基本建设档案归档范围及组建要求2014.9
建筑工程文件归档范围
1 工期管理文件
2
工程延期申请表 工程延期审批表
必须 必须
必须 必须
必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
1 监理文件 监理验收文件
2
竣工移交证书 监理资料移交书
必须 必须
必须 必须
必须
1
工程概况表
必须
必须
选择性
2
必须
必须
必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
进度控制文件 1
工程开工报审表
必须
必须
必须
1 质量事故报告及处理资料 必须
必须
必须
2
旁站监理记录
选择性
质量控制文件 监理文件
3
见证取样和送检人员备案 表
必须
4
见证记录
必须
必须 必须 必须
必须 必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
1
2 3
监理文件 监理管理文件 4 5
类别
监理规划 监理实施细则
监理月报 监理会议纪要 监理工作日志
保存单位及归档要求
Байду номын сангаас
建设单位 监理单位 城建档案馆
必须
必须
必须
必须
必须
必须
选择性
必须
必须
必须
必须
6
监理工作总结
必须
（档案管理）建设项目文件归档要求与档案整理规范
（档案管理）建设项目文件归档要求与档案整理规范（档案管理）建设项目文件归档要求与档案整理规范《建设项目文件归档要求与档案整理规范》1 范围本标准规定了建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用于大、中型及限额以上的基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。
一般建设项目可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法档发字〔1997〕20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3.2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
3.5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3.6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围：(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表（放线图）28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证（二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录（四）竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基本建设档案分类、归档范围及保管期限表
设计单位
8267
吊挂管状册式输送系统布置、安装图
永久
设计单位
827
除尘系统
8270
水力除尘器水、灰管道安装图
永久
设计单位
8271
负压气力除尘器及落灰管安装图
永久
设计单位
8272
电除尘器安装图
永久
设计单位
8279
其它除尘器及输送机，刮板等布置、输灰皮带安装图
永久
设计单位
828
脱硫（硝）系统
8280
永久
设计单位
8471
控制室总的部分
永久
设计单位
8472
控制室发电机主变二次线及安装图
永久
设计单位
8473
控制室线路及母线设备二次线及安装图
永久
设计单位
8474
控制室高、低压厂用电源二次线及安装图
永久
设计单位
8475
控制室中央集中信号二次线与自动准同期装置
（含报警用图）
永久
设计单位
8476
厂用电动机二次线及安装图
保温
永久
设计单位
822
附属设备
8220
锅炉辅助设备安装图
永久
设计单位
8221
检修起吊设备安装图
永久
设计单位
823
烟、风、煤、油（汽）管道及零部件
8230
冷风道
永久
设计单位
8231
热风道
永久
设计单位
8232
烟道
永久
设计单位
8233
原煤管道
永久
设计单位
8234
煤粉管道
永久
建设工程归档范围和竣工档案的要求
建设工程归档范围和竣工档案的要求首先，建设工程归档范围包括工程项目的前期准备阶段的文件和资料。
前期准备阶段的文件包括项目可行性研究报告、选址报告、规划方案、初步设计文件等。
这些文件对项目的可行性、选址、规划以及初步设计进行全面记录，为后期建设施工提供了依据。
其次，建设工程归档范围还包括建设施工阶段的文件和资料。
建设施工阶段的文件包括工程招投标文件、合同协议、施工图纸、施工合同等。
这些文件记录了工程的招投标过程、合同约定、施工图纸以及施工合同等重要信息，为工程的建设提供了法律和技术的保障。
最后，建设工程归档范围还包括竣工验收阶段的文件和资料。
竣工验收阶段的文件包括竣工验收申请、验收方案、验收记录、竣工图纸等。
这些文件记录了工程的竣工验收过程、验收结果、竣工图纸等信息，对于工程的质量评估和验收具有重要意义。
竣工档案是对建设工程进行全面归档的重要文件，具体要求如下：首先，竣工档案要求包括完整的归档文件和资料。
归档文件应按照前期准备、建设施工和竣工验收三个阶段进行整理，确保档案的完整性和可追溯性。
其次，竣工档案要求包括完整的工程图纸和技术资料。
工程图纸是建设工程的基本依据，技术资料则包括施工过程中产生的各种技术记录和检测数据，如测量数据、试验报告、工艺文件等，这些资料对工程的质量评估和后期维护具有重要参考价值。
再次，竣工档案要求包括建设工程的相关证书和合同文件。
相关证书包括建设工程的竣工验收合格证书、施工单位的资质证书等；合同文件包括与工程建设相关的各类合同、协议和付款证明等。
最后，竣工档案要求包括各类工程质量检测和验收报告。
这些报告记录了工程施工过程中的质量检验和验收结果，对于工程质量的评估和后期维护具有重要参考价值。
总之，建设工程归档范围包括工程项目的前期准备、建设施工以及竣工验收，竣工档案要求包括完整的归档文件和资料、完整的工程图纸和技术资料、建设工程的相关证书和合同文件以及各类工程质量检测和验收报告。
建设工程档案归档流程及要求
建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程：1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。
2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。
3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。
建设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。
4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。
5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。
6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。
7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。
二、建设工程档案归档要求：1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。
6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文件的查阅和管理。
7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。
8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。
总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。
基本建设档案归档要求
基本建设档案归档要求《聊聊基本建设档案归档要求那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来唠唠基本建设档案归档要求这一话题。
这可真是个让不少人又爱又恨的事儿啊！你说这基本建设档案归档吧，就像是给一个庞大的工程“整理衣柜”。
你得把各种零零碎碎的东西，啥文件啦、图纸啦、报告啦，都整整齐齐地归置好。
这可不是随便乱丢乱扔就行的，得有规矩，有要求。
首先呢，这归档的时间就得抓准咯！就好像你洗衣服，总不能等衣服堆成山了才去洗吧？得及时把那些该归档的资料收起来，不然等时间一长，说不定就找不着了，那就麻烦啦，像是丢了衣服一样让人着急。
还有啊，这分类也得整明白喽。
不能瞎分一气，就跟整理衣柜不能把裤子和上衣混在一起一样。
每个档案都得找到它自己的“家”，这样找起来才方便快捷，不至于像在一堆乱麻里找根线似的。
说起这要求，那可真是细致入微。
啥格式要统一啦，编号要规范啦，一个都不能马虎。
就好像出门得穿戴整齐一样，不能邋里邋遢的。
咱这档案归档也得有模有样，得让人家一看就知道这是“专业”的。
有时候我就想啊，这归档要求就像个严格的老师，盯着咱们不能出一点错。
不过呢，咱也得理解，就像老师是为了咱们好一样，这归档要求也是为了让整个建设工程有个清晰的“记忆”。
每次归档的时候，我都感觉自己像个小侦探，要把那些隐藏在各个角落的资料都挖出来，然后按照要求摆放好。
有时候找资料找得晕头转向，但一旦找到了，那种成就感啊，还真是不错。
当然啦，偶尔也会有抱怨的时候，觉得这要求也太多太繁琐了吧。
但回头一想，要是没有这些要求，那不乱套了呀！以后想要找个资料都不知道去哪儿找，那可不行。
所以说啊，这基本建设档案归档要求虽然有时候会让人头疼，但它也是非常重要的。
咱们就得耐着性子，认真按照要求去做。
这样等以后回头看的时候，才能从这些档案里看到咱们建设的每一步，回忆起那些奋斗的日子呀！好啦，今天就聊到这儿啦，下次再和你们唠别的有趣事儿哟！。
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范一、基建档案整理要求：1、基建档案实行一级类目管理。
2、基建档案文件材料实行卷件两级管理，竣工图只著录案卷级，卷内不重复录入。
3、基建档案以案卷为一个保管单位进行整理，竣工图同一图号为一卷进行档号编制。
二、档案号编制要求：1、基建档案案卷档案号在一级类目下七位流水编制全宗号+一级类目代字+案卷流水号1-G0000001三、基建档案著录细则：（一）案卷级著录项1、题名：文件材料案卷题名由工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称组成。
竣工图案卷题名由工程项目名称+图号名称+竣工图组成。
2、责任者：填写对文件材料内容负有责任的单位名称。
3、日期：填写文件材料形成日期。
日期用小写8位阿拉伯数字。
如：2019-04-02。
4、页数(次)：填写案卷内文件材料总页数。
5、保管期限：基建项目档案保管期限限定为永久。
6、图号：填写图纸编号。
7、图幅：填写图纸幅面大小（A0、A1、A2、A3、A4）8、密级：按文件材料或案卷的保密级别填写，分别为秘密、机密、绝密、**商密★、**商密★★、**商密★★★。
档案上没有密级的填写“无密级”。
9、保密期限：按文件材料或案卷的保密期限填写，分为永久、30年、20年、15年、10年、7年、5年、3年、2年。
如无密级设置选择无，绝密的保密期限选择30年，机密的保密期限选择20年，秘密的保密期限选择10年，长期的保密期限选择20年。
10、份数：系统自动默认份数为“1”。
11、载体类型：纸质、电子、其他,纸质和电子同时存在时选择纸质和电子两项。
12、盒号：填写此文件所在的盒号。
13、互见号：填写反映同一内容而载体类型不同，且在其它档案类别中另行保管的档案的档号。
14、归档人：系统自动默认用户姓名。
15、归档单位：系统自动默认用户姓名所在单位及部门。
16、归档日期：系统自动默认用户著录文件材料的具体时间。
17、存放位置：填写基建档案所在库号。
18、备注：填写档案移交过程中需要说明的情况，如无电子文件、文件材料破损、缺页、页号错误、应归档文件材。
工程基建档案整理标准
工程基建档案整理标准一、总则工程基建档案是对工程建设项目从规划、设计、施工到竣工验收等全过程的真实记录，对于工程的维护、改造、扩建以及责任追溯等有着至关重要的意义。
二、档案内容分类标准（一）项目前期文件1. 项目建议书及批复•项目建议书应包含项目建设的必要性、建设规模、建设地点、投资估算等内容。
其批复文件是项目开展前期工作的重要依据。
•例如，某城市新建污水处理厂项目，项目建议书详细阐述了该地区污水排放现状、污水处理厂的预计处理能力以及选址的合理性等，相关部门的批复明确了项目的可行性。
2. 可行性研究报告及批复•可行性研究报告需对项目的技术、经济、环境等方面进行全面分析论证。
批复文件则表明项目是否符合相关规划和要求。
•如某桥梁建设项目的可行性研究报告，对桥梁的设计方案、建设成本、对周边环境的影响等进行了深入研究，批复文件对报告中的关键内容进行了审核认可。
3. 环境影响评价文件•包括环境影响报告书、报告表或登记表。
内容涵盖项目建设对大气、水、土壤等环境要素的影响分析以及相应的防治措施。
•例如，一个化工项目的环境影响报告书，详细分析了项目生产过程中可能产生的废气、废水、废渣对周边环境的影响，并提出了严格的污染治理措施。
（二）勘察设计文件1. 工程地质勘察报告•应准确描述工程建设场地的地质条件，如地层结构、岩土物理力学性质、地下水情况等。
•例如，在高层建筑建设前的勘察报告中，详细列出了各土层的厚度、承载力等参数，为基础设计提供了依据。
2. 初步设计文件及概算•初步设计文件包括设计说明书、设计图纸等，概算则是对项目建设投资的初步估算。
•以某医院建设项目为例，初步设计文件确定了医院的功能布局、建筑外观等，概算则明确了建筑工程、设备购置等方面的费用。
3. 施工图设计文件及预算•施工图设计文件是施工的直接依据，预算则是对工程造价更为精确的计算。
•如住宅建设项目的施工图，详细绘制了建筑结构、水电安装等各个部分的具体尺寸和构造，预算对各项工程费用进行了细致核算。
基本建设项目档案归档整理规范
4、验收勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的项目档 案；
5、负责汇总全部项目档案，编制系统、规范的案卷目录、 全引目录；
6、负责落实项目档案自检验收、专项正式验收前的各项准 备工作。经甘肃省档案局授权，在组织工程竣工验收前，由集团 公司代甘肃省档案局项目档案专项预验收，组织建设项目档案自 检验收。通过自检、预验收的项目，各控股（子）公司申报正式 专项验收，上级派员参加项目档案正式验收。未通过正式专项验 收的项目，不得申报建设项目竣工验收。项目建设单位要认真做 好项目档案专项验收会议材料准备和会务工作。
1、项目档案纳入合同管理，在工程招标及与勘察、设计、 施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费 用、质量、移交时间等提出原则性要求；
2、收集和整理工程准备阶段、竣工阶段形成的文件，并应 及时组织整理、立卷归档；
3、负责组织、指导、监督和检查勘测、设计、施工、监理 等单位的工程文件的形成、鉴定、积累和立卷归档工作。对于检 查指导中发现的问题，业主单位保留跟踪指导、监督整改、通报 和建议奖罚的权利；
第二十九条 蓝图制作的所有竣工图，必须加盖集团公司通 用的竣工图章。
1、竣工图章采用符合国家标准的集团公司标准，内容应包 括：“竣工章”标识栏、施工单位标识栏、编制人、技术负责人签字 栏、编制日期标识栏；监理单位标识栏、专业监理、总监签字栏、 总监签发日期栏。
2、项目档案是项目建设的组成部分，项目档案与项目建设 同步规划、同步启动、同步发展、同步竣工。
3、签订勘察、设计、施工、设备制造、监理等合同时，要 明确提出档案条款，将建设项目档案管理要求纳入合同管理的法 制轨道，保证项目档案管理行为规范、顺利进行。其内容有：
项目档案实行正本原件归档原则，禁止复印件、传真件代替 原件归档；
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。
为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。
一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。
2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。
3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。
分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。
4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。
二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。
根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。
2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。
3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。
4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。
三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。
2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。
3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。
4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。
四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作，确保档案的完整性和可查询性，便于工程的审查、监督和后续维护，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作，包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。
三、归档责任部门1. 建设单位：负责建设工程档案的归档整理工作，编制档案目录和档案首页，并按照规定及时归档。
2. 工程管理部门：负责对建设单位的档案进行审核和监督，确保档案的真实性和准确性。
3. 档案管理部门：负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作，并提供档案查询和借阅服务。
四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下：1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。
2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。
3. 工程质量检测报告和验收记录。
4. 工程变更和复核文件。
5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。
6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。
7. 工程维护和保养记录。
8. 其他与工程建设相关的文件和资料。
五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列，严禁更改、涂抹或损毁归档文件。
2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位，方便管理和查询。
3. 归档文件必须合理分类，每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。
4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋，并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。
5. 归档文件的档案编号应符合规范，避免重复和混淆。
六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件，保持适宜的温度和湿度。
2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中，并定期进行检查和维护。
3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区，严格控制档案的出入和借阅。
4. 档案应定期进行检索和清点，并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。
七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请，并按照规定的流程和时间进行办理。
基建档案的归档要求
基建档案的归档要求1. 基建档案的内容得完整啊！就像盖房子不能缺砖少瓦一样。
比如一栋大楼的建设，从设计图纸到施工过程的各项记录都得有，这样才能全面反映整个基建过程啊！2. 真实性那可是必须的呀！这可不是能开玩笑的。
就好比说你不能拿张假地图去带路，基建档案必须如实记录，来不得半点虚假！像工程用料的实际情况就得准确记录下来。
3. 整理基建档案要规范有序呀，不能乱七八糟的。
这就像整理自己的衣柜，得分类整理好，让人能轻松找到想要的。
比如把不同阶段的档案分别归档放置。
4. 及时性也很重要啊！不能拖拖拉拉的。
就像快递要及时送达一样，基建过程一结束相关档案就得立马归档，可不能慢悠悠的。
像验收后的档案就得赶紧归好。
5. 准确性更是关键啊！不能有错误。
这如同射箭要射中靶心一样，档案内容要是错了，那可不行！比如工程数据必须准确无误地记录在档案里。
6. 基建档案的保管得安全呀！不能随随便便。
这就像保护珍贵文物一样，要小心翼翼地保管好。
像有专门的档案柜来存放档案。
7. 相关人员得重视基建档案呀！别不当回事。
好比你重视自己的宝贝一样，大家都要用心对待档案工作。
比如领导要时常过问档案工作情况。
8. 要建立完善的查阅制度呀，不是谁都能随便查看的。
这就像进入秘密基地得有授权一样。
像重要档案的查阅得经过严格审批。
9. 基建档案要能长期保存呀，不能过段时间就坏了。
这就像希望友谊天长地久一样，档案得具备耐久性。
比如采用合适的材料来保存档案。
我的观点结论就是：基建档案的归档要求必须严格执行，这样才能为基建项目留下真实、完整、有价值的记录！。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。
本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建和技术改造等建设工程的档案归档整理管理。
二、工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
工程准备阶段文件包括项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、征地拆迁文件、招投标文件等。
监理文件包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。
施工文件包括施工组织设计、施工技术交底、原材料构配件质量证明文件、施工试验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
竣工图是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
竣工验收文件包括工程竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书等。
三、工程档案的质量要求工程档案应字迹清楚、图表整洁、签字盖章手续完备。
文件材料的规格、纸张、书写、绘图、装订等应符合国家标准和规范要求。
竣工图应清晰、准确，与实际工程相符，并加盖竣工图章。
工程档案的内容应真实、完整、准确，能够反映工程建设的全过程。
四、工程档案的归档时间工程准备阶段文件应在工程开工前归档。
监理文件应在监理工作结束后及时归档。
施工文件应在工程竣工验收前归档。
竣工图应在工程竣工验收后及时归档。
竣工验收文件应在工程竣工验收后一个月内归档。
五、工程档案的整理要求工程档案应按照项目、单位工程、分部工程、分项工程等进行分类整理。
卷内文件应按照文件的形成时间、内容的重要程度等进行排列。
每个案卷应编制卷内目录、备考表等。
案卷的装订应牢固、整齐，便于保管和查阅。
六、工程档案的移交建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
移交档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。
基建档案归档要求.
建设项目档案归档内容及整理要求第一章归档内容第一节归档范围一、凡是油田公司按计划下达的油田产能建设及矿区建设新建项目、维修、改扩建项目，均列入建设项目档案归档范围。
二、建设项目档案基本归档范围如下表：三、根据《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程(项目)竣工验收手册》规定，检验批质量验收记录由施工单位存档，不必向建设单位移交。
第二节归档文件质量要求一、归档的建设项目档案应由归档部门经过系统整理并组成保管单位，使用规定卷皮装订成卷，案卷封面项目要填写齐全、准确。
二、归档单位应将案卷信息录入档案管理系统。
此项要求符合《中国石油天然气集团公司档案管理手册》中“谁形成，谁录入”的原则，同时也在一定程度上保证了数据的真实性与准确性。
三、归档的建设项目文件材料必须符合下列要求：1、归档的建设项目文件应为原件。
成批材料出厂合格证、材质证明、化验、检验等文件，原件少，使用部位多，可用复印件，但应在复印件上加盖供应单位公章、责任人名章（或签字），并注明原件存放处。
国内设计变更电传件，应由设计代表在电传件及其复印件上加盖设计单位现场专用公章、设计代表名章（或签字）。
2、归档的建设项目文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
纸质件与电子件内容也要相符。
3、归档的建设项目文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4、归档的建设项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备。
如：文件签署内容必须完整（例如：意见、日期、人名、结论、公章、等级章等）。
5、归档的建设项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
不同规格幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
建设单位归档内容及要求
建设单位归档内容及要求一、建设单位档案工作职责：1.负责建设前期文件和管理文件的收集、整理，建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关制度，指定专人负责建设项目档案工作，建设项目竣工验收后组织移交集通集团公司档案史志科。
2.在与设计、施工、监理单位签订合同时，应对建设项目文件的编制、移交归档等事项做出明确规定。
建设项目开工后，应及时向施工、监理单位提出建设项目文件形成、积累的有关要求，并在建设过程中对其进行监督检查。
3.负责按国家和铁道部有关档案管理的规定及呼铁局的标准，组织建设项目档案的编制、汇总工作，并在竣工验收前移交有关档案部门；竣工文件部分指派施工单位移交。
二、建设单位基建档案归档范围：一个建设项目，从其立项到竣工，应在建设项目竣工前将建设项目档案收集齐全，按标准整理完毕，向集通集团公司档案史志科办理移交，内容如下：第一部分：建设项目前期档案（向集通集团公司办公室档案史志科办理移交）（一）预可行性研究阶段：1.项目立项建议书及文件。
2.上级主管部门关于项目建议书的审批意见（批复文件）。
3.前期工作通知书。
（二）可行性研究阶段：1.调查研究资料(1)各项调查资料原件。
(2)分项研究成果。
(3)项目评估研究材料。
2.可行性研究报告及附件(1)原件。
(2)附件内容包括：①选址意向书；②选址意见书；③外协意向性协议：包括拆迁安置意向书，原材料、燃料供应意向书，供水、供电意向性协议，电信意向性协议，运输和其它协作意向书及其它相关协议。
④建筑物平面布置草图。
⑤资金来源及筹措情况。
3.主管部门对可行性研究报告的审批意见。
4.关于与项目立项、环境评估、水土保持等有关的会议纪要及来往文件材料；水土保持资料；环境保护资料。
5.专家建议文件材料；物资设备控制资料；工程质量安全监督资料。
6.工程投资估算材料；投资估算审查修改文件；设计概算；设计分标段执行预算；物资价款资料；计价资料。
（三）勘察、测量1.勘察工作⑴工程地质勘察报告。
基建档案整理要求.
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅广州市基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
202、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权 B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
建筑工程档案编制的内容和要求
建筑工程档案编制的内容和要求一．建筑工程档案的概念及范围1．建筑工程档案的概念：在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
2．建筑工程档案的归档内容、范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理阅卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》有关要求。
二．建筑工程档案归档整理的基本规定1．在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
2．勘察、设计、施工、监理等单位，应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3．建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。
并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
4．城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工程进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
三．建筑工程档案编制的质量要求1．归档的工程文件应为原件。
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基本建设档案归档范围1、前期管理文件1、项目批准文件、转列年度计划（或项目开工登记表）。
2、环保、消防审核意见书，规划、施工许可证，雨污水接入许可证、建筑设计规划意见书（或规划设计条件表）、规划建筑设计方案审查批复、质监通知书、审图合格证、人防审核意见。
3、建设用地规划许可证、红线图、宗地成果图、规划定点通知书（或选址意见书）。
4、中标通知书、公证书（或直接发包通知书），总承包合同，施工执照、资质材料（复印件）。
5、白蚁防治验收合格。
6、工程地质、勘察设计报告。
2、施工文件1、土建施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、计划（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定、试验报告（4）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批（5）施工定位测量、基础处理（6）隐蔽工程验收记录（7）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告（8）分部、分项、单位工程质量检查、评定（9）交工验收记录、施工总结、技术总结（10）竣工报告、竣工验收报告2、设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、计划（3）设计变更、工程更改洽商单、材料零部件设备代用核定审批（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录（5）隐蔽工程验收记录（6）强度、密闭性试验报告、设备调试记录（7）施工安装记录、质量检查、评定、事故处理报告（8）系统调试、试验记录（9）管线清洗、通水、消毒记录，管线标高、位置、坡度测量记录（10）中间交工验收记录证明、工程质量评定（11）竣工报告、竣工验收报告3、电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、计划（3）设计变更、工程更改洽商单、材料零部件设备代用核定审批（4）调试、整定记录，性能测试和校核（5）施工安装记录、质量检查、评定、事故处理报告（6）操作、联动试验，电气装置交接记录（7）中间交工验收记录证明、工程质量评定（8）竣工报告、竣工验收报告3、竣工文件1、单位工程竣工验收证明书、防雷验收合格证、白蚁验收合格证、人防验收单2、环保、消防、规划等验收合格证、备案书、竣工报告、告知书3、竣工测绘成果报告4、全部竣工图纸（含光盘）5、工程现场声像材料6、工程监理文件（监理合同、规划、实施细则、监督计划、月报、会议纪要、工程质量评估报告、监理总结）几点说明：1、建设单位在领取规划许可证的同时，需到高新区档案局签订建设工程档案报送责任书，办理登记手续后方可领取施工许可证。
2、建设单位在取得规划、消防、环保等合格证书后，需提请高新区档案局对建设工程档案进行预验收，验收合格后，方可办理工程备案。
3、工程竣工验收后3个月内，建设单位应按建设工程档案报送责任书要求，向高新区档案局报送全套建设档案及案卷目录。
4、建设工程档案需遵守下列规定：档案材料完整、准确、系统；档案材料是原件；建设工程竣工图与工程实体相符，并加盖竣工图章、签字；案卷质量应当符合《苏州市建设工程档案质量组卷要求》的规定。
5、办理档案移交时应附以下材料：竣工图光盘、案卷目录、办房产证所需材料的复印件。
基建档案组卷基本要求案卷由卷夹、内封面、卷内目录、文件材料、备考表组成。
内封面、卷内目录、标签可用计算机打印，也可用手写。
手写应用签字笔等耐久性强的书写材料，并保证字迹清晰、工整。
案卷均采用卷夹装订，装订时必须剔除每份文件中的金属物，卷夹应采用由省档案局监制的无酸卷夹，厚度在2CM~3CM之间。
卷夹封面上的内容不需填写，仅需在背脊上贴标签，标签内容与内封面中的案卷题名相同，标签长度为13CM，宽度与背脊宽度相同，粘贴在案卷题名下划线与下方双线之间。
内封面需填写案卷题名、编制单位、编制日期，密级和保管期限由档案局填写。
例：案卷题名苏州*******公司一期工程（工程名称）办公楼结构竣工图（文件内容）编制单位苏州*******公司（卷内文件形成单位或主要责任者）编制日期 1995年5月21日至1996年3月2日（卷内文件起止日期）卷内目录的编写序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1苏新经（97）5号新区经贸局关于同意建立*****公司的批复1997.2.512卷内文件材料按事项、专业顺序排列，图纸按专业排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。
卷内文件按有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从“1”开始，单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角，背面在左上角。
归档的文件、图纸均为原件，文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
工程文件应字迹清楚、图样清晰、图标整洁、签字盖章手续完备。
文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸应折成A4幅面，图面朝里，图标要外露。
图纸一般采用蓝筛图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
所有竣工图应加盖竣工图章，竣工图章内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章尺寸为5CM*8CM，使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
图纸修改、注记要用黑色碳素墨水，所有修改、注记应做到图形清晰和字迹工整，并标准修改依据，加盖变更章。
备考表排列在卷内文件的尾页，主要标明卷内文件的总页数以及其他对案卷情况的说明，并由立卷人和检查人签名。
苏州高新区档案局联系电话：张老师 68245680 行政服务中心405室基建档案整理装订指导1、装订用材1、卷内目录、卷内备考表、装订用棉线（基建档案专用）、板条均使用基建档案专用产品；外卷皮统一使用江苏省档案局监制的标准卷夹，厚度不得超过3CM。
上述装具在市政府7号楼1楼档案用品部有售。
2、不得使用红墨水笔、纯蓝墨水笔、圆珠笔、铅笔、复写纸、传真纸等易褪色的书写材料，日常材料收集过程中如遇传真纸立即复印，将原件与复印件一并装订。
二、装订方法及要求1、顺序：外卷皮+内卷皮+卷内目录+资料/图纸+卷内备考表2、装订：使用棉线三孔左侧装订，留3公分装订边，棉线须扎紧；剔除金属物（如大头钉、回形针、铁夹等等）；图纸资料的下缘须与卷夹下缘齐，左侧紧贴卷夹，厚度不够时须使用板条。
3、竣工图要求：整个案卷必须平整、整齐，折叠时可以采用上一张从上向下折、下一张从下向上折的方法，图标栏外翻露在右下角，图纸左侧避免折角（多余部分须剪裁）。
3、内容要求：外卷皮：封面正面不填写任何内容；背脊处先用铅笔填写由档案室统一拟定的案卷题名，交过来时一律不许粘贴标签，验收通过时统一到档案室粘贴。
如果是竣工资料原件须在背脊档号上方用铅笔注明“原”；如果是移交物业的竣工图须在背脊档号上方用铅笔注明“物”；2、内卷皮：只须打印案卷题名和编制单位两项案卷题名由项目名称+文件材料名称组成；项目名称具体由档案室指定；文件材料名称可以填写该卷内主要文件名称，可参考以下名称：土建竣工资料、水电竣工资料、土建竣工图、建筑竣工图、结构竣工图、水电竣工图、给排水竣工图、电气竣工图、 土建水电竣工资料、土建水电竣工图、土建水电竣工资料及图、土建竣工资料及图、水电竣工资料及图、土建变更资料、水电变更资料、分户验收资料、土建质保资料注：若因卷内文件材料较厚而分几卷装订的，每卷文件材料在以上名称后加注（一）、（二）、（三），依此类推，通常建筑在前、结构在后，给排水在前、电气在后，例如竣工图中建筑和结构分开装订的或给排水和电气分开装订的，建筑为土建竣工图（一），结构为土建竣工图（二），给排水为水电竣工图（一）、电气为水电竣工图（二）；如果 “水电竣工资料”和“水电竣工图”中给排水、电气合订的，给排水在前、电气在后。
高层的竣工图应当建筑和结构分开装订、给排水和电气分开装订，建筑竣工图依次编（一）、（二）、（三）······、结构竣工图依次编（一）、（二）、（三）······3、卷内目录（参见GB/T50328-2001第30页）：内目录：打印序号、文件编号（即图号如建施1/2、水施3/4）、责任者（即设计院简称）、文件材料题名（即图标栏所示图纸名称）、页次（每本从1开始）资料卷内目录：打印序号、文件编号、责任者（即施工单位简称）、文件材料题名（根据目录样本）、页次（每本从1开始）⑶注意问题：Ⅰ、序号均为流水号如：第一张卷内目录为责任者文件材料题名日期页次备注序号文件编号1南通五建2南通五建…南通五建15南通五第二张卷内目录则为序号文件编号责任者文件资料题名日期页次备注16南通五建17南通五建…南通五建Ⅱ、页次为起始页号，如“竣工验收证明”为第12页开始的，页次就填12。
最后一份文件填写起止页号，如289-307。
Ⅲ、土建竣工资料卷内目录参照目录样本，原卷内目录部分如下：序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注…南通五建…19南通五建预应力锚具、夹具和连接器…20南通五建螺旋管进场复验及合格证书21南通五建其它钢材合格证、复试报告…南通五建…如具体资料中没有目录样本中的金属螺旋管进场复验及合格证书，该部分卷内目录则为：序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注…南通五…19南通五建预应力锚具、夹具和连接器…20南通五建其它钢材合格证、复试报告…南通五建…Ⅳ、注意：如某项目土建竣工资料（一）最后一张卷内目录如下：（如末序号为45）序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注…南通五建45南通五建该项目土建竣工资料（二）第一张卷内目录则须如下：序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1南通五建12南通五建…南通五建修改人修改时间 修改依据4、页码：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
不得漏打、重复打、跳打。
案卷内卷皮、卷内目录、卷内备考表均不打页码，页码只是打在具体的资料或图纸上。
5、 卷内备考表样本（参见GB/T50328-2001第31页）。
6、 竣工图上要求盖有竣工图章，如果施工图作竣工图的还必须盖有施工图批准章（审查章），竣工图要求变更标改清楚，标明变更修改依据，并加盖变更章（变更章包括修改人、修改时间、修改依据，规格为5CM*3CM,其中修改时间以变更单为准,修改依据上标明哪张变更单第几条在具体哪本资料第几页）。
2cm 3cm1cm7、 竣工章基本内容包括：施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位和总监、现场监理（参见GB/T50328-2001第7页）；竣工章尺寸为50MM*80MM ；竣工章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处；竣工图图章旁边加盖监理公司项目部图章。