会议记录的技巧有哪些

会议记录的技巧有哪些
一、做好会议记录的技巧：
1、提升自己的书写速度。

要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。

在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。

2、借助录音笔等工具。

在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。

这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。

在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。

3、提前了解会议的主要内容。

在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。

4、认真聆听参会人的观点。

所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。

所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。

5、不要一心二用，左顾右盼。

做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。

一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议
记录的完整性。

所以，记录时要保持高度集中，认真记录。

6、一个没记完，果断跳过。

很多人在第一次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。

可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。

二、在做会议记录时，要注意以下几点：
1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。

2、准确记录会议的内容。

要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。

3、采用速记方式。

把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。

要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。

4、要确保会议记录的准确性和及时发出。

在会议纪要发出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相关人员确认核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。