企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
1、总则
为保证公司信息交流的畅通，提高工作效率，规范化公司企业邮箱的使用行为，确保系统稳定、安全地运行，特制订本规定。
2、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
3、管理规定
3.1公司信息化建设小组指派专门的管理员负责企业邮箱的日常管理
与运行维护。
3.2特殊部门可申请开通部门公用邮箱，并由部门负责人指派专门的
管理员负责其公用企业邮箱的日常管理与运行维护。
3.3员工负责其个人企业邮箱的日常管理与运行维护。
3.4员工办理离职手续后，公司将停用其邮箱，并由公司邮箱管理员
负责管理、分发、处置该邮箱之后可能接收到的相关信息。
4、使用规定
4.1个人企业邮箱仅限本人使用，公用企业邮箱仅限相关人员使用。
4.2企业邮箱仅限员工对内对外的工作交流使用。
4.3公用企业邮箱仅能在代表部门或公司发布通知、新闻、意见时使
用，且对内发送邮件时还应附加邮件发送者准确的个人信息。
4.4使用企业邮箱必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，
社会的，集体的利益和他人的合法权益；不得使用企业邮箱注册非法、不良网站、论坛；严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。
4.5使用企业邮箱必须遵守公司的相关制度与规定，不得利用企业邮
箱从事危害公司安全、泄露公司秘密、损毁公司声誉等不利于公司的行为。
5附则
本办法由集团信息化小组制定，自发布之日期实施。
二〇一三年一月二十二日。
业务邮箱管理制度
业务邮箱管理制度一、总则为了规范和优化公司业务邮箱的管理，保障企业信息安全和工作效率，制定本规定。
二、适用范围适用于公司所有员工的企业邮箱管理。
三、邮箱使用规定1. 员工应当按照公司规定使用企业邮箱，不得将企业邮箱用于个人私事。
2. 员工不得私自更改企业邮箱密码，如需修改密码，请按照公司规定进行操作。
3. 员工应当妥善保管企业邮箱密码，不得将密码告知他人。
4. 员工不得以任何形式泄露企业邮箱账号和密码。
四、邮箱安全规定1. 员工收到可疑邮件时，应当及时上报给公司信息安全部门，不得随意点击或下载附件。
2. 员工不得发送包含病毒、木马等恶意程序的邮件。
3. 员工不得使用企业邮箱进行非法活动，如传播淫秽色情、暴力恐怖等信息。
4. 员工应当定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，保持邮箱的整洁和安全。
五、邮件管理规定1. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则，进行标准的邮件发送和接收。
2. 员工应当按照公司规定的邮箱设置规范进行设置，确保邮箱的正常运行。
3. 员工应当合理分类和归档邮件，保留重要邮件和附件，方便日后查阅。
4. 员工不得删除或篡改邮件内容，一经发现将依规定进行处理。
六、违纪处罚1. 若员工违反上述规定，将由公司相关部门进行严肃处理，情节严重的将受到相应的处罚。
2. 违反邮箱管理规定的员工将受到警告、记过、留用、辞退等处罚。
七、附则1. 该规定自发布之日起生效。
2. 公司信息安全部门有权根据企业实际情况对本规定进行调整和补充。
3. 本规定解释权归公司信息安全部门所有。
企业邮箱作为企业重要的工作工具和信息传递渠道，其安全、规范和高效的使用对于企业的正常运营和信息安全至关重要。
因此，公司制定并严格执行业务邮箱管理制度，是保障企业信息安全和工作效率的重要举措。
希望每一位员工严格遵守本规定，做到合理、安全、规范地使用企业邮箱，共同维护企业的信息安全和工作秩序。
企业邮箱使用的相关规定
企业邮箱使用的相关规定为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度的提高邮箱的使用率，特提出以下要求：1、新入职员工由人事行政部配合信息部提供员工信息，协助开办企业QQ及邮箱，并告知用户账号及初始密码。
2、企业邮箱开通后，使用者应立即修改密码，以保证邮件的安全性，并为该邮箱的使用责任人，不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为，申请人应对该邮箱的所有信息付法律责任。
3、企业邮箱仅限工作使用，不得从事于工作无关的事情。
不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向人事行政部汇报。
4、员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日结果日计划、个人周结果周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。
上级有特殊要求的员工并经过审批的除外。
5、员工利用企业邮箱发出去的文件，内容必须符合公司文化和要求，禁止发送与工作无关的文章、图片等。
6、公司层面的通知、报告、函等，各部门必须使用企业邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。
7、对于非常紧急重要的事情，可以先发邮件提醒对方注意，对于文字表达不清楚的，请直接电话或者当面沟通，避免邮件重复来回耽误时间，降低效率。
8、所有邮件应该邮件发放后12小时之内进行回复。
9、如发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即向人事行政部汇报。
10、员工离职，人事行政部应在离职当日将该员工离职信息上报信息部，对该邮箱账号做出终止使用的处理。
11、任何违反以上规定的员工，按情节严重每次扣款20-200元不等；给公司造成重大损失者，立即开除并移交公安机关处理。
12、本规定自文件发布之日起正式生效执行。
XXXXX有限公司人事行政部2015年7月20日。
(完整)企业邮箱管理规定-18
制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。
第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。
第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。
第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。
第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。
第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。
第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。
第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。
第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。
（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。
第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。
（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。
（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。
第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。
（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定概述本规定旨在规范企业内部邮箱的使用，保障企业信息安全以及提高企业工作效率。
适用于全体员工。
邮箱开通和使用1.公司会为员工开通企业邮箱，并严格控制注册邮箱的权限。
2.员工需使用公司提供的邮箱进行工作邮件的发送和接收，禁止使用个人邮箱。
特殊情况须得到领导批准后方可使用个人邮箱。
3.邮箱应保留原始拥有者信息，不得更改。
4.禁止将邮箱密码告知他人，应妥善保管好自己的邮箱密码，避免泄露。
邮箱使用规定1.不得发送带有政治、宗教、色情等不当信息的邮件，不得在邮件中宣传公司以外的产品或服务。
2.禁止使用企业邮箱进行个人交流或私人活动。
3.所有发出的邮件必须经过本人审核，并注意审查是否有错别字和语法错误。
4.勿使用滥发邮件和群发邮件功能扰乱同事的工作和生活。
5.禁止发送含有恶意代码或病毒的邮件，同时接到疑似病毒邮件的员工应在第一时间将邮件夹带上报IT部门进行确认处理。
6.公司会对一些敏感的邮件内容进行监控和审查，禁止发送商业机密和敏感信息等需要保密的邮件。
7.员工在离职后应将手中所有工作相关文件和邮件进行备份，并交还相关部门。
员工管理部门统一注销该员工的邮箱权限。
邮件分类管理1.全体员工应对各类邮件进行细化分类和管理，确保企业信息的工整高效。
2.邮件应根据不同的业务类型进行分类，建立不同的邮件存档。
3.建议每周定时清理和整理各类邮件，及时删除无用邮件，减少存储空间的浪费。
4.不得擅自改变邮件存档的名称和存放位置，应对邮件存档进行规范化操作。
邮箱安全措施1.邮箱密码应定期更换，建议每个月更换一次，并设置密码复杂度较高，以确保账户安全。
2.使用公共电脑时，应注意保护好自己的邮箱隐私，勿将邮箱账户和密码泄露给他人。
3.建议下载公司指定的电脑客户端进行邮箱管理，不要在公共WiFi或不安全的网络中登录邮箱账户，以防被黑客攻击。
相关责任1.对于违反企业邮箱管理规定的行为，视情节轻重，可能受到口头警告、书面警告、纪律处分等不同程度的处罚，严重者将移送司法机关处理。
企业邮箱使用制度模板范文
企业邮箱使用制度模板范文企业邮箱是企业内部沟通、协作和对外联系的重要工具，为了确保企业邮箱的安全、高效和规范使用，制定本制度。
一、邮箱账号管理1. 企业邮箱账号由企业信息化管理部门负责统一创建、分配和管理。
2. 员工入职时，由所在部门负责人向信息化管理部门申请邮箱账号，离职时由所在部门负责人向信息化管理部门申请注销邮箱账号。
3. 企业邮箱账号需采用实名制，员工需提供有效身份证件进行注册。
4. 企业邮箱账号密码应设置复杂度较高，不得使用简单密码，并定期更换。
5. 员工应妥善保管邮箱账号密码，不得泄露给他人，如发现账号密码泄露，应立即向信息化管理部门报告。
二、邮箱使用规范1. 企业邮箱主要用于企业内部沟通、协作和对外联系，不得用于个人非法用途。
2. 员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规、企业规章制度和网络安全相关规定。
3. 不得利用企业邮箱发送违法违规信息，包括但不限于色情、暴力、恐怖、煽动民族仇恨、诽谤他人等。
4. 不得利用企业邮箱进行非法广告、垃圾邮件传播等活动。
5. 不得将企业邮箱账号借给他人使用，不得冒用他人邮箱账号发送邮件。
6. 不得在企业邮箱中存储、传播病毒、恶意软件等有害程序。
7. 不得在企业邮箱中泄露企业内部敏感信息，如商业秘密、客户隐私等。
8. 员工离职时，应将邮箱内的重要邮件备份并交予上级或相关部门，不得将企业邮箱内的邮件删除或带走。
三、邮箱安全防护1. 企业应建立健全邮箱安全防护体系，确保邮箱账号、密码和数据安全。
2. 定期对邮箱系统进行安全检查和维护，及时修复安全隐患。
3. 加强邮箱账号密码管理，定期提示员工更换密码，并对密码强度进行要求。
4. 对企业邮箱进行权限控制，区分不同级别、不同部门的员工邮箱权限。
5. 部署邮件防病毒、防垃圾邮件等安全设备，及时处理垃圾邮件和病毒感染邮件。
6. 员工应定期接受网络安全培训，提高安全意识，防止邮箱被恶意攻击。
四、邮箱违规处理1. 对违反本制度的员工，企业将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分。
企业邮箱协议
企业邮箱协议一、协议目的。
本协议旨在规范企业邮箱的使用和管理，保障企业邮箱系统的安全稳定运行，维护企业信息安全和利益。
二、协议范围。
本协议适用于公司内所有员工使用的企业邮箱，包括但不限于收发邮件、管理邮箱内容、使用企业邮箱系统等行为。
三、企业邮箱使用规范。
1. 员工需按照公司规定的邮箱格式和规则进行注册和使用企业邮箱，不得私自更改邮箱账号或密码。
2. 员工不得将企业邮箱用于个人非工作相关的活动，包括但不限于发送接收个人邮件、参与非工作相关的邮件讨论等。
3. 员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将其透露给他人，以免造成企业信息泄露或损失。
4. 员工不得利用企业邮箱从事违法、违规或不当行为，包括但不限于传播淫秽色情、涉政敏感、侵犯他人权益的内容。
5. 员工不得私自设置自动转发、自动回复等功能，以免影响企业邮箱系统的正常运行。
四、企业邮箱管理规定。
1. 公司有权对企业邮箱进行监控和管理，包括但不限于对邮箱内容进行审查、备份、恢复等操作。
2. 公司有权根据工作需要对员工的邮箱进行限制或调整，包括但不限于限制发送接收邮件的大小、数量、接收范围等。
3. 公司有权根据安全需要对企业邮箱系统进行升级、维护和修复，员工需配合并积极协助。
五、责任和处罚。
1. 员工违反本协议规定的，将受到公司相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
2. 员工因违反本协议规定给公司造成损失的，应当承担相应的经济赔偿责任，并可能受到法律追究。
六、其他。
1. 本协议内容可能根据公司实际情况进行调整和修改，员工需及时了解并遵守最新的协议规定。
2. 本协议自发布之日起生效，适用于公司内所有员工。
七、结语。
企业邮箱作为企业内部沟通和信息交流的重要工具，其使用和管理对于企业的正常运行和发展至关重要。
希望全体员工能够严格遵守本协议规定，共同维护企业邮箱系统的安全稳定，保障企业信息安全和利益。
以上为企业邮箱协议，望各位员工认真遵守。
企业邮箱制度
企业邮箱制度企业邮箱制度一、目的和范围为了规范企业内部信息的管理、提高工作效率，本公司制定了企业邮箱制度，适用于公司员工在工作期间使用的邮箱。
二、邮箱设置1. 邮箱命名规则：员工的邮箱账号统一使用“姓名拼音@公司域名”的格式，如********************。
2. 邮箱密码：员工在使用邮箱时需要设置强密码，并定期更改密码，确保账号安全。
3. 邮箱容量：每个员工邮箱的容量为50GB，如存储空间不足，请及时清理邮件。
4. 公司签名：每个员工在发送邮件时，都需要添加公司统一的签名，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
三、使用规范1. 邮件内容：员工在使用企业邮箱时，应当严格遵守法律法规和公司相关规定，不得发送或传播任何违法、淫秽、辱骂等不良信息。
2. 内部邮件：员工在发送内部邮件时，应遵守保密原则，不得将公司机密信息泄露给外部人员。
3. 外部邮件：员工在发送外部邮件时，应注意语言规范，避免使用不当的言辞，以维护公司形象。
4. 邮箱清理：每个员工应定期清理邮箱，删除无用邮件，及时整理归档重要邮件，确保邮箱的可用性和工作效率。
四、邮箱权限管理1. 邮箱授权：为了方便公司领导和其他相关人员进行工作协调和查阅，员工应将自己的邮箱授权给相关人员。
2. 邮箱代理：员工在离职期间，应将自己的邮箱授权给继任人员或相关部门负责人，确保工作的连贯性和顺利进行。
3. 邮件转发：员工可根据工作需要设置邮件的转发规则，确保工作邮件的及时处理。
五、违规处理1. 违规行为：一旦员工违反本邮箱制度或相关规定，如发送违法信息、泄露公司机密等行为，将视情况给予相应的纪律处分。
2. 处理方式：对于违规行为，公司将进行调查核实，并依据情况采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。
3. 取消邮箱权限：对于严重违规的员工，公司有权取消其邮箱使用权限，并采取相应的法律措施。
六、附则1. 本公司保留对企业邮箱制度的解释权和修改权，并及时向员工发布通知和解释说明。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定一、引言本规定旨在规范企业邮箱的使用、管理行为，保护企业信息安全，维护企业形象和利益。
二、企业邮箱开通与注销1. 开通邮箱企业员工在服务台或人力资源部门登记个人信息后，可向信息技术部门提交开通企业邮箱的申请，待审核通过后，信息技术部门予以设置和开通。
2. 注销邮箱离职员工应当主动申请注销企业邮箱，由信息技术部门予以注销。
三、企业邮箱的使用规范1. 邮箱的使用对象企业邮箱仅限授权员工使用，不得外借或共享。
2. 邮箱的使用目的企业邮箱仅限于企业工作，不得为个人恶意活动、非法行为、垃圾邮件、传播病毒等目的所使用。
企业员工应正当合理地使用企业邮箱，遵守国家法律法规和公司规章制度。
不得私自转发、删除、篡改、泄露、盗用公司邮件。
4. 邮箱内部审查信息技术部门可以对企业员工的邮件进行随机抽查，以确认员工的安全行为规范整改情况。
但应当保护员工个人隐私。
5. 员工行为的监管企业应当对员工违规行为予以监管，发现员工违规使用企业邮箱的，应当给予停用邮箱、公开通报等措施，并降低其相关工作评定的分数、奖金等考核权益。
四、企业邮箱管理1. 邮件的备份信息技术部门应该定期对邮箱内容进行备份，以确保企业关键信息的安全。
2. 邮箱的存储空间企业员工应当根据超出的使用情况进行申请，信息技术部门视情况给予增加存储空间或者优化邮箱设置。
企业邮件中涉及到商业机密、隐私数据等需要保密的信息，应当予以加密、权限管理等安全措施。
4. 邮箱的加强安全防护信息技术部门应该对企业邮箱进行安全管理和风险控制，建立监控系统、流程规范等，确保企业邮箱的可靠和安全。
五、企业邮箱的维护与更新1. 邮箱的维护信息技术部门应定期维护企业邮箱，以确保其正常运行和可靠性。
2. 邮箱的安全更新信息技术部门应该对企业邮箱进行定期更新，升级防火墙、杀毒软件等安全防护措施，以应对各种安全威胁。
六、企业邮箱管理异常处理1. 安全漏洞信息技术部门应及时对企业邮箱出现的安全漏洞进行处理，采取补丁、封堵等安全措施，同时提醒员工对应安全风险。
企业邮箱使用规范及管理制度
企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。
第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。
第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。
2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。
3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。
4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。
5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。
6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。
7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。
8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。
第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。
2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。
3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。
4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。
5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。
第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。
第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。
2. 对于本规定的解释权归公司所有。
3. 本规定自发布之日起生效。
以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
1. 引言
企业邮箱是公司内部传递信息和沟通的重要工具，为了确保企
业邮箱的安全和有效使用，制定本使用规定。
2. 邮箱申请与设置
- 所有员工在入职时，需向人力资源部门申请企业邮箱。
- 申请时需要提供真实有效的个人信息，包括姓名、职位、部
门等。
- 邮箱密码由申请者自行设置，应保证密码的复杂性和安全性。
3. 邮箱使用规范
- 企业邮箱仅限于用于工作联系和职务相关事务；
- 严禁使用企业邮箱进行个人事务、娱乐活动或发送违法违规
信息；
- 禁止将企业邮箱用于广告、商业推销或其他非工作相关目的。
4. 保密责任
- 员工对企业邮箱中的信息拥有保密责任，不得将信息泄露给外部人员；
- 禁止将公司机密信息通过企业邮箱发送给外部人员；
- 如发现安全漏洞或信息泄露，应及时向IT部门报告。
5. 邮件管理
- 员工应保持邮箱整洁有序，及时清理无用邮件；
- 员工应妥善处理来自客户和同事的邮件，回复及时有效；
- 禁止删除与工作相关的邮件，应根据公司规定的时间范围进行归档。
6. 邮件备份
- 公司会定期对企业邮箱进行备份；
- 如有需要，员工可以向IT部门申请恢复已删除的邮件。
7. 处理离职
- 离职员工离职前应将企业邮箱内的工作邮件转交给继任者或向上级领导；
- 离职员工的企业邮箱将被注销并无法继续使用。
以上为企业邮箱使用规定，所有员工应严格遵守。
如有违规行为将受到相应的纪律处分。
请注意，本规定有可能会不定期进行修改和调整，以适应公司发展的需要。
企业邮箱使用规定
为使公司业务落实到部门及相关业务专员，同时为实现业务保密需要，保证公司业务信息及时准确完整地反馈到部门与相应业务人员，现根据各部门实际业务需要，公司给各部门及有关业务专员配备企业邮箱（见附表）。
对于企业邮箱的使用，作如下规定：
一、分配到各部门的企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外交流使用，本企业邮箱严禁外借他人使用。
二、企业邮箱交予个人使用后，邮箱密码请勿改动，如确需改动，请与IT管理员联系并备案。
三、企业邮箱使用人请准时查看邮件，对重要邮件要及时上传下达，早请示，稳处理。
四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30M，业务专员所用企业邮箱初始容量在10M，鉴于邮箱容量有限，需及时清理业务邮件，避免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。
五、因业务扩大需要，在现有邮箱容量满足不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户，请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项，再报总经理批准。
六、企业邮箱使用人离职后，将邮箱用户名及密码报给办公室，办公室上报总经理申请核销此用户。
公司
年月日
杭州腾讯企业邮箱浙江腾讯企业邮箱 编辑:hendha。
公司邮箱使用管理规定240409
公司邮箱使用管理规定
所有邮箱由公司授权专人负责管理、查看运行和维护，并对邮箱的账号、密码安全负全部责任，具体管理要求如下：
一、管理人对所管理邮箱的日常收发，每天查看不得少于四次。
二、管理人对所有来往邮件做好记录，并及时做到上传下达。
无法确认该邮件为哪个部门负责，应第一时间将邮件内容作出分析并上报相关领导，且负责追踪落实责任人通知到位。
三、为避免出现邮件遗漏，管理人每天下班前须再次确认当日来往邮件是否记录完整。
休班请假期间须做好邮箱管理交接，期间不得出现遗漏，待休班结束后应及时复核请假期间的邮件来往记录。
四、每邮箱设定复核人，由复核人负责前日邮件收件记录。
五、邮箱密码每季度更换一次，更换完成及时上报各相关领导，未经领导同意邮箱密码不得告知除管理人外的其他人员。
六、禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人管理。
七、对外的邮件须经2人以上复核后发送，严禁出现错误造成损失。
八、禁止发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。
九、非工作需要涉及到需要邮箱认证的，禁止使用公司邮箱注册。
十、公司邮箱使用管理分配表、邮件记录表。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮箱管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条企业邮箱是员工进行日常工作沟通、信息传递的重要工具，应当妥善使用和管理。
第四条企业邮箱管理应当遵守国家相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。
第二章企业邮箱的设置和使用第五条企业邮箱的设置应当经过企业系统管理员的审批和设定，员工不得私自设置企业邮箱。
第六条员工使用企业邮箱应当遵守企业的相关规定，不得进行违法违规行为，不得利用企业邮箱进行非工作相关的活动。
第七条员工在使用企业邮箱时，应当注意账号密码的安全性，不得将账号密码告知他人，不得使用弱密码或者泄露密码。
第八条员工在使用企业邮箱时，对重要邮件应当进行标记，有条不紊地进行分类管理，保持邮箱的整洁和清晰。
第九条员工在使用企业邮箱时，应当注重文明用语，不得在邮件中使用侮辱、谩骂、攻击性语言等不文明用语。
第十条员工在使用企业邮箱时，不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、诈骗邮件、色情邮件等有害信息。
第三章企业邮箱的安全管理第十一条企业系统管理员应当做好企业邮箱系统的安全防护工作，包括杜绝网络攻击、病毒攻击，确保企业邮箱系统的正常运行。
第十二条员工在使用企业邮箱时，应当注意邮件的真实性，避免打开未知邮件附件或者链接，以免受到恶意攻击。
第十三条企业邮箱系统管理员应当定期对企业邮箱进行备份和归档，以便在意外情况下进行恢复。
第十四条企业系统管理员应当对员工的邮箱进行监控，保障企业信息的安全。
第四章企业邮箱的监督和管理第十五条企业邮箱的监督和管理应当由企业系统管理员负责，对员工的邮箱进行定期检查和评估。
第十六条对于违反企业邮箱管理制度的员工，企业系统管理员应当依据相关规定进行处理，包括警告、记过、停用邮箱等措施。
第十七条企业系统管理员应当及时处理员工对企业邮箱系统的问题反馈，确保企业邮箱系统的正常运行。
企业邮箱使用规范及管理制度范文
企业邮箱使用规范及管理制度范文企业邮箱使用规范及管理制度一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为企业日常沟通及信息传递的主要工具之一。
企业邮箱不仅可以提高工作效率，还可以方便员工之间的沟通与协作。
为了保护企业信息安全，合理使用企业邮箱，制定企业邮箱使用规范及管理制度势在必行。
二、企业邮箱使用规范为了保障企业信息安全和提高工作效率，制定以下企业邮箱使用规范：1. 注册及开通1.1. 申请企业邮箱需要经过公司审批，并提供相关身份证明材料。
1.2. 应尽量使用真实姓名注册，并保证个人信息的准确性。
1.3. 严禁私自篡改个人信息、修改密码等操作。
2. 电子邮件发送2.1. 发送邮件时，应填写清晰明确的主题，并确保邮件内容准确明了。
2.2. 邮件内容应符合职业道德，严禁涉及违法内容、谩骂语言、侮辱他人等行为。
2.3. 如果需要抄送、密送邮件，应明确抄送对象并了解对方意见。
3. 电子邮件接收3.1. 对于任何未知或怀疑的邮件，请提高警惕，避免打开、下载或点击附件链接。
3.2. 对于确认是垃圾邮件的，请及时标记举报，以便系统进行过滤和处理。
3.3. 在收件箱内保持整洁，定期清理并归档不再需要的邮件。
4. 附件发送4.1. 对于需要发送大文件的情况，应使用文件压缩工具进行压缩，并在邮件中说明。
4.2. 对于包含病毒风险的文件或可疑文件，严禁发送或接收。
5. 安全注意事项5.1. 严格保守企业邮箱账号及密码，避免泄露或与他人分享。
5.2. 如发现账号异常登录情况，应及时向网络部门报告，并尽快更改密码。
5.3. 在非公司设备上使用企业邮箱时，应避免勾选“记住密码”等选项，防止信息泄露。
5.4. 不得私自更改邮箱设置或使用非法软件插件。
三、企业邮箱管理制度为了加强对企业邮箱的管理，保障企业信息安全，制定以下企业邮箱管理制度：1. 邮件备份1.1. 全面备份企业邮箱的电子邮件，包括发件箱、收件箱、草稿箱等。
1.2. 定期进行企业邮箱的备份，确保数据安全。
单位企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为加强我单位企业邮箱的管理，确保企业邮箱的规范使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工及临时工作人员使用的企业邮箱。
第三条企业邮箱是单位对外联系、沟通和办公的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保企业邮箱的安全、高效运行。
第二章企业邮箱的申请与使用第四条企业邮箱的申请：1. 员工需向部门负责人提出申请，经批准后由IT部门统一办理；2. 申请时需提供真实有效的个人信息，包括姓名、部门、职务等；3. IT部门将对申请信息进行审核，确保信息的准确性。
第五条企业邮箱的使用：1. 员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得泄露给他人；2. 不得使用企业邮箱进行违法、违规活动；3. 不得利用企业邮箱进行商业活动或个人用途；4. 不得在企业邮箱中传播虚假、有害信息；5. 不得在企业邮箱中存储涉密文件或敏感信息；6. 不得随意更改企业邮箱的配置设置。
第三章企业邮箱的维护与管理第六条企业邮箱的维护：1. IT部门负责企业邮箱的日常维护，包括系统升级、故障排除等；2. 员工在使用过程中遇到问题，应及时向IT部门反馈；3. IT部门将定期对邮箱进行安全检查，确保邮箱安全。
第七条企业邮箱的管理：1. IT部门将制定企业邮箱使用规范，定期对员工进行培训；2. 员工应遵守企业邮箱使用规范，不得违反；3. IT部门将对违反本制度的行为进行查处，情节严重者将追究相应责任。
第四章企业邮箱的退出与注销第八条员工离职或调离原部门时，需办理企业邮箱的退出手续：1. 员工向部门负责人提出退出申请；2. 部门负责人审核同意后，向IT部门提出注销申请；3. IT部门在核实相关信息后，将注销员工的企业邮箱。
第五章附则第九条本制度由IT部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
（注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。
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企业邮箱管理制度模板
一、总则第一条为规范企业邮箱的使用，确保企业邮箱的安全、高效运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及兼职人员。
第三条企业邮箱是企业重要的通讯工具，员工应严格按照本制度使用企业邮箱。
二、邮箱账户管理第四条企业邮箱账户由人力资源部门统一管理，为新员工开通邮箱账户，为离职员工关闭邮箱账户。
第五条员工入职后，人力资源部门应将邮箱账户信息通知到各部门负责人，各部门负责人负责通知所属员工。
第六条员工不得将企业邮箱账户借给他人使用，不得使用企业邮箱进行违法活动。
第七条员工应定期更换邮箱密码，密码复杂度应满足以下要求：字母、数字、特殊字符至少包含两种，密码长度不少于8位。
三、邮箱使用规范第八条员工使用企业邮箱时，应遵守以下规范：1. 不得在邮箱中发送、接收、存储、传播违反国家法律法规、公司规章制度以及社会公德的内容；2. 不得利用企业邮箱进行商业活动，不得发送、接收、传播与工作无关的邮件；3. 不得在邮箱中泄露公司机密信息，如客户资料、公司战略等；4. 不得利用企业邮箱进行欺诈、诽谤、侮辱他人等违法活动；5. 不得在邮箱中发布不良信息，如色情、暴力、恐怖等；6. 不得在邮箱中发送垃圾邮件，如广告、促销等。
第九条员工收到垃圾邮件时，应立即删除，不得回复或转发。
第十条员工在使用企业邮箱时，应保持良好的沟通礼仪，尊重他人，文明用语。
四、邮箱安全防护第十一条员工应加强邮箱账户安全意识，不得将邮箱密码透露给他人。
第十二条员工发现邮箱账户异常时，应立即报告给人力资源部门，由人力资源部门协助处理。
第十三条企业定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
五、奖惩措施第十四条对遵守本制度，积极维护企业邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。
第十五条对违反本制度，造成企业邮箱安全事故的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
六、附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度1. 引言本文旨在规范企业邮箱的使用和管理，确保企业信息的安全和高效的沟通工作。
企业邮箱是企业内部和外部沟通的重要工具，员工应当按照本制度的要求合理使用和管理企业邮箱。
2. 邮箱账号的申请和授权2.1 员工在入职时，可以向相关部门申请企业邮箱账号。
申请时需要提供个人身份证明和其他必要的信息。
2.2 企业邮箱账号只能用于工作需要，禁止将企业邮箱账号用于个人目的。
2.3 企业邮箱账号不得转让给其他人员使用。
2.4 部门负责人可根据工作需要向IT部门申请创建和注销企业邮箱账号。
3. 密码和账号安全3.1 员工在收到企业邮箱账号后，应当尽快设置安全性较高的密码，建议使用包含字母、数字和特殊字符的组合。
3.2 员工应当定期更换企业邮箱账号的密码，并避免使用容易被猜测的密码。
3.3 员工应当妥善保管好自己的企业邮箱账号和密码，避免泄露给他人，以免引发安全风险。
3.4 若发现企业邮箱账号被盗用或遗失，应立即向相关部门报告，并尽快进行密码重置或账号注销。
4. 邮件内容和行为准则4.1 员工在使用企业邮箱进行通讯时，应当遵守以下内容和行为准则： - 邮件内容应当符合工作规定和道德标准，不得泄露公司机密和客户信息。
- 邮件应当使用简洁明了的语言，避免使用侮辱、诽谤等不当言辞。
- 邮件应当注意语气和用词，避免给他人造成困扰或产生误解。
- 邮件中不得包含垃圾邮件、病毒或其他恶意软件。
4.2 员工不得私自删除邮件或篡改邮件内容，如需修改邮件，则应征得邮件的发送人同意。
5. 邮件的归档和备份5.1 员工在处理完邮件后，应根据邮件的重要程度和保留要求，将邮件进行适当的归档存储。
5.2 IT部门将定期进行邮件备份，并确保备份数据的安全性和可访问性。
6. 邮件的收发和管理6.1 员工应当及时收阅并回复重要邮件，确保及时处理工作和沟通需求。
6.2 员工应根据邮件的紧急程度进行合理的优先处理。
6.3 员工应当注意邮件的发送人、抄送人和密送人，避免将不相关的人员加入邮件的抄送列表或知悉不应知悉的信息。
公司邮箱使用细则_细则_
公司邮箱使用细则细则是应用写作研究的主要文体之一。
下文是公司邮箱使用细则，欢迎阅读!公司邮箱使用细则一为了规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理体系,使公司的各项管理更加科学化,制度执行更加规范化，特修订本规定。
一、电子邮箱地址：统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为：(即为邮箱后缀)，邮箱用户名为个人姓的全拼名的首字母组合。
单个名字的为姓名的全拼(若有不清楚个人公司邮箱的请参考公司通讯录或咨询公司前台)。
例： (周凯邮箱)(姜言言邮箱)二、电子邮箱管理及使用方法：1、邮箱管理：行政部前台工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。
2、开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。
邮件客户端管理：公司统一使用FOXMAIL邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。
个人签名使用如下:打开FOXMAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：(电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司logo 标志)→在新邮件、新邮件/转发中点击新签名→点击确定保存。
3、邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”，以便及时处理公务。
4、邮件撰写(1) 称呼。
可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意一个顺序问题。
(2) 确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。
表述有条理。
需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识。
合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。
使用结束语。
如: 有任何问题请随时联系我;或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。
5、邮件发送λ收件人：是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。
λ抄送：一般是事件相关联系人。
λ密件抄送：如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人，但抄送的5人却不知道你密送了其他人。
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企业邮箱使用规定
目的
本规定旨在规范公司员工使用企业邮箱的行为，提高信息安全
保障水平，保护企业利益。
使用范围
本规定适用于公司所有员工使用企业邮箱的行为。
使用规定
账号使用
1. 企业邮箱账号仅限本人使用，不得转借、转让、租赁、出售等。
2. 邮箱密码应定期更新，并避免使用生日、身份证号、手机号
等个人信息作为密码，以免信息泄漏。
3. 使用节假日、出差等离开时，应将企业邮箱设置自动回复，
同时请上级和重要联系人知悉。
邮件发送
1. 邮件主题应明确简洁，不得使用与正文无关的词汇作为主题。
2. 遵循“不发送无关信息、不发送虚假信息、不含攻击性言论”原则。
3. 保证电子邮件内容真实、准确、完整，杜绝伪造、篡改等行为。
收发管理
1. 积极处理收到的邮件，对于重要邮件应及时回复或转发至相关人员。
2. 接收到垃圾邮件，请及时将其加入黑名单，避免后续影响。
附则
1. 违反本规定者，将被收回企业邮箱账号，并纳入个人信用档案中。
2. 违反国家法律法规的邮件行为，将被移交有关部门处理。
生效和修改
1. 本规定自发布之日起生效，并适用于所有员工。
2. 如需修改本规定，应征得公司相关部门意见后，经公司总经理批准后方可修改生效。