云意电气公司库存管理优化方案

目录
一、公司概况 (1)
二、云意电气库存管理现状分析 (1)
（一）入库时：物料釆购现状 (2)
（二）出库时：仓储物流现状 (3)
三、云意电气库存管理存在的问题 (3)
（一）物料入库不准时 (3)
（二）在库库存积压 (4)
（三）客户出货不准时 (5)
四、云意电气公司库存管理优化方案 (6)
（一）改善物料入库准时率 (6)
（二）缓解在库库存积压 (7)
（三）提高客户出货准时率 (7)
五、结论 (8)
参考文献 (8)
云意电气库存管理优化方案
一、公司概况
AZ公司是世界上最领先的电力系统，它的生产和销售遍布世界各地，客户遍布电子、汽车、工业等多个行业。

云意电器是AZ电子三大业务部门中的一家，成立二十余年，业务范围涵盖电子产品及配件的生产及销售；公司的产品有：继电器、气体放电管等，主要应用于手机、家电等行业。

二、云意电气库存管理现状分析
（一）入库时：物料釆购现状
云意电器公司在外销原料方面有着非常高的品质标准，并且在此基础上，对原料的购买进行了全面的监控和控制，以保证所购买的产品符合公司的品质标准；减少原料的采购量，确保成品的合格率。

从云意电器公司的原料采购情况看，其原料支出占到35.93%，其中64.07%来自于本土企业。

在这些供应商中，41.67%的供应商在购买时间超过28个工作日（36.41%)，在云意电器的供应商中，在采购周期少于28个工作日的供应商中，有58.33%（63.59%）。

在材料的购买上，采购部一般会依据生产部门对长线的需求进行预估，然后与供货商进行年度谈判或调整。

常规的成熟材料的购买，将由生产部门进行规划。

生产部门依据顾客预测、订单、库存物料及库存能力等制定周、月采购计划。

当出现当前材料不能达到顾客要求时，生产部将按计划在系统中产生对对应不足的材料进行补充，并与供应商进行交期，并告知其发货；物资到达后，由后勤部门负责组织原料的验收和存档，由财务部门负责与供方的核对和支付；没有销售部，生产部，采购部，整个材料的采办过程是顺畅的；质量部，物流部，财务部和供货部等部门合作。

图1: 云意电气公司原材料供应商分布以及采购提前期情况
（二）出库时：仓储物流现状
云意电器对物料存放的环境有很高的要求，比如专门存放需要特别存放的材料，要在仓库内放置一定温度的、防潮湿的仓库；为了防止原料和产品的存货相互混杂，对原材料和制成品进行分区存放等。

库房经理对物料的验收，入库，保管，报损进行监督；负责安排顾客的发货、运输和定期的存货清点。

库房管理者要严格落实存货的保管制度，合理安排存货，安全存放，避免因保管不当造成存货丢失、损坏等，对确保存货出库的有效管控至关重要。

此外，云意电器在存货中要做到帐面与实物的匹配，并能及时、精确地反应存货的变动状况。

云意电力公司的仓库和后勤运作，至今仍以手工作业为主。

在存货方面，按照顾客的要求进行出库，是云意电力公司的一个重要业务。

云意电器公司的客户出货程序是由业务部的客服人员负责的，现在的情况如下图：
图2:云意电气公司客户订单出货流程图
(1)对定单交货期在可发货的范畴内，而现有存货可以达到顾客的需求，则应首先在系统中进行客服人员核查其帐户的信贷资料，如未发生会计问题；那么，客服人员可以立即着手进行装运工作；如有帐务上的问题，须根据最近的调拨数量向财务主管申请办理特别的出货量，如发运的数额超过财务总监的职权，由财务总监批准；如果是这样的话，就必须上报给云意电器的董事长。

如果发货审核通过，客服人员可以继续进行发货，如果没有通过，需要与顾客联系，并与其联系，并安排发货。

(2)客服人员在客户帐户上确定客户的信用没有问题，或者得到了相关的发货许可，
然后客户客服人员会按照客户的要求，按照客户的要求，将客户的账号、型号和数量发送到客户的邮箱中。

向后勤部门发送发货号码等相关的消息。

(3)在接到发货通知后，由后勤部门按照发货单产生发货指令，并印刷出备用订单，然后进行对应的备用；确定出货、印刷、打包、贴标签等相关事项；在该体系下完成出库，然后该系统将会自动产生一张收据。

(4)由物流部门向承运人出具箱单、发票，由承运人按收到的发票、箱单进行订货，
并将订货单及相关的提单交还云意电器公司的物流部门。

三、云意电气库存管理存在的问题
（一）物料入库不准时
云意电器公司的材料进货及时性和供货商的按时交货速度都达到97%，然而从过去的资料（见图3）来看，供应商的交货状况并不理想。

从2021年的历史资料来看，其最低点在90.10%，最高为96.09%，而在全国范围内，其平均值为93.92%，与预期相差甚远。

此外，云意电器公司原料进口占35.93%，国际贸易战、国外社会环境不稳定等，航班延误、进口清关等国际贸易和社会环境的不确定性，都将加剧云意电器的原料供给不稳定性。

云意电器的库存按时率在89.84%和96.09%之间是由最小的89.84%和96.09%组成的。

根据数据显示，云意电器2021年的进货正确率因跨国物流的危险而降低约1.07%。

由于供方材料的交货不及时和云意电器的进料不及时会使公司的生产进度不能及时完成，从而使其不能及时交货。

2021年，美国一间云意电器的原料供应公司因为工厂的制造问题，致使20万美元的原料不能按期交付云意电器，致使云意电器未能按照预定的时间完成生产，致使香港、美国和比利时的客户订单未能及时交货，不但对公司的销售产生了不利的影响。

图3：云意电气公司供应商准时交付率和物料入库准时率
缺少与供货商的深入协作。

在传统的存货管理和入库经营过程中，企业和公司都会采取自我封闭措施，以实现自身的安全。

此外，公司对供货商的日常经营也缺乏激励，造成了对其不断改善的积极性，而且由于企业内部的信息封锁和缺乏激励，使得公司忽视了与供货商的长久关系。

云意电器与供货商缺乏深度沟通、信息共享，与供货商的生意关系不佳，致使供货商在生产能力、原材料短缺、产品质量等方面存在问题的情况下，没有与云意电器进行有效的沟通，或者将云意电器作为优先采购对象，从而造成原材料短缺，从而对云意电器造成不利的影响。

（二）在库库存积压
云意电器公司的2020年三月存货报告表明，在本年度存货中，半成品为44%，另有21%为原料，35%为成品。

云意电子公司2021年三月的存货数据表明，32款机型在接下来的一年内无顾客要求，总计78,000美元，有很高的损失率，包括：产品价值2.1000美元，半成品价值25,000美元，原料价值32000美元。

据财务部门本月公布的最新存货数据显示，云意电器在三月份的存货总额达到了6900美元，84%的产品是废弃的，而原料和半成品则是16%。

图4：云意电气公司2021年3月份各类库存占比
（三）客户出货不准时
目前，云意电气公司的主要承运人有Schenker、DHL、DGF、CEVA等。

为了保证对客户出货的准时性，客户准时出货率是云意电气公司出库管理这一库存管理业务环节的重要指标之一。

与对供应商的准时交付率考核一样，云意电气公司目前对于客户准时出货率的考核也是聚焦于对客户承诺交期执行准时率的考核，即月承诺客户准时出货率=（月实际准时出货的批次/月承诺总出货批次）*100%，其考核目的在于考核云意电气公司生产部对于客户承诺交期的履行质量情况。

图5：云意电气公司准时出货率
云意电力公司在保证按时交货的情况下，必须达到97%的按时交货。

根据2020年的历史资料（见图5)，云意电器去年向全国客户发货的正确率的业绩呈现出很大的随机变化，
例如向本地用户发货的正确率在91.7%，而最多达到99.47%；出口到国外的订单中，准肘的出货量在96.25%左右，而在99.34%以上。

当前的月度平均值在95.13%左右，而在最大的时候达到98.9%，而真实的平均价是97.17%。

尽管实际订货准时率的平均水平已经超出了公司97%的目标，但因为当前公司对顾客发货的真实情况存在着很大的起伏，要想稳妥地实现顾客出货正确性97%的目标还有很长一段路要走。

四、云意电气公司库存管理优化方案
（一）改善物料入库准时率
材料的非按时进货不但会影响到正常的工作计划，造成员工额外的工作时间，也会使公司的经营成本上升。

所以，为防止云意电器因为缺少与供应商的深入协作和材料的时间过久而导致的材料供应受到不利的影响，我们必须解决云意电器目前存在的原材料进货不及时现象；也就是说：云意电器公司可以与供应商进行深入的合作，并减少原材料的购买周期，从而有效地解决了原材料的进货问题，从而提升了原材料的按时进货速度。

（二）缓解在库库存积压
云意电器是一家电器生产厂家，是全链条的第二大供应商。

云意电器作为第二供应商，与其进行信息交流，只能通过其第一供应商；如果没有直接交流，那么就会产生“牛鞭效应”，甚至会增加一些不确定的因素。

不确定性是指顾客需求不确定性、供应商供给不确定性、生产加工不确定性、物流损失不确定性等四大要素。

面对这样的不稳定因素，云意电器只能将存货当作“粘结剂”来均衡供给和需求。

云意电器可以通过提高销售量来提高产品的销量和销量，来改善存货水平对公司的现金流量造成的不利影响。

（三）提高客户出货准时率
当前，云意电器公司的后勤部门，从事仓库与后勤的协调工作的工作并不是专门从事仓库的工作，缺少相应的仓库管理和后勤工作的知识和工作经历；未达到存货控制和出库控制的标准。

因此，云意电器公司一方面要继续强化其后勤部门仓储管理的业务流程，强化出库的管理知识体系；进而提高云意电力公司后勤部门有关员工的综合素质。

同时，要积极引导有关人士多读书，积极思索，增强自身的自觉性；当遇到紧急事件时，要善于思考如何进行有效的组织和处理，而不是一筹莫展。

为了能及时地找到自己的问题，并对自己的工作提出相应的建议。

从公司的观点来看，云意电器可以将顾客的按时交货作为一项业绩考核，并将其与员工的日常业绩挂钩。

本研
究采用目标为指导，评价后勤部的工作表现和工作表现，通过评价的方法对后勤部未来的工作表现和工作表现起到积极的指导作用，从而激发云意电力后勤部的相关人员在运输过程中，帮助他们更好地帮助客户出库、处理和解决与顾客出库的问题。

五、结论
企业，在各个经营过程中都具有独特的、无法重复的特点；在确定对每一个商业部门进行持续改善的时候，我们不能一味的照搬他人的优化模式，要根据公司的特性和发展的目的，制订适合自己的经营模式。

参考文献
[1]马俊辉.J烟草公司存货内部控制存在问题及对策探究[J].质量与市场,2022（03）.
[2]陶茜，制造业企业库存管理现状、问题和对策研究[J].中国乡镇企业会计,2022(03).
[3]赵辉.钢铁企业设备备件库存管理与控制[J].冶金与材料,2022(02).
[4]杨续昌.库存管理在M公司的应用分析及改进[J].市场周刊,2022(02).
[5]黄燕.HW公司存货管理存在的问题及改进策略[M].现代商业,2022(01).。