存货管讲义理系统
易飞ERP存货管理系统课件
系统的重要性
提高库存管理效率
通过自动化和智能化的管理方式，易 飞ERP存货管理系统能够快速处理库 存进出业务，减少人工操作和误差， 提高库存管理效率。
优化资源配置
提升企业竞争力
高效的库存管理能够为企业提供更好 的客户服务，提高企业形象和市场竞 争力。
系统通过对库存数据进行实时分析， 帮助企业合理配置资源，避免盲目进 货和库存积压，降低库存成本。
数据导入与初始化
数据整理与核对
对原始数据进行整理和核对，确保数据的准确性和完整性。
数据导入工具
使用数据导入工具，将整理好的数据批量导入到系统中。
初始化设置
完成系统初始化设置，包括组织结构、用户角色、权限分配等。
系统安全与权限管理
访问控制策略
01
制定严格的访问控制策略，限制不同用户对系统的访问权限。
01
数据库性能优化
通过调整数据库结构、索引和查询语句，提高数据存取速度和系统响应
时间。
02
系统架构优化
采用分布式架构和负载均衡技术，提高系统处理能力和并发性能。
03
系统资源管理
合理分配系统内存、CPU和存储资源，确保系统在高负载情况下仍能稳
定运行。
功能扩展与升级
集成其他模块
将易飞ERP存货管理系统与采购、销售、财务等模块进行 集成，实现数据共享和业务协同。
物流配送监控
通过与物流系统的集成，易飞ERP存货管理系统可以实时监控物流 配送状态，以便及时调整库存。
物流数据分析
通过集成，易飞ERP存货管理系统可以提供物流数据分析功能，帮 助企业优化物流配送路线、提高运输效率等。
PART 05
易飞ERP存货管理系统的 优化与改进建议
库存管理系统概述
库存管理系统概述库存管理系统是指一个企业或组织用于管理其库存的软件系统。
它提供了一种集中管理库存、跟踪订货、销售和交付过程、以及监控库存水平、成本和盈利能力的方式。
库存管理系统的主要功能包括库存跟踪、订单管理、供应链管理、采购管理、销售管理、报表分析等。
通过实时跟踪库存商品的进出、库存量、批次、成本等信息，库存管理系统帮助企业提高物料和货物的管理效率，减少库存成本，提高资金周转率，并且能够更快速地响应市场需求。
库存管理系统的核心模块是库存跟踪。
它通过记录物料的进出、库存变动等信息，实时更新库存数量，以便企业随时掌握库存的实际情况。
通过自动化的数据处理和数据分析，库存管理系统可以提供实时的库存报告，帮助企业快速了解库存变化趋势，进行库存调整和优化。
订单管理是库存管理系统的另一个重要模块。
它包括接收和跟踪销售订单、生成采购订单、预测需求等功能。
库存管理系统可以根据市场需求和库存状况，自动计算所需采购数量，并生成采购订单。
同时，它还可以跟踪销售订单的状态，提供及时的订单处理和发货通知，提高客户满意度。
供应链管理是库存管理系统的关键模块之一。
它涉及到与供应商的合作关系、供应商的选择和评估、供应商交付的管理等。
库存管理系统可以帮助企业建立供应商数据库，跟踪供应商的交货时间、供应商的可靠性等信息，通过数据分析提供供应商选择和供应商管理的决策支持。
采购管理是库存管理系统的核心模块之一。
它包括供应商选择、供应商评估、采购计划、采购订单的生成与跟踪等功能。
库存管理系统可以根据库存水平、销售预测等信息，自动生成采购计划并生成采购订单，以确保及时供应且避免库存超额。
销售管理是库存管理系统的另一个重要模块。
它包括销售订单的接收和处理、发货跟踪等功能。
库存管理系统可以跟踪销售订单的状态、库存量等信息，加快订单处理速度，提高客户满意度。
报表分析是库存管理系统的重要功能之一。
它可以根据库存数据、销售数据等信息，生成各种报表，如库存数量报告、库存成本报告、销售数据报告等。
库存管理系统PPT课件教材讲义
库存信息(储存场所、库存量、入出库累计、安全 存量等)，
订购信息(前置时间、订购政策、批量方法、供货 商数据等)，
成本信息(材料、人工、制造费用等)， 软件信息(LLC、生产别代码等)。
物料分类与编号
仓储操作系统：
收料作业、 发料作业、 呆废料处理、 盘点作业。
存货管理系统
1.1存货管理的基本概念 1.2存货管理及其他模块之关系 1.3物料主檔(Item Master) 1.4存量管制的方法 1.5结语
1.1存货管理的基本概念(1/2)
掌握正确的存货状况
存货管制功能需求会随着下列变量之复杂度高低而变化： 1.组织业务性质(零售、制造) 2.扩编、跨组织(Local/Global) 3.会计制度(成本/利润中心制) 4.仓库类别(成品仓/原物料仓) 5.存货的特性(危险物料、成品、在制品) 6.与供货商/客户的关系(例如供应链管理、顾客关系管理) 7.信息系统模块间的链接(采购、制造、订单)
生产发料业务生产发料数据输入制造工令管理系统axor未预定用料之请领预定用料之请领相关数据查询比对请领品项与数量确认axor预约用途数据更新登录相关数据事项axor请领数量确认登录请领品项登录axor有效库存量查核axor数量足够数量不足出货数据确认登录成本差异分析更新预定用途数量打印发料单据发料确认更新库存数量入库收料计划生产品项完成通知入库资料检阅生产计画系统成本差异分析更新库存数量与价格数据品管系统质量检验axor通知仓储部门进货商品入库开立入库单打印入库单据确认入库部分数量生产生产入库作业计划数量生产完成出货资料登录客户订单管理系统存货成本计价方式更新库存数量与价格资料信用控制管理质量检验入库完成存货状态更新运输配送管理系统建立配送运输数据客户信用评核信用额度内超出额度axor出货确认打印出货单据出货业务库存数字之记录方式因管理需求之不同可以区分成
存货核算与库存管理系统概述
制造业
库存管理系统可以帮助制造业企业实现生产计划 、物料需求计划和采购计划的协同管理，提高生 产效率和降低库存成本。
零售业
库存管理系统可以帮助零售业企业实现商品进销 存的管理，优化商品陈列和配送，提高销售效率 和客户满意度。
物流业
库存管理系统可以帮助物流业企业实现货物的跟 踪和管理，优化运输和配送路线，提高物流效率 和降低运输成本。
系统选型
根据企业规模、业务复杂度、预算等因素，选 择适合的存货核算与库存管理系统。
系统配置
根据企业实际需求，对系统进行配置，包括设置 存货科目、仓库管理、计量单位等。
系统培训
对相关人员进行系统操作培训，确保员工能够熟 练运用系统进行存货核算与库存管理。
系统上线
正式启用系统，进行日常运营管理。
实施存货核算与库存管理系统的注意事项
数据迁移风险
数据迁移过程中可能出现数据丢失或 格式不匹配等问题。
解决方案
根据企业实际情况制定预算，并寻求 合理的投资回报，可以通过分期付款 等方式降低成本压力。
05
存货核算与库存管理系统的未 来发展
技术进步对存货核算与库存管理系统的影响
自动化技术
自动化技术将进一步提高存货核 算与库存管理系统的效率和准确 性，减少人为错误和操作延迟。
供应链协同
企业将更加注重与供应商、客户等合作伙伴的协同，实现库存信 息的共享和协同管理。
智能化转型
随着智能化技术的发展，企业将加速向智能化转型，提高存货核 算与库存管理系统的智能化水平。
存货核算与库存管理系统的发展方向
集成化
存货核算与库存管理系统将进一步集成，实现与采购、销 售等系统的无缝对接，提高信息共享和协同效率。
《库存管理系统》课件
准确的库存数据和快速的库存调整可以确 保客户需求的及时满足，提高客户满意度 和忠诚度。
不足分析
系统实施成本高
库存管理系统的实施需要投入大量的 人力、物力和财力，包括购买软件、 培训员工、系统维护等。
员工适应难度大
传统的管理方式与库存管理系统存在 较大差异，员工需要花费一定的时间 和精力去适应新的管理方式。
提高客户服务质量
通过集成，可以快速响应 客户需求，提高客户服务 质量，提升客户满意度。
与物流系统的集成
实时库存跟踪
库存管理系统与物流系统集成后，可以实 现实时库存跟踪，了解货物在途情况。
优化物流配送
通过集成，可以根据库存情况调整物流配 送计划，提高物流效率。
降低物流成本
通过集成，可以实现信息共享和协同作业 ，降低物流成本。
05
库存管理系统的优势与不足
优势分析
提高库存准确性
优化库存配置
库存管理系统通过精确记录库存数量和位 置，减少了人为错误和遗漏的可能性，提 高了库存数据的准确性。
系统可以根据实际销售数据和需求预测， 自动调整库存配置，确保库存量满足销售 需求，同时避免过多的库存积压。
降低运营成本
提升客户服务水平
通过精确的库存管理和优化配置，企业可 以减少不必要的库存和仓储成本，从而降 低整体运营成本。
库存管理系统的应用场景
制造业：用于跟踪原材料、半成品和成品 库存。
零售业：用于管理商品库存，优化进货和 销售策略。
物流业：用于跟踪和管理运输过程中的货 物，提高物流效率。
其他需要管理库存的行业：如医药、图书 等。
02
库存管理系统的工作流程
入库流程
总结词
详细记录、核对、批准
存货管理系统
存货管理系统
系统初始设置
业务处理
查询
统计报表
初始建帐 存货资料管理
仓库设置
人员设置
供应商设置
部门设置
客户设置
出入库类型设置 成本对象设置
成套件设置 初始数据录入
采购入库业务
产成品入库业务 其他入库业务 销售出库业务
材料出库业务 其他出库业务
调拨业务
盘点业务 产成品成本分配
出入库流水账 入库汇总表
第十七页，共20页。
存货管理系统的数据处理
• 生成记账凭证的处理
首先根据不同的仓库和存货类型设置核算存货的 科目。
根据不同的出入库类型、存货类型、存货种 类、部门等，设置存货核算的对方科目。
在以上设置的基础上，系统可根据不同类型 的出入库单据，形成记账凭证并传到总帐系统中。
第十八页，共20页。
存货管理系统的数据处理
算
• 存货减少的核算：对出库成本的核 算
• 结余存货的核算：解决存货占压资 金的问题
第二页，共20页。
存货的管理
• 物流方面的管理：通过对存货增加、减少、节 余的详细纪录，即库存存货的明细帐，对物流 进行管理，以防企业资产的丢失。
• 资金流方面的管理：通过对存货的会计核算，使管 理者了解存货资金的流动情况和库存节余存货占压 资金的情况，为企业资金的运作和加快资金的周转 提供依据。
• 辅助数据文件：存货、仓库、出 入库类型档案资料文件。
• 记账凭证文件 • 其他数据文件
第十四页，共20页。
输入
出入库单文件
更新
各
临时文件
种
数
库存余额文件
据 单
输入
更新
库存系统管理PPT模板
8
1．销售出库单 2．材料出库单
对于工业企业，销售出库单一般是指产成品销售出库时所填制的出库 单据；
对于商业企业，一般是指商品销售（包括受托代销商品）出库时填制 的出库单。
材料出库单是工业企业领用材料时所填制的出库单据。 也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。 只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。
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三 库存管理系统期末处理
（一）账表查询分析 日常核算的结果必须通过查询才能得出存货管理的有效信息。
1．出入库流水账 2．库存台账
出入库流水账可以查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。
本功能用于查询各仓库、各存货、各月份的收发存明细情况。 库存台账是按存货（或存货+自由项）设置账页的，即一个存货一个 账页。
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3．收发存的收入、发出及结 存情况。
收发存汇总表是按仓库进行分页查询的，一页显示一个仓库的收发存 汇总表。
所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。 收发存汇总表输出的内容包括仓库、存货、自由项、期初结存数量 （件数），各种入库类别的入库数量（件数），各种出库类别的出库数量 （件数），期末结存数量（件数）。
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（二）月末结账 月末结账只能每月进行一次，结账后，
本月不能再填制单据。
12
会计电算化
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5
二 库存管理系统日常业务处理
（一）入库业务
仓库收到采购、生产完成等验收入库 的货物，由仓库保管员验收货物的数量、 质量、规格型号，确认验收无误后入库， 并登记库存台账，这个过程叫入库。
入库是仓库对所收到的货物的确认，反映 为库存的现存量增加。
库存管理系统
库存管理系统库存管理系统是指针对企业的库存进行管理和控制的一种信息化系统。
它通过整合企业内部不同业务系统的数据，并通过自动化的方式进行库存的监控和管理，以实现库存流转的高效性和减少库存成本的目标。
库存管理系统主要包括以下几个方面的功能：1. 库存监控及预警：库存管理系统可以实时监控企业的库存情况，并根据设定的标准和规则，对库存量进行分析和预测。
如果库存达到预警线或者超过设定的上限，系统会自动发出预警信息，提醒相关人员采取相应的措施，如采购、销售促销等。
2. 订单管理：库存管理系统可以根据销售订单和采购订单的数据，自动生成库存出入库单，并实时更新库存数量，以保证库存数量的准确性和及时性。
3. 库存盘点：库存管理系统可以通过扫描仪等设备，对库存进行全面盘点，并与系统中的数据进行对比，以确保库存数据的准确性和一致性。
同时，系统还可以记录盘点结果，并生成相应的报告，为企业的决策提供参考。
4. 库存调度：库存管理系统可以根据销售情况和库存量的分析，自动进行库存调度，使得库存分布更加合理，减少库存积压和滞销情况的发生。
5. 库存分析及报表：库存管理系统可以根据不同的维度，对库存数据进行多维度的分析，如按照物料、仓库、供应商等进行分析，为企业的决策提供决策依据。
同时，系统还可以生成各类库存报表，如库存周转率、库存成本、库存结构等，以便企业对库存进行更加详细、全面的分析。
库存管理系统的实施可以帮助企业提高库存的管理和控制能力，减少库存积压和滞销的风险，降低库存成本，提高资金利用率和企业的运营效率。
同时，库存管理系统还可以提供各类的数据分析和报表功能，为企业的决策提供决策依据，推动企业的业务发展和持续改进。
库存管理是企业运营管理中至关重要的一环。
一个良好的库存管理系统可以帮助企业实现库存的精准控制和及时调整，最大程度地减少库存成本，提高资金周转效率，保证供应链的顺畅运作。
下面将进一步探讨库存管理系统的功能和优势。
《存货管理子系统》课件
系统集成与互操作性
标准统一
遵循国际通用的存货管理标准， 确保子系统与其他系统的集成和
互操作性。
接口开放
提供标准化的数据接口，方便与其 他系统进行数据交换和信息共享。
集成方案
提供个性化的集成方案，根据不同 企业的实际需求，实现存货管理子 系统与其他系统的无缝对接。
智能化与自动化水平提升
数据分析与挖掘
架构特点
分析该架构的优势和特点 ，如何满足企业的存货管 理需求。
架构设计原则
说明在构建该系统时所遵 循的设计原则，如可扩展 性、稳定性、安全性等。
主要模块介绍
01
02
03
04
库存管理模块
详细介绍库存管理模块的功能 、特点和使用方式，如何实现
库存的实时监控和调整。
采购管理模块
阐述采购管理模块的作用、主 要功能和使用流程，如何与供
智能预警与预测
利用大数据分析和挖掘技术，对存货 数据进行深入分析，为企业决策提供 有力支持。
利用人工智能技术实现存货预警和预 测功能，及时发现异常情况并采取相 应措施。
自动化流程
通过自动化技术实现存货数据的自动 采集、处理、分析和报告，提高工作 效率和准确性。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
趋势
随着信息技术和人工智能的不断发展，存货管理子系统将越来越智能化、自动化 和精细化，为企业提供更加全面、高效的管理和服务。
02
存货管理子系统架构与模块
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
系统架构
01
02
03
架构概述
介绍存货管理子系统的整 体架构，包括硬件和软件 组成、网络连接等。
库存管理系统介绍
库存管理系统介绍库存管理系统是一种用于管理企业库存的软件系统。
它通过电脑网络连接各个部门的系统，实时记录和追踪公司的库存情况，包括原材料、半成品和成品等不同类型的库存。
库存管理系统的主要功能包括库存的采购、入库、出库和盘点等。
在采购过程中，系统会记录各种原材料的采购数量、供应商和采购日期等信息，并生成相关的采购单和入库单。
入库时，系统会自动更新库存数量和供应商信息，并生成入库报告供管理人员查看。
当库存物品需要出库时，系统会自动减少库存数量并记录出库记录。
库存管理系统还可以进行库存盘点，即定期检查库存数量与实际情况的对比。
系统可以生成盘点单，并在盘点过程中进行实时更新。
盘点结束后，系统会生成盘点报告，以供管理人员核对库存的准确性，并及时处理盘点出的问题。
此外，库存管理系统还可以进行库存预警，即根据库存水平设置警戒线，一旦库存数量低于或超过设定值，系统会自动发送警报提醒管理人员采取相应措施。
通过库存管理系统，企业可以实时了解库存情况，避免库存过多或过少的问题，提高库存的周转率，降低库存成本。
库存管理系统具有许多优势。
首先，它提供高度自动化和实时管理功能，可以大大提高库存的准确性和效率。
其次，它可以提供详尽的数据分析和报告，帮助企业管理人员更好地了解公司的库存情况，制定相应的采购和销售策略。
此外，库存管理系统还可以与其他企业管理系统（如采购管理、销售管理和财务管理等）集成，实现信息的共享和流动。
总而言之，库存管理系统是一个重要的工具，能够帮助企业实现库存的高效管理，减少库存风险和成本，提高企业的竞争力和盈利能力。
随着信息技术的不断发展，库存管理系统也将不断完善和更新，为企业提供更多更好的库存管理解决方案。
库存管理系统是企业管理中不可或缺的一部分，它的作用远不止于简单的库存记录和追踪。
下面进一步探讨库存管理系统的优势和相关功能。
首先，库存管理系统提供了实时的库存数据。
传统的库存管理方式往往依赖于手工记录和人工计算，容易出现错误和延误。
仓储管理系统课件
数据库设计
数据库类型：
1 关系型数据 库
数据库结构：
2 表、视图、 存储过程、 触发器等
数据库表设
3 计：主键、 外键、索引、 约束等
数据库查询：
4 SQL语句、 查询优化等
功能模块设计
入库管理： 包括入库 登记、入 库检查、 入库验收 等功能
出库管理： 包括出库 登记、出 库检查、 出库验收 等功能
财务管理：管理 仓库财务收支， 生成财务报表
客户管理：管理 客户信息，维护 客户关系
报表管理：生成 各种报表，如库 存报表、订单报 表、物流报表等
仓储管理系统应用
01
库存管理：实时监控库 存，提高库存周转率
02
订单管理：快速处理订 单，提高客户满意度
03
物流管理：优化物流流 程，降低物流成本
04
数据分析：提供数据分 析，支持决策制定
WMS可以提高仓库管理效率，降低库存成本，提高 企业竞争力。
WMS可以与其他企业管理系统（如ERP、CRM等）进 行数据交互，实现企业内部信息的共享和协同。
仓储管理系统功能
库存管理：实时 监控库存数量， 自动生成库存报 表
订单管理：接收 和处理客户订单， 跟踪订单状态
物流管理：管理 货物运输和配送， 跟踪货物运输状 态
成本增加
04
解决方案：重新 设计系统，完善 功能，提高系统 稳定性和易用性
案例总结与启示
01
案例背景：遇到的问题和解决方案
03
案例总结：系统实施的成功经验和教训
04
启示：仓储管理系统实施需要注意的问题和关键点
谢谢
库存管理： 包括库存 查询、库 存调整、 库存盘点 等功能
库存管理与库存管理系统
库存管理与库存管理系统库存管理是企业运营过程中非常重要的一环。
它涉及到企业内部的物资、原材料、半成品以及成品的储备、调配与统计等一系列工作。
良好的库存管理可以减少库存积压，降低资金占用成本，提高企业的运营效率和竞争力。
库存管理系统是通过计算机技术与软件开发实现的一套系统。
它可以帮助企业自动化、集中管理库存，提供准确的库存信息和实时的库存监控。
库存管理系统具有多个功能模块，包括库存盘点、入库出库管理、订单管理、报货补货等。
通过这些模块的协作，库存管理系统可以帮助企业实现更加精细化的库存管理，提高库存周转率和满足客户需求。
库存管理系统的优势主要包括以下几点。
首先，它可以帮助企业准确掌握实际库存情况，避免了因为人为因素或信息传递不及时导致的库存偏差和错误。
其次，库存管理系统可以根据企业的实际需求和历史数据分析，预测库存需求，提前进行补货，避免了缺货和积压库存的问题。
此外，库存管理系统还可以优化供应链的布局，降低运输和仓储成本，提高整体供应链的效率。
然而，尽管库存管理系统可以大大提高企业的操作效率和精准度，但也存在一些挑战。
首先，引入库存管理系统需要一定的投入，包括软件开发和硬件设备等方面。
这对于一些规模较小的企业而言可能有一定的经济压力。
其次，库存管理系统的运行需要专业的培训和人员配备，这对于一些缺乏IT能力或资金的企业来说可能是一个障碍。
最后，库存管理系统需要与其他企业信息系统进行整合，确保数据的准确性和一致性，这也需要一定的技术和管理支持。
综上所述，库存管理是企业不可或缺的一项工作。
库存管理系统的引入可以帮助企业实现更加精细化和高效的库存管理。
然而，企业在引入库存管理系统时需要权衡利弊，确保系统的投入产出比和适用性。
同时，应加强对库存管理软件和系统的使用培训，提高员工的理解和使用效能，确保系统的顺利运行，实现库存管理的最佳效果。
库存管理是企业运营过程中的重要环节，直接关系到企业的资金占用成本、供应链效率以及客户满意度。
存货管理系统的基本概念
存货管理系统的基本概念存货管理系统是一种用于控制和管理企业存货的工具或软件。
它提供了一种自动化的方式来跟踪、监控和管理企业的库存。
存货管理系统通常使用计算机软件和硬件来实现，它可以帮助企业实现更高的效率、减少库存损失和成本，并提供及时的信息和决策支持。
存货管理系统的基本概念包括以下几个方面：1. 库存跟踪：存货管理系统能够准确跟踪企业的库存情况，包括货物的进出、库存的数量和状态等。
它可以及时提供库存信息，避免了因信息不准确而导致的库存过多或过少的情况。
2. 订单处理：存货管理系统可以自动处理订单，包括接收订单、配货、出货和报价等。
它能够根据企业的库存情况和供应链需求进行调整，确保及时、准确地处理订单，并避免缺货或库存积压的问题。
3. 供应链管理：存货管理系统能够与供应商和分销商进行连接和协调，实现供应链的有效管理。
它可以帮助企业定期审查供应商的绩效，优化供应链的流程和效率，并及时调整库存策略，以适应市场需求的变化。
4. 数据分析和决策支持：存货管理系统可以收集、整理和分析大量的库存数据，提供报表、图表和可视化的统计分析结果。
这些数据和分析结果可以帮助企业了解库存状况、销售趋势和供应链状况，从而做出更准确的决策，优化运营和管理。
5. 库存优化：存货管理系统可以通过库存的监控和分析，帮助企业优化库存策略。
它可以根据销售预测、供应链需求和经济批量等因素，提供最佳的订货量和重新订货点，以最大限度地减少库存成本和风险，并保持合理的库存水平。
综上所述，存货管理系统是一种帮助企业有效管理库存的重要工具。
通过准确跟踪库存、处理订单、管理供应链、分析数据和优化库存等功能，存货管理系统可以帮助企业提高运营效率、降低成本并做出更准确的决策。
它是现代企业管理不可或缺的一部分，有助于提升企业的竞争力和可持续发展。
存货管理系统的相关内容还包括以下方面：6. 自动化与编码：存货管理系统通常采用自动化技术，通过条码、RFID等编码方式对存货进行标识和管理。
库存管理系统 信息管理与信息系统
库存管理系统信息管理与信息系统在当今的商业世界中，库存管理系统作为信息管理与信息系统的重要组成部分，对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
有效的库存管理不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能增强企业的市场竞争力，确保企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
一、库存管理系统的定义与功能库存管理系统，简单来说，是一套用于跟踪和管理企业库存的软件或工具。
它能够实时监控库存水平、记录库存的出入库情况、预测库存需求，并提供各种库存相关的报表和分析。
其主要功能包括：1、库存监控：实时显示库存数量、位置、批次等详细信息，让企业清楚了解库存的现状。
2、入库管理：准确记录商品或原材料的入库时间、数量、供应商等信息。
3、出库管理：规范出库流程，记录出库的用途、数量和对象。
4、库存盘点：支持定期或不定期的库存盘点，确保库存数据的准确性。
5、预警功能：当库存低于设定的安全库存水平或超过最高库存限制时，系统会及时发出警报。
6、报表分析：生成各类库存报表，如库存周转率、库存成本分析等，为决策提供数据支持。
二、信息管理在库存管理系统中的作用信息管理是库存管理系统的核心。
通过有效的信息收集、整理、存储和传递，库存管理系统能够实现其各项功能。
首先，准确的信息收集是基础。
包括采购、销售、生产等环节产生的库存相关数据，都需要及时、准确地录入系统。
如果信息收集出现错误或延迟，将导致库存数据的偏差，影响决策的正确性。
其次，信息的整理和存储至关重要。
库存管理系统需要对收集到的大量数据进行分类、汇总和存储，以便快速查询和分析。
同时，数据的安全性和完整性也必须得到保障，防止数据丢失或被篡改。
最后，信息的传递要及时、高效。
库存管理系统中的信息需要在企业内部的各个部门之间流通，如采购部门需要了解库存水平以制定采购计划，销售部门需要知道库存情况以便与客户沟通交货日期。
只有信息传递顺畅，才能实现企业的协同运作。
三、库存管理系统在企业中的应用不同类型和规模的企业对库存管理系统的应用有所差异。
会计信息系统课件：库存管理系统
查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。
库存台账
查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况。
代管账
用于查询各存货已开单待出库的情况。
委托代销备查簿
用户可查询委托代销商品各月份的发出、结算、未结算明细情况。
受托代销备查簿
查询受托代销商品各仓库各月份的收发存明细情况。
不合格品备查簿
查询不合格品的记录和处理情况
2. 材料出库业务办理材料领用出库：填制材料出库单并审核材料出库单记账生成财务核算凭证
实验9 库存管理
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《会计信息系统》
3. 其他出库业务（捐赠）填制其他出库单并审核其他出库单记账生成财务核算凭证
实验9 库存管理
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《会计信息系统》
4. 盘点业务填制盘点单并审核对盘点单生成的其他出入库单审核对盘点单生成的其他出入库单记账生成财务核算凭证
呆滞积压备查簿
查询各仓库呆滞积压存货的收发存明细情况出入库和结存情况。
入库跟踪表
查询出库跟踪入库存货的明细情况。
9.3 信息查询
9
《会计信息系统》
统计表
表名
简要说明
库存展望
查询展望期内存货的预计库存、可用量情况。
收发存汇总表
反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。
查询呆滞存货（周转率低于呆滞积压标准且未超过最高库存量（或安全库存量）的存货）和积压存货（周转率低于呆滞积压标准且超过最高库存量（或安全库存量）的存货）。
库龄分析
反映存货在仓库或企业中停留的时间。
缺料表
查询生产或组装某产品所需的物料数量，以及现有库存量是否可满足生产或组装的需要。
库存齐套分析
根据物料清单或生产/委外订单子件用料表、销售订单/出口订单用料，结合各物料的库存情况，计算当前库存可生产母件产品的最大可成套量，为企业制定生产计划、采购计划（子件）、按套领料出库等作业提供依据。
库存管理与存货管理系统课件
盘点账面日 期的库存数 量
指从账面日期到盘点日期之 间发生的出入库业务。账面 数量为账面日的结存，到盘 点日可能还会发生出入库， 盘点数量要与账面调节数量 进行比较计算盈亏。
账面调节数量＝账面数+ 调整入库数量-调整出库数 量。
盘点业务
盘点模式：
按存货盘点 按仓库盘点 按货位盘点
按仓库盘点：指对此仓库中 的所有存货进行盘点。
领料业务
手工增加 蓝字领料
红字退料
注意：选 择红字
注意：存货 必须有生产
耗用属性
销售出库
销售出库单 销售出库业务的主要凭据，用于存货出库数量核算。 对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库 单据；对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的 出库单。
销售出库
无销售模块
批次设置
启用批次管理 在库存选项中启用批次管 理，并在存货档案中设置 哪些存货需要批次管理。
批次管理
批次控制及查询
批次冻结 在存货保管过程中，如果发 现某批存货有问题，可将该 批存货进行冻结，冻结的批 次不能再进行出入库操作。
批次台账 用于查询各批次各月份的收 发存明细情况，按批号+存 货设置账页，即一个批号一 个存货一个账页。
按货位盘点
在盘点单编辑状态下，录入 盘点仓库后，选择盘库按钮 ，并在此界面中选择按仓库 盘点，系统会自动将此仓库 的所有存货带入到盘点单上 。
在盘点单编辑状态下，录入盘点 仓库后，按选择按钮。 在左侧选择要盘点的存货大类或 直接在右侧窗中选择按要货盘位点明的细存盘点 货。
按货位明细盘点与按货位盘点区别：
库存管理的几大业务模型入库作业采贩入库成品入库销售退回委外入库调拨入库其他入库库内作业库存冻结货位调整在库报检形态转换库存养护周期盘点批次管理批次属性有效期管理先迚先出预警管理多计量单位安全库存最高最低库存再订货点条形码管理序列号管理材料出库销售出库保费出库委外出库调拨出库其他出库出库作业基础信息收发存报表盘点表批次台账管理信息可用量库存展望超储短缺货龄库存稽核不存货账不货位账不实盘数统计分析2012yonyousoftwareco
库存管理系统课件
库存量 + (100) (105) (115) (120) (119)
Update 盘点标签
TT
T T 现有库存量
资料冻结实地盘点 盘点标签重计
盘点标签打印 盘点标签产生
aimp800 aimr800 aimt800
2.1
2.1
2.1
标签选择 空白标签信息
输入QBE条件
2.1
2.1
2.1
2.1
2
2.1 实地盘点流程 2.2 周期盘点流程
2.2
方法一：以料件重要等级设置盘点周期
设定ABC参数
A类盘点周期30天 B类盘点周期60天
C类盘点周期180天
给予料号之ABC分类码
第一天 A类盘点10项次
盘点起始日设定
A类 300 item 第二天
A类盘点10项次
第三天 A类盘点10项次
第
拨出过账标示
拨出仓库信息
拨入仓库信息
拨入拨出数量
1
在途仓库信息
拨入信息维护
1
借料
公司
还料： 1、原数偿还 2、原价偿还
系统相关报表：
借料状况表aimr530 借料预偿统计表aimr531 料件预计偿还一览表aimr309
同业公司
1
1
借料厂商信息
借料数量和预计单价
已经偿还数量
1
1
原数偿还
借料单信息
仓库资料维护作业 (aimi200) 仓库库位维护作业 (aimi201) 料件缺省仓库库位关联维护作业 库存有效日期更改(aimu020) 理由码维护作业(aooi301) 仓库单别维护作业(asmi300) 料件信息－库存资料(aimi101)