erp物料采购系统
PCB制造企业ERP设计-物料采购管理思路
物料采购是生产系统的辅助系统，同时物料采购系统也可以独立于其它系统运行。
在线路板企业中物料采购与其它行业并没有太大的不同，只是在采购物料种类上与其它进销存系统可能存在差异。
不管差异如何，采购系统其主要目的都应该是快速响应请购者合理的需求，保持重要物料的正常库存水平，降低库存积压成本。
物料采购系统另一个方面的功能应该是实现办公自动化，也就是实现从请购到采购的无纸化办公，节约公司成本。
物料采购系统的大体流程是：第一步：各职能部门开请购单，并提交采购部受理。
第二步：采购部受理各职能部门提交的请购单，确认供应商及价格，并再次提交各职能部门经理审批。
第三步：各职能部门经理审批各自部门人员开出的请购单。
第四步：采购部将审批通过的请购单生成采购订单，同时提交采购订单审批。
第五步：仓库按审批通过的采购单接收入库。
下图是采购系统的大体流程图。
4.1、采购管理4.1.1、开请购单开请购单是用户将本部门需要购买的物料输入到系统。
首先介绍一下，请购单分生产物料请购单和非生产物料请购单。
生产物料请购单,是指用户需要购买的物料是在系统中建立过统一的物料编码，且该物料需要仓库保管库存，仓库每月需要提供物料的库存数。
非常生产物料请购单，是指该物料没有进行过统一的物料编码，通常是一次性购买，仓库只是做现进现出，不需要保管库存，月未无需库存数。
例如购买大型生产设备，或者生产设备上的每种特殊零配件等等。
用户进入主程序后，程序自动查询出指定期间内本部门的请购单，每个部门只能看到自己部门数据，无权查询其它部门的数据。
但是通过修改期间、状态可以查询出自己部门更完整的数据。
单击右键菜单‘新建’命令，进入程序的新增界面，在界面中首先需要选择工厂代码，是指需要为那个工厂申购。
请购单的编号是系统自动产生的，用户不能修改，其中前第一、二位与工厂代码关联，第三、四位与请购员所在部门关联。
接下来用户需要输入请购物料的编码，如果是非生产物料申购，那么用户需要手工输入物料的名称和规格。
物料管理系统
物料管理系统在当今全球化的市场中，企业为了保持竞争力，必须不断寻求新的方法来提高生产效率、降低成本并优化运营。
其中，物料管理系统扮演着至关重要的角色。
物料管理系统通过对原材料、半成品和成品进行有效管理，确保企业生产流程的顺畅，提高生产效率，降低库存成本，从而提升企业的整体竞争力。
一、物料管理系统的基本概念物料管理系统是一种集成化的软件平台，旨在帮助企业实现对物料采购、库存、生产和销售等环节的全面管理。
它涵盖了从需求计划、采购执行、库存管理、生产计划到销售管理的全过程，为企业的各项业务活动提供数据支持和分析。
二、物料管理系统的优势1、优化生产计划：通过实时监控库存水平和需求预测，物料管理系统能够帮助企业制定更加精确的生产计划，减少库存积压和缺货现象。
2、提高采购效率：物料管理系统支持在线询价、比价和采购执行等功能，大幅缩短采购周期，降低采购成本。
3、精细化管理库存：该系统可以对库存物品进行精细化管理，包括物品的入库、出库、移库、盘点等操作，有效避免库存积压和浪费。
4、提升产品质量：通过物料管理系统，企业可以实现对原材料、半成品和成品的全过程追溯，有助于及时发现并解决问题，提高产品质量。
5、降低运营成本：通过优化生产计划、提高采购效率和精细化管理库存等手段，企业可以大幅降低运营成本，提高整体盈利能力。
三、如何选择合适的物料管理系统1、明确需求：在选择物料管理系统时，企业首先需要明确自身的需求和目标。
例如，对于大型制造企业而言，可能需要更加注重生产计划和库存管理方面的功能；对于贸易企业而言，可能更加注重采购执行和物流管理方面的功能。
2、考虑集成性：物料管理系统应该具备与其他系统（如ERP、CRM等）无缝集成的能力，以满足企业全面管理的需求。
3、重视数据安全：在选择系统时，应数据的安全性和可靠性。
最好选择具有高级加密技术和多重备份机制的产品。
4、考虑易用性：系统的操作应该简单易懂，界面友好，以便员工能够快速上手并高效使用。
ERP采购系统操作说明
厦门隆德工业有限公司采购ERP系统操作说明文件编号: ERP-05版次: A00修定日期:拟案单位: 管理部发行章:核准审核拟案文件修订履历文件编号ERP-05 采购ERP系统操作说明总共页次 1 OF 1 版本修订理由与内容简述修订页次修订日期文件编号ERP-05 厦门隆德工业有限公司版次A00文件名称采购ERP系统操作说明总共页次 1 OF 3一、维护请购信息进入易飞系统“我的菜单”，在界面的左边，单击“采购管理子系统”，出现“采购管理子系统”界面，单击“维护请购信息”，单击左上角“查询”图标，出现查询窗口，查询条件选择“一般选项”中的“单号”这一栏进行作业，双击操作符“等于”会出现选项，选择单击“起始于”，再在条件栏输入请购单号，如20110315001后，单击“确定”后出现视图，单击“详细字段”后将视图最大化，要确认采购人员、供应商、价格是否正确，若要更改需单击左上角“更改”图标，在相应的栏位进行修改，更改完成后点击“√”文件编号ERP-05 厦门隆德工业有限公司版次A00文件名称采购ERP系统操作说明总共页次 2 OF 3 保存即完成此步操作。
若有多笔交易，即在单笔交易保存后，点击左上角“下一笔的更改，更改操作同前一更改步骤同，再退出工作表，进入下一步操作。
备注：查询条件“等于”适用于知道准确、完整的信息，如查询订单20110312003，选择“等于”，输入完整的订单号，查到的信息只有这一笔；“起始于”的概念比较含糊，如订单号是：20110312003，你不记得很清楚只输入20110312就会带出相关的信息，很多操作都会选择“起始于”比较适用。
二、从请购单生成采购单单击“从请购单生成采购单”出现视图，在“选择请购单号”点击“区间选择”，然后再点击“请购单信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的请购单号，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”。
在“选择采购人员”点击“采购人员信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的采购人员，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”。
ERP系统采购部操作说明
”进入新增页面，
1-2
采购部基本操作流程
1
3
2
4
5
6
7
1-3
（1） 单据编号：系统自动生成编号 （2） 供应商的选择填写：供应商的选择有两种方法：
①可输入供应商代码； ②单击 “ ” 进入“供应商资料-资料选择”页面，如图1-4；
（3）选中 后需取回
（1）输入“%”即 供应商的简称即可 模糊查找供应商
1-5
采购部基本操作流程
1.3 保存、信息发出 1.3.1 保存 在所有信息填完后保存并发信息给部门经理复核具体请参阅1-5
1、单 击保 存
2、发信息给 部门经理复核
1.3.2 信息发出
1、选择“接 收者”
单击“ 点击“
1-5 ”，进入“数据发送-新增中”选择要接收的人帐号并取回，
”即可完成， 具体的操作请参阅下图
1、下达：如确定本次要下达采购订单则选择下达； 2、暂缓：如因其它原因本次暂时不采购则选择暂缓； 3、特结：如因其它原因本次不需要采购则选择特结；
2.2.2
2-3 需求合并 确认完下达状态时需在“需求合并中”下达采购单，如图2-4
点此处下单
2-4
采购部基本操作流程
2.2.3 供应商的选择 在供应商编号中输入（选择）供应商，进入“供应商资料-资料 选择”页面，如图2-5
四、采购订单交货状况查询 1、选择查询报表中的“采购订单交货状况”
2、选择条件查询 具体的操作与“采购订单执行状况查询”相同，此处可 查到采购的部品实际入库的时间及数量
五、制令材料可用量分析 1、选择查询报表中的“制令材料可用量分析”
2、进入查询条件页面后可依供应商的编 号或物料的编号查询，也可直接点表 格进入汇总表（请参阅图4）
物料清单(BOM)和ERP软件
物料清单（BOM）和ERP软件引言本文将就静态数据中物料清单（Bill of Material，BOM）的作用，结合CAD（Computer Aided Design，计算机辅助设计）、CAPP（Computer Aided Process Planning，计算机辅助工艺编制）、PDM（Products Data Management，产品数据管理）、MRPⅡ（Manufacturing ResourcePlanning,物造资源计划）、ERP（Enterprise Resource Planning,企业资源计划）等系统作详细的描述。
什么是BOM？采用计算机辅助企业生产管理，首先要使计算机能够读出企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料，为了便于计算机识别，必须把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式，这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单，即是BOM。
它是定义产品结构的技术文件，因此，它又称为产品结构表或产品结构树。
在某些工业领域，可能称为“配方”、“要素表”或其它名称。
在MRPⅡ和ERP系统中，物料一词有着广泛的含义，它是所有产品，半成品，在制品，原材料，配套件，协作件，易耗品等等与生产有关的物料的统称。
在通常的MRPⅡ和ERP系统中BOM是指由双亲件及子件所组成的关系树。
BOM可以是自顶向下分解的形式或是以自底向上跟踪的形式提供信息。
在MRPⅡ和ERP系统中中BOM是一种数据之间的组织关系，利用这些数据之间层次关系可以作为很多功能模块设计的基础，这些数据的某些表现形式是我们大家感到熟悉的汇总报表。
BOM有什么作用？BOM是PDM/MRPⅡ/ERP信息化系统中最重要的基础数据，其组织格式设计和合理与否直接影响到系统的处理性能，因此，根据实际的使用环境，灵活地设计合理且有效的BOM 是十分重要的。
BOM不仅是MRPⅡ系统中重要的输入数据，而且是财务部门核算成本，制造部门组织生产等的重要依据，因此，BOM的影响面最大，对它的准确性要求也最高。
采购管理系统简介
采购管理系统简介采购管理系统摘要：随着信息技术的进展及ERP系统的日益普及，计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。
企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。
在这种环境中，采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理，充分利用外部环境条件，逐步实现企业物资采购的网络化管理。
企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的，应用于企业的局域网，这样能够使得企业内部管理更有效的联系起来。
本课题就是针对企业的采购管理，开发一个基于C/S（Client/Server）构架的管理系统，我使用了目前流行的Powerbuilder做开发工具，后台使用SQL Server数据库。
其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。
系统管理模块包含：用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。
基础数据模块包含：产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。
单据录入模块包含：订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。
论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各类知识与技术手段，进行系统可行性分析，介绍系统开发环境，设计系统数据库，规划企业物资采购流程，接下来进行系统总体设计，子系统的开发与实现，最后是测试、安装与公布的说明。
论文在撰写过程中，力求将理论与实践结合起来，在对企业物资采购理论进行阐述的同时，配合模拟系统从实际应用与操作技巧上加以说明，以达到对企业物资采购管理系统更深层次的懂得与认识。
关键字：C/S；PowerBuilder；SQL Server；企业物资采购一、绪论（一）采购管理系统概述20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的进展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。
中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益关于中国国民经济的进展具有重要意义。
采购管理系统表达了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。
采购管理系统能够保证计划的准确性与采购的合理性，提升企业的竞争力。
ERP物料管理系统
ERP物料管理系统在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要高效的管理工具来优化运营流程、降低成本并提高竞争力。
ERP 物料管理系统作为企业资源规划（ERP）的重要组成部分，正发挥着越来越关键的作用。
什么是 ERP 物料管理系统？简单来说，它是一套专门用于管理企业物料相关流程和信息的软件系统。
从物料的采购、存储、库存控制，到生产过程中的物料使用和配送，再到销售环节中的物料配套，ERP 物料管理系统涵盖了物料流动的全过程。
首先，ERP 物料管理系统能够实现对物料采购的精细化管理。
它可以根据企业的生产计划和销售预测，自动生成准确的采购需求计划。
这意味着企业能够避免过度采购导致的库存积压，也能防止采购不足影响生产进度。
系统还能对供应商进行有效的评估和管理，帮助企业选择优质、可靠且价格合理的供应商。
通过与供应商建立紧密的信息共享机制，实现采购订单的及时跟踪和交付，确保物料按时到达，从而提高生产的连续性和稳定性。
在物料的存储管理方面，ERP 物料管理系统提供了强大的功能。
它能够对仓库进行合理的布局规划，明确划分不同物料的存放区域。
通过实时的库存监控，企业可以清楚地了解每种物料的库存数量、存放位置和库龄等信息。
这有助于及时发现呆滞库存，采取相应的处理措施，如促销、报废或重新加工，以减少库存损失。
同时，系统还支持多种库存计价方法，如先进先出、加权平均等，满足企业不同的财务核算需求。
对于库存控制，ERP 物料管理系统更是发挥了重要作用。
它可以设定安全库存水平，当库存低于安全库存时，自动触发补货提醒。
通过准确的库存预测，企业能够更好地应对市场需求的波动，提前做好库存调整准备。
此外，系统还能对库存周转率等关键指标进行分析，帮助企业评估库存管理的绩效，发现问题并及时改进。
在生产环节，ERP 物料管理系统确保了物料的准确配送和使用。
它能够根据生产工单，自动计算所需物料的种类和数量，并生成领料单。
在生产过程中，实时跟踪物料的消耗情况，及时发现物料短缺或浪费等问题。
ERP物料管理系统
ERP物料管理系统ERP物料管理系统是一种管理企业物料库存、采购和销售的软件系统。
它通过集成不同部门和业务功能，将物料管理与其他企业流程有机地连接在一起，提高了企业的物料管理效率。
首先，ERP物料管理系统可以帮助企业实现对物料库存的实时监控和管理。
系统可以自动记录每个物料的入库和出库数量，并通过设定库存警戒线来提醒企业进行补货。
同时，系统可以根据销售订单或生产计划自动生成采购订单，确保物料供应的及时性和准确性。
其次，ERP物料管理系统可以帮助企业优化采购流程。
系统可以根据供应商历史性能、物料质量和交货准时率等因素，智能筛选和评估供应商，并自动生成供应商评估报告。
此外，系统还可以对不同物料进行分类管理，方便企业按照不同需求进行采购和供应商管理。
另外，ERP物料管理系统可以提升企业的销售管理能力。
系统可以实时记录产品的销售情况，包括销售数量、销售价格和客户信息等。
基于这些数据，系统可以生成销售报表和销售预测，帮助企业及时调整销售策略，并准确预测市场需求和物料采购量。
此外，ERP物料管理系统还可以帮助企业提高订单处理效率。
系统可以自动识别并处理销售订单，根据库存状况和交货能力，自动进行分单、安排生产和出货等操作。
这大大提升了订单处理速度，减少了人工干预的错误和延误，提供了更好的客户服务。
综上所述，ERP物料管理系统是一种强大的管理工具，可以帮助企业实现物料库存的实时监控和管理，优化采购流程，提升销售管理能力和订单处理效率。
通过集成不同部门和业务功能，ERP物料管理系统可以实现企业内部各个环节的协同工作，提高整体运营效率，并为企业的可持续发展提供强有力的支持。
ERP物料管理系统的功能还涵盖了其他方面，如质量管理和成本控制等，这些都对企业的经营管理起到了重要的作用。
首先，ERP物料管理系统可以帮助企业实现质量管理的自动化和规范化。
系统可以记录每个物料的质量检验结果以及相关的质检信息，确保产品的质量符合标准和客户要求。
ERP系统物料需求计划
ERP系统物料需求计划ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种集成管理软件，用于协调各类资源和流程，帮助企业实现高效、协作和精确的运作。
物料需求计划（Material Requirement Planning，MRP）是ERP系统的一个重要功能模块，用于管理企业的物料需求和计划。
下面将介绍ERP系统物料需求计划的基本原理、主要功能和优点。
一、基本原理：物料需求计划是根据企业的生产计划和销售订单，通过分析物料的需求和供应情况，制定物料采购或生产计划的过程。
它通过对销售订单、库存、物料需求等信息的分析，计算出每种物料的需求量和采购或生产时间，从而实现对物料采购和生产的合理安排。
二、主要功能：1.销售订单分析：ERP系统根据销售订单的信息，对物料的需求进行可视化分析，包括不同物料的数量、时间和优先级等，从而使企业能够合理制定物料采购和生产计划。
2.物料库存管理：ERP系统能够实时记录和监控物料的库存情况，包括库存数量、库存地点、安全库存等。
根据物料的需求和库存情况，系统能够自动生成采购或生产订单，并及时提醒相关人员进行操作。
3.物料需求计算：ERP系统可以根据企业的生产计划和销售订单，通过计算物料的需求量和时间，自动生成物料需求计划。
计算的结果可以帮助企业合理安排物料采购和生产计划，避免物料短缺或过剩。
4.采购和生产计划生成：ERP系统能够根据物料需求计划和库存情况，自动生成采购和生产计划。
根据企业的需求，系统可以自动调整采购和生产计划，确保及时供应和高效生产。
5.供应链协调：ERP系统能够自动收集和整理各个环节的信息，实现对供应链中各个环节的协调和沟通。
通过ERP系统，企业可以与供应商和客户进行信息共享，提高供应链的响应速度和协作效率。
三、优点：1.提高物料的计划准确性：通过ERP系统的物料需求计划功能，企业能够更加准确地预测和计算物料的需求量和时间，避免因物料短缺或过剩导致的生产延误或库存积压。
基于ERP系统的物资采购超市化管理
别上报物资需 求计划 ． 采购计划 不易合理 编制 ． 容 易 造 成 多
购或少购。 提前期不准 ． 容易造成提前或拖期交货 。 造 成 积 压 或 者 影 响 生产
金额 。 要求供应商定期 （ 如每月 １ 次） 开 出发 票 进 行 结 算 。 虽
然Ｓ Ａ Ｐ系 统 提 供 按 照 物 料 和 物 料 凭 证 有 选 择 地 结 算 部 分 数
１ ． 集 团公 司 对 物 资 采 购 有 针 对 性 的 规 定 ． 只 能 从 列 入 中
信息 。 保 证 物料 的供 应 。 创 建 采 购 订 单 前 必 须 事 先 维 护 好 寄
售信息记录 ． 与 供应 商 的 结 算 以消 耗 时 的寄 售 信 息 记 录价 格 作为依据 。 超市 物料库存管 理包括 ： 收货 、 发货、 转储 、 库 存盘点 。
管 理 荟
－
ｌｔ ｔ ｎｍ ｍ Ｉ 瞳
萃
基于Ｅ Ｒ Ｐ 系统 的 物 资 采购 超 市化 管理
刘炳国 韩 旭 杨 富 荣
随
竞 争 的 制 造 企 业 产 能严 重 过 剩 ． 价格 竞争也 ！ Ｅ ｌ 趋激烈 ． 装 备 制 造 行 业 微 利 时 代 已经 到 来 为 适 应 国 内外 装 备 制 造 产 业 的大 环境 ． 面 对 装 备 制 造 业
收货 分 ３种 ， 即 根 据 采 购 订 单 的 收货 、 无 采 购 订 单 的 收 货 和 初始库存 的收货。Ｓ Ａ Ｐ系统 只产 生物 料 凭 证 ． 没 有 会 计 凭 证
产生 ， 换句话说 ， Ｓ Ａ Ｐ系统 只管理供应 商的库存 数量 ． 而不管
理供 应 商 的库 存 价 值 。发 货 则 根 据使 用单 位 的 不 同 而 设 计 ．
ERP在物资供应系统中的应用
清单开具发票。 ３ ３ 仓储 管理 ． ２
负责物资接运、 盘点、 验收、 入库、 保管保养、 发
放、 送料工作。对生产物资、 目物资、 项 代储代销物 资、 委托加工物资进行分类管理。 业务流程和要求 ： 收货流程和要求。 供应商送
基于上述的设计思想及实际业务开展情况 ， 利 用 Ｅ Ｐ系统架构概念的设计理念， Ｅ Ｐ Ｒ 在 Ｒ 系统中 对组织架构及业务情况做如下定义或对照（ 下划线 所标识部分代表 Ｅ Ｐ系统组织架构中定义 的名 Ｒ 称） ： ２ ｌ物料管理（ Ｍ） Ｍ 工厂： 指进行供应、 仓储等业务的场所。 工厂代 表物资供应部门的—级库， 负责统—储备工作。 库存地点： 工厂级的细分单元， 可能是仓库 、 库 房 采购组织： 对应实际业务中的采购管理部门。 采购组： 每个采购组织可由—个或多个采购组 进行日 常具体业务操作。 ２ 财务管理（Ｉ Ｏ ２ Ｆ／ ） Ｃ 公司代码： Ｅ Ｐ 根据 Ｒ 公司代码的设计原理 ， 将 需要对外披露财务信息和缴纳税务的独立法人实 体都设置为单独的公司代码。 成本控制范围： 根据设计 ， 团统一采用—个 集 成本控制范围（Ｉ Ｏ 。 ＳＮ ） 业务范围 ： 根据设计 ，Ｒ 中的业务范围与集 ＥＰ 团的部门相对应。 椭 中心 ： 为相应的利润中心。 成本中 ： 心 需要进行费用考核的核算实体都设 为相应的成本中心。 ３流程总体设计 ３ 设计原则 ： ｌ 遵循市场经济规律。 充分发挥集团公司整体优 势， 大宗、 、 通用 重要物资实行集团集中采购。 加强 以物资需求计划、 采购实施、 资金支付和物资储备 为主要内容的专业化管理 ， 建立健全物资供应全过 程各环节之间、 物资供应部门与使用单位及相关部 门之ｆ相互配合、 司 相互监督、 职责明确的运行机制。 基于以上要求， 在物资采购模板 的实施过程 中， 企业在 Ｅ Ｐ系 Ｒ 统设计阶段 ． 应遵循以下基本设 计原则： ３ ．实施的 Ｅ Ｐ ．１ １ Ｒ 系统模块包括 ： 物料管理
ERP物料管理系统
ERP物料管理系统1. 简介ERP物料管理系统是一种用于管理企业物料信息的软件系统。
它旨在集中管理物料的采购、入库、出库、仓储和库存等信息，提高物料管理的效率和精确度。
本文档将详细介绍ERP物料管理系统的功能和使用说明。
2. 功能2.1 物料分类管理ERP物料管理系统可以对物料进行分类管理，方便用户对不同类型的物料进行区分和筛选。
用户可以创建、编辑和删除物料分类，为物料赋予不同的属性和特性。
2.2 物料信息管理系统支持对物料信息进行全面的管理，包括物料的编码、名称、规格、单位、供应商信息等。
用户可以在系统中查看、编辑和导出物料信息，并且可以根据关键字进行搜索和筛选。
2.3 采购管理ERP物料管理系统提供了完整的采购管理功能，用户可以通过系统发起采购申请、审核采购申请、生成采购订单，并可以进行采购入库和采购退货等操作。
系统会自动更新物料的采购数量和库存。
2.4 入库管理系统支持对物料的入库管理，用户可以将采购的物料进行入库登记，并可以对入库数量和质量进行记录。
系统会自动生成入库单，并更新物料的库存信息。
2.5 出库管理系统提供了出库管理功能，用户可以根据需求将物料进行出库操作，并记录出库数量和收货方信息。
系统会自动更新物料的库存信息，并生成相应的出库单。
2.6 仓储管理ERP物料管理系统支持对仓库进行管理，包括仓库的创建、编辑和删除，以及仓库的容量、位置等信息的记录。
用户可以根据仓库进行物料的入库、出库、库存调拨等操作。
2.7 库存管理系统提供了库存管理功能，用户可以实时查看物料的库存情况，并可以进行库存盘点和调整。
系统会自动更新物料的库存数量，并生成相应的库存报表。
3. 使用说明3.1 系统登录用户需要在系统登录页面输入用户名和密码进行登录，成功登录后进入系统首页。
3.2 物料管理用户可以通过系统首页的菜单栏进入物料管理模块，进行物料分类管理和物料信息管理。
3.3 采购管理用户可以通过系统首页的菜单栏进入采购管理模块，进行采购申请、采购审核、采购入库等操作。
ERP物料需求计划系统
ERP物料需求计划系统ERP物料需求计划系统（Material Requirement Planning System,简称MRP系统）是一种根据企业生产调度需求，通过计算物料需求来实现及时供应物料的系统。
MRP系统通过采集和整合企业各个部门的需求数据，并结合生产计划和库存情况，可以自动进行物料需求预测和计划，从而实现对物料供需的有效管理。
MRP系统的基本原理是以MPS（Master Production Schedule，总生产计划）为依据，通过分析生产流程中各项物料的需求量，结合库存、生产能力等因素，计算出每种物料的净需求量和采购/生产计划，以便及时供应所需物料。
MRP系统通常包括以下几个主要模块：1. MPS（Master Production Schedule）：对整个生产计划进行统筹和规划，确定生产计划的时间、数量和优先级等关键信息。
2. BOM（Bill of Materials）：物料清单模块，记录每个产品所需的各个组件和零部件的详细信息，包括物料编号、数量、替代件等，为MRP系统提供物料结构和关联基础。
3.MRP计算引擎：通过与MPS和BOM数据的连接，根据库存、需求和供应等信息，计算出每种物料的净需求量和采购/生产计划，以及相关的交付期、供应商等详细信息，提供决策依据。
4.采购管理：根据MRP系统提供的采购计划，自动生成采购订单，并跟踪采购流程，包括询价、比价、对账等环节，从而实现物料的及时供应。
5.生产计划：根据MRP系统提供的生产计划，自动生成工单，并在生产过程中进行进度跟踪和调度，确保生产的及时完成。
6.在线库存控制：通过与物料库存管理系统的集成，实现物料的实时监控和库存调配，以避免过剩或不足的库存情况。
7.报告和分析：MRP系统可以生成各类报表和分析结果，如物料需求分析、供应商评估、库存周转率等，为企业管理者提供决策参考。
MRP系统的优势在于能够自动化计算和跟踪物料需求，提高生产计划和供应链的准确性和效率，避免了因人为因素导致的错误和延误。
如何建立合适ERP系统应用的物料清单（BOM）
如何建⽴合适ERP系统应⽤的物料清单（BOM）“三分管理，七分技术，⼗⼆分的数据”，ERP应⽤效果的好坏，直接与物料清单数据质量有直接的关系。
本⽂详细介绍如何在ERP系统建⽴（调整或者转化前端PLM系统E-Bom、CAPP系统中的P-Bom）物料清单(M-BOM)，包括搭建BOM技巧和⼀些注意事项，以便提升企业采购和⽣产计划的准确性，同时提⾼成本核算的精准性。
本⽂主要介绍ERP系统物料清单。
⼀物料清单概述物料清单(Bill of Material)也称产品清单或者产品明细表，是描述物料之间关系的⽂件, 是计算机可以识别的产品结构数据⽂件。
BOM有各种形式，这些形式取决于它的⽤途，BOM 的具体⽤途有:1)是编制计划的依据。
2)是配套和领料的依据。
3)根据它进⾏加⼯过程的跟踪。
4)是采购和外协的依据。
5)根据它进⾏成本的计算。
6)可以作为报价参考。
7)进⾏物料追溯。
物料清单必须完整、正确，否则，ERP系统就不能做到在正确的时间以正确的数量⽣产或采购正确的物料，不能正确地计算⽗项物料的成本，以致影响企业的整个管理过程。
如果⼀个系统要兼顾到灵活性和特殊性两个⽅⾯，系统将过于庞⼤，不易应⽤。
标准的ERP系统为适应不同⾏业的管理需求，其设计的指导思想是，流程完整、功能灵活，⽽将数据的严谨性交由⽤户⾃⾏控制。
这就需要“数据清洗系统”弥补系统数据可能不严谨的缺陷。
物料清单的数据越精，越有助于精细化管理。
即使是有经验的物料清单管理员，也需要在“数据清洗”的功能辅助下，才能建⽴正确的、严谨的物料清单。
新增加的物料清单，需要经过清洗才能使⽤；修改了已存在的物料清单，也要经过清洗，才能完成修改。
⽽ERP系统通常⽆“清洗物料清单”的功能。
以经简化的⾃⾏车的物料清单为例，说明清洗物料清单应考虑的内容。
1.1物料主⽂件物料是定义物料清单的基础数据，物料清单中⼦项类型的定义依赖于物料主⽂件中所定义的物料属性。
以下“物料主⽂件”列出了与建⽴物料清单有关的物料属性。
ERP供应链管理系统功能介绍
ERP供应链管理系统功能介绍一、采购管理模块1. 供应商管理：对供应商信息进行统一管理，包括供应商资质、信誉、供货周期等，便于企业筛选优质供应商。
2. 采购计划：根据生产计划和库存情况，自动采购计划，确保物料及时供应。
3. 采购订单：创建、审批、跟踪采购订单，实时掌握订单执行情况。
4. 采购入库：对采购回来的物料进行验收、入库，确保物料质量。
5. 采购报表：各类采购报表，如采购金额、采购进度等，为企业决策提供数据支持。
二、库存管理模块库存管理模块帮助企业实现对库存的精细化、智能化管理，主要功能如下：1. 库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
2. 库存预警：设置库存上下限，当库存达到预警线时，系统自动发出预警提示。
3. 库存分析：分析库存数据，为企业调整采购计划、优化库存结构提供依据。
4. 出入库管理：记录物料的出入库信息，实现库存的动态管理。
5. 库存报表：各类库存报表，如库存金额、库存周转率等，为企业决策提供数据支持。
三、销售管理模块销售管理模块帮助企业高效管理销售业务，提升客户满意度，主要功能包括：1. 客户管理：对客户信息进行统一管理，包括客户基本信息、购买记录等。
2. 销售订单：创建、审批、跟踪销售订单，实时掌握订单执行情况。
3. 发货管理：根据销售订单，安排发货，确保货物按时送达客户手中。
4. 销售报表：各类销售报表，如销售额、销售进度等，为企业决策提供数据支持。
5. 信用管理：设置客户信用额度，防范销售风险。
四、生产管理模块生产管理模块帮助企业实现生产过程的精细化管理，主要功能如下：1. 生产计划：根据销售订单和库存情况，制定生产计划。
2. 生产调度：合理安排生产任务，确保生产进度。
3. 生产跟踪：实时监控生产进度，确保按时完成订单。
4. 质量管理：对生产过程中的质量问题进行跟踪和处理。
5. 生产报表：各类生产报表，如生产进度、生产成本等，为企业决策提供数据支持。
五、物流管理模块1. 运输管理：安排运输路线和方式，监控运输过程，确保货物安全、准时到达目的地。
新中大ERPA3采购管理系统简要说明
采购管理系统简要说明一、简介采购管理模块是新中大《国际ERP软件》的一个管理子系统之一，也是《国际ERP软件》软件的重要模块。
它涵盖了大部分企业的采购业务处理所需的基本功能,支持除人民币以外的币种设置。
本模块与基础数据、库存管理系统一起运行。
采购管理系统主要完成企业的采购部门及采购人员从采购计划周期的设置，产生采购计划，通过采购计划形成采购订单，对供应商到货后由采购管理部门进行入库前检验并产生入库通知单，如采购货物需要退货，则进行入库前和入库后的退货管理，通过入库通知单按供应商实际发票登记采购发票等采购业务全过程的录入和维护。
本采购模块也支持企业的采购业务从采购订单管理，至根据采购订单按供应商实际发票登记采购发票等采购业务的简单的业务全过程的录入和维护；同时，系统汇总和统计采购业务各类单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。
采购业务功能包括价格管理、业务单据管理、发票核算及报表查询。
价格管理：采购供应商询价管理(包括需采购物料的各供应商报价资料管理)详见报价管理，能按物料查询或供应商查询物料的报价清单。
在进入菜单后，点击”其它”按纽选切换模式，主要功能为报价单据的查询及列表：历史报价的分析，同种物品不同供应商报价走势，供应商物品报价走势,现行报价的分析。
采购业务单据的管理包括采购计划及请购单，订单，入库通知单，退货通知单。
另外还提供采购计划周期(月，旬，周，日计划，并可根据周期确定计划追加次数)，采购资金预算管理，资金预算是针对采购计划周期而言，若不采用则采购资金预算无法进行。
采购计划可与采购计划周期关联，也可以不关联。
采购订单：含供应商等重要结算信息，采购物料，数量，单价，金额。
入库通知单：入库通知单从订单帮助而来。
入库通知单分含税和不含税两种。
退货通知单：分入库前退货和入库后退货两种：都从采购订单中取信息。
发票管理：采购发票的录入帮助可由用户定义，包括从订单，入库通知单，手工录入。
BOM——ERP管理系统中的物料清单
BOM‐‐ERP管理系统中的物料清单 物料清单（Bill of Material, BOM），是指产品所需零部件明细表及其结构。
具体而言，物料清单是构成父项装配件的所有子装配件、零件和原材料的清单，也是制造一个装配件所需要每种零部件的数量的清单。
物料清单表明了产品→部件→组件→零件→原材料之间的结构关系，以及每个组装件包含的下属部件（或零件）的数量和提前期（Lead Time）。
这里，“物料”一词有着广泛的含义，它是所有产品、半成品、在制品、原材料、毛坯、配套件等与生产有关的物料的统称。
引言本文将就静态数据中物料清单（Bill of Material，BOM）的作用，结合CAD（Computer Aided Design，计算机辅助设计）、CAPP（Computer Aided Process Planning，计算机辅助工艺编制）、PDM（Products Data Management，产品数据管理）、MRPⅡ（Manufacturing ResourcePlanning,物造资源计划）、ERP（Enterprise Resource Planning,企业资源计划）等系统作详细的描述。
什么是BOM？采用计算机辅助企业生产管理，首先要使计算机能够读出企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料，为了便于计算机识别，必须把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式，这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单，即是BOM。
它是定义产品结构的技术文件，因此，它又称为产品结构表或产品结构树。
在某些工业领域，可能称为“配方”、“要素表”或其它名称。
在MRPⅡ和ERP系统中，物料一词有着广泛的含义，它是所有产品，半成品，在制品，原材料，配套件，协作件，易耗品等等与生产有关的物料的统称。
在通常的MRPⅡ和ERP系统中BOM是指由双亲件及子件所组成的关系树。
BOM可以是自顶向下分解的形式或是以自底向上跟踪的形式提供信息。
ERP物料管理系统
ERP物料管理系统ERP物料管理系统文档1·引言本文档旨在介绍和解释ERP物料管理系统的功能和使用方法。
该系统旨在帮助企业有效管理和控制物料的采购、存储、出库和使用等过程，提高物料管理的效率和准确性。
2·系统概览2·1 系统目标本系统的目标是实现物料采购管理、物料入库管理、物料出库管理、物料库存管理和物料使用管理等功能，以确保企业能够按照需求准确地采购、储存、分配和使用物料，并对物料库存进行及时的监控和管理。
2·2 系统特点该系统具有以下特点：●支持多种物料分类和编码方式。
●提供便捷的物料查询和统计功能。
●支持物料采购计划和预测功能。
●可实时监控物料库存并发送库存预警。
●提供物料使用和耗材统计功能。
●支持物料领用和归还的管理。
●提供物料报废和损耗的管理功能。
●可与其他企业管理系统实现数据的接口和集成。
3·系统模块3·1 物料基础信息管理该模块用于维护和管理物料的基本信息，包括物料分类、物料编码、物料名称、规格型号、计量单位等。
管理员可以对物料进行添加、修改和删除等操作。
3·2 物料采购管理该模块用于物料采购的计划、申请、审批和执行等环节的管理。
用户可以根据实际需求制定物料采购计划并提交审批，审批通过后采购订单，最后通过系统进行物料采购和供应商的结算。
3·3 物料入库管理该模块用于物料入库的登记和管理。
当物料到达仓库时，库管员可以通过此模块将物料信息录入系统，并入库单，同时对物料进行质检，并将合格的物料放入库存。
3·4 物料出库管理该模块用于物料出库的申请、审批和执行等流程的管理。
用户可以根据实际需求进行物料出库的申请并提交审批，审批通过后出库单，库管员根据出库单进行物料的发放。
3·5 物料库存管理该模块用于对物料库存进行实时监控和管理。
系统会根据物料的入库和出库情况自动更新库存数量，并提供库存查询、统计和报表功能。
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企业资源规划大作业二ERP采购管理系统模块功能、流程、表单及其流转设计班级：姓名：学号：2011年5月日一、企业简介1.1企业的基本情况我们蜻蜓公司的员工都是因挚爱乒乓球运动而走到一起。
我们的初衷是让乒乓球这项运动更具有魅力，我们这项充满魅力的运动中，不断给乒乓球爱好者提供更好的器材，从而希望能将乒乓球运动成为大家所期待的一种文化。
吴胜先生于2001年11月09日在贵州创立，现已成为世界高端乒乓球用品的生产厂商之一。
蜻蜓创始人抱着做辛勤侍奉鲜花的蜻蜓的理念，创建了dragonfly品牌。
以生产专业乒乓产品为宗旨，为世界乒乓事业作出了巨大贡献。
十几年的开拓进取，早已让蜻蜓品牌成为乒乓球用品世界中的王者。
十多年中我们始终专注于高品质的专业乒乓球用品的研发，不但向全球提供了大量优良品质的专业乒乓球用品，也受到世界一流乒乓球运动员及全球乒乓球爱好者的喜爱。
1.2 企业的产品底板：TIMO BOLL系列、直拍、横拍套胶：正胶、反胶、长胶、防弧圈型球包：STANFL Y系列、VEL Y BEE系列、CASSIO系列、LOVE BEANS系列成品拍：波尔、梅滋、张继科系列、孔令辉系列球台：双折移动式球台、单折移动式球台、球网、网架乒乓球：蜻蜓乒乓球1号、2号、3号、4号、5号以及乒乓球板系列附件。
1.3 企业的组织结构1.4 企业的需求响应策略为满足不同客户需求，本公司的产品生产主要以现货生产和订货方式为主要生产模式，在某些情况下也可进行订货组装、工程生产。
（1）现货生产（MTS）：现货生产（也叫做备货生产）是在未收到市场订单的前提下，而进行计划并组织生产。
现货生产的计划对象是最终产品，通过对市场收集的信息对各类型的产品按不同的比例生产，并产生库存，直接供客户选择。
此种生产方式是企业的主要生产方式。
（2）订货生产（MTO）：订货生产是按客户的订单、销售合同来组织安排生产。
它的特点是必须保证订单、合同的交付期，计划的对象也是最终产品。
这种生产方式可以避免产品库存的积压，使产品库存量很少或没有。
（3）订货组装（ATO）：订货组装时根据现有库存的组件按照客户的订单要求有选择地组装。
（4）工程生产（ETO）：也叫专项生产，在接到客户订单后，按照客户的订单要求进行专门设计和组织生产。
此种生产方式较为特殊，很少进行此种生产方式，但是吧为了满足客户需求，我公司随时做好了准备。
二、企业采购管理系统的功能结构2.1 企业采购管理系统的组织结构及其角色定义采购总监下设采购计划主管、供应商主管、采购合同主管、采购质量主管、采购结算主管、采购成本控制主管、采购绩效主管。
采购总监对其下各个职能部门进行控制采购总监：采购部门虽然是花钱的部门，却是为其它部门供应物资、为企业节省成本的重要部门。
采购总监是采购部门的总负责人，直接对总经理负责，需要在采购领域具有良好的业绩和职业道德纪录，分析能力强，具有优秀的谈判技巧和供应商管理能力采购计划主管：负责依据市场预测制定采购计划供应商主管：负责管理供应商的相关事项。
采购合同主管：负责采购合同的制定和相互签订。
采购质量主管：主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。
采购成本控制主管：分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。
采购绩效主管：对采购的完成后各部门工作绩效进行考评2.2 企业ERP采购管理系统的功能结构采购管理系统功能结构与流程采购系统业务流程顺序图2.3企业采购管理的体系基础数据情况：采购计划管理：采购订单处理：采购收货管理：采购业务对象：三、企业产品的BOM结构3.1 企业产品的BOM企业产品主要是乒乓球板和乒乓球球台。
球板BOM球台BOM3.2 企业产品结构中的自制件与采购件自制件：正反面套胶、球板底板、板柄、网架、球台台面、球台台脚采购件：球台的网面、球板和球台的原材料以及各种连接件。
3.3 企业关键零部件的采购过程采购系统业务流程顺序图四、企业采购管理的表单4.1 采购计划相关表单*****公司采购单备注：1、………..2、…………采购计划单采购计划单4.2 采购需求相关表单采购申请单4.3 采购作业相关表单采购报价单*****公司报价单报价名称：****采购报价日期：需求方信息：公司名称：地址：开户行：账号：税号：电话：联系人：电话：邮箱：报价方信息：公司名称：地址：开户行：账号：税号：电话：联系人：电话：邮箱：采购合同供方：需方：签订地点：签订时间：4.4 采购到货相关表单到货通知单到货通知单备注：仓管员：填报日期：采购入库单采购入库单制表人：审核人：审核日期：记账人：企业采购管理流程5.1 企业采购管理角色定义采购计划主管负责依据市场预测制定采购计划。
供应商主管负责管理供应商。
采购合同主管负责采购合同的制定和相互签订，采购质量主管主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。
采购成本控制主管分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。
采购绩效主管对采购的完成后各部门工作绩效进行考评。
5.2 企业采购计划制定流程5.3 企业供应商选择流程5.4 企业采购合同与订单管理流程采购订单制定流程采购订单管理流程采购合同管理流程5.7 企业采购合同结算管理流程企业采购管理与其他系统的协同6.1 与生产管理系统的协同6.1.1内部协同：1）与销售部门了解采购供应的可行性，确定交付条件；了解销售规划和合同定单，合理计划，保证交货期；共同研究保证合同履行的措施，尽量保证足够的采购提前期，同时掌握市场需求变化，避免采购浪费。
2）与设计部门了解采购物料的市场情况，合理选用物料；了解物料选用的原因，提出合理建议；提供替代物料；共同做好产品和零件价值分析，合理选用材料；建立科学的采购BOM；确定自制与外协。
3）与工艺部门了解采购物料的市场情况，合理确定物料规格与材料定额；了解物料规格选用与材料定额确定的原因，提出合理建议；提供替代物料；建立科学的采购BOM；共同研究改进工艺，合理选用尺寸规格，提高材料利用率；建立科学的采购BOM，确定自制与外协。
4）与生产部门掌握物料采购计划、合同、定单与到货期信息，合理排产；及时了解生产计划及其变动情况，了解车间库存与在制品分布情况，了解生产作业进度，主动保证供应服务水平，控制紧急采购；共同制定合理的批量规则、安全库存和订货点。
5）与设备维护部门了解备品备件的采购信息，做好设备维护维修计划；了解维护维修计划与备品备件需求，保证设备运行。
6）与质量部门了解采购到货信息，做好质检安排；了解质量标准与质检规程，科学选择供应商；共同确定适当的质量要求；采用有效检测手段；降低质量成本。
7）与财务部门了解采购计划信息与到货信息，制定资金预算与计划；了解财务状况，合理安排采购计划与付款计划；共同编制采购预算与资金使用计划；共同开展材料成本差异分析，改进采购工作，降低采购费用。
8）与库存的协同了解采购计划与采购到货，做好入库准备，提出库存控制建议；了解库存水平，和安排采购计划；共同制定库存控制策略与方法6.1.2外部协同1）与供应商全面审查供应商在质量、价格、履约率、服务等方面的情况，包括其技术条件、发展前景、质量保障体系、生产能力、计划管理与经营方针；建立长期合作关系，互相依存，互利互惠；共享计划信息，做到计划协同，保证到货期；介入监管与服务，确保供应商的供货质量，甚至做到POU( point of use)；协同运输，保证物流畅通。
2）与客户了解客户的期量质需求；了解客户的需求变化；了解客户的潜在需求；帮助客户确定合理的技术、质量要求。
6.2 与质量管理系统的协同1）了解采购到货信息，做好质检安排；2）了解质量标准与质检规程，科学选择供应商；3）共同确定适当的质量要求，采用有效检测手段，降低质量成本。
6.3 与库存管理系统的协同1）了解采购计划与采购到货，做好入库准备，提出库存控制建议；2）了解库存水平，和安排采购计划；3）共同制定库存控制策略与方法。
6.4 与财务管理系统的协同1）了解采购计划信息与到货信息，制定资金预算与计划;2）了解财务状况，合理安排采购计划与付款计划;3）共同编制采购预算与资金使用计划;4)共同开展材料成本差异分析，改进采购工作，降低采购费用。
总结采购，是企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动采购管理在企业中占据着非常重要的位置。
任何企业要想向市场提供产品或服务都离不开原材料和消耗品的采购。
且考虑到材料在产品中所占据的份额，采购部门必须想方设法降低采购成本，同时也要考虑到库存成本，既不能造成库存积压也不能导致原材料不足。
因此，降低材料采购成本与提高采购作业的质量已成为每个企业所追求的目标。
采购子系统可以给企业采购管理带来显著的变化与改善，主要表现在这些方面：1）提高采购工作效率2）提高基础管理工作水平3）极高业务人员素质4）采购流程变革带来的好处5）提高处理信息的效率使得企业在快速变化的市场下能快速的应对市场变化，提高企业的应对能力。