[练习]图表与数据透视表

[练习]图表与数据透视表

课题:图表与数据透视表

【复习旧课】

1(复习:排序、分类汇总和高级筛选

2(注意分类汇总操作一定要先分类(排序)后汇总(分类汇总)，

3(注意高级筛选条件区域的创建:同一行是与的关系，不同行是或的关系。

【讲授新课】

一、数据的有效性

在使用Excel的过程中，经常要录入大量的数据，有些重复输入的数据往往还要注意输入的数据、数据格式是否有效的问题，为了保证录入数据的正确性，并提高录入数据的效率，可以利用Excel的数据有效性功能。

示例1:打开“SxEg4,5.xls”文件，完成下列操作后以原文件名存盘。

(1)对Sheet1中的数据清单进行设置，当用户选中“部门”列的任一单元格时，在其右侧显示一个下拉列表框箭头，并提供“基础部”、“研发部”、“财务部”、和“销售部”供用户选择。

(2)对Sheet1中的数据清单进行设置，当用户选中“职务”列的任一单元格时，在其右侧显示一个下拉列表框箭头，并提供“高级工程师”、“ 工程师”和“助手”供用户选择。

(3)对Sheet1中的数据清单进行设置，当用户选中“基本工资”列的任一单元格时，显示“请输入1000,7000的有效基本工资”，其标题为“基本工资”，当用户输入某一基本工资值时，即进行检查，如所输入的基本工资不在指定的范围内，错误信息提示“基本工资必须在1000,7000之间”，“停止(中止)”样式，同时标题为“基本工资非法”。以上单元格均忽略空值。

(4)为I2单元格插入批注:所有扣款之和。

二、图表的制作

图表是工作表中数据的一种图形表示，使数据显示更直观，便于数据的分析。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应的数据也自动更新。Excel提供了非常强的图表处

理功能，利用Excel提供的“图表向导”来完成图表的制作。

1. 图表创建方法

(1)图表的组成图表主要由图表标题、数值轴、分类轴、数据系列、图例等组成。

2(图表的创建

图表主要用于表现一般常见的统计图形，Excel提供了图表的创建向导，向导分为4个步骤，依次为:图表类型、图表源数据、图表选项和图表位置。

示例2:打开Eg5-43.xls，创建簇状柱形图，要求系列产生在行，嵌入在当前工作表中，最后以原文件名存盘。

3(图表工具栏

单击已创建好的图表，一般可以显示图表工具栏，若没有显示工具栏，则可以选择菜单“视图”?“工具栏”?“图表”命令或鼠标右击任意工具栏，选择“图表”命令。

三、图表的编辑

图表的编辑是指对已生成的图表的各个对象的编辑，包括图表类型的修改、数据系列的修改、增加与删除、图表标题、图例、坐标轴标题等的增加、删除与修改。要对图表进行编辑，首先必须选定图表。

1(图表类型的修改

对已创建的图表可以根据需要更改图表的类型，选定图表后，有以下两种修改方法:

, 右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”，在“图表类型”对话框中

选择所需的图表类型和子类型。

, 选择菜单“图表”?“图表类型”命令，在“图表类型”对话框中选择所需的

图表类型和子类型。

, 单击图表工具栏中的【图表类型】按钮来快速更改图表类型，但不能选择子类

型。

2(数据的编辑

图表一旦创建，图表和创建图表的数据源之间就建立了联系，当数据源的数据发生变化时，图表中对应的数据会自动更新。

3(图表其它对象的编辑

图表中其它对象的编辑，只需右击或双击要编辑的对象，选择相应的内容进行编辑即可。图表创建向导的4个步骤中任意一个步骤的内容均可修改，有两种方法可进入图表创建向导:

, 右击图表，在快捷菜单中选择“图表类型”、“数据源”、“图表选项”、“位

置”命令，按要求进行修改。

, 选定图表，选择菜单“图表”?“图表类型”、“数据源”、“图表选项”、

“位置”命令，选择要修改的菜单进行相应内容的修改。

如图表标题、图例、坐标轴标题等的增加、删除与修改可以在“图表选项”对话框中进行修改。

上机练习:打开Eg5-43 .xls，完成以下操作后以Eg5-44.xls存盘。(1)删除上例中的“平价超市”数据系列;(2)练习添加“平价超市”数据系列;(3)将数值轴的主刻度单位改为100000;(4)显示主网格线。(5)将“平价超市”的服装销售额改180000(用两种方法，注意工作表和图表的变化情况);(6)删除分类轴标题;(7)将簇状柱形图改为分离型三维饼图;(8)图例放在图表底部显示并在图表中显示百分比及数据标志;(9)将图表位置到Sheet3中。

操作步骤如下:

1)单击“平价超市”数据系列，按〈Delete〉键。

2)右击图表，在快捷菜单中选择“数据源”，单击数据区域右边的折叠按钮，重新选择数据区域B7:F7，“添加单元格为”选中，单击【确定】按钮。

3)双击数值轴，弹出“坐标轴格式”对话框。选择“刻度”选项卡，在“主要刻度单位”后面的文本框中输入100000。

4)右击图表，选择“图表选项”，选择“网格线”选项卡，选中分类(X)轴和数值(Y)轴的“主要网格线”复选框。

5)两种方法如下:

, 单击“平价超市”数据系列，再次单击“服装”类的“平价超市”数据点，将

鼠标指针移到上面中间的最大控制点处变成上下箭头时往上拖至180000，会显示数据标志的值。

, 直接将工作表中“平价超市”中的“服装”销售额由51500改为180000。

6)直接选定分类轴标题，按〈Delete〉键。

7)右击图表，在快捷菜单中选择“图表类型”，选择“饼图”中的子类型“分离型三维饼图”，单击【确定】按钮。

8)右击图表，在快捷菜单中选择“图表选项”，选择“图例”选项卡，选中“显示图例”复选框，选中。

在“图表选项”对话框中，选择“数据标志”选项卡。

9)右击图表，选择“位置” ，选中。

四、图表的格式化

图表的格式化包括图案、刻度、字体、数字、对齐设置。对图表进行格式化有四种方法:

, 双击要设置格式的对象，即可弹出该对象的格式对话框，在对话框中进行相应

设置。

, 右击要设置格式的对象，同上方法设置。

, 单击要设置格式的对象，单击“格式”菜单，即会出现选定对象的格式菜单，

同上方法设置。

, 在图表工具栏中选择要格式的对象，单击【对象格式】按钮，同上方法设置。

示例4:打开Eg5- 44.xls，完成以下操作后以Eg5- 45.xls存盘。(1)将图表标题设置为蓝色楷体字、字号为14;(2)设置图例字体为宋体、字号为10，无边框;(3)设置数据系列“服装”、“鞋帽”、“电器”、“化妆品”的颜色分别为“红色”、“黄色”、“蓝色”和“绿色”。并将第一扇区起始角度设置为60度。(4)设置背景墙的颜色为白色，图表区的颜色为浅绿色。