SAP固定资产操作手册
sap固定资产操作手册.doc
1.资产主数据的维护: (1)1.1资产主数据的创建: (1)1.2资产主数据的更改: (7)1.3 资产主数据的显示: (9)2.固定资产购置: (10)2.1 资产外购处理: (10)3.在建工程资本化: (14)3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (14)4.固定资产转账: (20)4.1 公司内部资产的转移处理: (20)4.2 公司间资产的转移处理: (22)5.固定资产报废 (有收入报废) : (24)5.1 有收入且有客户的资产报废: (24)5.2 有收入且无客户的资产报废: (26)6.固定资产报废 (无收入报废) : (28)6.1 无收入的资产报废: (28)7.资产折旧: (29)7.1 计提折旧: (29)8.资产余额查询: (32)8.1 按资产编号查询资产余额: (32)8.2 按资产分类查询资产余额: (33)8.3 按成本中心查询资产余额: (34)9.库存清单查询: (34)9.1 按成本中心查询资产库存清单: (34)1.资产主数据的维护:1.1资产主数据的创建:AS01 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 创建 -> 资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:点击右下角的执行,显示如下:选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下:输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:选择资产对应的成本中心后双击即可。
输入完上述内容后点击折旧范围,进入下一界面:折旧码选项如下:维护好上述内容后点击左上角的保存即可,这样就完成了资产主数据的维护。
1.2资产主数据的更改:AS02 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 更改 -> 资产:双击进入:点击回车进入:进入后,对要更改的资产主数据进行修改,点击保存即可;1.3 资产主数据的显示:AS03 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 显示 -> 资产:选择要显示的相关内容后,即可查看资产的相关信息。
[新版]SAP固定资产操作手册.doc
FI-AM 操作手册1.资产主数据的维护: (2)1.1资产主数据的创建: (2)1.2资产主数据的更改: (7)1.3 资产主数据的显示: (8)1.4 资产主数据的锁定: (9)1.5 资产主数据的删除: (10)2.固定资产购置: (11)3.在建工程资本化: (14)3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (14)3.2 在建工程资本化处理: (17)4.固定资产转账: (20)4.1 公司内部资产的转移处理: (20)4.2 公司间资产的转移处理: (22)5.固定资产报废 (有收入报废) : (23)5.1 有收入且有客户的资产报废: (23)5.2 有收入且无客户的资产报废: (24)6.固定资产报废 (无收入报废) : (25)6.1 无收入的资产报废: (25)7.资产折旧: (27)7.1 计提折旧: (27)7.1 查看折旧日志: (29)8.资产余额查询: (30)8.1 按资产编号查询资产余额: (30)8.2 按资产分类查询资产余额: (32)8.3 按成本中心查询资产余额: (33)8.4 单个资产: (33)1.资产主数据的维护:1.1资产主数据的创建:AS01 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 创建 -> 资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:点击右下角的执行,显示如下:选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下:输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:选择资产对应的成本中心后双击即可。
输入完上述内容后点击折旧范围,进入下一界面:折旧码选项如下:维护好上述内容后点击左上角的保存即可,这样就完成了资产主数据的维护。
1.2资产主数据的更改:AS02 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 更改 -> 资产:双击进入:点击回车进入:进入后,对要更改的资产主数据进行修改,点击保存即可;1.3 资产主数据的显示:AS03 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 显示 -> 资产:选择要显示的相关内容后,即可查看资产的相关信息。
SAP用户操作手册固定资产
SAP系统用户操作手册事务名称:作者:创建日期:2011-11-011 事务操作基本信息1.1 事务操作的目的此手册描述了固定资产、无形资产、低值易耗品卡片的创建,设置资产基本信息。
事务操作的前提∙相关部门为采购资产申请资产卡片号或财务部为在建工程转固定资产申请卡片号;∙资产卡片由归口管理部门创建;∙无形资产卡片由会计不创建;∙要采购资产的资产类别确定(创建以后,资产类别不可修改);1.2 菜单路径SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→创建→AS01-创建1.3 事务代码AS012 操作步骤2.1 SAP初始界面,输入事务处理代码AS01,也可以通过菜单路径进入。
假设研究院采购一台显微镜,现在为这台显微镜创建固定资产卡片:如上图输入事务码AS01点击回车键或通过菜单路径进入如下界面:必输项点击资产分类编辑框的进入界面:公司代码,如江苏正大天晴代码:1000点击按钮打开如下界面进行资产类别选择双击所要选择的资产类别,比如200000 机器设备后则自动返回界面:点击回车键进入如下界面进行固定资产卡片的相关设置:按顺序如入各个标签页面的必要信息,如标签在“描述”编辑栏输入固定资产名称,下一行输入固定资产型号,点击弹出以下界面,进行成本中心等设置:在上图中输入成本中心和责任成本中心后,点击标签固定资产名称固定资产规格型号、为必输项,只针对资产类别:200000机器设备、400000信息通讯设备、500000 仪器仪表设备设置为必输项。
以上信息设置正确无误后单击,生成资产卡片号200016,资产卡片创建成功。
资产200016创建成功以后,可以通过事物码AS02进行修改,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→更改→AS02进行卡片信息的更改;事物码AS03进行查看,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→显示→AS03进行卡片信息的查看。
由于这两项的操作与资产卡片创建的界面是一样的,这里就不在举例。
SAP固定资产操作手册70444
FI-AM 操作手册1.资产主数据的维护: (3)1.1资产主数据的创建: (3)1.2资产主数据的更改: (8)1.3 资产主数据的显示: (9)1.4 资产主数据的锁定: (10)1.5 资产主数据的删除: (12)2.固定资产购置: (13)3.在建工程资本化: (17)3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (17)3.2 在建工程资本化处理: (20)4.固定资产转账: (23)4.1 公司内部资产的转移处理: (23)4.2 公司间资产的转移处理: (25)5.固定资产报废(有收入报废) : (27)5.1 有收入且有客户的资产报废: (27)5.2 有收入且无客户的资产报废: (28)6.固定资产报废(无收入报废) : (30)6.1 无收入的资产报废: (30)7.资产折旧: (32)7.1 计提折旧: (32)7.1 查看折旧日志: (33)8.资产余额查询: (35)8.1 按资产编号查询资产余额: (35)8.2 按资产分类查询资产余额: (38)8.3 按成本中心查询资产余额: (38)8.4 单个资产: (38)1.资产主数据的维护:1.1资产主数据的创建:AS01 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 创建-> 资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:点击右下角的执行,显示如下:选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下:输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:选择资产对应的成本中心后双击即可。
输入完上述内容后点击折旧范围,进入下一界面:折旧码选项如下:维护好上述内容后点击左上角的保存即可,这样就完成了资产主数据的维护。
1.2资产主数据的更改:AS02 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 更改-> 资产:双击进入:点击回车进入:进入后,对要更改的资产主数据进行修改,点击保存即可;1.3 资产主数据的显示:AS03 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 显示-> 资产:选择要显示的相关内容后,即可查看资产的相关信息。
SAP固定资产操作手册
SAP固定资产操作⼿册图标图标含义警告⽰例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Exampletext出现在屏幕上得单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径与选项。
到其它⽂档得交叉引⽤、Exampletext正⽂⽂本中强调得字或词组,图形与表格得标题。
EXAMPLE TEXT系统中元素得名称。
包括报表名、程序名、事务代码、表名与正⽂⽂本中嵌⼊得编程语⾔关键字,如SELECT与INCLUDE。
Example text屏幕输出。
包括⽂件与⽬录得名称及其路径、消息、源代码、变量与参数得名称以及安装⼯具、更新⼯具与数据库⼯具得名称。
EXAMPLE TEXT键盘上得按键、例如:功能键(如F2)或ENTER键、Example text⽤户输⼊原⽂。
完全如⽂档所⽰输⼊这些单字或字符⾄系统中、〈Example text>可变⽤户输⼊。
尖括号表⽰应使⽤适当得输⼊替换括号中得单字与字符。
⽬录1?⽤途?错误!未定义书签。
2前提?错误!未定义书签。
2。
1主数据...................................................................................................... 错误!未定义书签。
2。
2⾓⾊?错误!未定义书签。
3流程概览表?错误!未定义书签。
4?处理步骤?错误!未定义书签。
4。
1?主数据维护?错误!未定义书签。
4。
2资产浏览器 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
4、3资产购置.................................................................................................. 错误!未定义书签。
SAP用户操作手册固定资产
SAP系统用户操作手册事务名称:作者:创建日期:2011-11-011 事务操作基本信息1.1 事务操作的目的此手册描述了固定资产、无形资产、低值易耗品卡片的创建,设置资产基本信息。
事务操作的前提∙相关部门为采购资产申请资产卡片号或财务部为在建工程转固定资产申请卡片号;∙资产卡片由归口管理部门创建;∙无形资产卡片由会计不创建;∙要采购资产的资产类别确定(创建以后,资产类别不可修改);1.2 菜单路径SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→创建→AS01-创建1.3 事务代码AS012 操作步骤2.1 SAP初始界面,输入事务处理代码AS01,也可以通过菜单路径进入。
假设研究院采购一台显微镜,现在为这台显微镜创建固定资产卡片:如上图输入事务码AS01点击回车键或通过菜单路径进入如下界面:必输项点击资产分类编辑框的进入界面:公司代码,如江苏正大天晴代码:1000点击按钮打开如下界面进行资产类别选择双击所要选择的资产类别,比如200000 机器设备后则自动返回界面:点击回车键进入如下界面进行固定资产卡片的相关设置:按顺序如入各个标签页面的必要信息,如标签在“描述”编辑栏输入固定资产名称,下一行输入固定资产型号,点击弹出以下界面,进行成本中心等设置:在上图中输入成本中心和责任成本中心后,点击标签固定资产名称固定资产规格型号、为必输项,只针对资产类别:200000机器设备、400000信息通讯设备、500000 仪器仪表设备设置为必输项。
以上信息设置正确无误后单击,生成资产卡片号200016,资产卡片创建成功。
资产200016创建成功以后,可以通过事物码AS02进行修改,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→更改→AS02进行卡片信息的更改;事物码AS03进行查看,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→显示→AS03进行卡片信息的查看。
由于这两项的操作与资产卡片创建的界面是一样的,这里就不在举例。
SAP固定资产操作手册
图标图标含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
到其它文档的交叉引用。
Example text正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。
EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。
包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字,如 SELECT 和 INCLUDE。
Example text屏幕输出。
包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLE TEXT键盘上的按键。
例如:功能键(如F2)或ENTER键。
Example text用户输入原文。
完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。
<Example text>可变用户输入。
尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。
目录1用途 (4)2前提 (4)2.1主数据 (4)2.2角色 (5)3流程概览表 (6)4处理步骤 (9)4.1主数据维护 (9)4.2资产浏览器 (11)4.3资产购置 (12)4.3.1从采购供应商购置 (12)4.3.2含自动抵销分录的购置 (14)4.3.3有收入的报废 (14)4.3.4资产出售(无客户) (17)4.3.5因废弃而报废 (18)4.3.6公司内部转帐 (19)4.3.7后资本化 (20)4.3.8增价 (21)4.3.9计划外折旧 (23)4.3.10结算在建资产 (24)4.3.11在建资产的预付款请求 (25)4.3.12过帐预付款 (27)4.3.13过帐结算发票 (28)4.3.14清算预付款 (29)4.4定期处理 (30)4.4.1在建资产的结算 (30)4.4.2折旧过帐运行 (32)4.4.3重新计算值 (34)4.4.4折旧模拟/初级成本计划 (36)4.4.5打开和关闭 FI 期间资产 (38)4.4.6会计年度更改 (38)4.4.7科目对帐 (40)4.4.8年末结算 (41)4.5信息系统 (43)4.6检查一致性 (44)资产会计1 用途有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。
SAP固定资产业务配置及操作手册
SAP固定资产业务配置及操作手册SAP固定资产业务配置及操作手册概述业务说明资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、报废等。
TableNo 表名短描述备注上线前提需要准备以下的内容:(1)公司代码(Company ID)。
(2)科目表(Chart of Account)。
逻辑关系折旧表和科目表的关系是多对多的关系。
一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同的公司代码。
一个科目表分配给不同的公司代码。
两者通过公司代码进行关联。
科目的确定逻辑资产类别的科目设置是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目。
第一步,折旧表下设置不同的折旧范围。
第二步,折旧表分配不同的公司代码。
这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。
第三步,定义一个科目决定变式。
第四步,设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。
不同分类账的处理一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同的折旧范围,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。
在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以确定不同折旧范围对应不同的分类账。
折旧的计算逻辑在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。
在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。
概念折旧表固定资产折旧范围事务类型不同折旧方式正常折旧正常折旧是指每月按照折旧方法确定的方式计提的折旧,sap系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间的折旧金额,但是不包括特别会计期间,由于小数点的问题,各期间的折旧金额会有几分钱的差异。
SAP固定资产操作手册
SAP固定资产操作手册本文档旨在向使用SAP软件的固定资产管理人员提供操作指南和相关帮助,包括固定资产的创建、维护和管理。
创建固定资产在SAP软件中创建固定资产的流程如下:1.进入SAP系统,打开交易码AS01;2.在固定资产主数据创建界面,输入以下信息:–固定资产号码:输入唯一标识符;–描述:输入相关描述信息;–分配给公司码:选择所属公司;–资产主目录:选择固定资产所属目录;–财务费用:输入相关费用信息;–删除标志:选择是否删除;–状态:选择所属状态;–财务年度:选择固定资产所属年度。
3.点击保存按钮,SAP系统会自动生成固定资产。
维护固定资产固定资产在日常管理中需要进行维护,以保持其准确性和完整性,SAP软件中提供了以下维护功能:变更固定资产信息在固定资产信息需要变更时,可以使用SAP软件中的交易码AS02进行修改。
步骤如下:1.进入SAP系统,打开交易码AS02;2.输入固定资产号码,点击ENTER键;3.在下一页中,输入要修改的内容;4.点击保存按钮,系统会自动更新固定资产信息。
资产转移资产转移是指将固定资产从一个部门或者地点转移到另一个部门或者地点,具体的操作步骤如下:1.进入SAP系统,打开交易码ABUMN;2.选择需要转移的固定资产号码;3.输入新的部门或地点;4.输入变更原因说明;5.点击保存按钮,系统会自动更新固定资产转移信息。
资产处置资产处置是指将固定资产出售或报废,具体操作步骤如下:1.进入SAP系统,打开交易码ABAVN;2.选择需要处置的固定资产号码;3.输入处置信息,包括出售或报废方式,处理费用等;4.点击保存按钮,系统会自动更新固定资产处置信息。
固定资产管理报表SAP软件中提供了多个固定资产管理报表,管理人员可以查看这些报表以更好的了解固定资产的情况和相关指标。
以下是一些常用的报表及其介绍:固定资产清单报表该报表显示所有固定资产的详细信息,包括资产号码、所属公司、当前部门、使用状态、所属类别、当前价值等。
SAP固定资产操作手册(20200704034718)
FI-AM 操作手册1. 资产主数据的维护: (2)1.1 资产主数据的创建: (2)1.2 资产主数据的更改: (7)1.3 资产主数据的显示: (8)1.4 资产主数据的锁定: (9)1.5 资产主数据的删除: (10)2. 固定资产购置: (11)3. 在建工程资本化: (14)3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (14)3.2 在建工程资本化处理: (17)4. 固定资产转账: (20)4.1 公司内部资产的转移处理: (20)4.2 公司间资产的转移处理: (22)5. 固定资产报废(有收入报废): (23)5.1 有收入且有客户的资产报废: (23)5.2 有收入且无客户的资产报废: (24)6. 固定资产报废(无收入报废): (25)6.1 无收入的资产报废: (25)7. 资产折旧: (27)7.1 计提折旧: (27)7.1 查看折旧日志: (29)8. 资产余额查询: (30)8.1 按资产编号查询资产余额: (30)8.2 按资产分类查询资产余额: (32)8.3 按成本中心查询资产余额: (33)8.4 单个资产: (33)第1 页共33 页1. 资产主数据的维护: 1.1资产主数据的创建:AS01 -会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 创建-> 资产:在SAP 系统中创建资产主数据的路径如下:▽ 61会计核算—Z 已财奔会计P □总分类帐 1> □应收隸 P 口应伺帐款P 口 Contract Accounts Receivable and Payable D □银行_______ Z 包固定资产0 Ul 过帐▽已资产0 O 创翟雀酱二 诈讪® 蚊]】•eoe□0 ®連衆it 费产;樹始屏箱『王祈;FUE 毎]心 丿 ----------------------- . 环弋^点击这里I 看系蜿默认的 费产类型有 哪些+WF帝尸甘工-l.iB 产茁硯胡点击右下角的执行,显示如下:选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下:输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:會一一亠*打& 6色畲 一一 \ .- . -J E3E ®B第4页共33页r I ^ L*' » ..JKHJUI-OOOui 031663tATft全衬炖 _A3K>0■ Git 那不EPirt 布豪■申心“*?Frr<eTAtiSW输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息, 间范围内属于这个值:L 输入资产T )描谜信息”」 怦f \ N 输入资产序列号」翹公司实5?ansli!S11TM / 2S9833<3-^Si5 _J1 ——— - --------- --------~- - ~ - — ---------------------------------- TF 1*再货号 >如:嚮定资在什么时疚产左号支十USAS选择资产对应的成本中心后双击即可。
SAP固定资产配置与操作手册
一、固定资产配置范例(仅供学习参考且仅适用于初学者)1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code3、新增Account determine(Tcode:SPRO)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes-Specify Account determine4、新增拷贝screen layout (SPRO)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules5、定义固定资产屏幕版面路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data6、给公司LDG指定资产编码(AS08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes-Define Number Range Interval7、新增asset class(OAOA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Asset Classes8、Assign G/L Accounts指定会计科目(AO90)(会计科目仅供参考)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- AssignG/L Accounts9、Define document types (OBA7)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- PostDepreciation to the General Ledger- Specify Document Type for Posting of Depreciation10、Specify Intervals and Posting Rules(OAYR)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Intervals and Posting Rules11、Define Depreciation Areas (OADB)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Valuation- Depreciation Areas- Define Depreciation Areas12、Maintain Period Control Methods(AFAMP)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Calculation Methods- Maintain Period Control Methods13、Maintain Depreciation Key(AFAMA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Maintain Depreciation Key14、Determine Depreciation Areas in the Asset Class(OAYZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Valuation-Determine Depreciation Areas in the Asset ClassA、一般资产B、在建工程15、为在建工程指定结算规则(OAAZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Transactions-Capitalization of Assets under Construction-Assign settlement profile to company code二、固定资产一般操作1、新增固定资产(AS01)2、固定资产取得(F-90)3、在建工程转入固定资产操作A、新增在建工程编号(AS01)B、在建工程价值取得(F-90,操作同上)此处略C、在建工程转入固定资产(即在建工程结算)(AIAB)输入结算规则前状态显示红色点击Enter图标进入下一画面此处表示该在建工程价值100%转入固定资产120000000输完结算规则后状态转为绿色,表示成功。
SAP固定资产操作手册
1.资产主数据的维护: (1)1.1资产主数据的创建: (1)1.2资产主数据的更改: (7)1.3 资产主数据的显示: (9)2.固定资产购置: (10)2.1 资产外购处理: (10)3.在建工程资本化: (14)3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (14)4.固定资产转账: (20)4.1 公司内部资产的转移处理: (20)4.2 公司间资产的转移处理: (22)5.固定资产报废 (有收入报废) : (24)5.1 有收入且有客户的资产报废: (24)5.2 有收入且无客户的资产报废: (26)6.固定资产报废 (无收入报废) : (28)6.1 无收入的资产报废: (28)7.资产折旧: (29)7.1 计提折旧: (29)8.资产余额查询: (32)8.1 按资产编号查询资产余额: (32)8.2 按资产分类查询资产余额: (33)8.3 按成本中心查询资产余额: (34)9.库存清单查询: (34)9.1 按成本中心查询资产库存清单: (34)1.资产主数据的维护:1.1资产主数据的创建:AS01 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 创建 -> 资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:点击右下角的执行,显示如下:选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下:输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:选择资产对应的成本中心后双击即可。
输入完上述内容后点击折旧范围,进入下一界面:折旧码选项如下:维护好上述内容后点击左上角的保存即可,这样就完成了资产主数据的维护。
1.2资产主数据的更改:AS02 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 更改 -> 资产:双击进入:点击回车进入:进入后,对要更改的资产主数据进行修改,点击保存即可;1.3 资产主数据的显示:AS03 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 显示 -> 资产:选择要显示的相关内容后,即可查看资产的相关信息。
SAP固定资产(AA)操作手册
XXX公司SAP信息化项目SAP-资产模块操作手册文档修改记录版本版本描述编写人最后修改日期V1 初稿V2 终稿V3 修改XX 2019-09-301.手册概要说明1.1 业务说明申请采购固定资产前,固定资产会计需要创建资产,固定资产到位并经检验合格后,库管人员办理入库手续并打印入库单,供应商根据入库单开具发票,报账人员根据采购订单、入库单、发票在系统中办理对账和发票录入等校验工作,应付会计根据采购订单、入库单、发票等付款,月终计提折旧,变卖报废处理。
1.2 适用范围与流程适用业务范围包括:流程编码流程名称SAP-TB-FI-290 固定资产主数据维护流程SAP-TB-FI-300 固定资产购置流程SAP-TB-FI-310 固定资产领用流程SAP-TB-FI-320 固定资产盘点流程SAP-TB-FI-330 固定资产报损流程SAP-TB-FI-340 固定资产返仓流程1.3 系统操作权限角色编码角色名称操作内容固定资产会计1.4 相关规范业务操作有关业务规则及注意事项,如需说明的相关记账规则、特殊处理及审批要求、执行时间要求等1.5 操作结果资产创建、购置、发票校验、在建工程资本化、对账、付款、领用、盘点、报损、返仓、折旧。
2.资产卡片在南泵,固定资产的采购没有走SAP的采购流程。
如有部门需要购买资产,先在OA上面发起申请流程,审批完成后直接去买。
货物和发票来了之后,根据相关规定直接入账。
2.1 创建资产卡片(AS01)在创建资产卡片的时候,一定要录入资产数量;有业务范围的要录业务范围;成本中心一定要录。
1)进入路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→创建→资产或输入事务码AS01。
双击或者回车进入下一屏。
2)在上图中输入:公司代码,如3000;输入资产分类,如1200;类似资产的编号:系统默认1;点击“主数据”按钮进入下一屏。
3)在“常规”页签填写固定资产名称、型号及数量等,再切换到“与时间相关”页签。
SAP固定资产操作手册
SAP实施项目操作手册固定资产业务维护目录SAP实施项目操作手册 (1)固定资产业务维护 (1)常用图标注释 (3)概要定义 (4)操作步骤 (5)1、固定资产主数据维护流程 (5)2、固定资产转移流程 ....................................................................... 错误!未定义书签。
3、在建工程流程 ............................................................................... 错误!未定义书签。
4、固定资产报废销售流程 ............................................................... 错误!未定义书签。
5、固定资产盘点盈亏流程 ............................................................... 错误!未定义书签。
6、固定资产折旧流程..........................................................................................................常用图标注释图标含义确认复制保存清单选择退回到上一个界面退回到“SAP轻松访问”界面重开另一个界面,不影响当前界面。
系统错误提示打印查找查找下一个取消全选取消全选进入数据细目帮助(功能同F1)清单提示选择(功能同F4)关闭小窗口概要定义⏹手册编号:FI_BPP_001流程编号:KFB213B.101⏹功能说明在公司层次维护固定资产相关数据⏹系统事务代码AS01:创建固定资产主数据ABUMN:固定资产公司内转移ABT1N:固定资产公司间转移AIBU:在建工程资本化F-92:有收入有客户的固定资产报废ABAON:有收入无客户的固定资产报废ABAVN:无收入的固定资产报废AFAB:固定资产折旧⏹前提条件⏹操作岗位相关部门物料主数据维护岗各部门分工如下:涉及单据操作步骤1、固定资产主数据维护流程菜单路径会计核算-财务会计-固定资产-资产-创建交易代码AS01点击“AS01”或者直接在快速命令输入栏输入“AS01”进入固定资产主数据录维护界面。
SAP固定资产操作手册
图标图标 含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例描述出现在屏幕上的单字或字符。
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系统中元素的名称。
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屏幕输出。
包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参 数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
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字体风格Example textExample text EXAMPLE TEXT Example textEXAMPLE TEXTExample text <Example text>目录1用途 (4)2前提 (4)2.1主数据 (4)2.2角色 (5)3流程概览表 (6)4处理步骤 (9)4.1主数据维护 (9)4.2资产浏览器 (11)4.3资产购置 (12)4.3.1从采购供应商购置 (12)4.3.2含自动抵销分录的购置 (14)4.3.3有收入的报废 (14)4.3.4资产出售(无客户) (17)4.3.5因废弃而报废 (18)4.3.6公司内部转帐 (19)4.3.7后资本化 (20)4.3.8增价 (21)4.3.9计划外折旧 (23)4.3.10结算在建资产 (24)4.3.11在建资产的预付款请求 (25)4.3.12过帐预付款 (27)4.3.13过帐结算发票 (28)4.3.14清算预付款 (29)4.4定期处理 (30)4.4.1 在建资产的结算 (30)4.4.2折旧过帐运行 (32)4.4.3重新计算值 (34)4.4.4折旧模拟/ 初级成本计划 (36)4.4.5打开和关闭FI 期间资产 (38)4.4.6会计年度更改 (38)4.4.7科目对帐 (40)4.4.8年末结算 (41)4.5信息系统 (43)4.6检查一致性 (44)资产会计1用途有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。
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图标图标含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或字符。
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EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。
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目录1用途32前提32.1主数据32。
2角色43流程概览表54处理步骤84。
1主数据维护84。
2资产浏览器104。
3资产购置114。
3。
1从采购供应商购置114。
3.2含自动抵销分录的购置124。
3.3有收入的报废134.3.4资产出售(无客户)154。
3。
5因废弃而报废164.3。
6公司内部转帐174。
3。
7后资本化194.3。
8增价204.3。
9计划外折旧214。
3。
10结算在建资产224.3。
11在建资产的预付款请求244。
3.12过帐预付款254。
3。
13过帐结算发票264。
3.14清算预付款274。
4定期处理284。
4.1在建资产的结算284.4.2折旧过帐运行304。
4。
3重新计算值324。
4。
4折旧模拟/初级成本计划344.4。
5打开和关闭 FI 期间资产354。
4.6会计年度更改364。
4。
7科目对帐374。
4。
8年末结算394.5信息系统404。
6检查一致性41资产会计1 用途有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发.资产会计是总分类帐的辅助分类帐,用于管理和详细记录固定资产事务.在总分类帐会计中,您能够更新折旧和更改资产会计中的资产负债表值。
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目录1用途 (4)2前提 (4)2.1主数据 (4)2.2角色 (5)3流程概览表 (6)4处理步骤 (9)4.1主数据维护 (9)4.2资产浏览器 (11)4.3资产购置 (12)4.3.1从采购供应商购置 (12)4.3.2含自动抵销分录的购置 (14)4.3.3有收入的报废 (14)4.3.4资产出售(无客户) (17)4.3.5因废弃而报废 (18)4.3.6公司内部转帐 (19)4.3.7后资本化 (20)4.3.8增价 (21)4.3.9计划外折旧 (23)4.3.10结算在建资产 (24)4.3.11在建资产的预付款请求 (25)4.3.12过帐预付款 (27)4.3.13过帐结算发票 (28)4.3.14清算预付款 (29)4.4定期处理 (30)4.4.1在建资产的结算 (30)4.4.2折旧过帐运行 (32)4.4.3重新计算值 (34)4.4.4折旧模拟/初级成本计划 (36)4.4.5打开和关闭 FI 期间资产 (38)4.4.6会计年度更改 (38)4.4.7科目对帐 (40)4.4.8年末结算 (41)4.5信息系统 (43)4.6检查一致性 (44)资产会计1 用途有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。
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目录1用途 (4)2前提 (4)2.1主数据 (4)2.2角色 (5)3流程概览表 (6)4处理步骤 (9)4.1主数据维护 (9)4.2资产浏览器 (11)4.3资产购置 (12)4.3.1从采购供应商购置 (12)4.3.2含自动抵销分录的购置 (14)4.3.3有收入的报废 (14)4.3.4资产出售(无客户) (17)4.3.5因废弃而报废 (18)4.3.6公司内部转帐 (19)4.3.7后资本化 (20)4.3.8增价 (21)4.3.9计划外折旧 (23)4.3.10结算在建资产 (24)4.3.11在建资产的预付款请求 (25)4.3.12过帐预付款 (27)4.3.13过帐结算发票 (28)4.3.14清算预付款 (29)4.4定期处理 (30)4.4.1在建资产的结算 (30)4.4.2折旧过帐运行 (32)4.4.3重新计算值 (34)4.4.4折旧模拟/初级成本计划 (36)4.4.5打开和关闭 FI 期间资产 (38)4.4.6会计年度更改 (38)4.4.7科目对帐 (40)4.4.8年末结算 (41)4.5信息系统 (43)4.6检查一致性 (44)资产会计1 用途有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。
资产会计是总分类帐的辅助分类帐,用于管理和详细记录固定资产事务。
在总分类帐会计中,您能够更新折旧和更改资产会计中的资产负债表值。
同时为这些事务将不同科目分配到成本会计。
与 SAP ERP集成之后,数据会直接在资产会计 (FI-AA) 和其他 SAP ECC 组件之间传输。
例如:您可直接从物料管理 (MM) 组件过帐至 FI-AA。
当采购一项资产或内部生产一项资产时,您可以直接将发票收据或收货或仓库提货过帐至资产会计组件中的资产。
同时,您可以直接将折旧和利息传递到财务会计(FI) 和成本会计 (CO) 组件。
通过工厂维护(PM) 组件,您可以结算需要资产资本化的维护活动。
要处理有形资产,可使用下列系统组件的业务功能:流程有形资产处理业务情景从单个资产的生命周期角度提供了固定资产的监控和详细管理。
此业务情景包含资产从采购订单或初始购置(可作为在建资产管理)一直到报废的整个生命周期。
在这两个事件之间,系统会处理所有与资产相关的业务事务,并且确保与总分类帐的集成。
2 前提2.1 主数据已在 ERP 系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据,例如:反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据(如,物料、供应商、客户等等的主数据)。
此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值,使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。
请注意,您可以使用已为其创建主数据的其他物料或组织数据来测试该业务情景。
若要知道如何创建主数据,请参阅主数据流程文档。
在此文档描述的处理步骤中使用以下主数据:服务范围制造区域/贸易区域2.2 角色3 流程概览表4 处理步骤4.1 主数据维护用法固定资产是企业拥有的对象、权限或其他项目,旨在长期使用并可在资产负债表中个别标识。
维护固定资产包含创建、更改和显示资产主记录。
为了使用户更易于创建、维护和评估主数据,根据系统中使用区域和功能来构造不同项目的信息。
每个资产主记录都由下述两个部分组成。
一般主数据/组织分配这部分主记录包含有关固定资产的一般信息。
有下列字段组:∙一般信息(描述、数量等)∙科目分配∙过帐信息(例如:资本化日期)∙时间相关分配(例如:成本中心)∙工厂维护信息∙资产净值税分录∙不动产信息∙资产来源信息∙实际库存数据∙用户字段/评估组∙保险数据要定义资产主记录的格式,使用在资产类中定义的屏幕格式规则。
例如:您可以隐藏不动产和建筑物的牌照编号,但是要将其定义为运输工具的所需输入字段。
评估参数在资产主记录的评估部分,为每个折旧范围定义评估固定资产的方式。
在我们的示例中,主要的折旧参数是普通折旧的开始日期(它由折旧码和购置过帐的资产起息日确定)、折旧码和使用年限。
示例:在机器的评估部分,指定要三年内在折旧范围 20(成本会计折旧)中注销的机器。
该机器要使用直线折旧进行注销。
同时指定,如果该机器还在使用,则在其使用年限到期后注销。
为此,需要定义适当的折旧码,该折旧码提供直线折旧方法并允许零下折旧。
此折旧码还确定在过帐购置时是考虑第一年的约定还是考虑期间特定的确定。
前提创建成本中心主数据。
要执行该活动,请使用本文档中的主数据,运行创建成本中心 (155.03)业务情景中的流程。
步骤创建资产主数据。
要执行该活动,请使用本文档中的主数据,运行创建资产 (155.02)业务情景中的流程。
结果资产主记录已在公司代码 1000 中指定的编号下创建。
您还可以使用以下功能来维护固定资产:选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI)选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)您可创建主资产编号的资产子编号。
资产子编号是系统分配的序列号(从 1 开始),附加在主资产编号上。
管理子编号这样的资产组件的原因有以下几个:∙对于每个子编号而言,资产组件值的开发是独立的。
∙子编号有不同的成本会计分配(例如:不同的成本中心)。
∙资产可按技术行划分(例如工厂维护中设备链接)。
∙投资支持可用负的子编号来表示。
∙如果为了能够分别监控折旧和帐面值而必须分别管理后续购置,则必须管理不相关子编号的购置。
对于所有后续购置,要按购置的年度来创建新的子编号。
4.2 资产浏览器用法资产浏览器允许您分析个别资产主记录的值的更改。
它用不同的形式和汇总级别来表示固定资产的已计划和过帐的资产负债表值和折旧值。
资产浏览器包括∙输入公司代码和所需资产的表头部分∙在不同折旧范围之间导航的概览树∙显示与资产相关的对象的概览树∙用于分析计划值、过帐值和不同参数,以及比较会计年度和折旧范围的标签。
有关这些功能的详细描述和使用资产浏览器的更多信息,请参阅 SAP ERP 文档。
前提系统中已创建和过帐资产主记录。
步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务:选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI)选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)2. 在固定资产:浏览器屏幕,输入所需数据:结果计划值标签页显示更改购置和生产成本的所有事务、为资产(包括按比例值调整)计算的所有折旧值、帐面净值,以及任何计算利息。
过账金额标签页显示所有帐面事务。
比较标签页显示多年状况。
变量标签显示折旧码和资产的详细特征。
4.3 资产购置4.3.1 从采购供应商购置用法外部资产购置是指因向业务合作伙伴购置资产而产生的业务事务(与内部购置相反)。
可以使用以下多种不同方式过帐外部资产的购置:∙在与应付帐款 (FI-AP) 集成的资产会计 (FI-AA) 中∙在没有与应付帐款集成的资产会计中(过帐至清算科目–含或不含清算)。
有两种业务情景:a) 接收发票之前购置资产。
自动过帐抵销分录。
b) 接收发票之后购置资产。
将发票作为未清项目过帐到清算科目。
此业务情景在这里不做进一步的描述。
有关更多信息,请参阅“应付帐款会计文档 - N76”。
前提您还可以直接根据过帐事务创建资产主记录。
然而,在下面的步骤中假定已使用事务 AS01(按照业务情景创建资产(155.02) 中的描述)创建了资产主记录。
步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务:选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI)选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)2. 在从供应商处的购货:抬头数据屏幕中,进行以下输入:3. 过帐凭证 (Ctrl +S)。
结果已用指定金额资本化资产。
在资产主记录中,资本化和折旧开始日期在首次过帐购置时设置。
4.3.2 含自动抵销分录的购置用法使用该事务,资产可根据清算科目固定资产购置自动进行过帐。
步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务:选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI)选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)2. 在输入资产业务:带自动抵消分录的购置屏幕上,进行以下输入:3. 过帐凭证。
结果已用指定金额资本化资产。
在资产主记录中,资本化和折旧开始日期在首次过帐购置时设置。
4.3.3 有收入的报废用法固定资产报废是指从资产组合中移除某项资产和部分资产。
复杂固定资产(或部分复杂固定资产)的移除是从帐面上将其作为资产报废过帐。
在资产会计中,您可一步同时过帐资产出售和因此产生的收入。
同时可确定是与应收帐款会计集成过帐还是过帐至清算科目。
基于组织考虑或导致报废的业务事务,您可区分下列报废类型:∙资产已售出,且产生收入。
和客户过帐销售。
∙资产已售出,且产生收入。
按清算科目过帐销售。
∙一项资产必须废弃,且没有收入。
资产报废可以指整个固定资产(完全报废),也可以指部分固定资产(部分报废)。
在这两种情况下,系统都会使用您输入的资产报废日期自动为每个折旧范围确定注销金额。
通过输入下面其中一个要素,您可以开始进行固定资产的部分报废:∙购置金额和报废生产成本∙百分比∙数量根据资产起用日和期间控制,系统自动确定报废的参考期间。
系统还在参考期间(报废)之前,自动计算适用于正进行报废的部分固定资产的所有折旧(值调整)。
系统在报废事务发生时自动报废此折旧。
此过程确保报废的帐面值百分比与报废的购置和生产成本百分比相同。
您必须始终指定一个事务类型以区分上一年和本年的购置。
前提在下面步骤中,假定已使用事务 AS01(按照主数据维护中的描述)创建了资产主记录,并且收到购置过帐。
步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务:选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI)选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)2. 在销售部门用户处的资产报废:抬头数据屏幕中,进行以下输入:3. 过帐凭证。