通过提问、观察、听对方陈述、检查、比对、验证等评价方式获取客观证据,记录在检查记录表上。
w按评分表打分,确定是否合格。
w向被确认方提供评价报告和确认结论。
(二)确认程序1.确认申请的提出w企业标准体系实施六个月以上w企业自我评价w企业最高管理者同意w提交的资料(1)企业标准体系确认申请表(见表7-5)和企业自我评价报告(见表7-3);(2)企业标准体系表及标准体系文件w企业标准体系表应按照GB/T13016和GB/T13017的要求编制。
w标准体系文件应满足企业需求,应符合GB/T15496~15498的要求。
(3)主要产品质量水平的证明材料w产品标准水平认可w检验报告w其他证明材料(4)标准化管理机构及人员分工的有关图、表和材料。
2.确认准备(1)成立确认小组,一般不超过5人,指定一名组长。
(2)编制评价、确认计划表(见表7-6)和企业标准体系检查记录表(见表7-7)。
(3)阅读企业提交的有关材料,准备确认需要用的工作文件。
w企业标准体系表和标准体系文件w编制检查记录表、评分表和确认计划表7-5 企业标准体系确认申请表企业标准体系确认申请表(封面)企业名称——————————————————————————————(盖章)评价组长———————————————————————————————联系电话———————————————————————————————评价日期———————————————————————————————×××质量技术监督局印制续表7-5编号:注1:经济类型填写企业的经济性质,如:国营、集体、私营、股份等;经济行业填写企业从事的行业,如:机械、电子、电力、冶金、化工、建材、食品、轻工、纺织、农业、服务业等。
注2:表中内容填不下,可增加附页。
w相关的国家标准、行业标准和目录,标准化法律、法规、规章(三)确认的实施1.首次会议:由确认组长主持(1)介绍确认组成员及分工;(2)说明评价、确认的目的、范围、方法和程序;(3)确认计划,确认时间,澄清问题;(4)企业领导介绍企业成员,介绍企业基本情况和标准体系建立和实施情况;(5)确认人员对企业不清楚的问题的询问;(6)会议结束,组长致谢,确认开始。
2.对标准化工作的确认按GB/T15496的要求评分。
3.对标准体系文件的确认按GB/T15497~15498的要求评分。
4.对标准体系实施过程的现场确认通过提问、观察、检查、验证等方式,对体系运行进行评定。
5.确认组内部会议:总结分析,确定得分,提出结论。
6.末次会议:由确认组长主持。
目的:介绍审核情况,宣布初步结论(1)致谢;(2)重申目的、范围;(3)说明确认的局限性;(4)宣读不合格报告及澄清问题;(5)宣布确认结论;(6)被确认企业领导讲话:是否同意不合格项、作出改进承诺。