工程印章管理制度

一、引言
为加强对工程印章的管理，规范印章的使用和保管，防止印章被滥用、丢失或被盗用，制
定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门、项目及相关人员。

三、印章种类及使用范围
1. 公司印章: 用于公司合同、协议、文件、公函等正式文书的盖章。

2. 财务专用印章：用于资金流转、支票、汇票、发票、银行结算等相关文件的盖章。

3. 项目专用印章：用于工程项目管理、验收、竣工等相关文件的盖章。

4. 特种专用印章：用于各部门特殊需求的盖章，需经过部门主管批准和管理部门备案。

四、印章管理机构
公司设立印章管理委员会，负责对公司印章的合规管理、使用和保管。

五、印章的制作、使用和管理
1. 制作
（1）印章应在指定的专业印章店制作，需提供相关资质证明。

（2）在制作印章时，需提供本人身份证明，且仅限本人签署委托书。

2. 使用
（1）任何单位或个人使用印章时，需在相关文件上注明盖章日期、盖章人员姓名及职务。

（2）盖章人员需保证所盖文件内容真实有效，不得违反规定盖章。

3. 管理
（1）印章必须由专人保管，每个印章都应有专人负责，保管人员需定期检查印章的完好性。

（2）印章使用情况需做好登记，并附上盖章文件的副本。

（3）印章丢失或损坏时，需向上级主管部门报告，并进行核实。

1. 公司印章仅限于董事长、总经理授权的特定人员使用。

2. 财务专用印章仅限于财务主管及以上人员使用。

3. 项目专用印章仅限于项目经理及以上人员使用。

七、印章的保管
1. 印章保管人员需加强对印章的保护，不得将印章随意外借或外带。

2. 每个印章都应有开封的专用盒子或封套进行存放，严禁将印章与其他文件或物品放在一起。

八、印章遗失及补办程序
1. 一旦发现印章遗失，保管人员需立即向上级主管部门报告，并填写《印章遗失报告表》。

2. 保管管理人员需配合公司相关部门进行调查，查明遗失原因。

3. 确认印章遗失后，需向有关部门提交遗失报告，并向有关部门办理新印章的补办手续。

九、违纪处罚
对于因盗用、滥用、丢失公司印章的人员，将按照公司规定进行严肃处理。

十、附则
1. 本制度由公司印章管理委员会负责解释，并可根据需要对其进行修订。

2. 本制度自发布之日起生效，先前的相关规定与之不符的自行废止。

本工程印章管理制度自XXX年XX月XX日起施行。

公司印章管理委员会对该制度享有最
终解释权。