论文写作之word应用技巧

1、题名（Title,Topic）
题名即题目或标题，是以最恰当、最简明的 词语反映论文最重要的特定思想内容的逻辑组合。
题名应能展现论文的中心内容和重要论点，提供给数据 库系统检索和收录，以供标引者选用和读者检索。
对论文题目的要求是：
一要准确得体，不要大题小做。 二要简短精练，便于读者记忆，给读者留下深刻印象。 三要便于检索，尽量在题名中包含能反映核心内容的关 键词。
简短精炼 准确恰当： 新颖多样

2、作者姓名和单位

署名 一是为了表明文责自负； 二是记录作者的劳动成果； 三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者 索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论 文和多作者论文。后者按其对研究和论文撰写 的贡献大小排序，贡献最大者列为第一著者， 次之列为第二著者，余者类推。
（2）研究论文
研究论文是对在科学实验过程中获得结果的总结， 报道学术价值显著、实验数据完整、具有原始性和创 新性或社会效益和经济效益大的研究成果。撰写学术 水平高、并具有创新的科技论文的要求： ①要尊重事实，坚持实事求是的科学态度； ②开始写作时，应根据所得材料的内容，进行系统整理 和分析，再解决写作格式，并写出提纲； ③要注意论点鲜明，结构严谨； ④要采用国家统一的规范化名词和专业术语； ⑤论文写好后，在内容和文字上要反复推敲，力求简明。
8、结论和建议
结论又称结束语、结语，是论文最终的、总体的结论。它是在理论 分析和实验验证的基础上，通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性、 指导性、经验性的结果描述，也就是整篇论文经过研究分析和讨论而形 成的最终观点，是对正文中各分论点经过辨证分析后综合而成的总观点， 而不是各分论点的简单重复和相加。它又以自身的条理性、明确性、客 观性反映了论文或研究成果的价值。结论与引言相呼应，同摘要一样， 其作用是便于读者阅读和为二次文献作者提供依据。
实训5 编辑表格框架
【实训目的】 掌握表格编辑方法。 【操作步骤】
先合并、拆分 有关单元格，然后调 整相关行的行高，相 关列的列宽。
实训6 在表格中输入文字并调整其格式
【实训目的】 掌握在表格中输入文字 并调整其格式的方法。 【操作步骤】
先在各单元格中输入相关 文字并插入照片，然后根据需 要适当调整某些列的宽度和某 些行的高度，设置单元格内容 的对齐方式和字符格式，最后 输入表格标题文本。
实训7 为表格设置边框和底纹
【实训目的】 掌握为表格或单元格设置边框和底纹的方法。 【操作步骤】
先选中整个表格，为其添加一个网格型边框，然后为 第1列单元格填充底纹，至此，个人简历表制作完毕。
3 Word高级排版技巧 ——编排故事文摘
实训8 文档分页、分节和分栏
下面我们通过对一篇“故事文摘”文档进 行分页、分节和分栏操作，介绍在文档中进行分 页，为文档设置分节和分栏的操作方法。 【实训目的】 掌握为文档分页、分节和分栏的方法。
一般在发表论文时应注明作者的工作单位名称（全 称，不能用简称）和通信地址，以便于读者与作者 联系。Biblioteka 3、摘要（Abstract）
摘要或提要是对全文的高度浓缩。 为了国际交流，一些期刊还要求提供外 文摘要。（目的、方法、结论） 摘要是论文内容不加注释和评论的 简短陈述，具有独立性和自含性。其内 容包括：研究的对象和主要目的、主要 观点、主要成果及意义等。一般200-300 字,外文不超过250个实词.
【Word高级应用技巧】
图文混排 表格创建与编辑 ——制作求职简历表 Word的高级排版技巧 ——编排故事文摘 文档审阅与保护 邮件合并功能 ——打印证书 高级查找与替换
1 图文混排
用户可以在Word文档中插入和编辑各种 图片、艺术字和图形，以达到美化文档的目 的，还能使用文本框对文档进行排版。
2 表格创建与编辑—— 制作求职简历表
下面我们以制作一 张求职简历表为例，介 绍在Word中创建、编辑、 美化表格，以及在表格 中输入内容并设置文本 格式的方法。
实训4 创建表格
【实训目的】 掌握在文档中创建表格并输入内容的方法的方法。 【操作步骤】 新建一文档， 然后利用“插入表 格”对话框插入一 个5列18行的表格。
“样式和格式” 任务窗格
要查看样式设置信息，只需将鼠标指针指 向“样式和格式”任务窗格中的样式名称上即 可。 如果系统自带的内置样式不能满足用户的 需求，用户可以自定义样式。

从论文中提炼出来 最能反映论文的主要内容 在同一论文中出现的次数最多 一般在论文的题目及摘要中都出现 可为编制主题索引和检索系统使用
题名
作者 作者单位
摘要
关键词
5、文献标识码、中图分类号
文献标识码（Document code）：为 了便于文献的统计和期刊评价，确定文献 的检索范围，提高检索结果的适用性，每 一篇文章或资料都应标识一个文献标识 码 ： A——理论与应用研究学术论文（包括综 述报告） B——实用性技术成果报告（科技）、理 论学习与社会实践总结（社科） C——业务指导与技术管理性文章（包括 领导讲话、特约评论等）
实训1 使用图片——制作旅游风景区简介
【实训目的】 掌握在文档中插入和编辑图片的方法。 【操作步骤】
【操作步骤】
在文档中确定插入点后插入图片，然后设 置图片的环绕方式、缩放图片，将其移到相应 说明文字处，最后设置图片的格式。
实训2 使用艺术字——制作父亲节贺卡
【实训目的】 掌握在文档中插入并编辑艺术字的方法。 【操作步骤】
【操作步骤】 先对文档进行分页操作，然后进行分节操 作，最后对文档的有关内容进行分栏操作。
实训9 使用样式规范文档格式
样式就是一系列格式的集合，它是Word 中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一 文档格式。 选择“格式”>“样式和 格式”菜单，打开“样式和 格式”任务窗格，显示了系 统自带的内置样式，单击所 需的样式，该样式即可应用 于所选文档内容。
（3）学位论文
也叫毕业论文，是大学生、研究 生毕业时为申请学位而提交的供评 审使用的学术论文。学位分为三级: 学士论文(一般在数千及1万字以内) 硕士论文(2万字以上) 博士论文(5万字以上) 。
（4）教学论文
教学论文类型： 教育理论研究，如“科学教育研究”； 教学方法与教学技术研究，如“实验与创新 思维”、“实验教学与教具研制”等； 知识介绍，如“国外化学教育”等； 课程与教材体系，如“教学设计”、“课程 与教材研讨”等； 应试，如“复习指导”、问题讨论与思考等。
4、关键词（Key words）
关键词是为了配合文献标引工作而给出的能反映文章 最主要内容的单词或术语，对编制检索工具和文献检索有 重要作用 。关键词一般3-8个。 关键词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后， 纵观全文，选出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些 信息或词汇，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文 内容中去找和选。 适合的关键词 :
9、致谢
现代科学技术研究往往不是一个人能单独 完成的，而需要他人的合作与帮助，因此， 当研究成果以论文形式发表时，作者应当对 他人的劳动给以充分肯定，并对他们表示感 谢。 致谢的对象是，凡对本研究直接提供过资 金、设备、人力，以及文献资料等支持和帮 助的团体和个人。
10、参考文献（Reference）
论文写作之word应用技巧
主要内容 1 论文的概念 2 学术论文的基本格式 3 论文写作之word技巧
1.1 学术论文的概念
学术论文也称科学论文、科 研论文、研究论文，是对某一学 科领域中的问题进行探讨、研究， 并将形成的科学研究成果进行系 统表述的文章。
学术论文是论述创新性研究工作成果的 书面文件，是某些实验性、或理论性、或观 测性的新知识的科学记录，或是某种已知原 理应用于实际中取得新进展的科学总结。 学术论文的内容应该有所发现、有所发 明、有所创造、有所进步，而不是简单重复、 纯属模仿或全盘抄袭前人的成果。学术论文 应具有新的信息。 学术论文通常在学术会议上宣读、交流、 或在学术报刊上发表等。它反映学科最新的 前瞻科学技术水准及其发展动向，体现了科 技工作者拥有的成果。
中图分类号 文献标示码
6、引言（Intorduction）
引言
引言又称前言、绪言、绪论 只介绍论文总纲，起到定向引导的作用 长度约占正文的1/10-1/8，应控制在200～300字
引言属于整篇论文的引论部分。写引言的目的是向读者 交代本研究的来龙去脉，其作用在于唤起读者的注意， 使读者对论文先有一个总体的了解。 其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工 作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及 其在相关领域里的地位、作用和意义。
参考文献
3 学术论文的写作程序
中国科协痛陈学术腐败七宗罪
一、抄袭剽窃他人成果。 二、伪造篡改实验数据。 三、侵占他人科研成果。 四、重复发表论文。 五、学术论文质量降低和育人的不负责任。 六、学术评审和项目申报中突出个人利益。 七、过分追求名利，助长浮躁之风。
3 word应用技巧
一、用好样式 二、参考文献的编号和引用（使用交叉引用设置编号） 三、目录的成生 四、页眉页脚的制作 五、对齐 六、绘图技巧 七、使用分节符捷 八、使用子文档 九、及时保存，多做备份 十、大纲视图和文档结构图
7、正文（Main body）
正文是一篇论文的本论，属于论文的 主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体 现的创造性成果或新的研究结果，都将在 这一部分得到充分的反映。因此，要求这 一部分内容充实，论据充分、可靠，论证 有力，主题明确，特别要实事求是地清
晰阐明自己所提出的新的独创性见解。
为了满足这一系列要求，同时也为了做到 层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分 成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段， 一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑 段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。
选择艺术字样式后插入艺术字，并利用“艺 术字”工具栏设置艺术字格式，将其移到适当位 置。
实训3 使用图形与文本框 ——制作优惠券广告
【实训目的】 掌握在文档中插入并编辑图形 和文本框的方法。 【操作步骤】
新建文档并设置其 页面， 绘制矩形、插入 图片、插入艺术字 ，绘 制自选图形和文本框， 并设置其格式，在自选 图形和文本框中输入文 字，最后组合图形。
1.3 学术论文的特点
学术性 创造性
科学性
可读性
2 学术论文的基本格式
1.4 科技论文的编写格式：
位置 内容 备注 前置 题名（或副题名）、作者 内容都要有 部分 名、作者单位、地名、邮政编码、中、外（通 摘要、关键词、中图分类号 常为英文） 两种文字 作者的简历：出生年月、性别、 这是国家统 学位、职称等 计源所需 主体 引言、正文（包括图表）、结论 部分 （或讨论）、致谢（选择项）、 参考文献等



注意:参考文献主要来源不应该是网页 在正文之后列出本篇论文在研究和写作中 所参考或引证的主要文献资料。其著录依据是： 国家标准局制定的《文后参考文献著录规则》 （GB7714—87）。参考文献的主要著录项目有： ① 主要责任者。多个责任者之间以“，”分隔。 ② 文献题名及版本 ③ 文献类型及载体类型标识。

绪论提出了论题，在本论论证了论题，在论题得到充分证明之后可得出 的结果，就是结论。结论是整个研究过程的结晶，是全篇论文的精髓， 是作者独到见解之所在。结论的内容包括以下几方面∶ 做出结论∶在绪论里提出的论题，不过是一个抽象的判断，通过本论 部分的论述，它就丰富得多了。 提出展望∶在结论里，作者往往提出本课题还需进一步探讨的问题。 结论的写作，要措词严谨，逻辑严密，文字具体。
1.2 学术论文的类型
学术论文可分为 : 综述论文 研究论文 学位论文 教学论文
（1）综述论文
综述是对某一时期内有关学科、
专业或有关技术、产品所取得的 科研成果、所达到的水平以及发 展动向进行的综合叙述。 综述的特点就是综合叙述。 在论文撰写或进行研究工作前要 对所获得的信息进行综合归纳。