存货管理中库存管理系统的优势

存货管理中库存管理系统的优势

随着最近几年的发展，我国科学技术的不断完善，计算机信息处理技术也不断发展，所以我们利用计算机管理系统对企业阶段性的经营与管理渐渐成为了企业当中必要管理手段，而企业的库存管理系统作为企业计算机管理系统中最重要的组成部分，是为了加强企业自身的商品库存以及控制统计，从而大大加强了企业库存管理的效率。下面由学术堂为大家整理了一篇题目为“存货管理中库存管理系统的优势”的库存管理论文，供大家参考。

原标题：库存管理系统对存货管理问题的改善

摘要：随着最近几年的发展，我国科学技术的不断完善，计算机信息处理技术也不断发展，所以我们利用计算机管理系统对企业阶段性的经营与管理渐渐成为了企业当中必要管理手段，而企业的库存管理系统作为企业计算机管理系统中最重要的组成部分，是为了加强企业自身的商品库存以及控制统计，从而大大加强了企业库存管理的效率。所以，在此我们根据目前传统的管理手段和问题应该如何提升做出总结与分析，深切探讨其如何加强企业的库存管理能力。

关键词：库存管理；传统的管理方式；库存管理

现阶段，传统的库存管理模式是以人力资源进行管理，通常在统

计库存余额的方式都是以手工记录和处理，在工作的中心方面也主要集中在出库以及入库方面，而对于库存的存货量以及使用情况等都不够活用，传统的库存管理办法进一步导致了库存管理效率低下，所以我们就如何改变现阶段的弊端进行整改。

一、传统的库存管理当中所存在的问题

1. 进货量过多导致了信息计量不准确

在传统的手工管理模式下，通常仓库管理员都是一式两份地进行企业库存管理。但是，由于企业库存货物量并不单一，数量也多，这就导致了在进行库存管理上存在着许多的差别，库存整体信息数据不准确，导致企业当中经常存在货物不足或是积压货物等现象，使企业管理者无法有效地对库存进行有效地管理，从而对于企业经常会造成或多或少的损失[1].

2. 库存信息无法共享

在企业的库存管理当中不仅仅涉及的是企业的库存问题，还和企业前期的筹备与财务等多个部门挂钩，在传统的库存模式下，企业库存信息不能做到更好地相互交流与验证，使各部门不能及时地去了解当前的库存情况；同时，不能合理地进行商品采购等事件时有发生，

积压货物也会占有企业不少的可流动资金。这就会导致企业自身对货物账目明细带来不便。

3. 库存管理体系有待完善

在各中小企业当中，由于人才方面的缺乏，在库存管理中存在着制度不健全的现状，而整体的存货管理规定对于其他部门与人员之间的管理制度并不全面，例如，某些企业存在着采购、保存、提货都是由一人经手完成，这样特别容易造成在进行库存管理中出现失误。而还有一些企业也缺乏库存管理的规定，同时没有定期对库存管理的货物进行盘点，对于货物的领用以及保管方面的监督，会给企业造成极大的资源浪费[2].

二、应对库存管理系统所给存货管理当中带来的便利之处

库存管理系统就是在利用计算机信息处理技术对企业的存货量进行查询、控制的信息处理系统。由于库存管理系统具有信息储存量大和高效的查询功能，使库存管理系统相对于库存信息管理方面有着人力无法比拟的优势，说明在现阶段中普及与应用库存管理系统十分必要[3].

1. 库存管理系统具有强大的储存以及结算功能库存信息管理系

统是通过计算机对当前的库存量以及提货量进行总结与查询，管理人员只要输入相应的数据便可查询到当前库存各种信息，同时还可以对目前的库存量打出详细的数据报表，这样既能节省了人力在进行库存的查询统计，又能提高当前库存信息量的准确性。同时，库存管理系统还可以更直观地看到当前所存在的货物清单以及货物的储存量，避免了货物过多积压或者不足给企业带来的不便。

2. 库存信息变得更加直观通过库存管理系统库存信息可以变得更加直观，在企业当中财务或是采购部门都可以对当前的库存信息进行准确地计算以及补货，更加方便管理人员补齐缺货或处理积压货物，根据现有的信息对整个库存制定更好的采购计划，而同时生产以及财务部门都可以用库存管理系统实时对企业当中各种货物信息储存量的资金进行详细统计，便于企业流动资金的管理与利用。

3. 库存管理系统更加便于监督与审查库存管理系统是根据现阶段企业的实际存货量节能型统计，同时可以根据不同时间不同的人物提取货物进行监督和审查，针对货物的出库以及入库都可以进行跟踪管理，使管理人员能够第一时间掌握库存信息，有利于对整个库存的安全性和管理性实施可控操作。

三、结语

库存管理系统相对于传统的库存管理办法相比较是一种更加先进、更加有效的管理办法，通过管理系统可对整体的存货信息进行共享以及实时的信息跟踪，避免在企业存货管理当中出现积压货物的现象而导致企业流动资金的浪费，全面普及企业库存管理系统能够更好地对存货管理进行管理。

参考文献：

[1] 曹玲莉. 基于SAP 系统存货管理方法的探究[J]. 柴油机设计与制造,2013（4）。

[2] 冯晓威. 浅析物流与信息流同步的企业存货实时管理[J].铁路采购与物流,2015（3）。

[3] 王俊杰, 贾勇. 创新存货管理模式提高经济运行质量--浅谈唐钢存货管理实践[J]. 冶金财会,2012（4）。