电子图档自动收集及管理系统在化工医药设计院的应用
电子图纸在档案管理系统中的管理
百家论坛电子图纸在档案管理系统中的管理于珍黑龙江齐齐哈尔中车齐齐哈尔公司摘要：本文简要介绍了电子图纸如何实现电子化管理，在电子图纸档案管理系统为实现电子图纸的系统收集、管理、提供利用和保密等功能，并根据电子图纸特点，提出了档案管理信息系统对电子图纸管理的具体目标及系统建设需要遵循的设计原则。
关键词：电子图纸；档案管理；信息化管理1.引言随着企业现代化的发展，档案管理占得比重越来越大，图纸类档案的管理又非常重要，一直是管理的重点。
伴随着互联网的发展及普及，电子化档案也应运而生。
而对于图纸的电子化管理又是一特殊的档案管理，不同于普通的档案管理。
图纸有不同的保存方式，但对于企业来说，最安全可靠地保存图纸至关重要，但全部纸质化管理又存在以下问题：第一，大量纸质档案数量不断增加对现有库容带来极大的挑战，纸制档案面临无空间保存的窘境。
第二，随着企业发展规模的不断扩大，已经形成设计和生产异地并存的模式，这种状况不但给档案信息的归档、提供利用带来不便，更重要的是造成档案的更改、作废等信息传达不及时，这不但会直接给生产经营带来困难，还极有可能生产出废品，直接造成经济损失。
因此，实现图纸的电子化管理能够方便归档和提供利用。
第三，档案是一个单位知识资源的核心部分，图纸更是如此。
在创建创新型企业的大背景下，图纸实现电子化管理也是知识资源管理的需要。
因此，实现图纸的电子化管理也是至关重要的。
在与纸质档案并存的情况下能够取长补短，且随着技术的发展，探索逐步替代纸质档案的可能。
如何建设电子图纸档案管理系统以及系统需要注意哪些方面是首要解决的问题。
2.系统需求与功能设计2.1系统需求系统需求的目标是采用现代信息技术实现图纸档案管理工作的信息化、提升管理水平、增强提供利用能力、确保电子图纸档案信息安全、有效。
具体目标：⑴建立电子图纸档案信息化管理流程，实现电子图纸的收集、预归档及归档、提供利用和鉴定销毁等全过程的信息化管理。
⑵电子图纸档案实现电子化文件级管理；实现异地产品电子图纸档案及时有效归档和更改等。
药品仓储自动化与信息系统应用
药品仓储自动化与信息系统应用药品仓储管理与物流配送是医药供应链中的关键环节。
随着信息技术和自动化技术的飞速发展，药品仓储自动化与信息系统的应用已成为提高药品仓储效率、确保药品质量和降低成本的重要手段。
本文将详细探讨药品仓储自动化与信息系统的关键应用。
1. 药品仓储自动化药品仓储自动化主要通过自动化设备和智能系统实现药品的存储、拣选、搬运等作业的自动化。
自动化设备包括自动化立体仓库、输送设备、拣选机器人等；智能系统包括仓库管理系统（WMS）、仓库执行系统（WES）等。
1.1 自动化立体仓库自动化立体仓库是药品仓储自动化的核心设备，主要由货架、输送设备、升降设备、拣选机器人等组成。
货架采用高层货架存储方式，可大大提高仓库的存储效率。
输送设备负责将药品从货架上运送到拣选区域，升降设备负责调整药品在货架上的位置，拣选机器人则负责将药品从输送设备上取出并进行分拣。
1.2 仓库管理系统（WMS）仓库管理系统（WMS）是药品仓储自动化的核心软件，主要负责对药品的入库、出库、库存、盘点等作业进行管理。
通过与ERP、SCM 等系统的集成，WMS可以实现药品信息的实时更新，提高药品仓储管理的准确性和效率。
2. 药品仓储信息系统药品仓储信息系统主要包括仓库管理系统（WMS）、仓库执行系统（WES）、条码管理系统、射频识别（RFID）系统等。
这些系统通过收集、处理和分析药品仓储作业中的数据，实现对药品质量、库存、温度、湿度等关键信息的实时监控和管理。
2.1 仓库执行系统（WES）仓库执行系统（WES）是药品仓储信息系统的核心组成部分，主要负责调度仓库内的自动化设备和作业人员，优化药品的存储、拣选、搬运等作业流程。
通过与WMS、ERP等系统的集成，WES可以实现药品仓储作业的高效协同和资源优化。
2.2 条码管理系统条码管理系统通过为药品包装上贴上条码标签，实现对药品的追溯和管理。
在药品入库、出库、盘点等作业中，条码扫描器可以快速读取药品信息，提高作业效率和准确性。
电子图板的图库技术在化工设备设计中的应用
关键词 ： 工设备 ； 化 电子图板 ； 化 图符 ； 参数 图库
中 图分 类 号 ： Ｑ０ Ｔ ３ １７ Ｔ ５： Ｐ ９ ． 文 献 标 识 码 ：Ｂ
文章编号 ： ７ — ４ Ｘ ２ １ ０ — １ ６ ０ １ ２ ５ ５ （ ０ ２ ０ — ２ ６ ０） ８
ＣＸ Ａ Ａ电子 图板 是一款 由我 国北航海 尔软件公 司开发 的 具有 自主 知识 产权的 Ｃ Ｄ软 件系统 ， Ａ ｔＣ Ｄ相 比， Ａ 与 ｕ Ａ ｏ 它的 最大特点是易学易懂 ， 操作简便 ， 实用性强 。已有很 多化工 设 备设计人 员从 Ａ ｔ Ａ ｕ Ｃ Ｄ转向 Ｃ Ｘ 然而 ， ｏ Ａ Ａ。 原貌 的 Ｃ Ｘ Ａ Ａ电子 图板并不 是面向化工设备的 ， 开发利用 Ｃ Ｘ Ａ Ａ的强大功能 ， 使
大 部 分 完 成 。下 面 以简 体 的 定 义 为 例 加 以说 明 。
１１ 绘 制 图符 ．
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１３ 定义图符元素 ．
定义图符元素就 是对图符所有元 素逐一进校参 数化处理
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南京化工行业电子档案管理系统作用
南京化工行业电子档案管理系统作用社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。
其档案管理在系统中，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。
这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。
广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。
把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。
不失时机地提供有价值的档案信息。
必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。
由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
《电子档案管理系统》是特力惠电子有限公司2000年最新推出的网络版企业档案管理系统，运行于微软的Windows NT网络环境，支持微软公司的Windows NT4.0、Windows 98等操作系统。
该系统目前广泛应用于国内的一些大型企业，以及众多的大中型设计院。
该系统功能也是繁多：集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。
目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。
可自定义目录排序。
组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。
文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。
显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示。
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化工设计院对电子图档管理系统的合理应用
化工设计院对电子图档管理系统的合理应用【摘要】科学技术的进步，使得化工设计院的档案信息量大大的增加，给档案管理工作带来了一定的挑战。
怎样有效的进行档案的管理是一个值得探讨的问题。
本文主要就目前档案管理方面需要解决的问题以及CAD电子图档管理的应用功能做了简单的介绍。
【关键词】化工设计院；电子图档；管理【Abstract】the progress of science and technology，the quantity of archival information chemical industry design institute greatly increased，which brings great challenges to the archives management work. How to effectively carry out the management of archives is a problem worthy of discussion. This paper mainly needs to solve the current archives management problems and applications of CAD electronic document management has made the simple introduction.【Key words】Design Institute of chemical industry；Electronic documents；Management随着科学技术的进步，化工设计院作为企业产品设计与研发的重要平台，设计院每天都会生成许多的档案信息以及设计文本，面对每天庞大的档案信息，化工设计院传统的档案管理已经不能满足档案管理的需要。
CAD电子图档管理系统能够对自动的对每天的文件进行搜集并管理，实现电子图档的信息化管理。
自动化仓储系统在化工行业的应用
自动化仓储系统在化工行业的应用自动化仓储系统是一种现代化的仓储管理工具，它利用先进的技术和设备，能够大大提高仓库物料管理和操作的效率。
在化工行业中，自动化仓储系统发挥着重要的作用，能够帮助企业实现高效、智能的物流管理，提高生产效率，节约成本。
本文将探讨自动化仓储系统在化工行业的应用。
一、先进的仓库管理技术网几所呢自动化仓储系统在化工行业中应用广泛的原因之一是其先进的仓库管理技术。
利用物联网、大数据、人工智能等技术，自动化仓储系统能够实时监控仓库内物料的存储、运输和配送情况，通过数据分析和智能算法，可以进行精确的库存管理和周转控制。
例如，系统可以根据销售数据和生产计划，自动调整物料的采购数量和配送周期，实现准确的备货和减少过剩库存。
同时，系统还能够监控物料的质量和有效期，并提供预警功能，保证物料的安全和合规。
二、智能化的仓库操作设备自动化仓储系统不仅包括仓库管理软件和信息系统，还包括各种智能化的操作设备。
在化工行业中，这些设备可以帮助企业实现物料的快速和准确的操作。
例如，自动化货架系统能够根据系统指令自动提取和存放物料，大大降低人工操作的难度和错误率。
此外，自动化叉车和输送系统，可以实现物料的自动运输和装卸，减少人力和时间成本。
这些智能化设备的应用，使得化工企业的仓储操作更加高效和安全。
三、应对特殊环境和安全要求化工行业的仓储环境通常比较特殊，涉及到许多危险品和易燃易爆物料。
自动化仓储系统能够有效应对这些特殊环境和安全要求。
系统可以通过实时监控和报警功能，确保危险品的存储和操作符合规定的安全标准。
此外，系统还可以通过防火和防爆装置，保证仓库的安全和防灾性能。
因此，自动化仓储系统在化工行业中的应用，不仅可以提高仓库操作效率，还能保障安全生产。
四、降低成本提高效率自动化仓储系统的应用可以大幅降低化工企业的运营成本，并提高生产效率。
首先，系统能够通过精确的库存管理，减少物料的过剩和过期，降低了资金和空间的成本。
自动化控制系统在化工制药中的应用
自动化控制系统在化工制药中的应用摘要：智能工厂、数字化车间是未来制造业，也是化工制药的发展方向，而智能化、数字化的基础是实现自动化控制。
自动化控制系统的改造升级是现在许多中小化工制药企业面临的普遍问题，但同时也是社会发展的必然需求。
基于此，文章主要分析了自动化控制系统在化工制药中的应用。
关键词：自动化控制系统；化工制药；应用1化工制药行业自动化的意义和重要性（1）提高生产效率。
自动化系统可以实现生产过程的高度自动化和集成化，减少人工操作和干预，减少生产过程中的人为错误和停机时间，从而提高生产效率和产能。
自动化还可以实现生产线的优化和调度，提高设备利用率和生产效率。
（2）提高产品质量。
自动化系统可以实现对生产过程的精确控制和监测，确保产品质量的稳定性和一致性。
自动化系统可以对关键参数进行实时监测和调整，及时发现和纠正生产过程中的异常，提高产品的合格率和一致性。
（3）提升安全性和可靠性。
化工制药行业涉及到的生产过程往往存在一定的危险性和风险，自动化系统可以减少人工操作和接触，降低事故和风险的发生概率。
自动化系统还可以实现对生产过程的实时监测和报警，及时发现和处理安全问题，提升生产过程的安全性和可靠性。
（4）降低成本和能源消耗。
自动化系统可以实现对生产过程的精确控制和优化，减少废品和能源的浪费，降低生产成本和能源消耗。
自动化系统还可以实现设备的远程监控和维护，减少设备故障和停机时间，降低维修成本和生产损失。
（5）提升企业竞争力。
自动化可以提高企业的生产效率、产品质量和安全性，降低生产成本和能源消耗，从而增强企业的竞争力。
自动化还可以减少人力资源的需求，释放人力资源用于更高级的工作和创新，提升企业的技术能力和创新能力。
2自动化系统在化工制药行业当中的基本应用2.1自动化控制系统在化学合成制药中的应用众所周知，药品制作需要化学和物理两个学科的共同融入，在进行药品制作和生产的过程中，虽然制作方式是流水线工程，但是整个药品制作需要添加的原辅料的用量和比例都非常的严谨和详细，一定要结合化学和物理两个学科的内容。
物探电子档案的收集管理及应用
物探电子档案的收集管理及应用随着科技的不断发展，物探行业也逐渐迈入了数字化时代。
传统的纸质档案逐渐被电子档案所取代，这不仅提高了档案的管理效率，还确保了档案信息的安全性和完整性。
本文将就物探电子档案的收集、管理及应用进行介绍和分析。
一、物探电子档案的收集物探电子档案的收集主要有两种方式：一种是将现有的纸质档案进行数字化转换，另一种是直接采用数字化手段进行档案的录入。
对于已有的纸质档案，可以通过扫描仪进行数字化转换。
这种方式可以保留原始档案的完整性，同时又能将档案以电子形式保存，并且方便了档案的查阅和管理。
对于大量的纸质档案，可以考虑将扫描仪和文档管理系统结合起来，实现批量扫描和自动化管理。
而对于新产生的档案信息，直接采用数字化手段进行录入是更为便捷和高效的方式。
可以利用专门的档案管理软件，将各种数据资料进行录入和整理，建立起全面、完整的电子档案库。
物探电子档案的管理主要包括档案的存储、检索、共享和保护等方面。
在档案存储方面，可以选择将电子档案保存在本地服务器或者云存储平台上。
本地服务器具有较高的安全性，但受到地域和容量的限制；而云存储平台则能实现全球范围内的访问和共享，但也需要考虑数据的隐私和安全性。
在档案检索方面，可以通过档案管理软件实现对档案信息的分类、索引和检索，方便用户快速找到所需的档案资料。
可以根据项目名称、地区、时间等标签进行分类，也可以通过关键词进行全文检索，以满足不同用户的需求。
在档案共享方面，可以通过网络共享平台或者专门的档案管理系统实现对档案信息的共享和协同工作。
这有利于不同部门和人员之间的信息交流和合作，提高了工作效率和整体协同能力。
在档案保护方面，需要重视档案信息的安全性和完整性。
可以通过技术手段确保数据的加密和备份，防止数据的丢失和泄露。
同时也需要建立健全的权限管理体系，确保档案信息的访问和利用权在合理范围内。
物探电子档案的应用范围非常广泛，主要包括档案查询、项目管理、技术研发、法律合规等方面。
化工行业资料数字化管理
化工行业资料数字化管理随着信息技术的快速发展，各行各业都在积极探索并应用数字化管理系统来提高工作效率和数据安全性。
化工行业作为重要的基础产业，在资料管理方面也开始逐渐转型，采用数字化管理系统来改进现有的工作流程，提升企业运营效益。
本文将对的意义、现状和发展趋势进行探讨。
一、意义1. 提高工作效率传统的资料管理方式往往需要大量的人力和物力投入，还容易出现文件遗失、档案混乱等问题。
而数字化管理系统可以将大量的纸质文件转换成电子文件，实现快速的搜索和共享，大大提高了工作效率。
同时，数字化管理系统还可以通过智能化的流程管理功能，实现资料审批、归档等工作的自动化，极大地简化了工作流程，提高了工作效率。
2. 提升数据安全性化工行业的资料往往涉及到商业机密、技术专利等重要信息，传统的纸质档案容易遭受不可预测的灾害和泄密风险。
而数字化管理系统可以通过数据备份、权限设置等方式，大大增强了数据的安全性。
一旦发生意外情况，可以及时回复数据，避免了重要资料的丢失和泄露。
3. 优化资源利用传统的资料管理方式需要大量的物理空间来存放文件，而数字化管理系统可以将大量的纸质文件转换为电子文件，降低了存储空间的需求，并节约了资源成本。
另外，数字化文件可以随时随地通过网络进行共享和访问，提高了资源的利用效率，减少了不必要的重复工作。
二、现状目前，的应用仍处于起步阶段。
大多数企业在信息化建设方面还存在许多问题和挑战。
1. 数据来源多样化化工行业的资料来源多种多样，包括实验数据、生产记录、质量报告等，不同的数据类型需要建立不同的数据标准和管理方式。
这对数字化管理系统的设计提出了较高的要求，需要根据实际情况和需求进行定制化开发，以适应不同数据类型的处理和管理。
2. 数据安全性问题化工行业的资料涉及到商业机密、技术专利等重要信息，数据安全性是数字化管理系统中最基本的要求。
然而，很多企业在构建数字化管理系统时忽视了数据安全的保护措施，容易导致信息泄露或丢失的风险。
物探电子档案的收集管理及应用
物探电子档案的收集管理及应用随着科技的快速发展，物探领域也逐渐采用电子化的方式进行档案的收集和管理。
物探电子档案指的是将物探调查过程中产生的各类数据以电子化的形式进行保存和管理，包括但不限于地质勘探数据、地震记录、勘探图件等。
物探电子档案的收集主要通过数据采集仪器、传感器等设备进行。
这些设备能够将地下的物理、化学等信息转化为电信号，并通过电缆等方式传输到电脑或其他数据存储设备中。
也可以通过无线传输技术将数据实时发送至中心服务器。
这样一来，物探人员可以在调查现场就能够实时获取数据，有效提高工作效率。
物探电子档案的管理主要包括数据整合、分类、标注等工作。
数据整合是指将不同地点、不同时间、不同设备获取的数据进行合并。
分类是指将数据按照不同的属性进行分类，如地质数据、地震数据等。
标注是指为数据添加详细的信息，如采集地点、采集时间、数据来源等。
通过这些管理工作，可以方便物探人员在需要时快速查找、比对和分析数据。
物探电子档案在实际应用中起到了重要的作用。
它提高了物探调查的精度和准确性。
通过电子化的方式，可以减少人为因素对数据采集和处理的影响，避免了数据传输过程中的漏报、错报等问题。
它提高了数据的利用效率。
通过电子化的档案，物探人员可以随时随地获取各类数据，并进行快速分析和处理，从而为决策提供了准确的依据。
物探电子档案还有助于数据的长期保存和共享。
传统的纸质档案容易因为时间、空间等因素而出现破损、丢失的情况，而电子档案可以通过备份和云存储等方式进行长期保存，并可以方便地与其他部门或单位进行共享和交流。
物探电子档案的收集管理及应用是物探领域中的重要工作。
只有充分发挥电子化技术的优势，才能提高物探工作的效率和准确性，为地质勘探和工程建设提供更好的支持。
化工公司电子档案管理制度
第一章总则第一条为加强化工公司电子档案的管理，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电子档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条公司电子档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）安全保密，保障权益；（四）方便利用，服务生产。
第二章电子档案的收集与整理第四条公司电子档案的收集范围包括：（一）公司内部产生的电子文件，如各类报告、通知、会议纪要、合同、工程设计文件等；（二）公司外部产生的与公司业务相关的电子文件，如供应商、客户、合作伙伴等单位的往来文件；（三）公司内部产生的多媒体电子文件，如图像、音频、视频等；（四）其他具有保存价值的电子文件。
第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对电子档案进行编号，确保档案的唯一性；（三）编制电子档案目录，方便查询；（四）对电子档案进行备份，确保档案的完整性。
第三章电子档案的保管与利用第六条公司电子档案的保管应采取以下措施：（一）设置专用的电子档案存储设备，确保存储介质的质量；（二）定期对电子档案进行维护，防止数据损坏；（三）对电子档案进行安全加密，防止未授权访问；（四）对电子档案进行定期检查，确保档案的完整性。
第七条公司电子档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅电子档案需经相关部门负责人批准；（二）查阅电子档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司秘密；（三）查阅电子档案后，应立即归还，不得擅自复制、传播；（四）因工作需要复制电子档案的，应经公司领导批准。
第四章电子档案的鉴定与销毁第八条公司电子档案的鉴定应遵循以下原则：（一）依据档案的保存价值进行鉴定；（二）定期对电子档案进行鉴定，确保档案的准确性；（三）鉴定结果应予以记录，并报公司领导审批。
第九条公司电子档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁电子档案前，应进行鉴定，确保无保存价值的档案；（二）销毁电子档案时，应采取物理销毁、数据擦除等方式，确保档案的彻底销毁；（三）销毁电子档案后，应做好记录，并报公司领导备案。
图纸档案电子化管理探析
图纸档案电子化管理探析随着信息技术的发展，图纸档案电子化管理已成为现代组织和企业不可或缺的一部分。
本文将探析图纸档案电子化管理的意义、方法和挑战，并讨论其在实际应用中的效果和局限性。
图纸档案电子化管理的意义在于提高档案管理的效率和准确性。
传统的图纸档案管理方式需要大量的人力物力去维护和整理，而电子化管理可以利用计算机和网络技术来实现档案的快速检索、存储和共享，大大提高了档案管理的效率和准确性。
图纸档案电子化管理的方法包括扫描、数字化和存储。
扫描是将纸质图纸转换为电子文件的过程，数字化是将扫描的图纸转换为可编辑和可搜索的数字格式，存储是将数字化的图纸保存在电脑或云端服务器上。
通过这些方法，可以实现图纸档案的电子化管理。
图纸档案电子化管理也面临一些挑战。
首先是技术挑战，包括扫描设备的选择、图纸文件的格式转换、存储容量的需求等。
其次是数据安全挑战，如何保护电子化图纸档案的机密性、完整性和可用性是一个重要的问题。
还需要制定相应的安全级别和权限设置，以保证只有授权人员才能查看和修改档案。
在实际应用中，图纸档案电子化管理已经取得了一定的效果和成果。
电子化管理可以大大提高档案的检索速度和精确度，方便用户快速找到所需信息。
可以实现多人同时在线查看和编辑图纸档案，方便了团队协作和项目管理。
电子化管理还可以减少纸质档案的占用空间和保管成本，提高档案管理的效率和便利性。
图纸档案电子化管理也存在一些局限性。
电子化管理需要投入一定的资金和人力，对于一些资源有限的企业和组织来说，可能面临一定的经济和技术压力。
电子化管理依赖于电脑和网络设备的稳定性和可靠性，一旦出现故障或系统崩溃，可能导致档案的丢失和损坏。
某些特殊格式的图纸可能无法完全实现电子化管理，仍然需要采用纸质档案的方式来保存和使用。
图纸档案电子化管理具有重要的意义和价值，可以提高档案管理的效率和准确性，方便用户查找和使用图纸档案。
电子化管理也面临一些挑战和局限性，需要投入一定的资金和人力，并且需要解决技术和安全等问题。
浅谈化工企业的档案电子化管理
1601 化工企业档案电子化管理的特点1.1 信息化发展趋势在以往的档案管理中，普遍采取人工的方式。
在信息化时代背景下，利用信息技术对档案开展管理成了主流。
借助信息化手段，可以提升企业档案信息整理、编写、查询的工作效率，同时避免了人工操作的失误，从整体上提升了档案管理的整体水平，推动着化工企业的稳定发展[1]。
1.2 管理流程更加规范虽然，人工操作也可以保证档案信息的安全，但却无法确保档案管理流程的规范化进行。
而借助信息化手段就可以轻松解决这一问题，促进档案管理朝着规范化、科学化的方向发展[2]。
此时，电子档案成了档案管理的主流，使用相应的管理系统就可以按照流程完成相关操作。
2 化工企业电子档案管理中的问题2.1 缺少对档案管理的重视在经济飞速发展的时代，化工企业以获得最大的经济利润、扩大企业为发展目标，忽视了档案的管理，不仅无法对企业发展提供有效的依据，而且会降低企业的责任感[3]。
另外，档案管理者的意识不足，导致档案管理投资不断下降。
最后是文件管理效率的下降，影响着化工企业在新时代的发展。
2.2 缺少完善的档案管理制度档案管理制度是提升档案管理效率的保障。
实际上，在档案管理中，因企业未能建立健全的管理制度，不能对事物的发展做出有效的预判，导致管理的局限性，并进一步影响了档案管理质量的提升。
在以往的档案管理中，对管理者素养的要求和当下的管理制度不同，这就说明管理者本身的素养无法满足当下档案管理的需要，导致各种问题的出现，影响着企业自身的发展。
2.3 档案管理者自身的素养不高为了提升电子档案的管理水平，档案管理者要在对有关政策进行解读的基础上，加强学习，以增强自身的信息意识、提升自身的信息技术能力。
它为电子档案管理的开展提供了动力支持，但化工企业在档案管理人员安排上很少。
另外，档案信息的收集、整理是一项难度繁琐的工作，加之化工企业未对管理者开展定期的培训，导致工作人员信息意识弱、综合能力不够，难以推动化工企业电子档案管理在新时期的发展。
基于自动化信息技术的医院药房管理解析
基于自动化信息技术的医院药房管理解析背景在医疗行业中，药房管理一直是医院管理者和患者都非常关注的方面。
随着科技的发展和信息技术的普及，有越来越多的医院开始通过自动化信息技术来管理药房，以提高工作效率和减少错误率。
本文将探讨基于自动化信息技术的医院药房管理的技术原理、应用场景、具体特点等内容。
技术原理基于自动化信息技术的医院药房管理主要依赖于几个技术方面，包括：1.条码识别技术：通过将药品以条形码或二维码的形式标注，扫描仪可以快速识别出药品信息，帮助药房工作人员快速准确的进行出入库操作。
2.自动存储系统：将药品存储在智能的仓储系统中，可以根据药品的特性、安全性、有效期等因素自动进行存储、查询、调拨，有效避免了人为因素的介入导致的错误和漏洞。
3.报警系统：当药品的库存数量低于一定阈值时，自动报警系统会通知相关工作人员及时采购或调拨，以确保药品的充足供应和及时配送。
应用场景医院药房管理系统可以应用于多种医疗机构，包括医院、药店、疫苗接种点等。
在这些机构中，医院药房管理系统可以起到以下作用：1.自动化管理：替代手工管理，提高管理效率和准确度。
2.药品库存管理：减少库存安全隐患和浪费，增加药品使用效益。
3.药品安全监管：避免因人为错误而导致的药品安全问题，保障患者的用药安全。
具体特点基于自动化信息技术的医院药房管理系统具有以下特点：1.准确性：自动化药房管理系统采用条形码识别技术，人工的干预和因素减少，大大提高了管理信息的准确度。
2.效率性：自动化药房管理系统可以自动进行入库、库存盘点和库存报警等操作，减少管理成本和减轻药房工作人员的工作量。
3.可追溯性：自动化药房管理系统可以记录每个药品的过往信息，包括购进、入库、销售、退货等各个环节，与时俱进地掌握每个药品的状态和变化，并及时处理异常情况。
4.经济性：自动化药房管理系统可以避免因低效率、费力过多而导致的资源浪费，整个系统的总体成本得到了控制。
结论自动化信息技术的推广，极大地推动了医院药房管理的现代化。
“数字档案管理系统”在化工企业的应用
三 软件选型 度、产品成熟度 、产品特点、系统功能、系统性 能 （ 包括开放性 、可扩展性 、配置能力等） 、方案
软件 的选型 要考虑诸多 因素 ，包括行业匹配 明等 问题 。 ２ ． 系统搭 建的框架 、结构
系 统 采 用 Ｂ／ Ｓ架 构和 Ｃ ／ Ｓ架 构 结合 的方 式 ，
水 平 、典 型 用 户 、 实施 团 队 、公 司实 力 、本 地 化 分三层架构 ，底层为 Ｏ ｒ ａ ｃ ｌ ｅ 数据库 ，中间层为应
案 已达到 ３ 万余卷 ， ５ 万余件 。运用传统手工管理 使 项 目组 成 员 全 面 掌 握 每 家 公 司档 案软 件 的功 能
模 式 ，档 案 信 息 利 用 率 低 ，查 准 率 、查 全 率 不 高 ， 以及 优 缺 点 。其 次 为 了 更 加 直 观 的 了 解 软件 的 应 极 大地 浪 费 了 公 司 的 宝 贵 资 源 ，难 以适 应 现 代 化 用 效 果 ，我 们 选 择 了 几 家 在 信 息 化 建 设 方 面做 的
动化程度 ；三是实现档案信息专业化 、标准化管 代分段管理 ，以协 同运营取代独立开展 ，优化 了
理 ； 四是 实 现 档 案 信 息 人 才 专 业 化 。 业务流程 ， 保 证 档 案信 息 的 齐 全 、完 整 、准 确 ， 解 决 了 公 司档 案 资料 孤 立 、 储 存 分散 、移 交 责任 不
统计功能 ，从而减少人为错误 ，提高档案管理 的 看 文 件 名 称 。借 阅人 还 可 以随 时对 提 出 的 审 批 内
效率 。
１ ． ０ Ａ系统 、合 同 系统 的对 接 功 能
容进行流程跟踪 。
（ １ ）对 查看 权 限 的控 制 。将 档 案 按 照 重 要程
“数字档案管理系统”在化工企业的应用
“数字档案管理系统”在化工企业的应用【摘要】本文主要介绍了聚银公司实施的档案信息化项目所实现的各项功能，以及怎样通过信息化手段提升企业的档案管理水平，从而达到为企业各项工作提供服务的目的。
【关键词】档案信息化；数字档案管理系统一、项目背景近年来随着精细化管理的全面推行，公司各项业务得到了细化与完善，档案门类也日益增多。
公司档案室自2006年成立以来，已接收保存了大量的图纸、合同、文书、会计档案，截止目前室藏档案已达到3万余卷，5万余件。
运用传统手工管理模式，档案信息利用率低，查准率、查全率不高，极大的浪费了公司的宝贵资源，难以适应现代化企业的发展要求。
因此通过信息化手段开发好、利用好这些档案资源，使其更有效地服务于公司的发展具有重要的现实意义。
二、项目建设总体目标档案信息化建设工作主要是充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发并提供利用，从而达到为公司各项工作提供服务的目的。
总体目标：一是实现档案信息的数据化处理和保存；二是实现档案管理现代化，提高办公自动化程度；三是实现档案信息专业化、标准化管理；四是实现档案信息人才专业化。
三、软件选型软件的选型要考虑诸多因素，包括行业匹配度、产品成熟度、产品特点、系统功能、系统性能（包括开放性、可扩展性、配置能力等）、方案水平、典型用户、实施团队、公司实力、本地化服务能力等方面。
为了保证项目软件的使用率和可操作性，公司专门成立档案信息化项目组，由公司IT人员与档案人员共同组成，负责项目前期的考察、调研。
首先邀请国内知名的档案软件公司做技术交流，使项目组成员全面掌握每家公司档案软件的功能以及优缺点。
其次为了更加直观的了解软件的应用效果，我们选择了几家在信息化建设方面做的比较超前的档案馆以及与公司生产性质相仿的企业进行了参观，了解档案信息化建设实施的主要内容，建设规划、软件的使用情况等，结合公司实际需求，最终确定选用北京量子伟业的PDE综合数字档案管理系统。
图档管理系统的应用
图档管理系统的应⽤ 图档管理系统已经成为了各设计企业、设计院都要拥有的管理系统，设计企业、设计院的图档⽂件是设计企业、设计院知识的积累，是设计企业、设计院的精髓。
如果设计企业设计院丢失了图档资料，也意味着企业丢失的是企业的宝藏，企业中的⽆形财富。
如果保证这些财富不外泄、不丢失，那么企业就需要对这些图纸进⾏系统的管理。
随着计算机设备的引⼊，⽬前为⽌已经有部分的企业采⽤计算机来存储设计电⼦⽂档，但是分散存放在设计⼈员个⼈电脑中的电⼦图档数量⼤，⽆法进⾏统⼀的管理。
设计企业、设计院由于对电⼦图纸的管理缺乏统⼀的⼿段，导致了企业的电⼦图档不断地流失。
在这种情况下，图档管理系统应运⽽⽣。
⼴西骋天科技图档管理系统的应⽤ (1)打印收集电⼦图档⽂件 设计⼈员使⽤图档管理系统即可实现图纸打印、同时程序⾃动收集图纸、图签的内容⾃动写⼊数据库，服务器端同时完成打印任务收集与发送(到绘图仪)。
(2)规范打印管理 管理端可利⽤系统提供制图标准检查功能，⼜可对图框、图签、字体、打印样式等信息进⾏⾃动检查，规范打印管理，对不符合企业标准的图纸不予打印，也可通过专职的图纸打印⼈员进⾏⼈⼯监控打印，通过多种⽅式有效的规范设计⼈员打印出图。
(3)打印查询统计 通过理正图纸打印系统，可随时查询打印⼯作状态，打印内容以及打印数量，也可按照项⽬、部门、⼈员等各种条件⽣成打印成本汇总报表。
(4)设计资源管理系统 图档管理系统将打印时收集的电⼦图纸，按照设计院设定的规则进⾏整理、存储。
⽅便了设计⼈员电⼦资源的再次利⽤。
设计企业、设计院的管理模式千差万别，各有特⾊，但⼜有共同之处，特别是在图纸出版环节所存在的困扰、需求⼜⾮常相似，因此，图档管理系统在设计⾏业有着很⾼的通⽤性，成功的进⾏市场化推⼴讲提⾼设计单位的效率，为设计企业、设计院信息化的推进提供帮助。
DCS 控制系统在医药化工中的应用
DCS 控制系统在医药化工中的应用摘要：由于科技水平的提升，使得医药化工设备得到了完善。
在进行医药化工生产期间采用医药化工仪表，主要的作用在于对医药化工生产做好测量和控制，这样就可以确保医药化工生产的准确度。
而如果能够合理的应用自动化仪表，那么则能够提升医药化工生产自动化控制的效果，从而就能够提升医药化工生产的整体质量。
关键词：DCS控制系统；医药化工；应用中图分类号：TQ53文献标识码：A1DCS系统DCS系统又称集散控制系统，也可直译为“分散控制系统”或“分布式计算机控制系统”。
采用控制功能分散、现实操作集中、兼顾分而自治和综合协调的设计原则新一代仪表控制系统。
2智能化仪表在医药化工过程控制中的应用2.1在人机界面结合中应用智能化仪表独特的人机接口功能已被广泛应用于医药化工过程控制中，通过仪表本身的触摸屏及键盘按键等方式，对过程控制参数进行实时监视及控制[1]。
智能化仪表在医药化工过程控制中的应用，除了仪表本身，还要安排专门人员负责操作，才能够将设备本身的价值发挥出来。
当今医药化工生产中，很多装置虽然采用了智能化仪表，但仪表的很多功能并未被有效利用。
所以，医药化工企业运用智能化仪表，就必须针对相关技术人员展开培训，提高专业能力，充分实现人机结合，从而提高智能化仪表的利用率。
2.2在DCS系统中应用医药化工生产中的DCS系统过程控制是从20世纪开始，随着计算机技术的提高，DCS系统的操控、管理、通信及硬件水平也显著提升。
DCS系统的快速发展对现场仪表也提出了更高的要求。
智能化仪表作为DCS系统中必不可少的部件，其中包含诸多智能化仪表，由此组成全方位的多智能化仪表控制系统。
该系统中主要有管理级、控制级及现场级三种类型。
现场级智能化仪表的协议相互连接，可以直接对医药化工生产过程发挥作用，提取生产过程中产生的信息，为医药化工生产过程控制提供支持。
2.3在现场总线控制系统中应用在DCS系统的基础上进行升级与创新可以获得现场总线控制系统，这在医药化工过程控制领域属于比较先进的控制方法。
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电子图档自动收集及管理系统在化工医药设计院的应用
电子图档自动收集及管理系统在我院应用的介绍
前言：
湖南化工医药设计院成立信息中心的时间比较早，对信息化的需求也比较强力。
1995开发了院内的图书借阅管理系统，1996年又开发了科技档案管理系统。
对于，图文档案管理系统，曾也试图自己开发，但由于当时对CAD文件和图形技术的认识不够，档案管理系统只能进行简单的借阅管理，图档信息完全依靠手工录入，该系统并没有实际得以很好应用。
2009年，经过综合和详细的考察比较，最后确定以纬衡科技的图文档管理系统VHDrawings和打印出图管理系统VHPLOT为基础进行整合，以此满足对图文档案资源的智能收集、管理和利用。
关键字：CAD电子图档打印出图设计资源管理信息化
一、我院简介
我院创建于1958年，于2001年12月由原湖南化学工业设计院和湖南省医药设计院合并组建。
并更名为湖南化工医药设计院。
经五十多年的发展，已积累了丰富的工程设计经验，拥有一批高素质的技术人才，是一所具有工程咨询、工程设计、工程勘察、设备监理、安全评价、工程建设总承包资质的综合性勘察设计院。
我院取得了建设部颁发的化工石化医药全行业综合甲级、建筑行业建筑工程甲级、市政公用行业（给水、排水、燃气（含加气站））甲级设计资质，智能建筑甲级设计资质，工程咨询甲级资质以及轻纺行业、商物粮行业、市政公用行业（环境卫生）等多项乙级设计资质和工程勘察乙级资质；压力容器和压力管道设计资质以及安全评价资质。
二、我院信息化系统简介
1988年，购置了两套Apollo图形工作站系统并成立了计算机室。
1995年，计算机网络系统，当时是全院计算机全部集中在信息中心机房统一管理，其中约一半的计算机为无盘工作站，没有网络存储及管理系统。
2000年，将院集中管理的计算机全部下发到个人；
2001年，建成WEB服务器、E_Mail服务器、打印服务器、存储服务器及具有一定管理功能的、比较完善的计算机网络。
我院档案室于1982年获国家二级档案管理证书，1996年获国家一级档案管理证书。
我院计算机室于1995开发了我院的图书借阅管理系统，1996年开发了科技档案管理系统，由于当时我们对CAD文件的认识不够，档案管理系统只能进行简单的借阅管理，图档信息完全依靠手工录入，并且无法在计算机上看到相应的电子图形。
三、我院电子文档管理的历程
图纸资料是设计院最重要的无形资产，在普遍使用CAD软件进行工程设计后，我院积累了大量的电子图纸和文档，这些电子文件是我院最为宝贵的财富。
对这些电子图档进行有效的管理和重复利用是提高CAD设计质量及效率的重要手段。
我院在2000年前由于计算机是集中管理，电子文档的集中存档管理不成问题。
2000年以后计算机全部发放到个人，电子文档的集中存档管理问题突出起来。
当时的管理方式是：项目完成后由各专业负责人负责收集本专业的电子文档交项目负责人，项目负责人收集齐本
项目的电子文档交信息中心存档。
由于一个小项目的图纸至少几十张，一般都有几百张，稍大一点的项目就有上千或数千张。
这种人工传递的方式存在一个致命的而且几乎是不可解决的问题就是：电子文档与纸质图纸不符。
产生这种问题的原因主要是归档操作人员的粗心大意、责任心不强，也有极少一部分是人为故意。
由于电子文档的数量巨大，在归档的过程中不可能再进行校对，问题的发现往往要等到电子文档重复利用时才能被发现，而这是要改正则往往为时已晚。
综合来看，手工收集管理电子图文档存在如下缺陷：
1、电子文档与档案室的纸质图纸不符，电子文档少、漏、版本不符、没有CAD相应字体、缺少图纸的外部参照和引用；
2、电子文档收集过程繁琐、用于管理图纸的数据的录入占用了大量的人力、时间；
3、电子文档的管理手段简单，电子文档的安全性得不到保障；
4、电子文件的检索困难，只能在归档文件夹中根据文件名进行手工检索查询，检索过程耗时、效率低下；
5、由于电子图纸没有相应字体、找不到图纸的外部参照及引用得原因，找到的电子图有时显示的信息不全，没有利用价值；
为了解决上面的问题，我们先后制定相应的管理、奖惩等规定，但效果并不明显。
2005年，我们试图自己开发一个系统，在网络上来完成我院电子图档的自动收集及浏览、借阅等管理工作，但由于种种原因对电子图档的自动收集及分析始终未能实现。
不得已2007年我们放弃了自我开发的计划，转而到市场上去寻找一个适合我院状况的电子文档自动收集和管理系统。
四、系统调研选择过程
基于上述情况，从2007年开始，我们着手调查市场上的相关产品。
我们认为整个系统的关键是电子图纸的自动收集，这是图档管理系统的基础。
如果收集到的电子图纸不完整、不准确对其的管理就毫无意义，同时必须尽量不影响或者少影响设计人员的工作，不增加设计人员的工作量。
当然对于数据库管理系统的通常要求如稳定性、安全性、易用性、必要的开发接口等都是必须考虑的。
我们对调研和选择非常谨慎和细致，历经时间也比较长。
我们从市场中初步挑选了北京、上海、深圳、武汉、杭州、长沙等六家软件厂商，这6家公司的电子文档收集有的是基于项目管理系统，有的是基于AutoCAD平台；有的是成熟的软件产品，有的是定制开发的软件。
通过对这六家厂商产品的分析测试和实际图纸检验，我们二次筛选确定了深圳、杭州、长沙的三家软件公司。
之后再对这三家厂商进行了详细了解、考察、测试。
特别是对纬衡科技的产品进行了近一年的测试（实际的测试时间约三个月）。
在测试过程中我们对三家软件厂商提出了一些修改建议，根据我院的实际情况对软件的功能提出了一些增加、更改的要求，以此来考察软件公司的业务理解和响应速度。
还有，我们对厂商的诚信度也很重视。
在此也跟大家分享一个小细节：在测试“识别图签”功能时，我们发现有家厂商不能识别我院的一些图纸（该厂商在宣传资料和口头上都自称识别率能做到100%），但该厂商说要把我们的图纸发给他们来作程序的调整，于是我们将图纸发给了他们，经过足足一周的时间，当他们再次演示时针对当前图纸的识别确实是可以了，但我们发现该图纸已被进行了炸开等一系的修改，已经和我们当初的图纸大相径庭了；而且之前可以识别图纸现在也不能识别了。
我们的测试人员对此非常不解。
最后，经过功能测试、响应速度、应用案例、诚信态度和公司背景实力等综合考察，我们最终选择了纬衡科技，并于2009年11月与签订了合作合同，12月开始系统安装调试，
春节后正式上线运行。
图档自动收集及管理系统的选择过程
五、系统实施后的效果
由于前期的准备工作充分，在使用人员的努力配合下，系统运行快速、稳定。
设计人员感觉不到系统的后台处理延时，达到预期的目标，初步建立了我院的“电子图文档数据库”。
1、通过在AutoCAD和OFFICE里无缝嵌入“打印管理插件”，实现在图档、文档打印时，自动截取相关联的附带文件，将打印文件保存到用户指定的目录后，系统会将生成的相关信息和文件上传至服务器，并生成对应条形码和另外自动转换成DWF或者PDF文件。
解决了以往人工收集电子图文档过程中存在的经常收不全、没收到最终版本、电子图纸和底图版本不一致、没有相应字体、找不到图纸的外部参照和引用的问题；
2、自动提取图纸图签的各种信息加以利用，实现了按项目名称、设计阶段、设计专业、等自动组织电子图档的项目目录结构；
3、不但解决了电子CAD图纸的安全，而且解决了文本文件、电子表格等电子文档的安全；例如doc、xls、pdf、jpg、Pro/E、bmp、Catia等，都可以进行管理；项目中的设计合同、可研报告、初设文件、设计说明、计算书、材料表等都可以和项目的电子图纸一起保存、管理；同时还可对底图、蓝图、图书、光盘、技术资料等实物进行有序的管理；
4、解决了我院以往图纸尺寸不规范、图签信息不规范的问题；
5、解决了我们以前无法解决的只浏览不可打印、不可拷屏、不可保存的问题。
特别是经过改进的系统不但CAD图纸可以只浏览不可打印、不可拷屏、不可保存，对Office系列的文档也能做到。
借助于纬衡图文档管理系统我们建立了一个只有阅览权限的设计资料库（数据已接近400G），将一些合同范本、典型设计、设计规范、管理手册、专有技术图纸、CAD绘图技巧等资料放入其中。
既方便了员工学习，同时又防止了技术资料的流失。
我院设定的图框及常用设计表格标准
结束语
我院在较短时间内实现了图文档案的信息化，令我院信息化工作有了一个好的开始（这仅仅是个开始，因为信息化是一项系统性的工程，需要我们甚至几代人长期付出坚持不懈的努力）；我们也清楚认识到在信息时代里，知识已成为最主要的财富来源，而知识工作者就是最有生命力的资产，组织和个人的最重要任务就是对知识进行管理。
在设计企业中，电子图文档就是设计单位最重要的显性知识，只有通过智能的图文档管理手段，才能确保图文档案知识的高效管理和高效利用，为将来实现以知识管理为核心的信息化大系统提供基础的数
据。