通知公司采购新办公家具通知
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通知公司采购新办公家具通知
尊敬的全体员工:
为了营造更加舒适、高效的工作环境,提升公司形象,经公司领
导决定,现对新办公家具采购事宜作出通知如下:
一、采购原因
当前公司办公家具使用已久,存在磨损严重、外观陈旧等情况,
不仅影响了员工的工作状态和工作效率,也给来访客户留下了不佳的
印象。
为了改善此状况,提升公司整体形象和员工工作体验,特决定
对办公家具进行全面更换。
二、采购内容
本次办公家具采购内容包括但不限于:办公桌、文件柜、办公椅、会议桌椅等。
新家具将以人性化设计和耐用性为首要考量,同时兼顾
美观与实用性。
三、采购预算
为保证新家具的品质和使用寿命,在预算范围内尽量选择优质的
产品。
总采购预算暂定为xx万元,具体金额将根据厂家报价确定,并
确保在预算范围内合理分配。
四、采购方案
公司将组织成立采购专项小组,由各部门人员共同参与商讨,确定详细的选购方案,并通过多渠道寻找合适的供应商进行洽谈。
五、督促落实
各部门需积极配合采购小组工作,配合提供所需信息资料,并严格执行相关规定,保证采购流程的透明、公平与合规。
同时做好后期的验收工作,确保所有采购产品符合公司要求。
新办公家具的选购将直接关系到公司整体形象和员工日常工作环境,希望全体员工积极配合,共同推动本次采购工作的顺利进行。
最后希望各部门商务人员密切关注市场信息,抓紧时间与优质供应商展开洽谈,争取早日确定供应商和产品选型。
特此通知,请周知并相互转告。
公司xxx年xx月xx日。