小学安全档案安全管理制度
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一、总则
为加强我校安全档案的管理,确保档案资料的安全、完整和有效利用,依据国家有关档案管理的法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、安全档案管理范围
1. 学校安全工作计划、总结、报告;
2. 学校安全管理制度、操作规程;
3. 安全生产事故、火灾、自然灾害等应急预案;
4. 安全检查、巡查记录;
5. 安全教育培训记录;
6. 安全设施、设备检查、维护、保养记录;
7. 学生、教职工安全教育培训记录;
8. 其他与安全相关的资料。
三、安全档案管理职责
1. 学校设立安全档案室,由专人负责安全档案的管理工作;
2. 各部门、各班级应按照本制度要求,及时收集、整理、归档安全档案资料;
3. 安全档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,确保档案资料的安全、完整和有效利用。
四、安全档案管理制度
1. 档案收集:各部门、各班级应按照档案收集范围,及时、准确、完整地收集安全档案资料;
2. 档案整理:安全档案管理人员应按照档案管理规范,对收集到的档案资料进行分类、编目、装订;
3. 档案归档:档案资料归档时,应注明档案名称、编号、日期、归档人等信息;
4. 档案保管:安全档案室应保持清洁、通风、干燥,防止档案资料受潮、霉变、虫蛀;
5. 档案查阅:查阅档案资料时,应遵守相关规定,不得随意涂改、损毁档案资料;
6. 档案销毁:销毁档案资料时,应按照国家档案管理法律法规执行,经学校领导
批准后,由专人监督销毁。
五、安全档案利用
1. 安全档案资料应按照规定程序进行查阅、复制、摘抄;
2. 查阅档案资料时,应遵守保密规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和他人隐私;
3. 安全档案资料不得用于非法用途。
六、安全档案考核与奖惩
1. 学校将对安全档案管理工作进行定期检查、考核,对表现突出的单位和个人给
予表彰、奖励;
2. 对违反本制度规定,造成档案资料丢失、损坏、泄密的,将依法依规追究责任。
七、附则
1. 本制度由学校安全工作领导小组负责解释;
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,旨在加强我校安全档案的管理,提高安全管理水平,为学校教育教学、安全稳定提供有力保障。