供销部管理职责

供销部管理职责

一、主管领导：总经理

二、岗位设置：部长、内勤、业务员、采购员、成品库管员、装卸工。

三、下属单位：成品库

四、管理职责

1、做好市场调研，掌握市场动态，开展市场营销，扩大市场占有。

2、了解顾客需求，确认产品要求，组织合同评审，搞好顾客沟通，做好售后服务，增强客户满意。

3、及时、准确传递产品需求信息，进行部门间的联络和沟通。

4、搞好物流管理，做好产品贮存、防护，保证及时交付合格产品。

5、负责顾客财产管理，确保顾客财产合理使用，及时报告异常情况。

6、完成公司下达的年度销售指标，控制销售成本，积极催交货款，保证销售资金的及时回笼。

7、负责供方的选择和评价，建立与供方互利关系，保证采购产品质量，满足生产需要。

9、负责各类供销记录及有关资料的收集、归类、整理、存档管理，及时编制报送统计报表，为管理决策提供科学依据。

五、考核项目

1、原纸采购供应

2、货款回笼

3、产品销售

4、仓储管理

5、市场开发及顾客满意

供销部长职责

一、直接上级：总经理

二、直属下级：业务内勤、采购员、业务员

三、岗位职责

1、在总经理的领导下，全面负责供销部的管理工作。

2、组织市场調研，掌握市场动态，积极拓展市场，扩大市场占有。

3、制定经营计划，搞好产品营销，完成公司年度营销目标任务。

4、了解客户需求，明确产品要求，组织进行合同评审，确保合同履行。

5、组织对运输车辆的选择，确保产品的按时交付。

6、完善营销网络和售后服务体系，保持与顾客联络沟通，确保顾客满意。

7、积极催交货款，保证销售资金的及时回笼。

8、组织供方的选择和评价，建立与供方互利关系，保证采购产品质量。

9、组织协调与其他部门的关系，搞好沟通配合。

10、负责对下属员工的培训、教育并实施业绩考核。

四、素质要求

1、教育程度：经济类大专或同等学历。

2、工作经验：具有二年以上市场营销工作经验。

3、工作技能

1）具有市场开拓精神，善于发现产品销售机遇；

2）较高的分析判断和事物处理能力；

3）较好的文字写作水平；

4）具有良好的组织、交际能力和人际关系。

五、考核指标

1、销售计划完成率；

2、销售货款回收率；

3、顾客满意率；

4、原纸采购合格率；

5、原纸供应及时率。

供销部内勤职责

一、直接上级：供销部长

二、直属下级：成品库管员、装卸工

三、岗位职责

1、在部长的领导下，圆满完成自己的本职工作。

2、收集市场信息，掌握客户需求，承接产品订单，认真填写“产品需求通知单”，及时准确传递产品需求信息。

3、负责成品库管员的管理工作，随时掌握产品出入库情况，以便组织安排产品发货。

4、根据客户订单要求，及时组织调度运输车辆，仔细填写“产品交付通知单”，确保产品的及时交付。

5、负责对装卸工作业情况的监督管理，保证产品装卸正常进行。

6、负责客户反馈信息的记录、传递，督促有关部门及时处理。

7、收集负责公司销售合同及其他销售文件的管理、归类、整理、建档和保管工作。

8、负责各类销售指标的月、季、年度统计报表编制，随时答复领导询问。

9、完成部长临时分派的其它任务。

四、素质要求

1、教育程度：中专毕业或同等学历。

2、工作经验：具有一年及以上相关工作经验，受过有关专业培训。

3、工作技能

1）熟悉产品生产流程和产品质量要求；

2）一定的文字写作水平；

3）善于沟通，语言表达清晰，具有分析判断能力；

4）熟悉计算机操作和文字处理软件的应用。

五、考核指标

1、发货及时率

2、文件管理合格率

3、顾客意见处理及时率

4、产品信息传递及时准确率

成品库管员职责

一、直接上级：供销内勤

二、直属下级：

三、岗位职责

1、严格执行仓库管理规定，及时办理出入库手续，做到日清月结。

2、认真查验相关凭证，保持出入库产品规格相符、质量合格、数量准确。出库应遵循“先进先出”的原则。

3、合理安排物料存放位置，按物料种类、规格等分区堆码，不得混放、乱放，保持库区的整洁。

4、经常关注库内温度、湿度、通风、鼠害等因素，保持适宜的存贮环境，防止库存物资产品的损坏和变质。

5、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

6、定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物、卡相符。批准后做好盘点后的账务处理工作。

7、做好库房管理中原始单证和账册的管理工作。及时填写有关报表。

8、完成领导交给的临时工作

四、素质要求

1、教育程度：初中以上文化程度。

2、工作经验：具有一年以上相关工作经验。

3、工作技能

1）具有较强的责任心和敬业精神；

2）具有良好的人际关系和服务意识；

3）熟悉公司产品的规格、尺寸和质量要求。

五、考核指标

1、账物卡一致率：

2、库存物资损失率：

3、仓库环境卫生达标率：

供销部业务员职责

一、直接上级：供销部长

二、直属下级：

三、岗位职责

1、在部长的领导下，负责业务工作。

2、稳定现有市场，增加供货数量，积极开拓新业务，扩大业务范围。

3、积极与顾客沟通，了解顾客需求，解决顾客疑难，增强顾客满意。

4、了解市场行情，掌握市场动态，草拟产品定价。

5、确认产品要求，参与合同评审，承接产品订单，负责合同管理。

6、积极配合产品生产，协助不合格品处理，联系协调让步接收事宜。

7、掌握产品储存，及时组织发货，做好交付跟踪，保证资金回笼。

8、负责顾客财产管理，及时反馈使用中出现的问题。

9、完成领导临时分配的工作。

四、素质要求

1、教育程度：中转或高中学历。

2、工作经验：具有二年以上相关工作经验。

3、知识水平：熟悉市场营销、成本核算，了解产品生产过程。

4、工作能力：

1）具有一定的分析判断和事务处理能力；

2）具有良好的人际关系和交际能力；

3）一定的文字写作水平。

五、考核指标

1、销售收入完成率

2、货款回收率

3、顾客满意率

4、信息传递及时率