电脑基础操作OFFICE办公软件教程

❖ 6、样式及模板的讲解
❖ 7、打印 ：文件/打印览（预CTRL+P
七实用小技巧
❖ 1、格式中“ab/”—”突出显示色“快捷按 钮的使用
第二节 EXCEL 2003
❖ 1、excel概念基本操作 ❖ 2、工作簿和工作表的管理 ❖ 3、表格的管理 ❖ 4、数据的处理 ❖ 5、应用实例
1、excel概念基本操作
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五、主要应用领域
❖ 1、数值计算：弹道轨迹、天气预报、高能物理等 等 2、信息管理：企业管理、物资管理、电算化等 3、过程控制：工业自动化控制，卫星飞行方向控 制 4、辅助工程：CAD、CAM、CAT、CAI等
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❖ 计算机系统的基本组成
计算机系统
硬件系统
主机 中央处理器cpu
控制器 运算器
笔画及变形
—/ 丨 竖左钩 丿 丶八
5折
带转折
乙刁与乃
汉字的3种基本字型
字型代号 1 2 3
字形结构 左右 上下 杂合
字例 汉树 结 封 字 莫 华花 乖凶 这困
笔画、字根、汉字的相互关系
❖ 1、笔画——书写汉字时不间断一次写成的线 段。一 丨 丿 乙等
❖ 2、字根—— 若干基本笔画交叉复合而成。 ❖ 3、单字——字根和字根、字根与笔画构成。
❖ 2、创建方式：右击文件/发送/发送到桌面 快捷方式
❖ 右击文件/创建快捷方式/ 把创建完的快 捷方式移到桌面上。
回收站
❖ 1、定义：暂时存放删除后的文件 ❖ 2、作用：还原里面误删的文件 ❖ 双击打开“”/右击要还原的文件/还原 ❖ 清空： 右击“回收站 ”图标/清空/回车确
定
IE浏览器
❖ 定义：地址输入器 ❖ 地址栏：输入网络地址的（即网址） ❖ 应用： 双击打开/输入网址/回车确定 ❖ 默认主页设置：右击IE/常规/主页/输入要
计算机中级教案
前言: 计算机基础知识
第一部分 WINDOWS 操作系统
第二部分 商务办公软件
❖ 第三部分 打印机及扫描仪使用
❖ 2788
退出
第一部分 WINDOWS 操作系统
❖第一节 五笔输入法
❖第二节 WINDOWS基础操作
第二部分商务办公软件
前言：
第一节 第二节 第三节 第四节
OFFICE常识
例：天 ：一 大； 要： 西 女
汉字的拆分原则
1、字根的几种基本关系
2、 拆分方法：
❖
散—构成汉字的基本字根间可 以保持一
（1）书写顺序原则
定的距离，例：吕、识、照等。 左右 上下；外内
❖ 连— 一个基本字根连一个笔画 （2）取大优先原则——拆出字
例：“丿”连“目” 构成自 ； 根最少。例：果：日木
WORD 2003
EXCEL 2003
POWERPOINT WPS OFFICE
前言
❖ 一、计算机的概念 ❖ 二、计算机的诞生与发展 ❖ 三、计算机的基本组成 ❖ 四、计算机的分类 ❖ 五、计算机的主要性能指标 ❖ 六、计算机主要应用领域
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一、计算机概念
❖ 是一种由电子器件构成的,具有计算能力和逻 辑判断以及自动控制和记忆功能的信息处理 器.
❖ 2、主频：指计算机主时钟在一秒钟内发出的脉冲数，在很大程度上 决定了计算机的运算速度。
❖ 3、内存容量：是标志计算机处理信息能力强弱的一向技术指标。单位 为字节（BYTE）。
8BIT=1BYTE 1024B=1KB 1024KB=1MB 1024KB=1GB 1024GB=1TB
❖ 4、外存容量：一般指软盘、硬盘、光盘。
落）——关闭页眉
❖ 4、段落设置：格式/段落（对齐 ❖ 7、注意：
方式/缩进/段落间距等）
（1）很多功能可以右键属性来
使用
（2）快捷工具栏按钮的使用
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五、表格的处理
1、新建表格： （1）表格/插入/表格 （2）表格/绘制表格
2、单元格的插入 表格/插入/行列
3、单元格的删除
选中删除对象/表格/删除（或者用 DEL/BASPACE）
❖ 能采集、识别、存储、转换的处理，其功能 类似人脑，又称电脑或PC。
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二、计算机的诞生与发展
❖ 1、诞生：1946年2月美国宾夕法尼亚大学研制成功了世界第一台计算 机。ENIAC（埃尼阿克）重30T、170MM、5000次
❖ 2、发展：
阶段 时间
逻辑器件
应用范围
第一代 1946——1958 真空电子管 科学计算、军事 研究
图片中右击/设为桌面背景（或设备为“墙 纸”）
前言
1、Office（全称：Microsoft Office），是一套 由微软公司开发的办公软件
2、常用组件：WORD（文本编辑）、EXCEL （电子表格）、FRONTPAGE（网页设计）、 ACCESS（数据库）、POWERPOINT（幻 灯片）
3、版本：OFFICE2003/2011等
五笔简介以及其特点
❖ 1、简介：王永民，基于汉字字形而设计的输 入法。
❖ 2、特点：易学易记，编码短，重码少，输入 速度快。一个汉字输入最多有4码。
❖ 3、版本：86版和9画走向 称
1横
左——>右
2竖
上——>下
3撇
右上——>左下
4捺
左上——>右下
放大镜、录音机、日期的设置、画图工具的 使用、输入法的切换。
WINDOWS组件简介
❖ 1、文件类型：常见格式/EXE讲解 ❖ 2、添加删除程序 ❖ 3、WIN 附件工具：记事本、鼠标的使用、
放大镜、录音机、日期的设置、画图工具的 使用、输入法的切换。
桌面组成讲解
❖ 1、我的电脑 ❖ 2、Internet Explorer（IE浏览器） ❖ 3、网上邻居 ❖ 4、我的文档 ❖ 5、回收站 ❖ 6、桌面快捷方式 ❖ 7、桌面背景
选中/右键/删除 4、表格的拆分
选中拆分位置/表格/拆分表格
CTRL+SHIFT+ENTER（空一行）
CTRL+ENTER（分页）
SHIFT+ALT+向上/下箭头（移动一条 或多条记录/拆分表/合并表）
5、单元格的拆分与合并
（1）拆分：选中要拆分的单元格/表格/拆分 （2）合并：选中要合并的单元格/表格/合并
CTRL+左击一句； 左击三次选中一段；
CTRL+A（全选）；
左键拖放（任意选）；
❖ 3、文本的删除：左键拖选删 除对象/编辑/清除内容 （DELETE后删一个字符或 BACKSPACE前删一个）
4、文本的移动：复制/剪切/ 粘贴（右键/编辑下）
5、查找和替换
CTRL+F 6、CTRL+Z 恢复上一步操作
（1）插入/工作表（右击/插入）
（2）重命名（左双击/输入名称）
（3）加密：工具/保护/工作表 （4）移动/复制：左键拖动（同时按下
CTRL可以复制工作表）
（5）删除：编辑/删除工作表（右击/删除） （6）隐藏：格式/工作表/隐藏（取消） （7）查找替换：编辑/查找（CTRL+F）
3、表格的管理
1、单元格选取：左键/方向键 （CTRL 任意选多个不连续的单 元格）
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第一节 WORD 2003
❖ 1、OFFICE程序的安装和卸载 ❖ 2、WORD文档打开/关闭/新建/保存/另存为 ❖ 3、文本的基本操作 ❖ 4、版式的设计 ❖ 5、表格的处理 ❖ 6、图文排版 ❖ 7、实用小技巧
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三、文本的基本操作
❖ 1、文本的输入：光标闪烁处左 击/输入内容
❖ 2、文本的选定：
❖ 1、概念：电子表格处理软件，主要用于数据 的汇总、求和等处理
❖ 2、EXCEL的启动/退出 开始/程序/Microsoft Office/Microsoft
Excel2003 3、新建：文件/新建/空白文档（本机模板）
打开/关闭/保存/另存
2、工作簿和工作表的管理
❖ 1、区别：一个工作簿中包含多个工作表。 ❖ 2、工作表操作：
6、表格属性
注意：右键功能的使用/工具栏快捷按钮的 使用。
六、图文排版
❖ 1、图片：插入/图片/来自文件（组织结构图/图表/自选图形 /图表/组织结构图等）
❖ 2、艺术字：插入/图片/艺术字/文本框
❖ 3、声音：插入/对象/MEDIA控件 ❖ 4、图片右键属性的设置：右击图片对象/设置图片格式/
❖ 5、WORD绘制图形（右击/添加文字）输入文字
内存器 只读存储器(ROM) 随机存储器(RAM)
外部设备 输入系统 输出系统 存储系统
软件系统
系统软件 OS操作系统
语言处理程序 驱动程序
应用软件 OFFICE
PHOTOSHOP等
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第一节 五笔输入法
❖（一）五笔基础知识
❖（二）五笔打字输入
（一）五笔基础知识
❖ 1、五笔简介以及其特点 ❖ 2、汉字的5种基本笔画 ❖ 3、汉字的3种基本字型 ❖ 4、笔画、字根、汉字的相互关系 ❖ 5、汉字的拆分原则
更改的网址/确定
文件夹的操作
❖ 1、新建——（空白处）右键/ 新建/文件夹
❖ 2、重命名——右键单击要改 名文件夹/重 命名
❖ 3、复制——右键单击选中/复 制 CTRL+C
❖ 7 、文件属性: 只读/隐藏
打开“我的电脑”/工具/文件 夹选项/查看/显示和隐藏所 有的文件和文件夹（或者不 显示）
❖ 4、粘贴——右键单击选中/ 粘贴 CTRL+V
❖ 6、四级字输入
❖ 7、补码字
❖ 8、词组输入——两字/三字/四字/多字（代成字字根的词组）
❖ 9、z键的使用
第二节 Windows 基础操作
❖ 一、系统的启动与退出 ❖ 二、桌面组成简介 ❖ 三、文件夹的操作 ❖ 四、WINDOWS组件简介
WINDOWS组件简介
❖ 1、文件类型：常见格式/EXE讲解 ❖ 2、添加删除程序 ❖ 3、WIN 附件工具：记事本、鼠标的使用、
第二代 1959——1964 晶体管
数据处理、事物处理
第三代 1965——1970 集成电路 包括工业控制的各个领域
第四代 1971—— 大规模集成电路 应用到了各个领域
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三、计算机分类
❖ 1、按规模分：巨、中、小、微 ❖ 2、按用途分：专用机、通用机
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四、主要性能指标
❖ 1、字长：知己算计能够直接处理的二进制数据的位数。单位 为位（BIT）
❖ 5、剪贴——右键单击选中/剪 贴CTRL+X
❖ 6、排列方式——右键空白处 单击/排列图标（名称、类型、
大小、日期）
❖ 7、查看——右键空白处单击 /查看
桌面相关设置
❖ 1、桌面背景设置 ❖ 法（一）：桌面空白处右击/属性/桌面/选择
图片（也可浏览查找）/确定 ❖ 浏览是对电脑中存储的图片进行查找 ❖ 法（二）：打开电脑中的某个图片/在打开的
选中合并对象/右键/设置单元 格式/对齐/文本控制/合并单 元格
CTRL+1/对齐（方向键选） /ALT+M/回车
注意：工具栏的快捷按钮的 使用
4、删除：编辑/删除（内容/格 式）
4、数据的处理
❖ 1、建立数据清单原则： ❖ 2、记录单的使用
（1）至少有一行文字作
数据/记录单（新建/删
为区分数据类型，其下 除/等）
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四、版式的设计
❖ 1、页面设置：文件/页面设置
❖ 5、边框底纹：格式/边框底纹
❖ 2、文本设置：格式/A 字体
❖ 6、页眉页脚：视图/页眉页脚
（字体/字形/字号/ 字体颜色/
删除：页眉编辑态——编辑/清
下划线/字符间距/动态效果等） 除/格式（或清除边框应用于段
❖ 3、首字下沉：格式/首字下沉
为连续的表格数据区。 3、普通排序
（2）每一列的数据类型 必须一致。
（1）概念：按一定的规 则对数据进行整理、排
（3）数据表通过空白的
列。
行与列和表中的其它部 分分开
2、输入数据：
（1）内容：文本/数字/图表/声 音等
（2）单元格属性：格式/单元格 （右键/设置单元格格式）
（3）分数输入：0 +空格+ 2/3； 2/3表示日期。
（4）公式输入：C1=A1+B1（拖 柄填充）
❖ 3、单元格的插入：插入/行/列 （2）合并及拆分：格式/单元 格/对齐/文本控制/合并单元格
天、千等。
或日一小
❖ 交—字根和字根交叉构成的汉 （3）能连不交
字。
例：天：一、大 或二、人
例：里：日、土；内
（4）能散不连
❖
例：午：丿、十（连）
（5）兼顾直观
例：羊
(二）五笔的输入
❖ 1、键名字根的输入 ——最多4键输入
❖ 2、成字字根的输入=报户名+首笔画+次笔画+末笔画+空格
❖ 3、一级字输入 ❖ 4、二级字输入 ❖ 5、三级字输入
我的电脑
❖ 文件存放的“仓库”，（歌曲、电子书、视 频等。
❖ 可以分为多个盘，如 C：D：E：等。 ❖ 注意：不要将重要的文件放在C盘（系统
盘），系统重装时信息会丢失。 ❖ 区分系统盘标志：WIN2000——WINNT
（文件夹） WINXP —— WINDOWS
快捷方式
❖ 1、定义：快速打开电脑中的某个文件或 文件夹的“方式”