基于盘点提升账实相符率的探索

基于盘点提升账实相符率的探索
摘要：近年来，随着电力行业物资需求的增长与行业的快速发展，物资仓储
的业务规模迅速扩大，迎来了发展的良好的机遇。

与此同时，历史遗留的多型号、少批量物资占用了大量库存，存在积压物资逐渐增多，物资成本增加等问题。

在
此以物资盘点为基础，探讨盘点对物资账实相符率提升的现实意义。

关键词：物资需求；盘点；账实相符
1.
账实相符核查势在必行
库存就是利润，库存物资的管理非常重要。

账实相符,是库存管理的基本要求。

当前，国际疫情持续蔓延，世界经济下行风险加剧，不稳定不确定因素显著
增多，我国防范疫情输入压力不断加大，当前经济发展面临的挑战前所未有，必
须充分估计困难、风险和不确定性，切实增强紧迫感，抓实经济社会发展各项工作。

国务院国资委也作出要求，要牢固树立“过紧日子”的思想，中央企业要通
过深挖企业自身潜力，降本增效，做好“过紧日子”的思想准备，尽可能冲抵由
于疫情所带来的损失，把损失降到最小。

目前，我们的管理现状与目标还存在一
定差距，我们必须通过有力措施，最大限度挖掘潜力，盘清家底，摸清公司系统
库存物资的总体情况，搞清楚物资存放在哪里、存了多长时间、能否继续使用，
最大程度把公司系统库存物资的效能发挥出来。

1.
物资管理现状
1. 工作主动性、积极性不高。

大家对库存物资管理工作重要性、紧迫性的认识不到位，缺乏成本管控意识，主观上认为报废物资管理无关紧要，存在观望、等待的现象，导致清理盘点工作不彻底、“走过场”，工作成效大打折扣。

还有部分人认为这是历史原因造成的
老问题，“新官”不理“旧账”，摆一摆、放一放的思想仍然存在。

目前看来，这种思想给我们工作的推进造成了很大困难，物资盘点中存在大量的历史老账。

1.
存在畏难情绪。

账实、账账清理核查工作涉及单位生技、营销、基建、财务等多个部门，横向协同的工作链条较长，台账清理工作量大，所需时间较长，部分人存在畏难情绪，甚至希望完全依靠第三方帮助解决，缺乏攻坚克难的决心和勇气。

工作上可以借助第三方的力量，但是主要还是依靠我们自己，比如一些评估工作，不能完全依靠第三方，还是需要自己卷起袖子来干。

1.
清理过程中存在“前清后乱”问题。

未建立账实、账账相符工作长效机制，在完成库存物资前期清理盘点的基础上，后续新增物资台账不规范问题依然发生，常态化管控措施未能有效落地。

1.
逆向物资处置工作亟待加强。

各单位普遍存在成本管控意识不强，拆旧物资处置不及时，长期散落或堆积在现场，未及时组织开展鉴定移交、修复再利用和报废处置等问题；部分部门退库物资体量较大，未及时开展余料、剩余物资退库工作，造成物资积压和周转率偏低，导致公司成本的占用和浪费；部分部门拆旧物资处置不规范，存在假鉴定、真签字行为。

物资管控就是公司的利润，废旧物资的处置非常关键，公司主要领导多次在会上提到废旧物资处置工作，要求把鉴定后能够使用的物资及时利用起来，对我们的工作提出了更高的要求。

1.
保证账实相符主要采取的措施
1.全方位清理盘点，建立完善物资台账
一是从严从实抓好核查工作。

各单位选派仓储管理技术骨干成立核查组，通
过查资料、查实物、实物与台账相互验证等方式，深入开展清理核查工作。

要建
立一本总账，建立完善各级分账，确保各分账总计与总账数据保持一致。

这个核
查不是简单的盘点，要通过核查理顺物资管理体系，固化管理制度，通过迭代不
断提升公司系统整体物资管理水平。

通过清理，建立物资管理的常态化管理机制，杜绝物资出现堆积效应。

二是保障正常出入库管理，杜绝“前清后乱”。

清理盘
点过程中，明确盘点时间基准点，将基准点之前的存量物资全部纳入此次清理盘
点范围，按照“一仓一表”的要求清查造册，明确物资属性及相关信息；基准点
之后的出入库管理必须按照公司仓储配送管理办法及相关业务指导书的要求执行，杜绝“前清后乱”，确保账实、账账一致。

2. 重点做好拆旧退役物资清理盘点工作
一是确保散落堆放的拆旧物资“颗粒归仓”。

重点清理、盘点散落在施工单
位仓库、变电站内外、专业班站所试验大厅、库房等场所的拆旧物资，相关专业
部门牵头，及时做好回收归集、登记造册和后续鉴定工作，确保散落堆放的拆旧
物资“颗粒归仓”。

同时，可以通过检查组实地走访的方式，检查清点落实情况。

二是严把拆旧退役物资入库关。

将需入库的拆旧退役物资要提前办理鉴定手续，
按照“不鉴定、不接收”的原则，严把拆旧退役物资入库关。

相关专业部门未鉴
定需入库的物资，必须由各单位主要负责人书面签字同意。

加大考核力度，不定
期检查各单位拆旧报废物资入库办理情况。

三是及时做好目前已在库的拆旧退役
物资鉴定及前期手续办理工作。

由于历史原因，各单位仓库存在大量的拆旧退役
物资，没有办理前期鉴定和报废手续，积压在仓库，占用库存高，给后续报废处
置带来极大压力。

各单位要按照“未鉴定”“已鉴定”“鉴定后完成审批手续”
三种状态分类汇总，清理基准点前在库未鉴定的报废退役物资，要建立完整台账，相关专业部门在规定时间内完成鉴定。

3. 进一步提高拆旧退役物资处置效率
拆旧退役物资鉴定为可用的，纳入闲置物资管理，按照“谁产生、谁利用”
的原则，由产生部门负责再利用工作。

物资部门仓库管理人员要将可用物资建立
台账，优先分发至产生部门，防止可用物资长期存放失去功能；同类物资若有可
用库存，不得进行采购。

物资部门和生技部门要联合起来，推动可用物资再利用工作取得良好成效。

鉴定为修复后可用的物资，各单位生技部门根据鉴定修复再利用的设备情况，评估修复费用金额，同步申请设备修复专项费用，并在年度修理资金中预留一定专项修复费用，在年度生产修理计划中下达，确保修复设备符合二次使用条件。

鉴定为报废的物资，各单位要做好库存积压报废物资清理，加快库存积压报废物资处置，及时办理报废手续，确保当年产生的报废物资当年内处置完毕，避免报废物资长期占用库存，充分释放库容，减少仓库资源浪费。

1.
仓库盘点能够带来的成效
1.
仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量，提供经营决策的依据。

财务账目中的库存量的来源数据出自哪里，出自于出入库单，而出入库单据是否准确，就在于出入库是否真正地从仓库这个环节周转，盘点仓库能监督出入库单的准确，也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误，这是一个双向监管的一个过程，不盘点，等于把这个管理监督手段自动取消了，失去了应有的作用。

通过仓库的盘点，企业能掌握一个准确的数据，在分析历年物资使用情况的基础上，结合每年工程特点，研究制定常用物资储备清单及储备定额，减少呆滞物资的产生，压缩库存，减少物资的积压，增加物资的流动性，加快物资周转。

1.
及时发现差异，对差异进行分析处理
在盘点过程中，能及时发现账务与实物出现差异，查明产生差异原因，及时处理，避免出现更大的损失。

同时也能及时弥补管理漏洞。

1.
校验仓储其他作业环节的有效手段
仓库的现场管理每个企业针对自己的物资有一定的要求和特点，一般都会总
结出一个最佳的保管、储运办法，这个办法最大的体现就在于现场的管理操作的
方便性，是否方便、恰当、符合企业的要求，从仓库的盘点就能看出端倪，越快
越好，说明方法越佳。

而如果越慢越理不顺，除了流程上面有问题外，仓库的现
场管理一定非常差，非常不符合规范的要求，企业在这个时候一定要作出调整的
决定，对仓库的管理进行必要的改进。

1.
有效的提高仓储作业水平
正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠，因为随时的缺损都
能清楚地表现出来。

仓库内的物资的正确合理的摆放，报废过期物资的正确处置，零散物资的处理的得当与否直接决定了仓库盘点工作的是否正常快速有效地进行，是检验他们是否认真工作的一个主要手段，促进他们不敢有丝毫放松自己工作的
想法，认认真真地把仓库管理工作抓实抓细抓好。

同时决策者也可以对盘点进行
的时间进行掌握，就能了解到仓库内的物资的摆放情况，对仓库的现场工作立即
检查管理。

1.
总结
综上所述，盘点工作对维护企业资产存货的完整准确，及时发现问题，分析
原因，处理问题，改进工作方面有着相当重要的意义。

在保证账实相符方面，正确、及时、有效的进行盘点是及其重要的。

仓储是物流的根本所在，一切物品的
流转都需经过仓库，而现在各企业都强调大物流的概念，这也使得盘点工作尤其
重要。

参考文献
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[2]薛威.物流仓储管理实务[M].北京：高等教育出版社,2009.
[3]丁立言，张铎.仓储规划与技术[M].北京：清华大学出版社，2002.。