erp物料采购系统

企业资源规划

大作业二

ERP采购管理系统模块

功能、流程、表单及其流转设计

班级：

姓名：

学号：

2011年5月日

一、企业简介

1.1企业的基本情况

我们蜻蜓公司的员工都是因挚爱乒乓球运动而走到一起。我们的初衷是让乒乓球这项运动更具有魅力，我们这项充满魅力的运动中，不断给乒乓球爱好者提供更好的器材，从而希望能将乒乓球运动成为大家所期待的一种文化。

吴胜先生于2001年11月09日在贵州创立，现已成为世界高端乒乓球用品的生产厂商之一。蜻蜓创始人抱着做辛勤侍奉鲜花的蜻蜓的理念，创建了dragonfly品牌。以生产专业乒乓产品为宗旨，为世界乒乓事业作出了巨大贡献。十几年的开拓进取，早已让蜻蜓品牌成为乒乓球用品世界中的王者。十多年中我们始终专注于高品质的专业乒乓球用品的研发，不但向全球提供了大量优良品质的专业乒乓球用品，也受到世界一流乒乓球运动员及全球乒乓球爱好者的喜爱。

1.2 企业的产品

底板：TIMO BOLL系列、直拍、横拍

套胶：正胶、反胶、长胶、防弧圈型

球包：STANFL Y系列、VEL Y BEE系列、CASSIO系列、LOVE BEANS系列

成品拍：波尔、梅滋、张继科系列、孔令辉系列

球台：双折移动式球台、单折移动式球台、球网、网架

乒乓球：蜻蜓乒乓球1号、2号、3号、4号、5号

以及乒乓球板系列附件。

1.3 企业的组织结构

1.4 企业的需求响应策略

为满足不同客户需求，本公司的产品生产主要以现货生产和订货方式为主要生产模式，在某些情况下也可进行订货组装、工程生产。

（1）现货生产（MTS）：现货生产（也叫做备货生产）是在未收到市场订单的前提下，而进行计划并组织生产。现货生产的计划对象是最终产品，

通过对市场收集的信息对各类型的产品按不同的比例生产，并产生库

存，直接供客户选择。此种生产方式是企业的主要生产方式。

（2）订货生产（MTO）：订货生产是按客户的订单、销售合同来组织安排生产。它的特点是必须保证订单、合同的交付期，计划的对象也是最终

产品。这种生产方式可以避免产品库存的积压，使产品库存量很少或

没有。

（3）订货组装（ATO）：订货组装时根据现有库存的组件按照客户的订单要求有选择地组装。

（4）工程生产（ETO）：也叫专项生产，在接到客户订单后，按照客户的订单要求进行专门设计和组织生产。此种生产方式较为特殊，很少进行

此种生产方式，但是吧为了满足客户需求，我公司随时做好了准备。

二、企业采购管理系统的功能结构

2.1 企业采购管理系统的组织结构及其角色定义

采购总监下设采购计划主管、供应商主管、采购合同主管、采购质量主管、采购结算主管、采购成本控制主管、采购绩效主管。采购总监对其下各个职能部门进行控制

采购总监：采购部门虽然是花钱的部门，却是为其它部门供应物资、为企业节省成本的重要部门。采购总监是采购部门的总负责人，直接对总经理负责，需要在采购领域具有良好的业绩和职业道德纪录，分析能力强，具有优秀的谈判技巧和供应商管理能力

采购计划主管：负责依据市场预测制定采购计划

供应商主管：负责管理供应商的相关事项。

采购合同主管：负责采购合同的制定和相互签订。

采购质量主管：主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。

采购成本控制主管：分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。

采购绩效主管：对采购的完成后各部门工作绩效进行考评

2.2 企业ERP采购管理系统的功能结构

采购管理系统功能结构与流程

采购系统业务流程顺序图2.3企业采购管理的体系

基础数据情况：

采购计划管理：

采购订单处理：

采购收货管理：

采购业务对象：

三、企业产品的BOM结构

3.1 企业产品的BOM

企业产品主要是乒乓球板和乒乓球球台。

球板BOM

球台BOM

3.2 企业产品结构中的自制件与采购件

自制件：正反面套胶、球板底板、板柄、网架、球台台面、球台台脚采购件：球台的网面、球板和球台的原材料以及各种连接件。

3.3 企业关键零部件的采购过程

采购系统业务流程顺序图

四、企业采购管理的表单

4.1 采购计划相关表单

*****公司采购单

备注：

1、………..

2、…………

采购计划单

采购计划单

4.2 采购需求相关表单

采购申请单

4.3 采购作业相关表单

采购报价单

*****公司

报价单

报价名称：****采购报价日期：需求方信息：

公司名称：地址：

开户行：账号：

税号：电话：联系人：电话：邮箱：报价方信息：

公司名称：地址：开户行：账号：税号：电话：联系人：电话：邮箱：

采购合同

供方：需方：

签订地点：签订时间：

4.4 采购到货相关表单

到货通知单

到货通知单

备注：

仓管员：填报日期：

采购入库单

采购入库单

制表人：审核人：审核日期：记账人：

企业采购管理流程

5.1 企业采购管理角色定义

采购计划主管负责依据市场预测制定采购计划。供应商主管负责管理供应商。采购合同主管负责采购合同的制定和相互签订，采购质量主管主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。采购成本控制主管分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。采购绩效主管对采购的完成后各部门工作绩效进行考评。