针对图文快印店的管理不到位的问题有哪些呢
印刷行业的问题分析与整改措施
印刷行业的问题分析与整改措施一、印刷行业问题分析印刷行业作为文化传媒和包装印刷的重要支撑,是现代社会不可或缺的产业之一。
然而,随着科技进步与市场需求的变化,印刷行业也面临着一些问题。
本文将从生产工艺、环保意识、人员素质等方面进行问题分析,并提出相应的整改措施。
1. 生产工艺问题在传统的印刷行业中,尤其是小规模加工厂家中,生产工艺存在着一定程度上的滞后性。
例如,在某些环节上仍然采用人力操作,导致效率低下;部分企业未采用自动化设备,增加了劳动强度以及生产成本;还有一些企业在产品设计、制版与调试等流程中存在不合理操作和信息沟通不畅等问题。
这些问题导致了生产周期延长、产品质量参差不齐、劳动力浪费等情况发生。
2. 环保意识不强印刷行业作为一个重要的资源消耗型产业,对环境污染也造成了一定程度的影响。
尽管近年来国家出台了许多环保政策,要求企业进行污染治理与减排工作,但部分印刷企业的环保意识仍然较为薄弱。
一方面,由于个别一些小型印刷企业对环保投入不足,导致废气、废水处理设施不健全;另一方面,存在一些企业在加工过程中使用含有有毒物质的化学原料、油墨和溶剂等,这极大地增加了环境污染的风险。
3. 人员素质问题印刷行业需要手工操作与机器结合的生产模式,所以从技术水平到操作规范都要求有一定的素质与技能。
然而,在部分企业中,人员培训和管理不到位,造成了工人操作失误、生产安全事故频繁发生等问题。
同时,在市场竞争激烈的背景下,某些印刷企业为了追求利润最大化,在用工方面存在低价招聘、缺乏职业培训机制的现象。
这导致员工流动性大、稳定性差。
二、整改措施1. 更新升级生产工艺对于滞后的生产工艺,印刷企业应加大技术更新与设备投资,引进先进的生产工艺和自动化设备。
通过合理的流程优化、信息化管理以及智能化制造,提高印刷行业的生产效率和产品质量。
此外,在产品设计与调试阶段可以采用模拟软件来进行预调试和优化,减少不必要的误差。
2. 强化环保意识印刷企业要积极履行社会责任,提高对环境污染问题的认识,并主动推动节能减排、绿色印刷、循环利用等环保举措。
印刷行业存在的问题及解决措施
印刷行业存在的问题及解决措施一、问题描述印刷行业是现代社会中不可或缺的重要产业之一。
然而,在发展过程中,印刷行业也面临着一些问题,这些问题在很大程度上影响了其进一步发展和提高竞争力。
1.1 信息传递效率低下随着互联网的迅速发展,电子媒体的流行和普及,人们对于印刷品的需求出现下降趋势。
信息的快速传播使得纸质媒体和印刷品的地位产生了变化。
数字技术改变了人们获取信息的方式,这给印刷行业带来了巨大挑战。
1.2 印刷品质量参差不齐由于市场竞争激烈,为了追求利润最大化,一些企业在产品质量把控上存在缺陷。
从设计到制作再到交付客户,整个流程有时候会出现疏漏或者质量不稳定等问题。
这种情况不仅损害了客户对企业品牌形象的认可度,而且还导致了资源浪费和订单减少。
1.3 资源浪费和环境污染印刷行业是一个高能耗,高废料产生的行业。
许多企业在生产过程中浪费了大量的纸张、水、油墨等资源,这不仅增加了生产成本,还对环境造成了污染。
特别是一些小型印刷企业缺乏有效的环保措施,导致出现严重的水、土壤和空气污染问题。
二、解决措施2.1 引入先进技术和设备为了迎合信息时代的需求变化,印刷企业应该积极引入先进的数字化技术和设备,提高整体的制作效率。
数字化工艺可以实现个性化定制,提供更快速、灵活和精确的服务。
此外,利用互联网技术和电子商务平台进行市场拓展也是值得尝试的。
2.2 提高产品质量管理水平印刷企业应该建立完善的质量管理体系,并培养具有专业知识和责任心的员工团队。
从设计到制作再到交付客户全程监控品质,并及时改进纠正问题。
通过严格把关产品质量,企业可以提升客户满意度和口碑。
2.3 推动绿色环保生产印刷企业应该积极采用可再生资源和环保技术,并进行回收再利用。
投资节能减排设备,优化工艺流程以降低资源消耗和废料产生。
开展环境教育宣传,提高员工对环保意识的重视,倡导绿色生产理念。
2.4 加强行业自律和规范建设印刷行业应该加强行业协作和沟通,建立统一的行业标准,加强市场监管和质量检测。
图文快印店在成本管理方面都存在哪些误区
图文快印店在成本管理方面都存在哪些误区成本是困扰现代图文快印行业发展的又一重要难题,对于图文快印店来说,要发展就一定要有可观的利润支持,然而,近年来受通货膨胀、生产成本上涨以及快印店恶性竞争的影响,快印行业利润在逐渐下降。
这个时候控制成本就成为快印店赖以生存的重要法宝,那么印企在成本控制中容易出现哪些问题?一是企业成本观念模糊。
许多印刷企业在成本管理中只注重对变动成本的管理,如对生产上纸张损耗、油墨使用、人员增减等紧抓不放,在定价和核价时却没有全部考虑固定成本,如固定资产折旧、管理人员工资分摊、销售费用与提成等。
由于成本观念模糊,使得生产与经营难以统一,使企业效益受损,难以适应市场经济的快速发展。
二是对资本运营观念缺乏相应认识。
由于行业的竞争和部分客户结算缓慢,维持企业正常运转的大量资金沉淀在许多不必要的环节和领域,库存产品多,应收账款居高不下,资金成本隐形上升、资金周转速度延缓、资金增值率和创造的效益不明,更谈不上保值和增值。
甚至有一些印刷厂闲置着价值近千万元的印刷机。
三是管理观念陈旧、手段僵化很多印刷企业成本管理没有抓到本质的东西,只是停留在节约各项开支的表面管理上。
这种管理方式虽然会使成本费用有所降低,但降低的弹性很小,其实提高效率才是降低成本的有效途径。
效率的提高离不开技术的进步,所以重视科技发明并使之迅速转化为生产力,也是印刷企业迫切需要解决的问题。
此外,成本管理的手段仍处于手工操作阶段,比较老化,缺乏现代化管理手段。
四是成本管理仍是粗放模式成本管理需要依据市场信息和生产流程进行科学的预测、分析和决策。
但在现实工作中,企业的成本管理仍停留在粗放模式上,公司库房货物存放、材料采购、领用材料、销售开票有一定的随意性,各环节材料的进、销、存信息滞后,不利于下一步成本精细化管理。
此外还存在为达到某一目的,人为调节成本数字,造成企业虚盈实亏的情况。
这些问题不但给财务部门带来了烦恼,还容易使企业生产陷入恶性循环。
印刷企业内部控制问题分析及优化思考
印刷企业内部控制问题分析及优化思考印刷企业的内部控制是企业管理的重要组成部分,它直接关系到企业的经营效益和管理水平。
通过对印刷企业内部控制问题的分析及优化思考,可以提高企业的管理水平和运营效益。
一、分析问题1.缺乏明确的内部控制制度:印刷企业内部控制制度是保障企业正常经营和预防各类风险的基础,缺乏明确的制度将导致企业管理混乱,风险难以控制。
2.人员管理不规范:印刷企业存在人员流动性较大的特点,人员管理不规范将导致信息泄漏、内部作假等问题,严重影响企业的经营秩序和声誉。
3.内部业务流程不完善:印刷企业的内部业务流程如订单管理、生产管理、质量管理等环节相互关联,任何一个环节出现问题都可能导致整个生产链的断裂和生产效率的降低。
4.财务管理不规范:印刷企业的财务管理直接关系到企业的经营效益和税务合规性,财务管理不规范将导致资金流失、造假和税务风险等问题。
二、优化思考1.建立完善的内部控制制度:制定一套完善的内部控制制度,包括岗位职责、权限及审批流程等规定,明确责任和权限,减少管理混乱和风险的发生。
2.加强人员管理和培训:建立完善的人事管理制度,包括人力资源招聘、考核、岗位培训和激励机制等,提高员工的管理意识和专业技能,减少人员流动性和信息泄漏的风险。
3.优化内部业务流程:对印刷企业的内部业务流程进行全面审查和优化,尽量减少环节,提高生产效率和质量,并建立相应的流程监控机制,及时发现和解决问题。
4.加强财务管理和监控:建立规范的财务管理制度和报表,强化财务监控和内部审计,加强对财务风险的识别和控制,确保财务活动的合规性和规范性。
5.引入信息化管理系统:建立一套适合印刷企业特点的信息化管理系统,实现订单管理、生产管理、仓储管理、质量管理等业务的集中管理和监控,提高企业的管理水平和业务效率。
印刷行业的不足和解决方案
印刷行业的不足和解决方案印刷行业作为传媒产业的重要组成部分,扮演着信息传递和沟通的关键角色。
然而,随着科技的飞速发展和数字化时代的兴起,印刷行业也面临着诸多挑战和不足。
本文将探讨印刷行业目前存在的问题,并提出一些解决方案以应对这些挑战。
一、不可持续性发展问题1. 资源消耗过大:印刷过程中需要大量纸张、油墨、能源等资源,造成了资源浪费和环境污染。
2. 印刷废弃物处理困难:传统印刷方式产生大量废纸、废水、废油等,如何有效处理这些废弃物成为一个严峻问题。
解决方案:1. 推广绿色印刷:采用环保材料和技术,减少资源消耗和对环境的影响。
例如使用可回收纸张、水性油墨以及节能设备等。
2. 废弃物资源化利用:通过回收再利用或者转化为新产品,最大限度地减少废弃物对环境的影响。
二、技术滞后和创新不足1. 数字化转型缓慢:相比于其他传媒行业,印刷行业数字化转型进程较为滞后。
新兴技术如云计算、大数据等在印刷行业的应用还有待提高。
2. 创新能力不足:印刷产品同质化现象严重,缺乏新颖和独特的设计理念,导致竞争力下降。
解决方案:1. 加强技术投入:引入先进的数字化技术,如人工智能、机器学习等,提高生产效率和产品质量。
同时加强对数字化知识的培训,提高从业人员的科技素养。
2. 提倡创新文化:鼓励设计师和印刷企业进行创意设计与产品开发,在市场中塑造独特品牌形象,提高品牌价值。
三、供应链管理问题1. 传统供应链信息不畅通:印刷过程中涉及到原材料供应商、生产企业、经销商等多个环节,而传统供应链管理存在着信息不对称、流程复杂等问题。
2. 交付周期长:印刷产品的生产和交付周期相对较长,无法满足快速变化的市场需求。
解决方案:1. 数字化供应链管理:通过建立信息系统平台,实现供应链各环节之间的信息共享与协同,提高效率、简化流程。
2. 推行“即时生产”模式:引入柔性制造技术和智能设备,实现小批量、定制化生产,缩短交付周期,提高客户满意度。
四、人员素质和技能培训问题1. 从业人员技术水平不足:目前印刷行业从业人员整体素质较低,缺乏新技术应用和创新思维的能力。
印刷企业内部控制问题分析及优化思考
印刷企业内部控制问题分析及优化思考一、背景介绍随着社会经济的快速发展和科技的迅猛进步,印刷行业在广告、包装、出版等领域得到了广泛的应用和发展。
印刷企业在生产过程中面临着诸多内部控制问题,如生产流程管理、质量监控、成本控制、人员管理等方面存在着一定的隐患。
对于印刷企业来说,优化内部控制,提高管理水平,降低经营风险,是非常重要的。
二、内部控制问题分析1. 生产流程管理不规范印刷企业的生产流程包括设计、预印、印刷、后道工序等环节,如果管理不当,容易导致生产中断、产品质量问题等。
生产过程中因为原材料供应不及时或者设备故障等原因导致生产延误,这不仅会影响客户交期,还会增加企业成本和客户投诉。
印刷企业需要加强对生产流程的监控和管理。
2. 质量监控不完善印刷产品的质量对于客户来说是非常重要的,如果印刷企业的质量监控不完善,容易导致产品质量不稳定,从而影响客户满意度。
印刷企业需要建立完善的质量监控体系,包括对原材料的质量把控、设备的定期维护和管理、产品质量的检测等方面。
3. 成本控制不到位印刷企业有很多方面的成本,如人工成本、原材料成本、设备维护成本等,如果成本控制不到位,容易导致企业亏损。
在印刷生产过程中,要注重节约用纸、降低能源消耗、提高人员效率等方面,从而降低成本,提高企业盈利能力。
4. 人员管理存在隐患印刷企业的员工是企业的核心竞争力,但是如果人员管理不到位,容易导致员工工作积极性不高,甚至出现员工不满、流失等问题。
印刷企业需要在招聘、培训、激励等方面加强人员管理,激励员工积极性,提高员工的工作效率和质量。
三、优化内部控制的思考1. 建立健全的管理流程印刷企业可以建立完善的生产管理流程,包括从订单接受、生产计划制定、原材料采购、生产过程、产品质量检测、出货等环节的管理流程,从而确保每个环节都有严密的控制,避免出现问题。
2. 提高自动化程度随着信息技术的不断发展,印刷企业可以借助信息系统提高生产自动化程度,如ERP 系统、MES系统等,实现对生产数据的实时监控和管理,提高生产效率和质量。
印刷行业存在的问题及整改措施
印刷行业存在的问题及整改措施一、印刷行业存在的问题印刷行业作为现代社会重要的信息传播方式之一,其在经济和文化发展中扮演着关键角色。
然而,随着科技的迅速发展和市场需求的变化,印刷行业也面临着一系列问题。
以下是印刷行业存在的主要问题及解决措施。
(一)环境污染在传统印刷过程中,使用大量的化学品和墨水,这些材料往往会产生废水、废液等工业废物,并释放出有害气体和颗粒物。
长期以来,这些污染物给环境带来了严重影响,不仅污染了空气、土壤、水源等自然资源,还对人们的健康造成了潜在威胁。
解决方案:首先,在原材料选择上应优先考虑环保型材料,例如可降解的纸张和环保墨水。
其次,在生产过程中加强废物回收和处理流程,有效减少对环境的影响。
此外,发展绿色印刷技术也是一种解决方案,如采用电子阅读器替代纸质杂志和报纸,减少印刷环节对环境的压力。
(二)低效率与高成本传统印刷生产流程繁琐、效率低下,导致生产周期长、成本高。
在面临市场竞争的当下,这种低效率不仅限制了企业的盈利能力,还影响了客户满意度。
解决方案:引入新技术是提高印刷行业效率和降低成本的关键。
例如,通过数字化设计和排版系统可以大幅缩短设计时间;使用先进的印刷设备和智能化控制系统可以提高生产效率并减少废品率;利用信息技术实现供应链管理与资源优化也能有效降低成本。
(三)人员技能匮乏随着科技的发展,尤其是数字化技术在印刷行业应用越来越广泛,传统印刷工艺已经无法满足当前复杂多样的市场需求。
然而,在很多地方,特别是农村地区,职业培训机构缺乏或教育水平有限,导致从业人员专业知识和技能欠缺,无法适应行业的发展。
解决方案:政府和企业应加大在职业培训方面的投入。
建立印刷行业专业技能培训机构,提供全方位、多层次的培训课程,不仅包括基础知识和技能的培养,还要关注前沿技术和新型设备的运用,为从业人员不断提供学习和成长的机会。
二、整改措施针对印刷行业存在的问题,需要采取一系列整改措施,以促进行业可持续发展。
印刷行业管理难点及解决方案
印刷行业管理难点及解决方案引言印刷行业作为一个重要的传统行业,面临着诸多管理难点。
本文将详细介绍印刷行业面临的管理难点,并提供解决方案,帮助企业克服这些挑战。
一、原材料采购管理难点及解决方案1. 原材料价格波动大印刷行业的原材料价格受到市场供需影响,波动较大。
企业需要合理规划原材料采购,避免价格波动导致成本增加。
#### 解决方案: - 建立稳定的供应链合作关系,与供应商签订长期合同,确保原材料的稳定供应。
- 制定灵活的采购计划,根据市场行情和企业需求调整采购数量和时间。
2. 原材料质量不稳定原材料质量不稳定会直接影响印刷产品的质量,对企业形象和客户满意度造成负面影响。
#### 解决方案: - 与优质供应商合作,建立长期合作关系,确保原材料的稳定质量。
- 建立严格的原材料检验标准,对采购的原材料进行全面检测,确保质量符合要求。
3. 原材料库存管理困难原材料库存管理是印刷企业日常运营中的重要一环。
库存过多或过少都会对企业运营产生不良影响。
#### 解决方案:- 借助现代化的物流管理系统,实时掌握原材料的库存情况,并根据市场需求进行灵活调整。
- 制定合理的库存管理策略,例如采用先进的供应链预测技术,根据历史数据和市场趋势预测库存需求。
二、生产流程管理难点及解决方案1. 生产计划难以合理安排印刷产品的生产过程较为复杂,需要考虑多个环节的协调。
生产计划的合理安排对于减少生产资源浪费至关重要。
#### 解决方案: - 建立高效的生产调度系统,将订单、设备和人员进行合理组合,提高生产效率。
- 制定详细的生产计划,并根据实际生产情况进行调整,及时解决生产中的问题。
2. 生产质量难以控制印刷产品的质量受到多个环节的影响,如版面设计、印刷设备、印刷工艺等。
对于企业而言,如何确保产品质量一直保持在高水平是一个挑战。
#### 解决方案: - 建立严格的质量控制标准,包括印刷前、中、后的质检环节。
- 采用先进的印刷设备和工艺,保证生产过程的稳定性和可控性。
图文快印店运营管理分析
图文快印店运营管理分析第一篇:图文快印店运营管理分析图文快印店运营管理分析以经营大公司的思维经营小店面但凡企业管理都离不开人力资源管理、财务管理,市场营销管理三大板块,对于加工型企业而言还涉及设备管理与物资管理两部分。
图文快印店作为加工服务型企业涉及到了前述的全部管理模块。
而一家图文快印店的员工数量一般几个人至几十个人,相比大中型企业而言员工数量不多,店面也比较小,在多数老板的主观意识里管理的概念不甚强烈。
但是作为一个经营主体,图文快印店内部的组织结构同大型企业一样五脏俱全,管理问题不容忽视。
如果说图文快印店的老板要以经营大公司的思维来经营自己的小店面一点都不为过。
那么如何让管理成为图文快印店长久发展的源动力?如何将管理落实到日常的每个细节呢?让我们来一一解读。
营业与生产管理营业与生产管理在图文快印店的整个管理体系中占据重要位置。
身为加工服务型企业的图文快印店,其内部的营业与生产管理主要涉及经营目标的控制,财务管理,原材料及耗材采购,客户端的服务等。
要做好这几个方面的管理,店内必须要制定相关方面的标准和规范,在规范产品标准的同时,规范操作行为。
目前图文产中制作过程中的多个工序都要依靠手工操作,标准和规范是保证产品质量和生产效率的根本,具体来讲,营业与生产管理的要点每日营业预测、排班管理、生产计划与计划外生产、效益控制、质量控制、营业与结算、单据使用规范、门市折扣与优惠政策、营业与生产汇报、技能培训等。
营业与生产管理的目标是在保证大单、急单顺利完成的同时,减少客户投诉,同时逐步提高店员的服务意识和职业素质。
值班管理图文快印店的生产过程存在诸多现场制作的元素,所以店内的值班管理主要针对整个生产流程进行协调和沟通。
这主要是因为图文快印行业服务的很多顾客不像大型加工企业的客户那样会提前预约,尤其是定位于门市散客类型的图文快印店在值班管理的过程中更要加强现场协调的职能。
与此同时,图文快印店可以通过值班管理加强对产品质量的管控。
印刷企业内部控制问题分析及优化思考
印刷企业内部控制问题分析及优化思考随着经济的快速发展,印刷行业作为服务性行业也迎来了快速的发展。
随之而来的是印刷企业内部控制问题的日益突出。
内部控制的完善与否直接影响着企业经营的稳定性和可持续发展能力。
本文将从印刷企业内部控制问题的现状入手,分析导致问题的原因,并提出相应的优化思考,以期为印刷企业内部控制的完善提供一定的参考与借鉴。
一、印刷企业内部控制问题的现状1.财务管理混乱印刷企业的财务管理往往存在着资金使用不合理、成本控制不严格、账目记录不清晰等问题。
员工可能会存在侵占公司资金的行为,而财务管理部门对资金流向和使用情况的监管不力,导致企业资金纠纷的发生。
2.生产管理不规范印刷企业的生产管理容易存在产品质量不合格、设备维护不及时、工艺流程混乱等问题。
这些问题可能导致产品质量无法保证,甚至出现安全事故,给企业带来严重的经济和声誉损失。
3.人力资源管理不善印刷企业的人力资源管理问题主要表现为员工素质不高、员工工作积极性低、员工流动性大等方面。
这会导致企业的工作效率低下、员工稳定性差,增加了企业经营的不确定性。
4.市场营销不足印刷企业的市场营销问题主要表现为市场推广手段单一、客户关系管理不善等。
这可能导致企业的产品销售不畅,竞争力下降,给企业带来市场份额的损失。
1.管理理念落后印刷企业存在着管理理念滞后的问题,对内部控制的重视程度不够,使得管理体系不够完善,对各个业务环节的监督不到位。
2.内部监管不足印刷企业对内部员工的监管不足,导致企业内部可能存在着员工的不端行为,如盗窃、贪污等,给企业带来了很大的经济损失。
3.技术装备跟不上随着科技的不断进步,很多印刷企业的技术装备并没有跟上,设备老化、工艺陈旧等问题导致企业的生产效率不高、产品品质不稳定。
4.缺乏规范的制度建设印刷企业在制度建设方面存在不完善的问题,企业的各项管理制度不规范,对企业内部经营的规范性监督程度不够,使企业的管理水平陷入较低水平。
1.改善管理理念,提升管理水平印刷企业应该加强对管理的重视,提高内部控制的意识,加强对各项业务的监督与管理,建立健全的管理体系,提升企业管理水平。
印刷企业内部控制问题分析及优化思考
印刷企业内部控制问题分析及优化思考随着经济的快速发展,印刷行业也呈现出蓬勃发展的态势。
但是在这个快速发展的过程中,印刷企业也面临着各种内部控制问题,如财务管理不规范、成本控制不力、人员管理混乱等。
这些问题的存在不仅会影响企业的正常运营,还会影响企业的声誉和发展前景。
如何完善印刷企业的内部控制,成为当前印刷企业发展过程中亟待解决的问题。
1. 财务管理不规范印刷企业在日常经营过程中,存在着财务管理不规范的问题,表现在财务记录不完整、账目混乱、财务报表不真实等。
导致企业财务情况难以真实反映,也给企业的管理和经营决策带来了困难。
2. 成本控制不力印刷企业的生产过程中,成本控制一直是一个难题。
企业在原材料采购、生产流程和人员成本管理等方面存在较大问题,导致成本居高不下,直接影响企业的盈利能力。
3. 人员管理混乱印刷企业往往人员众多,管理层次复杂,人员素质参差不齐。
企业在招聘、培训、激励和考核等方面存在问题,导致人员管理混乱,员工积极性不高,工作效率低下。
4. 设备维护不到位印刷企业的设备维护对于生产效率和产品质量有着重要的影响。
但是在实际操作中,很多企业对设备的维护和保养工作不到位,导致设备故障频发,影响了生产进度和产品质量。
1. 建立健全财务管理制度印刷企业应当建立健全的财务管理制度,规范企业的财务账目记录、审核和报表编制等流程,确保财务数据的真实性和准确性。
企业还应当加强内部审计工作,发现问题及时纠正,防止财务风险的发生。
2. 强化成本控制管理印刷企业应当加强对成本的控制管理,从原材料采购、生产成本、人力成本等方面入手,分析成本结构和成本构成,找出成本管理的薄弱环节,制定科学的成本控制方案,降低企业整体成本,提高盈利能力。
3. 完善人员管理制度印刷企业应当建立健全的人员管理制度,包括招聘、培训、激励和考核等方面的制度。
通过完善人员管理制度,提高员工的积极性和工作效率,优化企业的人员结构,为企业的稳定发展提供保障。
图文快印店存在哪些店内管理问题
图文快印店存在哪些店内管理问题众所周知,图文快印行业在中国发展了30余年,那么,在这30年间,是什么使得它们能在激烈的市场竞争中获得生存和发展呢?它们又面临着什么样的困难和问题?这些都必须从其自身的特殊性来分析。
一方面,图文快印企业规模小、市场适应性强、市场反应快捷等优势,另一方面,创新营销意识薄弱、管理水平落后、竞争能力差、人才缺乏。
面对互联网以及移动互联网的迅速发展、全球经济一体化进程加快所带来的机遇与挑战,现在很多图文快印店只重视规模效应,或者沉溺于客户恶性的争夺战,却忽略了对门店业绩的提升长远规划,普遍缺乏门店专业管理,这些均是图文快印店管理者长期以来所面临的难题。
店内管理包括快印店员工管理、店内物资管理和店面形象管理。
通过调查数据显示,当前被提及的管理难题最主要的还是体现在员工管理上,其中有33%的受访者表示招聘合格的新员工困难,另外有15%的受访者表示与店员沟通困难,下属难以理解自己的意图,无法全身心投入工作。
那么现阶段,图文快印店存在哪些店内管理问题?1、日常管理无序,缺乏规范的流程和标准很多图文快印店管理与服务水平、标准参差不齐,形成管理混乱的局面。
出现了只见规模不见效益的局面。
缺乏规范且统一的营运流程、制度、表单,要么是有手册没标准,常常是写出来的没有做,做的却没有写,要么是制度标准过于繁琐导致工作效果不高。
2、老客户管理无系统化,新客户开发成本大大多数图文快印店,因客户数量庞大,却没有统一或不完备的门店数据库系统,极度缺乏客户关系管理的机制,造成开发新客户的成本增加,运营成本居高不下,利润下降。
3、人员管理缺失图文快印店各岗位员工缺乏有效激励机制管理,导致员工干多干少一个样,普遍存在吃大锅饭的现象,没有给员工提供良性、阶梯式的发展和晋升通道,员工发展方向与规划不明确,一个对于企业没有归属感员工对企业带来的价值是极其有限的。
值得注意的是大部分快印店管理者提及了财务、物资、设备等管理缺乏系统,成本核算困难。
反思,图文快印的这些现状,我们该如何改变?
反思,图文快印的这些现状,我们该如何改变?图文快印这个行业准入门槛很低,买几个二手设备就能开一家店面,无数资本、人员的涌入,然而这个市场规模有限,整个行业竞争非常激烈。
因此很多老板为了接单,不断压价,甚至愿意赔本赚吆喝,价格战泛滥导致竞争的无序化,比如黑白打印4分钱一面、彩色0.1元一面的价格都有人去做,行业规则已经被彻底破坏了,利润越来越低,产品品质没法提升,员工待遇也上不去,从而公司留不住员工,客户没有忠诚度,逐渐形成的恶性循环不得不引人深思。
多年来各家图文快印店各自为政,各霸一方,互相拼抢,互相诋毁,而一些不怀好意的人更是在其中推波助澜,唯恐天下不乱,其结果就是带来市场的混乱,行业自律的缺失,大家利润的锐减,严重阻碍了整个行业有序健康的发展,同时也让无数企业在亏损的沼泽中痛苦挣扎。
对于一家图文快印店来说,若想保住自己的市场份额,就要想方设法留住客户,挖掘客户资源,那就意味着要把握客户需求,把客户需求放在首位,想明白客户究竟需要的是什么,在价格不降的情况下,客户真正看重的无非是质量和服务。
这些东西看着很简单,但是要做到让客户满意,就势必会增加成本和时间。
而现在图文快印整个行业的利润空间都已经很小了,如果还打价格战,那么成本的增加将是整个企业无法承受的,但如果不能满足客户的需求,则又会造成市场份额的缩小,所以图文快印店面临着这样的困境,那就是成本的上升和利润的下降,这对企业的长久稳定发展是致命的。
那么通过疯狂降价的方式来扩大自己的市场从而达到占领市场的目的又可行么?,这个问题有一个误区,那就是凡是你的价格能做的其他人也都能做。
不要忘了,今天你的价格有优势,明天同行就能和你采用一样的价格甚至比你还低,最后你得到的只是客户今天的几个业务,而到了明天,客户就转向你的同行了,这样获得的客户毫无忠诚度可言,其后果就是,为了获取客户,价格不断下降,业务量却没有明显上升,利润反而越来越低,从全局来看,无助于市场规模的扩大和行业的长远发展。
图文快印店常见经营问题及解决方法
图文快印店常见经营问题及解决方法图文快印店在发展过程中,在获得一定业绩的同时,也会遇到一个又一个问题,如何处理这些或大或小的问题,有可能影响图文快印店业务的顺利进行,更会有一些长期摆脱不掉的问题环绕左右,影响业绩的提升,以下是OA161办公商城为大家收集到的几个常见问题及解决方法:问题一:“人治”大于“法治”解决:制度是企业生存的根本。
企业要想取得良性的发展,必须要建立一套符合本企业特色的规章制度来规范生产和行为。
问题二:内部培训不到位解决:你想要什么就培训什么。
你的未来想要什么就培训什么。
图文快印店应该通过完善的组织架构来设定员工的职能、内部的管理秩序食品包装,并针对不同的项目、不同的职能开展针对性的培训,检测系统及仪器也许所谓的良方对于你而言是一剂苦药,但是良药苦口利于病。
毫无疑问,店面管理的每一环都是支撑企业成长的重要节点。
问题三:管理机制和体系不健全解决:对于一个成长中的企业,在达到一定的经营规模和员工数量的时候必须建立合理的组织架构,进行分块管理,明确岗位职责和能力区域报道,同时强化管理岗位的执行力,实现分层管理。
问题四:客户流失难以控制解决:当图文快印店的客户数量达到一定程度后,店内必须建立一套完善的、健全的客户管理体系。
客户要通过管理才能产生价值凹印,实现增值。
问题五:新客户的开发遇到瓶颈解决:必须为新客户的开发做充足的准备。
首先从思想上一定要准备好,积极了解客户的需求和变化趋势,然后进行内部软硬件的配合,包括环境、技能、设备、员工素质等,这些方面任何一点准备不充分都可能使新业务从眼前溜走。
问题六:绩效管理难以落实解决:图文快印店的管理者要意识到,绩效管理是企业管理的手段之一,是围绕图文快印公司的战略目标或者年度考核目标所设定的一个工具,是为了达到一定目的的过程控制手段。
同时把这个概念灌输给每位员工,最终实现经营管理和员工收入的双丰收。
问题七:生产过程状况百出解决:图文快印店内要建立健全一个良好的生产流程管理体系,通过对生产过程中的每一个节点的控制来实现对产品生产过程的整体控制包装贸易,包括对人员的控制。
印刷行业管理难点及正航解决方案
印刷行业管理难点及正航解决方案印刷行业管理难点及正航解决方案印刷行业管理难点1.成品基本无共用性:由于印刷内容及规格都是依客户要求所设计,所以存在同一成品在客户间不可共用,只能专属此客户;2.产品种类繁多:由于每一产品都是对应客户的专属产品,造就成品种类多,相应的也造就了材料的规格多且杂;3.材料管理困难:仓库中同一类纸质材料存在N多种不同规格的库存;同类纸质中的不同规格产品存在循环替代状况。
4.生产排产困难,用料用量及成本计算困难:由于印刷产品的主要原材料为纸张和油墨,同时纸张的不同排版方式造成同规格的纸张用量也不同。
在实施过程中,需要结合印刷行业的管理特点,以及企业各部门的现状及需求提供适合的解决方案,所以“只有适合的ERP软件,没有最好的ERP软件”,也就是说如果软件无法提供符合印刷行业管理特点的解决方案,那么软件功能再强大也是没用的。
正航印刷行业解决方案1、灵活完善的编码原则印刷行业成品基本无共用性,但偶尔会存在不同客户相同产品的状况,为此就需要有一个完善的编码原则:将产品的特性做为编码原则的依据,如不干胶商标,可以从规格、所用材质、是否共用件等做为编码原则的依据。
当然,也许有人会提出“现在建立的产品目前只有一个客户有这个需求,于是就将它定义为非共用件,但若后续发展中又有其它客户也同样需求此产品时要怎么办呢?”对此,正航印刷行业解决方案提供了一个好用的功能——批次变更基本资料,也就是说若后续此产品由非共用变为共用时可以通过此功能将编码由非共用变更为共用。
除了产成品种类繁多外,连原材料也同样是各式各样,品种繁杂,因此在有一套完善的产品编码原则的基础上要求ERP系统的产品编码原则也必须依此编码原则自动生成,避免了一料多编的问题产生。
对此,我们正航印刷行业解决方案也同样提供了相应的“产品编码原则”功能,只要将已确认的编码原则对应建立到ERP系统中,则在新产品编码时可以通过设定的特性自动生成产品的编码,若是重复ERP系统则会自动报错,这样就能很好的规避了一料多编的问题。
快印店内部管理问题有哪些
快印店内部管理目前普遍存在哪些问题虽然现在图文快印店已遍及大街小巷,同时也有不少图文快印店实现了业绩量的增长,但是依然面临着很多问题,从而影响了自身的进一步发展,问题的根源所在往往是由于公司内部管理的不完善,那么快印店内部管理目前普遍存在哪些问题呢?一、管理制度不健全图文快印店往往是老板一个人一管到底,而老板之下的管理者执行力并不强,这就导致老板在时,店内生产经营井然有序,而老板不在时就状况百出。
根源是图文快印店没有完善的组织架构,如此一来生产经营秩序出现混乱在所难免。
二、一言堂盛行目前大多数图文快印店的经营规模都不大,一切事务由老板一个人说了算,即便曾经有一些基本的管理制度,但是这些制度最终的破坏者就是老板本人。
企业要想取得良性的发展,必须要建立一套符合本企业特色的规章制度来规范生产和行为。
三、生产过程状况百出图文快印店的生产是基于一个工作流程的,而由于店面的管理机制和体系不健全,导致生产过程中点状的结果比较多,却没有形成线状流程管理的概念。
在实际生产过程中,每个工位并不明确客户对产品的具体要求,工作流程也难以顺畅,如此生产必然出现质量问题、速度问题,最终反映为服务问题。
四、不重视绩效管理很多图文快印店的老板并不明白绩效管理的真正目的是什么,只是简单地认为绩效考核是与奖金挂钩的,绩效考核的制定和管理并没有围绕整个店面的战略目标来进行,最终便表现为企业的绩效管理很难落实。
只有意识到绩效管理是企业管理的手段之一,是围绕公司的战略目标或者年度考核目标所设定的一个工具,是为了达到一定目的的过程控制手段。
同时把这个概念灌输给每位员工,最终实现经营管理和员工收入的双丰收。
五、人员配置跟不上公司发展虽然店子的营业额、客户数都在增加,但是店内员工却没有进步,工作技能、产品质量、服务水平开始逐渐落后于公司发展,员工流失情况严重,经常出现青黄不接的现象,产品服务质量开始下降,客户抱怨经常发生,从而直接影响到整个公司的长远发展,甚至可能危及生存。
图文店解决方案
图文店解决方案一、背景介绍图文店是指提供照片打印、文档复印、文件扫描、制作海报、名片等服务的门店。
随着数码相机和智能手机的普及,人们对于照片的需求越来越高,同时,办公文档的复印和扫描也是常见的需求。
图文店作为一个服务型门店,需要提供高效、便捷、质量可靠的服务,以满足客户的需求。
二、问题分析1. 服务速度慢:由于客户需求量大,传统的人工操作效率低下,导致服务速度慢,影响客户体验。
2. 服务质量不稳定:人工操作容易浮现失误,导致照片打印质量不稳定,文档复印浮现漏页、错页等问题。
3. 信息管理难点:传统的图文店使用纸质档案管理,容易造成信息丢失、混乱等问题。
4. 业务范围有限:传统的图文店只提供照片打印、文档复印等基本服务,无法满足客户多样化的需求。
三、解决方案1. 自助服务设备:引入自助服务设备,如照片打印机、文档复印机等,客户可以自行操作,提高服务速度和便捷性。
同时,设备可以设置预约功能,客户可以提前预约,减少等待时间。
2. 技术支持:提供专业的技术支持团队,保证设备的正常运行和维护。
定期对设备进行维护和升级,确保设备的稳定性和质量。
3. 数据管理系统:建立图文店的数据管理系统,将客户的定单信息、照片和文档等数据进行电子化管理,提高信息的准确性和安全性。
同时,可以提供在线查询和打印服务,方便客户随时查找和获取所需的文件。
4. 业务拓展:除了基本的照片打印和文档复印服务,可以考虑拓展业务范围,如制作个性化海报、名片、相册等。
可以提供在线设计和定征服务,满足客户个性化需求。
5. 会员制度:建立会员制度,通过积分、优惠券等方式激励客户的消费,增加客户黏性和忠诚度。
同时,可以通过会员数据分析,了解客户需求,提供更加精准的服务。
四、实施计划1. 调研分析:对图文店的现状进行调研和分析,了解客户需求和竞争对手情况,为解决方案的制定提供依据。
2. 设备采购和安装:根据需求,选择适合的自助服务设备,并进行采购和安装。
印刷厂生产管理问题改善研究
印刷厂生产管理问题改善研究
随着科技的发展和印刷行业的竞争加剧,印刷厂生产管理面临着种种挑战。
本文将讨
论一些常见的问题,并提出相应的改善措施。
一、生产计划不合理
印刷厂通常面临很多订单,但由于生产计划不合理,常常面临交货延迟和客户投诉的
问题。
为了改善这一问题,印刷厂应采用先进的生产计划系统,通过合理分配资源和优化
生产顺序,确保订单按时交付。
二、设备老化和故障频发
印刷厂设备的老化和故障频发是制约生产效率提升的重要因素。
为了解决这一问题,
印刷厂应进行设备更新和维护,定期检查设备状态,及时进行维修和更换配件,确保设备
的正常运转。
三、材料管理不到位
印刷厂常常面临材料浪费和库存过剩的问题。
为了解决这一问题,印刷厂可以通过建
立材料管理系统,核对进货和出货记录,定期清点库存,及时处理过剩材料,降低浪费。
四、员工培训不足
印刷厂的员工是生产的核心,但由于培训不足,很多员工缺乏高效的工作技能和流程。
为了提高生产效率,印刷厂应加强员工培训,提供必要的技术和管理教育,提高员工的能
力和素质。
五、质量控制不到位
印刷品质量是客户满意度的重要因素,但由于质量控制不到位,印刷厂经常出现质量
问题和客户投诉的情况。
为了改善这一问题,印刷厂应建立完善的质量控制系统,严格按
照规范操作,加强质量检测和反馈机制,提高印刷品质量。
印刷厂生产管理问题的改善需要综合考虑生产计划、设备管理、材料管理、员工培训
和质量控制等多个因素。
只有通过科学合理的管理措施,才能提高印刷厂生产效率,提供
更优质的印刷产品和服务。
图文店解决方案
图文店解决方案一、引言图文店作为一种以打印、复印、扫描等服务为主的商业模式,近年来在市场上得到了广泛的应用和发展。
然而,随着科技的不断进步和用户需求的不断变化,传统的图文店面临着许多挑战。
本文将介绍一种全面解决图文店问题的解决方案,以提高图文店的竞争力和客户满意度。
二、问题分析1. 设备陈旧:许多图文店使用的打印、复印、扫描设备已经过时,无法满足用户对高质量和高效率的需求。
2. 服务繁琐:传统的图文店服务流程复杂,需要用户多次来回,浪费时间和精力。
3. 数据安全:图文店处理大量用户的敏感信息,如何保护用户数据的安全成为一个重要问题。
4. 资源浪费:传统的图文店面积较大,租金和人力成本较高,资源利用率不高。
三、解决方案1. 设备升级:引入最新的打印、复印、扫描设备,提高输出质量和速度。
同时,增加多功能设备,满足用户对多种服务的需求。
2. 移动应用:开发一款图文店移动应用,用户可以通过手机预约服务、上传文件、查看订单状态等,简化服务流程,提高用户体验。
3. 数据加密:建立一个安全的数据管理系统,对用户的敏感信息进行加密存储和传输,确保数据的安全性。
4. 虚拟化服务:将部分服务虚拟化,用户可以通过云端打印、扫描等,减少对实体店面的依赖,提高资源利用率。
5. 会员制度:建立会员制度,给予会员优惠和积分,提高用户忠诚度和消费频率。
四、实施计划1. 设备升级:与设备供应商合作,选购最适合图文店需求的设备,并进行安装和调试。
预计完成时间为一个月。
2. 移动应用开发:与软件开发公司合作,根据图文店需求开发移动应用。
预计开发周期为三个月。
3. 数据加密系统建立:与数据安全专家合作,建立一个安全可靠的数据管理系统。
预计完成时间为两个月。
4. 虚拟化服务实施:与云服务提供商合作,将部分服务进行虚拟化,提供给用户使用。
预计实施周期为一个月。
5. 会员制度建立:与市场营销专家合作,制定会员制度,并进行推广。
预计完成时间为一个月。
印刷企业存在的安全隐患和整改对策
印刷企业存在的安全隐患和整改对策近年来,一些印刷企业由于安全管理不到位发生导致生产安全事故,造成了巨大的经济损失,教训极其深刻。
印刷企业在生产过程中使用大量的纸张、油墨、稀释剂等易燃物品,消防安全工作显得尤为重要。
本文主要分析了我市印刷企业存在的主要安全隐患,并针对安全隐患提出了相应的整改措施。
一、印刷企业普遍存在的安全隐患1、管理混乱,生产储存未分离。
为图省事方便,部分企业把原料纸张和印好的纸张积压存放在印刷车间,生产车间同时也是原料仓库和成品仓库,生产储存混为一体,有的甚至将生产车间、储存仓库和员工集体宿舍设在同一建筑物内。
2、通道不畅,物料违规堆放。
部分企业厂区布局不合理,未设置专门库房,原料、成品、生产废料随处堆放,堵塞消防通道,违章搭建给人员的疏散造成极大的困难。
3、过量存放危险化学品。
印刷时使用的油墨、清洗印刷设备所用的汽油、调和油墨用的稀释剂等物品都属于易燃危险化学品,但很多企业未设置专门库房,随便摆放在车间的角落里,而且量比较大,擦洗设备、滚筒的抹布随意乱丢,一旦遇到明火,火势便会迅速蔓延。
4、消防器材不足,且维护保养不到位。
部分企业消防器材配置不足,摆放的位置不符合要求,如灭火器挂的很高,取用不方便等现象普遍存在,同时也存在灭火器配置与火灾类型不相匹配、消防栓前面堆放物品等不符合消防要求的情况。
5、电线、电器不符合要求。
印刷车间的电线多未套管设置,也未采用防爆灯具,电器电线私拉乱接现象比较普遍,临时线路较多,特别是插座的摆放更是杂乱无章,还有大功率照明灯具与纸张等可燃物的间距不够,电器下面堆放可燃物品等。
6、有使用明火的情况存在。
冬天气温下降,很多企业的员工在印刷车间放置取暖设备取暖,部分员工在印刷车间抽烟等情况也较为常见。
7、车间通风不好。
在生产过程中油墨、稀释剂以及纸张本身都会挥发出大量的刺激性气体,部分还是有毒易爆的气体,但大多数企业都未设置通风换气系统,天气冷的时候往。
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针对图文快印店的管理不到位的问题有哪些呢?
目前一些图文快印店已经取得了一定的成绩,但是每个企业的管理方法不同,企业内部也是漏洞百出,只要把这些漏洞解决了才能更好的发展,在这片热土上扎根发芽。
管理机制和体系不健全的具体表现形式如下:
表象和根源:一是图文快印店老板一个人一管到底,二是老板以下的管理者的执行力很弱。
结果是,老板在的时候店内生产井然有序,而老板不在时就状况百出。
根源是图文快印店没有完善的组织架构,如此一来生产经营秩序出现混乱在所难免。
良方:制度是企业生存的根本,在达到一定的经营规模和员工数量的时候必须建立合理的组织架构,进行分块管理,明确岗位职责和能力,同时强化管理岗位的执行力,实现分层管理。
症状1:人员能力与企业发展不相匹配
表象和根源:老板虽然看到营业额在提升、客户群在增多,但是发现店内员工的技能、对质量的掌控、对流程的关注、服务水平等方面越来越难以与企业的发展匹配,要么员工发展而企业不发展,员工流失;要么企业发展而员工不发展,企业也不可能走很远。
客户的抱怨时有发生,甚至是不绝于耳。
良方:企业要重新审视看待员工的角度,不要将他们定位为普通的员工,而应该将他们视作可以创造价值、与企业共同发展的群体,同时给各个岗位的每一名员工制定一个良好的职业规划。
这个职业规划必须围绕着企业的发展战略来制定,让员工与企业共同发展。
只有这样,企业才是健康的、有生命力的。
症状2:客户服务质量跟不上
现在有很多图文快印在接了客户以后,在不再和客户联系和互动,以至于老客户丢失,在售后服务做的也不够到位。
图文快印的客户主要有两类,一类是他们的印品只做一次,很少有机会要重印的。
对待这类客户时遇到的问题比较少,色彩管理显得不那么重要。
但因为他们的印量少,占有量低压凹凸,所以不能赖以为生。
另一类客户和传统胶印有很大的关联,其活件大部分都是从胶印转过来的,需求量也比较大,这才是数码印刷的主要客户。
但这类客户的要求也高,比如印品颜色要和传统胶印一致。
推出的数码印刷设备来看过包装,未来数码印刷的质量和应用是可以超越胶印的。
一方面,印刷成本会随着印量需求的增加而下调,大批量的印刷品会逐步采用数码印刷方式。
另一方面,因其可以满足可变数据印刷的要求,虽然制作费用目前较高制版,但附加值也高,可以从中获取利润,客户也能利用个性化印刷品获得更多的利润。