中等职业学校应用文写作指导

应用文
知识清单
1．单据包括借条、收条、领条、欠条等。

2.写单据时，涉及钱物往来数量的数字用大写，以防涂改，钱的数额写明“人民币”字样，数额末尾加“整”字。

3.单据的格式包括标题、正文、署名和日期四个部分。

4．通知是一种适用范围很广使用频率很高的下行文种。

5．通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

6．通知的正文包括通知缘由、通知事项、执行要求和落款，其中通知事项是通知的主体部分。

7．通知按其内容和行文目的分为六种类型：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、会议性通知和任免性通知。

8．上级领导部门转发下属单位的来文所用的通知称为批转性通知。

9．专用书信的种类有感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书和倡议书等。

10．书信格式包括称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期，还可写附言。

11．书信分为一般书信和专用书信两类。

12．向对方表示关怀、慰问时所写的专用书信是慰问信。

13．便条包括请假条、留言条、托人办事条等。

14．申请书的正文包括申请内容、申请原因以及决心和要求。

15．开业、停业、迁址、更名时所写的启事属于告知类启事。

16．常见的启事包括征招类启事、告知类启事和寻找类启事。

17．启事在写作时应遵循“一事一文”的原则。

18．招领启事只写明失物名称，以防冒领。

寻物启事必须写明失物名称。

19．通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

20．简报一般由报头、正文和报尾三部分组成。

报头包括简报的名称、编号、编发单位、印发日期
等。

正文的主要内容包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。

报尾在简报最后一页，写明发送范围和印刷份数。

21．计划的标题由单位名称、适用时期、主要内容和文种构成。

22．便条是临时性的一种最简便的书信，单据属于凭证性条据。

23．启事由标题、正文和结尾三部分组成。

24．计划的正文由前言、计划事项和结尾三部分组成。

25．简报又称动态、简讯、工作通讯、情况交流等。

26．简报具有内容专业性强、篇幅简短、限于内部交流等特点。

27．总结要注意语言的准确、平实、简明，表达方式以叙述为主。

28．总结一般由标题、正文、署名三个部分组成，其中正文是总结的主体部分。

29．总结的正文包含三层意思：第一是基本情况概述，第二是具体介绍取得的主要成绩主要经验并分析取得这些成绩和经验的原因，第三写存在的问题和不足。

复习指导
考点精析
最新考纲中要求：了解并掌握教材中所涉及的常用应用文体的特点及写法。

侧重掌握便条、单据、书信、通知、启事、计划、总结、简报等常用应用文体知识。

考题回顾
1.(2018）王平同学在上学途中遭遇车祸受伤，被送往医院救治。

请你代他的父亲王向东给班主任张老师写一张请假条。

(200字以内）
答案：（略）要求能正确写出标题、称呼、请假事由、希望语、落款和日期。

2.(2017）尚琪于2016年毕业于河北师范大学中文系，在校期间已取得普通话一级乙等证书，现在想去阳光公司应聘办公室文员一职。

请你替她写一封格式规范、内容正确的求职信。

(200字以内）
答案：要求能正确写出标题、称谓、正文（应聘职位和联系方式）和落款。

范文：
求职信
阳光公司：
我于2016年毕业于河北师范大学中文系，在校期间已经取得普通话一级乙等证书。

想在贵公司谋求办公室文员一职。

望贵公司给我一次机会。

联系方式：××××××××
尚琪
×年×月×日3.(2016）春光中学教务处委托桃李文具店购买一批办公用品，现在所委托购买的办公用品已经到货。

请你以桃李文具店之名写一张托事条，告知春光中学教务处明天上午8
点来文具店办理付款、提货手续。

(200字以内）
答案：托事条示例；
春光中学教务处：
贵校委托购买的办公用品已经到货，特托人带便条告知，请在明天上午8点来我文具店办理付款、提货手续。

此致
敬礼
桃李文具店
×年×月×日
备考指导
从近几年对口高考试题看，应用文由考知识性向考写作性改变，也由1分比重上升到5分比重，但这1分比较容易得到，所以必须保证拿到。

考试内容可能是对常用应用文知识的识记，题型为填空题，也可能是考常用应用文的写作，复习时要两者并重。

强化训练
1．单据包括＿＿＿＿收条、领条、欠条等。

2．写单据时，涉及钱物往来数量的数字用＿＿＿＿，以防涂改。

钱的数额前写明“＿＿＿”字样，数额末尾加“＿＿＿＿”字。

3.单据的格式包括标题、＿＿＿＿、署名和日期四个部分。

4.通知是一种适用范围很广使用频率很高的＿＿＿＿文种。

5.通知的标题一般由发文机关名称、事由和＿＿＿＿三部分组成。

6．通知的正文包括通知缘由、＿＿＿＿、执行要求和落款，其中通知事项是通知的主体部分。

7．通知按其内容和行文目的分为六种类型：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、会议性通知和＿＿＿＿通知。

8．上级领导部门转发下属单位的来文所用的通知称为＿＿＿＿通知。

9．专用书信的种类有＿＿＿＿、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书和倡议书等。

10．书信格式包括＿＿＿＿、问候语、正文、结尾、署名、日期，还可写附言。

11．书信分为一般书信和＿＿＿＿两类。

12．向对方表示关怀、慰问时所写的专用书信是＿＿＿＿。

13．便条包括＿＿＿＿、留言条、托人办事条等。

14．申请书的正文包括申请内容、申请原因以及＿＿＿＿。

15．开业、停业、迁址、更名时所写的启事属于＿＿＿＿启事。

16．常见的启事包括征招类启事、告知类启事和＿＿＿＿类启事。

17．启事在写作时应遵循“＿＿＿＿”的原则。

18. ＿＿＿＿启事只写明失物名称，以防冒领。

19．通知一般由标题、＿＿＿＿、正文和落款四部分组成。

20．简报一般由报头、正文和＿＿＿＿三部分组成。

21．计划的标题由＿＿＿＿、适用时期、主要内容和文种构成。

22．下面是一封求职信的正文，语言上有不得体之处，请按要求修改。

我是北方大学机械制造专业的莘莘学子，成绩优秀，身体健康，表达能力强。

从报纸上拜读了贵公司招聘人才的广告，惠顾了贵公司的网站，得知了招聘工程人员的消息，我决定应聘。

现惠赠上我的相关资料，如有意向，请尽快与我洽谈。

(1）将＿＿＿＿＿改为＿＿＿＿＿；(2）将＿＿＿＿＿改为＿＿＿＿＿；
(3）将＿＿＿＿＿改为＿＿＿＿＿；(4）将＿＿＿＿＿＿改为＿＿＿＿。

23．阅读下面的文字，回答问题。

通知
高三年级全体师生：
为营造良好的复习迎考氛围和布暑2015年高考有关事宜，兹定于本周五下午在学校大礼堂召开2015年高考考前动员大会，请高三年级全体师生拨冗出席。

××中学（盖章） 2015年3月10日(1）文中有一个错别字，请找出并修改。

答：错别字是＿＿＿＿，应改为＿＿＿＿＿。

(2）文中有一个通知事项不明确，请找出并修改。

答：不明确事项是＿＿＿＿____________，应改别＿＿＿＿___________。

(3）文中有一处用词不得体，请找出并修改。

答：不得体的词语是＿＿＿＿＿，应改为＿＿＿＿。

24.下面是杨军同学给博物馆金馆长写的一张便条，在格式和用词上有三处问题，请你
帮他修改。

金馆长：
您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。

具体改在何时，另行磋商。

杨军
（1）＿＿＿＿＿。

（2）＿＿＿＿＿。

（3）＿＿＿＿＿。

（4）＿＿＿＿＿。

25.下面是某校学生代表在一次报告会后写给报告人的感谢信，其中有几处表述和格式不恰当，请指出其序号并改正。

王先生：
①您很荣幸地接到了我们的邀请，②感谢您在百忙中莅临参加我们的报告会。

③您的报告深入浅出，纷呈，⑤大家还是比较满意的。

⑥希望您以后继续来我校作报告。

此致
敬礼
⑦2011年6月14日
⑧学生代表：李某＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
26.下面一篇应用文有四处不当的地方，请指出并改正。

寻物启示
今天上午9点左右，不幸在篮球场遗失钥匙一串，拾到者火速交给高三（3）班全国华，必有重谢。

5月10日（1）＿＿＿＿＿＿改为：＿＿＿＿＿＿（2）＿＿＿＿＿改为：＿＿＿＿＿＿
（3）＿＿＿＿＿＿改为：＿＿＿＿＿＿（4）＿＿＿＿＿改为：＿＿＿＿＿＿
27．清明节快到了，家在外地的王伟必须随父母回老家祭祖。

下面是王伟写给王老师的请假条，请指出其中不恰当的地方并修改。

尊敬的王老师：
清明节是我国乃至全世界的传统节日，是祭祖和扫墓的日子。

为继承传统，祭祀先人，令尊决定带家人回乡下老家扫墓。

特向您请假，恳请老师批准。

请假人：王伟 2016年4月2日＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
28.下面是一则“征稿启事”，其中有四处错误，按要求分别指出。

征稿启事
为了帮助同学们更好地学习语文，本部准备出版《语文学习园地》专刊。

①欢迎同学们踊跃投稿。

②稿件内容按本部要求写。

③文体不限，每篇最好不超过1000字。

④希望在本月24日以前投人本校征稿箱。

此致
敬礼
二〇一六四年五月二日
前进中学《语文学习园地》编辑部书写格式的四处错误是：
①＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿②＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
③＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿④＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
29．指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。

全校共青团员
经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。

希大家按时参加。

五月一日
升平中学团总共五处错、漏依次是：
（1）＿＿＿＿＿＿＿＿＿（2）＿＿＿＿＿＿＿＿＿
（3）＿＿＿＿＿＿＿＿＿（4）＿＿＿＿＿＿＿＿＿
（5）＿＿＿＿＿＿＿＿＿
30．修改下面通知的说法，完全正确的是
通知
初一年级全体同学：
请于今日下午到礼堂开会。

会议内容：总结本月份我年级各方面的情况。

请带笔和笔记本。

×××中学初一年级组 2015年2月23日
A ．应写明开会时什么人讲话、发言；通知对象的名称应空两格开始写。

B ．应写明开会的确切时间；发出通知单位的名称应写在日期下行。

C ．应写明开会的确切时间。

正文的第一行应空两格开始写。

D ．应写明开会时的注意事项；应删去标题“通知”二字。

31.2017年12月20日张东按照合同向房东缴了2018年第一季度的房租1200元钱，请你代替房东吴伟写一张收条。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
32．湖州市职业中学的马明、王杰等10位同学2018年暑假将要到汉川市中田贸易公司参加社会实践活动，请你代湖州市职业中学为他们写一封介绍信。

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33．育英中学912班的王军同学于2018年3月13日中午放学时，在学校的车棚丢失一串钥匙上面有一红色绒球挂坠。

假设你就是失主王军，在丢失的第二天写一寻物启事。

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34．某某职业中学17电商2班的张磊同学于昨天下午在学校运动场拾到一个黑色钱包，内有人民币150元，张磊同学把钱包交给了学校保卫科。

请你以学校保卫科的身份写一则招领启事。

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答案：
1．借条 2．大写人民币整 3．正文 4.下行 5．文种 6．通知事项7．任免性 8．批转性 9．感谢信 10．称谓 11．专用书信 12．慰问信13．请假条 14．决心和要求 15．告知类 16．寻找 17．一事一文 18．招领 19．主送机关 20．报尾 21．单位名称
22.(1)“莘莘学子”改为“应届毕业生”或“学生”；(2)“惠顾”改为“浏览”；(3)“惠赠”改为“寄”；(4)“洽谈”改为“联系”。

23.(1)“布”，改为“部”。

(2)“本周五下午”，改为“本周五下午三时”。

(3)“拨冗”，改为“准时”。

24.(1)“光临”改为“到”或“去”。

(2)“决定”改为“不得不”或“只好”“只能”。

(3)“磋商”议万“商议”或“商量”“商定”。

(4）补上写便条时间。

25．修改为①我们有幸邀请到您；②感谢您在百忙中参加（或“莅临”）报告会；
⑤大家受益匪浅；⑥希望以后还能继续得到您的支持（或“聆听您的教诲”)；⑦和⑧换一下位置。

26.(1)“启示”改为“启事”。

(2)“不幸”改为“不慎”。

(3)“火速”改为“请及时”。

(4)“必有重谢”改为“定有酬谢”。

27.(1)“尊敬的主老师”格式不对，应顶格写。

(2)“乃至全世界”多余，应删掉。

(3)“令尊”用错，应改为“家父”或“我的父亲”。

(4）没有说明请假的具体天数，可在“特向您请假”后加上请假的具体天数。

28.①“征稿启事”未居中写；②正文首句未空两字；此致敬礼多余；①落款单位和时间顺序颠倒。

29.(1）首行居中缺“通知”(2）通知对象未顶格写（3）通知对象后未加冒号（4）未写明开会地点（5)通知单位和时间的位置颠倒。

30. C
3l 收据
今收到张东交来2018年第一季度的房租壹仟贰佰圆整。

此据
吴伟
2017年12月20日32 介绍信 *字第*号
汉川市中田贸易公司：
兹介绍马明、王杰等10位同学到贵公司参加2018年暑假社会实践活动，敬请接洽并给予协助和指导。

此致
敬礼
湖州市职业中学（公章）
二0八年六月三十日33. 寻物启事
本人昨天中午放学时在校车棚处不慎将一串钥匙丢失，上面有一红色绒球挂坠。

请拾到者与本人联系，不胜感谢！
失主：912班王军 2018年3月14日34. 招领启事
17电商2班张磊同学咋天下午在校运动场拾到钱包一个，内有人民币若干。

请丢失者携带本人证件到校保卫科认领。

校保卫科
XXXX年XX月XX 日。